Получение ЭЦП для врачей в медицинской организации в Москве

Зачем врачам нужна электронная подпись и почему это удобно?

Если отбросить тот факт, что начиная с 1 февраля 2021 года почти каждый медицинский работник обязывается иметь личную цифровую подпись, то можно выделить несколько причин, которые раскрывают для чего она нужна, а именно:

• Использование электронных документов избавляет врачей от необходимости вручную заполнять одни и те же данные в разные бланки.
• В цифровом формате невозможно потерять или подделать какую-либо информацию.
• Медицинские карты, выписки, больничные и прочие документы не занимают места и их очень легко хранить.
• Врачам не нужно следить за множеством нюансов при заполнении документов (расположение штампа, цвет чернил, нехватка места на бумаге), что ведет к облегчению и ускорению их работы.
• Заверенные электронной подписью больничные в автоматическом режиме проверяются перед отправкой в ФСС. По этой причине медицинские учреждения не получат штрафов за неверное оформление бланков или их порчу.

Непрерывное заполнение однотипных бумаг – это огромная проблема для современных врачей. Вместо лечения пациентов они вынуждены тратить огромное количество времени на бюрократию. Электронная цифровая подпись позволит значительно упростить работу с бумагами и подарит врачу больше времени на работу с пациентами.

Где можно приобрести эцп?

Подводя итог, можно прийти к выводу, что формирование электронной подписи – это непростая процедура, которая требует много сил, терпения, а главное специальных знаний. Безусловно, можно самостоятельно изучить вопрос и все сделать вручную, однако эта процедура потребует чрезвычайно большого количества времени у неопытного пользователя.

В таком случае, имеет смысл доверить подобную работу профессионалам, которыми являются сотрудники нашей компании. Мы предоставляем возможность получить квалифицированную электронную подпись, с полным соответствием всем необходимым стандартам, правилам и форматам.

Как выглядит электронный медицинский документ?

Для начала, важно отметить, что электронный медицинский документ должен содержать следующее:

• Наименование медицинской организации, а также ее адрес в пределах места расположения.
• Персональные данные гражданина, который является непосредственным получателем медицинской помощи или услуги, включая фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол и местожительства.
• Наименование должности лица (или нескольких лиц), сформировавшего (или сформировавших) электронный медицинский документ.
• Сведения о цифровой подписи (отметка об электронной подписи).
• Дату составления цифрового документа.
• Текст цифрового документа.

Также в постановлении указано, что электронный документ должен содержать текст “ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ”. Его необходимо расположить в верхней части отметки и выровнять горизонтально прямо по центру области. Также очень важно написать все слова с большой буквы.

Сведения о сертификате ключа проверки должны быть установлены в нижней части отметки и содержать такие элементы, как:

• Номер сертификата;
• Данные владельца;
• Срок действия сертификата;
• Наименование медицинской организации.

Все элементы, раскрывающие данные о сертификате располагаются на отдельных строках, исключительно друг под другом.

Элемент “Номер сертификата ключа проверки электронной подписи” должен содержать текст “Сертификат” и номер сертификата подписи.

Элемент “Владелец сертификата ключа проверки электронной подписи” должен содержать текст ”Владелец”, где указывается фамилия, имя, отчество, место нахождения и основной государственный регистрационный номер юридического лица (если владельцем сертификата выступает юридическое лицо).

Элемент “Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи” должен содержать текст “Действителен с”, после чего необходимо ввести дату начала действия сертификата и дополнить надписью “по” и ввести дату окончания действия.

Как получить электронную подпись врача

Оформление цифрового сертификата выполняется поэтапно. Сначала необходимо пройти идентификацию для подтверждения личности.

Далее нужно собрать и предоставить пакет документации в консалтинговое агентство “Редиссон”.

Перечень документации для физлиц:

• СНИЛС;
• персональный ИНН;
• паспорт;
• прописка;
• контактные данные: адрес e-mail, номер телефона.

Перечень бумаг для предпринимателей:

• уведомление или свидетельство о регистрации ИП;
• прописка;
• паспорт;
• персональный ИНН;
• СНИЛС;
• контактная информацию: адрес e-mail, номер телефона.

Пакет документов для юридических лиц:

• свидетельство о регистрации;
• протокол о назначении гендиректора
• прописка;
• паспорт;
• персональный ИНН;
• СНИЛС;
• контактные данные: адрес e-mail, номер телефона.

Чтобы установить ЭП на свое рабочее место, нужно предварительно инсталлировать на ПК или ноутбук программу КриптоПро CSP 5.0, далее уже через нее установить сертификат подписи.

Подробную информацию по услуге получите у менеджеров КА «Редиссон». Чтобы к ним обратиться, воспользуйтесь опубликованными на сайте контактами.

Как получить электронную подпись врача?

Лучше всего получать электронную подпись, лично оформив выпуск в удостоверяющем центре, так как это гарантирует соблюдение всех формальностей. Однако, иногда работодатель организует удобное для сотрудников оформление ЭП на рабочем месте. Обратите внимание, что в этом случае процедура удостоверения личности владельца подписи должна проводиться в вашем личном присутствии.

В нашем удостоверяющем центре вы можете оформить любой вариант сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи врача (и на врача, как на физ. лицо и на врача, как на юр. лицо).

Как происходит подписание электронных документов?

В постановлении Министерства здравоохранения были выделены следующие правила, которые необходимо соблюдать при подписании электронных документов, а именно:

• При формировании документа несколькими работниками, каждый участник обязывается поставить свою цифровую подпись.
• В том случае если медицинский документ на бумажном носителе требует подписи или заверения печатью руководителя организации, то электронный вариант документа также должен быть подписан начальством (или уполномоченным).
• Если медицинская организация осуществляет документооборот в цифровом варианте, то она должна быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций Единой системы, а также ей необходимо указать данные об электронной подписи сотрудника.

Также нельзя не отметить, что цифровая подпись должна быть выполнена в CMS-формате, так как именно этот стандарт используется всеми российскими службами.

Как работает медицинский электронный документооборот?

Врач, который ведет прием пациента, оформляет больничный лист электронном виде и подписывает его своей личной электронной подписью врача. Для обеспечения этой возможности на компьютере врача должно быть установлено программное обеспечение ФСС.

После этого лечащий врач отправляет подписанный больничный на заверение главному врачу. Главный врач, в статусе должностного лица, подписывает его своей электронной подписью и отправляет документ в ФСС с помощью специализированного программного обеспечения.

Какие документы подписываются электронно?

Основной перечень документов, который подписывается усиленной электронной подписью:

• Медицинская карта пациента;
• Медицинская карта стационарного больного;
• Индивидуальная карта беременной и родильницы;
• История развития новорожденного;
• История развития ребенка;
• История родов.

Также к вышеперечисленным можно прибавить абсолютно все документы, по отношению к пациенту, которые содержат в себе данные и сведения о его состоянии здоровья.

Еще существует документы, которые оформляется с использованием электронной подписи любого вида. Они должны соответствовать одному из следующих условий:

• Формируются в ходе оказания медицинской помощи без оформления медицинского документа.
• Предназначены для организации взаимодействия с другими информационными системами.
• Содержатся в журналах, формируемых за счет электронных медицинских документов.
• Порядок ведения их аналогов на бумаге не требует подписи или печати медицинского работника.

Также нельзя не отметить, что те записи, которые были получены автоматически в результате применения изделий, допущенных к обращению, не требуют подписи работника.

Каковы правила регистрации электронных документов в реестре?

Согласно постановлению Министерства здравоохранения регистрация цифровых документов в федеральном реестре, должна проходить с соблюдением следующих правил:

• Вся документация подлежит регистрации в РЭМД (реестре электронных медицинских документов) в течение одного рабочего дня с момента ее формирования.
• В случае внесения изменений или исправлений в цифровой документ, создается и подписывается его новая версия, которая также подлежит регистрации в РЭМД.

Также важно сказать, что процесс регистрации осуществляется исключительно с помощью государственных информационных систем и никаких других.

Стоимость электронной подписи врача:

Электронная подпись врача – 1000 рублей.

Электронная подпись главврача (должностное лицо)  – 2300 рублей.

Обратите внимание, что наш удостоверяющий центр выпускает в соответствии с законодательством РФ усиленную квалифицированную электронную подпись для врача. Другие виды электронной подписи не всегда могут корректно взаимодействовать с Единой интегрированной информационной системой «Соцстрах».

Выпуск сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи врача возможен в любом городе РФ. Если вы оформляете электронную подпись врача для всего коллектива, мы предлагаем скидку, которая действует при коллективе от 5 человек.

 электронная подпись врачаЭлектронный больничный лист

Электронный больничный лист и электронная подпись врача

Электронный больничный лист – это современная альтернатива бумажному больничному листу, и какой из них получать – вы можете выбрать при оформлении листка временной нетрудоспособности. Данная процедура регламентируется 86-ФЗ. Электронный больничный лист будет недействителен, если он не подписан электронной подписью врача.

Согласно Федеральному закону № 86-ФЗ, врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если пациент предоставит письменное согласие на оформление листка нетрудоспособности в электронном виде. И, конечно, если и медицинское учреждение, и компания-работодатель пациента зарегистрированы в ЕИИС (Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС РФ).