Приказ Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 15 мая 2006 г. № 125 “Об утверждении порядка работы с электронной почтой и сайтом в сети «Интернет»

Приказ Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека от 15 мая 2006 г. № 125 “Об утверждении порядка работы с электронной почтой и сайтом в сети «Интернет» Электронная цифровая подпись
Содержание
  1. Что мы можем вам предложить?
  2. Что такое электронная подпись
  3. Почему эцп для рособрнадзора — это удобно
  4. Ii. порядок направления документов по электронной почте в территориальные органы, организации роспотребнадзора и другие организации
  5. Ii. порядок организации работы по размещению документов в сети «интернет» на сайте роспотребнадзора
  6. Iii. порядок работы с документами направляемыми и получаемыми по электронной почте
  7. Iv. требования к письмам, направляемым в роспотребнадзор из территориальных органов и организаций по электронной почте
  8. Виды электронных подписей и их различия
  9. Где получить эцп для системы рособрнадзора
  10. Если потеряли подпись
  11. Как выбрать эп для эдо
  12. Как подключиться к фис фрдо
  13. Как перевыпустить подпись
  14. Как получить электронную подпись ип или юридическому лицу
  15. Как проверить подлинность подписи
  16. Как работает квалифицированная электронная подпись
  17. Какие документы нужны для получения электронной подписи для рособрнадзора
  18. Какие преимущества дает эцп для рособрнадзора
  19. Какую подпись выбрать
  20. Кому и зачем нужна эцп «рособрнадзор»‎
  21. Можно ли передать подпись другому лицу
  22. Необходимые документы:
  23. Получить эп для электронного документооборота в “мос рст”
  24. Работа с порталом фис гиа
  25. Система рособрнадзор и требования для работы в портале
  26. Электронная подпись (эцп) для ростехнадзора
  27. Электронная подпись позволяет осуществлять действия со следующими декларациями:
  28. Выводы

Что мы можем вам предложить?

  • Установить и настроить программное обеспечение, (программы, плагины, настройки, необходимые для работы во ФГИС и публикации декларации соответствия). Стоимость услуги – 5 000 рублей.
  • Обучить регистрации декларации в системе ФГИС онлайн. Стоимость услуги – 5 000 рублей
  • Обучить регистрации декларации в системе ФГИС с экспертом по определенной продукции. Стоимость услуги – 10 000 рублей
  • Выпустить ЭЦП с носителем или без в срок до 2-3 рабочих дней. Стоимость – от 4 000 рублей с носителем (USB-носитель «Рутокен Лайт»); от 3 000 рублей без носителя (мы используем модуль РСА – Росаккредитация/Госуслуги)
  • Выпустить ЭЦП в срочном порядке (до 12 часов). К стоимости ЭЦП прибавляется от 1 500 рублей. При выборе экспресс-выпуска (до 6 часов) – к стоимости ЭЦП прибавляется от 3 000 рублей.
  • Повторно проверить вашу заявку на ЭЦП. Мы выявляем недостающие данные и ошибки, не исправленные клиентом после первой проверки. Стоимость – 300 рублей за каждую проверку.
  • Внести недостающие данные в заявку на ЭЦП за вас. Стоимость – 300 рублей.
  • Полностью заполнить заявку на ЭЦП за вас. Стоимость – 1 000 рублей.
  • Выгрузить подпись в виде архива, если выпускаем вашу ЭЦП на носителе. Стоимость – 500 рублей.
  • Предоставить вам дополнительный носитель «Рутокен Лайт» для записи ЭЦП. Стоимость – 1 500 рублей за носитель.
  • Установить ЭЦП на ваш компьютер с подключением к рабочему столу. Стоимость – 500 рублей.
  • Установить программы «КриптоПро», «Випнет», «Драйверы к носителю ЭЦП» на ваш компьютер с подключением к рабочему столу. Стоимость – от 500 рублей.
  • Предоставить вам архив с ранее заказанной ЭЦП в случае утери архива или носителя ЭЦП (после 14 дней со момента выпуска и передачи ЭЦП клиенту). Стоимость – 1 000 рублей.

Срок действия ЭЦП 12 месяцев 3 месяца в подарок (иск. модуль ФТС)

При подписании договора на годовое обслуживание по оформлению деклараций о соответствии ОФОРМЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ – БЕСПЛАТНО

Что такое электронная подпись

Компаниям нужна электронная подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.

Частные лица пользуются подписью, чтобы подать иск в суд или подписывать документы удаленно. Например, если продают квартиру и нужно подписать договор купли-продажи.

Почему эцп для рособрнадзора — это удобно

Использование электронной подписи экономит время и силы сотрудникам образовательных учреждений и органов государственной власти. Электронный
документооборот дешевле и удобнее традиционного.

Ii. порядок направления документов по электронной почте в территориальные органы, организации роспотребнадзора и другие организации

3. Решение о направлении документов по электронной почте в территориальные органы, организации Роспотребнадзора и другие организации принимается начальником соответствующего управления, которое готовит данные документы, или заместителем руководителя Роспотребнадзора, курирующего данное управление.

4. Организация рассылки документов по электронной почте в территориальные органы, организации Роспотребнадзора и другие организации осуществляется Управлением делами.

5. Для направления по электронной почте документы предоставляются в Управление делами в электронном виде и на бумажном носителе.

6. Электронная версия документа должна в себя включать:

– фамилию, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;

– фамилию, имя, отчество исполнителя, его телефон и адрес электронной почты;

– номер и дату документа;

– перечень территориальных органов и (или) организаций Роспотребнадзора, в которые необходимо отправить данный документ;

– при рассылке в организации, не подведомственные Роспотребнадзору, к документу должен быть приложен список электронных адресов данных организаций.

7. Копия документа на бумажном носителе визируется с пометкой «направить по электронной почте» начальником управления, которое готовит данный документ или заместителем руководителя Роспотребнадзора, курирующим данное управление с указанием даты подачи письма для направления по электронной почте.

8. Ответственность за правильное оформление документа возлагается на начальника управления, которое его готовит.

9. Отправление документа осуществляется:

– в течение текущего рабочего дня (если документ предоставлен до 15:00);

– на следующий рабочий день до 11:00 (если документ предоставлен после 15:00).

10. Документы с пометкой «срочно направить по электронной почте» и визой руководителя Роспотребнадзора или его заместителей отправляются немедленно.

11. Подтверждением о получении письма адресатом является его ответ, направленный на электронный адрес Роспотребнадзора. Автоматический ответ почтового сервера или какой-либо другой программы приема почты в качестве подтверждения не рассматривается.

Ii. порядок организации работы по размещению документов в сети «интернет» на сайте роспотребнадзора

4. На сайте Роспотребнадзора подлежат размещению документы, относящиеся к его деятельности: Федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативные и распорядительные документы Минздравсоцразвития России за исключением документов, отнесенных к информации ограниченного доступа.

5. При поступлении в адрес Роспотребнадзора Федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, нормативно-распорядительных документов Минздравсоцразвития России, относящихся к деятельности Роспотребнадзора, Управление делами готовит копии данных документов для размещения на сайте.

6. Постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации и приказы Роспотребнадзора нормативного характера размещаются на сайте Роспотребнадзора после получения из Министерства юстиции Российской Федерации официального ответа о результатах регистрации.

7. Управление делами готовит копии постановлений Главного государственного санитарного врача Российской Федерации и приказов Роспотребнадзора нормативного характера для размещения на сайте. На копии документа проставляется штамп «Подлежит размещению на сайте» с подписью Управляющего делами или, в его отсутствие, одного из заместителей Управляющего делами.

8. Решение о размещении на сайте информационных писем, протоколов совещаний, принимает должностное лицо, их подписавшее. Управление, ответственное за подготовку информационных писем, протоколов совещаний, передает копии данных документов с визой подписавшего их должностного лица «разместить на сайте» в Управление делами.

Читайте также:  Контрактный управляющий может подписывать контракты от имени заказчика на электронных площадках в рамках выданных полномочий по соответствующей доверенности. В случае подписания контракта руководителем заказчика в преамбуле контракта должно указываться, что контракт подписывается заказчиком в лице руководителя, действующего на основании положения или устава. При этом подписание контракта должно производиться усиленной электронной подписью руководителя заказчика. Электронные подписи оформлены не на организацию, а на руководителя и на контрактного управляющего.Обязательно ли в преамбуле контракта указывать, что контракт подписывается заказчиком в лице контрактного управляющего, а также реквизиты доверенности, уполномочивающей контрактного управляющего на подписание контракта, в том случае, если контрактный управляющий наделен правом на подписание контрактов на электронных площадках от имени юридического лица?Как поступать, если в момент подписания контракта на электронной площадке руководитель (директор) отсутствует по разным причинам (болезни, командировки), а в направленном контракте, в преамбуле контракта, уже указан директор (руководитель)? Может ли в этом случае подписать контракт контрактный управляющий, имеющий соответствующую доверенность?

9. Решение о размещении на сайте пресс-релизов, анонсов предстоящих событий, объявлений принимает должностное лицо, на которого возложены обязанности пресс-секретаря.

10. Копии пресс-релизов, анонсов предстоящих событий, объявлений с визой «разместить на сайте» должностного лица, на которого возложены обязанности пресс-секретаря, передаются для размещения на сайте в Управление делами.

11. Организацию размещения документов в сети «Интернет» на сайте Роспотребнадзора осуществляет Управление делами.

12. Для размещения в сети «Интернет» на сайте Роспотребнадзора документы предоставляются в Управление делами в электронном виде и на бумажном носителе.

13. Управление делами Роспотребнадзора фиксирует дату и время поступления документов для размещения на сайте Роспотребнадзора.

14. Электронная версия документа должна в себя включать:

– фамилию, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;

– фамилию, имя, отчество исполнителя и его телефон;

– номер и дату документа;

– название раздела сайта, в который необходимо поместить документ.

15. Копия документа на бумажном носителе визируется с пометкой «разместить на сайте» руководителем Роспотребнадзора или заместителями руководителя Роспотребнадзора или другими должностными лицами в соответствии с видом документа и установленным порядком его визирования.

16. Документы, предназначенные исключительно для территориальных органов и организаций Роспотребнадзора, размещаются в закрытом разделе «для сотрудников» и должны иметь отметку «разместить на сайте для сотрудников»

17. Документы, которые размещаются на сайте, должны быть оформлены в соответствии с инструкцией по делопроизводству в аппарате Роспотребнадзора, утвержденной приказом Роспотребнадзора от 24 мая 2005 года N 408 «О введении в действие Инструкции по делопроизводству в аппарате Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека»

18. Документы, содержащие орфографические ошибки и опечатки для размещения на сайте Роспотребнадзора не принимаются.

19. Документы размещаются на сайте Роспотребнадзора в полном соответствии с предоставленной бумажной копией.

20. Ответственность за правильное оформление документа возлагается на начальника управления, которое подготовило данный документ.

21. За несоответствие документа в электронном виде его копии на бумажном носителе несет ответственность управление, которое готовит данный документ для размещения на сайте.

22. Ответственность за подготовку и размещение пресс-релизов и анонсов предстоящих событий возлагается на сотрудника, на которого возложены обязанности пресс-секретаря.

23. Размещение документов на сайте Роспотребнадзора осуществляется:

– в течение текущего рабочего дня (если документ предоставлен до 15:00);

– на следующий рабочий день до 11:00 (если документ предоставлен после 15:00).

24. Документы с пометкой «срочно разместить на сайте» и визой руководителя Роспотребнадзора, заместителей руководителя Роспотребнадзора, размещаются на сайте немедленно.

Приложение N 2

Iii. порядок работы с документами направляемыми и получаемыми по электронной почте

12. Организацию получения писем, приходящих на официальный адрес электронной почты Роспотребнадзора, осуществляет Управление делами.

13. Полученные по электронной почте документы распечатываются. На них проставляется штамп с указанием даты получения.

14. Если электронное письмо и (или) прикрепленные к нему файлы содержат более 15 листов формата A4, то распечатывается первый лист письма или его сопроводительная часть. Данное письмо и приложение сохраняются в электронном виде до востребования.

15. Ответы на информационные письма, приходящие из подведомственных органов и организаций Роспотребнадзора по электронной почте, передаются непосредственно исполнителю информационного письма в электронном виде на его адрес электронной почты.

16. На каждое письмо, пришедшее на официальный адрес электронной почты Роспотребнадзора должно отправляться подтверждение о получении c указанием даты и времени получения письма.

17. Подтверждение о получении электронного письма обозначает, что письмо, поступившее на официальный адрес электронной почты Роспотребнадзора, было распечатано и направлено в Управление делами для регистрации.

18. Если прикрепленные к электронному письму файлы повреждены или не имеют расширения, то данное письмо не принимается и удаляется из почтового ящика.

19. Оперативная информация о санитарно-эпидемиологической обстановке, об эпидемической ситуации, направляемая по электронной почте из подведомственных органов и организаций Роспотребнадзора в выходные и праздничные дни должна дублироваться по факсу.

Iv. требования к письмам, направляемым в роспотребнадзор из территориальных органов и организаций по электронной почте

20. Документы и приложения к ним направляются на официальный адрес электронной почты Роспотребнадзора в виде прикрепленных файлов к электронному письму.

21. Одно электронное письмо не должно содержать более одного документа с приложениями.

22. Электронное письмо должно содержать в поле «от» краткое наименование территориального органа или организации, в поле «тема» – название документа.

23. В электронном письме или в прикрепленных файлах с электронными версиями документов должно быть обязательно указано:

– фамилия, имя, отчество руководителя, подписавшего документ;

– фамилию, имя, отчество исполнителя и его телефон;

– номер и дата документа;

– исходящий номер письма Роспотребнадзора (если данный документ является ответом на запрос Роспотребнадзора)

– фамилия, имя, отчество адресата.

24. Если размер отправляемых документов превышает 3Мб, то работник территориального органа или организации, ответственный за отправление документов по электронной почте, архивирует их с использованием форматов архивации RAR или ZIP.

25. Если письмо содержит документ без указания адресата, то такой документ не принимается и удаляется из почтового ящика.

Виды электронных подписей и их различия

В законе описаны два вида подписей: простая и усиленная — неквалифицированная и квалифицированная.

Где получить эцп для системы рособрнадзора

Заказать электронную подпись для Рособрнадзора можно в компании ГК «Астрал». Для работы в системе подойдет «Астрал-ЭТ» с тарифом Рособрнадзор.

Ваши выгоды при работе с УЦ: компании ГК «Астрал»

Сертификат электронной подписи могут получить образовательные организации любой формы собственности, органы опеки и попечительства, органы исполнительной власти образовательной сферы. Вы сможете не только работать в информационных системах Рособрнадзора, но и производить юридически значимый электронный документооборот.

Для тарифа доступны расширения. «Быстрый старт» ― это оперативный выпуск сертификат ЭЦП, в течение 1 часа с момента оплаты, после предоставления всей документации. «Расширенная лицензия» ― возможность использования программы-криптопровайдер на любом рабочем месте для работы с порталами, реестрами и ГИС в сфере образования.

Если потеряли подпись

Если вы потеряли ключ электронной подписи или его украли, как можно скорее обратитесь в удостоверяющий центр, который выдал подпись. УЦ отзовет сертификат, чтобы им никто не мог воспользоваться.

Восстановить сертификат нельзя, его придется выпускать заново.

Как выбрать эп для эдо

Применением электронных подписей (ЭП) для ведения документации и совершения различных формальностей регламентировано Законом № 63-ФЗ. В зависимости от степени защиты и целевого назначения можно оформить ЭП для ЭДО следующих видов:

  1. Простая электронная подпись (ПЭП) – дает базовый набор полномочий, подтверждает факт подписания бланка, однако не позволяет убедиться в неизменности его содержания;
  2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) – дает возможность проверить, не вносились ли в оформленный бланк изменения после подписания, однако использовать ее можно только по соглашению сторон или в отдельных случаях, указанных в законе;
  3. Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) – обладает максимальной степенью криптографической защиты, дает неограниченный перечень полномочий для подписания документов, подразумевает выпуск уникального сертификата на цифровом носителе.
Читайте также:  Как найти сертификат ЭЦП на компьютере | Где найти ЭЦП на ПК, ноутбуке — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Для оборота документации в пределах компании будет достаточно получить простую подпись. Однако целесообразно сразу заказать усиленную ЭП, чтобы заранее предусмотреть все возможные цели применения подписи в цифровом формате.

Применение электронных подписей фактически стало стандартом работы даже для предприятий малого и среднего бизнеса. Оформление усиленной ЭП снимает любые ограничения в работе с электронными документами.Компания или предприниматель сможет:

  • заполнять и передавать налоговую и иную отчетность в ИФНС, внебюджетные фонды;
  • проходить аккредитацию на электронных площадках для участия в тендере, подавать заявки и подписывать контракты на госзакупки по Закону № 44-ФЗ;
  • участвовать в конкурентных закупках по Федеральному закону № 223-ФЗ;
  • официально обращаться в уполномоченные инстанции и службы в электронной форме (МЧС, ПФР, Роспотребнадзор и т.д.);
  • подавать заявки на лицензирование, на получение государственных услуг;
  • вести дела в арбитражных судах, так как они подключены к системе электронного документооборота;
  • вести переписку с партнерами по бизнесу, существенно экономить на сроках обмена и подписания документов, накладных расходах.

Это лишь незначительный перечень сфер деятельности, в которых не обойтись без усиленной квалифицированной подписи. Более того, ЭП можно использовать для решения внутренних текущих задач, особенно если сертификаты ключей были получены на руководящий состав и штатных сотрудников.

Обучение персонала предприятия работе с использованием ЭП не займет много времени, а эффект от перехода на такой вариант оформления документации проявится сразу.

Получить ЭП для ЭДО на максимально выгодных условиях и в сжатые сроки вы можете с помощью центра сертификации «МОС РСТ».

Как подключиться к фис фрдо

1. Оформите ЭЦП для Рособрнадзора.

Для данного портала необходима специальная подпись, другие, используемые для электронных торгов или сдачи отчетности не подойдут. Обратитесь в удостоверяющий центр, например, в УЦ «Астрал-М», чтобы получить сертификат ЭПЦ для ФИС ФРДО.

Если вы представитель образовательного учреждения, предоставьте следующий пакет с копиями документов:

Все копии, кроме документов работника должны быть заверены ― иметь печать и собственноручные подписи руководителя. В уставе заверяются титульный и первый листы.

Когда сертификат электронной подписи заказан не на имя руководителя, а иное должностное лицо, необходима копия приказа о назначении этого сотрудника на должность и доверенность на действия с ЭЦП от имени организации. Эти документы также должны быть заверены.

Представители органов исполнительной власти также обязаны предоставить свой пакет документов. Это будут также копии заверенные руководством органа исполнительной власти, имеющие печать. Для изготовления электронной подписи направьте в удостоверяющий центр:

Также, если сертификат для ФИС ФРДО оформляется не на руководителя, следует добавить приказ о назначении. Это документ, подтверждающий наличие полномочия данного сотрудника работать с ЭЦП.

2. Подключите организацию к каналу связи ViPNet.

Как перевыпустить подпись

Сертификат электронной подписи выдают на год. Чтобы продлить сертификат, нужно заново подать заявление в удостоверяющий центр. Если какие-то данные вашей компании изменились, нужны будут оригиналы новых документов.

Если данные прежние, обычно подпись выпускают на основе сохранившихся документов, повторно их нести не нужно. На всякий случай уточните в УЦ: некоторые центры заново просят весь пакет документов.

Если у вас остался токен, новый сертификат и ключ электронной подписи можно перезаписать на него же.

Как получить электронную подпись ип или юридическому лицу

Чтобы получить КЭП, нужно собрать пакет документов и обратиться в удостоверяющий центр.

Выбрать удостоверяющий центр. Квалифицированную электронную подпись могут выдавать только аккредитованные государством УЦ. Удостоверяющим центром может быть не только специальная компания — право выдавать КЭП может получить, например, банк.

Проверить, аккредитован ли УЦ выдавать квалифицированные подписи, можно на сайте Минцифры РФ.

Собрать документы. В удостоверяющем центре придется заполнить заявление на выдачу электронной подписи. Юрлицу понадобятся такие документы:

Если подпись получает представитель, еще нужны:

Оплатить электронную подпись. Стоимость определяет удостоверяющий центр. В среднем — от 3000 ₽.

Получить подпись. После оплаты сертификат и ключ электронной подписи запишут на носитель. Лучше всего использовать токен. В среднем он стоит от 1000 ₽.

Как проверить подлинность подписи

Проверку подписи проводят, чтобы убедиться в юридической силе документа. Это нужно, если партнеры отправляют документы не через системы ЭДО. Например, заказчик принимает заявки от участников тендера не через торговую площадку, а обычной электронной почтой.

Проверить подлинность электронной подписи можно через специальные сервисы.

Сервис КриптоПро

Cервис для проверки подлинности электронной подписи
Можно проверить достоверность самого сертификата подписи или подписанного документа

Контур.Крипто

Cервис для проверки подлинности электронной подписи через сертификат и подписанный документ
В сервис нужно загрузить документ и сертификат, с помощью которого он был подписан

Сайт госуслуг

Cервис для проверки электронной подписи через загрузку сертификата
Для проверки подписи нужно загрузить файл сертификата и ввести код с картинки

Как работает квалифицированная электронная подпись

Технически КЭП — сгенерированный файл с уникальной последовательностью цифр, который прикрепляется к документу.

Электронная подпись состоит из трех компонентов:

Закрытый ключ — набор символов, с помощью которого создается уникальная электронная подпись для документа. Закрытый ключ можно хранить на компьютере, диске, флешке, в облаке, но лучше всего использовать токен.

Токен — специальный USB-носитель для электронной подписи. Внешне он похож на обычную флешку. В токен встроена защищенная карта памяти, поэтому использовать его безопаснее: никто не сможет взломать или перехватить вашу подпись в интернете.

Открытый ключ содержит публичную информацию. По нему получатель документа может проверить подлинность подписи и целостность документа.

Для работы с подписью нужна специальная программа — СКЗИ, средство криптографической защиты информации. Она шифрует и дешифрует электронные документы. Есть разные СКЗИ: КриптоПро CSP, Signal-COM CSP, ЛИССИ-CSP, VipNet CSP. Когда пойдете получать подпись, в удостоверяющем центре расскажут, какую программу нужно будет использовать.

Подписание документа, по сути, процесс взаимодействия открытого и закрытого ключей. К примеру, вы хотите отправить договор партнеру через систему электронного документооборота (ЭДО). Упрощенно, процесс такой:

  1. Вы подписываете документ в системе. С помощью СКЗИ для договора создается хэш-сумма — уникальная последовательность цифр, которая генерируется на основе содержания документа.
  2. Хэш-сумма шифруется с помощью закрытого ключа. Это и есть уникальная подпись договора.
  3. Вы отправляете зашифрованный документ партнеру через систему ЭДО. Этот документ передается вместе с подписью и данными сертификата, где указан открытый ключ.
  4. Партнер получает документ. С помощью открытого ключа он расшифровывает документ. СКЗИ на стороне получателя тоже вычисляет хэш-сумму и сравнивает ее с той, которую вы зашифровали при подписании документа.

Если эти две последовательности чисел совпадают, подпись верна, договор подписан и имеет юридическую силу. Если не совпадают, значит, документ меняли после подписания: подпись признается недействительной, а договор не имеет юридической силы.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для рособрнадзора

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Какие преимущества дает эцп для рособрнадзора

Заказав электронную подпись для своих сотрудников, ваша организация сможет вести удаленный документооборот. Вы сэкономите время на предоставление отчетов в контролирующие органы. Документы можно будет отправлять прямо из офиса. Кроме этого:

Используя ЭЦП и электронный документооборот, ваши сотрудники больше не будут тратить время на дорогу, чтобы отвести бумаги лично. Больше не надо оплачивать услуги курьера. Нет риска потерять или забыть нужный документ. Вся переписка, осуществляемая в системе, ведется по шифрованным каналам связи.

Какую подпись выбрать

Чаще всего компаниям и ИП нужна квалифицированная электронная подпись, чтобы обмениваться документами с госорганами и участвовать в торгах. Поэтому дальше будем говорить о КЭП.

Кому и зачем нужна эцп «рособрнадзор»‎

Система ФРДО используется сотрудниками учреждений исполнительной власти в сфере образования, органами ведущими архивы существующих и существовавших образовательных организации, а также сотрудниками этих образовательных учреждений:

  • сотрудники профессиональных и общеобразовательных учебных заведений вносят данные, заверенные ЭЦП об обучении, выданном образовании, повышении квалификации учащихся;
  • руководители образовательных учреждений подают заявления на выдачу, отзыв, продление лицензий и свидетельства о гос. аккредитации. Используя ЭЦП, передают через систему необходимую для выполнения их заявок документацию;
  • сотрудники органов исполнительной власти подтверждают лицензирование и аккредитацию, вносят приказы о проведении проверок подведомственных учреждений, Все действия заверяются при помощи электронной подписи ответственного лица, в том числе ответы на обращениях граждан.
Читайте также:  Автономное учреждение заключило договор о приобретении электронной подписи. Ключевой носитель (USB) будет предоставлен исполнителю самим учреждением.По какой подстатье КОСГУ отразить расходы по договору?

Квалифицированная электронная подпись для портала Рособрнадзор позволит представителям образовательных учреждений продлевать лицензию, отправлять данные о выданных документах об образовании также через сервис «Госуслуги».

Подключиться к ФРДО обязаны все организации, оказывающие образовательные услуги. Это не только частные и государственные школу, СУЗы и ВУЗы. К таким учреждениям относятся автошколы, организации дающие профессиональное образование, проводящие долгосрочные и краткосрочные курсы, в том числе по переподготовке и повышению квалификации.

Если в структуру учреждения входит несколько подразделений, подключение проводится один раз головной организацией. Например, на базе профессионального колледжа работает отделение дополнительного образования и курсы подготовки. В этом случае сам колледж регистрируется как СПО, а его подразделения проходят регистрацию в модуле ДПО. Если отчетность за все подразделения ведет одно ответственное лицо, можно использовать одну ЭЦП.

Можно ли передать подпись другому лицу

По закону владелец подписи должен обеспечить ее конфиденциальность. Это значит, что передавая подпись кому-то другому, вы ее компрометируете. Если об этом узнает удостоверяющий центр, он должен отозвать сертификат, чтобы подпись перестала действовать.

Бывает, что руководитель поручает бухгалтеру подписывать отчетность и отдает ему свою подпись. Это рискованно: если кто-то отправляет договор или отчетность вместо руководителя, ответственность за подписанные документы будет нести владелец подписи. А для бухгалтера можно выпустить отдельную подпись.

Необходимые документы:

  1. Заявка Заявителя на изготовление ЭЦП (клиент присылает скан, а после предоставляет оригинал заявки);
  2. Первый разворот паспорта и разворот паспорта с регистрацией, заверенные руководителем организации и печатью организации;
  3. Карточка заявителя (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель) для выставления счет-договора на оказание услуг по получению электронной подписи;
  4. Копия СНИЛС.

Также потребуется наличие учетной записи руководителя организации на портале Госуслуги. (если кабинета нет, то мы поможем его создать)

Если электронную подпись необходимо доставить в регионы России, то срок увеличивается на время пересылки почтой или курьерской службой.

Если вам необходима ЭЦП, обратитесь к специалистам нашей компании. Мы оформим быстро и качественно любую ЭЦП (срок исполнения 2-3 дня по Москве), поможем в составлении заявления, подскажем как записать подпись на носитель удаленно. У нас вы можете заказать ЭЦП с носителем или без него (в этом случае подпись записывается на ваш носитель или сохраняется в облачном и/или архивном формате).

Получить эп для электронного документооборота в “мос рст”

В нашем Центре вы не только можете заказать усиленную квалифицированную цифровую подпись, но и получить широкий спектр дополнительных услуг:

  • помощь в обучении персонала с работой в электронном документообороте;
  • настройка программного обеспечения, в том числе для доступа на электронные торговые площадки по госзакупкам;
  • абонентское обслуживание вашего бизнеса;
  • внедрение системы электронного документооборота в вашей компании;
  • консультационная поддержка по любым сложным вопросам.

Обращение центр сертификации «МОС РСТ» – это гарантия законности сертификатов ключей, отсутствие проблем с конфиденциальностью сведений, удобство в работе с цифровыми документами и носителями. Подробности сотрудничества, сроки и стоимость выдачи ЭП вы можете узнать на бесплатной консультации у специалистов Центра.

Работа с порталом фис гиа

Информационная база разработана для работы с расписанием обязательной государственной итоговой аттестацией. Позволяет участникам получить информацию в виде графиков обработки экзаменационных материалов, апелляций о несогласии с аттестационными баллами. Здесь можно просмотреть бланки ЕГЭ, внести сведения в РИС и ФИС ― информационные системы итоговой аттестации.

Для школ, ВУЗов, СУЗов и организаций доп. образования созданы свои подсистемы с отдельными базами. Ссылки на вход работают только при наличии электронной подписи и использования защищенного канала передачи данных ViPNet.

Система рособрнадзор и требования для работы в портале

Рособрнадзор ― это федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий надзор в сфере образования. В его задачи входит контроль за соблюдением законодательства, сбор и систематизация данных, статистика, проведение аналитики, аккредитация образовательных учреждений.

В информационную систему Рособоронадзора входят:

Для работы в системе необходимо получить квалифицированную ЭЦП для ФИС ФРДО со специальным сертификатом. Она также позволит работать с другими сервисами, к которым у вас может быть доступ, исходя из типа организации. В системе Рособрнадзора могут зарегистрироваться только сотрудники образовательных учреждений и представители органов власти сферы образования. При этом их регистрацию должен одобрить руководитель организации.

Электронная подпись (эцп) для ростехнадзора

Подписание квалифицированной электронной подписью сведений о производственном контроле и представлении их в соответствующее территориальное подразделение Ростехнадзора.

В соответствии с Положением о Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. № 401 Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в установленной сфере деятельности, а также в сфере технологического и атомного надзора, функции по контролю и надзору в сфере безопасного ведения работ, связанных с пользованием недрами, промышленной безопасности, безопасности при использовании атомной энергии (за исключением деятельности по разработке, изготовлению, испытанию, эксплуатации и утилизации ядерного оружия и ядерных энергетических установок военного назначения), безопасности электрических и тепловых установок и сетей (кроме бытовых установок и сетей), безопасности гидротехнических сооружений (за исключением судоходных гидротехнических сооружений), безопасности производства, хранения и применения взрывчатых материалов промышленного назначения, а также специальные функции в области государственной безопасности в указанной сфере. 

Электронная подпись позволяет осуществлять действия со следующими декларациями:

Используя электронную подпись можно формировать печатные формы деклараций о соответствии и приложений к ним.

Зарегистрированные декларации будут доступны для просмотра в открытой части реестра деклараций о соответствии на официальном сайте Федеральной службы по аккредитации сразу после подписания квалифицированной электронной подписью.

Выводы

Система Рособрнадзор состоит из нескольких порталов, среди них ФИС ФРДО и ФИС ГИА, портал ЕГЭ, реестры образовательных учреждений, выданных лицензий и другое. Подключиться к ФРДО должны все организации, оказывающие образовательные услуги.

Регистрация в системе ― это допуск к информационным данным, возможность удаленной отправки заявок на получение лицензии и прохождение аккредитации, переписки с другими участниками.

Для работы понадобится специальный сертификат электронной подписи. Также придется подключиться к закрытому каналу передачи данных ViPNet, пройти аттестацию рабочего места.

Всей работающих в портале можно разделить на две группы: представители образовательных заведений и органов исполнительной власти. Стать участниками системы могут руководители и иные сотрудники организации, которые наделены правом, исходя из занимаемой ими должности. Однако, руководитель должен издать приказ, дающий право использования ЭЦП от имени организации.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий