- В карточке вашей организации
- В карточке сотрудника
- В разделе «электронные подписи»
- Выгрузить
- Как начать использовать пэп
- Как получить и утвердить документы в системе эдо
- Какие документы можно подписывать пэп
- Когда нельзя использовать пэп
- Отметить записи
- Подписать кассовый документ электронной подписью | сбис помощь
- Поиск и фильтрация
- Распечатать
- Утвердить
В карточке вашей организации
В карточке вашей организации перейдите в раздел «Кто подписывает документы». Кликните 
В карточке сотрудника
- Откройте карточку сотрудника на вкладке «Права и подписи».
- Перейдите в раздел «Подписи», кликните
и нажмите «Зарегистрировать имеющуюся». - Выберите из списка сертификат.
Если у пользователя несколько ЭП, он может выбирать, какой сертификат использовать для подписания документа. Для этого в карточке сотрудника установите флаг в блоке «При наличии нескольких подписей сотрудник вправе выбирать, какую использовать».
В разделе «электронные подписи»
В раздел «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи» нажмите «Другие операции/Зарегистрировать имеющуюся». Выберите сертификат из списка.
После успешной регистрации сертификат отобразится в разделе «Электронные подписи».
Выгрузить
В СБИС можно выгружать как сами документы со всеми вложениями, так и формировать сводные списки по отмеченным записям.
Как начать использовать пэп
- Подпишите с сотрудниками соглашение о порядке применения ПЭП. В нем должны быть зафиксированы:
- Чтобы повысить безопасность аккаунта, установите смс-подтверждение входа в СБИС.
- Всех пользователей, которые должны участвовать в документообороте, добавьте в СБИС: укажите ФИО и должность. Разрешите сотрудникам доступ.
Если сотрудник уволился, запретите ему доступ СБИС — подпись будет заблокирована.
Как получить и утвердить документы в системе эдо
Зайдите на сайт online.ecpexpert.ru, вставьте ключевой носитель в компьютер и нажмите «По сертификату». Если носитель содержит несколько ключевых контейнеров, откроется список сертификатов. Выберите сертификат организации, по которой хотите получить документы.
Также на сайт online.ecpexpert.ru можно попасть из программы СБиС , нажав кнопку «СБИС ОНЛАЙН».
Если появляется окно с предложением «Установите плагин СБиС», необходимо скачать и установить плагин. Для этого нажмите кнопку «Скачать».
Когда файл-установщик плагина сохранится на Ваш компьютер, запустите скачанный файл и установите плагин, следуя инструкциям мастера установки.
Далее Вы попадёте в Ваш личный кабинет. Для просмотра присланных Вам документов, зайдите в раздел «Документы».
Откройте подраздел «Входящие».
Обратите внимание, несколько документов (счет, акт, договор) могут быть объединены в одно письмо/комплект. Откройте для просмотра нужный комплект документов нажатием левой клавиши мыши.
Если Вам направлен только один документ, он сразу отобразится для просмотра. Если документов несколько, чтобы просмотреть конкретный документ выберите его нажатием левой клавиши мыши.
Если замечаний по документам нет, для того чтобы подписать документы, нажмите «Утверждение», и далее «Утвердить». Если замечания по какому либо документу из комплекта есть, нажмите «Отклонить» после чего обязательно укажите причину отказа в комментарии.
После успешного подтверждения на документе проставится статус «Утверждено».
Здесь же Вы можете распечатать просматриваемый документ со «штампом», содержащим информацию о подписях, которыми заверен документ, датами отправки и подписания, либо сохранить его на компьютер.
В итоге и продавец и покупатель будут обладать юридически значимыми экземплярами документов с подписями обеих сторон.
Какие документы можно подписывать пэп
Список документов определяется в дополнительном соглашении о применении простой подписи.
В СБИС простой ЭП можно подписать инструкцию, внутренний этап бизнес-процесса, файл, приложенный к задаче, проекту и прочим операциям, а также загруженный на СБИС Диск. Документ с ПЭП нельзя выгрузить из СБИС, но можно распечатать со штампом об ЭП.
Когда нельзя использовать пэп
Простой ЭП запрещено подписывать документы:
Отметить записи
В меню «Отметить» доступны несколько вариантов действий:
Если вы хотите утвердить несколько поступлений с помощью панели массовых операций, проследите, чтобы первым был отмечен документ с самой поздней датой. Именно она будет считаться датой подписания для всех отмеченных документов.
Подписать кассовый документ электронной подписью | сбис помощь
По закону кассовые документы оформляют и подписывают ответственные сотрудники — кассир, бухгалтер либо руководитель. Вести кассовую книгу и кассовые ордера можно на бумаге или в электронном виде с применением ЭП. Документы, заверенные электронной подписью, обладают той же юридической силой, что и бумажные.
Чтобы заверять электронной подписью кассовые документы в СБИС, настройте применение ЭП.
Любой тариф сервиса «Бухгалтерия и учет». Приобретается вместе с тарифами сервиса «Отчетность через интернет».
Поиск и фильтрация
Для быстрого доступа к документам в кабинете СБИС можно использовать поиск по названию или номеру договора, счета или реализации. Чтобы найти сразу несколько записей с одинаковыми параметрами в разделе, настройте фильтр. Cчета, договоры, реализации и задачи можно сортировать по отдельным папкам.
Внешние и внутренние документы компании — счета, фактуры, поручения, имеют похожую структуру и с ними можно совершать одинаковые действия: печатать, сохранять, прикладывать к ним файлы и т.д.
Распечатать
В СБИС можно распечатать отдельные записи, файлы-вложения или раздел целиком в виде сводной таблицы:
- Кликните
и отметьте документы. - Нажмите «Распечатать» и выберите вариант.
Утвердить
В СБИС можно утвердить сразу несколько документов, для этого:
- Нажмите — откроется панель массовых операций.
- Отметьте документы флагами.
- Нажмите «Утверждение».
В разных разделах и окнах СБИС на панели массовых операций могут быть свои команды, характерные именно для этих разделов, например:
Некоторые команды появляются в панели, только если выделена хотя бы одна запись.
