- Что нужно сделать до продления эцп
- Как продлить эцп (электронную подпись) в сбис
- Как узнать срок действия эцп
- Куда обращаться для продления срока действия эцп
- На какой срок можно продлить эп
- Приходит ли уведомление об окончании срока действия эцп
- Со сменой владельца
- Сроки действия эцп
- Удаленный перевыпуск эцп, как перевыпустить электронную цифровую подпись
- Подведем итоги
Что нужно сделать до продления эцп
Стандартный срок действия ЭП для физических лиц и организаций – 12 или 15 месяцев. Иногда встречаются предложения по сертификатам на 3 месяца. В основном они предназначены для юр. лиц, которые хотят начать участвовать в электронных торгах, но пока желают свести к минимуму собственные расходы на начальном этапе.
Если сертификат еще не закончился, то для его дальнейшего использования нужно обновить ЭП до истечения срока действия. Если срок действия уже истек, то остается только перевыпустить полностью ЭП.
Замечание. Фактически при обновлении или перевыпуске происходит генерация нового ключа. Но иногда перевыпуск может потребоваться не только из-за истечения срока действия, но и по другим причинам (смена персональных данных, утрата/кража ЭП).
Как продлить эцп (электронную подпись) в сбис
1. Создайте заявку на продление одним из способов.
Если осталось менее 30 дней до окончания, на стартовой странице кабинета появится предупреждение «истекает ваша электронная подпись», кликните по нему.
Либо откройте личную страницу и перейдите на вкладку «Подписи». Наведите курсор на ЭП, у которой истекает срок использования, и кликните «Продлить».
Если необходимо продлить ЭП, до окончания срока действия которой осталось больше 30 дней, или ЭП, которая не добавлена в личный кабинет (например, коммерческую), вставьте носитель и нажмите «Другие операции/Продлить ЭП». В открывшемся списке доступных электронных подписей выберите ту, которую нужно продлить.
2. В открывшейся заявке сведения о владельце и компании уже заполнены, проверьте их. Если какие-то из них поменялись — отредактируйте. Укажите паспортные данные.
3. Ознакомьтесь с регламентом удостоверяющего центра и установите флаг «Согласен на обработку моих персональных данных УЦ Тензор и присоединяюсь к регламенту УЦ».
4. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска ЭП. Заявление на изготовление сертификата загружать не нужно — оно будет сформировано автоматически по данным заявки.
5. Проверьте применения. Если продлевать подпись будете не на токен, а на мобильный телефон, в списке применений выберите «На мобильный телефон» и действуйте по инструкции.
6. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись».
7. Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП кнопкой «Документы верны, подписать». По умолчанию выбирается более новая подпись. Чтобы использовать другую ЭП — нажмите «Выбрать другую».
8. В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».
9. В открывшемся окне убедитесь, что «Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи» заполнено верно и нажмите «Подписать».
10. Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.
11. Сертификат выпущен. В открывшемся листе ознакомления проверьте данные:
– все реквизиты указаны правильно — вставьте в компьютер действующую подпись и нажмите «Всё верно, с памяткой ознакомился»;
– обнаружили ошибки в реквизитах — нажмите «Есть ошибки», сертификат будет автоматически отозван, свяжитесь с менеджером для исправления ошибок.
Если не получается подписать лист ознакомления, например срок действия старой подписи уже истек, распечатайте его, подпишите, сканируйте и загрузите в заявку. Также вы можете обратится в офис УЦ для идентификации владельца и продления ЭП.
Неподписанный лист ознакомления может стать причиной для автоматического отзыва сертификат.
Новая ЭП готова — она появилась в разделе «Сотрудники/Доступ и права/Электронные подписи».
Все квалифицированные ЭП, которые на вас выпущены, можно увидеть на портале госуслуг.
Подписывать документы/отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).
Как узнать срок действия эцп
При получении электронного ключа удостоверяющий центр выдает клиенту сертификат на бумажном носителе. В нем содержится вся важная информация, включая дату, до которой он будет действителен. Но, к сожалению, не все люди бережно хранят документы и отслеживают самостоятельно момент, когда истекает ЭП.
На этот случай в КриптоПро и других криптопровайдерах предусмотрена проверка ключа перед каждым использованием. Если закончился его срок действия, то программа просто не даст воспользоваться ЭП. Для удобства пользователей, если срок действия ЭП истекает через 45 дней или меньше, программа начинает выдавать соответствующее предупреждение.
Можно также в любой момент просмотреть дату окончания сертификата непосредственно на компьютере. Рассмотрим по шагам порядок действия на примере ПО КриптоПро CSP:
- Запустить КриптоПро из панели управления или с помощью ярлыка меню «Пуск».
- Перейти на вкладку программы «Сервис» и выбрать на ней кнопку «Просмотреть сертификаты».
- Выбрать нужный контейнер и перейти дальше в диалоговом окне.
- В открывшемся окне просмотреть дату, до которой будет действителен электронный ключ.
Куда обращаться для продления срока действия эцп
Продлением, как и выпуском ЭП, занимаются удостоверяющие центры. Они бывают неаккредитованными и аккредитованными. Обычно неаккредитованный УЦ создается внутри компании (группы юр. лиц) и выполняет выпуск сертификатов только для использования во внутренних информационных системах.
Аккредитованные центры имеют право выпускать квалицированные ЭП. Они имеют юридическую силу согласно Закону и без каких-либо дополнительных соглашений. Именно этот тип ЭП применяется при участии в торгах, сдаче отчетов и т. д. Обратиться для продления квалифицированной подписи можно в УЦ, выдавший ее, или в любой другой, прошедший аккредитацию Минкомсвязи.
Список компаний, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи, и могут выпускать для клиентов квалифицированные подписи, размещен на сайте министерства.
У многих УЦ есть множество дополнительных подразделений, но на сайте министерства размещены данные только о центральном офисе.
На какой срок можно продлить эп
Электронную подпись можно продлить на срок 12 месяцев. Он отсчитывается с момента выпуска сертификата, независимо от дня, с какого им фактически начали пользоваться.
Рассматриваются поправки в законопроект, которые позволят установить период действия усиленной электронной подписи в 18 или даже 24 месяца.
К примеру, Казахстан уже давно продлил сроки действия электронной подписи в стране до 3 лет. Но, в целом, момента принятия данного закона, все сертификаты выпускаются на 12 месяцев.
Старая ЭП обычно перестает действовать в день, который указан в самом сертификате.
В отдельных случаях старую ЭЦП деактивируют в момент выпуска новой подписи (чаще всего так происходит в банках, когда подпись выпускает казначейство или другое финансовое учреждение.
Изменения в общий реестр, который ведет Минкомсвязи, вносятся в период до 12 часов с момента получения информации о выпуске новой ЭЦП от удостоверяющего центра.
Приходит ли уведомление об окончании срока действия эцп
Удостоверяющий центр осуществляет уведомление владельца ЭЦП о том, что у нее скоро закончиться срок действия. При этом сообщения приходят достаточно большое количество раз.
При регистрации в заявлении указываются номера телефонов, электронная почта. На них периодически начинают приходить письма и сообщения об окончании срока действия ЭЦП.
Как правило, на электронную почту поступают письма за месяц, две недели и семь дней. Смс-сообщение о прекращении действия сертификата на телефон поступают за один месяц и десять дней.
Удостоверяющий центр может направлять уведомление об окончании срока действия вместе с предложением продлить ЭЦП или выпустить новую подпись.
При этом процедура эта включает следующее:
- Необходимость обращения в выбранный удостоверяющий центр.
- Оплаты, установленной удостоверяющим центром суммы за продление электронного ключа.
- Предоставление удостоверяющему центру копий документов с актуальной информацией о владельце ЭЦП.
- Возврат ранее выданного рутокена с ЭЦП.
- Получение у удостоверяющего центра ЭП с продленным сроком действия.
В настоящее время многие удостоверяющие центры предлагают воспользоваться упрощенной процедурой. То есть предоставит все необходимые документы в электронном виде. Однако это можно сделать, пока действует еще старая подпись.
Со сменой владельца
Иногда возникает ситуация, что при продлении электронной подписи юридическому лицу также требуется обновить имя ее владельца. Это актуально, если у предприятия меняется директор либо иное руководящее лицо.
Все изменения в сертификат можно внести как при обычном перевыпуске, так и при процедуре по упрощенной схеме.
Последнее, правда, осуществляют не все удостоверяющие центры, поэтому необходимо заранее уточнять этот момент.
Внесение изменений при перевыпуске электронной подписи по обычной схеме осуществляется по тому же пакету документов.
Так, компании необходимо предоставить копию ИНН, паспорта и СНИЛС нового владельца, возможен запрос документа, устанавливающего права нового руководителя.
При предоставлении документов в электронном виде, они должны быть заверены электронной подписью.
Внесения изменений при упрощенной схеме происходит несколько сложнее. Там требуется оформить сразу два заявления, и документ от нового владельца должен быть заверен у нотариуса. Без таких действий удостоверяющий центр может отказаться вносить изменения по упрощенной схеме.
Сроки действия эцп
Федеральное законодательство определяет, что у каждой ЭЦП есть срок действия. Для квалифицированных он составляет 12 месяцев с момента внесения в реестр информации о регистрации сертификата.
Установление срока действия для ЭЦП, позволяет иметь актуальную информацию о каждом владельце подписи.
Как только срок заканчивается, выпускается новая ЭЦП или происходит продление ранее выпущенной. При этом ее получатель предоставляет соответствующие документы, тем самым обновляя имеющуюся в реестре информацию.
Об окончании срока предупреждают заранее – за месяц, две недели, семь дней и т.д. Информирование происходит через телефон, электронную почту и т.д.
Действия ЭЦП может окончиться, если удостоверяющий центр, который ее выдал, закроется. При этом владелец узнает об этом, когда придёт сообщение о де активации.
Удаленный перевыпуск эцп, как перевыпустить электронную цифровую подпись
В рамках широкомасштабной технологической модернизации, проводимой АО «ЕЭТП», секция ГК «Ростех» подключена к Единому личному кабинету (ЕЛК) – новому сервису ЭТП, созданному для единого центра управления услугами и доступа к торгам через одну учетную запись.
Подведем итоги
Процедура обновления ЭЦП описана в законопроекте № 63-ФЗ. Продление сертификата стоит начать за 30 или 60 дней до завершения предыдущего срока. Если данные не подвергались изменению, процедура может проводится онлайн. Воспользоваться электронной формой можно через программное обеспечение типа «Астрал ЭТ». В случае изменения данных о предприятии или руководстве требуется личное присутствие.
В работу принимаются электронные копии оригинала и собственноручно подписанное заявление. Электронная версия подписывается старой ЭП. Продление подразумевает от 12 до 15 месяцев. Во время заполнения электронной формы стоит проверять период вручную.
Внеплановая замена возможна в случаях, когда:
Использование ПО «Астрал ЭТ» упрощает задачу отслеживания истечения срока. В личный кабинет приходят оповещения. Они же переводят пользователя в форму для оформления новой подписи. Оповещение появляется за месяц до конца срока.
