Работа с электронной подписью — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Что такое электронная подпись

Компаниям нужна электронная подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.

Частные лица пользуются подписью, чтобы подать иск в суд или подписывать документы удаленно. Например, если продают квартиру и нужно подписать договор купли-продажи.

Что такое флешка и токен электронной подписи

Флешка — это портативное устройство, на котором можно хранить любую информацию, например документы, картинки, музыку. Она не занимает много места и вмещает в себя гигабайты данных. Флешки можно подключать к компьютеру, ноутбуку или другому устройству через USB-порт.

Токен — это тоже устройство для хранения данных, но в отличие от флешки основная задача токена не хранение, а защита информации. Для этого изготовитель устанавливает на все токены восьмизначный пароль.

На все токенах установлен пароль — стандартный пин-код из восьми чисел. Он общеизвестный, поэтому, чтобы защитить свои данные, перед началом работы замените пин-код на собственный. Не используйте для этого даты рождения родных и близких — такие пароли можно подобрать. Мы не советуем записывать пароль, но если вы решите это сделать, храните листочек с паролем в защищенном месте.

На флешке тоже можно установить пароль, но уровень ее защиты намного ниже токена. На большинстве токенов стоят средства криптографической защиты информации (СКЗИ), которые проходят проверку в ФСБ. Они есть, например, на Рутокене ЭЦП 2.0 и JaCarta SF.

А за безопасностью флешки следит только производитель. Поэтому если флешка попадет в руки злоумышленников, они смогут взломать пароль на ней. 

Безопасность при использовании кэп


Безопасность КЭП

Статьей 10 Федерального закона от 06.04.2021 №63-ФЗ «Об электронной подписи (далее – Федеральный закон №63-ФЗ) установлена обязанность участников электронного взаимодействия обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей.

При использовании электронной подписи стоит помнить, что токен в ваших руках – не просто флешка, а важный инструмент с помощью которого недоброжелатели могут вывести деньги со счета организации или даже переоформить ее на себя.

Чтобы не стать участником аферы, не передавайте свой ключ электронной подписи третьим лицам. Примером такой ситуации является случай, когда генеральный директор приобретает УКЭП и передает его бухгалтеру для сдачи отчетности, а бухгалтер выводит средства с расчетного счета компании.

В любом случае, чтобы обезопасить себя и свой бизнес, вам необходимо придерживаться трех простых правил:

  • Максимально бережно относиться к токену, который вы получили в УЦ, не передавать его третьим лицам. Если вашим сотрудникам для работы требуется сертификат ЭП – оформите им собственные КЭП.
  • В случае утери токена с действующим сертификатом ЭП или подозрений на незаконное использование – сразу обращайтесь в в УЦ для прекращения действия сертификата.
  • Если вам необходимо получить квалифицированную подпись – обращайтесь за ней только в проверенный Удостоверяющий Центр.

Спасибо, за внимание! Если у вас остались вопросы, от отвечу в комментариях.

#Электронная_Подпись#ЭЦП#крипто

Для чего необходима электронная подпись?

Наличие электронной подписи позволяет решить многие задачи бизнеса.

С помощью КЭП можно сдавать обязательную отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, РОССТАТ и другие государственные организации. Можно также вести переписку с контролирующими органами, обмениваться с ними документами, например, получать требования из налоговой и отвечать на них. Только представьте, какое количество времени вы сэкономите, отправляя отчетность через интернет, а не ожидая в очередях.

Если потеряли подпись

Если вы потеряли ключ электронной подписи или его украли, как можно скорее обратитесь в удостоверяющий центр, который выдал подпись. УЦ отзовет сертификат, чтобы им никто не мог воспользоваться.

Восстановить сертификат нельзя, его придется выпускать заново.

Из чего складывается стоимость квалифицированной электронной подписи?

Поскольку КЭП – это ключ, сформированный с помощью криптографических средств и записанный на специальный носитель – токен, который внешне похож на обычную флешку, но в отличии от последней имеет сложную систему защиты и должен быть сертифицирован ФСБ.

Надо понимать, что под покупкой КЭП понимается приобретение:

  • сертификата электронной подписи
  • средства криптографической защиты информации (например, СКЗИ КриптоПро)
  • токена

Также, стоимость усиленной квалифицированной подписи напрямую зависит от ее возможностей. Например, УКЭП для юридических лиц, который позволяет зарегистрировать кассу, отправить отчетность, вести ЭДО будет стоить дешевле квалифицированной подписи юридического лица, которая принять участие в торгах на электронных торговых площадках. Более того для некоторых типов электронных торговых площадок потребуется запись отдельных OID для работы на них.

Итак, какие типы электронных подписей существуют?

Электронные подписи бывают трех типов:

· простая электронная подпись (ПЭП)

· неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

· квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Как записать сертификат в личном кабинете

Если вы еще не выпустили сертификат ЭП и хотите сразу записать его на съемный носитель:

  1. Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра. Сервис попросит пройти аутентификацию: введите номер телефона, который указали в заявлении на получение ЭП. В течение двух минут на этот номер придет одноразовый пароль для входа. Этот пароль будет действовать только 5 минут, если вы не успеете ввести его за это время — запросите пароль еще раз.
  2. Затем вставьте в компьютер носитель, на который вы хотите записать сертификат ЭП — флешку или токен.
  3. В личном кабинете найдите нужный сертификат и нажмите на кнопку «Перейти к выпуску». Система автоматически проверит ваш компьютер и предупредит, если на него нужно установить дополнительные программы.
  4. Следуйте указаниям системы, чтобы выпустить сертификат.
  5. Если вы записываете ЭП на флешку, придумайте и установите на нее пароль в открывшемся окне.
    Если вы записываете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот пункт. Но если вы меняли стандартный пароль на собственный — введите его в открывшемся окне.
  6. После выпуска сертификат можно установить на носитель. Для этого нажмите на кнопку «Установить сертификат».
Читайте также:  Сбис эцп ифнс

Если у вас есть сертификат для одного из сервисов Контура, например, Экстерна или Диадока, и вы хотите установить его на флешку или токен:

  1. Зайдите в личный кабинет на сайте удостоверяющего центра.
  2. Выберите сертификат электронной подписи, который хотите записать.
  3. Вставьте флешку или токен в компьютер. 
  4. Нажмите на кнопку «Сделать резервную копию».
  5. Выберите носитель, на который сервис запишет сертификат.
  6. Если вы копируете ЭП на флешку придумайте пароль и установите его в открывшемся окне. Этот пароль нужно вводить каждый раз, когда вы используете ЭП. Забытый пароль нельзя восстановить, однако мы не рекомендуем пропускать этот шаг — без пароля ваши данные останутся без защиты.
    Если вы устанавливаете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот шаг. А если вы задавали на токене собственный пароль — введите его в специальном окне.
  7. После ввода пароля система запишет сертификат ЭП на носитель.

Как записать электронную подпись на флешку

Записать сертификат ЭП на флешку или токен можно тремя способами:

  • в личном кабинете удостоверяющего центра;
  • с помощью криптопровайдера КриптоПро CSP;
  • с помощью средств Windows;
  • в профиле Контур.Диагностики.

Инструкции ниже подойдут для записи сертификата и на флешку, и на токен. Исключение — пункты про установку пароля или пин-кода. При записи ЭП на флешку нужно придумать и установить свой пароль. Но если вы записываете ЭП на токен, устанавливать пин-код не нужно. Программа или сервис попросят вас ввести пароль, только если он отличается от стандартного.

Как записать эп в профиле контур.диагностики

  1. Зайдите на страницу «Копирование сертификатов» Контур.Диагностики.
  2. Вставьте в компьютер флешку, на которую хотите записать сертификат.
  3. Выберите нужный сертификат из списка и нажмите кнопку «Скопировать». 
  4. Введите пароль от контейнера при необходимости.
  5. Выберите носитель, на который программа запишет сертификат ЭП.
  6. Придумайте название для нового контейнера и нажмите кнопку «Далее».

Как записать эп с помощью криптопро csp

  1. На компьютере откройте меню «Пуск», выберите выберите пункт «Панель управления» и нажмите на иконку «КриптоПро CSP».
  2. Во вкладке «Сервис» нажмите на кнопку «Скопировать». 
  3. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Обзор» и выберите контейнер закрытого ключа ЭП, который хотите скопировать на флешку. 
  4. Укажите имя контейнера, на который программа скопирует сертификат.
  5. Вставьте флешку компьютер и укажите в программе на какой носитель записать ЭП.
  6. Если вы копируете ЭП на флешку, придумайте и установите пароль в специальном окне. Не пропускайте этот шаг, если хотите защитить свои данные. Без пароля любой пользователь, взявший флешку, сможет воспользоваться вашей подписью. Если вы устанавливаете ЭП на токен со стандартным паролем — пропустите этот шаг. А если вы меняли пароль на токене на собственный — введите его в специальном окне.
  7. После этого программа скопирует контейнер на токен или флешку и вернется во вкладку «Сервис».

Как записать эп с помощью средств windows

  1. Найдите папку с закрытым ключом ЭП на компьютере. В этой папке должно быть шесть файлов с расширением.key. 
  2. Скопируйте эту папку на выбранную флешку. Проверьте, чтобы в папке на флешке оказались все шесть файлов.

Как начать работать с кэп?

Для того, чтобы начать пользоваться электронной подписью, вам необходимо настроить ваш компьютер, установив:

  • драйверы токена,
  • ПО в виде дистрибутива СКЗИ (например КриптоПро CSP),
  • браузер-плагин для работы с сертификатом электронной подписи на конкретном портале/сервисе.

Обычно Удостоверяющие Центры предоставляют бесплатно специальный единый установщик, который поможет установить все необходимые компоненты на ваше рабочее место. Ну и если вы не хотите разбираться с настройкой, то можете попросить это сделать за вас специалистов Удостоверяющего Центра, часто эту услугу предоставляют бесплатно

Как получить и где использовать электронную подпись

Электронная подпись — это электронно-цифровой реквизит документа, который подтверждает, что подпись принадлежит владельцу. Другими словами — это ваша подпись, но в интернете.

Существует три вида подписи, у каждой — свои характеристики и возможности.

Простая электронная подпись (ПЭП) — это пара логин-пароль. Ее используют для входа в онлайн-банк, электронную почту, социальные сети и на другие ресурсы.

Например, чтобы отправить деньги через онлайн-банк, вы вводите в форму на сайте свой логин и пароль. Затем на ваш телефон приходит смс-сообщение с кодом. Вы заносите код в строку и получаете доступ на сайт. По введенному коду система понимает, что это вошли именно вы, а не другой человек.

Простая подпись не имеет юридической силы. Но ее можно приравнять к собственноручной, если оформить соглашение между всеми участниками, с которыми планируете обмениваться документами.

Читайте также:  Какой дубликатор домофонных ключей лучше?

Официальной формы соглашения нет. Чтобы оно имело законную силу, в нем обязательно прописывают два пункта: правила конфиденциальности и требования, по которым определяют, кто подписал документ.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это криптографический шифр, который использует открытый и закрытый ключ. Она идентифицирует владельца подписи и контролирует изменения в документе после того, как он был подписан. То есть в нем можно увидеть все правки.

Закрытый ключ хранится на флешке, компьютере владельца или в облачном сервисе. Чтобы воспользоваться облаком, нужно установить специальное приложение на телефон. Через него пользователь каждый раз подтверждает вход.

Если автор подписи ведет электронный документооборот, то открытый ключ видят все участники ЭДО, с которыми он подписывает документы. С помощью закрытого ключа владелец каждый раз получает уникальную электронную подпись, а открытый ключ подтверждает ее подлинность.

Неквалифицированная электронная подпись работает только в той системе, в которой ее создали. Например, если вы зарегистрируетесь на сайте ФНС, чтобы подать декларацию, то получите подпись бесплатно. Но пользоваться ею сможете только на сайте налоговой, на других ресурсах она не пригодится.

Неквалифицированная подпись подойдет для отправки отчетности в налоговую, работы с электронными документами внутри компании или с постоянными контрагентами. С ней можно подавать заявки на сайтах госзакупок, но подписывать документы по сделке вы уже не сможете — для этого нужна квалифицированная подпись.

НЭП имеет юридическую силу только в том случае, если между всеми участниками электронного документооборота подписано отдельное соглашение.

Квалифицированная электронная подпись — самая надежная из трех подписей. Как и неквалифицированная, состоит из криптографического шифра и имеет открытый и закрытый ключ.

Ее главные отличия от неквалифицированной подписи:

Квалифицированная подпись неуниверсальна. Нельзя сделать одну подпись и использовать ее везде. Например, подпись для регистрации маркировки товаров можно использовать на 341 площадке, но она не подойдет для работы с Росреестром. Для него нужно покупать отдельную квалифицированную подпись.

Чтобы правильно выбрать КЭП, проконсультируйтесь со службой поддержки сервиса. Расскажите, для чего она вам нужна, и сотрудник подберет оптимальный вариант. Чем больше возможностей у подписи, тем выше ее стоимость.

Цены на КЭП начинаются от 1000 ₽. Действует квалифицированная подпись один год, затем ее нужно оплачивать снова.

Как установить программу

После скачивания установочного файла необходимо запустить его для установки программы и разрешить программе вносить изменения на ПК. В открывшемся окне нужно нажать «Установить (рекомендуется)»:

Загрузка проходит автоматически, и занимает несколько минут:

По окончании процесса появляется вот такое окно:

Последний этап — ввод лицензионного ключа. Чтобы зарегистрировать программу, нужно открыть: Пуск — Программы — КриптоПро — КриптоПро CSP:

Выбрать кнопку ввода лицензии и в открывшемся окне заполнить все поля так, как указано в официальном письме:

После этого криптопровайдер является установленным, зарегистрированным и готовым к работе.

Как перевыпустить подпись

Сертификат электронной подписи выдают на год. Чтобы продлить сертификат, нужно заново подать заявление в удостоверяющий центр. Если какие-то данные вашей компании изменились, нужны будут оригиналы новых документов.

Если данные прежние, обычно подпись выпускают на основе сохранившихся документов, повторно их нести не нужно. На всякий случай уточните в УЦ: некоторые центры заново просят весь пакет документов.

Если у вас остался токен, новый сертификат и ключ электронной подписи можно перезаписать на него же.

Как получить электронную подпись ип или юридическому лицу

Чтобы получить КЭП, нужно собрать пакет документов и обратиться в удостоверяющий центр.

Выбрать удостоверяющий центр. Квалифицированную электронную подпись могут выдавать только аккредитованные государством УЦ. Удостоверяющим центром может быть не только специальная компания — право выдавать КЭП может получить, например, банк.

Проверить, аккредитован ли УЦ выдавать квалифицированные подписи, можно на сайте Минцифры РФ.

Собрать документы. В удостоверяющем центре придется заполнить заявление на выдачу электронной подписи. Юрлицу понадобятся такие документы:

Если подпись получает представитель, еще нужны:

Оплатить электронную подпись. Стоимость определяет удостоверяющий центр. В среднем — от 3000 ₽.

Получить подпись. После оплаты сертификат и ключ электронной подписи запишут на носитель. Лучше всего использовать токен. В среднем он стоит от 1000 ₽.

Как проверить подлинность подписи

Проверку подписи проводят, чтобы убедиться в юридической силе документа. Это нужно, если партнеры отправляют документы не через системы ЭДО. Например, заказчик принимает заявки от участников тендера не через торговую площадку, а обычной электронной почтой.

Проверить подлинность электронной подписи можно через специальные сервисы.

Сервис КриптоПро

Cервис для проверки подлинности электронной подписи
Можно проверить достоверность самого сертификата подписи или подписанного документа

Контур.Крипто

Cервис для проверки подлинности электронной подписи через сертификат и подписанный документ
В сервис нужно загрузить документ и сертификат, с помощью которого он был подписан

Сайт госуслуг

Cервис для проверки электронной подписи через загрузку сертификата
Для проверки подписи нужно загрузить файл сертификата и ввести код с картинки

Какой должен быть объем у флешки для электронной подписи

Электронная подпись «весит» очень мало — около четырех килобайт (Кб). Поэтому для хранения сертификата подойдет флешка с любым объемом памяти.

Обычно пользователи выбирают флешки для того, чтобы хранить на них сразу несколько сертификатов. Даже на небольшую флешку объемом 4 гигабайта можно записать до нескольких сотен ключей ЭП.

В отличие от флешки, на токен можно записать несколько сертификатов, обычно не больше 15. Этого количества обычно достаточно для того, кто подписывает электронные документы в нескольких информационных системах. Несмотря на небольшую вместимость токена мы рекомендуем использовать именно его. Он обезопасит ваши данные от мошенников.

Читайте также:  ЭЦП для Госуслуг в Костроме - получить быстро и недорого

Получить электронную подпись

Какую подпись выбрать

Чаще всего компаниям и ИП нужна квалифицированная электронная подпись, чтобы обмениваться документами с госорганами и участвовать в торгах. Поэтому дальше будем говорить о КЭП.

Можно ли использовать рутокен в качестве флешки?

Чаще всего на токенах марки «Рутокен» можно хранить только сертификаты электронной подписи. Записать на них другие файлы невозможно из-за технических особенностей носителей — они созданы только для хранения контейнеров закрытых ключей ЭП.

Токены, на которых помимо ЭП можно хранить и другие файлы, встречаются редко и стоят дороже. Например, в линейке Рутокен это модель Рутокен 2.0 Flash.

Получить электронную подпись

Можно ли передать подпись другому лицу

По закону владелец подписи должен обеспечить ее конфиденциальность. Это значит, что передавая подпись кому-то другому, вы ее компрометируете. Если об этом узнает удостоверяющий центр, он должен отозвать сертификат, чтобы подпись перестала действовать.

Бывает, что руководитель поручает бухгалтеру подписывать отчетность и отдает ему свою подпись. Это рискованно: если кто-то отправляет договор или отчетность вместо руководителя, ответственность за подписанные документы будет нести владелец подписи. А для бухгалтера можно выпустить отдельную подпись.

На какие носители можно записать электронную подпись

Сертификат электронной подписи можно записать:

  • в память компьютера: в реестр или на жесткий диск;
  • токен;
  • флешку;
  • съемный жесткий диск.

Последние два носителя практически не отличаются друг от друга по свойствам.  Использовать флешку удобнее, так как она занимает меньше места и ее сложнее повредить. Однако и флешка, и съемный жесткий диск имеют одинаково низкую защиту информации. Компьютер защищен лучше, но может подвергнуться атаке вирусов. Поэтому мы рекомендуем хранить ЭП на токене. Именно это устройство лучше всего защитит ваши данные от мошенников.

Некоторые типы сертификатов можно хранить только на токене. Например, записать на флешку нельзя сертификаты для работы с Федеральной таможенной службой или для системы для учета алкогольной продукции ЕГАИС ФСРАР.

Нужна ли мне лицензия скзи криптопро csp?

КриптоПро является наиболее распространенным в нашей стране средством криптозащиты, из тех, которые предлагают удостоверяющие центры покупателям электронных подписей.

Чаще всего при покупке электронной подписи пользователю предлагается лицензия СКЗИ КриптоПро на 1 год. Этот вариант является наиболее подходящим для тех, кто собирается использовать электронную подпись на одном компьютере в течение этого года.

Минусами такого приобретения можно считать 2 фактора:

  • лицензия СКЗИ привязана к компьютеру, следовательно, вы сможете работать с УКЭП только на одном рабочем месте
  • при использование КЭП на разных компьютерах, вам придется купить дополнительно к ним и лицензии КриптоПро CSP.

Если же вы постоянно используете в своей работе электронные подписи для разных целей (например, имеете квалифицированную подпись ИП, квалифицированную подпись физического лица и УКЭП для юридического лица), имеет смысл приобрести бессрочную лицензию СКЗИ КриптоПро.

Проверка наличия сертификата

Перед тем как установить личный сертификат необходимо проверить его наличие в контейнере. Делается это так:

  • запуск КриптоПро (Пуск — Панель управления — КриптоПро CSP);
  • переход во вкладку «Сервис» и нажатие «Посмотреть сертификаты».

Усиленная квалифицированная электронная подпись (кэп)

В чем отличие квалифицированной подписи от неквалифицированной?

КЭП так же, как и НЭП, создается при помощи средств криптографической защиты и позволяет идентифицировать своего владельца. Однако, в отличие от неквалифицированной электронной подписи, квалифицированная электронная подпись является аналогом собственноручной подписи, поставленной на бумаге.

Подписанные ею документы юридически имеют такую же силу, как подписанные на бумаге. Равнозначность документов, подписанных собственноручно на бумаге, и электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью, установлена статьей 6 Федерального закона от 06.04.2021 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Установка сертификата

Для установки сертификата нужно нажать «Свойства»:

Далее пользователь переходит во вкладку «Общие» и нажимает «Установить сертификат»:

Чтобы завершить установку нужно нажать «Далее»:

Заключающий этап — выбор хранилища. Для этого в окне «Хранилище сертификатов» пользователь выбирает режим «Поместить сертификат в следующее хранилище» и нажимает «Обзор»:

В новом окне нужно выбрать личное хранилище и нажать «Ок»:

Когда в поле «Хранилище сертификатов» появляется имя нужного хранилища, пользователь нажимает «Далее» и «Готово». Если вышло сообщение об успешном импорте сертификата — все сделано правильно. Настройка ЭЦП завершается последовательным нажатием «Ок» — «Готово» — «Ок».

Если следовать пошаговой инструкции и выполнять все действия в указанной последовательности, то установка подписи на ПК не вызовет сложностей. Все дистрибутивы, драйвера, приложения нужно скачивать только с официальных ресурсов. Процесс установки начинается со скачивания криптопровайдера КриптоПро и драйверов рутокен.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector