Презентация электронный документооборот | презентация к уроку: | образовательная социальная сеть
Электронный документооборот Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Департамента здравоохранения города Москвы « Медицинский колледж № 7 » Преподаватель: Шахмарданова Э.Н.
Содержание Введение Основные понятие и принципы электронного документооборота Цели и принципы перевода документов в электронную форму Работа , заполнение готовых электронных документов Компьютерное делопроизводство
Введение
Введение На смену эпохе бумажных носителей информации пришло время крупных информационных систем, направленных как на подержание внутренних функций, так и на решение задач управления. Одним из глобальных задач – это улучшить степень структурированности информационной среды и процессов работы с документами, что необходимо для э ффективного управления организацией в целом, а также взаимодействия со структурными подразделениями (филиалами ).
В современных условиях, документационное обеспечение немыслимо без введения системы электронного документооборота . Введение В настоящий момент внедрение электронного документооборота обусловлено как экономическими выгодами, так и реальной необходимостью
Управление электронным документооборотом — одна из основных частей информационной системы, что обеспечивает эффективное управление за счет автоматического контроля выполнения Введение
Понятие электронного документооборота Использование информационных компьютерных технологий позволяет автоматизировать основные операции: работа с документами, ведение внешнего документооборота, организация и ведение делопроизводства, предоставление электронных государственных услуг , а также предоставляет сотрудникам инструменты для организации совместной работы над документами Под информационной компьютерной технологией понимается система методов и сбора, накопления, хранения, поиска, обработки и защиты информации на основе применения средств вычислительной техники и связи, развитого программного обеспечения, а также способов, с помощью которых информация предлагается клиентам
Для новой информационной технологии характерны: централизованное хранение и обработка информации (традиционная автоматизированная система управления); безбумажный процесс обработки документов; интерактивный режим решения задач; в озможность адаптивной перестройки форм и способа представления информации в процессе решения задачи; коллективное исполнение документов на основе сетевой технологии клиент-сервер, объединенных средствами коммуникации и многое другое Система электронного документооборота — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации
Основные понятия и принципы Документооборот — комплекс работ с документами: приём, регистрация, рассылка, контроль исполнения, формирование дел, хранение и повторное использование документации. Широко используются и офисные программы, которые помогают автоматизировать работу с документацией .
Основные понятия и принципы Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства ». Машиночитаемый документ — документ, пригодный для автоматического считывания содержащейся в нём информации, записанный на магнитных, оптических и других носителях информации.
Основные понятия и принципы Электронный документ (ЭД) — документ, созданный с помощью средств компьютерной обработки информации, который может быть подписан электронной подписью (ЭП) и сохранён на машинном носителе в виде файла соответствующего формата. Электронная подпись (ЭП) — аналог собственноручной подписи, являющийся средством защиты информации, обеспечивающим возможность контроля целостности и подтверждения подлинности электронных документов.
В отличие от бумажных документов, электронные могут обрабатываться более эффективно. Электронный документооборот – это целая информационная система, включающая в себя специализированное программное обеспечение, электронную почту, интернет, локальную сеть и другое .
Сегодня наблюдается интенсивное внедрение информационных технологий в различные области медицины: создание медицинских баз данных, автоматизация рабочего места врача, создание единой электронной карты, распространение интеллектуальных систем поддержки принятий врачебных решений, применение и широкое распространение новейших медицинских технологий, автоматизированная система диагностики, системы искусственного интеллекта в медицине, экспертные медицинские системы, развитие телемедицины и много е другое.
ЦЕЛИ И ПРИНЦИПЫ ПЕРЕВОДА ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННУЮ ФОРМУ На сегодняшний день электронный документооборот — это самое разумное во всех сферах деятельности, что позволяет : сократить количество бумажных документов; сократить финансовые и трудозатраты на содержание архива; снизить расходы на печать, канцтовары, отправку документов; уменьшить трудозатраты за счет исключения ручных действий и автоматизации процесса; избавиться от потерь документов, создавать резервные копии Мощные программно-аппаратные средства создают комфорт в работе. Сквозная информационная поддержка на всех этапах работы с информацией, предусматривает унифицированную форму поиска, представления, хранения, отображения, восстановления и защиты данных.
Цели и принципы перевода документов в электронную форму Задача перехода от бумажного к электронному документообороту стоит сегодня перед многими организациями, как коммерческими, так и государственными. Внедрение электронного документооборота позволяет улучшить контроль над движением и исполнением документов, значительно упростить и ускорить доступ к информации и, как следствие, повысить эффективность управления.
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Документационное обеспечение управления (ДОУ) охватывает вопросы документирования, организации работы с документами в процессе осуществления управления и систематизацию их архивного хранения. Документирование представляет собой создание документов, т. е. их составление, оформление, согласование и изготовление. Делопроизводство : комплекс мероприятий по обеспечению ДОУ предприятия или организации. Иногда говорят, что документационное обеспечение управления является основной функцией делопроизводства .
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Организация работы с документами – обеспечение движения, поиска, хранения и использования документов. Систематизация архивного хранения документов – определение правил хранения создаваемой в организации информации, ее поиска и использования для поддержки принятия управленческих решений и деловых процедур. Документооборот – движение документов в рамках документационного обеспечения управления . Деловая процедура – последовательность определенных операций (работ, заданий, процедур), совершаемых сотрудниками организаций для решения какой-либо задачи или цели в рамках деятельности предприятия или организации .
ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Электронный архив решает задачи систематизации архивного хранения электронных документов в рамках ДОУ. Делопроизводство отвечает за документационное обеспечение управления предприятием Деловые процедуры отвечают за ведение бизнеса или выполнение целевой функции и являются способом осуществления практического управления предприятиями и учреждениями.
Источник информации Системы электронного документооборота [Электронный ресурс]. URL : https :// www.sites.google.com/site/upravlenieznaniami/tehnologii-upravlenia-znaniami/sistemy-elektronnogo-dokumentooborota Электронный документооборот: что это такое, функции, системы ЭДО [Электронный ресурс]. URL : https:// pro-rko.com/elektronnyj-dokumentooborot-chto-eto-takoe-funkczii-sistemy-edo/ Компьютерное делопроизводство [Электронный ресурс]. URL : https:// refdb.ru/look/1425647-pall.html В.П . Омельченко, А.А. Демидова « Информатика» / Издательская группа «ГЭОТАР-Медиа», 2021г. А.А . Хлебников «Информатика » (6-е издание) / Издательская группа «ФЕНИКС», 2021г.
Будьте здоровы! Спасибо за внимание!
Сопоставимость защитных свойств
Особенности электронной цифровой подписи. Сопоставимость защитных свойств. При использовании защитных свойств ЭЦП защитные свойства электронной подписи выше, чем ручной. Масштабируемость. В гражданском документообороте возможно применение простейших средств ЭЦП, в служебном документобороте – применение сертифицированных средств ЭЦП, для классифицированной информации необходимо применение специальных средств ЭЦП.
Дематериализация документации. При использовании ЭЦП возможны договорные отношения между удаленными юридическими и физическими лицами без прямого или опосредованного контакта. Равнозначность копий. Снимается естественное различие между оригиналом и копиями документа.
Дополнительная функциональность. В электронный документ, подписанный ЭЦП, нельзя внести изменения, не нарушив подпись, т.е. в отличие от ручной подписи, ЭЦП является не только средством идентификации, но и средством аутентификации. Автоматизация. Все стадии обслуживания ЭЦП (создание, применение, удостоверение и проверка) автоматизированы, что значительно повышает эффективность документооборота.
Электронная цифровая подпись – презентация, доклад, проект
История возникновения ЭП
В 1976 году Уитфилдом Диффи и Мартином Хеллманом было впервые предложено понятие «электронная цифровая подпись», хотя они всего лишь предполагали, что схемы ЭЦП могут существовать.
В 1977 году, Рональд Ривест, Ади Шамир и Леонард Адлеман разработали криптографический алгоритм RSA, который без дополнительных модификаций можно использовать для создания примитивных цифровых подписей.
Вскоре после RSA были разработаны другие ЭЦП, такие как алгоритмы цифровой подписи Рабина, Меркле.
В 1984 году Шафи Гольдвассер, Сильвио Микали и Рональд Ривест первыми строго определили требования безопасности к алгоритмам цифровой подписи. Ими были описаны модели атак на алгоритмы ЭЦП, а также предложена схема GMR, отвечающая описанным требованиям.
![Сбербанк-АСТ - электронная торговая площадка [#F5]](https://ecpexpert.ru/wp-content/uploads/2021/06/caroot.png "Сбербанк-АСТ - электронная торговая площадка [#F5]"){kind=small}
