- В начале был приказ судебного департамента
- Что делают в суде после проверки документов?
- №1. подготовка документов
- Где еще можно использовать электронную подпись для суда
- Для юридических лиц
- Документы для ип
- Документы для физических лиц
- Как и где получить эцп для обращения в суд
- Как обратиться в суд через интернет используя эцп
- Как получить эцп
- Какая подпись необходима
- Отправка сообщения в суд общей юрисдикции
- Первый опыт подачи электронного документа, подписанного эцп, в ас через мой арбитр получился, как в той известной поговорке, — комом
- По каким причинам вам могут отказать?
- По ту сторону баррикад…
- Подача документов в гас «правосудие»
- Подача заявления
- Подготовка документа
- Полезные нюансы
- Пошаговая инструкция: исковое заявление в суд в электронном виде
- Сколько времени займет
- Технические требования к электронным документам и образам для подачи в суд
В начале был приказ судебного департамента
Правила подачи электронных документов в арбитражные суды утверждены Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2021 года №252.
Этим же актом утверждены и требования к представляемым документам, которые обязательны к исполнению. Подробнее о них я уже рассказывала в статье «Как сейчас следует подавать электронные документы в суд? Таблица требований».
Сама процедура взаимодействия с судом в рамках подачи документов состоит из трех этапов: проверка, отправка в суд, обработка на стороне суда. Можно выделить также четвертый этап, но он имеет отношение к уже рассмотренному спору – это ознакомление и получение решения суда.
Что делают в суде после проверки документов?
После того, как документы прошли проверку, работники суда распечатывают и приобщают к делу копию обращения в суд, поступившего в виде электронного образа документа или электронного документа, а также сведения о результатах проверки ЭП, которой оно подписано или заверено.
При необходимости копии документов, поступивших в электронном виде в приложении к обращению, распечатываются и приобщаются на бумажном носителе к материалам судебного дела.
Поступившие в информационную систему документы должны быть зарегистрированы в системе автоматизации судопроизводства в том же порядке, в котором осуществляется прием, учет и регистрация бумажных документов. Время регистрации документов судом также указывается в Уведомлении о получении судом поданных в электронном виде документов.
Если говорить о сроках, в течение которых электронные документы рассматриваются судами, то Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2021 года №252 они не установлены, так же, как и Инструкцией по делопроизводству в судах, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2021 года №100.
Однако практика показывает, что рассмотрение происходит в течение 1-3 календарных дней.
Обратите внимание! Проверка полученных документов еще не означает, что суд рассмотрит их в качестве допустимых доказательств по делу. Суд по существу оценивает представленные документы в ходе судебного заседания.
№1. подготовка документов
Действия, которые вам предстоит совершить на этапе подготовки, аналогичны тем шагам, которые бы вы предприняли, если бы подавали в суд бумажные документы. Точно так же составляется исковое заявление и подписывается уполномоченным лицом. К заявлению вы прикладываете все необходимые документы, чтобы отстоять свою позицию в суде.
Подписать и подать ЭД может как сам истец, так и его представитель, но уже через свой личный кабинет.
Где еще можно использовать электронную подпись для суда
Усиленная квалифицированная электронная подпись, полученная Вами для подачи документов в суд, на самом деле имеет широкое применение, и может пригодиться во множестве других случаев, например:
- для участия в государственных закупках согласно регламента 44-ФЗ;
- для участи в коммерческих закупках по 223-ФЗ;
- на портале gov;
- при электронном документообороте с государственными органами, например с Роспатентом, или Роскомнадзором, Федресурсом, Росфинмониторингом и прочее;
- при взаимодействии с налоговыми органами, например подача отчетности в ФНС онлайн.
Для юридических лиц
Для юридических лиц ЭЦП для подачи документов в арбитражный или Верховный суд регистрируется по тем же документам, что и для ИП, единственное различие – свидетельство и выписка предоставляют по ЕГРЮЛ.
Каждый удостоверяющий центр оставляет за собой право запросить иные дополнительные документы для верификации личности. Запрос в этом случае подается в бумажной форме.
Если же производится перевыпуск (например в связи со сменой реквизитов компании) или продление ЭЦП, то список запрашиваемых документов будет намного меньше. Но это актуально для тех случаев, когда заявитель повторно обращается в один и тот же удостоверяющий центр. Если же в другой – процесс идентификации личности придется пройти с самого начала.
Документы для ип
Индивидуальные предприниматели при обращении в УЦ предоставляют:
- документы, подтверждающие регистрацию ИП;
- паспорт ИП;
- СНИЛС;
- выписку из ЕГРИП.
Также при посещении офиса необходимо предоставить оригинал заявления на выпуск электронной подписи, подписанный собственноручно и синими чернилами.
Документы для физических лиц
Для получения подписи физическое лицо должно подготовить:
При личном посещении офиса обязательно нужно предоставить оригинал заявления на выпуск ЭЦП с собственноручной подписью синими чернилами.
Как и где получить эцп для обращения в суд
ЭЦП для подачи документов в суд можно получить в удостоверяющих центрах, полный их перечень по любому региону можно получить на официальном сайте Минкомсвязи и Единого портала Электронной подписи.
Как обратиться в суд через интернет используя эцп
Как отмечалось выше, для суда необходимо использовать только усиленную квалифицированную электронную подпись. Она дает возможность отправлять в судебные инстанции электронные документы, помимо традиционных заверенных скан-копий. Нотариального подтверждения в этом случае не требуется.
Как получить эцп
Электронную подпись для суда можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Действует сертификат ЭЦП 12 месяцев, а по окончании периода подпись можно перевыпустить или продлить.
Для получения необходимо заполнить заявление на выпуск ЭЦП на сайте выбранного УЦ, подготовить список необходимых документов, оплатить услугу и принести оригиналы документов в офис. Обычно изготовление подписи занимает до 3 рабочих дней. За дополнительную плату почти все УЦ предоставляют возможность срочного выпуска сертификата ЭЦП.
Стоимость подписи зависит не только от статуса лица, но и от типа сертификата. Для физических лиц классическая подпись стоит в районе 1500-3000 рублей, для ИП и юридических лиц стоимость начинается от 3500 рублей. Цена включает:
- круглосуточную техническую поддержку пользователя;
- лицензию КриптоПро;
- дубликат носителя подписи.
Иные услуги оплачиваются дополнительно.
Какая подпись необходима
Для дистанционной работы в системе «Мой арбитр» и для электронного обращения в суд необходима усиленная квалифицированная электронная подпись арбитражного суда. Иные виды ЭЦП не принимаются т.к. не имеют юридической силы и не позволяют верифицировать личность заявителя.
Отправка сообщения в суд общей юрисдикции
С 01.01.2021 г. граждане РФ имеют возможность подавать электронные исковые заявления в суды общей юрисдикции. Обращения принимаются через ГАС «Правосудие» — единое информационное пространство судов общей юрисдикции. Для подачи заявления физическое лицо должно иметь квалифицированную подпись и учетную запись в ЕСИА. Юридические лица могут воспользоваться для подачи заявлений схожей системой «Мой арбитр».
Первый опыт подачи электронного документа, подписанного эцп, в ас через мой арбитр получился, как в той известной поговорке, — комом
В связи с изменениями в порядке подачи документов в арб.суды, 11.01.17 была заказана усиленная квалифицированная ЭЦП, 18..01.2021 заветная штучка у меня.
ЭЦП есть, решила опробовать ее на подаче в суд заявления о взыскании судебных расходов.
Сисадмин настроил браузер (рекомендовано работать на Explorer) согласно указаниям на сайте подачи документов, заходим через личный кабинет на Госуслугах (учетная запись уже была подтверждена).
Переведенный в PDF документ без графической собственноручной подписи (т.е.не скан с бумажного варианта) подписался на “Ура”, подпись прошла проверку, арбитражный суд Свердловской области документы принял и зарегистрировал.
Вроде все хорошо.
Через 4 дня арбитражный суд выносит определение об оставлении заявления без движения, указав в качестве причины – заявление не подписано заявителем, подписано ПРОСТОЙ электронной подписью, ну и предложив представить оригинал заявления в суд до определенной даты.
http://kad.arbitr.ru/PdfDocument/7bf17741-d1c9-43d7-9223-0c8f39683fcb/A60-35921-2021_20210206_Opredelenie.pdf
Т.е. получается суд не увидел какой ЭЦП – простой или усиленной квалифицированной подписано было заявление.
Вот такой “передовой” у меня получился первый опыт подачи электронного документа мерез Мой арбитр. Зачем вводить электронные документы и для чего я заказала ЭЦП, я теперь даже и не понимаю, если проще подавать документы по-старому – в сканах.
Вчера же сделала запрос в СКБ Контур, чтобы они письменно подтвердили что моя ЭЦП усиленная квалифицированная, ну и в техподдержку написала Моего арбитра. Приложу все эти данные к ходатайству о приобщении оригинала заявления.
Хотелось бы узнать – у кого какой опыт подачи электронных документов в арбитраж по новому порядку. Давайте поделимся
По каким причинам вам могут отказать?
Причины, по которым документы могут быть отклонены судом, перечислены в пункте 4.5. Порядка подачи документов в арбитражные суды, среди них:
- Обращение в суд не адресовано данному суду.
- Обращение в суд является идентичным ранее направленному обращению.
- Документы нечитаемы.
- Не соблюдены требования к форматам, наименованию представленных документов.
- Файл обращения в суд или файлы прилагаемых к нему документов не доступны для работы (защищены от копирования или печати, содержат интерактивные или мультимедийные элементы).
- Нарушены требования к подписи документов.
- Электронный образ обращения в суд не содержит графической подписи обратившегося лица.
- К обращению в суд, подаваемому представителем, не приложен документ, подтверждающий его полномочия на данные действия.
- А также нарушение иных требований.
По ту сторону баррикад…
Итак, документы поданы. Чтобы убедиться в успешности процедуры, проверьте наличие соответствующего уведомления в информационную систему. Уведомление будет содержать дату и время поступления документов.
Уведомление о поступлении документов в информационную систему
Кстати, дата и время определяются по московскому времени, фиксируются автоматически и учитываются судом при рассмотрении вопроса о соблюдении процессуальных сроков. И именно эти данные будут считаться моментом подачи документов.
Вы также можете посмотреть информацию о статусе документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр».
Просмотр статуса документа в Личном кабинете системы «Мой арбитр»
После получения документов работник аппарата суда проверяет их на соответствие требованиям. Документы должны быть:
При успешном результате проверки в адрес Пользователя направляется уведомление о получении судом поданных в электронном виде документов, в котором указываются:
В противном случае пользователя уведомят о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд с указанием причин.
Таблица 2. Объекты проверки при подаче документов в суд.
Подача документов в гас «правосудие»
Для эффективной работы в системе лучше сразу перейти в специальный сервис для подачи документов. Если начинать работу с главной страницы портала «Правосудие», будет дольше и сложнее. В итоге вы всё равно попадёте в сервис, но сделав много лишних шагов.
Для входа в сервис электронной подачи документов нужна учётная запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Если регистрации в ЕСИА нет, вам будет предложено зарегистрироваться. Войти также можно с использованием электронной подписи.
После авторизации в сервисе:
- В разделе «Обращения» (самый первый на главной странице) нажимаем «Новое обращение».
- На открывшейся странице выбираем вид судопроизводства — административное, гражданское или уголовное, затем нажимаем «Подать заявление» и выбираем нужный вид документа из перечня.
- После открытия страницы с формой выбираем способ обращения (лично или представитель), указываем суд, в который обращаемся, и загружаем файлы с документами.
- По завершении загрузки нажимаем «Сформировать заявление» и отправляем документы в суд.
Отслеживать движение обращения необходимо в разделе «История обращений». Найти и посмотреть карточку дела можно в разделе «Дела».
Работа в ГАС «Правосудие» предполагает, что все документы (файлы) уже подготовлены к отправке и соответствуют техническим требованиям. Даже основной документ (например, иск) придётся заранее подготовить и подписать. Сформировать текст в системе, как в сервисе «Мой арбитр», не получится. Обращение (основной документ), приложения к нему и квитанция об уплате госпошлины — это всё загружается по отдельности.
Подача заявления
Чтобы подать новое обращение пользователь должен:
- нажать «Добавить файл»;
- в открывшемся окне ввести данные в форме «Описание» и нажать «Выбрать файл»;
- на ПК выбрать нужный файл обращения;
- в рабочей области проверить данные о прикрепленном документе;
- для прикрепления файла с ЭЦП нажать «Прикрепить файл ЭЦП»;
- выбрать через средства ПК файл с действующей электронной подписью;
- проверить данные о прикрепленном файле и нажать «Добавить».
Затем происходит отправка обращения. Пользователь выбирает сначала «Продолжить заполнение», а на новой странице заполняет все необходимые данные и реквизиты. Затем после просмотра черновика и проверки всей информации нажимает «Отправить заявление».
После отправки на почту приходит уведомление о поступлении в систему электронного обращения. Работник суда просмотрит их на предмет соблюдения условий подачи и либо вышлет уведомление о получении и принятии в работу, либо об отказе.
Подготовка документа
Для начала пользователь должен авторизоваться в системе «Мой арбитр». Сделать это проще при помощи учетной записи Единой системы идентификации и аутентификации.
Так выглядит личный кабинет после авторизации:
Система электронного взаимодействия позволяет подавать как заверенные образы электронного документа, так и документы в электронном виде. Следующие заявления подписываются только КЭП:
- об обеспечении доказательств, судебного акта и т.п.;
- ходатайство о приостановлении исполнения судебного решения или судебного акта;
- исковое заявление;
- апелляционная или кассационная жалоба и т.д.
При подаче образа требования к подписи аналогичные.
Полезные нюансы
Одной из особенностей в использовании ЭЦП для суда является более быстрая обработка отправленных запросов. При этом электронная подпись должна принадлежать тому же человеку, который и указан в качестве обращающегося. В противном случае – такой запрос отклоняется (согласно законодательных нормативов).
Пошаговая инструкция: исковое заявление в суд в электронном виде
С 1 января 2021 года граждане России получили возможность подавать исковые заявления в суды общей юрисдикции в электронном виде. Прием обращений осуществляется через сервис ГАС «Правосудие» и доступен всем физическим лицам имеющим учетную запись в ЕСИА либо усиленную квалифицированную электронную подпись.
Судебный департамент при Верховном суде России двумя приказами (от 27 декабря и от 28 декабря 2021 года) определил порядки подачи документов в электронном виде в суды общей юрисдикции и в арбитражные суды. Действие порядков вступило в силу с 1 января 2021 года. Они не распространяются на непроцессуальные документы: письма, жалобы или предложения, а также на документы, содержащие государственную тайну.
Теперь у каждого гражданина есть возможность самостоятельно либо через представителя подавать исковые заявления в электронном виде через интернет-сервис ГАС «Правосудие». Юридические лица для подачи документов в арбитражные суды могут воспользоваться похожим сервисом «Мой Арбитр».
Рассмотрим порядок подачи заявления в суды общей инстанции подробнее. И на первом шаге нам нужно найти и открыть официальный сайт суда. Затем выбрать в нем выделенный синим цветом пункт меню «Подача процессуальных документов в электронном виде».
Нажав на пункт меню мы попадаем на страницу интернет-портала ГАС «Правосудие». В ней мы видим три раздела, запомните раздел «Дело», именно в нем вы будете получать информацию и отслеживать весь процесс рассмотрения вашего заявления. Но сначала нам нужно подать заявление, поэтому переходим к разделу «Обращения« или нажимаем кнопку «Новое обращение».
Здесь нас ожидает второй шаг, вход в систему ГАС «Правосудие». Войти можно двумя способами: используя учетную запись в ЕСИА (Единой системе идентификации и аутентификации) либо используя усиленную квалифицированную электронную подпись.
Для авторизации с помощью ЕСИА необходимо:
- При наличии подтвержденной учетной записи ЕСИА на странице «Авторизация пользователя» нажать на кнопку «Войти».
- В открывшемся рабочем окне «ГОСУСЛУГИ Вход ГАС «Правосудие» ввести учетные данные и нажать на кнопку «Войти».
- Откроется стартовая страница личного кабинета, на которой отобразятся сведения об авторизировавшемся пользователе.
Для авторизации с помощью электронной подписи необходимо:
- На странице «Авторизация пользователя» выбрать внизу пункт «Войти с помощью Электронной подписи»
- Убедиться что вы пользуетесь браузером Internet Explorer 10 и выше, что на рабочем месте установлен криптопровайдер КриптоПро CSP 4.0 R2 и выше.
- Включить опцию ознакомления с «Пользовательским соглашением«и нажать на кнопку «Войти».
- Выбрать сертификат электронной подписи, в открывшемся окне подтверждения доступа нажать на кнопку «Разрешить».
- Откроется стартовая страница личного кабинета, на которой отобразятся сведения об авторизировавшемся пользователе.
На третьем шаге мы выбираем вид обращения, например «Административное исковое заявление» и формируем само заявление.
- Заполняем реквизиты заявителя, им можем быть лично мы или же наш законный представитель.
- Прикрепляем документы (правила прикрепления будут ниже).
- Нажимаем на кнопку «Сформировать заявление».
Для прикрепления документа необходимо:
- На текущей странице работы с сервисом нажать на кнопку «Добавить файл».
- В открывшемся рабочем окне «Добавить файл» обязательно ввести значение в поле «Описание» и нажать на кнопку «Выбрать файл».
- Средствами Windows выбрать файл с документом.
- В рабочем окне «Добавить файл» отобразятся сведения о прикрепленном файле.
- Чтобы прикрепить файл с электронной подписью нажмите на кнопку «Прикрепить файл ЭП», как создать файл с отсоединённой электронной подписью смотрите в видео инструкции.
- Средствами Windows выбрать файл с электронной подписью.
- В рабочем окне «Добавить файл» отобразятся сведения о прикрепленном файле с документом, прикрепленном файле с электронной подписью. Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы сведения о прикрепленных файлах отобразились на текущей рабочей странице.
И вот уже финальный четвертый шаг – отправка заявления в суд, для этого нам необходимо:
- В списке обращений для требуемого заявления нажать на кнопку «Продолжить заполнение».
- На открывшейся странице продолжить формирование реквизитов заявления.
- На форме просмотра черновика заявления нажать на кнопку «Отправить заявление».
После направления документов в суд вам придет уведомление о поступлении документов в систему. В дальнейшем их просмотрит работник суда. В зависимости от того, соблюдены условия подачи или нет, возможны два варианта. Пользователю придет либо уведомление о получении документов, либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.
В заключении расскажем о требованиях к подписи электронных документов и образов (сканов), они почти идентичные.
Образы (скан-копии):
- формат документа PDF
- сканирование в масштабе 1:1, цвет черно-белый либо серый, 200-300 dpi
- максимальный размер 30 Мб
- простая или усиленная квалифицированная электронная подпись
Электронное документы:
- формат документа PDF – для файла с обращением в суд, PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT для текстовых документов, и в PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF – для графических документов
- максимальный размер 30 Мб
- усиленная квалифицированная электронная подпись
- электронная подпись должна содержаться в отдельном файле
- если лиц подписывающих заявление несколько, то каждая подпись сохраняется в отдельном файле
Для подписи текстов заявлений и прикрепляемых документов усиленной квалифицированной электронной подписью понадобятся:
- Программа для создания электронной подписи, например КриптоАРМ Стандарт
- Криптопровайдер, поддерживающий российские электронные подписи, например КриптоПро CSP 4.0
- Сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи, заказать его можно здесь.
Примечание: при создании электронной подписи в КриптоАРМ на шаге мастера «Параметры подписи« не забудьте включить опцию «Сохранить подпись в отдельном файле».
По словам представителей Судебного департамента Верховного суда России возможность отправки исков, заявлений, ходатайств и иных процессуальные документов в электронном виде реализована на сайтах всех федеральных судов общей юрисдикции. Общее количество потенциальных заявителей оценивается в более чем 20 млн. человек по числу граждан, имеющих учетную запись в ЕСИА.
Число граждан и организаций, которые смогут и будут пользоваться возможностью быстро и удобно отправлять документы в суд, следить за ними в режиме реального времени, будет только расти.
Сколько времени займет
На получение ЭЦП для подачи в суд документов потребуется, в среднем, от нескольких часов до 3 рабочих дней. В некоторых удостоверяющих центрах процедуру можно «ускорить», но за дополнительную плату
Технические требования к электронным документам и образам для подачи в суд
Технические требования к электронным документам:
- разрешённые форматы — PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX или ODT;
- разрешённые форматы для документа с графикой — PDF, JPEG (JPG), PNG или TIFF;
- формат файла отправляемого документа — формат файла электронного документа на момент его подписания;
- каждый документ — один файл размером до 30 Мб включительно;
- в названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов в нём;
- запрещено использовать средства защиты от копирования и печати;
- используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.
Технические требования к электронным образам:
- масштаб сканирования 1:1;
- цветовая гамма — чёрно-белая или серая;
- при сканировании допускается полная цветопередача оригинала, но только если это важно для правильного рассмотрения и разрешения дела;
- обязательные требования к качеству — возможность корректного прочтения документа, а также точная передача всех обязательных реквизитов, печатей, штампов и графической подписи, если такие элементы присутствуют;
- формат создаваемого файла — PDF с возможностью копирования текста. Размер — не более 30 Мб;
- один документ — один файл. В названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов;
- используется отсоединённая (в отдельном файле) электронная подпись.
Обращение в суд (иск, ходатайство, заявление и т.д.) можно сформировать непосредственно в системе с использованием её функционала. В этом случае создаётся электронный документ, который нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если обращение готовится отдельно (вне системы), для направления его в суд через интернет создаётся скан-копия подписанного документа — электронный образ, который заверяется простой ЭП или усиленной квалифицированной ЭП.