Регистрация и работа в ЕИС и ЕРУЗ — Удостоверяющий центр СКБ Контур

У начинающих участников возникают вопросы, из чего состоят номера госзакупок в извещении, планах-графиках и контрактах, в чем их различие и где их искать. Расскажем в статье подробно о нумерации в госзаказе.

Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ)

— Регистрация в ЕРУЗ
— Передача функций по участию в закупках и администрированию другим сотрудникам

ЕИС для заказчиков по 223-ФЗ

— Регистрация в ЕИС
— Передача функций по размещению заказов и администрированию другим сотрудникам

Также мы предоставляем платные консультационные услуги по регистрации в ЕИС и ЕРУЗ, регистраци электронной подписи на площадках, настройке рабочего места, помощи в торгах и работе на государственных порталах. Подробнее можно узнать в прайс-листах УЦ АО «ПФ «СКБ Контур» и ООО «Сертум-Про».

Регистрация в ЕИС для поставщиков в 2020 году: пошаговая инструкция

• Что такое ЕИС
• Кто должен проходить регистрацию в ЕИС
• Какие документы необходимы для регистрации в ЕИС
• Сроки и особенности регистрации в ЕИС
• Проверка регистрации в ЕИС

В статье расскажем, кому нужно регистрироваться на портале госзакупок, какие документы подготовить для регистрации и как их правильно оформить. Разберем частые ошибки, которые возникают при регистрации, и подскажем, как их исправить.

Что такое ЕИС

Единая информационная система (ЕИС) — официальный сайт госзакупок в России. ЕИС содержит полные сведения и документы, которые связаны с закупочной деятельностью государственных организаций:

• планы-графики и положения о закупках заказчиков;
• информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• различные реестры: заказчиков, участников, контрактов, жалоб и другие;
• отчеты по закупкам, результаты проверок и аудита;
• нормативные документы и инструкции.

Вся информация доступна любому пользователю сайта бесплатно, кроме реестра банковских гарантий по 44-ФЗ — его могут просматривать только банки, заказчики и участники закупок в личном кабинете ЕИС.

Сайт zakupki.gov.ru: пошаговая инструкция по регистрации и работе

Регистрация на сайте zakupki.gov.ru
Как работать с сайтом госзакупок

Официальный сайт Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС) – zakupki.gov.ru – создан для хранения полной и достоверной информации по госзакупкам. ЕИС содержит:

• планы-графики и сведения об их реализации;
• сведения о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
• реестр контрактов;
• единый реестр участников закупок (ЕРУЗ);
• реестр недобросовестных поставщиков (РНП);
• реестр жалоб и проверок;
• и другую информацию из п 3 ст 4 44-ФЗ.

Регистрация и участие в торгах по продаже государственного имущества – секция 178fz.roseltorg.ru

Регистрация и участие в торгах по продаже коммерческого имущества – секция com.roseltorg.ru

Поставщик ГК «Росатом»

Этот тип регистрации позволяет принимать участие в процедурах ГК «Росатом», а также (при наличии соответствующей аккредитации) размещать заказы для нужд компании и подведомственных организаций (atom2.roseltorg.ru).

Данный тип регистрации позволяет принимать участие в процедурах ГК «Ростех».

Электронная подпись для любых задач

Автоматическая настройка и поддержка 24/7

ресурс, который объединяет всех участников торгов по 44-ФЗ: российских и иностранных физических и юридических лиц

Без регистрации в ЕРУЗ поставщики не могут быть аккредитованы на электронных площадках и, соответственно, не могут принимать участие в закупках. Процедура регистрации на ресурсе достаточно проста и бесплатна для всех пользователей:

• В ЕИС заполнить регистрационные данные (часть из которых «подгружается» с портала «Госуслуги» автоматически).
• Приложить все документы в электронной форме.

В ЕИС размещены подробные инструкции по регистрации, разъяснены часто задаваемые вопросы, а также есть руководство по работе в личном кабинете зарегистрированного в ЕРУЗ участника закупки.

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

19. Реестровой записи, сформированной в соответствии с пунктом 17 настоящих Правил, присваивается уникальный номер, имеющий следующую структуру:

а) 1-й, 2-й разряды – последние 2 цифры календарного года, в котором осуществлена регистрация;

б) с 3-го по 8-й разряд – порядковый номер реестровой записи, присваиваемый последовательно в соответствии со сквозной нумерацией в пределах календарного года.

20. Информация и документы, размещенные в реестре участников, не подлежат размещению на официальном сайте единой информационной системы в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”.

(п. 20 в ред. Постановления Правительства РФ от 31.10.2022 N 1946)

(см. текст в предыдущей редакции)

21. В отношении информации и документов, включенных в реестр участников и сформированных в соответствии с подпунктами “а” – “в” пункта 14 настоящих Правил, единая информационная система автоматически обеспечивает соответствие сведениям, содержащимся в использованных для их формирования государственных информационных системах, иных информационных системах, на использованных для их формирования официальных сайтах федеральных органов, уполномоченных на ведение государственных реестров, путем обновления реестровой записи не позднее одного рабочего дня, следующего за днем:

а) получения в единую информационную систему обновленных информации и документов, предоставляемых единой системой межведомственного электронного взаимодействия документов (сведений), размещенных в государственных информационных системах и иных информационных системах;

б) изменения информации, предусмотренной подпунктом “л” пункта 12 и подпунктом “л” пункта 13 настоящих Правил, в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства в соответствии с Федеральным законом “О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации”;

в) получения в единую информационную систему обновленной информации, предусмотренной подпунктом “х” пункта 12 настоящих Правил, из Генеральной прокуратуры Российской Федерации посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия;

г) получения в единую информационную систему обновленной информации, предусмотренной подпунктом “п” пункта 13 настоящих Правил, из Федеральной налоговой службы.

22. В случае внесения изменений в информацию и документы, за исключением информации и документов, в отношении которых единой информационной системой автоматически обеспечивается соответствие, предусмотренное пунктом 21 настоящих Правил, замены или прекращения действия таких документов участник закупки формирует в единой информационной системе новые информацию и документы в порядке, установленном настоящими Правилами для регистрации участника.

23. Исключение из реестра участников и прекращение регистрации в единой информационной системе осуществляются федеральным органом исполнительной власти, определенным в соответствии с частью 10 статьи 24.2 Федерального закона, не позднее 3 рабочих дней со дня, следующего за днем наступления одного из следующих случаев:

а) получение сведений из Единого государственного реестра юридических лиц о прекращении деятельности участника закупки в качестве юридического лица;

б) получение сведений из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о прекращении деятельности участника закупки в качестве индивидуального предпринимателя;

в) получение сведений из государственного реестра аккредитованных филиалов или представительств иностранных юридических лиц о прекращении действия аккредитации филиала или представительства иностранного юридического лица;

г) получение информации о включении страны регистрации, указанной в подпункте “б” пункта 12 настоящих Правил, в предусмотренный подпунктом 1 пункта 3 статьи 284 Налогового кодекса Российской Федерации перечень государств и территорий, предоставляющих льготный налоговый режим налогообложения и (или) не предусматривающих раскрытия и предоставления информации при проведении финансовых операций (офшорные зоны);

д) поступление в такой орган вступившего в законную силу судебного акта и (или) акта судебного пристава-исполнителя, предусматривающего необходимость исключения участника закупки из реестра участников.

20 августа 2018 г. на Официальном сайте для размещения информации о подготовке федеральными органами исполнительной власти проектов нормативных правовых актов и результатах их общественного обсуждения (http://regulation.gov.ru/) Минфином России размещен проект постановления Правительства Российской Федерации «О порядке ведения единого реестра участников закупок в единой информационной системе в сфере закупок и порядке регистрации участников закупок в единой информационной системе в сфере закупок».

Общественное обсуждение проекта постановления Правительства РФ проводится с 20.08.2018 г. по 03.09.2018 г., антикоррупционная экспертиза проводится до 26.08.2018 г.

Проект постановления подготовлен в соответствии с частями 1 и 11 статьи 24.2 Федерального закона № 44-ФЗ, согласно которым на Правительство РФ возложены полномочия по установлению порядка и сроков регистрации участников закупок в ЕИС, перечня информации и документов, на основании которых такая регистрация будет осуществляться, а также порядка ведения единого реестра участников закупок и перечня включаемой в него информации и документов.

В связи с этим проектом постановления предлагается:

утвердить порядок ведения единого реестра участников закупок в ЕИС и порядок регистрации участников закупок в ЕИС;

предоставить участникам закупок с 1 декабря 2018 г. право формировать и размещать в соответствии с утверждаемым порядком регистрации информацию и документы в едином реестре с учетом того, что применение их в целях аккредитации на площадках станет возможно с 1 января 2019 г., и с этой же даты начнется исчисление срока регистрации участника закупок в ЕИС;

Федеральному казначейству обеспечивать регистрацию участников закупок в ЕИС, а также создание и ведение единого реестра участников закупок;

ФНС России обеспечивать автоматизированную передачу в Федеральное казначейство информации и документов из Государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, предусмотренного Федеральным законом от 9 июля 1999 г. № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации».

Проектом постановления предлагается утвердить правила ведения единого реестра участников закупок в ЕИС, а также правила и сроки регистрации участников закупок в ЕИС.

Проектом постановления определяется порядок ведения единого реестра участников закупок, внесения в него изменений, перечень информации и документов, включаемых в единый реестр участников закупок, сроки размещения таких информации и документов в едином реестре участников закупок, правила и сроки регистрации участников закупок в ЕИС.

Проектом порядка ведения единого реестра участников закупок в ЕИС определены:

перечни размещаемых информации и документов об участнике закупки (отдельно для юридических лиц и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей), а также какие из этих сведений должны быть общедоступны, размещаться в машиночитаемом формате или формироваться автоматически на основании сведений из ЕГРЮЛ, ЕГРИП после указания участником закупки своего ИНН, а также из Единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства;

порядок ведения реестра участников, в том числе формирования реестровой записи, а также порядок и сроки внесения изменений в сведения, исключения участника закупки из реестра, сроки хранения информации в реестре;

порядок включения в реестр участников сведений об иностранных юридических или физических лицах, а также о филиалах или представительствах иностранных юридических лиц;

обязанность использовать для подписания документов и информации при размещении их в реестре участников усиленной квалифицированной электронной подписи, а также ответственность за формирование сведений, их полноту и достоверность, за соблюдение сроков размещения.

Проектом порядка регистрации участников в ЕИС установлены правила и сроки регистрации, в том числе определены:

обязанность регистрации участников закупки через ЕСИА;

перечень лиц, признаваемых представителями участников закупок, уполномоченными лицами, имеющими право осуществлять за них размещение в реестре участников информации и документов;

правила размещения информации и документов в ЕИС для целей регистрации в зависимости от вида участника закупки (юридическое лицо, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, иностранное физическое или юридическое лицо);

случаи отказа либо прекращения регистрации участника закупки в ЕИС;
сроки регистрации в реестре участников, прохождения регистрации на новый срок, порядок исчисления срока регистрации.

Номер контракта

Номер электронного договора, контракта на бумаге и в реестре ЕИС

Идентификатор государственного контракта (ИГК)

Код присваивают контрактам с казначейским сопровождением и по гособоронзаказу. ИГК связывает все счета и документы по одному контракту, чтобы банки и казначейство могли отследить всю цепочку денежного потока и проконтролировать целевое использование бюджетных денег.

Порядок формирования идентификатора устанавливает Федеральное казначейство в приказе № 9н. Госзаказчик формирует двадцатизначный ИГК, когда создает запись в реестре контрактов. Первые 19 цифр кода совпадают с реестровым номером контракта, последняя цифра может иметь два значения: «0» — обычный контракт, «1» — связан с гостайной.

Поставщики обязаны указывать ИГК во всех документах, связанных с контрактом: в платежах, счетах-фактурах, договорах с субподрядчиками.

• Настроить компьютер с помощью Установочного веб-диска;
• Пройти регистрацию физического лица — руководителя на Госуслугах;
• Зарегистрировать юридическое лицо или индивидуального предпринимателя на Госуслугах;
• Включить вход по Электронной подписи на сайте Госуслуг в личном кабинете руководителя*;
• Пройти регистрацию на сайте Госзакупок в Едином реестре участников закупок;
• После получения писем от ЭТП приступать к работе.

* Для включения входа по Электронной подписи:

• Нажмите на ФИО справа вверху и выберите «Настройки и безопасность».
• Выберите пункт «Вход в систему».
• В открывшемся меню нажмите на кнопку «Включить вход с помощью электронной подписи».
• В открывшемся окне введите пароль от учетной записи и нажмите «Включить»

Инструкции и материалы по регистрации на ЕИС (zakupki.gov.ru) находятся на странице «Документы — Материалы для работы в ЕИС»

По вопросам работы на портале Госуслуги и ЕИС, а также ошибкам, не связанным с СКЗИ КриптоПро CSP или электронной подписью, обратитесь в техническую поддержку.

Передача функций по участию в закупках и администрирования другим сотрудникам

Если руководитель не планирует лично заниматься закупками, он при регистрации компании добавляет сотрудников с разным уровнем полномочий:

• участники, которые вправе выполнять определенные действия (подавать заявки, подписывать контракты и т.д.);
• участники, которые вправе определять других сотрудников для работы на площадках и наделять их полномочиями.

После регистрации сотрудника на портале Госуслуги в качестве сотрудника организации, руководитель заходит в раздел личного кабинета ЕРУЗ «Пользователи организации» и определяет полномочия каждого из них.

Номер извещения закупки

Номер, по которому ищут тендер в поиске — регистрационный номер закупки. Порядок формирования зависят от того, по какому закону проводится процедура:

Кто должен проходить регистрацию в ЕИС

С 1 января 2020 года пройти регистрацию на портале нужно всем поставщикам, которые планируют участвовать в тендерах:

• по 44-ФЗ;
• по 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса;
• по капремонту (постановление правительства № 615).

После регистрации в ЕИС сведения об участнике попадают в единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Регистрация в ЕРУЗ действует три года. За полгода до окончания ее действия можно подать новую заявку.

Следите за окончанием срока действия вашей регистрации. Если до конца трехлетнего периода осталось меньше трех месяцев, поучаствовать в закупке не получится.

Подать заявку на регистрацию может:

• юрлицо, ИП, физлицо из России;
• филиал юрлица из России;
• иностранные физлицо, ИП, юрлицо;
• аккредитованный филиал или представительство иностранного юрлица.

В течение суток после регистрации, участник автоматически получает аккредитацию на восьми электронных торговых площадках (ЭТП) в секции 44-ФЗ. Список ЭТП можно найти в нижней части главной страницы портала госзакупок.

Номер в плане-графике

Планы-графики закупок можно найти на сайте zakupki.gov.ru в разделе «Планирование», подразделе «Планы-графики закупок». В плане-графике у одной закупки сразу несколько номеров.

В извещении одной процедуры можно найти три разных номера: регистрационный номер извещения, уникальный номер позиции плана-графика и ИКЗ.

Регистрация на сайте zakupki. gov

Регистрация в ЕИС дает участнику аккредитацию на восьми федеральных электронных торговых площадках (ФЭТП) с доступом в секцию 44-ФЗ:

• Сбербанк-АСТ;
• Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП);
• РТС-тендер;
• Российский аукционный дом (lot-online);
• Национальная электронная площадка (НЭП);
• Агентство по государственному заказу Республики Татарстан (Заказ.рф);
• ТЭК-Торг;
• торговая площадка Газпромбанка (ЭТП ГПБ).

Когда нужно зарегистрироваться

С 1 января 2020 года без регистрации в ЕИС нельзя участвовать в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ для МСП и по постановлению правительства № 615. После регистрации на портале сведения об участнике попадают в единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) на три года. За шесть месяцев до окончания этого срока можно подать заявку на новую аккредитацию. Вы не сможете подать заявку на участие в закупке, если до окончания срока регистрации останется меньше трех месяцев.

Например, вы зарегистрировались в ЕИС в январе 2020 года. В июле 2022 года можно регистрироваться на новый срок. Если не продлите регистрацию, то с октября 2022 года не сможете подать заявку на участие в тендере.

Что понадобится для регистрации

Перед регистрацией в ЕИС подготовьте все необходимое:

Получить ЭП для торгов вы можете, заполнив заявку на сайте ИС-Закупок.

• Для юрлиц – скан устава и решения об одобрении крупной сделки.
• Для физлиц и ИП – скан всех страниц паспорта.
• Для иностранных лиц – документы, подтверждающие полномочия физлица с переводом на русский язык.

Этапы и сроки регистрации в ЕИС

Первый этап. Регистрация руководителя на Госуслугах

Портал проверит данные в государственных системах, например, паспортные данные — в МВД. Такая проверка и создание профиля может занять до пяти рабочих дней.

У сотрудников, которые будут участвовать в торгах от вашей компании, тоже должны быть подтвержденные профили на Госуслугах.

Совет: чтобы каждый раз не вводить пароль от Госуслуг, настройте вход на портал с помощью электронной подписи. Для этого перейдите в раздел «Настройки учетной записи» в личном кабинете и нажмите на пункт «Включить вход с помощью электронной подписи». КЭП должна быть вставлена в компьютер.

Второй этап. Добавление организации на Госуслугах

К личному профилю руководителя нужно прикрепить организацию. Для этого нажмите кнопку «Добавить организацию», которая находится в правом верхнем углу личного кабинета, и из выпадающего списка выберите организацию: ИП, юрлицо или орган госвласти.

Заполните недостающие данные организации, добавьте данные сотрудников во вкладке «Сотрудники» и наделите их полномочиями: дайте им возможность подавать заявки, подписывать контракты. Сотрудников можно назначить в любой момент, даже после регистрации компании в ЕИС.

После проверки компании в ЕГРЮЛ она отобразится в личном кабинете во вкладке «Организации». Проверка может занять до пяти рабочих дней.

Третий этап. Регистрация в ЕИС

Перед регистрацией нужно настроить рабочее место по инструкции ЕИС. Для корректной работы компьютера выполните следующие действия:

• Установите браузер с протоколом шифрования TLS 1.0. Подойдет Internet Explorer версии 11.0 и выше или Спутник.
• Добавьте адреса сайтов gosuslugi.ru и zakupki.gov.ru в список доверенных узлов браузера.
• Установите и настройте программу КриптоПро CSP версии 4.0 и выше или программу ViPNet CSP 4.2.
• Установите в браузер плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in версии 2.0 и выше.

Воспользуйтесь бесплатным установочным диском от СКБ Контур. Он поможет установить нужные компоненты и настроит компьютер.

После завершения настроек зайдите на сайт zakupki.gov.ru, перейдите в «личный кабинет участника закупок» в правом верхнем углу и начните регистрацию. Страница должна перейти на сайт Госуслуг. Если браузер выдает ошибки, еще раз проверьте все настройки по инструкции.

Совет: работе сайта может мешать антивирус. Отключите его на время регистрации в ЕИС.

Если вы не можете продолжить регистрацию из-за ошибок браузера, звоните в техподдержку портала: 8 (800) 600-90-89, 8 (495) 739-25-83. Поддержка работает круглосуточно.

Специалисты ИС-Закупок помогут собрать документы, настроить компьютер и пройти все этапы регистрации в ЕИС.

Создание профиля компании

Процедуру регистрации компании должен совершать руководитель – потребуется его КЭП и данные для входа на Госуслуги.

Затем нужно пошагово следовать инструкции:

• Выбрать тип участника закупок – юрлицо, ИП или физлицо.
• Предоставить ЕИС право просматривать информацию о вашей компании.
• Подтвердить действия сертификатом электронной подписи.
• В форме регистрации заполнить пустые поля: контакты, часовой пояс, максимальную сумму сделки.
• Запросить выписку в ЕГРЮЛ, нажав соответствующую кнопку. Выписка подтянется автоматически.
• Прикрепить устав и решение о крупной сделке.
• Проверить все данные, нажать кнопку «Далее» – откроется вкладка «регистрация пользователя».
• Заполнить данные руководителя, нажать «Далее» – откроется вкладка для добавления сотрудников.
• Если в Госуслугах вы добавили сотрудников, то данные о них подтянутся в эту вкладку. Заполните пустые поля. Если сотрудников не указывали, то нажмите кнопку «Зарегистрировать».

Уведомление об успешной регистрации придет на вашу электронную почту. Обычно регистрация действует на следующий день, но по регламенту этот этап может длиться пять рабочих дней.

Скорость регистрации зависит от работы Госуслуг, ЕИС и их взаимодействия с другими системами. В общей сложности все этапы регистрации могут занять до 16 рабочих дней. Учитывайте это время и регистрируйтесь в ЕИС заранее.

На следующий день после регистрации данные из ЕИС попадут на все ФЭТП. Операторы площадок внесут вашу организацию в свои реестры участников, а вы сможете зайти в личный кабинет на каждой площадке и участвовать в закупках.

Идентификационный код закупки (ИКЗ)

ИКЗ — уникальный номер закупки или отдельного лота. Заказчик указывает ИКЗ во всех документах, которые сопровождают процедуру: в графике закупок, извещении, контракте. Идентификационный код нужен, чтобы связать эти документы.

Правила формирования кода, его состав и структуру утверждает Минфин в приказе № 55н. ИКЗ состоит из 36 знаков. Разберем значения каждого разряда на примере этой закупки с ИКЗ 201410000114041010100100210011020000.

Сформированный ИКЗ нельзя менять до окончания срока хранения документов по закупке.

Если заказчик сделает ошибку в коде, не укажет ИКЗ в документах закупки или укажет разные коды в плане-графике и извещении, то должностное лицо получит штраф 3000 рублей на основании ч 4.2 ст 7.30 КоАП.

Заказчик указал ИКЗ в извещении электронного аукциона, но забыл указать его в документации и в проекте контракта. На основании жалобы от участника по другому поводу ФАС провела проверку и решила, что заказчик нарушил 44-ФЗ, не указав ИКЗ в документаци. Заказчик не согласился с ФАС и обратился в суд, но проиграл. Суд встал на сторону ФАС. (Дело № А40-163291/17)

Какие документы необходимы для регистрации в ЕИС?

В форму заявки на регистрацию нужно прикрепить сканы документов:

• Устав и решение об одобрении сделки — для юрлица;
• Все страницы паспорта — для ИП и физлица;
• Учредительные документы с переводом на русский язык — для иностранного лица

Портал проверяет только наличие этих документов в заявке на регистрацию, и не смотрит на их оформление. После регистрации документы хранятся в личном кабинете ЕИС и на площадках. При участии в закупке оператор ЭТП направит документы из личного кабинета заказчику в составе заявки на участие в закупке. Заказчик может отклонить заявку, если документы составлены и загружены в личный кабинет с ошибками. Поэтому важно правильно их оформить и следить за актуальностью в личном кабинете.

На что обратить внимание?

• Прикладывайте последнюю редакцию устава. Отследить актуальность можно по выписке ЕГРЮЛ.
• Если были изменения, то приложите листы изменений.
• Проверьте, чтобы все страницы устава были хорошего качества, слова в тексте — четкие;
• Полное и сокращенное наименования и юридический адрес должны совпадать с данными из выписки ЕГРЮЛ.
• Устав должен быть заверен налоговой и сшит с указанием количества страниц.

Решение об одобрении крупной сделки

Учредители компании одобряют сделки на общем собрании. Документ подписывают все участники общества, председатель и секретарь собрания. Если у компании один учредитель, то он принимает решение единолично.

Проверьте, чтобы в решении было верно указано полное или сокращенное название организации, адрес и должность руководителя. Эти сведения должны соответствовать данным из устава и выписки ЕГРЮЛ.

К заявке на регистрацию прикладывают скан всех страниц паспорта с первой по двадцатую. Можно сделать фотографии страниц. Они должны быть хорошего качества, без бликов и посторонних предметов. Если у вас нет действующей регистрации, то приложите временную.

Проверка регистрации в ЕИС

Данные об участнике закупок обычно появляются в ЕРУЗ на следующий день после успешной регистрации, но по регламенту этот этап может длиться до пяти дней. Чтобы проверить регистрацию, зайдите в раздел ЕРУЗ на сайте и введите в поиске свой ИНН или наименование. Страница поиска покажет реестровый номер, данные участника и дату регистрации.

Сведения об участнике поступят на восемь ЭТП в течение суток после регистрации в ЕРУЗ. Каждая площадка создает поставщику личный кабинет, где он сможет подавать заявки для участия в закупках.

Если кратко

• ЕИС — единая информационная система закупок. Без регистрации в ней невозможно участвовать в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ.
• Регистрация в ЕИС бесплатная и бессрочная.
• Регистрация в ЕИС не может длиться дольше пяти рабочих дней.

Материал актуален на 16.02.2022

Как зарегистрироваться в ЕИС

Порядок регистрации подробно описан в Постановлении Правительства РФ № 1752. Регистрация в ЕИС проходит в три этапа.

Документы и сведения, которые нужны для регистрации в ЕИС

Самозанятые тоже могут участвовать в закупках. Пакет документов для регистрации схож с документами для предпринимателей. Также самозанятые должны предоставить информацию о применении налога на профессиональный доход и указать дату постановки на учет в налоговом органе.

При заполнении формы регистрации в ЕИС часть данных автоматически загрузится из госреестров. Но что-то придется заполнить вручную. Это касается и документов, например, устава. Пронумерованные и прошитые листы, скрепленные печатью налогового органа, нужно отсканировать и загрузить в систему.

Некоторые документы нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и загрузить в раздел «Документация». ЭЦП можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.

В комплекте сертификат, сертифицированный токен и лицензия «КриптоПро» — все, что нужно для работы

Если форма заполнена корректно, сведения о юридическом лице, предпринимателе или физическом лице автоматически появятся в Едином реестре участников закупок в течение пяти дней. На следующий рабочий день после регистрации участник будет аккредитован на всех федеральных торговых площадках.

Регистрация в ЕИС бесплатная и бессрочная

Как работать с сайтом госзакупок

На портале закупок нельзя подавать заявки, участвовать в аукционах и подписывать контракты – заказчики не проводят здесь закупки, а только размещают информацию о них. Сами закупки проходят на ЭТП.

Регистрация в ЕИС нужна только для того, чтобы вашу организацию включили в ЕРУЗ, и вы смогли участвовать в торгах. Всю информацию, которая есть на портале, можно смотреть с любого компьютера, не заходя в личный кабинет.

Если уметь пользоваться сайтом и ориентироваться в интерфейсе, то можно найти полезную информацию, например, выбрать интересную закупку, проанализировать заказчика – какие контракты он заключил, с кем и на какую сумму, посмотреть практику ФАС в реестре жалоб, изучить нормативные документы в сфере закупок.

Сайт zakupki.gov.ru состоит из разделов:

• Закупки – здесь можно искать тендеры по выбранным фильтрам.
• Планирование – планы-графики закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ, положения о закупке, обязательное общественное обсуждение закупок.
• Контракты и договоры – реестры контрактов и договоров по 44-ФЗ и 223-ФЗ, библиотека типовых контрактов.
• Организации – реестры заказчиков, участников, подрядчиков.
• Мониторинг и отчетность – различные отчеты заказчиков по контрактам, объемам выручки.
• Контроль и аудит – РНП, реестр жалоб и проверок, результаты аудита.
• Документы – нормативные документы, законодательные акты и инструкция по работе ЕИС.
• Дополнительная информация – каталог товаров по 44-ФЗ, перечень товаров, работ, услуг по 223-ФЗ, информация по ЭТП, независимый регистратор.
• Полезные ссылки – техподдержка, часто задаваемые вопросы, статистика.

Всю информацию вы легко найдете в соответствующем разделе. Остановимся подробнее на поиске закупок и рассмотрим, какие фильтры можно применить, чтобы найти нужный вам тендер.

Вариант поиска зависит от вашей цели:

Например, вы производите и поставляете мясо говядины в южном округе России и хотите контракт с госзаказчиком. Чтобы найти актуальные закупки, поставьте фильтры:

• закон – 44-ФЗ, 224-ФЗ;
• ОКПД2 – 10.11.1: Мясо крупного рогатого скота, свинина, баранина, козлятина, конина и мясо прочих животных семейства лошадиных, оленина и мясо прочих животных семейства оленьих (оленевых) парные, остывшие или охлажденные;
• этап закупки – подача заявок;
• НМЦК – от 400 тыс до 1 млн рублей;
• местоположение поставки – Южный федеральный округ.

Нажмите «Применить» и посмотрите результаты поиска. В этом случае поиск выдал пять закупок. Дальше нужно заходить в каждую, подробно изучать документацию и оценивать, подходит она вам или нет. Если поиск не дал результатов, попробуйте изменить или исключить фильтры.

Если у вас нет времени искать тендеры и анализировать их, специалисты ИС-Закупок сделают это за вас.

Для регистрации в качестве заказчика по 223-ФЗ:

• Настройте компьютер с помощью Установочного веб-диска;
• Пройдите регистрацию физического лица — руководителя на Госуслугах;
• Зарегистрируйте юридическое лицо или индивидуального предпринимателя на Госуслугах;
• Включите вход по Электронной подписи на сайте Госуслуг в личном кабинете руководителя*;
• Зарегистрируйтесь на сайте Госзакупок ЕИС
• Подождите активации учетной записи на сайте госзакупок.
  Процесс может занять около часа, в итоге в личном кабинете в разделе «Положения о закупке» появится кнопка «+».
• Выдайте себе права для оформления заказов.
  Для этого зайдите в личный кабинет сайта госзакупок во вкладку «Не зарегистрированы» и в разделе «Управление пользователями организации» отметьте все необходимые вам права.

Передача функций по размещению заказов и администрированию другим сотрудникам

6. Зарегистрируйте сотрудников как физических лиц.

7. Добавьте сотрудников к организации на сайте Госуслуг (www.gosuslugi.ru).
Эти действия необходимо проделать от имени юридического лица.

8. Зайдите в личный кабинет сайта госзакупок во вкладку «Не зарегистрированы» и в разделе «Управление пользователями организации» отметьте все необходимые права у того или иного сотрудника.

Сроки и особенности регистрации в ЕИС

Срок регистрации в ЕИС зависит от работы государственных систем. По инструкции на каждый этап ЕИС отводит до пяти рабочих дней. Общий срок с момента регистрации физлица на Госуслугах до переноса данных участника на площадки составит до 16 рабочих дней. На практике все происходит быстрее — за 1-3 дня, если документы готовы и все системы работают без сбоев.

Как исправить технические ошибки при регистрации?

Чтобы компьютер работал корректно, выполните действия:

• отключите антивирус на время регистрации;
• работайте в браузере Internet Explorer версии 11.0 и выше;
• установите криптопровайдер и его плагин для браузера.

Если браузер выдает технические ошибки, звоните в круглосуточную техподдержку сайта.

Если вы не готовы сами разбираться в инструкциях и общаться с техподдержкой портала, воспользуйтесь нашей услугой по регистрации в ЕИС. Эксперты ИС-Закупок помогут собрать пакет документов, настроить компьютер и пройти регистрацию на Госуслугах и на портале закупок.

Что делать, если сайт не отображает выписку из ЕГРЮЛ?

В форме регистрации есть поле, где нужно запросить выписку из ЕГРЮЛ. Если выписка не появилась в системе за пять дней, то сообщите об этом в техподдержку сайта.

Сайт не показывает данные из реестра МСП

Сведения из реестра малого и среднего бизнеса попадают в ЕИС автоматически. Если данные из реестра МСП не появляются в форме регистрации течение пяти дней, то свяжитесь с техподдержкой портала.

Как зарегистрироваться в ЕИС — видеоинструкции

О том, кто должен зарегистрировать в ЕИС, как проходит и прекращается регистрация и почему могут отказать

Как зарегистрировать в ЕИС юридическому лицу

Кто должен зарегистрироваться в ЕИС

Все участники закупок, кроме офшорных компаний, должны пройти регистрацию в ЕИС. Она позволяет участвовать в процедурах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП РФ. Без регистрации невозможно разместить заявку и участвовать в торгах.

Торги проводятся не в ЕИС, а на одной из электронных торговых площадок. Но доступ на площадки предоставляется только после регистрации в ЕИС.

Когда поставщик или заказчик пройдет регистрацию в ЕИС, он получит доступ к госзакупкам на всех федеральных площадках:

• ЕЭТП;
• Сбер А (ранее — Сбербанк-АСТ);
• Российский аукционный дом;
• Национальная электронная площадка;
• РТС-Тендер;
• ТЭК-Торг;
• Торговая площадка Газпромбанка;
• ZakazRF.

Чтобы участвовать в процедурах по 223-ФЗ, нужно дополнительно пройти аккредитацию на торговой площадке.

Как зарегистрироваться в ЕИС поставщику по 44-ФЗ в 2020 году

Кроме документов, для регистрации потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) на имя руководителя компании или ИП и КЭП на сотрудников, которые будут заниматься тендерной деятельностью.

Подробно о процедуре регистрации и настройке компьютера мы писали в этой статье. В этот раз опишем этапы процедуры отдельно для ООО и ИП.

Регистрация ООО в ЕИС

• Зарегистрировать руководителя и сотрудников в ЕСИА (Госуслуги) и подтвердить учетную запись.
• Прикрепить организацию к профилю руководителя на Госуслугах с помощью КЭП, добавить сотрудников и наделить их полномочиями.
• Зарегистрировать организацию в ЕИС. Действия выполняет руководитель и использует свою электронную подпись. Если на Госуслугах добавили сотрудников, то форма регистрации отразит их автоматически, нужно только заполнить пустые поля.
• Проверить наличие компании в ЕРУЗ.

Регистрация ИП в ЕИС

Процедура для ИП схожа с регистрацией ООО:

• Зарегистрировать предпринимателя на Госуслугах как физлицо и подтвердить профиль.
• Привязать ИП к профилю физлица.
• Зарегистрировать ИП в ЕИС.

Чтобы подготовить рабочее место для регистрации на портале и работе на площадках, настройте рабочее место по инструкции ЕИС. Если возникли проблемы с настройкой компьютера, воспользуйтесь бесплатной диагностикой от СКБ Контур — сервис установит нужные компоненты и устранит неполадки.

Итоги

• На портале zakupki.gov.ru вы найдете всю информацию в сфере торгов по 44-ФЗ, 223-ФЗ.
• Регистрация проходит в три этапа:
  регистрация руководителя на Госуслугах;добавление компании на Госуслугах;создание профиля компании в ЕИС.
• регистрация руководителя на Госуслугах;
• добавление компании на Госуслугах;
• создание профиля компании в ЕИС.
• Регистрация может занять до 16 рабочих дней в зависимости от работы портала и других государственных систем.
• На сайте закупок можно искать тендеры, следить за исполнением контрактов, анализировать заказчиков и изучить их планы-графики.