Рутокен ЭЦП 2.0 – Сервисный центр “Софт-онлайн” – Партнер СКБ Контур

Рутокен ЭЦП 2.0 - Сервисный центр "Софт-онлайн" - Партнер СКБ Контур Электронная цифровая подпись

Что делать в случае отказа контрагента перейти на эдо

Существует несколько вариантов действий, если контрагент отказывается использовать электронный документооборот. Первый вариант – ничего не предпринимать и продолжать общаться на бумаге, как обычно. Второй вариант, который может оказаться не самым лучшим результатом для обеих сторон, – отказаться от сотрудничества с контрагентом.

Когда нет гарантии, что ваш партнер будет возражать, не всегда можно переубедить его. Как правило, предприятия руководствуются такими мотивами:

  • Лишь немногие подрядчики работают через EDI. На сайте Diadoq можно заранее проверить по ИНН/КПП, кто уже работает в системе или имеет технические возможности. На основании результатов этой проверки будет легче принять решение.
  • Приглашение каждого бизнес-партнера к EDI отдельно требует много времени. Чтобы сократить время этой процедуры, можно создать массовую рассылку приглашений в Диадоке, а готовые шаблоны облегчат написание писем.
  • Необходимы финансовые вложения. В действительности, переход на EDI не требует больших финансовых вложений, тем более что экономия на административных расходах компенсирует ваши инвестиции.

Э ДО принесет пользу новой идее электронного документооборота в бизнесе. Документ, созданный Федеральной налоговой службой в сотрудничестве с лидерами отрасли, является еще одним свидетельством продвижения государства к цифровой трансформации.

Основой концепции служит основательный подход к регулированию ИДО. В ней обозначены цели и основные направления развития ЭДО в России. Документ включает в себя, в частности, следующие меры:

  • Разработка последовательности взаимодействия при обмене электронными документами,
  • Разработка форматов электронных документов, используемых компаниями,
  • Разработка информационной системы Федеральной налоговой службы и т.д.

К концу 2024 года в результате реализации концепции 95% счетов-фактур и 70% накладных будут переведены в электронный вид, прогнозирует правительство РФ. Ожидается, что к 2022 году общее количество электронных документов будет увеличиваться не менее чем на 10% ежегодно.

Читайте также:  Заказать электронную выписку из ЕГРЮЛ и получить с электронной цифровой подписью (ЭЦП)

Для чего нужен рутокен эцп 2.0

Рутокен ЭЦП 2.0 предназначена для безопасной двухфакторной аутентификации пользователей, генерации ключей “шифрования” и безопасного хранения ключей.

Рутокен ЭЦП 2.0 может использоваться в качестве интеллектуального ключевого носителя или средства электронной подписи благодаря аппаратной реализации национальных стандартов электронной подписи, шифрования и хэширования.

С помощью Рутокен ЭЦП 2.0 можно выполнять криптографические операции, гарантируя при этом, что данные закрытого ключа никогда не покинут токен.

Как оформить отказ от электронного документооборота

Со всеми вашими контрагентами, если вы еще не готовы перейти на EDI, вам следует вежливо отказаться и поднять эту тему позже.

Формат письма-ответа не имеет ограничений. Вы можете обратиться к руководству по официальной переписке для составления вежливого отказа. Они придерживаются следующих мнений:

  • Текст должен состоять из трех условных частей: введения, основной части и заключения. В начале письма напишите обращение и заголовок, в основной части сообщите об отказе, а в конце укажите дату и поставьте подпись.
  • Ваш стиль должен быть сдержанным и лаконичным. Вы должны сообщить о своем отказе максимально корректно и грамотно, но в конкретной и прямой форме. Не обязательно объяснять свою мотивацию, но указание причины будет плюсом.
  • Рекомендуется выразить благодарность за предложение и внимание, а также дать понять, что вы не против продолжения сотрудничества.
  • Письмо с отказом может быть написано на простом листе бумаги или на фирменном бланке организации с реквизитами и логотипом. Чтобы придать документу официальный статус, его может подписать уполномоченный сотрудник. Напишите на документе номер и дату, прежде чем отправить его в организацию.

Другая ситуация – когда ваш бизнес уже наладил обмен электронными документами с конкретным контрагентом. В этой ситуации вы можете отказаться как через письмо, так и в самой системе ЭДО. Вы можете отклонить приглашение от одного из ваших партнеров в Diadoq и продолжить “бумажное” общение.

Читайте также:  Интерфакс – Сервер раскрытия информации

Как работает рутокен эцп 2.0

Двухфакторная аутентификация в компьютерных системах предлагается Рутокен ЭЦП 2.0. Для успешной аутентификации необходимо знать PIN-код и иметь при себе настоящий документ, удостоверяющий личность. По сравнению с обычным доступом это обеспечивает значительно более высокий уровень безопасности.

Современный защищенный микроконтроллер и встроенная защита данных – это особенности Рутокен ЭЦП 2.0.

Основные российские и международные стандарты информационной безопасности поддерживаются Рутокен ЭЦП 2.0. Это позволяет автоматически интегрировать ее поддержку во все действующие информационные системы.

Можно ли отказать контрагенту, который хочет перейти на эдо

Электронный документооборот внедряется предприятиями для долгосрочного использования. Естественно, они хотят получить больше цифровых партнеров и клиентов. И в этой ситуации можно будет создать выгодный и удобный электронный обмен документами.

Профессиональные бизнес-менеджеры планируют заранее и определяют, сколько контрагентов присоединится к ИДО. В то же время на более поздних этапах присоединения рассылаются письма-приглашения. Получатель сообщения может принять предложение, но возможен и отказ.

Законы, регулирующие информацию, информационные технологии и защиту данных, должны включать положения о согласии на ЭДО.

Какие возможные оправдания существуют для того, чтобы не внедрять электронный документооборот

Руководители компании приводят аналогичные обоснования своей оппозиции электронному документообороту. Большинство из них основано на непроверенной информации и мифах, что сильно искажает правду о переходе на EDI.

Что является основной причиной отказа в EDI?

  • Документы в электронном формате небезопасны: трудно будет гарантировать безопасность и конфиденциальность данных.

Напротив, при использовании EDI контрагенты не подвержены манипуляциям. Электронная подпись гарантирует отсутствие несанкционированного присутствия, а все документы и взаимодействие с ними отслеживаются в единой системе EDI.

  • Электронный документооборот нужен только крупным компаниям.

Эффект от цифровизации сразу же проявляется в небольших организациях, поскольку устраняются административные расходы на бумагу и печать. Обработка данных будет проходить быстрее для сотрудников, что даст им больше времени для выполнения других задач.

  • Налоговые риски возрастут, а взаимодействие с государственными контролирующими органами будет затруднено.

Государственные организации все чаще переходят на цифровой формат, а принимают электронные документы все реже. В этом отношении налоговые органы находятся в лидерах, поскольку они уже давно сделали подачу отчетности в электронном виде опцией или даже требованием.

Читайте также:  ЭЦП на телефоне для оперативной работы

Необходимо меньше проверок, так как EDI уменьшает количество расхождений с контрагентами. С помощью Dialog можно быстро найти и загрузить необходимые файлы.

  • Переход на EDI будет долгим и болезненным.

Образец письма об отказе от эдо

Официального письма об отказе от электронного документооборота не существует. Теоретически вы можете использовать их для создания собственной версии. Обратитесь к приведенному ниже примеру:

Была зачитана благодарность главному бухгалтеру ООО “Компания”.

Иванову И.И.

Реакция на предложение использовать электронный документооборот

Иван Иванович, пожалуйста!

Спасибо, что уделили нам время и рассмотрели нашу просьбу о переходе на электронный документооборот. Мы тщательно изучили этот вопрос путем чтения и определили, какие из наших контрагентов имеют такие системы.

К сожалению, мы пока не готовы принять это предложение. Нас устраивает текущий рабочий процесс, в котором используются бумажные версии документов, и мы не ожидаем каких-либо изменений в ближайшее время.

Мы надеемся, что это не повлияет на дальнейшее сотрудничество. Мы будем рады продолжить работу в обычном режиме.

Главный бухгалтер компании ООО: Петров П. П.

Руководитель группы проектов «услуги удостоверяющего центра», скб контур

Мы выбрали Рутокен в 2008 году из всех доступных нам вариантов ключевых операторов, потому что только “Актив” мог предоставить нам необходимый уровень технической интеграции.

С КБ Контур” и Рутокен тесно сотрудничают, чтобы предоставить пользователям наших услуг высококачественный оператор связи, тесно интегрированный в эти услуги.

S KB Kontur – это бренд Рутокен как чрезвычайно надежный и заслуживающий доверия. Кроме того, он обеспечивает безопасность и долговечность данных наших клиентов.

Рутокен – российское средство аутентификации

В области защиты информации, электронной подписи и аутентификации Рутокен предоставляет аппаратные и программные решения. В российских масштабных проектах, основанных на технологиях ЭП и ИИ с открытым ключом, Рутокен выступает в качестве основного носителя ключей.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector