Подробная инструкция для поставщика и заказчика

Система ПИК для организации разработана для взаимодействия поставщиков и заказчиков Московской области. ПИК ЕАСУЗ применяется для исполнения контрактов и поэтапного контроля заключенных соглашений.

Портал ПИК ЕАСУЗ

Система ПИК ЕАСУЗ – это информационная система, разработанная для обеспечения эффективного взаимодействия между заказчиками и поставщиками Москвы и Московской области. 
Портал исполнения контрактов предназначен для электронного документооборота и контроля заключенных между сторонами контрактов.

Заказчики Московской области, проводящие тендеры по 44-ФЗ, обязаны обмениваться документами со своими поставщиками через данный портал. Существует форум для всех участников закупки, где можно найти ответы на все возникающие вопросы.

Регистрационный процесс

Процесс регистрации в системе состоит из двух этапов. Первый этап — это аккредитация в EDF, после чего уже непосредственно в ПИК. После нажатия на кнопку «Регистрация организации» на официальном сайте для заключения договоров пользователю необходимо будет заполнить анкету организации, подтвердить ее и подписать.

После отправки вопроса о регистрации вам нужно будет дождаться ответа. Часто процесс занимает не более 3 часов. Последний шаг предполагает добавление компаний, которые будут работать в системе.

Регистрация на сервере ПИК

Как это работает

Поставщики сразу после выполнения своих договорных обязательств создают в своем личном кабинете счета-фактуры, акты и другие документы, которые впоследствии подтверждаются электронной цифровой подписью. Кроме того, все документы автоматически отправляются заказчику для проверки. Алгоритм максимально прост и выглядит так:

• После заключения договора на сайте EASUZ заказчик в обязательном порядке загружает его на сервер PIK. Наряду с этим необходимо указать программу ее реализации и ввести дополнительные данные.
• После заключения контракта поставщик создает необходимые подтверждающие документы. В разделе «Оформление договоров» уже будет список необходимых документов, поэтому вам нужно будет выбрать только необходимые. Обязательно проверяйте всю указанную информацию: количество предоставленных услуг / товаров, количество документов, сумму контракта, даты и т.д.
• Как только будут сформированы все необходимые подтверждающие документы, их необходимо сохранить и затем подтвердить электронной цифровой подписью. В дальнейшем все подписанные документы автоматически отправляются заказчику. Как только заказчик подтвердит прием документов и подпишет их, поставщик получит соответствующее уведомление.

Внимание! Если заказчик не загрузит договор в ПИК, поставщик не сможет создавать рабочие документы. Необходимо постоянно следить за этим моментом и при необходимости напоминать об этом заказчику.

Реестр договоров в ПИК

Что такое ПИК?

Если вы хотите проверить исполнение договора, вам необходимо обратиться в подсистему ПИК ЭАСУЗ.

В личном кабинете вы можете:

• следить за исполнением обязательств (контроль договоров, платежей);
• проверить оборот документации;
• видеть автоматически сгенерированную статистику;
• изменять и проверять правильность информации об организации (пользователей из нее и их роли в закупочной организации).

Эта подсистема открыта не только для клиентов, но и для поставщиков. В нем вы можете увидеть все договоры, заключенные компанией, их основные характеристики и детали сторон.

Требования к программному обеспечению

• Операционная система компьютера должна быть типа и версии Windows XP или выше.
• Используется только браузер Google Chrome.
• Драйвер и утилита для работы с электронной цифровой подписью.
• Квалифицированная электронная подпись (расширенный.

См. Также: Какой порядок участия в закрытом аукционе для поставщиков в соответствии с 44-ФЗ?

• https://mosreg-ru.ru/pik-mosreg-ru-portal-ispolneniya-kontraktov/
• https://easuz.mosreg.su/
• https://ZnayBiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/zakupki/tendery/pik-easuz.html

1. Смысл и назначение ПИК ЕАСУЗ2. Алгоритм регистрации поставщика 3. Работа заказчика в ПИК4. Видео-инструкция “Разбор типовыхъ ошибок при работе в ПИК ЕАСУЗ вебинар 26 04 2018”

ПИК ЕАСУЗ — портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками, предназначенный для поэтапного контроля за осуществлением закупок государственных и муниципальных учреждений, а также для связи между контрагентами государственных контрактов. ПИК используется с 2018 года на территории Москвы и Московской области по адресу: http://easuz.mosreg.ru/.

Возникли сложности с заполнением документов?

Закажи грамотную помощь в заполнение документов у наших специалистов, с оплатой за результат

Обратиться к специалистам

Смысл и назначение ПИК ЕАСУЗ

ПИК — это первый глобальный шаг к введению электронного документооборота в сфере государственных закупок для отечественного бизнеса. Вся документация создается в компьютерном варианте, затем зашифровывается при помощи криптозащиты и отправляется заказчику или поставщику через интернет. В бумажных носителях больше нет необходимости, леса и рощи могут вздохнуть с облегчением. Документы, генерированные в ПИК и подтверждённые электронной подписью, обладают юридической правомочностью. Основываясь на инструментарии системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Предназначена данная платформа для государственных и муниципальных контрактов. Вся документация передается оператору электронного документооборота ФТ-Крипто, будучи подтверждена электронной подписью, затем документы пересылаются другой стороне сделки.

Особенности электронной цифровой подписи для ПИК

Обычная ЭЦП, полученная в Казначействе, здесь не подойдет, нужна электронная подпись, генерированная на основе ИНН предприятия в специальном авторизованном удостоверяющем центре.

Порядок заверения документации в ПИК ЕАСУЗ аналогичен верификационным процедурам аналогичных программных продуктов:

1) регистрация должностных лиц с правом подписи;

2) активация учетной записи в течение трех дней со времени уведомления о прохождении регистрации. Сервис сформирует пакет данных для подписи и направляет оператору электронного документооборота для подписания.

Алгоритм регистрации поставщика

Следует заранее получить ЭП и настроить рабочее место. Процедура регистрации аналогична подобной процедуре в ЕИС: назначаете ответственного пользователя или (группу таковых) с правом подписи документов. Затем все, кто будет работать в ПИК, проходят аккредитацию в Финтендере (операторе ЭДО).

2.1. Регистрация в ПИК ЕАСУЗ поставщика

1) На сайте ПИК выбираем окно «Регистрация».

2) Отправляем обращение главе Комитета по конкурентной политике Московской области с перечислением реквизитов организации и сведений о контактах.

4) При условии прохождения пользователями и предприятием аккредитации, выбираем окно «К регистрации», затем выбираем функцию «Исполнитель», оформляя обязательные поля. В течение 24 часов следует подтвердить полномочия организации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО, в противном случае данные будут автоматически стерты и всю процедуру надо будет проходить снова.

5) Аккредитация в ПИК осуществляется через личный кабинет пользователя в разделе «Сведения об организации»: выбираем «Подписать заявку».

6) Подтвержденные у оператора ЭДО сведения перенаправляются на сервис оператора, после чего выбираем «Подписать и отправить». Перезапускаем личный кабинет.

2.2 Поиск контрактов в ПИК

1) Заходим в раздел «Контракты». Выбираем критерии поиска: номер позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ; название предприятия-заказчика; наименование исполнителя; номер закупки; название объекта закупки; статус соглашения; год планирования. Выбрав параметры поиска, нажимаем команду «Искать».

2) В открывшейся таблице изучаем характеристики и виды контрактных закупок. Обратите внимание на раздел «Исполнение обязательств», где приводится список договорных обязательств исполнителей. В системе ПИК цветовая система индексов: бесцветный — исполнение не начато; красный — контракт исполнен, нужна исполнительная документация; оранжевый — три дня до контрольного срока; желтый — просроченный контракт; зеленый — добросовестно исполненный контракт.

3) Раздел «Документы» содержит всю документацию по сделкам.

2.3 Исполнение контракта в ПИК

1) Выбираем соответствующий раздел («Исполнение обязательств»), затем находим нужное обязательство, прикрепляем отчетную документацию, подписываем регистры и отсылаем на предмет подписания заказчику.

2) В случае несогласия заказчик присылает аргументированный отказ. В случае согласия, подписывает документы и сервис присваивает обязательству статус «Исполнено». Подтверждением служат исполнительные документы, которые создаются через опцию «Карточка документа исполнения».

2.4 Как загружать документы в ПИК

1) Заходим в раздел «Добавление файла», далее «Выбрать файл», после нахождения искомого документа на компьютере, выбираем «Открыть», название загруженного документа появляется автоматически. Все прикрепленные файлы подтверждаются ЭЦП.

2) Удаление документов из ПИК ЕАСУЗ такое же, как обычно: Удалить» и подтвердить удаление.

Регистрация в ПИК заказчика аналогична регистрации поставщика, только в форме регистрации организации выбираем функцию «Заказчик» и готовим регистрационные анкеты соответственно категории организации.

Испытываете сложности с участием в торгах?

Заключайте выгодные контракты как единственный поставщик, напрямую без участия в тендерах!

Выбрать заказчиков для работы по прямым договорам

Работа заказчика в ПИК

1) В личном кабинете выбираем раздел «Карточка контракта».

2) Находим нужный план-график для заказчика.

3) В плане-графике вводим название заказа и включаем поиск.

4) Находим соответствующую нашим данным позицию и создаем электронную карточку нового контракта.

5) Вносим информацию о позициях: основные условия будущего соглашения; количественные и ценовые параметры предмета закупки, наименование объекта, НМЦК, требуемые объемы поставки.

6) Указываются санкционные меры (пени и штрафы).

7) Загружаются сопроводительные документы.

При заключении контракта обновляем данные карточки внеся информацию о цене и победителе закупки, проект соглашения замещается заключенным и подписанным контрактом.

3.1 Создаем новую закупку в ПИК

1) Находим актуальную позицию по объявленной закупке в плане-графике.

2) Формируем карточку: в разделе «Подготовка извещения» вносим выбранную позицию, во вкладке «Предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта» сведения автоматически переводятся из плана-графика.

3) Вносим при необходимости корректировки в «Объект закупки» и «Обязательства», указывая сроки поставок и необходимые исполнительные документы.

Публикация контракта в ПИК

1) Формируем новую карточку в разделе «Подготовка извещения» при помощи опции «Создать сведения об условиях».

2) Сервис автоматически загрузит в форму данные из Плана-графика.

3) Остальные сведения заполняются вручную пользователем.

3.2 Закрываем контракт в ПИК

1) Выбор нужного обязательства в соответствующем разделе.

2) Заполнение графы «Документы, подтверждающие исполнение обязательств».

3) Ввод карточки аналогично типу исполнительного документа: структурированного, неструктурированного и частично структурированного. Подписание документа контрагентами проходит только в рамках ПИК через оператора электронного документооборота. После подписания контрагентами в заявленный срок контракт признается исполненным и автоматически закрывается.

Видео-инструкция “Разбор типовыхъ ошибок при работе в ПИК ЕАСУЗ вебинар 26 04 2018”

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Добрый день. ПИК ЕАСУЗ временно не работает, ведутся работы по восстановлению работоспособности. Срок устранения до 10-30 21.04.2023.

Напоминаем, что по работе с системой ПИК ЕАСУЗ на постоянной основе проводятся обучающие онлайн семинары. Обучение ориентировано на новых сотрудников Заказчика. В настоящее время проводятся занятия для заказчиков, работающих по 44-ФЗ.Программа семинара:

1 часть (25 апреля)1. Общее знакомство с системой ПИК.2. Создание ЭКК 1 и проекта умного контракта до публикации извещения.3. Создание ЭКК 2, проекта умного контракта перед заключением контракта и подписание контрактов в ПИК.4. Особенности работы со сметами.5. Особенности формирования ЭКК при закупке лекарственных препаратов.6. Ответы на вопросы.

2 часть (2 мая)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения контракта.3. Ответы на вопросы

Время проведения семинаров: каждый вторник в 14-00, длительность около 3 часов. Ссылка на вебинарную комнату: https://conf.mosreg.ru/c/8641016641

Доброе утро. ПИК ЕАСУЗ временно не работает, ведутся работы по восстановлению работоспособности, срок восстановления 25.04.2023 в 09-45.

Добрый день!Напоминаем, что по работе с системой ПИК ЕАСУЗ на постоянной основе проводятся обучающие онлайн семинары. Обучение ориентировано на новых сотрудников Заказчика. Еженедельно по средам будут проводиться занятия для заказчиков, работающих по 223-ФЗ.Программа семинара:

1 часть (26 апреля)1. Общее знакомство с системой ПИК.2. Создание ЭКД 1 и проекта умного договора до публикации извещения.3. Создание ЭКД 2, проекта умного договора перед заключением договора и подписание договора в ПИК.4. Особенности работы со сметами.5. Ответы на вопросы.

2 часть (3 мая)1. Назначение разделов основного меню.2. Работа на этапе исполнения договора.3. Ответы на вопросы

Время проведения семинаров: каждую среду в 14-00, длительность около 3 часов. Ссылка на вебинарную комнату: https://conf.mosreg.ru/c/2269359324

Добрый день!27.04.2023 в 14-00 пройдёт вебинар на тему «Подписание документов приёмки в ЕИС ЭА при исполнении контрактов через ПИК ЕАСУЗ». Вебинар будет интересен пользователям, которые еще не знакомы с особенностями подготовки ЭКК и подписания документов с применением модуля ЕИС ЭА.По итогам каждого месяца формируется отчёт по Заказчикам (отчёт передается Руководству), которые, исполняют контракты с использованием ЕИС ЭА посредством ПИК.Для пользователей системы создан чат https://t.me/pikeasuzeis, в котором можно задать вопросы по функционалу исполнения контрактов с подписанием документов приемки в модуле ЕИС ЭА.

На вебинаре будут рассмотрены следующие темы:1. Вводный теоретический блок.2. Требования предъявляемые для работы с ЕИС ЭА.3. Импорт идентификаторов в график исполнения ПИК.4. Формирование и подписание документа Исполнителем.5. Работа с отклоненными и утвержденными документами.6. Формирование и подписание документа Заказчиком (отклонение при рассмотрении, частичная приемка, отказ в приемке, приемочная комиссия, работа с документами экспертизы).7. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://conf.mosreg.ru/c/2985258125

Предварительная регистрация на мероприятие не требуется. Достаточно перейти на страницу вебинара по ссылке за 10 мин до начала и указать свою фамилию и имя.

Добрый день! 28.04.2023 в 15-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ проектно-сметным методом (СМР)». Количество участников ограничено, 400 человек. Будет проводиться запись вебинара.Для пользователей системы создан чат https://t.me/nmck_psm, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК проектно-сметным методом.

В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Особенности формирование ЭКК0 для нереализованных методов.3. Формирование ЭКК0 проектно-сметным методом (Приказ Минстроя 841/пр от 23.12.19) – СМР.4. Подготовка Расчета НМЦК (изменение формулы расчета при применении нормативов).5. Формирование Расчета НМЦК и Протокола НМЦК.Ссылка на вебинар: https://conf.mosreg.ru/c/8961199580

Предварительная регистрация на мероприятие не требуется. Достаточно перейти на страницу вебинара по ссылке за 10 мин до начала.

1:20:35Media is too bigVIEW IN TELEGRAM

Добрый день! Предлагаем вашему вниманию запись вебинара “Подписание документов приёмки в ЕИС ЭА при исполнении контрактов через ПИК ЕАСУЗ”, который состоялся 27.04.2023 г.

На вебинаре были рассмотрены следующие вопросы:1. Вводный теоретический блок.2. Требования предъявляемые для работы с ЕИС ЭА.3. Импорт идентификаторов в график исполнения ПИК.4. Формирование и подписание документа Исполнителем.5. Работа с отклоненными и утвержденными документами.6. Формирование и подписание документа Заказчиком (отклонение при рассмотрении, частичная приемка, отказ в приемке, приемочная комиссия, работа с документами экспертизы).7. Ответы на вопросы.

Добрый день! 02.05.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ методом Сопоставимых рыночных цен» (услуги по финансовой аренде (лизингу))». Для пользователей системы создан чат https://t.me/piknmck, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК.

В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Формирование ЭКК0 методом Сопоставимых рыночных цен (анализ рынка) на услуги по финансовой аренде (лизингу).3. Работа с объектом закупки.4. Запрос коммерческих предложений и ответ на запрос. 5. Подготовка Расчета НМЦК.6. Формирование Расчета НМЦК и Обоснования НМЦК.7. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://conf.mosreg.ru/c/0714804204

Добрый день!04.05.2023 в 16-00 пройдёт вебинар на тему «Подписание документов приёмки в ЕИС ЭА при исполнении контрактов через ПИК ЕАСУЗ». Вебинар будет интересен пользователям, которые еще не знакомы с особенностями подготовки ЭКК и подписания документов с применением модуля ЕИС ЭА.По итогам каждого месяца формируется отчёт по Заказчикам (отчёт передается Руководству), которые, исполняют контракты с использованием ЕИС ЭА посредством ПИК.Для пользователей системы создан чат https://t.me/pikeasuzeis, в котором можно задать вопросы по функционалу исполнения контрактов с подписанием документов приемки в модуле ЕИС ЭА.

На вебинаре будут рассмотрены следующие темы:1. Вводный теоретический блок.2. Требования предъявляемые для работы с ЕИС ЭА.3. Импорт идентификаторов в график исполнения ПИК.4. Формирование и подписание документа Исполнителем.5. Работа с отклоненными и утвержденными документами.6. Формирование и подписание документа Заказчиком (отклонение при рассмотрении, частичная приемка, отказ в приемке, приемочная комиссия, работа с документами экспертизы).7. Ответы на вопросы.Ссылка на вебинар: https://conf.mosreg.ru/c/8087716683

Уважаемые коллеги! С 19 мая 2023 года вводится функционал по обязательному направлению Запросов КП через ПИК. С момента направления запроса и до возможности утверждения в ПИК Расчета НМЦК должно пройти не менее 24 часов (не в зависимости от дня недели (рабочий, выходной, праздничный). Внедрение такого функционала позволит:1) проинформировать потенциальных участников о предстоящей закупке и повысить конкуренцию на торгах; 2) увеличить объем ценовой информации и тем самым обеспечить обоснованное формирование НМЦКНа текущий момент, установлено обязательное направление Запросов КП через ПИК, но не дожидаясь ответа вы можете подписать ЭКК0 (до 19 мая 2023 года)

Добрый день! 05.05.2023 в 15-00 пройдёт вебинар на тему «Подготовка Обоснования НМЦК в ПИК ЕАСУЗ проектно-сметным методом (СМР)». Количество участников ограничено, 400 человек. Будет проводиться запись вебинара.Для пользователей системы создан чат https://t.me/nmck_psm, в котором можно задать вопросы или оставить свои предложения по функционалу Обоснования НМЦК проектно-сметным методом.

В ходе вебинара будут рассмотрены следующие темы:1. Знакомство с функционалом Обоснования НМЦК.2. Особенности формирование ЭКК0 для нереализованных методов.3. Формирование ЭКК0 проектно-сметным методом (Приказ Минстроя 841/пр от 23.12.19) – СМР.4. Подготовка Расчета НМЦК (изменение формулы расчета при применении нормативов).5. Формирование Расчета НМЦК и Протокола НМЦК.Ссылка на вебинар: https://conf.mosreg.ru/c/6992294237

Как заказчику работать в ПИК ЕАСУЗ

Заказчику необходимо создать электронную карточку контракта (ЭКК), где будут прописаны все условия договора. После исполнения обязательства поставщиком, заказчик проверяет отчетные документы и подписывает их ЭП. Оплатив контракт, заказчик вносит все сведения в ПИК.

Как используют ПИК

С 2018 года в Москве и Московской области новая информационная система зарегистрирована как ПИК ЕАСУЗ — портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками. Официальный адрес сервиса — https://easuz.mosreg.ru/.

На платформе поставщики и заказчики отслеживают контракт и проверяют ход его исполнения, знакомятся с плановой документацией. Главная цель ПИК — это уход от классической «бумажной» формы взаимоотношений. По сути, это сервис для электронного документооборота. И для заказчиков, и для поставщиков доступна в ПИК погрузка документов об обучении, о заключении и исполнении контрактов. Все формируется онлайн, шифруется инструментами криптозащиты и передается контрагенту по сети. Нет необходимости дублировать контракты и исполнительные документы на бумажном носителе. Сформированные в ПИК и подписанные электронной подписью, они имеют полную юридическую силу.

Основываясь на инструментарии системы, заказчики готовят проект контракта, согласовывают его с исполнителем и контролируют в процессе исполнения условий соглашения. Пользуются функционалом системы организации-заказчики государственного и муниципального уровней.

На платформе исполнения контрактов формируются сведения, но работа ведется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто, известном как Финтендер. Документы выгружаются в ФТ, подписываются электронной подписью и передаются контрагенту.

Как искать контракты в ПИК

Функционал личного кабинета исполнителя позволяет работать в следующих разделах:

• исполнение контрактов (контракты, исполнение обязательств, платежи);
• документация;
• статистика;
• моя организация (сведения об организации, пользователи, роли).

Разделы «Документы» и «Статистика» находятся в стадии разработки. Вот подробная инструкция по работе с ЕАСУЗ в разделе «Контракты».

Шаг 1. Чтобы просмотреть все заключенные контракты, надлежит перейти в одноименный раздел. Информация обновляется ежедневно. Поиск соглашения осуществляется по рядку критериев.

Шаг 2. Поиск дает несколько способов, как найти контракт в ПИК ЕАСУЗ, для этого предусмотрели параметры:

• по номеру позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ;
• по наименованию заказчика;
• по названию исполнителя;
• по номеру закупки;
• по закупаемому объекту;
• по статусу соглашения;
• по году планирования.

Введите нужный и нажмите «Искать». Откроется табличная часть раздела «Контракты».

В таблице увидите основные характеристики и реквизиты контракта.

В разделе «Исполнение обязательств» приведен перечень обязанностей исполнителя по соглашениям.

В системе ПИК действует формат индицирования исполненных обязательств. Работают следующие индикаторы:

• без цвета — исполнение еще не началось;
• красный — срок исполнения завершен, требуется подготовить исполнительные документы;
• оранжевый — исполнение подходит к концу (осталось менее трех дней);
• желтый — срок исполнения нарушен;
• зеленый — обязательства исполнены в срок.

В разделе «Документы» отражаются все сформированные, загруженные, подписанные и находящиеся на исполнении регистры по соглашениям.

Как приступить к исполнению контракта в ПИК

Теперь разберем, как оформить контракт в ПИК ЕАСУЗ из электронного магазина: зайдите в раздел «Исполнение обязательств». Последовательность действий такова:

• Выбираем нужное обязательство.
• Прикрепляем отчетные документы.
• Подписываем регистры и передаем на подпись заказчику.
• Заказчик изучает документацию и принимает решение об их подписании или возврате. Если заказчик не согласен с условиями, то направляет исполнителю мотивированный отказ.
• Если условия удовлетворены, а документы подписаны, то ЕАСУЗ присваивает обязательству статус «Исполнено».

Подтверждением исполнения обязательств являются исполнительные документы. Это и те, которые подтверждают исполнение или отказ от исполнения и отражение фактического количества поставленных товаров, выполненных работ или оказанных услуг.

Чтобы создать исполнительный документ, пользователю надлежит выбрать опцию «Карточка документа исполнения». Исполнительная документация создается как:

• структурированные — которые загружаются в формате xml и фиксируются в определенных полях (ТОРГ-12, акт сдачи-приемки);
• неструктурированные — текстовые файлы, рисунки, таблицы в обычных форматах;
• частично структурированные — неструктурированные документы сдачи-приемки, для которых доступен раздел фактических объемов «Сведения о ТРУ».

Создание карточки контракта

Оформление ЭКК требуется до публикации извещения о закупке.

• Открыть торговый раздел «Карточки контрактов» и выбрать соответствующую единицу плана-графика закупки.
• После открытия команды «Подготовка извещения», нажать «Сведения об условиях».
• Открыть редактор ЭКК.
• Заполнение в карточке всех данных об условиях контракта.

После того, как контракт заключен, нужно внести в ЭКК все сведения о поставщике и цене контракта.

Регистрация для поставщиков

Начальный этап для работы на платформе — ПИК ЕАСУЗ регистрация для поставщиков. Перед тем, как запустить сервис, необходимо проверить наличие электронных подписей для всех участников, а также настроить рабочее место.

Регистрация для поставщиков на сайте мосрег.ру напоминает инструкцию по авторизации в ЕИС:

• Назначение ответственных пользователей
• Аккредитация всех пользователей в Финтендере ((https://eds-pro.ft-crypto.ru)
• Регистрация в пик еасуз для поставщиков
• Предоставление пользователям доступа к системе
• Регистрация пользователей с правом подписи

Основным этапом регистрации является аккредитация в ЭДО ПИК ЕАСУЗ. В эдо пик еасуз должны быть зарегистрированы все пользователя (физлица) и сама организация.

Для регистрации пользователя выполняются следующие этапы:

• Открытие активной кнопки «Бизнес»-«Начать зарабатывать».
• Поиск электронного магазина Московской области и начало регистрации.
• Открытие регистрационного бланка, где размещается подробная инструкция для поставщика:
   Тип-физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;     Данные руководителя и должность;Данные поставщика;ИНН, КПП, ОГРН;Адреса и электронная почта;Принадлежность к СМП;Контактные телефоны.
• Тип-физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель;
• Данные руководителя и должность;
• Данные поставщика;
• ИНН, КПП, ОГРН;
• Адреса и электронная почта;
• Принадлежность к СМП;
• Контактные телефоны.
• Повторный ввод и подтверждение пароля.
• Прикрепление учредительных документов, выписку из ЕГРЮЛ, подтверждение полномочий руководителя, согласие на обработку персональных данных.
• Отправка заявки на регистрацию.

Для начала рабочего процесса на платформе ПИК нужно пройти регистрацию на Финтендере.

Для этого пользователю необходимо заполнить форму регистрации и ввести следующие данные:

• адрес электронной почты
• контактный телефон
• пароль с подтверждением

Затем система попросит подтверждения, что участник – не робот.

Теперь пользователю осталось только авторизоваться, зайдя в личный кабинет оператора ЭДО.

• При наличии актуальной ЭЦП выбор активной кнопки «Зарегистрировать организацию».
• Заполнение всех необходимых полей. При выборе клика «Заполнить из сертификата» многие поля заполняются автоматически.
• При выборе отметки «Сервисы FT. Обмен документами» программа выбирает безошибочный режим.
• Подтверждение пользовательского соглашения.
• Подписание и отправка регистрационной формы.

После прохождения аккредитации всех пользователей и организаций у оператора ЭДО можно начинать регистрацию в ПИК ЕАСУЗ.

Этапы данной процедуры.

• На официальном сайте выбор команды «Регистрация организации».
• Составление письма на имя главы Комитета по конкурентной политике Московской области, где указываются все пользователи, реквизиты организации и контактная информация.
• Все пользователи и организация успешно прошли аккредитацию ранее, поэтому нужно перейти «К регистрации», указать «Исполнитель», тип закупок (по 44-ФЗ или 223-ФЗ) и заполнить все необходимые поля.
• Подтверждение полномочий организации и саму регистрацию. В течение суток необходимо подписать регистрационные сведения у оператора ЭДО, чтобы не потерять учетную запись, которая спустя указанные сроки становится недействительной.
• После успешной регистрации и подтверждения полномочий, следует пройти аккредитацию в ПИК путем входа в личный кабинет и заполнением данных по команде «Сведения об организации».
• Подписание заявки.

ЭЦП для работы на портале

ПИК ЕАСУЗ Московской области — новый автоматизированный портал с использованием исключительно электронной подписи. Без использования ЭЦП невозможно проведение ни одной закупки. Поэтому участники закупочной деятельности обязаны получить усиленную квалифицированную электронную подпись для еасуз.

Заказчики и поставщики обязаны получить новую ЭЦП. Электронная подпись  Федерального Казначейства для работы в ЕИС предназначена для физлица и привязана к его ИНН, поэтому она не подходит.

Для работы в пик есуз нужна подпись пользователя, привязанная к юридическому лицу и его ИНН. Получение такой подписи возможно только в авторизованных удостоверяющих центрах.

Условия получения ЭЦП пик еасуз для поставщиков намного проще: у них есть возможность использования электронной подписи от ФНС.

Инструкция по работе в программе ПИК идентична версиям других программ подписания документов:

• Регистрация всех уполномоченных пользователей (http://pik.mosreg.ru).
• Активация учетной записи в течение трех суток после получения уведомления о регистрации.
• Внесение учетной записи в информационные данные аккредитованной компании.
• Выбор необходимого файла и клик «Подписать».
• Согласие с перечнем всех условий или внесение исправлений в предыдущие сведения.

Программа ПИК сформирует пакет подписанных данных и отправит оператору для подписания.

Какая нужна ЭП

Первое, что надо для регистрации в ПИК ЕАСУЗ, — получить усиленную квалифицированную электронную почту. И заказчикам, и поставщикам нужна новая ЭЦП; подпись, полученная в Казначействе для работы с ЕИС и торговыми площадками, для ПИК не подойдет. Казначейская подпись оформляется на конкретное физическое лицо с привязкой к его ИНН, тогда как ЭЦП для ПИК ЕАСУЗ формируется на исполнителя с ИНН учреждения. Получать такую подпись надо только в авторизованных удостоверяющих центрах.

А вот поставщикам проще: они смогут использовать электронную подпись от ФНС.

Для работы в ПИК ЕАСУЗ получите усиленную квалифицированную подпись!

Инструкция, как работать в программе ПИК для бюджетников и для коммерции, ничем не отличается от верификации в других программах:

• Зарегистрировать в системе всех исполнителей с правом подписи.
• Активировать учетную запись в трехдневный период после получения уведомления о регистрации.
• Добавить учетную запись в данные аккредитованной организации.
• Выбрать нужный файл и действие «Подписать».
• Согласиться с условиями или вернуться и внести исправления.

Сервис сформирует пакет подписываемых данных и направит оператору электронного документооборота на подписание.

Как закрыть контракт в ПИК

После формирования карточки контракта в заключении переходим к исполнению соглашения. Вот пошаговая инструкция, как работать в ПИК ЕАСУЗ с исполнением обязательств заказчику:

• Перейти в раздел исполнения обязательств.
• Выбрать нужный контракт.
• Просмотреть исполнительные документы от поставщика и подписать их в случае согласия.
• Подкрепить документы заказчика, свидетельствующие об исполнении контракта.
• Если заказчик подписал все исполнительные документы, согласившись с исполнением контракта, то система автоматически закроет соглашение.

А вот инструкция, как закрыть контракт в ПИК ЕАСУЗ:

Шаг 1. Выбрать нужное обязательство в разделе исполнения обязательств.

Шаг 2. Заполнить блок «Документы, подтверждающие исполнение обязательств». Состав исполнительных реестров прописывается в контракте.

Шаг 3. Ввести карточки по каждому типу исполнительного документа: структурированного, неструктурированного и частично структурированного. Любую введенную форму документа скорректируйте или удалите, кроме тех случаев, когда регистр находится на подписании.

Подписание обеими сторонами производится только в рамках ПИК через оператора электронного документооборота. Допускается другой способ подписания, если произошел технический сбой системы. После восстановления сервиса документы вводятся и подписываются в ПИК с указанием факта подписи вне системы.

Когда документы подписаны сторонами в положенный срок, контракт переводится в исполненные и автоматически закрывается в ПИК.

Как загрузить документы в ПИК

Чтобы поставщику прикрепить необходимые данные, следует придерживаться рекомендаций по загрузке документов, находящихся в разделе «Карточка документа».

• Выбор раздела «Добавление файла».
• Выполнить команду «Выбрать файл».
• Выбор файла из представленных в списке и выполнение действия «Открыть».

После завершения загрузки в поле «Наименование файла» появится наименование загруженного документа.

Прикрепленные файлы обязательно подписываются ЭЦП.

Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника – bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ

Поиск контрактов в ПИК

Личный кабинет пользователя позволяет работать в следующих разделах:

• ПИК исполнение контрактов (платежи, контракты, обязательства)
• Плановая документация
• Статистические данные
• Моя организация (все пользователи, данные об организации)

Пошаговая инструкция к разделу «Контракты»:

• Для нахождения всех заключенных контрактов необходимо зайти в раздел «Контракты». Страница данного раздела обновляется каждый день. Соглашение можно найти по определенным данным.
• Портал предоставляет варианты поиска контрактов по следующим параметрам:

а) по номеру позиции плана-графика в ЕИС или ЕАСУЗ;

б) по данным заказчика;

в) по данным исполнителя;

г) по номеру закупки;

д) по объекту закупки;

е)по статусу соглашения;

ж) по дате (году) планирования.

Выбрав необходимый параметр, нажимаем команду «Искать» и получаем таблицу контрактов, где отражаются главные характеристики и реквизиты контракта.

Раздел «Исполнение обязательств» предлагает список обязательств, как  для заказчика, так и для исполнителя, по всем контрактам, где указываются сроки выполнения и перечень подтверждающих документов.

На платформе ПИК разработана система индифицирования исполненных обязательств.

Индикаторы следующих цветов:

• бесцветный – исполнение в обработке
• красный – срок исполнения истек, необходима подготовка исполнительных документов
• оранжевый – срок исполнения на исходе
• желтый – нарушение срока
• зеленый – все обязательства по контракту исполнены в указанный срок

Все регистрационные документы по соглашениям, которые уже сформированы, загружены, подписаны и проходят процедуру исполнения, отражены в разделе «Документы».

Как работает ПИК ЕАСУЗ

С 2018 года в Москве и Московской области функционирует новая система под названием — Портал исполнения контрактов единой автоматизированной системы управления закупками.

Все участники закупочной деятельности: и заказчики, и поставщики,  имеют доступ к контракту, который находится в работе, могут отследить ход его исполнения и изучить необходимую внутреннюю документацию.

Программа ПИК не использует передачу информации на бумажных носителях, а старается модернизировать сотрудничество между участниками с помощью электронного документооборота. Работа в пик построена на поэтапном планировании в онлайн-режиме, все этапы закодированы с помощью криптозащиты, отправка контрагентам происходит по сети. Благодаря этому нет необходимости в копировании контрактов и различной документации на бумаге.

Все договора, оформленные в пик еасуз, и подписанные электронной подписью, имеют юридическую силу.

Заказчики разрабатывают проект контракта, согласовывают его с поставщиком и отслеживают ход его выполнения.

В пик еасуз могут работать только организаторы-заказчики государственного и муниципального уровня.

На портале исполнения контрактов формируются все необходимые данные, но весь рабочий процесс фиксируется на сервисе оператора электронного документооборота ФТ-Крипто или Финтендер (https://eds-pro.ft-crypto.ru). Документы направляются на сервис, подписываются электронной подписью, затем отсылаются контрагенту.

Как зарегистрироваться поставщику

Перед началом работы надо пройти регистрацию для поставщиков в ПИК ЕАСУЗ. До запуска сервиса выполните два условия: получите электронные подписи для будущих пользователей и настройте рабочее место.

• Определить ответственного пользователя или нескольких пользователей.
• Пройти процедуру аккредитации по всем пользователям в Финтендере (операторе ЭДО).
• Ввести пользователей в систему.
• Зарегистрировать пользователей с правом подписи.

Самый важный шаг на этапе регистрации — аккредитация в ЭДО ПИК ЕАСУЗ. Зарегистрировать надлежит и саму организацию, и всех пользователей — физических лиц. Чтобы зарегистрировать пользователя, на главной странице выбираем действие «Бизнес». В открывшемся окне нажимаем «Начать зарабатывать».

Откроется электронный магазин Московской области. Выбираем «Регистрация».

Откроется регистрационный бланк: инструкция ПИК для поставщика подразумевает заполнение всех обязательных полей. Надо указать:

• тип: организацию, ИП или физлицо;
• ФИО руководителя;
• должность;
• наименование поставщика;
• ИНН, КПП, ОГРН;
• адрес — почтовый, место нахождения, электронную почту;
• принадлежность к СМП;
• рабочий и мобильный телефоны.

После этого необходимо ввести и снова подтвердить пароль, прикрепить учредительные документы, выписку из ЕГРЮЛ и подтверждение полномочий руководителя. Еще надо согласиться на обработку персональных данных по 152-ФЗ от 27.07.2006. После этого отправляйте заявку на регистрацию.

Для работы на портале исполнения контрактов необходимо пройти регистрацию на Финтендере.

Заполняем форму регистрации и вводим:

• электронную почту;
• номер телефона;
• пароль и его подтверждение.

После этого выполняется ряд действий, подтверждающих, что вы не робот. Регистрация пользователя завершена. Осталось авторизоваться в личном кабинете оператора ЭДО.

Через личный кабинет пользователя производится регистрация организации.

Без ЭЦП заполнение регистрационной формы на организацию невозможно. Если ЭЦП актуальна, то пользователь выбирает команду «Зарегистрировать организацию» и заполняет все требуемые поля.

Большинство полей подтягивается автоматически после выбора действия «Заполнить из сертификата». Чтобы сервис работал корректно, необходимо установить отметку «Сервисы FT. Обмен документами». Перед верификацией исполнитель соглашается с пользовательским соглашением, а затем подписывает и отправляет регистрационную форму.

После того как все пользователи и организации будут аккредитованы у оператора ЭДО, начинается регистрация в ПИК ЕАСУЗ. Разберем процесс пошагово:

Шаг 1. Переходим на официальный сайт ПИК и выбираем команду «Регистрация организации».

Шаг 2. Пишем письмо на имя главы Комитета по конкурентной политике Московской области. В обращении приводятся все пользователи, реквизиты предприятия и контакты для связи.

Шаг 4. Пользователь и организация уже аккредитованы, переходим к действию «К регистрации». В открывшейся форме указываем роль — «Исполнитель», тип закупок и заполняем все обязательные поля.

Необходимо подтвердить полномочия организации и само действие регистрации и подписать регистрационные данные у оператора ЭДО в течение суток, иначе учетная запись станет недействительной и удалится из системы.

Шаг 5. После регистрации и подтверждения надо пройти аккредитацию в ПИК. Войдите в личный кабинет пользователя и перейдите в раздел «Сведения об организации».

Шаг 6. В контекстном меню выберите действие «Подписать заявку».

Шаг 7. Подтвердите подписание данных у оператора ЭДО, после подтверждения форма перенаправляется на сервис оператора, где и нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Чтобы система ПИК окончательно заработала, перезапустите личный кабинет.

Как зарегистрироваться в ПИК заказчику

Процедура регистрации заказчика аналогична порядку, который прописан для поставщика. Первый шаг — аккредитация у оператора ЭДО на Финтендере, затем — регистрация в ПИК. В форме регистрации организации указываем роль «Заказчик» и тип закупок.

Единственное отличие — заказчику требуется не только отправить регистрационное письмо в Комитет по конкурентной политике, но и подготовить регистрационные анкеты в зависимости от категории организации.

В остальном последовательность действий не отличается.

Как работать в ПИК заказчику

Функционал заказчика расширен по сравнению с возможностями поставщика. Основные разделы для заказчика таковы:

• карточки контрактов;
• исполнение контрактов (контракты, реестры заявок, исполнение обязательств, документация по исполнению, требования об уплате неустоек, электронный документооборот);
• статистика (формирование электронных графиков, отчеты об оплате и приемке, статистика по заключенным контрактам и по закупкам из планов-графиков);
• уведомления;
• данные об организации (сведения, пользователи, роли, шаблоны, подписанты);
• информация об учетной записи.

Перед началом взаимодействия с исполнителем заказчику надлежит сформировать карточку:

• для публикации закупки;
• для заключения соглашения.

В первоначальной карточке, формируемой для публикации, указываются:

• условия соглашения по нормам 44-ФЗ;
• объект закупки, его количество и НМЦК;
• условия и обязательства по договору;
• порядок приемки товаров, работ или услуг;
• правила оплаты;
• регламент взысканий (пени, штрафы, неустойки).

Вот инструкция, как создать карточку контракта в ПИК ЕАСУЗ до публикации извещения:

Шаг 1. Входим в личный кабинет, в раздел «Карточка контракта».

Шаг 2. Выбираем доступный план-график для заказчика. Когда заказчик работает в ПИК, вернуть в соответствии с графиком он сможет любой контракт, если обоснованно изменились условия закупки и позволяет срок процедуры.

Шаг 3. Переходим в позиции плана-графика, вводим название заказа и включаем поиск.

Шаг 4. Выбираем подходящую позицию по отображенным данным. Создаем электронную карточку нового контракта.

Шаг 5. Переходим к вводу сведений по позиции.

Шаг 6. Указываем основные условия будущего соглашения.

Шаг 7. Вводим количественные и ценовые данные предмета закупки. В этом разделе указываются и наименование объекта, и НМЦК, и объем поставки.

Шаг 8. Перечисляются все обязательства и возможные пени и штрафы.

Шаг 9. Подгружаются все сопроводительные файлы.

Всё, карточка готова к публикации.

Когда контракт заключен, карточку придется скорректировать и включить фактические данные в разделы с ценой и исполнителем. Вместо проекта соглашения загружается реальный контракт между заказчиком и исполнителем.

Как загружать документы в ПИК

Чтобы прикрепить необходимые регистры, узнайте порядок загрузки. Это информация есть в «Карточке документа». Вот как поставщику загрузить документы в ПИК ЕАСУЗ:

• Перейти в раздел «Добавление файла».
• Кликнуть на команду «Выбрать файл».
• Выбрать нужный файл из списка представленных на ПК и нажать кнопку «Открыть».

После успешной загрузки в поле «Наименование файла» высветится название загруженного документа.

Все прикрепленные файлы подписываются ЭЦП. Инструкция, как удалить документ из ПИК ЕАСУЗ, не отличается от обычной:

• Нажать на загруженный документ правой кнопкой мыши.
• Из контекстного меню выбрать действие «Удалить».
• Подтвердить удаление.

Выбранный документ удалится.

Исполнение контракта на портале ЕАСУЗ

Для того, чтобы приступить к исполнению контракта на портале ПИК ЕАСУЗ, нужно перейти в раздел «Исполнение обязательств» и выполнить следующие действия:

• Выбор необходимого обязательства.
• Прикрепление отчетных документов.
• Подписание регистров и отправка на подпись заказчику.
• При принятии всех условий и подписании документов, система еасуз присваивает обязательству статус «Исполнено».

Исполнительные документы – это прямое подтверждение исполнения условий контракта. Они могут подтвердить исполнение или отказ от исполнения и предоставить реальное число выполненных требований.

Для создания исполнительного документа, необходимо выбрать команду «Карточка документа исполнения». Документация бывает:

• структурированная — загрузка в формате xml и фиксация в определенных полях (ТОРГ-12, акт сдачи-приемки)
• неструктурированная — рисунки, таблицы в обычном формате и текстовые файлы
• частично структурированная — неструктурированные документы сдачи-приемки, доступные в разделе «Сведения о ТРУ

Процедура регистрации в ПИК ЕАСУЗ для заказчика идентична процессу регистрации для поставщика. Отличие состоит лишь в том, что заказчик обязан помимо регистрационного письма в ККП, дополнительно отправить регистрационные анкеты, исходя из категории организации.

Как создать новую закупку в ПИК

Чтобы создать первоначальную карточку, найдите актуальную позицию по объявляемой закупке в плане-графике.

Формирование карточки через план-график происходит так:

• Перейти в раздел «Подготовка извещения» в выбранной позиции.
• Во вкладке «Предмет, стороны, условия контракта и стороны контракта» информация автоматически подкрепляется из плана-графика.
• Вкладка «Объект закупки» доступна для уточнения.
• Вкладка «Обязательства» требует детализации в соответствии с условиями, определенными заказчиком. Здесь подробно расписываются сроки поставок и необходимые исполнительные документы.

Как опубликовать контракт в ПИК

Для подготовки контракта к публикации сформируйте новую карточку. Для этого в разделе «Подготовка извещения» предусмотрена опция «Создать сведения об условиях».

Система автоматически формирует карточку и вносит в нее условия из плана-графика.

Пользователь заполняет все разделы: предмет, стороны, условия контракта, объекты закупки, обязательства, штрафы и пени, файлы. В карточку вносятся фактические данные по закупке.

В разделе для документов есть функции добавить или редактировать документы. Чтобы добавить или скорректировать файл, пользователю надлежит поочередно заполнить все разделы:

• общие сведения о документе;
• документы для экспертизы для актов приемки;
• порядок формирования и подписания документа.

В разделе, определяющем порядок формирования и подписания, есть возможность переключать значения по документу. Там же установлена функция, как в ПИК ЕАСУЗ аннулировать документ:

• Проверить табличную часть.
• Найти возможность для отклонения или аннулирования.
• Воспользоваться правом отклонения.
• Отметить, необходима ли доработка.
• Указать срок для доработки.

Карточка для заключения контракта формируется после завершения закупочной процедуры и определения победителя. Для ее создания пользователь переходит во вкладку «Подготовка извещения» и выбирает открывшуюся функцию «Создать график исполнения».

По сравнению с первоначальной карточкой меняется цена контракта, добавляется исполнитель, а объект закупки разделяется в соответствии со спецификацией и будущими документами поставки.