Подача отчетности в электронном виде

Инструкция для тех, кто хочет получать государственные услуги пфр через интернет

Подача отчетности в электронном виде

Сегодня с помощью электронных сервисов на сайте Пенсионного фонда России можно получить самый широкий спектр государственных услуг: от подачи заявления на назначение пенсии до получения подробной информации о Вашей будущей и настоящей пенсии.

ВАЖНО ЗНАТЬ!

Государственные услуги ПФР в Личном кабинете  гражданина на сайте ПФР доступны для всех пользователей ЕПГУ – физических лиц, имеющих подтвержденную учетную запись. Регистрация на ЕПГУ осуществляется по ссылке https://esia.ecpexpert.ru/registration/.

Как попасть в свой Личный кабинет на сайте ПФР?

Об этом далее  в пошаговой инструкции. От Вас потребуются лишь наличие доступа в Интернет.

1) Первым делом нужно зайти на сайт Пенсионного фонда, для чего в адресной строке браузера набрать адрес: http://pfrf.ru. После нажать на иконку «Электронные сервисы», а затем  «Личный кабинет гражданина».

Подача отчетности в электронном виде

2) Если Вы впервые пользуетесь данной услугой, то  необходимо пройти регистрацию в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Жмите иконку «Пройти регистрацию в ЕСИА».

Подача отчетности в электронном виде

 Ввести свои данные и номер мобильного телефона, на который придет пароль с подтверждением записи.

Подача отчетности в электронном виде

Далее ввести код подтверждения и нажать «подтвердить».

Затем ввести пароль!

Если регистрация прошла успешно, Вы получите сообщение «Поздравляем! Вы только что зарегистрировались».

После регистрации необходимо обязательно подтвердить Вашу учетную запись. Подтвердить данные профиля можно заказным письмом. Это позволит получить доступ ко всем услугам на портале. Без процедуры подтверждения учетной записи невозможно в полной мере воспользоваться услугами Личного кабинета.

Проходя авторизацию будьте очень внимательны при заполнении всех пунктов!

Прописывайте паспорт так, как у Вас указано в документе, чтобы быстрее пройти регистрацию. Внимательно заполняйте окошко «СНИЛСа».

После того как Вы прошли регистрацию в ЕСИА и подтвердили свою учётную запись (или у Вас она уже была), можете зайти в  Личный кабинет гражданина на сайте ПФР, нажав на кнопку «Вход».

В появившейся форме введите логин и пароль. Логином может выступать либо телефон, указанный Вами при регистрации, либо почта, которую  Вы указали в своей анкете, либо СНИЛС.

 Введя логин и пароль, и нажав на кнопку «Войти»  Вы попадаете на стартовую страницу Личного кабинета гражданина.

Добро пожаловать в Личный кабинет!

Какие услуги можно получить в Личном кабинете гражданина

Раздел «Пенсии и социальные выплаты»

  1. ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ:о назначении пенсии; о способе ее доставки; о назначении ЕДВ; о назначении срочной пенсионной выплаты из средств пенсионных накоплений; о единовременной выплате средств пенсионных накоплений.
  2. ПОЛУЧИТЬ ИНФОРМАЦИЮ: о пенсионном обеспечении и установленных социальных выплатах.
  3. ЗАКАЗАТЬ:справку о размере пенсии и иных социальных выплатах; выписку из федерального регистра лиц, имеющих право на получение социальной помощи.

Раздел «Материнский (семейный) капитал – МСК

  1. ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ:о выдаче государственного сертификата на МСК; о распоряжении средствами МСК; о единовременной выплате из средств МСК (до 30 ноября 2021г.).
  2. ПОЛУЧИТЬ ИНФОРМАЦИЮ:о размере (остатке) материнского капитала.
  3. ЗАКАЗАТЬ:справку о размере материнского капитала.

Раздел «Формирование пенсионных прав»

  1. ПОЛУЧИТЬ ИНФОРМАЦИЮ:о сформированных пенсионных правах (здесь содержатся сведения о Вашем стаже, периодах трудовой деятельности, местах работы, размере начисленных работодателями страховых взносов в разбивке по годам.).
  2. ЗАКАЗАТЬ: справку о состоянии индивидуального лицевого счета

Раздел «Накопительная пенсия»

  1. ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ: об отказе от формирования накопительной пенсии

Раздел «Управление средствами пенсионных накоплений» 

  • 1.ПОДАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ: о переводе средств пенсионных накоплений и (или) выбор инвестиционного портфеля; уведомление ПФР о замене ранее выбранного страховщика (электронное заявление можно подать на переход из ПФР в НПФ, возвращение из НПФ обратно в ПФР, переход из одного НПФ в другой НПФ. Также дистанционно можно сменить управляющую компанию или инвестпортфель управляющей компании, если страховщиком гражданина является ПФР. Помимо этого, можно подать электронное заявление, где будут определены правопреемники средств пенсионных накоплений и то, в каких долях эти средства будут распределяться между ними. Для подписания и подачи в ПФР всех перечисленных заявлений через «Личный кабинет гражданина» необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) – это требование законодательства. Информацию о подаче заявлений c КЭП можно получить в соответствующей инструкции на сайте Пенсионного фонда).

Кроме того, есть возможность воспользоваться усовершенствованным пенсионным онлайн-калькулятором и рассчитать размер  Вашей будущей пенсии. В «Кабинете» есть и другие необходимые услуги: можно предварительно заказать необходимый Вам документ; предварительно записаться на прием в УПФР, подать обращение в ПФР и др.

Воспользовавшись электронными сервисами на сайте ПФР, можно получить государственные услуги не выходя из дома.

ОПУБЛИКОВАНО 15.01.2021 15:43ОБНОВЛЕНО 15.01.2021 17:57

Как получить эп для торгов

Получить КЭП в аккредитованном удостоверяющем центре могут:

  • поставщики по 44-ФЗ;
  • заказчики и поставщики по 223-ФЗ и коммерческих закупок;
  • участники торгов по реализации имущества банкротов.

Чтобы получить электронную подпись, нужно лично посетить офис УЦ. Отправить вместо себя представителя нельзя, даже если у него есть нотариальная доверенность.

Для юрлица действуют такие правила:

  • сотрудник организации, например, тендерный специалист или бухгалтер, при получении ЭП на себя посещает офис УЦ лично с паспортом и доверенностью;
  • руководитель компании может получить подпись на себя или на своих сотрудников, которые по доверенности будут участвовать в закупках от лица организации. В этом случае заявления на выдачу КЭП подписывают сотрудники.

В некоторых УЦ есть услуга выезда курьера — можно не посещать офис лично, а ЭП вам привезет сотрудник удостоверяющего центра. О такой услуге уточняйте у менеджера в удостоверяющем центре заранее.

Такой услугой можно воспользоваться, если заказать КЭП для участия в торгах на сайте ИС-Закупок.

Алгоритм получения ЭП через ИС-Закупки:

  1. Выбрать срок действия сертификата на сайте и оформить заявку.
  2. Оплатить счет после подтверждения заявки.
  3. Предоставить пакет документов сотруднику УЦ или загрузить их через личный кабинет.
  4. Посетить офис УЦ, чтобы подтвердить личность. С собой нужно взять паспорт, а сотрудникам юрлица — паспорт и доверенность.

Открыть файл с расширением sig

Теперь пойдем от обратной ситуации, вам прислали присоединенный файл SIG и вам надо его просмотреть и у вас естественно возникают вопросы:

  1. Как открыть файл sig
  2. Чем открыть файл sig
  3. Как посмотреть и прочитать файл sig

Если вы читали то, что я написал Выше, то у вас уже не возникнет вопрос чем открыть документы подписанные ЭПЦ формата sig, для этого мы используем нашу программу КриптоАРМ

Для примеры мы возьмем обратную ситуацию, наш файл который мы подписали Документ Microsoft Word.docx.sig откроем для просмотра.

  1. Запускаем программу КриптоАРМ  с рабочего стола или из меню Пуск -> Все программы
    просмотр sig файла
  2. открывается главное окно программы в котором заходим в пункт меню Файл (рис.1) и из выпадающего меню выбираем Просмотр документов (рис.2)
    программа КриптоАРМ
  3. в открывшемся окне выбираем документ который хотим открыть для просмотра
    открываем файл sig для просмотра
  4. После этого у нас происходит процесс открытия подписанного документа
    вскрытие документов сиг
  5. и после этого у нас открывается файл, я создавал текстовый документ формата doc в котором просто написал test
    ЭЦП sig

Если вы осилили мою статью от начала и до конца, то я уверен на все 100% у вас отпали все вопросы о том как подписывать и просматривать документы формата sig, но если появились какие то ошибки или другие вопросы, пишите мне на почту или в комментариях под статьей буду вам помогать!

Читайте также:  Можно ли узнать пенсионное накопление по СНИЛС на сайте ПФР или портал Госуслуг

ну и как полагается Видео )

Отчетность в электронном виде

slide

1.  Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

2.  Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС

3.  Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

4.  Как сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

5.  Где можно получить ответы на возникшие вопросы

6.  Список спецоператоров

Подробные рекомендации по сдаче расчетных ведомостей по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи

pdf button СКАЧАТЬ

 Утилита для шифрования и подписания ЭЦП документов

arm СКАЧАТЬ

1. Кто обязан сдавать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

В соответствии с п.1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 28.12.2021)  плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты в орган контроля за уплатой страховых взносов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Организация, у которой среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий период 25 человек и менее имеет право представить Расчет по форме 4-Фсс на бумажном носителе.

2. Какая отчетность и в какие сроки сдается в ФСС

В соответствии с частью 1 статьи 24 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 03.07.2021 № 250-ФЗ), плательщики страховых взносов ЕЖЕКВАРТАЛЬНО представляют в орган контроля за уплатой страховых взносов по месту своего учета РАСЧЕТ по начисленным и уплаченным страховым взносам по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату обязательного страхового обеспечения (Форма 4-ФСС) НА БУМАЖНОМ НОСИТЕЛЕ НЕ ПОЗДНЕЕ 20-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом, а В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА НЕ ПОЗДНЕЕ 25-ГО ЧИСЛА КАЛЕНДАРНОГО МЕСЯЦА, следующего за отчетным периодом.

3. Что нужно сделать, чтобы сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

Необходимо определить среднесписочную численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения.

Если за прошедший отчетный период, это число превышает 25 человек, то нужно решить два простых вопроса:

 1)    Получить в Удостоверяющем центре сертификат ЭЦП, который подходит для сдачи отчетности в ФСС.

Сертификат должен содержать дополнительные параметры: регистрационный номер страхователя (РНС ФСС) и код подчиненности (КП ФСС), полученные при регистрации в ФСС в качестве страхователя.

ВНИМАНИЕ! Проверьте Ваши регистрационные данные: код органа ФСС (код подразделения ФСС) – для Ивановской области 3700, регистрационный номер страхователя можно уточнить на портале ФСС в разделе РН страхователя по ИНН.

Для каждого филиала/обособленного подразделения организации с численностью более 25 человек необходимо получить отдельный сертификат.

2)    Ознакомиться с инструментами для формирования расчета и его представления в ФСС:

– Поисково-мониторинговой системой ФСС на портале Фонда для подготовки и проверки расчета по форме 4-ФСС.

Новым порталом ФСС

Программой  для подписания и шифрования. Программа для шифрования и подписания, предоставленная Фондом находится здесь

– Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ

– Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета

Единой точкой приема Фонда для отправки отчета в Фонд социального страхования

Кроме того, возможна выгрузка расчета по форме 4-ФСС в утвержденном формате из программных продуктов фирмы «1С», СБиС , Налогоплательщик.

4. Как сдать отчет в ФСС в электронном виде с ЭЦП

Представление расчета в ФСС в электронном виде займет у Вас всего несколько минут:

1 шаг:
Сформируйте и проверьте расчет с помощью портала ФСС

Подробнее о регистрации и формировании отчета на портале ФСС можно узнать из рекомендаций.

2 шаг:
Сохраните сформированный расчет на своем компьютере.

3 шаг:
Установите на своем компьютере:

– Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица Удостоверяющего центра ФСС РФ (устанавливается в хранилище «Доверенные корневые центры сертификации»)

– Cертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета (устанавливается в хранилище «Другие пользователи»)

4 шаг:
Подпишите расчет электронной цифровой подписью и зашифруйте его.

При выполнении этих операций Вы можете воспользоваться бесплатной программой APM.

Программа АРМ предоставляется бесплатно. Простая и удобная в применении.
В случае применения программы Вам не придется вручную устанавливать корневой сертификат ФСС и сертификат ответственного лица ФСС. Программа «АРМ страхователя ФСС» делает это автоматически.

5 шаг:
Необходимо загрузить подписанный ЭЦП страхователя и зашифрованный файл расчета на единую точку приема Фонда социального страхования (при использовании программы «АРМ страхователя ФСС» отправка происходит автоматически после нажатия кнопки «Отправить в ФСС»

Необходимо запомнить или сохранить идентификационный номер файла расчета, отображаемый сразу после загрузки файла. 
6 шаг:
По этому идентификационному номеру файла расчета на странице «Проверка и контроль» единой точки приема отчетов нужно просмотреть результат проверки расчета в ФСС.

5. Где можно получить ответы на возникшие вопросы

В региональном отделении работает единая телефонная справочная служба (4932) 93-00-03.

6. Список спецоператоров

Обособленное подразделение АО “ПФ “СКБ Контур” 153512, г.Иваново, ул. Ленина, д.82А.
Телефоны: 8(4932) 77-34-20;
Бесплатная круглосуточная поддержка клиентов: 8 800 500-50-80;
Электронная почта:
Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
;
Официальный сайт: https://ecpexpert.ru/, www.ecpexpert.ru.

ЗАО «НПО Консультант»  г. Иваново, ул. Палехская, дом 10,тел./факс: (4932) 41-01-21, www.ivcons.ru

ООО «Гарант-Инфо» г. Иваново, ул. Лежневская, д.138-а 6 этаж,тел.: (4932) 42-72-63, www.garantinfo.ru

ООО Компания «Сервис ТВ-Инфо» г. Иваново, ул. Парижской Коммуны, д. 16,тел.: (4932) 41-09-09, www.stv-it.ru

ООО “Софт -Сервис” г. Иваново, ул. Станко, 18, 3-этаж, вход с заднего фасада, 8 (4932) 77-34-41, https://контурцентральныйрегион.рф

ООО “Компания “Тензор” г. Иваново, пл. Пушкина, д. 13, оф 311, тел.: (4932) 26-27-73, 26-27-93 (многоканальный) ecpexpert.ru

Пошаговая инструкция по регистрации заказчиков в еис

Шаг 1. Получить в удостоверяющем центре Казначейства сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи, предназначенный для использования участниками Федеральной контрактной системы, и установить его на рабочем персональном компьютере.

Если сертификат оформляется на имя руководителя организации-заказчика, то в заявлении в обязательном порядке указывается его ИНН.

Шаг 2. Для дальнейшей работы в Единой информационной системе необходимо установить программное обеспечение КриптоПро CSP версии 4.0.

Шаг 3. Чтобы начать процесс регистрации заказчика по 44-ФЗ, нужно перейти на главную страницу ЕИС, а оттуда — в раздел «Личный кабинет».

Читайте также:  Эцп для госуслуг челябинск

Система автоматически перенаправит нового заказчика в раздел регистрации организации или пользователя в ЕИС через Сводный перечень заказчиков.

Если заказчик уже прошел перерегистрацию через систему государственных услуг — ЕСИА, то ЕИС покажет такое уведомление.

Шаг 4. Чтобы процедура первичной регистрации заказчика прошла успешно, сведения о такой организации должны быть внесены в Сводный реестр с указанием ролей учреждения в Федеральной контрактной системе. Как только специалист запускает регистрацию, данные из Сводного реестра автоматически направляются в ЕИС, после чего формируется ИКО — идентификационный код организации.

На электронную почту заказчика, указанную в информационной карте Сводного реестра, приходит письмо, подтверждающее регистрацию учреждения в системе.

В случае первичной регистрации по 44-ФЗ для организаций-заказчиков из Сводного реестра Единая информационная система автоматически регистрирует руководителя с соответствующими полномочиями. Карточка зарегистрированного руководителя будет такой:

Шаг 5. После успешной регистрации надлежит авторизоваться в личном кабинете заказчика по 44-ФЗ.

После перехода в ЛК по 44-ФЗ система отправит уведомление.

Шаг 6. Специалист должен выполнить действие «Войти» в Раздел III Порядка 27н, после этого он будет перенаправлен в ЛК зарегистрированного руководителя. На экране высветится сообщение о первичной авторизации.

Процедура регистрации для заказчика на этом завершена.

Система электронного документооборота пфр

«Электронный документооборот является прогрессивной и перспективной системой передачи данных:

– Система обеспечивает высокую достоверность и надежность учета и контроля потока документов, гарантированное соблюдение конфиденциальности передаваемой информации;

– Система позволяет направлять отчетность с рабочего места страхователя в любой день, в любое время суток;

– Система позволяет оперативно исправлять ошибки, обнаруженные органами ПФР в представленных документах, с рабочего места страхователя неоднократно за один день;

– Для бухгалтера отпадает необходимость посещения территориального органа ПФР;

– При отправке отчетности страхователь получает электронную информацию о результатах приема отчетности;

– Открывается возможность создания на предприятии электронных архивов всего документооборота с территориальным органом ПФР.

1 . Что необходимо для представления отчетности в Управление ПФР в электронном виде с электронной подписью (далее ЭП):

– программное обеспечение для создания отчетов в установленных форматах;

– криптографическое программное обеспечение с реализацией необходимых функций ЭП и шифрования (выработка криптографических ключей, подписание и проверка ЭП на уровне файла, шифрование данных). Данные функции реализуются программным обеспечением, относящимся к категории средств криптографической защиты информации (далее – СКЗИ), и которое при использовании в системе электронного документооборота (далее – СЭД) ПФР должно иметь сертификат ФСБ;

– услуги удостоверяющего центра по созданию и поддержке сертификатов ключей ЭП в СЭД ПФР;

– проведение организационных мер: назначение ответственного лица за организацию использования СКЗИ, оборудование и защита от несанкционированного доступа рабочего места, магнитных носителей криптографических ключей, архивов электронных документов;

В этих целях потребуется:

* Обратиться в удостоверяющий центр, выбрать необходимый Вам пакет услуг, получить форму заявки (на изготовление сертификата ключа подписи руководителю), иную документацию.

* Обратиться в районное Управление ПФР (либо направить средствами почтовой связи, в рамках  неформализованного ЭДО, через оператора связи) с оформленным “Заявлением на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (при необходимости с “Уведомлением о предоставлении полномочий представителя”).

* По готовности к началу работы осуществить тестовый обмен сообщениями с Управлением ПФР.

  1. Особенности электронного документооборота в ПФР.

– Сведения индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в Управление ПФР, относятся к категории персональных данных. Их подготовка, пересылка и обработка осуществляется в соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных.

– Для представления отчета в Управление ПФР требуется одна ЭП – руководителя организации.

– В соответствии с требованиями федерального закона “Об электронной подписи” от 06.04.2021 № 63-ФЗ использование ЭП лицом, не являющимся её владельцем, недопустимо. Такие действия влекут утрату юридического значения подписанного документа, перевод криптографических ключей в разряд скомпрометированных и отзыв соответствующего сертификата.


Услуги страхователям предоставляют:

Для подключения к системе электронного документооборота ПФР в Управления ПФР необходимо предоставить:

Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР;

Уведомление о предоставлении полномочий представителю (при необходимости).

ОПУБЛИКОВАНО 30.12.2020 15:43

Создать файл sig

Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:

  1. кликните правой кнопкой мыши на вашем файле который нужно подписать (рис.1) далее из выпадающего меню выбираем КриптоАРМ (рис.2) и далее выбираем Подписать (рис.3)
    Создать файл SIG
  2. у нас открывается мастер создания ЭЦП и нам нужно только нажать Далее
     мастер создания ЭЦП
  3. далее в окне у нас будет список файлов на подписание в который можно добавить дополнительные файлы или убрать лишние
    программа для подписи SIG
  4. на следующим шаге выбираем  выходной формат файла с кодировкой и расширением (оставляем все по умолчанию и нажимаем Далее)
    создание подписи формата сиг
  5. На этом шаге у нас идет настройка параметров подписи тут мы указываем, что делаем (в нашем случае это Подписано) (рис.4) и самое важно в этих параметрах вы можем указать Присоединенная или Отсоединенная будет подпись (рис.5)
    параметры подписи SIG
  6. после того как мы выбрали параметры переходим к самому процессу подписания и нажимаем кнопку Выбрать
    подпись файла эцп
  7. из списка выбираем наш сертификат (я для примера создал тестовый сертификат ЭЦП ) в списке он у меня называется Test
    выбор сертификата для подписи ЭЦП
  8. Мастер подписи закончен и переходим к кульминации, нажимаем на кнопку готово
    создать один файл sig
  9. у нас запускается операция подписания и после появится окно с результатами подписи (рис.6) и видим в папке откуда мы запускали подпись документа, рядом с этим фалом появился файл с таким же названием и на конце у него добавился формат sig
    результат подписания ЭЦП
  10. Все!

НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *.SIG

Усиленная электронная подпись

В КЭП и НЭП заложены криптографические алгоритмы. Чем эти виды подписи отличаются друг от друга?

  1. Средствами и алгоритмами, при помощи которых создается ЭП. В случае с НЭП на них не накладываются никакие дополнительные ограничения. Это может быть американский, российский, белорусский и другой криптографический алгоритм.
  2. ПО для работы с ЭП. В случае с НЭП на средства ЭП не накладываются ограничения. В случае с КЭП, наоборот, к средствам предъявляются дополнительные требования — они должны быть сертифицированы в ФСБ и соответствовать определенным стандартам. Это сразу же влечет за собой ограничение на криптографический алгоритм, а именно должны применяться только российские алгоритмы в соответствии с ГОСТ. Накладываются требования и на сам сертификат ЭП по его структуре, то есть существуют жесткие требования, определяющие структуру этого сертификата.
  3. Аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ). Квалифицированные сертификаты ЭП должны выпускаться УЦ, которые прошли процедуру аккредитации в Минкомсвязи. Такие  УЦ удовлетворяют ряду довольно серьезных требований, гарантирующих их надежность.
  4. Структура сертификата ЭП. Квалифицированный сертификат ЭП должен удовлетворять требованиям по структуре, например, содержать СНИЛС владельца. К неквалифицированным таких требований не предъявляется.

Таким образом, суть отличия между НЭП и КЭП прозрачна: так как на КЭП накладывается несколько жестких ограничений, ее юридический статус выше. КЭП — это единственная подпись, которая признается равной собственноручной подписи без дополнительных мероприятий.

Что касается НЭП, то для признания ее равной собственноручной подписи требуются дополнительные соглашения между участниками электронного документооборота (ЭДО) либо отдельный нормативно-правовой акт, регламентирующий факт равнозначности. Например, если между двумя компаниями осуществляется ЭДО, то документы они подписывают ЭП.

В этом случае компании могут пользоваться НЭП, но тогда им придется заключить между собой соглашение, устанавливающее правила использования и признания этой ЭП. Они могут пользоваться, допустим, американской криптографией, встроенной в Windows, не прикладывая никаких дополнительных усилий.

Читайте также:  Как узнать остаток материнского капитала: где можно узнать размер маткапитала и как это сделать

При этом в суде им нужно будет доказывать юридическую значимость на основе данного соглашения. В случае допущения в соглашении о документообороте каких-то ошибок, значимость электронного документа может быть не признана. Если те же самые компании ведут ЭДО, используя КЭП, то им не понадобятся дополнительные соглашения друг с другом, а юридическая значимость документов будет в силу ФЗ признаваться автоматически.

Часто задаваемые вопросы

  • Какие действия по переходу на систему электронного листка
    нетрудоспособности для работодателей?
  • Ответ: Для работодателей необходимо выбрать подходящий вариант программного
    обеспечения для работы и приобрести или настроить уже имеющуюся ЭЦП
    юридического лица.
  • Какие варианты программного обеспечения существуют для
    работодателей?
  • Ответ: Для работодателей предусмотрены три варианта работы с сервисом.
    Первый вариант – это сайт cabinets.fss.ru, где расположен “кабинет
    страхователя”. Для доступа к сайту используется учетная запись юридического
    лица на портале государственных услуг. Второй вариант – это бесплатное
    программное обеспечение АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», которое полностью
    реализует весь функционал работы с электронным листком нетрудоспособности.
    Скачать его можно ЗДЕСЬ. Третий вариант – это
    воспользоваться программами сторонних вендоров или доработать свою
    информационную систему.
  • Какую электронную подпись использовать работодателю для работы с
    сервисом ЭЛН?
  • Ответ: Работодатель использует усиленную квалифицированную подпись
    юридического лица. Главное условие – это наличие ОГРН в составе
    подписи. Для работы с ЭЛН подходит усиленная квалифицированнная
    электронная подпись, которая используется в организации при направлении
    отчетности (например, в ФСС РФ). 
  • У нашей организации уже есть электронная подпись, которой мы подписываем
    отчеты, передаваемые в контролирующие органы по электронным каналам связи.
    Возможно ли использование этой электронной подписи для работы с
    системой?
  • Ответ: Да, существующая подпись, используемая для электронного обмена с
    контролирующими органами, может быть использована для работы с электронным
    листком нетрудоспособности.
  • Какие действия по переходу на систему электронного листка
    нетрудоспособности для медицинских организаций?
  • Ответ: Для медицинских организаций необходимо выбрать подходящий вариант
    программного обеспечения для работы, приобрести или настроить уже имеющиеся ЭЦП
    юридического лица и физического лица (для врача работающего с ЭЛН).
  • Какие варианты программного обеспечения существуют для медицинских
    организаций?
  • Ответ: Для медицинских организаций предусмотрены два варианта работы с
    сервисом. Первый вариант – это бесплатное программное обеспечение АРМ «ЛПУ»,
    которое полностью реализует весь функционал работы с системой электронного
    листка нетрудоспособности в медицинской организации. Возможна установка как
    сетевой, так и локальной версии. Скачать программу АРМ «ЛПУ» можно
    здесь. Второй вариант – это
    воспользоваться программами сторонних вендоров или доработать свою медицинскую
    информационную систему.
  • Какую электронную подпись использовать медицинской организации для
    работы с сервисом ЭЛН?
  • Ответ: Медицинская организация использует две подписи. Первая – это 
    усиленная квалифицированную подпись юридического лица. Главное условие – это
    наличие ОГРН в составе подписи. Вторая – это усиленная квалифицированная
    подпись физического лица (врача).
  • У нашей медицинской организации уже есть электронная подпись
    юридического лица, которой мы подписываем отчеты, передаваемые в контролирующие
    органы по электронным каналам связи.
    Возможно ли использование этой
    электронной подписи для работы с системой?
  • Ответ: Да, существующая подпись, используемая для электронного обмена с
    контролирующими органами, может быть использована для работы с электронным
    листком нетрудоспособности.
  • Какими средствами защищаются каналы и информация при взаимодействии с
    сервисами фонда ?
  • Ответ:
  1. Для защиты канала используется криптографический протокол SSL.
  2. Для защиты информации, SOAP сообщения шифруется криптоалгоритмом по ГОСТ
    28147-89
  3. Для придания сохранности и подлинности  используется 
    квалифицированная ЭП  на основании алгоритмов
  4. Расчет хэш-сумм по ГОСТ Р 34.11-94
  5. Формирования подписи по ГОСТ Р 34.10-2001.
  1. Использовать на рабочем месте исключительно лицензионное программное
    обеспечение;
  2. Устанавливать все необходимые обновления безопасности, рекомендуемые
    производителем программного обеспечения;
  3. Устанавливать и регулярно обновлять лицензионное антивирусное программное
    обеспечение, регулярно проводить проверку на отсутствие вирусов;
  4. Не загружать программ и данных из непроверенных источников, не посещать
    сайты сомнительного содержания
  5. Не передавать кому-либо токены для ЭП.

Эцп для торгов по 223-фз, электронная подпись для 223-фз

Федеральный закон от 11.07.2021 № 223-ФЗ регламентирует размещение информации о закупках на общероссийском официальном портале. Обязательным условием для участия в коммерческих закупках является наличие электронной подписи.

Она представляет собой уникальную зашифрованную информацию, которая служит подтверждением личности заказчика при оформлении документации. С ее помощью совершаются юридически значимые действия.

К торгам по 223-ФЗ допускаются участники, использующих ЭЦП. После верификации на ЭТП с ее помощью можно:

  • размещать предложения по цене;
  • подписывать договора;
  • пользоваться полным функционалом государственных и коммерческих порталов, проводящих тендеры.

В числе заказчиков по 223-ФЗ выступают госкомпании, бюджетные организации, МУПы, ГУПы, естественные монополисты (РЖД, компании нефтегазовой отрасли), публично-правовые и осуществляющие регулируемую деятельность (электро-, тепло-, газо-, водоснабждение и пр.) учреждения. Закупки в рамках закона 223-ФЗ проводятся на сотне площадок, среди которых наиболее значимые «Фабрикант», B2B-Center, «Торги 332».

Выдается ЭЦП в аккредитованных УЦ на флеш-картах, рассчитанных для работы на ЭТП, работающие в рамках 223-ФЗ. Комплект ЭЦП состоит из:

  • сертификата ключа;
  • рутокена;
  • средства СКЗИ.

Для торгов на разных площадках приобретаются отдельные сертификаты либо заказывается универсальный, подходящий для всех ЭТП. Работа на каждой площадке обеспечивается идентификатором OID, оплачиваемым отдельно. Поэтому перед приобретение подписи необходимо четко понимать, где она будет использоваться. Специалисты ГК «Интегрус» готовы помочь с оптимальным подбором и приобретением ЭЦП для 223-ФЗ.

В отличие от жестко регламентированных торгов по госзакупкам (44-ФЗ), заказчики по коммерческим тендерам (223-ФЗ) не имеют строгих требований к проведению закупочных процедур. Заказчик самостоятельно формирует Положения о закупке и выбирает удобную ЭТП.

Допускается применение как квалифицированных, так и неквалифицированных ЭП. Квалифицированные подписи отличаются неизменностью зашифрованной информации. Неквалифицированная имеет ряд ограничений – нельзя отправлять документы в суд, передавать жалобы в ФАС и отчеты в органы контроля. Поэтому большинство торговых площадок рекомендуют использовать КЭП.

Вид подтверждающего сертификата зависит от условий, действующих в рамках конкретной ЭТП. Требования, предъявляемые к сертификату, связаны с необходимостью проведения регистрации в системе ЕСИА. Начиная с 2021 года все участники торгов по 44 и 223-ФЗ в обязательном порядке обязаны пройти регистрацию в ЕИС. Интеграция в систему допускается только при наличии квалифицированной ЭП.

Процедура оформления сертификатов по Федеральным законам 44 и 223 сходна. Отличие заключается в том, что участникам по 223-ФЗ:

  • необходимо предварительно уточнять список рабочих площадок, от числа которых зависит стоимость ЭЦП;
  • получать сертификат можно либо в аккредитованных УЦ, либо в Казначействе (для 44-ФЗ подходит только второй вариант).

Замена ЭЦП по 223-ФЗ осуществляется по окончанию срока действия или в связи с необходимостью обновления сведений. На электронной площадке добавляется новая подпись взамен недействительной.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector