Получение ЭЦП в удостоверяющем центре Казначейства

Регламент уполномоченного удостоверяющего центра Казначейства, действующий в 2017-2018 годах

Для организации аукционов и размещения информации по закупкам для госнужд в интернете муниципальные и госзаказчики, а также исполнители и другие участники тендеров должны заверять отправляемые файлы электронно-цифровой подписью (ЭЦП), полученной в Федеральном казначействе (ФК). Такую же ЭЦП используют и бюджетные организации для осуществления электронного документооборота с Федеральным казначейством.

ЭЦП — аналог собственноручной подписи уполномоченного лица, который получается путем криптографического преобразования информации.

ВНИМАНИЕ! Бюджетные учреждения могут получить сертификат проверки ключа ЭЦП в уполномоченном удостоверяющем центре Федерального казначейства (УЦ) абсолютно бесплатно.

Алгоритм получения ЭЦП зафиксирован в Регламенте удостоверяющего центра Федерального казначейства, который утвержден приказом ФК от 31.07.2015 № 197.

Возможности ЭЦП, выданной удостоверяющим центром

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) представляет собой приспособление с записанной на флеш-накопителе ключевой информацией. Она имеет вид файла с указанными там полномочиями владельца и именуется сертификатом. Сертификаты записываются на специальные носители, которые защищены от несанкционированного доступа (обычно это eToken).

ЭЦП необходима для идентификации лица, которое подписывает электронной документ. За формирование и выдачу ЭЦП отвечают специализированные удостоверяющие центры, которые получили на это лицензию от ФСБ.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

1. ФИО владельца, наименование и реквизиты представляемой им организации, а также другие сведения, которые позволяют идентифицировать ее владельца.
2. Номер уникального сертификата ЭЦП.
3. Реквизиты удостоверяющего центра, который отвечал за формирование ЭЦП.
4. Уникальный ключ, который позволяет проверить подлинность ЭЦП.

Для начала использования ЭЦП специальное приспособление присоединяется к компьютеру, и настраивается программное обеспечение. Проверить подлинность подписи сегодня можно с использованием портала Госуслуг.

Формирование и использование ЭЦП регламентировано ФЗ-63 «Об электронной подписи» от 2011 года. Здесь она именуется не как «электронная цифровая подпись», а как «электронная подпись». Применение ЭЦП основано на «Регламенте получения сертификатов ключей подписи и использования электронной цифровой подписи».

Общие условия применения электронной подписи при участии в торгах содержатся в ФЗ-44 и ФЗ-223.

Различают такие виды электронной подписи (согласно ст. 5 ФЗ-63):

1. Простая. Документ, который подписан такой подписью, может быть изменен, поэтому он не считается защищенным и приравнивается к бумажному. Она подходит для документооборота между физлицами и для авторизации на порталах.
2. Усиленная неквалифицированная цифровая подпись. Она формируется посредством методики криптографического преобразования данных и позволяет отслеживать вносимые изменения. Раньше могла использоваться для участия в торгах по 44-ФЗ.
3. Усиленная квалифицированная подпись, позволяющая подписывать любые документы. Она создается при помощи специальных программ криптошифрования, что обеспечивает сохранность и неизменность информации.

Усиленную неквалифицированную подпись не разрешается применять для подписания документов, необходимых для передачи в контролирующие инстанции (ПФР, ФНС и пр.). С июля 2018 года она не может использоваться при участии в торгах по 44-ФЗ.

Таким образом, заказчики и поставщики должны получить усиленную квалифицированную помощь для участия в торгах. Такое требование содержится в п. 3 ч. 1 ст.4 ФЗ-44.

Усиленная подпись также применяется при передаче документов в суд и в процессе подачи жалобы в ФАС. Поэтому изначально лицам, планирующим участие в закупках, следует оформлять квалифицированную подпись.

В сфере государственных закупок все действия, совершаемые на площадках, подписываются электронной подписью. К таким действиям, которые требуют подписи, можно отнести:

• изменение полномочий пользователя подписи;
• внесение изменений в регистрационные данные организации;
• публикация сведений относительно хода закупки в ЕИС заказчиком;
• направление проекта контракта заказчиком;
• подписание контракта подрядчиком или исполнителем.

При участии в закупках нужна не только сама ЭЦП, но также ключ и сертификат к ней. При применении подписи строка символов присоединяется к документу как идентификатор подписанта. Пару идентификатору составляет открытый ключ, который применяется в целях проверки подписи. То что ключ принадлежит конкретному лицу и устанавливается сертификатом проверки ЭЦП.

(с изменениями на 28 августа 2018 года)

____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 1 октября 2009 года N 104-р; распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 23 марта 2010 года N 43-р;распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 1 июня 2010 года N 81-р;

распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 31 декабря 2010 года N 269-р; распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 19 апреля 2011 года N 49-р; распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 20 декабря 2011 года N 216-р; распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 3 февраля 2012 года N 9-р;

распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 20 сентября 2012 года N 69-р; распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 17 декабря 2013 года N 91-р; распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 15 сентября 2014 года N 72-р; распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 29 октября 2014 года N 89-р;

распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 1 апреля 2015 года N 25-р; распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 20 ноября 2015 года N 72-р; распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 24 февраля 2016 года N 15-р; распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 29 июня 2016 года N 54-р;

распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 3 ноября 2016 года N 84-р; распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 31 января 2017 года N 11-р;распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 4 мая 2017 года N 42-р; распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 20 июня 2018 года N 64-р;

____________________________________________________________________ В наименовании и тексте распоряжения, Регламента, приложения 1 к регламенту слова “электронная цифровая подпись” (в соответствующих падежах) заменены словами “электронная подпись” (в соответствующих падежах), слово “ЭЦП” заменено словом “ЭП” – распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 17 декабря 2013 года N 91-р.____________________________________________________________________

1. Утвердить Регламент использования электронной подписи в Автоматизированной информационной системе бюджетного процесса – электронном казначействе.

2. Пункт исключен – распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 20 июня 2018 года N 64-р..

3. Пункт исключен – распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 20 июня 2018 года N 64-р..

4. Пункт исключен – распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 17 декабря 2013 года N 91-р..

5. Пункт исключен – распоряжение Комитета финансов Санкт-Петербурга от 20 июня 2018 года N 64-р..

6. Участниками электронного информационного обмена в Автоматизированной информационной системе бюджетного процесса – электронном казначействе с использованием электронной подписи являются главные распорядители бюджетных средств и Комитет финансов Санкт-Петербурга.(Пункт в редакции, введенной в действие распоряжением Комитета финансов Санкт-Петербурга от 20 июня 2018 года N 64-р.

7. Контроль за исполнением распоряжения возложить на первого заместителя председателя Комитета финансов Санкт-Петербурга Толмачева Б.О. и заместителя председателя Комитета финансов Санкт-Петербурга Демина С.В. по принадлежности вопросов.

Председатель Комитета финансовСанкт-ПетербургаЭ.В.Батанов

УТВЕРЖДЕНраспоряжением Комитета финансовСанкт-Петербургаот 29 апреля 2009 года N 26-р(В редакции, введеннойв действие распоряжениемКомитета финансов Санкт-Петербургаот 20 июня 2018 года N 64-р. -См. предыдущую редакцию)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент разработан на основании Федерального закона “Об информации, информационных технологиях и о защите информации”, Федерального закона “Об электронной подписи”, Положения о порядке организации выдачи сертификатов ключей подписей уполномоченных лиц исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, утвержденного распоряжением Комитета по информатизации и связи от 21.07.

2006 N 11-р, распоряжения Администрации Санкт-Петербурга от 15.05.2002 N 751-ра “Об организации использования электронной цифровой подписи в электронных документах, хранимых, обрабатываемых и передаваемых в автоматизированных и телекоммуникационных сетях и системах исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга”.

Регламент предназначен для определения порядка использования электронной подписи (далее – ЭП) при электронном взаимодействии в Автоматизированной информационной системе бюджетного процесса – электронном казначействе (далее – АИС БП-ЭК) по Перечню документов, подписываемых ЭП в АИС БП-ЭК (далее – Перечень документов) согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту.

электронный документ, заверенный ЭП, подтверждает авторство документа;

электронный документ, заверенный ЭП, подтверждает целостность и подлинность документа;

электронный документ, заверенный ЭП, является основанием к осуществлению операций бюджетного процесса.

Заявка – Заявка Пользователя на получение средств ЭП в Удостоверяющем центре исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

Обмен – обмен электронными документами, заверенными ЭП, в АИС БП-ЭК.

Организатор Обмена – Комитет финансов Санкт-Петербурга.

Пользователь – главный распорядитель бюджетных средств.

Средства электронной подписи – аппаратные и (или) программные средства, обеспечивающие создание электронной подписи электронного документа.

Удостоверяющий центр – Удостоверяющий центр исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга – Санкт-Петербургское государственное унитарное предприятие “Санкт-Петербургский информационно-аналитический центр”, осуществляющее управление криптографическими ключами и сертификатами ключей подписей и обладающее полномочиями по удостоверению цифровых сертификатов для осуществления электронного документооборота.

Официальный сайт для осуществления госзакупок по 44-ФЗ

Для получения ЭЦП в ФК необходимо выполнить следующее:

1. Заключить соглашение (договор присоединения к Регламенту) с Казначейством (приложение № 1 к Регламенту).
2. Получить в УЦ USB-носитель информации с установочным дистрибутивом средства ключа электронной подписи (КЭП) и программным обеспечением для создания запроса на сертификат.
3. Сформировать запрос на сертификат в автоматизированном режиме с использованием программного обеспечения «АРМ генерации ключей», используя дистрибутив с выданного УЦ съемного носителя, и записать полученный файл на съемный носитель, не содержащий КЭП. При этом создание запроса на сертификат и КЭП может осуществляться:

• на рабочем месте в учреждении-заявителе уполномоченным от учреждения лицом самостоятельно;
• представителем заявителя в отделении Федерального казначейства в присутствии оператора УЦ.

ФОРМАТ И СТРУКТУРА СЕРТИФИКАТА КЛЮЧА ПОДПИСИ

На главной странице портала заявителя ФЗС в разделе «Имеются действующие КЭП и сертификат» нажимаем кнопку «Войти по сертификату».

Выбираем сертификат который будем перевыпускать.

Как обычно КриптоПро просит пароль. Вводим пароль, нажимаем «ОК».

На вкладке «Получение сертификата» указываем Субъект РФ и орган ФК, где перевыпускаем сертификат. ОГРН организации определяется автоматически. Нажимаем «ДАЛЕЕ».

Выбираем какой именно сертификат (физического или юридического лица) будем перевыпускать. В нашем случае сертификат физического лица. Нажимаем «ВНЕСТИ СВЕДЕНИЯ».

На следующей странице можно изменить полномочия и некоторые данные, включаемые в новый сертификат.

Для клиентов казначейства не требуется полномочие «Landocs. Делопроизводство», т.к. оно используется только работниками казначейства.

В большинстве случаев используется класс защиты КС1.

После выбора полномочий и уточнения данных (если это необходимо) нажимаем «СОХРАНИТЬ И СФОРМИРОВАТЬ ЗАПРОС НА СЕРТИФИКАТ».

Подтверждаем доступ в интернет — нажимаем «Да».

Далее следует стандарное:

• выбор носителя для закрытого ключа: либо реестр, либо флешка, либо рутокен;
• генерация закрытого ключа посредством перемещения мыши или нажимания на клавиатуру;
• ввод нового пароля два раза.

Следующий шаг — внесение сведений о документах для получения сертификата.

На открывшейся странице можно отредактировать паспортные данные (в случае его смены), и прикрепить новую доверенность (если предыдущая уже неактуальна). Если все верно нажимаем «СОХРАНИТЬ».

Следующий шаг — формирование заявление на сертификат.

Заполняем в заявлении на получение сертификата название документа на основании которого обращаемся в УЦ, дата и регистрационный номер документа.

Вводим кодовое слово, должность владельца ЭП, И.О. Фамилия владельца ЭП, должность руководителя, И.О. Фамилия руководителя. Нажимаем «СОХРАНИТЬ И СФОРМИРОВАТЬ ПЕЧАТНУЮ ФОРМУ».

В следующем окне ставим галку напротив «Получать сведения об изменениях статуса запроса», вводим e-mail куда будут приходить извещения, сохраняем адрес и нажимаем «ПОДПИСАТЬ СВЕДЕНИЯ ЭП И ПОДПАТЬ ЗАПРОС».

Подписываем запрос ЭП.

Подтверждаем доступ.

Выбираем сертификат. Нажимаем «ПОДПИСАТЬ ЭП».

Копируем ссылку и отправляем ее руководителю на подписание запроса.

В результате мы видим такую форму.

ИНН _____________________________ ОГРН ______________________________ Учетный номер организации ГМУ _______________________

КПП ____________________________ СНИЛС ______________________________ Код организации в сводном перечне заказчиков __________

от “___” ____________ 20___ г. N _____________

работнику предоставлены полномочия на эксплуатацию СКЗИ и использование ЭП при электронном документообороте.

Алгоритм открытого ключа: ГОСТ Р 34.10-2001 (1.2.643.2.2.19), Parameters: 3012 0607 2A85 0302 0224 0006 012A 8503 0202 1E01

0440 20E4 F131 9E6A 3BA6 9F8D A6F8 2282 8A1E

70B8 929C 1750 2C18 E5D0 F1AD 9B75 AFDA 2C71

76BD DD36 DEEA 85DB FC40 A0DB 133D 16A4 9493

FD7A 4370 A114 4345 BA0F 49EA

Алгоритм подписи запроса: ГОСТ Р 34.11/34.10-2001 (1.2.643.2.2.3), Parameters: 0500

1353 A4CC AF35 3D34 0B14 2C0E 2015 D4DC

CDB7 3700 1DDE 6031 B13B 930D A83A C22C

– недопустимость признания электронной подписи и (или) подписанного ею электронного документа не имеющими юридической силы только на основании того, что такая электронная подпись создана не собственноручно, а с использованием средств электронной подписи для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе.

– ЭП документа.

– СКЗИ КриптоПро CSP.

– Сертификат предназначен для обмена электронными документами с Общероссийским официальным сайтом (OID).

– Сертификат предназначен для обмена электронными документами с Официальным сайтом ГМУ (OID).

– Сертификат предназначен для АРМ СЭД (OID).

– обеспечить достоверность документов (в том числе сведений, содержащихся в таких документах), предоставляемых в Удостоверяющий центр в целях получения услуг Удостоверяющего центра;

– хранить в тайне ключ электронной подписи, принимать все возможные меры для предотвращения его потери, раскрытия, искажения и несанкционированного использования;

– не использовать ключ электронной подписи и немедленно обратиться в Удостоверяющий центр, выдавший квалифицированный сертификат, для прекращения действия этого сертификата при наличии оснований полагать, что конфиденциальность ключа электронной подписи нарушена, а также при досрочном прекращении полномочий пользователя (отзыв доверенности, увольнение и т.п.);

– использовать квалифицированную электронную подпись в соответствии с ограничениями, содержащимися в квалифицированном сертификате (расширения Key Usage, Extended Key Usage, Application Policy, Certificate Policies сертификата ключа подписи);

– не использовать ключ электронной подписи, связанный с сертификатом ключа проверки электронной подписи, заявление на приостановление действия которого подано в Удостоверяющий центр, с момента подачи заявления на приостановление действия сертификата в Удостоверяющий центр;

– не использовать ключ электронной подписи, связанный с сертификатом ключа проверки электронной подписи, который аннулирован (отозван) или действие которого приостановлено;

– не использовать ключ электронной подписи до предоставления Удостоверяющему центру подписанного сертификата ключа проверки электронной подписи, соответствующего данному ключу электронной подписи.

Заполняется в РЦР ФК

Данные, указанные в заявлении, проверены с данными, указанными в предоставленных документах

Приложение N 3к РегламентуУдостоверяющего центраФедерального казначейства,утвержденному ПриказомФедерального казначействаот 4 декабря 2013 г. N 279

(пример)

Кем выдан: Удостоверяющим центром Федерального казначейства

Версия: 3 (0x2)

Уникальный номер: 14F5 9CF2 0000 0000 003A

Издатель сертификата: CN = Псевдоним УЛ УЦ, O = организация, L = Москва, C = RU

Срок действия: с 1 июля 2013 г. 00:00:00 UTC по 1 июля 2014 г. 23:59:00 UTC

Владелец сертификата: CN = Фамилия Имя Отчество

Алгоритм открытого ключа: ГОСТ Р 34.10-2001

Идентификатор: 1.2.643.2.2.20

Параметры: 3012 0607 2A85 0302 0220 0206 072A 8503 0202 1E01

Значение: 0481 80A4 5A5B 0041 B273 F51E B062 322E CE6B 0480 5702 3FFF 5312 8FBA 1163 7381 5FED

445C 7DF9 F764 7822 99AA 3C3D 1E23 FE69 B714 7062 36ED CB4A A834 7D5A 3525 BAC2 D80C 53DC

781B 4180 7CD3 ADD1 6D0E 00C9 9CA0 432F 595F 9CD3 12BE 69E6 A4D6 6133 227C DE1A 80F4 D0F1

8337 843E CAD1 561F 793B CB05 EEBB EBD4 C23F E5EA ECD9 E6B5 A9

Расширения сертификата X.509

1. Расширение 2.5.29.15 (критическое)

Название: Использование ключа

Значение: Цифровая подпись, Неотрекаемость, Шифрование ключей, Шифрование данных (F0)

2. Расширение 2.5.29.37

Название: Улучшенный ключ

Значение: Защищенная электронная почта (1.3.6.1.5.5.7.3.4) Пользователь Центра Регистрации (1.2.643.2.2.34.6) Проверка подлинности клиента (1.3.6.1.5.5.7.3.2)

3. Расширение 2.5.29.14

Название: Идентификатор ключа субъекта

Значение: 56BD CA83 3029 0673 CA83 3381 16D4 AF10 C3D6 9A75

4. Расширение 2.5.29.35

Название: Идентификатор ключа центра сертификатов

Значение: Идентификатор ключа = d1 27 44 30 15 0a de 17 fa f9 e1 9f 3f c7 1a 0d c8 45 a7 9f

5. Расширение 2.5.29.31

Название: Точки распространения списков отзыва (CRL)

URL=http://Server1/RA/CDP/d1274430150ade17faf9e19f3fc71a0dc845a79f.crl

Расширение 1.3.6.1.5.5.7.1.1

Название: Доступ к информации о центрах сертификации

Значение: [1] Доступ к сведениям центра сертификации Метод доступа=Протокол определения состояния сертификата через сеть (1.3.6.1.5.5.7.48.1) Дополнительное имя: URL=http://Server3/ocsp/ocsp.srf

Название: ГОСТ Р 34.11/34.10-2001

Идентификатор: 1.2.643.2.2.3

Параметры: 0500

Значение: 826C DDFB 331C 58C5 FD3D 9233 4A1D 2D7A B973 387C 8E8A DD3D 6FCE 0573 508A 3DC4

B29F 5961 FB6C D1EB 1B40 37C7 8473 5B0F FECA 5E38 EA0C 3890 C77A C97E BD18 873A

Приложение N 4к РегламентуУдостоверяющего центраФедерального казначейства,утвержденному ПриказомФедерального казначействаот 4 декабря 2013 г. N 279

                                           Удостоверяющий центр
                                         Федерального казначейства
 
                   Заявление на регистрацию {amp}lt;*{amp}gt;
 
_________________________________          "__" __________ 20__ г.
(наименование населенного пункта)             (дата, месяц, год)
 
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(полное наименование организации, включая организационно-правовую
                                форму)
в лице ___________________________________________________________
                    (должность руководителя, Ф.И.О.)
действующего на основании ________________________________________
__________________________________________________________________
                     (учредительный документ)
Юридический адрес: _______________________________________________
__________________________________________________________________

    (заполняется в соответствии с учредительными документами)
Почтовый адрес: __________________________________________________
__________________________________________________________________

    (заполняется в соответствии с учредительными документами)
просит  зарегистрировать в качестве Организации-заявителя и внести
в реестр
Удостоверяющего центра Федерального казначейства следующие данные:
 
                     Сведения о руководителе:
 
Ф.И.О. ___________________________________________________________
                        (Фамилия, Имя, Отчество)
Должность ________________________________________________________
                                (полностью)
                               000-000-000 00
СНИЛС ____________________________________________________________
 
                     Сведения об организации:
 
ОГРН _____________________________________________________________
ИНН _______________________ КПП __________________________________
Код СПЗ ____________________ Уч. N ГМУ ___________________________
E-mail: __________________________________________________________
Телефон: _________________________________________________________
                         ((код) номер телефона)
 
_____________________________________/_________/__________________
(должность руководителя Организации-  (подпись)   (Фамилия И.О.)
             заявителя)
М.П.                                        "__" _________ 20__ г.
                                                   (дата)
------------------------------------------------------------------
                      Заполняется в Органе ФК
 
На соответствие с данными реестров ФК и дела клиента
проверено                                   "__" _________ 20__ г.
                                                  (дата)
_____________________________________/_________/_______________________
(должность сотрудника ОВФР Органа ФК) (подпись)     (Фамилия И.О.)
 

{amp}lt;*{amp}gt; Не требуется для сотрудников Органа ФК.
 
 
 

Документы для получения ЭЦП, запрашиваемые от подрядчика или исполнителя

Необходимо предоставить в Казначейство документы для ЭЦП:

• заявление на сертификат, подписанное руководителем и заверенное печатью организации;
• копию паспорта заявителя и оригинал для сличения информации;
• согласие заявителя на обработку персональных данных;
• СНИЛС владельца подписи;
• документ, подтверждающий право владения сертификатом (приказ о назначении руководителя или доверенность на уполномоченного представителя компании);
• ОГРН/ИНН заявителя;
• доверенность на получение ЭЦП.

Документы для получения ЭЦП в Казначействе заверяются подписью руководителя и печатью организации-заявителя.

ЭД N ______ от __.____________.20__

N транзакции ____________________ Дата регистрации ___________________

Исполнена

При принятии решения об отказе в аннулировании (отзыве) сертификата в УРЦР направляется электронный документ, содержащий следующую информацию: __________________________.

ЭД N ______ от __._________.20__

Исполнена

Приложение N 16к РегламентуУдостоверяющего центраФедерального казначейства,утвержденному ПриказомФедерального казначействаот 4 декабря 2013 г. N 279

N транзакции _____________ Дата регистрации ___________

На авторизацию

Приложение N 17к РегламентуУдостоверяющего центраФедерального казначейства,утвержденному ПриказомФедерального казначействаот 4 декабря 2013 г. N 279

     (для Владельца СКП)
                                           Удостоверяющий центр
                                         Федерального казначейства
 
          Заявление на возобновление действия сертификата
                ключа проверки электронной подписи
 
_________________________________          "__" __________ 20__ г.
(наименование населенного пункта)           (дата, месяц, год)
 
Я, _______________________________________________________________
__________________________________________________________________
                       (должность, Ф.И.О.)
паспорт серия __________ N ___________ выдан _____________________
__________________________________________________________________
                        (кем и когда выдан)
в связи с ________________________________________________________
                (причина возобновления действия сертификата)
прошу  возобновить действие сертификата ключа проверки электронной
подписи, содержащего следующие данные:
Уникальный N сертификата     _____________________________________
Фамилия, имя, отчество       _____________________________________
Должность                    _____________________________________
ИНН                          _____________________________________
СНИЛС                        _____________________________________
Email:                       _____________________________________
________________________/_________________________________________

   (подпись Владельца)               (Ф.И.О. полностью)
                                             "__" ________ 20__ г.
------------------------------------------------------------------
                        Заполняется в УРЦР
 
N транзакции ___________________ Дата регистрации ________________
М.П. ___________________________/________/________________________

     (должность Оператора УЦ ФК) (подпись)     (Фамилия И.О.)
------------------------------------------------------------------
                       Заполняется в РЦР ФК
 

N

            Действие

Дата, 
время

Код причины

Примечание

1

В возобновлении действия 
сертификата отказано

2

Действие сертификата возобновлено

3

Сертификат аннулирован (отозван)

 
________________________________/________/________________________
  (должность Оператора УЦ ФК)   (подпись)        (Фамилия И.О.)
М.П.                                        "__" _________ 20__ г.
                                                  (дата)
 
 
 

Приложение N 18к РегламентуУдостоверяющего центраФедерального казначейства,утвержденному ПриказомФедерального казначействаот 4 декабря 2013 г. N 279

Для того чтобы оформить ЭЦП заказчику, необходимо собрать такой комплект документов:

1. Заявление на выпуск сертификата ЭЦП.
2. Копию паспорта сотрудника, наделенного полномочиями на проведение торгов.
3. Его СНИЛС.
4. Приказ о назначении его на должность.
5. Согласие на обработку персональных данных.
6. Реквизиты организации.

Все документы заверяются руководителем учреждения-заказчика. Перечень документов, которые содержатся в п. 5.2.5 Регламента №197, является исчерпывающим и не может быть изменен заказчиком.

Для того чтобы получить электронную подпись, юрлицо должно собрать определенный комплект документов. Он включает в свой состав:

1. Свидетельство ОГРН.
2. Выписку из ЕГРЮЛ, выданную не ранее полугода до подачи документов.
3. ИНН.
4. Паспорт владельца сертификата.
5. СНИЛС.
6. Документ, подтверждающий полномочия руководителя.

Индивидуальный предприниматель (физическое лицо, которое будет участвовать в торгах) должен подготовить следующие сведения:

1. Паспорт физлица.
2. ИНН и СНИЛС.
3. Выписка из ЕГРИП (со сроком давности не более 6 месяцев).
4. Свидетельство ОГРНИП.

В исключительных случаях удостоверяющий центр может запросить у поставщика иные документы.

Таким образом, прохождение процедуры получения ЭЦП является обязательным для поставщика и заказчика. С 2019 года без нее не допускается участие в торгах. Электронная подпись – это информация в электронной форме, которая прикрепляется к документам в целях идентификации подписывающего лица. С июля 2018 года заказчики и поставщики вправе использовать только усиленную квалифицированную подпись.

Она выдается исключительно в удостоверяющих центрах, получивших аккредитацию Минсвязи и шифровальным обеспечением ФСБ. Заказчики оформляют ЭЦП в территориальном подразделении Федерального казначейства. Процедура предполагает передачу необходимого комплекта документов, их проверку, выдачу электронного сертификата на специальном носителе, его использование и настройку.

Как получить сертификат ЭП заказчику

Своим клиентам мы предлагаем лучшие условия обслуживания. Вы можете заказать электронную подпись Казначейства в любом регионе России. Наша партнерская сеть охватывает более 75 городов, а это значит, где бы вы ни находились, куда бы ни отправились в командировку, вы всегда можете рассчитывать на помощь наших специалистов. Остались вопросы? Свяжитесь с нами по телефонам указанным на сайте.

По новым правилам заказчики смогут приобретать товары и услуги только по результатам электронной процедуры. Для этого им нужно будет пройти регистрацию в ЕИС, которая невозможна без усиленной квалифицированной подписи.

Заказчики получают ЭЦП в УФК (Управлении Федерального казначейства) в своем регионе. Подписи, которые были выданы им другими организациями, не позволяют пройти регистрацию в ЕИС.

Электронная подпись оформляется на лицо, которое уполномочено проводить закупки в учреждении-заказчике.

Порядок подачи заявления на отзыв сертификата ЭЦП

– ЭП документа.

Список отозванных сертификатов, издаваемый УЦ ФК, соответствует стандарту X.509v2 согласно RFC 5280 “Internet X.509 Public Key Infrastructure. Certificate and Certificate Revocation List (CRL) Profile” с учетом RFC 4491 “Using the GOST R 34.10-94, GOST R 34.10-2001, and GOST R 34.11-94 Algorithms with the Internet X.509 Public Key Infrastructure Certificate and CRL Profile”.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок проведения Удостоверяющим центром Федерального казначейства технической экспертизы при разрешении конфликтных ситуаций, споров и разногласий (далее – Порядок) устанавливает минимальный набор требований и мероприятий, обязательных для исполнения при проведении технической экспертизы с целью предоставления экспертного заключения для разрешения конфликтных ситуаций, споров и разногласий.

Техническая экспертиза по подтверждению статуса ЭП в ЭД осуществляется УЦ ФК только для ЭД, подписанных с использованием СКП, выданных УЦ ФК.

1.2. Подтверждение электронной подписи в ЭД осуществляется УЦ ФК в случае, если формат ЭД с электронной подписью соответствует стандарту криптографических сообщений Cryptographic Message Syntax (CMS) – RFC 3852. Решение о соответствии электронного документа с электронной подписью стандарту CMS принимает УЦ ФК.

Проведение работ по подтверждению подлинности ЭП в электронном документе осуществляет комиссия, сформированная из числа сотрудников ЦР или РЦР ФК.

Результаты работы комиссии УЦ ФК являются официальным заключением и оформляются в виде документов на бумажном носителе, заверенных печатью УЦ ФК, или ЭД.

Допускается ссылка на документы, являющиеся официальными заключениями УЦ ФК при оформлении материалов работы комиссий по разрешению конфликтных ситуаций, споров и разногласий, возникших при обмене ЭД с использованием СКП, выданных УЦ ФК.

Официальные заключения УЦ ФК не могут служить подтверждением полного выполнения требований законодательства Российской Федерации и соблюдения иных договорных отношений Сторонами – участниками разрешения конфликтных ситуаций, споров и разногласий, возникших при обмене ЭД с использованием СКП, выданных УЦ ФК.

Срок проведения работ по подтверждению подлинности ЭП в ЭД и СКП, а также предоставления заключения о произведенной проверке составляет пять рабочих дней с момента официального обращения в УЦ ФК.

1.3. Официальным обращением в УЦ ФК признается факт подачи документов на бумажном носителе, при наличии отметки в получении УЦ ФК (с указанием даты приема) на копии направленного документа, или факт направления в УЦ ФК ЭД, при наличии подтверждения получения документов УЦ ФК, направленного на указанный адрес электронной почты обратившегося лица.

– дата и время подачи Заявления;

– идентификационные данные Владельца СКП, содержащиеся в поле Subject сертификата ключа подписи, статус которого требуется установить;

– дата и время формирования электронной подписи электронного документа.

– СКП, с помощью которого возможно осуществить подтверждение подлинности ЭП в ЭД;

– ЭД в виде одного файла стандарта CMS, содержащего данные и значение ЭП этих данных, либо двух файлов: один из которых содержит данные, а другой – значение ЭП этих данных в стандарте CMS.

– результаты проверки электронной подписи в электронном документе;

– детальный отчет по выполненной экспертизе.

– время и место проведения экспертизы;

– основания для проведения экспертизы;

– сведения о членах комиссии (фамилия, имя, отчество, образование, специальность, стаж работы, занимаемая должность), которым поручено проведение экспертизы;

– задачи, поставленные перед членами комиссии;

– объекты исследований и материалы по Заявлениям, представленным членам комиссии для проведения экспертизы;

– содержание и результаты исследований с указанием примененных методов;

– результаты исследований, выводы по объектам исследования и их обоснование;

– иные сведения в соответствии с Законодательством Российской Федерации.

Материалы и документы, подтверждающие выводы комиссии, проводившей экспертизу, прилагаются к заключению и служат его составной частью.

2.5. УЦ ФК не подтверждает достоверность даты и времени формирования ЭП в ЭД.

2.6. В случае отказа от подтверждения электронной подписи в электронном документе, обратившемуся лицу возвращается Заявление на подтверждение ЭП в ЭД с указанием причины отказа.

– идентификационные данные Владельца СКП, в сертификате ключа проверки электронной подписи которого необходимо подтвердить подлинность ЭП;

– уникальный номер Сертификата, в котором необходимо подтвердить подлинность ЭП.

3.3. Обязательным приложением к Заявлению на подтверждение подлинности электронной подписи уполномоченного лица удостоверяющего центра в сертификате ключа проверки электронной подписи является отчуждаемый носитель (USB flash – накопитель или оптический диск), содержащий файл СКП формата PKCS#7 в кодировке Base64 (*.CER), подвергающийся процедуре проверки.

В электронном документе нумерация пунктов соответствует официальному источнику.

3.4. Результатом проведения технической экспертизы по подтверждению подлинности ЭП УЦ ФК в СКП является Заключение по результатам проведения технической экспертизы, оформленное в соответствии с требованиями пункта 2.3 настоящего Порядка.

Приложение N 19к РегламентуУдостоверяющего центраФедерального казначейства,утвержденному ПриказомФедерального казначействаот 4 декабря 2013 г. N 279

     (Для физических лиц)
                                           Удостоверяющий центр
                                         Федерального казначейства
 
      Заявление на получение информации о статусе сертификата
                ключа проверки электронной подписи
 
_________________________________          "__" __________ 20__ г.
(наименование населенного пункта)            (дата, месяц, год)
 
Я, _______________________________________________________________
__________________________________________________________________
                        (должность, Ф.И.О.)
паспорт серия _________ N ___________ выдан ______________________
__________________________________________________________________
                       (кем и когда выдан)
в связи с ________________________________________________________
                  (причина проверки статуса сертификата)
прошу  предоставить  сведения о статусе сертификата ключа проверки
электронной подписи, выданного Удостоверяющим центром Федерального
казначейства, содержащего следующие данные:
Уникальный N сертификата     _____________________________________
Фамилия, имя, отчество       _____________________________________
Должность                    _____________________________________
ИНН                          _____________________________________
СНИЛС                        _____________________________________
в период с ___ часов __ минут __.__.20___
        по ___ часов __ минут __.__.20___
Справку прошу представить на адрес: ______________________________
__________________________________________________________________

    (почтовый адрес получателя (включая индекс) либо e-mail)
 
______________/__________________________________________________/

   (подпись)                      (Ф.И.О. полностью)
                                            "__" _________ 20__ г.
 
 
 

Приложение N 20к РегламентуУдостоверяющего центраФедерального казначейства,утвержденному ПриказомФедерального казначействаот 4 декабря 2013 г. N 279

     (Для юридических лиц)
                                            Удостоверяющий центр
                                          Федерального казначейства
 
      Заявление на получение информации о статусе сертификата
                 ключа проверки электронной подписи
 
_________________________________          "__" __________ 20__ г.
(наименование населенного пункта)            (дата, месяц, год)
 
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(полное наименование организации, включая организационно-правовую
                            форму)
в лице ___________________________________________________________
                      (должность руководителя, Ф.И.О.)
действующего на основании ________________________________________
__________________________________________________________________
                      (учредительный документ)
в связи с ________________________________________________________
                    (причина проверки статуса сертификата)
просит  предоставить сведения о статусе сертификата ключа проверки
электронной подписи, выданного Удостоверяющим центром Федерального
казначейства, содержащего следующие данные:
Уникальный N сертификата     _____________________________________
Фамилия, имя, отчество       _____________________________________
Должность                    _____________________________________
ИНН                          _____________________________________
СНИЛС                        _____________________________________
в период с ___ часов __ минут __.__.20___
        по ___ часов __ минут __.__.20___
Справку просим представить на адрес: _____________________________
__________________________________________________________________

    (почтовый адрес получателя (включая индекс) либо e-mail)
 
_____________________________/__________/_________________________
(должность Администратора ИБ  (подпись)        (Фамилия И.О.)

   Организации-заявителя)
_____________________________/__________/_________________________
  (должность руководителя     (подпись)        (Фамилия И.О.)

   Организации-заявителя)
М.П.                                      "__" ___________ 20__ г.
                                                 (дата)
 
 
 

Как получить сертификат ЭП участнику торгов

Для получения ЭЦП участнику торгов нужно обратиться в удостоверяющий центр, который прошел процедуру аккредитации в Минкомсвязи.

В общем процедура оформления ЭЦП на подрядчика представляет собой пять последовательных этапов:

1. Выбор подходящего сертифицированного центра.
2. Сбор и передача документов на ЭЦП в сертифицированный центр.
3. Подписание.
4. Их проверка уполномоченной организацией.
5. Оформление и передача сертификата ЭЦП заказчику вместе с комплектом документов и носителем.

Изготовление и выдача электронных подписей производится на возмездной основе. В среднем выпуск сертификата для юридических лиц обойдется в 5000 р. Дополнительно оплачивается срочное изготовление подписи и стоимость носителя сертификата.

Для подписания документа с помощью ЭЦП необходимо установить специализированное ПО для работы. Когда текст документа готов, в нижней части добавляется ЭЦП. Например, в Word нужно выбрать место для добавления подписи и во вкладке «Вставка» – «Текст» нажать «Добавить строку подписи» с выпадающим меню и выбрать пункт «Строка подписи Microsoft Office».

Затем в диалоговом окне «Подпись» остается нажать на кнопку «Подписать». Подписание документов в иных форматах происходит по аналогичному принципу с некоторыми нюансами.