Правила получения эцп юридическими лицами

Что такое аккредитованный центр эцп?

Аккредитованные центры выдачи ЭЦП – это организации, которые выдают сертификаты ключей электронно-цифровых подписей. В Беларуси роль центра выдачи электронной цифровой подписи выполняет только Национальный центр электронных услуг ГОССУОК.

Данный аккредитованный удостоверяющий центр ЭЦП предлагает такие услуги: 

  • Оформление сертификатов ЭЦП. 
  • Создание носителей с ключами. 
  • Выдача технологических сертификатов в центре ЭЦП. 
  • Предоставление сервисов инфраструктуры открытых ключей. 

Что для этого нужно?

1. Войти в личный кабинет на портале электронных услуг.2. Выбрать имя пользователя (Сотрудник или Руководитель). 

3. Создать запрос: 

  • вставить в рабочий компьютер флешку с ключевой информацией или действующим ключом ЭЦП, срок годности которого на исходе; 
  • запустить «Персональный менеджер сертификатов»;
  • авторизоваться и выбрать сертификат, на основе которого создается новый запрос;
  • в окне менеджера сертификатов проверить информацию о владельце ключа;
  • во вкладке «Мастер создания запроса на сертификат» выбрать нужный шаблон («Сертификат юридического лица»);
  • откроется окно с заполненными данными – обязательно проверьте их достоверность и актуальность, нажмите «Далее»;
  • в окне «Применение ключа» выберите, где и в каких условиях будет использоваться ЭЦП, нажмите «Далее»;
  • в конструкторе автоматически выставляется текущая дата, но если этого не произошло, впишите ее вручную в соответствующем окне;
  • выставите дату окончания срока действия ключа (получить ключ эцп для юридических лиц можно на 1-2 года);
  • выбирайте имя контейнера для записи ключа;
  • запускайте процесс генерации;
  • откроется окно «Формирования карточки ключа», в котором нужно поставить галочки в пунктах о печати карточки ключа и ее предварительном просмотре;
  • после нажатия «Далее» происходит получение эцп для юр лиц, открывается карточка с данными о ключе;
  • завершающим шагом становится экспорт запроса в файл: укажите путь сохранения ключа подписи и нажмите «Далее».

Быстро и без проблем пройти все шаги работы с порталом и получить ключ эцп можно предварительно ознакомившись с инструкцией по созданию заявки на дистанционное формирование сертификата универсального открытого ключа. Найти ее можно на портале электронных услуг. Пошагово и с иллюстрациями там описано получение эцп для юридических лиц.

Что такое эцп?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это электронный эквивалент подписи в РБ. Она имеет статус официального реквизита и предоставляется вместе с электронными документами. ЭЦП подтверждает факт подписания, подлинность документа, а также идентифицирует владельца. Она является аналогом личной подписи гражданина и имеет такую же юридическую силу.

Главное преимущество электронной подписи – экономия времени и дистанционность использования. С её помощью можно подписывать документы и пересылать их онлайн. При этом, они не теряют своей юридической ликвидности.

Электронная подпись представляет собой последовательность символов, полученных путём криптографического преобразования данных. Происходит это с помощью шифрования. В результате владелец получает два ключа:

  • Закрытый ключ. Позволяет ставить электронную подпись на документах. Владелец сертификата не должен разглашать данные закрытого ключа.
  • Открытый ключ. Связан с закрытым ключом и служит для проверки ЭП.

Чтобы пользоваться ЭЦП необходимо получить сертификат открытого ключа (СОК). Он является доказательством владения открытым ключом.

Получить цифровую подпись могут:

  • Физические лица для личных целей
  • ИП для ведения учёта своей деятельности
  • Должностное лицо на предприятии в лице руководителя, бухгалтера, начальника кадрового отдела (при увольнении электронная подпись должна быть изменена)

ЭП может иметь следующий вид:

  • Флешка. Для подтверждения подлинности документов, её необходимо вставить в компьютер. Самый распространённый вид электронной подписи в Беларуси.
  • Сим-карта. Для пользователей мобильных телефонов. Она содержит специальное приложение, где хранится персональный ключ владельца сертификата.
  • Облачная электронная подпись. Самый безопасный вариант ЭЦП из-за отсутствия физического носителя. Данные хранятся в облаке (электронном хранилище) удостоверяющего центра.

Алгоритм продления электронной подписи

Продление электронной подписи не требует изнурительных походов по различным учреждениям, сбора стопок бумаги и просиживания времени в очередях. Вы можете получить эцп онлайн, воспользовавшись услугами дистанционного издания сертификата на официальном сайте НЦЭУ.

Выдача эцп (личная явка)

Для чего предназначена электронная цифровая подпись?

Цифровая подпись используется во всех сферах, где присутствует документооборот. Более широкое применение ЭЦП пока получила среди юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, но постепенно входит в обиход и у физических лиц.

Электронная подпись позволяет:

Издание сертификата юл — национальный центр электронных услуг

Порядок издания сертификата юридического лица

  1. Подписчиком должен быть изучен Регламент и Политика применения сертификатов, приняты все их требования и положения.
    Регистрация Подписчика в Удостоверяющем центре проводится в строгом соответствии с Регламентом.
  2. В соответствии с действующим на момент оказания услуги Прейскурантом тарифов на электронные услуги, оказываемые республиканским унитарным предприятием «Национальный центр электронных услуг», Подписчик оплачивает услуги на основании счета-фактуры.

В случае оплаты услуги Удостоверяющего центра иной организацией или индивидуальным предпринимателем за Подписчика — в регистрационный центр необходимо представить документ, подтверждающий основание оплаты (договор перевода долга, договор уступки требования, договор займа, иной документ, подтверждающий взаимоотношение сторон), в платежном поручении также необходимо указать УНП третьего лица.

  1. В процессе регистрации Удостоверяющим центром выпускается и передается Подписчику сертификат открытого ключа проверки электронной цифровой подписи (сертификат). Для получения сертификата в регистрационный центр  лично  прибывает лицо, которое планирует использовать электронную цифровую подпись, – руководитель юридического лица или доверенное должностное лицо.

Перечень документов при издании сертификата

документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь (для иностранных граждан, имеющих документ, удостоверяющий личность, без русскоязычного представления персональных данных, необходимо представить его нотариально заверенный перевод на русском языке);

перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем юридического лица и заверенный печатью;

копия документа, подтверждающего оплату услуги;

копия документа, подтверждающего полномочия руководителя на момент получения услуги (выписку из приказа и т.п.), заверенную печатью организации;

копия свидетельства о государственной регистрации (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Потребителе и последующей перерегистрации за счет Потребителя, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);

копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).

Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.

документ, удостоверяющий личность, в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь (для иностранных граждан, имеющих документ, удостоверяющий личность, без русскоязычного представления персональных данных, необходимо представить его нотариально заверенный перевод на русском языке);

доверенность, выданную руководителю обособленного подразделения руководителем юридического лица (головной организации) (ч.3 п.3 ст.51 Гражданского кодекса Республики Беларусь);

копия документа, подтверждающего оплату услуги;

перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем обособленного подразделения и заверенный печатью;

копия извещения о присвоении УНП либо копию положения об обособленном подразделении (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующей перерегистрации за счет Подписчике, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);

копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).

Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.

документ, удостоверяющий личность, в соответствии с законодательством Республики Беларусь (для иностранных граждан, имеющих документ, удостоверяющий личность, без русскоязычного представления персональных данных, необходимо представить его нотариально заверенный перевод на русском языке);

Читайте также:  Как отключить проверку цифровой подписи драйверов Windows 7

перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем юридического лица и заверенный печатью;

доверенность, оформленную в соответствии с законодательством Республики Беларусь;

копия документа, подтверждающего оплату услуги;

копия свидетельства о государственной регистрации (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Потребителе и последующей перерегистрации за счет Потребителя, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);

копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).

Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.

документ, удостоверяющий личность, в соответствии с законодательством Республики Беларусь (для иностранных граждан, имеющих документ, удостоверяющий личность, без русскоязычного представления персональных данных, необходимо представить его нотариально заверенный перевод на русском языке);

перечень сведений о Подписчике для юридических лиц, подписанный руководителем обособленного подразделения и заверенный печатью;

копия документа, подтверждающего оплату услуги;

доверенность, оформленную в соответствии с законодательством Республики Беларусь:
выданную руководителем юридического лица (головной организации) (п.5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь) либо выданную руководителем обособленного подразделения в порядке передоверия (при наличии такого права) или нотариально удостоверенную (ст. 188 Гражданского кодекса Республики Беларусь);

копия извещения о присвоении УНП либо копию положения об обособленном подразделении (во избежание выпуска сертификата открытого ключа на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Потребителе и последующей перерегистрации за счет Потребителя, рекомендуем наряду с указанными выше документами представлять данный документ);

копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).

Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.

документ, удостоверяющий личность (для иностранных граждан, имеющих документ, удостоверяющий личность, без русскоязычного представления персональных данных, необходимо представить его нотариально заверенный перевод на русском языке);

копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;

копия документа, подтверждающего оплату услуги;

перечень сведений о Подписчике, заполненный и подписанный индивидуальным предпринимателем и заверенный печатью(при наличии печати);

копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).

Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.

документ, удостоверяющий личность, в соответствии с законодательством Республики Беларусь (для иностранных граждан, имеющих документ, удостоверяющий личность, без русскоязычного представления персональных данных, необходимо представить его нотариально заверенный перевод на русском языке);

доверенность (оригинал) на представление интересов индивидуального предпринимателя;

копия свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя;

копия документа, подтверждающего оплату услуги;

перечень сведений о Подписчике, заполненный и подписанный индивидуальным предпринимателем и заверенный печатью (при наличии печати);

копия извещения о постановке на учет, подтверждающая учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенная в соответствии с законодательством Республики Беларусь
*При получении Подписчиком электронных услуг РУЦ с изданием дополнительного АС для работы с системами ФСЗН, а также по изданию базового атрибутного сертификата на 1 (2, 3) год(а) необходимо представлять копию извещения о постановке на учет, подтверждающую учетный номер плательщика в органе ФСЗН, заверенную в соответствии с законодательством Республики Беларусь (во избежание издания СОК на основании недостоверных (ошибочных) сведений о Подписчике и последующего обновления данных СОК за счет Подписчика).

Учетный номер плательщика в органе ФСЗН должен содержать 9 символов.

Работы, проводимые в регистрационном центре

проверка представленных Подписчиком документов на предмет подлинности (в отношении паспорта), корректности заполнения (в отношении перечня сведений о Подписчике и оплаты услуг Удостоверяющего центра (в отношении платежного поручения);

идентификация Подписчика согласно представленным паспортным данным;

внесение работником регистрационного центра в соответствующие реестры Удостоверяющего центра информации о Подписчике (согласно представленному перечню сведений о Подписчике – Приложению к Договору);

подписание Сторонами Договора;

передача Потребителю специального носителя ключевой информации, на котором Подписчиком, либо, с его согласия – работником регистрационного центра, — генерируется личный ключ электронной цифровой подписи;

выпуск Удостоверяющим центром сертификата открытого ключа, соответствующего сгенерированному личному ключу электронной цифровой подписи Подписчика;

передача Подписчику реквизитов доступа к Облачному хранилищу сертификатов, в котором располагается программное обеспечение, необходимое для работы в инфраструктуре открытых ключей, и изданные Подписчику сертификаты;

подписание обеими Сторонами Акта оказанных услуг, оригинала счета-фактуры.

* В случае оплаты услуги Удостоверяющего центра иной организацией или индивидуальным предпринимателем за Подписчика — в регистрационный центр необходимо представить документ, подтверждающий основание оплаты (договор перевода долга, договор исполнения обязательства третьим лицом, договор займа, иной документ подтверждающий взаимоотношение сторон), в платежном поручении также необходимо указать УНП третьего лица.

Как получить эцп для юридических лиц?

Издание сертификата ЭЦП начинается с подробного изучения Регламента и Политики применения сертификатов (они находятся в свободном доступе на сайте НЦЭУ). Регистрируясь в Удостоверяющем центре, юридическое лицо подтверждает свое согласие со всеми пунктами Регламента.

Для оформления сертификата необходимо собрать документы для получения электронной подписи и прийти с ними лично в регистрационный центр. Обратите внимание на то, что набор документом будет немного отличаться в зависимости от должности получателя сертификата. На сайте НЦЭУ представлен подробный перечень для таких групп:

  • для руководителей организации;
  • для руководителей обособленного подразделения или филиала;
  • для уполномоченных представителей;
  • для индивидуальных предпринимателей, нотариусов или адвокатов;
  • для доверенных лиц ИП.
Читайте также:  Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС, ЕРУЗ - Электронный Экспресс

Как пользоваться цифровой электронной подписью?

Чтобы начать работу с ЭП, необходимо создать личный кабинет плательщика. Подписать электронный документ без соответствующих инструментов не получится:

  • Криптопровайдер. Это программное обеспечение, которое преобразовывает данные и позволяет создавать, шифровать и считывать роспись. В качестве криптопровайдера часто используют КриптоПро CSP и ViPNet CSP.
  • Токен. Так называется электронный носитель, где хранится сертификат и ключ подписи. Он выдаётся в НЦЭА.
  • Рабочее место. Работать с цифровой подписью можно только при правильно настроенном браузере. В режиме по умолчанию операционная система может блокировать необходимые манипуляции для безопасности. Поэтому необходимо настроить дополнительные плагины и надстройки.

В зависимости от типа документа, его подписание будет различаться.

  • Документы Microsoft Word. Если на вашем компьютере установлена версия Microsoft Word до 2007 года, для электронной росписи в документе не нужно производить дополнительные настройки. В более поздних версиях необходимо установить КриптоПро Office Signature.
  • Документы PDF. Для подписания PDF-файлов используйте Adobe Acrobat. С помощью этой программы можно встраивать подпись прямо в электронный документ. Проверка ЭЦП также осуществляется с помощью Adobe Reader и Adobe Acrobat.
  • Другие документы. В документах другого формата (к примеру, HTML), которые не обладают необходимым инструментарием для вставки росписи, можно создать отсоединённую ЭП. Выглядит она как отдельный документ. Для работы с цифровой подписью в таких документах необходимо устанавливать дополнительные программы. Например, КриптоАРМ или Контур.Крипто.

Как сделать электронную подпись?

  1. Откройте документ
  2. Поставьте курсор на строку, где необходимо расписаться
  3. На панели инструментов выберите вкладку «Вставка»
  4. Для старых версий Windows выберите «Подготовить» — «Добавить цифровую подпись»
  5. Для новыхверсий Windows выберите «Защита документа» — «Добавить цифровую подпись»

Электронные и бумажные документы хранятся равное количество времени.

Получение ЭЦП и её использование в электронных документах экономит время, гарантирует целостность и достоверность информации. Если электронная подпись была недобросовестным образом изменена, это сразу заметно. При пересылке документов шанс их утери минимален.

Оплата электронной подписи

Создание ключа ЭЦП — платная услуга, для получения которой вам необходимо внести деньги. Стоимость варьируется от срока действия. 

Оплатить ЭЦП можно: 

  • через сервис ASSIST; 
  • через ЕРИП; 
  • при помощи Клиент-банка. 

Какой бы способ вы не выбрали, разработчики портала предоставления электронных услуг сделали все, чтобы вам было максимально удобно пользоваться их продуктом. Всего пара минут – и персональная ЭЦП уже у вас.

Принцип использования эцп

Ключ создается с помощью криптографических преобразований вашей персональной информации. Файл с подписью зашифрован, имеет пароль доступа. Дальнейшее его использование предполагает загрузку ключа в личный кабинет сервиса ЭДиН. Это позволит вам в любой момент заверить документ просто со своего гаджета.

ЭДО и электронная подпись – современные технологии ведения бизнеса, которые направлены на оптимизацию ресурсов, минимизацию нерациональных затрат времени.

#

Физическим лицам — национальный центр электронных услуг

Отдел администрирования информационных систем

ЧУПИНА АНАСТАСИЯ ЛЕОНИДОВНА,
начальник отдела

375 17 311 30 00

Задачи отдела:

Администрирование, сопровождение и обеспечение безопасной и бесперебойной работы информационных систем предприятия:

системы защищенной электронной почты для государственных органов и организаций,

единой информационной системы контроля за выполнением поручений Президента Республики Беларусь,

системы межведомственного документооборота государственных органов,

общегосударственной автоматизированной информационной системы,

автоматизированных систем республиканского удостоверяющего центра ГосСУОК,

систем электронного документооборота,

иных информационных систем предприятия, на базе которых оказываются услуги предприятия

Раздел 1. порядок получения ключа с цифровой подписью (и действительным сертификатом) и заключения договора с национальным центром электронных услуг | ecpexpert.ru

В настоящее время, для того чтобы работать с Единым Порталом Электронных Услуг(далее, ЕПЭУ), который (кроме всего прочего) используется для подачи деклараций (СД, ТД, ЭПИ), требуется наличие ключа (носителя) с цифровой подписью и действительным сертификатом. К тому же, ключ должен быть зарегистрирован в таможне и необходимо наличие договора с Национальным Центром Электронных Услуг(далее, НЦЭУ). Ниже будет описан процесс получения ключа (либо сертификата) и оформления требуемых документов, необходимых для последующей подачи уже набранной статистической декларации:


1.1 Необходимо оплатить счет-фактуру за услугу регистрации с выпуском сертификата. Весь список счет фактур можно получить здесь. Ниже будут представлены наиболее популярные варианты:

  • 1.1.1С выпуском сертификата и без выдачи носителя ключевой информации. Имеет смысл, если Вы уже получали ключ с цифровой подписью для использования в целях подачи сведений в налоговую, ФСЗН и другие государственные структуры (либо в целях работы с клиент-банками и прочее) — новый сертификат запишут на ваш носитель. При этом, необходимо будет иметь при себе паспорт от этого носителя, иначе работоспособность гарантироваться не будет.
  • 1.1.2С выпуском сертификата и выдачей носителя ключей информации. Имеет смысл если носителя нет либо есть необходимость сделать ключ для сотрудника, ответственного за подачу статистических деклараций.

1.2 После выбора и оплаты требуемой счет-фактуры вам нужно:


*Примечание: Для более быстрого процесса регистрации в г. Минске (включая Минский район) следует обращаться в Минскую Центральную Таможню.


1.3 Далее необходимо оставить заявку на заключение договора с НЦЭУ для подключения услуги передачи нужного типа декларации.

Пример заполнения заявки на сайте НЦЭУ

заявка_нцэу_01.pngзаявка_нцэу_02.pngзаявка_нцэу_03.png

  • 1.3.2 На Ваш физический почтовый адрес будет отправлен договор в двух экземплярах с НЦЭУ. Его нужно подписать и отправить в НЦЭУ один экземпляр. После получения договора, НЦЭУ создаст Вам личный кабинет на портале portal.gov.by и уведомит Вас об этом по электронной почте, указанной в реквизитах предприятия. Процедура заключения договора по почте длительная (до 20 дней). Для ускорения Вы можете оформить электронную заявку, созвониться со специалистом НЦЭУ, оформляющим Ваш договор по телефону (017) 2293000, согласовать время и приехать в НЦЭУ по адресу г. Минск, ул. Машерова, 25, второй этаж, забрать договор для подписания, подписать и вернуть в НЦЭУ. 

При возникновении любых вопросов либо проблем, касательно всего вышеперечисленного, просим обращаться в НЦЭУ.


*Примечание: Для работы с Единым Порталом Электронных Услуг Вам необходимо установить браузер Internet Explorer 9 или новее. Просим заметить, что данная версия браузера на Windows XP не установится. Вход в личный кабинет производится по Вашему ключу.


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector