- В какие суды можно отправлять документы онлайн?
- Вход в кабинет гас «правосудие»
- Документы для ип
- Документы для физических лиц
- Документы для юридических лиц
- Как подписать документы эцп
- Как получить эцп
- Какая подпись необходима
- Нормативные акты: электронная подпись при подаче иска в суд
- Обратиться в суд онлайн может каждый – с наличием электронной подписи | такском
- Отправка заявления в арбитражный суд
- Отправка сообщения в суд общей юрисдикции
- По каким причинам могут отклонить ваши электронные документы?
- Подача в суды общей юрисдикции и арбитражные суды документов в электронном виде / консультантплюс
- Подача документов
- Подача заявления
- Полный комплект отправителя должен состоять из 4х компонентов:
- Порядок электронного документооборота в судах
- Требования к документам
- Эцп для судов: какая нужна подпись?
- Эцп для судов: удобно и безопасно
В какие суды можно отправлять документы онлайн?
После того, как вы приобретете себе усиленную квалифицированную электронную подпись для судов вы сможете взаимодействовать со следующими судебными инстанциями.
Арбитражные суды
Вход в кабинет гас «правосудие»
Для входа в судебный кабинет по ЭЦП сначала необходимо открыть официальный сайт суда, где выбрать меню «Подача документов в электронном виде».
Нажав на него, пользователь автоматически переадресовывается на страницу ГАС «Правосудие», где имеются три раздела. Получать всю информацию о текущем процессе и отслеживать процесс пользователь будет в разделе «Дело». Для подачи заявлению нужно перейти в раздел «Обращения»/«Новое обращение».
После этого пользователю предложат войти в систему. Вход осуществляется либо при помощи учетной записи Единой системы идентификации и аутентификации, либо при помощи квалифицированной электронной подписи для электронного правосудия.
Вход с помощью ЭЦП для судов происходит в несколько последовательных шагов:
- на главной странице нужно выбрать «Войти при помощи ЭЦП»;
- ознакомиться с пользовательским соглашением и нажать «Войти»;
- выбрать действующий сертификат ЭЦП и нажать «Разрешить».
Документы для ип
Индивидуальные предприниматели при обращении в УЦ предоставляют:
- документы, подтверждающие регистрацию ИП;
- паспорт ИП;
- СНИЛС;
- выписку из ЕГРИП.
Также при посещении офиса необходимо предоставить оригинал заявления на выпуск электронной подписи, подписанный собственноручно и синими чернилами.
Документы для физических лиц
Для получения подписи физическое лицо должно подготовить:
При личном посещении офиса обязательно нужно предоставить оригинал заявления на выпуск ЭЦП с собственноручной подписью синими чернилами.
Документы для юридических лиц
Юридическое лицо для получения подписи арбитражного суда должно предоставить учредительные документы, свидетельство и выписку из ЕГРЮЛ, паспорт лица, на которое будет выписан сертификат ЭЦП, СНИЛС. Удостоверяющий центр имеет право запросить дополнительные документы при необходимости.
Как подписать документы эцп
Для подписания документов лучше использовать специальное ПО КриптоАРМ, а для файлов формата PDF — плагин, позволяющий ставить ЭЦП.
Чтобы подписать документ PDF нужно:
- открыть нужный файл;
- через меню «Инструменты» выбрать «Сертификаты»;
- далее нажать «Поставить ЭЦП» и выбрать область, где будет поставлена отметка о наличии подписи;
- после этого откроется окно с шаблоном;
- если все верно, то пользователю нужно нажать «Подписать».
Чтобы поставить ЭЦП на документах иных форматов нужно воспользоваться приложением КриптоАрм. Оно позволяет создавать как прикрепленную, так и отсоединенную подпись.
Для подписания пользователь:
- открывает программу КриптоАрм и выбирает пункт меню «Подписать»;
- после ознакомления с инструкцией нажимает «Далее»;
- в окне выбора файла пользователь выбирает нужный и нажимает «Далее»;
- в новом рабочем окне указывает требования или оставляет все без изменений;
- в параметрах выбирает тип подписи;
- выбирает сертификат, которым нужно подписать файл;
- проверяет данные сертификата и, если нет ошибок, нажимает «Готово».
Для подачи заявлений в суд физические и юридические лица должны иметь квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, предоставив необходимые документы. Дальнейшая работа осуществляется в личном кабинете, вход в который происходит при помощи ЭЦП.
После приема заявления сотрудники суда высылают на электронную почту уведомление о приеме обращения или отказе в нем, если не были соблюдены требования к документам. В личном кабинете можно проследить также весь процесс делопроизводства и состояние принятых обращений.
Как получить эцп
Электронную подпись для суда можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Действует сертификат ЭЦП 12 месяцев, а по окончании периода подпись можно перевыпустить или продлить.
Для получения необходимо заполнить заявление на выпуск ЭЦП на сайте выбранного УЦ, подготовить список необходимых документов, оплатить услугу и принести оригиналы документов в офис. Обычно изготовление подписи занимает до 3 рабочих дней. За дополнительную плату почти все УЦ предоставляют возможность срочного выпуска сертификата ЭЦП.
Стоимость подписи зависит не только от статуса лица, но и от типа сертификата. Для физических лиц классическая подпись стоит в районе 1500-3000 рублей, для ИП и юридических лиц стоимость начинается от 3500 рублей. Цена включает:
- круглосуточную техническую поддержку пользователя;
- лицензию КриптоПро;
- дубликат носителя подписи.
Иные услуги оплачиваются дополнительно.
Какая подпись необходима
Для дистанционной работы в системе «Мой арбитр» и для электронного обращения в суд необходима усиленная квалифицированная электронная подпись арбитражного суда. Иные виды ЭЦП не принимаются т.к. не имеют юридической силы и не позволяют верифицировать личность заявителя.
Нормативные акты: электронная подпись при подаче иска в суд
(ред. от 30.04.2021)1.1. Заявление о применении мер предварительной защиты по административному иску, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, может быть подано в суд посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”. Административное исковое заявление, подаваемое посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, содержащее ходатайство о применении мер предварительной защиты по административному иску, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Обратиться в суд онлайн может каждый – с наличием электронной подписи | такском
Электронную цифровую подпись (ЭЦП) применяют не только для документооборота, интернет-торгов и отчётности в госорганы. С помощью ЭЦП любой гражданин имеет право через интернет подать в суд исковое заявление, ходатайство, жалобу и даже доказательства в электронном виде.
Преимущества обращения в суды через интернет
Судебная тяжба была и остаётся утомительным занятием, отнимающим время. Процесс становится особенно долгим, когда людям приходится высылать документы в суд по почте.
Но суды быстрее рассматривают документы, переданные через государственные онлайн-сервисы и подписанные электронной подписью.
Отслеживать ход и статус вашего разбирательства на специальном сайте удобней, чем дозваниваться в канцелярию суда.
Какая ЭЦП нужна для подачи документов в суд
Для точного подтверждения личности пользователя понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись. Например, электронная цифровая подпись «Физическим лицам» компании Такском.
Какие суды принимают обращения дистанционно
1. ЭЦП для судов общей юрисдикции. Подавать процессуальные документы в эти учреждения следует через Государственную автоматизированную систему «Правосудие». Её адрес в сети – techportal.sudrf.ru
Для подачи документов потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись, например, «Физическим лицам» от Такском.
2. ЭЦП для арбитражных судов. Данные госорганизации принимают документы от физлиц через Информационную систему «Мой Арбитр». Её сайт – my.arbitr.ru Зарегистрироваться можно как на самом сайте, так и через Единую систему идентификации и аутентификации, знакомую всем как портал «Госуслуги».
Для подачи документов потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись, например, «Физическим лицам» от Такском.
3. ЭЦП для Верховного суда РФ. Высший судебный орган страны в ходе гражданского, административного и уголовного судопроизводства принимает электронные документы: иски, заявления, жалобы, ходатайства. Для дистанционной подачи документов, на главной странице сайта Верховные суда нажмите кнопку «Личный кабинет» – будет предложен вход через портал «Госуслуги».
Для подачи документов потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись, например, «Физическим лицам» от Такском.
Когда необходимо личное присутствие гражданина в суде
Очное посещение суда обязательно во время процессуальных мероприятий: заседаний, слушаний и прочих.
Где приобрести электронную подпись для обращения в суд
Оформлять электронную цифровую подпись физлицам и юрлицам могут только удостоверяющие центры, аккредитованные в Минсвязи РФ.
Удостоверяющий центр компании Такском имеет обязательные лицензии и выпускает электронные подписи с 2002 года, когда вышел первый законодательный акт, регламентирующий употребление ЭП.
Необходимые документы для получения электронной цифровой подписи физическим лицом:
– паспорт гражданина РФ;
– ИНН – идентификационный номер налогоплательщика;
– СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счёта.
Сколько длится оформление электронной подписи «Физическим лицам»
Быстро. Выпуск подписи возможен в течение 60 минут с момента онлайн-загрузки документов и оплаты через интернет.
Удобно. Специалисты Такском готовы приехать к вам домой. Они привезут готовую электронную подпись, сверят ваши документы для оформления и настроят софт.
Согласно эпидемиологическим нормам. Выездные менеджеры носят маски и перчатки. Бумажные документы дезинфицируются ультрафиолетом.
Где ещё применима электронная цифровая подпись «Физическим лицам»
Она подходит для получения госуслуг на интернет-порталах муниципальных, региональных и федеральных госучреждений. С её помощью можно подавать документы в приёмную комиссию вузов, и ссузов, регистрировать ИП/ООО, патенты и сделки с недвижимостью, участвовать самозанятым гражданам в электронных торгах.
Отправка заявления в арбитражный суд
Правила подачи электронного обращения и требования к электронным документам, которые обязательны к исполнению, утверждены отдельным приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ под номером 252 от 28.12.2021 г. Процесс отправки обращения состоит из нескольких простых последовательных шагов.
Отправка сообщения в суд общей юрисдикции
С 01.01.2021 г. граждане РФ имеют возможность подавать электронные исковые заявления в суды общей юрисдикции. Обращения принимаются через ГАС «Правосудие» — единое информационное пространство судов общей юрисдикции. Для подачи заявления физическое лицо должно иметь квалифицированную подпись и учетную запись в ЕСИА. Юридические лица могут воспользоваться для подачи заявлений схожей системой «Мой арбитр».
По каким причинам могут отклонить ваши электронные документы?
- обращение в суд не адресовано данному суду;
- обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению;
- документы нечитаемы, в частности: страницы документа (документов) перевернуты; документ (документы) содержит не все страницы; отсутствует возможность определить наличие всех страниц (нет нумерации); в файле отсутствует электронный документ или электронный образ документа; отсутствует связный текст;
- файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов представлены в форматах, не предусмотренных Порядком подачи документов;
- обращение в суд и (или) прилагаемые к нему документы не представлены в виде отдельных файлов: в одном файле содержится несколько электронных документов или несколько электронных образов документов. Наименование файлов не позволяет идентифицировать документы, в них содержащиеся;
- файл обращения в суд и (или) файлы прилагаемых к нему документов и (или) данные, содержащиеся в них, не доступны для работы, в частности: защищены от копирования и (или) печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы, внедренные сценарии на языке JavaScript или любых других языках программирования;
- в нарушение законодательства и Порядка подачи документов обращение в суд в виде электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в виде электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью;
- электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи лица, обратившегося в суд;
- электронная подпись не соответствует документу, документ был изменен (модифицирован) после подписания его электронной подписью;
- номер дела (производства), указанный пользователем при подаче документов, не соответствует номеру дела (производства), указанному в обращении в суд;
- к обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий полномочия представителя на предъявление документов в суд;
- нарушены иные требования к электронным документам и (или) электронным образам документов, установленные Порядком подачи документов.
Подача в суды общей юрисдикции и арбитражные суды документов в электронном виде / консультантплюс
Обращения в электронном виде подаются в суды посредством заполнения формы, размещенной на официальных сайтах судов в сети “Интернет”, в соответствии с порядками подачи документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утверждаемыми Верховным Судом Российской Федерации, Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации в пределах своих полномочий.
4. Обращение в суд может быть подписано простой электронной подписью, а в случаях, предусмотренных законодательством, должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (например, заявление о предварительном обеспечении защиты авторских и (или) смежных прав, заявление об обеспечении иска, заявление о применении мер предварительной защиты).
Если обращение в суд в силу закона подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью, то доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя на подписание такого обращения в суд, также должны быть подписаны (заверены) усиленной квалифицированной электронной подписью представляемого лица и (или) нотариуса.
В указанном случае нотариальные доверенности в виде электронного образа должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, а в виде электронного документа – представляемого лица и нотариуса.
Если законодательством не установлено требование о подписании обращения в суд усиленной квалифицированной электронной подписью, то при подаче представителем обращения в виде электронного образа документа к обращению прилагаются доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия на подписание обращения в суд, в виде электронного образа документа, заверенного простой электронной подписью лица, подающего документы в суд.
5. В рамках уголовного судопроизводства обращение в суд (ходатайство, заявление, в том числе связанное с предъявлением гражданского иска и отказом от него, жалоба, представление) может быть подано в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью участника уголовного судопроизводства, его подающего.
Обращение в суд может быть также подано в виде электронного образа документа, заверенного в целях защиты прав участников уголовного судопроизводства усиленной квалифицированной электронной подписью подающего его участника уголовного судопроизводства.
При отсутствии у участника уголовного судопроизводства усиленной квалифицированной электронной подписи обращение в суд может быть подано на бумажном носителе.
Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, которой подписано обращение в суд, не должен содержать ограничений для ее использования в целях обращения в суд.
Квалифицированный сертификат, содержащий информацию о правомочиях владельца квалифицированного сертификата действовать от имени определенного лица, в том числе о полномочиях на подписание обращения в суд, не заменяет доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия представителя.
С учетом этих положений при принятии обращения в суд от имени юридического лица, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, необходимо проверять, указано в квалифицированном сертификате в качестве его владельца только физическое лицо (личная подпись физического лица) либо наряду с физическим лицом указано наименование юридического лица, которому выдан данный сертификат (подпись исполняющего должностные обязанности физического лица).
9. Документы, прилагаемые к обращению, подаваемому в суд в электронном виде, и подтверждающие соблюдение предусмотренных законом процессуальных условий подачи обращения (например, документ об уплате государственной пошлины, в том числе формируемый посредством платежных онлайн-систем, банкоматов, мобильных приложений и платежных устройств, доверенность, ордер адвоката, документ об образовании представителя по административному делу), представляются в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы, либо в виде электронных документов.
При несообщении лицом, обладающим государственными или иными публичными полномочиями, адреса электронной почты в установленный судом срок копии административного искового заявления и приложенных к нему документов могут быть направлены на адрес электронной почты, указанный этим лицом ранее при подаче документов в суд в электронном виде (в том числе документов по иному делу), либо на адрес электронной почты, содержащийся на официальном сайте такого лица.
§
Документами, подтверждающими размещение судом на его официальном сайте в сети “Интернет” сведений о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия, в том числе дату размещения указанных сведений, являются: отчет системы автоматизации судопроизводства о публикации судебного акта на официальном сайте суда в сети “Интернет”, изготовленные на бумажном носителе копии страниц официального сайта суда, в которых содержится дата размещения информации и сама информация о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия.
Изготовленные на бумажном носителе копии страниц официального сайта суда, подтверждающие размещение судом указанных сведений, приобщаются к материалам дела.
Размещение информации, связанной с рассмотрением судом уголовного дела, на официальном сайте соответствующего суда в сети “Интернет” является дополнительным способом информирования участников уголовного судопроизводства о времени и месте судебного заседания.
При рассмотрении дела в порядке, предусмотренном законодательством о судопроизводстве в арбитражных судах, судебные акты, а при рассмотрении дела в порядке, предусмотренном законодательством об административном судопроизводстве, копии судебных актов, которыми назначаются время и место судебных заседаний или совершения отдельных процессуальных действий, размещаются на официальном сайте суда в сети “Интернет” в разделе, доступ к которому предоставляется лицам, участвующим в деле, и иным участникам процесса, в том числе посредством личного кабинета (далее – в режиме ограниченного доступа). При рассмотрении дела в порядке, предусмотренном законодательством об административном судопроизводстве, суд размещает копии указанных судебных актов при наличии технической возможности.
Вместе с тем в целях соблюдения принципа равенства всех перед законом и судом, принципа состязательности, информирования лиц, участвующих в деле, о продолжении судебного процесса такие лица должны быть извещены также путем направления на бумажном носителе судебного извещения или вызова, судебного акта (копии судебного акта) о совершении следующих процессуальных действий:
о восстановлении пропущенного срока подачи апелляционной (частной), кассационной, надзорной жалобы или представления;
о принятии к производству заявления, представления о пересмотре судебного акта по новым или вновь открывшимся обстоятельствам;
о назначении судебного заседания после принятия итогового судебного акта по делу (например, решения суда первой инстанции, определения о прекращении производства по делу или об оставлении заявления без рассмотрения, судебного акта суда апелляционной, кассационной, надзорной инстанции, которым завершено производство по делу на соответствующей стадии процесса) для разрешения вопроса (заявления), подлежащего рассмотрению в рамках данного дела (например, вопроса о принятии дополнительного решения (определения, постановления), заявления о возмещении судебных расходов).
Данное ходатайство должно быть мотивированным и может подтверждаться доказательствами, свидетельствующими об отсутствии у лица, участвующего в деле, компьютерной техники, сотовых телефонов, иных средств коммуникации, обеспечивающих доступ к сети “Интернет”, и (или) отсутствии возможности использовать данную сеть.
Согласие на извещение по электронной почте может быть выражено, в частности, посредством указания адреса электронной почты в тексте обращения в суд, а также при подаче обращения в суд в электронном виде посредством заполнения соответствующей формы, размещенной на официальном сайте суда в сети “Интернет”.
Судебное извещение, вызов, направленные по адресу электронной почты, указанному лицом, участвующим в деле, участником уголовного судопроизводства, считаются полученными такими лицами в день направления судебного извещения, вызова.
§
В частности, суд вправе предложить лицам, участвующим в деле, представить с возможностью копирования текста исковое заявление, встречное исковое заявление, отзыв на иск, проект мирового соглашения (проект соглашения о примирении), ранее поданные на бумажном носителе, а также предложить представить доказательства, содержащие в том числе математические расчеты, в виде электронных таблиц с применением встроенных формул расчета каждого промежуточного и итогового значения, графические объекты, химические, физические и иные формулы.
21. Проект мирового соглашения (проект соглашения о примирении) может быть представлен в суд в виде электронного документа, подписанного сторонами усиленной квалифицированной электронной подписью, либо в виде электронного образа документа, содержащего графические подписи сторон, заверенного простой электронной подписью одной из сторон.
24. В случае направления в суд электронных образов доказательств суд после возбуждения производства по делу может потребовать представления подлинников данных доказательств, в частности, если
в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом обстоятельства подлежат подтверждению только такими документами (например, векселем);
невозможно разрешить дело без подлинников документов (например, расписки заемщика);
представленные копии одного и того же документа различны по своему содержанию;
При этом суд разъясняет последствия непредставления подлинников доказательств, к которым, в частности, относятся:
§
Экземпляр судебного акта, выполненный в форме электронного документа, и экземпляр судебного акта, выполненный на бумажном носителе, имеют равную юридическую силу.
Экземпляр судебного акта на бумажном носителе приобщается к материалам судебного дела. Экземпляр судебного акта в форме электронного документа хранится в системе автоматизации судопроизводства.
§
29. Посредством размещения на официальном сайте суда в сети “Интернет” в режиме ограниченного доступа направляются:
Согласие указанных лиц может быть выражено в письменном заявлении или при подаче обращения в суд в электронном виде посредством заполнения соответствующей формы, размещенной на официальном сайте суда в сети “Интернет”.
Согласие участника уголовного судопроизводства может быть выражено в письменном заявлении или при подаче обращения в суд в электронном виде посредством заполнения соответствующей формы, размещенной на официальном сайте суда в сети “Интернет”.
не позднее истечения срока, установленного процессуальным законодательством для направления копий судебных актов на бумажном носителе, который начинает течь со дня принятия судебного акта в окончательной форме (например, не позднее чем через пять дней со дня принятия решения суда в окончательной форме), если соответствующее ходатайство подано или согласие дано до принятия судебного акта;
не позднее истечения срока, установленного процессуальным законодательством для направления копий судебных актов на бумажном носителе, который начинает течь со дня вынесения определения об удовлетворении соответствующего ходатайства, если оно подано после принятия судебного акта.
Председатель Верховного Суда
Российской Федерации
В.М.ЛЕБЕДЕВ
Секретарь Пленума,
судья Верховного Суда
Российской Федерации
В.В.МОМОТОВ
Подача документов
Для подачи документов в суд пользователь должен заполнить форму с обязательным указанием:
- номера дела в случае, если производство уже возбуждено;
- данных о заявителе и участниках процесса;
- номера телефона, факса, адреса действующей электронной почты;
- информации о суде;
- вида обращения.
Форма заявления выглядит так:
Помимо этого, пользователь должен прикрепить на каждой из вкладок документы, необходимые для хода дела, и доверенность, если обращение направляет представитель заявителя. Только после этого пользователь нажимает «Отправить».
Посе того как обращение отправлено на указанную при регистрации электронную почту приходит уведомлении о поступлении документов в систему. Работникам суда обычно требуется несколько дней на проверку, по результатам которой будет отправлено еще одно уведомление о принятии обращения или отказе в нем.
Подача заявления
Чтобы подать новое обращение пользователь должен:
- нажать «Добавить файл»;
- в открывшемся окне ввести данные в форме «Описание» и нажать «Выбрать файл»;
- на ПК выбрать нужный файл обращения;
- в рабочей области проверить данные о прикрепленном документе;
- для прикрепления файла с ЭЦП нажать «Прикрепить файл ЭЦП»;
- выбрать через средства ПК файл с действующей электронной подписью;
- проверить данные о прикрепленном файле и нажать «Добавить».
Затем происходит отправка обращения. Пользователь выбирает сначала «Продолжить заполнение», а на новой странице заполняет все необходимые данные и реквизиты. Затем после просмотра черновика и проверки всей информации нажимает «Отправить заявление».
После отправки на почту приходит уведомление о поступлении в систему электронного обращения. Работник суда просмотрит их на предмет соблюдения условий подачи и либо вышлет уведомление о получении и принятии в работу, либо об отказе.
Полный комплект отправителя должен состоять из 4х компонентов:
- Квалифицированная электронная подпись для системы «Мой Арбитр».
- Средство криптографической защиты информации (КриптоПро CSP).
- Ключевой USB-носитель (USB-токен или обычная флешка)
- Программа для подписания файлов электронной подписью на компьютере или плагин для подписания файлов прямо в браузере
Порядок электронного документооборота в судах
Пленум Верховного Суда РФ 28.12.2021 г. утвердил постановление под номером 57 об использовании документов в электронном виде в арбитражных судах и судах общей юрисдикции. Постановление разъясняет положение об электронном правосудии, и содержит такие важные моменты, как:
- подача документов в электронном виде;
- порядок извещений судом;
- порядок подготовки и рассмотрения дела с использованием электронного документа (ЭД);
- выполнение судебных актов в форме ЭД;
- направление судебных актов и т.д.
Отдельно в процессуальном кодексе упоминается о том, что суд может извещать по электронной почте о переносе судебного заседания или о начале нового процесса. Электронное извещение возможно, если клиент выразил согласие, указав в тексте обращения в суд действующую электронную почту или заполнив соответствующую форму на официальном портале судебной организации.
Также в постановлении говорится о двух вариантах разрешенного обращения в суд. Первый — электронный образ или отсканированная копия бумажного документа. Второй — подписанный квалифицированной подписью (КЭП) документ в электронном формате.
Требования к документам
Все ЭД, поступающие в систему, должны соответствовать определенным требованиям. Для образов — это:
- формат — PDF;
- черно-белое сканирование в масштабе 1:1, около 200-300 dpi;
- максимальный размер файла — 30 Мб;
- наличие квалифицированной электронной подписи.
Для ЭД:
- формат PDF для обращения в суд и форматы PDF, XLS, DOC, RTF, XLSX и ODT для текстовых форматов;
- формат TIFF, PDF, PNG, JPG для графических ЭД;
- максимальный размер файла — 30 Мб;
- наличие квалифицированной подписи, которая должна быть в отдельном файле (отсоединенная).
При подписании заявления несколькими лицами каждая подпись прикрепляется в виде отдельного файла.
Эцп для судов: какая нужна подпись?
Чтобы отправлять документы в электронном виде в судебные инстанции они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Подпись такого типа нужна независимо от того, являетесь ли вы частным лицом и подаёте документ от своего имени или вы профессиональный юрист (например, адвокат) и ведете множество дел своих клиентов.
При подписании документа перед отправкой его в электронном виде вы должны помнить, что судебные инстанции принимают документы, подписанные только открепленной подписью. Это значит, что при подписании документа в сервисе, которым вы будете пользоваться нужно выбрать вариант «открепленная подпись», а в результате вы получите 2 файла: файл с вашим документом, и файл с подписью, который будет называться так же, как и файл с документом, но иметь другое расширение.
Обратите внимание: чтобы судебные информационные системы приняли ваш электронный документы на рассмотрение, электронная подпись, которой вы его подпишете, должна быть выпущена на имя заявителя. То есть подписывать документ должен тот же человек, от имени которого этот документ подаётся.
Эцп для судов: удобно и безопасно
ЭЦП для судов становится всё более популярной потребностью в нашем обществе. Возможностей взаимодействия с различными государственными органами и инстанциями становится больше. А эпидемия коронавируса и введенные с ее началом ограничения послужили мощным стимулом для развития и широкого распространения удаленных взаимодействий. Судебная система страны не остаётся в стороне и активно внедряет применение электронного документооборота.
Электронная подпись для судов позволяет любому гражданину нашей страны подавать различные документы в судебные инстанции в электронном виде онлайн. С ЭЦП для судов можно подавать в электронном виде ходатайства, жалобы, исковые заявления, предоставлять доказательства.
Такой способ подачи документов гораздо более быстрый и дешевый, чем, например, обычная почта. Тем более, что документы, поступившие онлайн, судебные инстанции рассматривают быстрее. Помимо этого, статус электронного документа вы также сможете мониторить онлайн при помощи соответствующих электронных сервисов.
