Рутокен эцп и налог

Особенности Рутокен ЭЦП 2.0

Съемный носитель имеет формат USB-флешки или смарт-карты, но, в отличие от последних, оснащается защищенными аппаратными компонентами — памятью для хранения ключей ЭП и встроенным микроконтроллером. В Рутокен ЭЦП вшиты СКЗИ нового поколения, которые сертифицированы ФСБ и ФСТЭК и отвечают требованиям российских стандартов ГОСТ Р 34.

Компания «Актив-софт» выпускает несколько модификаций версии 2.0, которые отличаются либо форм-фактором (размеры корпуса, типы USB-разъемов), либо комплектацией (некоторые модели поставляются с набором документов), либо возможностями (наличие flash-диска у версии Flash).

Что из себя представляет рутокен?

В первую очередь, предлагаем вам разобраться в терминологии: рутокен – это специальное устройство, которое внешне напоминает флешку, но имеет совсем иную функциональность. Основная цель использования таких устройств – это обеспечение сохранности электронной квалифицированной подписи, которая хранится на устройстве.

Одной из наиболее значимых и первостепенных характеристик является объем памяти. Сегодня в продаже можно найти модели со встроенными 32, 64 и 128 килобайтами абсолютно защищенного пространства. У каждого размера своя вместимость. К примеру, 32 Кб достаточно, чтобы хранить около 5-7 ЭЦП. Следовательно, если у вас не больше семи подписей, то данного объема памяти вам будет вполне достаточно.

Соответственно, на моделях с 64 Кб этот параметр в два раза больше и т.д. Оцените, сколько «места» необходимо вам, чтобы обеспечить безопасное хранение всех ЭЦП? Тут также важно подумать, как вам удобнее это делать. Некоторые загружают все подписи на один носитель, а другие – на разные, чтобы обеспечить удобство их использования.

Установка драйверов для Рутокен ЭЦП 2.0

Перед началом работы с ЦП требуется произвести настройку программных продуктов. В частности, для корректной работы токена необходимо установить на компьютер соответствующие драйверы.

Драйвер — это разновидность программного обеспечения, позволяющего компьютеру синхронизировать работу с каким-либо внешним устройством. Чтобы устройство могло корректно работать на компьютере или ином оборудовании, потребуется установка соответствующего ПО.

На сайте Рутокен ру представлены все необходимые программы и инструкции по их установке. Драйверы отличаются в зависимости от операционной системы, которая используется на компьютере. Они подразделяются на установочные файлы для Windows (х64 и х86), MacOS. Кроме того, там хранятся утилиты для администрирования ключей.

Устройства совместимы с ОС Microsoft Windows и MacOS. Первый вариант дает больше возможностей — пользователи ОС Windows могут использовать USB-токен для работы с ЕГАИС, а также с другими госпорталами и информационными системами, которые не поддерживают «яблочную» ОС.

Если вы собираетесь подписывать документы вне площадок, то драйверы для Рутокен ЭЦП 2.0 не потребуются (за исключением «родного» CCID-драйвера ОС Windows). Дополнительные программы для взаимодействия с носителем нужны для работы с ЕГАИС и другими государственными или коммерческими системами, которые предъявляют высокие требования к уровню защиты информации.

Почему рутокен для ЭЦП абсолютно безопасен?

Дело в том, что все данные, которые вы загрузите на носитель, будут надежно защищены благодаря шифрованию. Другими словами, все данные зашифровываются и помещаются в защищенную память. Более того, в случае потери носителя никто не сможет воспользоваться им, потому что доступ к нему осуществляется по пин-коду. При неправильном вводе пин-кода несколько раз устройство блокируется, лишая мошенников возможности получить доступ к вашим конфиденциальным данным.

PIN-коды Рутокен ЭЦП 2.0: пароли пользователя и администратора

В комплект драйверов для Windows входит панель управления, которая позволяет переключаться между USB-токенами (если их несколько), просматривать информацию об устройстве, проходить двухфакторную аутентификацию (введение PIN-кода) и выбирать криптопровайдер для использования по умолчанию.

Наиболее простой способ запустить панель управления Рутокен ЭЦП в ОС Windows — навести курсор мыши на иконку и дважды щелкнуть левой кнопкой.  Для упрощения запуска «разрешите» установщику создать иконку на рабочем столе, поставив соответствующую галочку в процессе установки. Если иконка отсутствует, введите название носителя в поисковой строке меню «Пуск» или напишите «control panel» в диалоговом окне (открывается нажатием комбинации клавиш [Win] [R]).

Для начала работы с устройством необходимо выбрать нужный носитель в выпадающем списке, при необходимости проверить сведения о нем (ID, срок действия сертификата) и ввести PIN-код пользователя или администратора.

Для защиты данных применяется двухфакторная аутентификация. Все операции осуществляются при соблюдении двух условий — присутствии токена в USB-разъеме ПК и введении верного пароля.

Для получения доступа к сертификату и ключевой паре (открытый и закрытый ключи) следует запустить панель управления и ввести PIN-код пользователя, который представляет собой определенную комбинацию символов. По умолчанию используется прямая последовательность цифр от единицы до восьмерки — 12345678.

Для изменения настроек Рутокен ЭЦП 2.0 понадобится пароль администратора, который также вводится через панель управления. Перед аутентификацией необходимо переключиться с «пользователя» на «администратора». Пароль можно узнать у организации (удостоверяющего центра, банка и пр.), выдавшей носитель ЭП. По умолчанию задается обратная последовательность цифр от восьмерки до единицы — 87654321.

Для доступа к функциям Рутокен ЭЦП 2.0 можно использовать пин-код по умолчанию, но этот пароль не обеспечивает защиты данных. В целях безопасности стоит придумать другую комбинацию из 7-10 символов перед первым применением устройства. Запишите новый пароль, чтобы не ошибиться при аутентификации. Учитывайте, что после нескольких ошибочных попыток ввода токен будет заблокирован.

Как сменить PIN-код пользователя:

1. Подключите токен к USB-разъему ПК и откройте панель управления.
2. Выберите носитель, с которым будете работать.
3. Убедитесь, что переключатель стоит напротив «Пользователь».
4. Нажмите «Ввести PIN-код» и в появившемся поле введите 12345678. Если пароль указан корректно, напротив строки появится кнопка «Выйти», если некорректно — отобразится сообщение «Неудачная аутентификация» с указанием количества оставшихся попыток.
5. Нажмите кнопку «Изменить» напротив строки «Изменить PIN-коды пользователя и администратора».
6. Введите и подтвердите новый пароль, предварительно выбрав роль «Пользователь». Цветовой индикатор поможет определить уровень надежности PIN-кода (зеленый — надежный, красный — ненадежный).

Смена пин-кода администратора Рутокен ЭЦП 2.0 осуществляется таким же образом, как и изменение пароля пользователя. Для выполнения этой операции необходимо переставить переключатель на «Администратор» при введении пароля по умолчанию (87654321) и нового PIN-кода.

Администратор может разблокировать или сменить пароль пользователя с помощью соответствующих кнопок в разделе «Управление PIN-кодами». В «Настройках» можно также осуществить кэширование пароля (сохранение в памяти), чтобы вводить его только при первом входе в приложение.

Как посмотреть срок действия сертификата на Рутокен ЭЦП

Срок действия электронной подписи истекает через 12—15 месяцев после выпуска, поэтому владельцу ЭП следует знать, как посмотреть информацию о сертификате на Рутокен ЭЦП.

Для проверки срока действия зайдите в Панель управления, введите пароль и перейдите во вкладку «Сертификаты». Выберите USB-токен из списка, а затем нажмите на название сертификата. Точные даты отображаются в строке «Действителен с… по …».

Если вы используете устройство для ЕГАИС, можете посмотреть информацию на домашней странице УТМ:

• В Личном кабинете кликните на «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение».
• Кликните на «Начать проверку».
• После завершения вернитесь в личный кабинет.
• Введите PIN-код 12345678.
• Кликните на «Показать сертификаты».

В некоторых случаях может потребоваться удаление действующего сертификата. Эту операцию можно выполнить в Панели управления без помощи дополнительного ПО. Учитывайте — процесс необратим, данные не подлежат восстановлению.

Как удалить сертификат с Рутокен ЭЦП 2.0:

• зайдите во вкладку «Сертификаты»;
• выберите название USB-токена в списке «Подключенные устройства»;
• появится список контейнеров с личными сертификатами — выберите нужный и нажмите на него (напротив должен стоять значок в виде документа с желтой печатью, аналогичный символ с красной печатью обозначает сертификат криптопровайдера — его удалять не нужно):
• нажмите «Удалить», а затем «Да».

Некоторые модели рутокенов имеют сертификацию в таких органах, как ФСТЭК и ФСБ. В целом, особых именно функциональных различий с остальными моделями у них нет кроме того, что они прошли все проверки и испытания, а потому полностью соответствуют требованиям этих государственных органов. Обычно это удостоверяется на бумажном сертификате, который содержит голограмму и печать ведомства.

Более продвинутые модели также имеют встроенную метку RFID, благодаря чему их используют также в качестве одного из элементов систем контроля доступа. Особенно этот функционал важен для режимных объектов, где важно предотвратить попадание неавторизованных лиц в секретные помещения. Некоторые также используют рутокены с RFID для обеспечения авторизации при входе в операционную систему (например, Windows). Если вам необходима модель, оснащенная функционалом RFID, тогда ищите устройства, название которых содержит буквы RF.

Принципы работы рутокена ЭЦП

Рутокен ЭЦП PKI обеспечивает двухфакторную аутентификацию в компьютерных системах. Для успешной аутентификации требуется выполнение двух условий: знание пользователем PIN-кода и физическое наличие самого токена. Это обеспечивает гораздо более высокий уровень безопасности по сравнению с традиционным доступом по паролю.

Электронный идентификатор Рутокен ЭЦП PKI поддерживает основные российские и международные стандарты в области информационной безопасности. Это позволяет легко, без дополнительных усилий, встраивать его поддержку в существующие информационные системы.

Как уже говорилось выше, основная задача использования рутокена – это обеспечение двухфакторной аутентификации там, где она востребована. Прежде всего, это относится к современным компьютерным системам. Аутентификацию называют именно двухфакторной, потому что, чтобы получить доступ к содержимому носителя, необходимо одновременно выполнить два различных условия:

1. Ввести пин-код;
2. Иметь на руках носитель (физически).

Как показывает практика, именно двухфакторная авторизация значительно увеличивает защищенность объектов и данных там, где одного только пароля недостаточно.

В основе рутокенов лежат специальные микроконтроллеры и защищенная память для хранения конфиденциальных данных. Поддержка основных российских и международных стандартов в области ИБ – еще одна особенность устройств, благодаря чему они легко интегрируются и встраиваются в разнообразные ИТ-системы.

Разнообразие рутокенов

В нашем Центре ЭЦП вы найдете несколько разновидностей рутокенов, поэтому у многих клиентов возникает вопрос, в чем же заключаются основные различия между ними?

Прежде всего, стоит отметить, что необходимо различать их по назначению. Существуют рутокены, которые используются исключительно для авторизации, но есть модели (например, рутокен Web), используемые только для посещения защищенных сайтов в сети Интернет. О памяти мы говорили выше, также как и о дополнительном опционале (RFID). Также в продаже можно найти модели с Bluetooth и flash.