Об электронных подписях в 2021-2022 гг. Наглядно. Доходчиво

Предпринимателям, работающим с маркированными товарами, ювелирными изделиями и алкогольной продукцией, нужны УКЭП — усиленные квалифицированные электронные подписи. Если такой подписи нет, то работать законно не получится. Рассказываем, как получить подпись по новым правилам, какая подпись нужна, чтобы торговать алкоголем, и что делать, если УКЭП у вас уже есть.

• Автор: Дарья Суслова
• Редактор: Катерина Будашкина

1 января 2022 года вступили в силу изменения Федерального закона № 63-ФЗ, согласно которым руководители юридических лиц, индивидуальные предприниматели и нотариусы должны получать квалифицированные сертификаты электронной подписи (далее по тексту КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС России или у его доверенных лиц (на момент написания статьи их три — ПАО «Сбербанк», Банк ВТБ, АО «Аналитический центр»). В статье расскажем, как получить квалифицированную электронную подпись от ФНС России по новым правилам в 2022 году. 

Кому нужна электронная подпись

В первую очередь тем, кто производит, продаёт или импортирует товары, подлежащие обязательной маркировке. В 2022 году это:

● табачная продукция,

● меховые изделия,

● молочная продукция,

● шины и покрышки,

● туалетная вода,

● фотоаппараты и вспышки,

● питьевая и минеральная вода в упаковках.

Что такое ЕГАИС и при чём тут УКЭП

ЕГАИС — информационная система, которая помогает регулировать оборот алкоголя на рынке. Чтобы работать с ЕГАИС, предпринимателю или руководителю компании тоже необходима УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись.

Если вы продаёте алкоголь в нескольких торговых точках, в каждой из них должна быть своя УКЭП для работы с ЕГАИС. В таком случае придётся оформлять подписи на сотрудников.

Для тех, кто с Эвотором
Если у вас онлайн-касса «Эвотор», подключиться к ЕГАИС просто — достаточно получить электронную подпись и установить сервис «УТМ Плюс». Сервис запустит УТМ прямо на кассе, и вы сразу сможете приступить к продаже алкоголя.

Расскажем обо всём по порядку.

Кому ФНС выдаёт электронную подпись

Выдача электронных цифровых подписей в ФНС осуществляется руководителям юридических лиц (генеральным директорам и иным лицам, имеющим право действовать от имени компании без доверенности), индивидуальным предпринимателям, нотариусам. Исключениями являются представители финансового сектора — кредитные организации, операторы платёжных систем, некредитные финансовые организации и ИП, являющиеся профессиональными участниками рынка ценных бумаг. Финансовому сектору КЭП выдаёт Удостоверяющий центр Банка России. Кроме того, должностные лица госорганов и органов местного самоуправления, руководители государственных некоммерческих организаций и коммерческих организаций, подлежащих казначейскому сопровождению получают КЭП в Удостоверяющем центре Федерального казначейства.  

Что такое электронная подпись и кому она нужна

Электронная подпись — это аналог обычной подписи, но в электронном виде. Она подтверждает, что электронный документ подписали именно вы, а не кто-то другой. 

Электронные подписи бывают простыми, неквалифицированными и усиленными квалифицированными. 

Тем, кто продаёт товары без маркировки, пока не обязательно использовать электронные подписи. Но многие предприниматели пользуются УКЭП, чтобы сделать работу удобнее и проще. Например, с помощью электронной подписи зарегистрировать кассовую технику или подать отчётность в ФНС, не приезжая в налоговую. А ещё получать и отправлять любые электронные документы.

В июле прошлого года вступил в силу ряд поправок в закон 63-ФЗ «Об электронной подписи». Другие поправки к этому законодательному акту начнут действовать в текущем и в следующем году.

Чтобы не путаться, куда идти, как получать и как использовать электронную подпись в 2021-2022 гг., мы подготовили сводную таблицу.

С 1 января 2022 года руководители юридических лиц, предприниматели и нотариусы могут получить электронную подпись только в удостоверяющем центре ФНС России или в доверенном удостоверяющем центре ФНС России.

В статье расскажем, как получить электронную подпись в ФНС России: в какое отделение обращаться, какие нужны документы и какой токен подойдет.

Выдачей электронных подписей занимаются отделения ФНС России, их около 700. Полный список с адресами и режимом работы размещен на сайте налоговой. Вы можете обратиться любое отделение, а не только в то, в котором вставали на учет.

Так выглядит реестр отделений ФНС России, которые выдают электронную подпись. Можно настроить фильтр по региону и режиму работы.

Большинство отделений ФНС России работает с 09:00 до 18:00.

Электронные подписи для генеральных директоров и ИП
Получите подпись на 15 месяцев в ДУЦ ФНС России
Заказать комплект

Можно прийти в отделение ФНС России и без записи. Но удобнее запланировать визит на конкретное время, чтобы не попасть в очередь. Для этого запишитесь через личный кабинет налогоплательщика или с помощью сервиса для онлайн-записи.

Если записываетесь через онлайн-сервис, выбирайте отделение, которое есть в реестре отделений ФНС России. Иначе вы не сможете выбрать нужную услугу.

Чтобы получить электронную подпись, нужен минимум документов: паспорт и СНИЛС.

По желанию можете предоставить дополнительные документы: свидетельство ОГРН или ОГРНИП, ИНН, документ, подтверждающий право действовать от имени организации без доверенности. Но если не принесете эти документы, налоговая найдет данные в своих системах.

ФНС России занимается только выпуском сертификатов электронной подписи. Отделения ФНС не продают USB-токены. Вы можете использовать старый носитель, если получали электронную подпись ранее в другом удостоверяющем центре. Перед визитом в отделение ФНС России проверьте, что на носителе нет действующих сертификатов. Перед записью с него могут удалить всю информацию.

Главное требование к USB-токену — наличие сертификата ФСБ России или ФСТЭК России. Если токен будет несертифицированным, ФНС России откажет в выпуске сертификата электронной подписи. Больше о выборе токена для ФНС России — в статье.

Так выглядит сертификат соответствия на токен Рутокен ЭЦП 2.0. Чтобы узнать, сертифицированный ли у вас токен и как получить сертификат соответствия, обратитесь в удостоверяющий центр или интернет-магазин, в котором вы его купили.

Если получаете подпись впервые, купите новый токен. Это можно сделать в удостоверяющем центре.

Если вы не подавали заявление на выпуск подписи онлайн, напишите его в отделении. Бланк выдадут сотрудники.

Бланк заявления на выдачу электронной подписи можно заполнить в личном кабинете или в налоговой.

Для идентификации личности предъявите паспорт сотруднику налоговой службы. Если документ в порядке, в течение 15 минут специалист ФНС России выпустит сертификат электронной подписи и запишет его на ваш токен.

Срок изготовления сертификата может увеличиться до пяти дней. Обычно это происходит из-за отсутствия в системе ФНС России сведений о лице, которое обратилось за выпуском сертификата.

Подпись, которую выпустил удостоверяющий центр ФНС России, действительна 15 месяцев.

Есть три основания, по которым ФНС России имеет право отказать в выпуске сертификата электронной подписи:

• заявитель не предъявил паспорт или СНИЛС сотруднику ФНС России;
• данные документов заявителя не совпадают с данными, которые содержатся в государственных информационных системах;
• проблемы с токеном: отсутствие, неисправность, несоответствие предъявляемым требованиям.

Выдавать подписи руководителям юридических лиц, предпринимателям и нотариусам может не только удостоверяющий центр ФНС России, но и его доверенные лица. Они действуют от имени ФНС России. О том, какие удостоверяющие центры относятся к доверенным, читайте в статье. 

Сотрудникам получить электронную подпись проще — им не нужно обращаться в ФНС России. Достаточно оформить заявку на выпуск подписи в аккредитованном удостоверяющем центре. За подписью нужно приехать лично в точку выдачи, взяв с собой паспорт, СНИЛС и свидетельство ИНН.

Если вы руководите большим штатом сотрудников, можно упростить получение электронной подписи. С помощью корпоративного удостоверяющего центра работники с действующей подписью смогут продлить ее за 15 минут без визита в точку выдачи.

Получить электронную подпись в ФНС России можно за шесть шагов:
1. Выберите удобное отделение ФНС России.
2. Запишитесь онлайн на прием.
3. Подготовьте документы. Паспорт и СНИЛС — обязательны.
4. Купите подходящий токен или возьмите старый, если на нем нет действующих сертификатов.
5. Придите в отделение и заполните заявление, если не сделали это онлайн. Сотрудники выдадут бланк.
6. Пройдите идентификацию личности по паспорту.
7. Получите токен с записанным сертификатом электронной подписи.

С 1 января 2022 года вступили в силу новые требования федерального законодательства о получении электронной подписи (ЭП). Компания Такском – оператор электронного документооборота и аккредитованный удостоверяющий центр. Такском знает о реальных сложностях, с которыми сталкиваются пользователи ежедневно.

Приглашённый спикер от Федеральной налоговой службы России Инна Махнева и генеральный директор компании Такском Денис Булкаев помогли разобраться налогоплательщикам с изменениями в законе. А самое главное, на конкретных примерах налогоплательщиков пояснили особенности получения сертификатов.

Услуга Такскома «Онлайн-подача заявки на электронную подпись с проверкой данных в ФНС» работает в Ростовской области?

Да, эта услуга предоставляется в ходе реализации совместного с ФНС проекта и работает по всей России, в том числе и в Ростовской области.

Если у организации два директора, могут ли оба получить по сертификату?

Если оба директора указаны в ЕГРЮЛ, то каждый может получить сертификат. Если в ЕГРЮЛ директор один, то вы можете заказать дополнительные ЭП для ваших сотрудников.

Есть ли возможность удалённого перевыпуска сертификата в личном кабинете на сайте ФНС?

Такой возможности пока не предусмотрено.

Если ООО зарегистрировано в Санкт-Петербурге, можно ли генеральному директору получить квалифицированный сертификат в ИФНС-46 в Москве?

Да. Услуга получения ЭП на первое лицо в ФНС – экстерриториальна. Список – на сайте налоговой службы, см. документ «Перечень подразделений в регионах Российской Федерации».

Можно ли будет копировать ключ, выпущенный в ФНС на генерального директора?

Нет. Копирование невозможно. Если для работы вам не хватает одной ЭП, вы можете заказать дополнительные ЭП для ваших сотрудников.

В каком случае и кому можно выдавать обезличенные сертификаты?

Обезличенные ЭП выдаёт только ФНС и только операторам информационных систем – по одному на каждую.

В памятке, выданной налоговой, указано, что с собой принести USB-носитель (токен). Подойдет ли обычная флешка?

Нет. Для записи, хранения и использования ЭП подходят только сертифицированные токены – их можно приобрести в офисах Такскома или с доставкой.

Перечислите, пожалуйста, конечный список документов, относящихся к документам, удостоверяющим личность при получении ЭП?

Обязательные документы для получения ЭП – рекомендуем уточнять в вашей инспекции ФНС.

1. Заявление на создание сертификата

1. ИНН заявителя – физического лица

Необходимо ли заменить сертификат при смене фамилии его владельца, наименования ООО?

Да, обязательно. Смена реквизитов влечёт замену ЭП. Документ, подписанный ЭП с неактуальными реквизитами, не имеет юридической силы.

Федеральная пробирная палата требует для подключения к ГИИС ДМДК обезличенную ЭП (даже для индивидуальных предпринимателей). Возможно ли получение такой подписи в ФНС России?

Да. Для первого лица организации и для ИП налоговая выдаст ЭП совместимую с ГИИС ДМДК. А для ваших сотрудников совместимые ЭП выдаст удостоверяющий центр Такском.

У меня своя сеть алкомаркетов. До 2022 года на каждой торговой точке было по одному «Рутокену 2.0» с подписью директора + RSA ключ с сайта ФСРАР для продажи алкоголя. Слышал, что на каждой торговой точке теперь должен быть ключ кассира, выданный на физлицо с привязанной к нему доверенностью от генерального директора. Так ли это?

На данный момент такой схемы не предусмотрено, но планируется выдача и обновление УТМ (универсальный транспортный модуль) для совместимости использования сочетания ЭП физического лица + МЧД. Сертификат, который вы получили до нового года, можно использовать и в этом году (до истечения срока действия ЭП).

Раньше получали сертификат ЕГАИС на первое лицо организации. Теперь на кого получать?

На первое лицо организации или ИП сертификаты выдаёт ФНС. При получении необходимо сообщить инспектору, что планируется использование сертификата в системе ЕГАИС. На сотрудников – можно получить в Такскоме.

Также вопрос возникает по сертификатам для торговых площадок с дополнительным OID. Как поступать в случае, если генеральный директор – единственный сотрудник в организации?

Вам необходимо обратиться в службу поддержки площадки, на которой вы работаете.

Смогу ли я работать с сертификатом, полученным в ФНС, в Росреестре?

Нет, сертификат пока не совместим с Росреестром, рекомендуем получить дополнительный сертификат на ваших сотрудников в УЦ Такском.

ФНС выдаёт подписи под криптопровайдер VipNet CSP? Или только под «КриптоПРО»?

На данный момент ФНС выдает подписи и под VipNet CSP, и под «КриптоПро CSP» по просьбе заказчика.

Рассматривается ли возможность встраивания лицензии на программное средство криптозащиты информации (СКЗИ) в сертификат?

Нет, ФНС не выдает сертификат со встроенной лицензией СКЗИ. Но она вам всё равно потребуется, её можно приобрести в УЦ Такском.” на “С 12.04.2022 сертификаты, полученные в УЦ ФНС, выдаются со встроенной лицензией на использование «КриптоПро CSP».

Какой УЦ выдает КСКПЭП руководителям бюджетных организаций?

Удостоверяющий центр Федерального казначейства.

Пока являюсь физлицом, где получать ЭП для открытия ИП?

Электронную подпись для ваших личных целей вы можете получить в УЦ «Такском».

Удостоверяющие центры будут выдавать подписи сотрудникам по старым правилам до конца 2022 года? Или до 1 марта 2022 года?

Коммерческие УЦ будут выдавать подписи сотрудникам организаций пока действуют их аккредитация и нынешнее законодательство.

Где самозанятому продлить ЭП?

В коммерческих УЦ, например, в Такскоме.

Обязательно ли получать сертификат директору для отправки отчётности в ИФНС? Или можно получить сертификаты только доверенным лицам (сотрудникам) и отправлять отчётность от доверенных лиц?

Да, обязательно. Если у вас нет действующего сертификата, то подписать электронную доверенность директору будет нечем.

Мы подготовили обзор о новых ЭП на базе вопросов наших клиентов. Читайте в материале: кто будет выдавать подписи, что будет с действующими ЭП, зачем нужна машиночитаемая доверенность, сколько стоит «бесплатная» подпись. Пошаговая инструкция получения подписи в ФНС тоже есть.

Кто будет выдавать ЭП после 1 июля 2021

Выдавать электронные подписи будут:

1. Точки выдачи УЦ ФНС

Кто это такие?

Точки выдачи УЦ ФНС – это территориальные отделения налоговых инспекций. Но не во всех регионах функции УЦ будет выполнять каждое отделение ФНС без исключений. Поэтому выдача электронных подписей будет осуществляться по экстерриториальному принципу.

То есть, если ваша инспекция, где вы состоите на учете, выдавать подписи не будет – вы можете обратиться в любой удобный вам УЦ ФНС. Перечень УЦ ФНС ищите на региональном сайте налоговой службы.

Кому будут выдавать электронные подписи УЦ ФНС?

Организациям. Получить подпись сможет только лицо, которое вправе действовать от имени организации без доверенности, то есть ее руководитель.

ИП и нотариусам, которые должны обратиться за получением ЭП лично.

Выдачей электронных подписей физическим лицам, включая сотрудников организаций УЦ ФНС заниматься не будут.

2. Аккредитованные удостоверяющие центры (АУЦ)
Кто это такие?

– это коммерческие УЦ, которые смогли пройти аккредитацию по новым правилам в полном объеме.

На текущий момент в России насчитывается несколько сотен коммерческих УЦ. Пройти аккредитацию смогут далеко не все. Отсев будет серьезный, так как требования к УЦ значительно ужесточены. В частности, согласно п. 3 ст. 16 закона от 06.04.20211 № 63-ФЗ (новая редакция) размер собственного капитала центра должен составлять не меньше 1 млрд. рублей.

Кому будут выдавать электронные подписи АУЦ?

С 1 июля 2021 и до конца года установлен переходный период.

АУЦ будут выдавать ЭП: организациям, ИП и физическим лицам.

Далее с 1 января 2022 года АУЦ смогут выдавать электронные подписи только физическим лицам: обычным гражданам и сотрудникам организаций (тем, кто уполномочен выполнять какие-либо действия по доверенности).

УЦ «Такском» первым в России получил аккредитацию по новым правилам

После 1 июля 2021 года УЦ «Такском» продолжит выпускать электронные подписи для ИП, юридических и физических лиц, в отличие от УЦ, не получивших такую аккредитацию.

3. Доверенные лица УЦ ФНС

Кто это такие?

Доверенные лица УЦ ФНС – это АУЦ, которые пройдут еще более жесткое горнило проверки и будут определены ФНС РФ в установленном Правительством РФ порядке. Такие АУЦ получат право быть дополнительной точкой выдачи ЭП от имени налоговой службы.

Кому будут выдавать электронные подписи Доверенные лица УЦ ФНС?

Организациям, ИП и физическим лицам как АУЦ.

На сегодняшний день единственным УЦ, который в рамках пилотного проекта выступает доверенным лицом ФНС, является УЦ РОСЭЛТОРГ. Услуга по получению СКПЭП доступна до 31 декабря 2021 года.

О сроках действия ЭП

Все электронные подписи, которыми на текущий момент подписывают документы организации (ИП), можно будет использовать до истечения срока их действия или до 31.12.2021 включительно (в зависимости от того, какая дата наступит раньше).

На какой срок будут выдавать новые подписи организациям (ИП) УЦ ФНС?

На 15 месяцев.

Бесплатная ЭП вовсе не бесплатная

Чтобы получить электронную подпись в ФНС, нужно прийти со своим носителем. Приобретать носитель нужно самостоятельно. Обычная флешка для этой цели не подойдет! ФНС РФ исключила возможность записи квалифицированного сертификата на обычный флеш-накопитель.

«Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен lite, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям».

Купить защищённые USB-носители можно на сайте Такском. Компания предлагает несколько вариантов на выбор:

Рутокен Lite. USB-носитель для записи и хранения электронных подписей. Стоимость – 1100 руб.;
Рутокен ЭЦП 2.0. Специальный USB-носитель электронной подписи для работы в системе ЕГАИС ФСРАР. Стоимость – 1700 руб.;
JaCarta SE 2.0. Специальный USB-носитель электронной подписи для работы в системе ЕГАИС ФСРАР Стоимость – 1500 руб.

Также вам может понадобиться лицензия «КриптоПро», которая необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов. Средняя стоимость на рынке – от 1 до 2 тыс. рублей.

Так что совсем бесплатно получить электронную подпись не выйдет.

Почему новые ЭП сотрудников будут другими

Те подписи сотрудников, которые в ходу сейчас, содержат информацию не только о самом физлице, но и о его принадлежности к конкретной организации.

Новые подписи такой информации содержать не будут. Это будет просто подпись физического лица. А полномочия сотрудника будет подтверждать электронная доверенность в машиночитаемом виде (МЧД).

То есть, если гражданин будет заверять электронный документ для личных целей – он подпишет его новой ЭП физического лица. Если гражданин будет действовать, как сотрудник организации (ИП), то к документу, подписанному этой же ЭП физического лица, должна быть приложена электронная доверенность в машиночитаемом виде.

На текущий момент требований к формату МЧД, содержанию в ней обязательных реквизитов, порядка ее направления, отзыва и хранения, еще нет. Но они должны быть утверждены в ближайшее время. У ФНС РФ свои требования к МЧД, но они не связаны с нормативными актами, устанавливаемыми Правительством РФ по МЧД.

Как получить ЭП в ФНС: пошаговая инструкция

Купите ключевой носитель для ЭП.

Подготовьте документы:

заявление на выдачу ЭП;

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

сертификат соответствия на носитель.

Запишитесь на прием в УЦ ФНС. Налоговая служба не будет принимать заявителей без предварительной записи.

В назначенное время подойдите на прием и представьте документы. Сотрудники УЦ ФНС проведут идентификацию личности и запишут на предъявленный носитель ключи электронной подписи и сертификат к ним.

Можно упростить процедуру получения подписи, если подать заявление в электронной форме через Личный кабинет налогоплательщика. После заполнения электронной формы заявителю будет предложено выбрать удобное время для визита в УЦ ФНС, чтобы подтвердить личность и получить на руки ЭП.

руководители организаций, которые решили подать заявление электронным способом, должны это сделать через Личный кабинет налогоплательщика – физического лица.

Загрузите необходимое программное обеспечение (КриптоПро CSP и другое нужное ПО) и установите сертификат ЭП на свое рабочее место.

Вот и все, новая подпись готова к работе!

Существенно упростить процедуру получения ЭП для организаций и ИП можно обратившись в Такском. Компания обеспечит предварительную подготовку и проверку документов, предоставит защищённые USB-носители и лицензии, «под ключ» настроит рабочее место. Всё, что останется сделать руководителям – посетить офис ФНС для идентификации личности и получения сертификата.

Александра Задорожнева, получила электронную подпись для организации

Подытожим

С 1 января 2022 года ИП и организации, которые не выдают кредиты и не занимаются финансированием, смогут получить КЭП только в налоговой и её доверенных удостоверяющих центрах. Сотрудники, которые подписывают документы компаний, должны будут получать подписи физлиц в аккредитованных удостоверяющих центрах. С 2023 года кроме подписей физлиц сотрудникам нужны будут электронные доверенности.

Финансовые организации с 1 января 2022 года будут получать КЭП в Центробанке РФ.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Как работать с КЭП от ФНС

Электронная цифровая подпись для юридических лиц и ИП должна использоваться только его владельцем в соответствии с требованиями ФЗ-63 «Об электронной подписи». Токен (носитель с ключами ЭП) необходимо подключить к компьютеру в момент подписания документа, а после извлечь. 

Крайне не рекомендуется оставлять токен в USB-входе и передавать его другим лицам. Если нужно предоставить возможность сотрудникам подписывать документы от лица компании по доверенности, то им заказать КЭП можно в коммерческом удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию по новым правилам (с 01.07.2020). СберКорус аккредитован по новым правилам и предлагает выгодные тарифы и условия выпуска КЭП для сотрудников организаций и физических лиц.

Где получать электронные подписи с 2022 года

Раньше электронные подписи предпринимателям выдавали аккредитованные удостоверяющие центры — их было около 400. В последние годы мошенники всё чаще использовали такие подписи в своих схемах: переоформляли подписи на других лиц, выводили деньги компаний на посторонние счета, незаконно возмещали НДС, брали кредиты.

Проверить, какие подписи выпущены на ваше имя, вы можете в личном кабинете Госуслуг в разделе «Электронная подпись». 

С 2022 года ИП и юрлица могут получить электронную подпись только в налоговой или у её доверенных лиц (п. 14 ст. 1 закона 476-ФЗ). На одного предпринимателя — одна подпись. При этом подписывать ей документы может только сам руководитель компании или индивидуальный предприниматель. Такие УКЭП соответствуют всем требованиям ФСБ и защищены от копирования, поэтому использовать их более безопасно.

Если ваши сотрудники, например, бухгалтер, тоже подписывают документы компании или ИП — им понадобятся подписи физических лиц. Такие подписи выдают аккредитованные удостоверяющие центры. С 2023 года вместе с подписями физлиц сотрудники также должны будут использовать электронные доверенности.

Как получить КЭП в налоговой

Шаг 1. Купите носитель для КЭП. 

Носитель для электронной подписи или токен — это устройство в виде USB-флешки для хранения ключа подписи. Ключ — это код, который содержит информацию о КЭП в зашифрованном виде.

Носитель должен быть сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России (ФСТЭК) или ФСБ России и иметь формат USB типа А. Например, подойдут Рутокен-S, Рутокен-Lite, JaCarta, E-Smart, Рутокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ, E-Smart ГОСТ.

Если у вас уже есть носитель и он соответствует требованиям — можете использовать его.

Шаг 2. Подготовьте документы:

•  Паспорт РФ.
• СНИЛС.
• Документы на носитель. Вам понадобится сертификат соответствия вашего носителя ФСТЭК или ФСБ России. Его можно найти на сайтах ФСТЭК, ФСБ России или производителя носителя для КЭП.

Если вы используете носитель со встроенным средством криптографической защиты информации (СКЗИ), например, Рутокен ЭЦП, JaCarta ГОСТ или E-Smart ГОСТ — вам также понадобится формуляр на СКЗИ. Как его получить, подскажет производитель.

Шаг 3. Подайте заявление на получение КЭП. 

Вы можете заполнить и отправить заявление через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Если вы руководитель организации — через личный кабинет налогоплательщика для физлиц. Если индивидуальный предприниматель — через личный кабинет налогоплательщика для ИП.

Шаг 4. Запишитесь на приём в ФНС. Выберите в списке подразделение ФНС, в котором вам будет удобно получить КЭП, и запишитесь на приём. Вы можете сделать это через личный кабинет налогоплательщика, с помощью сервиса «Онлайн-запись на приём в инспекцию» или по телефону. Номер телефона инспекции в вашем регионе вы можете найти на сайте ФНС.

Шаг 5. Получите подпись в выбранном подразделении ФНС. Возьмите с собой на приём носитель для КЭП и все необходимые документы. Сотрудник налоговой проверит документы, и если всё будет в порядке, запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Сертификат подтверждает, что ключ подписи принадлежит именно вам. Запись займёт не более 15 минут.

Готово! Вы получили подпись. Чтобы использовать её, загрузите на ваш компьютер программное обеспечение «КриптоПро CSP» и установите сертификат подписи.

На ту же тему

В чём особенность подписи

Бесплатная электронная подпись от ФНС для юридических лиц и ИП выдается в единственном экземпляре и используется для подписания любых электронных документов. Она подходит для всех электронных площадок и сервисов, где применяется квалифицированная электронная подпись, которая и  делает такие документы юридически значимыми, аналогом бумажному документу, подписанному собственноручной подписью. То есть КЭП подходит для организации юридически значимого документооборота, участия в торгах, подписания отчётности для любых ведомств и других целей, где применяется КЭП. Она полностью защищает подписанные документы от изменения и позволяет выявить их в случае наличия изменений. 

Сертификат ключа проверки электронной подписи от УЦ ФНС выдаётся на 15 месяцев. Продление электронного ключа, выданного УЦ ФНС с 2022 года тоже осуществляется бесплатно. 

Как получить электронную подпись

1. Подготовьте необходимые документы и носитель для УКЭП.

2. Подайте заявление на получение электронной подписи. Подать заявление можно в бумажном виде или электронном. 

Подать заявление на бумаге можно в отделении ФНС или доверенном удостоверяющем центре. 

Подать заявление в электронном виде можно на сайте ФНС. Если вы руководитель организации —  через личный кабинет налогоплательщика для физлиц. Если индивидуальный предприниматель — через личный кабинет налогоплательщика для ИП.

2. Запишитесь на приём в ФНС. Выберите в списке подразделение ФНС, в котором вам будет удобно получить УКЭП, и запишитесь на приём. Вы можете сделать это с помощью сервиса «Онлайн-запись на приём в инспекцию» или по телефону. Номер телефона инспекции в вашем регионе вы можете найти на сайте ФНС.

3. Получите подпись в выбранном подразделении ФНС. Возьмите с собой на приём носитель для УКЭП и все необходимые документы. Сотрудник налоговой проверит документы, и если всё будет в порядке, запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Сертификат подтверждает, что ключ подписи принадлежит именно вам. Запись займёт не более 15 минут.

Важно: если вы собираетесь продавать алкоголь, уточните в налоговой, что вам необходимо выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС. Иначе налоговая может выдать вам подпись, которая не подходит для работы с ЕГАИС, и придётся получать новую. Подробнее об УКЭП для ЕГАИС, читайте в статье. 

Готово! Чтобы использовать УКЭП, загрузите на ваш компьютер
программное обеспечение «КриптоПро CSP» и установите сертификат подписи.

Настоящим и будущим владельцам электронных подписей Такском

До 1 июля 2021 года – удостоверяющий центр «Такском» выпускает электронные подписи для ЮЛ, ИП и физлиц.

До 1 января 2022 года – действительны оформленные в удостоверяющем центре «Такском» электронные подписи. 

Что понадобится, чтобы получить электронную подпись

Чтобы получить УКЭП в налоговой, вам понадобятся документы и носитель для электронной подписи. 

Документы

Оригиналы или заверенные копии документов:

Также могут понадобиться:

• ОГРН или ОГРНИП;

• ИНН организации и документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности, — если вы руководитель организации.

Предъявлять сертификат соответствия на носитель ключей УКЭП не обязательно. Налоговая автоматически проверит, сертифицирован ли носитель.

Носитель для УКЭП

Носитель для электронной подписи или токен — это устройство в виде USB-флешки для хранения ключа подписи. Ключ — это код, который содержит информацию о подписи в зашифрованном виде.

Носитель должен иметь:

• сертификат соответствия, выданный Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России (ФСТЭК) или ФСБ России;

• формат USB типа А. 

Например, для записи УКЭП в ФНС подойдут токены: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE), JaCarta LT, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta-2 PKI/ГОСТ, JaCarta PKI, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ.

Если собираетесь работать с алкоголем, выбирайте носитель со встроенным средством криптографической защиты информации (СКЗИ). Лучше всего с ЕГАИС работают Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

Купить токен можно в удостоверяющем центре, специализированном интернет-магазине или у производителя токенов. Главное ― чтобы носитель был сертифицирован. Чтобы убедиться в этом, вы можете попросить сертификат соответствия у продавца или найти его на сайте ФСТЭК или ФСБ.

Нужно ли выпускать новую подпись, если старая ещё действует

Если вы получили подпись в удостоверяющем центре, который прошёл аккредитацию по новым правилам, УКЭП менять не нужно. Можете пользоваться подписью, пока не выйдет её срок действия, а потом получить новую подпись в налоговой.  

Список аккредитованных удостоверяющих центров

Если удостоверяющий центр, в котором вы получали подпись, не прошёл аккредитацию по новым правилам, с 1 января 2022 года такая УКЭП не действует. Если попытаться её использовать, системы будут выдавать ошибки. Например, документооборот по ЕГАИС сразу же прекратится. 

Что нужно, чтобы получить электронную подпись

Получить усиленную электронную подпись не так сложно. Нужно будет подготовить документы и купить специальный носитель.

● Паспорт РФ;

Это могут быть оригиналы или заверенные копии.

Также могут понадобиться:

● ОГРН или ОГРНИП;

● ИНН организации и документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности, — если вы руководитель организации.

Носитель для УКЭП

Носитель для электронной подписи, или токен, похож на обычную USB-флешку. На носителе хранится ключ подписи — специальный код, который содержит информацию о подписи в зашифрованном виде.

Носитель должен быть сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России (ФСТЭК) или ФСБ России. Запрашивать и предъявлять этот сертификат соответствия необязательно. Налоговая автоматически проверит, сертифицирован ли носитель. Но чтобы убедиться, вы можете попросить сертификат соответствия у продавца или найти его на сайте ФСТЭК или .

Для записи УКЭП в ФНС подойдут токены:

● Рутокен ЭЦП 2.0,

● Рутокен S,

● Рутокен Lite,

● JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE),

● JaCarta LT,

● JaCarta-2 ГОСТ,

● JaCarta-2 PKI/ГОСТ,

● JaCarta PKI,

● ESMART Token,

● ESMART Token ГОСТ.

Купить их можно в удостоверяющем центре, специализированном интернет-магазине или у производителя токенов.

Носитель для работы с ЕГАИС

Если собираетесь работать с алкоголем (изготавливать, продавать, импортировать, быть дистрибьютором), выбирайте носитель со встроенным средством криптографической защиты информации (СКЗИ). Без него программное обеспечение ЕГАИС не будет поддерживать работу с УКЭП.

Лучше всего с ЕГАИС работают Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE). Они универсальны, так что подойдут для подписи любых электронных документов и других функций УКЭП.

Нужна ли новая подпись, если старая ещё действует

В каких случаях нужна замена подписи, а в каких — нет.

Менять УКЭП не нужно

Если вы получили подпись в удостоверяющем центре, который прошёл аккредитацию по новым правилам, УКЭП действительна. Можете пользоваться ей, пока не выйдет срок действия, а потом получить новую подпись в налоговой. своего удостоверяющего центра можно на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

Менять УКЭП нужно

Если удостоверяющий центр, в котором вы получили подпись, не прошёл аккредитацию по новым правилам, с 1 января 2022 года такая УКЭП не действует. Если попытаться её использовать, все системы будут выдавать ошибки. Например, документооборот по ЕГАИС сразу же прекратится.

Как получить электронную подпись

1. Подготовьте необходимые документы и носитель для УКЭП.

2. Подайте заявление на получение электронной подписи. Сделать это можно или в бумажном виде в отделении ФНС и доверенном удостоверяющем центре, или в электронном — через личный кабинет налогоплательщика , если вы руководитель организации, или , если вы индивидуальный предприниматель.

3. Запишитесь на приём в ФНС. Выберите подходящее подразделение ФНС и назначьте дату и время визита. Вы можете сделать это с помощью сервиса «Онлайн-запись на приём в инспекцию» или по телефону. Номер телефона инспекции в вашем регионе также есть на сайте ФНС.

4. Посетите ФНС. Возьмите с собой носитель для УКЭП и все необходимые документы.

Сотрудник налоговой проверит все данные и запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Сертификат подтверждает, что ключ подписи принадлежит именно вам. Запись займёт не более 15 минут.

Важно: если вы собираетесь продавать алкоголь, обязательно поясните в налоговой, что вам необходимо выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС. Иначе налоговая может выдать вам подпись, которая не подходит для работы с ЕГАИС, и вам придётся начинать весь процесс сначала.

5. Загрузите на ваш компьютер программное обеспечение «КриптоПро CSP» и установите сертификат подписи, а также драйвер для работы с токеном — Рутокен или JaCarta. Готово!

Теперь вы можете работать с подписью.

Где получить УКЭП в 2022 году

До 2022 года электронные подписи ИП и руководителям организаций выдавали аккредитованные удостоверяющие центры — их было около 400. Но оказалось, что это не совсем безопасно: возросло количество краж персональных данных, мошенники с лёгкостью переоформляли подписи на других лиц, выводили деньги компаний на посторонние счета, незаконно возмещали НДС, брали кредиты.

С 2022 года предприниматели могут получить электронную подпись только или её доверенных удостоверяющих центрах (п. 14 ст. 1 закона 476-ФЗ). Пока это  , (ПАО) и АО «Аналитический центр» (УЦ «Основание»).

На одного предпринимателя выдаётся одна подпись, которую нельзя передавать третьим лицам. То есть подписывать ей документы может только сам руководитель компании или индивидуальный предприниматель. Такие УКЭП соответствуют всем требованиям ФСБ и защищены от копирования, поэтому использовать их более безопасно. В личном кабинете Госуслуг можно проверить, какие подписи уже выпущены на ваше имя.

Если у ваших сотрудников тоже есть право подписывать документы, им понадобятся подписи физических лиц. Получить их можно в аккредитованных удостоверяющих центрах.

С 2023 года для ваших сотрудников нужна будет .

Как и где получить электронную подпись ФНС России

Что нужно сделать:

• Лично обратиться в налоговый орган или к доверенному лицу по месту выдачи КЭП.

• Подготовить документы и сведения .

• Купить сертифицированный носитель для записи КЭП (USB-токен) и лицензию на программное обеспечение (СКЗИ КриптоПро CSP). 

Разъясним по пунктам. 

Заявление

Для подачи необходимо обратиться в ИФНС или к доверенным лицам. Заявление заполняется в точке выдачи КЭП или в порядке, описанном доверенными лицами (https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/). Также заявление на электронную подпись можно подать онлайн через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. В личном кабинете заявление формируется автоматически на основе имеющихся данных, а дальше нужно выбрать отделение ФНС. В любом случае заявитель получает КЭП лично, после прохождения идентификации и проверки предоставленных сведений в системах государственных органов . 

Документы

Заявителю необходимо подготовить документы для получения ключа электронной подписи в Налоговой инспекции — Документ, удостоверяющий личность, номер СНИЛС и ИНН. 

Токен

Для записи в ФНС квалифицированного сертификата электронной подписи понадобится токен, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России. Его нужно приобрести заранее. 

Программное обеспечение

Для работы с КЭП ФНС необходимо установить на рабочем месте Сертифицированное ПО — программу КриптоПро CSP,  для которой необходимо приобрести лицензию — её можно приобрести и после получения КЭП. Но удобнее купить сразу токен и лицензию КриптоПро CSP в комплекте. Лицензия КриптоПро предоставляется на одно рабочее место (также имеются серверные лицензии). То есть, если предполагается, что электронная подпись будет использоваться для сдачи налоговой отчётности или других целей в нескольких офисах (или с рабочего и домашнего компьютера), то необходимо купить лицензию на ПО для каждого рабочего места. 

Как обойтись без поездки в ФНС, сэкономив деньги и время при получении КЭП?

ПАО Сбербанк первым в России получил статус доверенного лица УЦ ФНС России, и выдаёт квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи руководителям ЮЛ и ИП. Для тех, кто уже является или становится клиентами Сбера, получение подписи происходит с максимальным комфортом: 

1. Заявку на получение подписи оформляется онлайн. 

2. Если вы уже получали КЭП на руководителя в сервисе «Документооборот» в СберБизнес и срок её действия не истек — вы можете получить новую подпись онлайн или с посещением одного из отделений отделений банка для ЮЛ и ИП. 

Если вы не клиент банка, для оформления заявки вам необходимо посетить одно из отделений для ЮЛ и ИП, где выдают КЭП от ФНС. 

Открывая расчётный счёт в Сбере через СберКорус, вы получаете приятные бонусы:

• Бесплатную консультацию по получению КЭП.

• Финансовую выгоду — скидку 30 % на токен.

• Сервис электронного обмена документами СФЕРА Курьер — за 1 рубль на год.

• Сервис Проверки Контрагентов — бесплатный доступ на 1 месяц. 

Узнать подробнее о специальных условиях получения КЭП от ФНС можно по ссылке. 

Новые требования к электронным подписям для предпринимателей

С 1 января 2022 года выдавать подписи предпринимателям будет только налоговая и её доверенные удостоверяющие центры. Рассказываем, как теперь получить КЭП.

• Автор: Дарья Суслова
• Эксперт: Вячеслав Предыбайло
• Редактор: Екатерина Лурина

Где получать КЭП

С 1 января 2022 года ИП и юрлица, которые не выдают кредиты и не являются финансовыми организациями, смогут получать КЭП только в налоговой или у её доверенных лиц (п. 14 ст. 1 закона 476-ФЗ).

Налоговая и её доверенные лица будут выдавать по одной подписи на ИП и юрлицо. Такую подпись сможет использовать только индивидуальный предприниматель или руководитель компании. Чтобы подписывать документы ИП или организации, сотрудникам понадобятся подписи физических лиц. ыдавать КЭП физлицам будут аккредитованные удостоверяющие центры.

С 2023 года кроме подписей физлиц сотрудникам нужны будут электронные доверенности. В проекте Приказа Минцифры РФ «Об утверждении требований к формам доверенностей, используемых для подтверждения полномочий в электронной форме» сказано, что требования к доверенностям должны вступить в силу уже 1 января 2022 года. Но по данным РБК, срок переносится, так как бизнес не успевает подготовиться. Поэтому 2022 год станет переходным периодом, когда предприниматели смогут наладить все процессы и использовать электронные доверенности по желанию, а в 2023 году доверенности станут обязательными.

ИП и организации, которые выдают кредиты или занимаются финансированием, будут получать КЭП в Центральном банке РФ.

Для чего ещё нужна УКЭП

Предпринимателям, которые не работают с маркировкой, пока не обязательно получать электронные подписи. Но многие пользуются УКЭП, чтобы сделать работу удобнее и проще, например:

● зарегистрировать кассовую технику,

● подать отчётность в ФНС без посещения налоговой,

● получать и отправлять любые электронные документы.

Электронный документооборот

Семь причин, зачем рознице ЭДО в 2023 году

Законы · 6 May

Сторонники бумажных документов сопротивляются ЭДО, а потом идут в ноутбук вести товарный учёт и эксель с продажами. Розница переводит бизнес в цифру, а документы оставляет на бумаге. Вместе с экспертами Эвотора мы разобрались, почему это не ок и почему нужно подружиться с ЭДО прямо сейчас.

Как изменится электронный документооборот к 2024 году: что нужно знать предпринимателям

Законы · 6 May

К концу 2024 года налоговая планирует перевести в электронную форму 95% счетов-фактур и 70% товарных и транспортных накладных. Это значит, что в ближайшие годы большинству предпринимателей придётся освоить электронный документооборот — ЭДО. Рассказываем, какие важные изменения в ЭДО планируются до 2024 года и как к ним подготовиться.

О будущем удостоверяющего центра Такском

Удостоверяющий центр Такском намерен к 1 июля 2021 года пройти в Минкомсвязи аккредитацию по новым правилам.

После получения новой аккредитации центр продолжит выпуск квалифицированных электронных подписей для физических лиц – для сотрудников ЮЛ, ИП и для простых граждан.

Вместе с тем удостоверяющий центр «Такском» находится в процессе оформления статуса доверенного лица ФНС. Получив статус, центр станет официальным представителем налоговой по выпуску квалифицированных электронных подписей для физлиц и руководителей – ЮЛ и ИП.

Требования закона 63-ФЗ не затронут деятельность компании «Такском» как оператора фискальных данных, электронной отчётности и документооборота.

Электронные подписи с выездным оформлением

Оперативный выпуск ЭП без посещения офиса – эту удобную и актуальную услугу предлагает «Такском». Специалист сам приедет к вам в офис или домой, идентифицирует вашу личность и оформит вам новую ЭП для любых целей.

Выездные сотрудники носят маски и перчатки, регулярно проходят медосмотр.

Услуга действует в Москве и в Московской области, в Санкт-Петербурге и в Ленинградской области, в Екатеринбурге.

Памятка

Ещё раз по пунктам: как получить УКЭП.

1. Купите носитель для УКЭП. Для работы с ЕГАИС лучше всего подойдёт Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

2. Подготовьте документы: паспорт, СНИЛС, ИНН.

3. Подайте в налоговую заявление на получение УКЭП. Проще всего сделать это на сайте ФНС. Если собираетесь работать с ЕГАИС, уточните в налоговой, что вам нужно выпустить ключевую пару средствами носителя.

4. Запишитесь на приём в подразделение ФНС или доверенный удостоверяющий центр и получите подпись.

Чтобы подписывать документы компании, сотрудникам нужны свои подписи физлиц. Если вы продаёте алкоголь, то в каждой точке должна быть подпись, подходящая для работы с ЕГАИС. Попросите сотрудников, которые подписывают документы, оформить такие подписи. Сделать это можно в аккредитованных удостоверяющих центрах.

Работать с подписью удобно, а чтобы получить её, не придётся тратить много времени. Если у вас ещё нет УКЭП, советуем задуматься над её получением. Рано или поздно маркировка или электронный документооборот могут стать обязательными для вашего бизнеса.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Памятка

Как получить УКЭП в налоговой или её доверенном удостоверяющем центре:

1. Купите носитель для УКЭП. Для работы с ЕГАИС лучше всего подойдёт Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

2. Подготовьте документы: паспорт, СНИЛС, ИНН. 

3. Подайте в налоговую заявление на получение УКЭП. Проще всего сделать это на сайте ФНС. Если собираетесь работать с ЕГАИС, уточните в налоговой, что вам нужно выпустить ключевую пару средствами носителя.

4. Запишитесь на приём в подразделение ФНС или доверенный удостоверяющий центр и получите подпись. 

Передавать УКЭП третьим лицам нельзя. Чтобы подписывать документы компании, сотрудникам нужны подписи физлиц. Получать их можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. 

Если ранее вы получили подпись в удостоверяющем центре, проверьте, аккредитован ли он по новым правилам. Если аккредитован — используйте подпись, пока не закончится её срок действия. Если нет — получите новую подпись в ФНС.