С 29.12.2020 нотариусы могут оказывать услуги онлайн (дистанционно)

Как оформляется электронная доверенность

Для оформления электронного документа достаточно поставить подпись в присутствии нотариуса на планшете.

Пример оформления электронной доверенности у нотариуса:

• Вы находитесь во Владивостоке. Необходимо оформить и передать доверенность в Москву.
• В нотариальной конторе привычным образом оформляется доверенность на бумажном носителе.
• Следующим этапом является преобразование бумажного варианта в электронный путем шифрования крипто-ключом электронной подписи нотариуса посредством специальной программы.
• Заявитель получает архивный файл с доверенностью. Этот файл направляется нотариусу в Москве.

Таким образом, если в одном городе нотариально удостоверить электронный документ, отправить его по электронной почте, провести обратную процедуру (удостоверение равнозначности документа на бумаге электронному) в другом городе, можно получить нотариально заверенную версию документа практически в реальном времени.

Даже самые быстрые логистические компании не могут обеспечить передачу документов в более сжатые сроки. И пересылка доверенности курьерской службой не требуется.

Электронная нотариальная доверенность — это машиночитаемая доверенность (МЧД) для нотариусов. Создана для обмена электронными документами между налоговой и Федеральной нотариальной палатой. Передача документов нотариусом будет осуществляться по новой технологии.

В статье расскажем, что такое электронная нотариальная доверенность и как её планируют использовать.

Зачем нужна электронная нотариальная доверенность

Бывают случаи, когда у руководителя юрлица отсутствует ЭП или срок действия сертификата электронной подписи истёк. А компании требуется назначить уполномоченного работника и подписать для него МЧД. Для этого была придумана электронная нотариальная доверенность. Доверитель назначает уполномоченного, а МЧД заверяют электронной подписью нотариуса. Таким образом доверенность наделяется юридической силой. При получении документов адресат сможет проверить доверенность на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Как будут отправлять электронную нотариальную доверенность

Технология передачи электронных нотариальных доверенностей разработана Федеральной нотариальной палатой совместно с ФНС. Ведомства уже подписали дорожную карту и планируют обмениваться документами через блокчейн-платформу налоговой службы. Специальный узел сети интегрирован в единую информационную систему (ЕИС) электронного нотариата. На текущий момент формат МЧД версии 002 с передоверием и полями для нотариусов уже разработан ФНС. Можно ли будет оформить нотариальную доверенность онлайн пока неизвестно. Скорее всего, такая возможность появится.

Планируется, что процесс заверения будет происходить следующим образом:

• Заверитель составляет МЧД в соответствии с форматом.
• Нотариус подписывает машиночитаемую доверенность своей ЭП и отправляет в налоговую через ЕИС нотариальной палаты.
• ФНС обрабатывает документ.
• После этого данные о нотариальной доверенности появляются в едином реестре нотариальных доверенностей.

Преимущества электронной нотариальной доверенности

• При оформлении МЧД не требуется личная квалифицированная электронная подпись доверителя.
• Цифровые документы, поступающие в ФНС от нотариусов, обрабатываются быстрее и без ошибок.
• Актуальный статус доверенности проверяется мгновенно за счёт интеграции ЕИС нотариата с блокчейн-платформой налоговой службы. Полномочия подписанта и срок действия документа содержатся в едином реестре МЧД.
• Технология обмена оперативно уведомляет участников сети об изменениях в правовой системе, касающихся МЧД.
• Риски нарушения законодательства снижены.

Сроки обязательного введения МЧД

Работники юридических лиц и уполномоченные представители должны оформить машиночитаемую доверенность до 31.08.23. Отправлять отчётность в госорганы и взаимодействовать с контрагентами с помощью МЧД они обязаны с 1 сентября 2023.

Где получить квалифицированную электронную подпись для нотариуса

В соответствии с 63-ФЗ, руководители организаций, индивидуальные предприниматели и нотариусы получают квалифицированную ЭП в налоговой и её доверенных лиц.
Необходимо заполнить документы и лично явиться в отделение ФНС. Обслуживание клиентов ведётся в порядке живой очереди согласно графику выбранного филиала.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП нотариуса рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Создавать МЧД удобно с бесплатным сервисом «Астрал Доверенность». Решение позволяет оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо в короткий срок. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

С целью развития так называемого цифрового общества государство с 29 декабря 2020 года ввело онлайн совершение нотариальных действий и оказание услуги нотариуса через Интернет. В этом обзоре рассказываем, какие документы приняты, на что распространяется такой дистанционный режим и как направить нотариусу электронное заявление, а также оплатить его услуги.

Какие документы регламентируют нотариат онлайн

Работу нотариусов в России по-прежнему регулируют Основы законодательства РФ о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1) (далее – Основы). Но с 29 декабря 2020 года Федеральный закон от 27.12.2019 № 480-ФЗ внёс в Основы многочисленные изменения и дополнения. Они направлены на:

• оптимизацию нотариальной деятельности;
• повышение востребованности нотариальной защиты прав граждан и юридических лиц в условиях развития цифрового общества.

В частности, в Основы добавлена новая ст. 44.3 «Совершение нотариальных действий удаленно». Также внесены изменения в ст. 81, 86, 87, 88.1, 89, 103 и 103.7 Основ, регулирующие общий порядок совершения соответствующих нотариальных действий.

В развитие положений о нотариусах онлайн приказ Минюста России от 30.09.2020 № 232 утвердил:

• порядок направления заявления о совершении нотариального действия удаленно;
• порядок оплаты нотариального действия, в т. ч. с использованием электронных средств платежа;
• порядок возврата заявителю платежа за совершение нотариального действия удаленно;
• порядок взаимодействия заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, и нотариуса.

Эти регламенты также одобрены решением правления Федеральной нотариальной палаты (ФНП) от 16.09.2020 № 16/20.

В части взаимодействия с нотариусами по электронным каналам это следующее:

• обеспечение возможности автоматизированной проверки нотариального документа на действительность по машиночитаемой маркировки, размещенной на нём (с использованием ЕИС);
• формирование правил взаимодействия единой информационной системы нотариата (далее – ЕИС) с иными информационными системами (при совершении нотариальных действий нотариусы получают через ЕИС сведения из других информационных систем и проверяют в этих системах сведения, представленные обратившимся лицом);
• установление права нотариуса при отсутствии документа, удостоверяющего личность, или при наличии сомнений в личности устанавливать её посредством единой биометрической системы;
• обеспечение возможности представления сведений об открытии наследственного дела по Интернету (ежедневно и круглосуточно);
• развитие возможности удаленного обращения за совершением нотариального действия;
• установление возможности удостоверения сделки двумя и более нотариусами;
• уточнение порядка совершения нотариусом отдельных действий.

Только за январь-октябрь 2020 года бизнес и граждане 2,8 млн раз обратились к нотариусу, чтобы перевести бумажный документ в цифровую форму, сохранив его юридическую силу, или наоборот (кроме документов, удостоверяющих личность и договоров в простой письменной форме – это ограничено законом).

С 29.12.2020 расширен спектр нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронной форме удаленно. То есть, без личной явки обратившегося лица к нотариусу. Сюда входят, например, следующие нотариальные действий и услуги:

• свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;
• передача документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;
• принятие в депозит денежных средств;
• взыскание денежных сумм или истребование имущества от должника по исполнительной надписи нотариуса;
• депонирование нотариусом безналичных средств или бездокументарных ценных бумаг;
• обеспечение доказательств в виде осмотра сайта;
• выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
• совершение исполнительной надписи в виде электронного документа;
• принятие на хранение электронных документов.

Само собой, выбрать между обращением онлайн или личной явкой к нотариусу – это право заявителя. Никаких требования к проверке нотариусом такого волеизъявления нет.

Как подать нотариусу заявление онлайн

Заявитель направляет нотариусу через ЕИС заявление о совершении нотариального действия с приложением установленных законом документов – в электронной форме или скан-образов. Затем нотариус изготавливает нотариальный документ в электронной форме и направляет обратившемуся. Либо по просьбе заявителя может выдать его на бумаге.

Заявление нотариусу онлайн можно передать сайт Госуслуг. При этом личность заявителя в этом случае установят путем проверки:

• его регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации при предоставлении государственных и муниципальных услуг в электронной форме;
• усиленной квалифицированной электронной подписи обратившегося лица.

Также заявление о совершении нотариального действия можно будет направить в ФНП через:

• личный кабинет ЕИС нотариата;
• веб-сервиса ЕИС.

Для подачи заявления его форму заполняют в одном из указанных сервисов.

Нужно выбрать место совершения действия – нотариальный округ или субъект РФ. И заявление поступит первому в очереди нотариусу. О его принятии придёт уведомление. Но могут попросить поменять место, если нотариусов в очереди не было.

Порядок оплаты и сроки

После получения нотариусом заявления и документов он укажет размер платы за услуги (нотариальный тариф), реквизиты для денежного перевода, способы оплаты. Уведомление о ее поступлении придёт на адрес электронной почты из заявления, а также через сайт Госуслуг или сервисы ЕИС.

Не позднее 5 рабочих дней со дня получения подтверждения оплаты заявителю направят нотариальный документ либо мотивированное постановление об отказе в совершении нотариального действия или о его отложении.

При отказе нотариуса он вернет деньги в течение 10 дней со дня вынесения соответствующего постановления.

Несколько нотариусов

Урегулирован порядок удостоверения сделки с привлечением 2-х и более нотариусов – новая ст. 53.1 Основ. Она устанавливает общие положения такого порядка, в частности:

подписание экземпляра сделки в электронной форме электронной подписью участника сделки и каждого из удостоверивших ее нотариусов (до этого каждая сторона в присутствии своего нотариуса заверит экземпляр сделки простой электронной подписью и распишется на бумажном экземпляре);

• обеспечение неизменности текста сделки в электронной форме средствами ЕИС;
• регистрацию посредством ЕИС удостоверенной сделки в реестре регистрации нотариальных действий.

Этот способ удобен, когда стороны находятся в отдалённых друг от друга регионах России.

Договор, который заверили несколько нотариусов, будет считаться заключенным в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.

Порядок удостоверения сделки двумя и более нотариусами очень востребован российским бизнесом, учитывая большую территорию России. Подобная практика уже не первый год успешно реализуется во Франции, позволяя участникам сделки значительно экономить свое время и средства.

Заключение

С 2021 года направить в любой конец России, например, срочно понадобившуюся доверенность, свидетельство о рождении или согласие на сделку, можно буквально за минуты. Ведь документ в электронной форме можно направить по электронной почте, а благодаря тому, что он удостоверен УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) нотариуса, он имеет ту же юридическую силу, что и его бумажный оригинал.

Хранить такую электронную версию документа можно на любом носителе или устройстве – флешке, планшете, телефоне. Если же адресату нужен документ в бумажном формате, то любой ближайший нотариус переведет документ обратно в бумажную форму, удостоверит и отдаст на руки.

По сути, это позволяет сократить дни ожидания до нескольких минут, а также в разы сократить финансовые расходы («конвертация» из бумаги в цифру или обратно стоит в зависимости от региона примерно 150-180 руб. за одну страницу). Такой электронный документ невозможно подделать. Если злоумышленник попробует внести в него изменения, документ:

• либо не откроется впоследствии;
• либо УКЭП нотариуса открепится от него.

Нотариусы сегодня могут сразу изготовить удостоверяемый ими документ в цифровой форме – без «бумажной стадии». Главное, чтобы принимающая этот документ сторона имела технические и нормативные возможности его проверить и использовать.

По мнению руководителя Министерства цифрового развития, уже в 2021 году у граждан может появиться возможность создавать и хранить в мобильном приложении цифровые двойники основных документов. В т. ч. удостоверяющих личность.

Использованы также материалы: сайт Федеральной нотариальной палаты.

Можно ли оформить нотариальную доверенность онлайн

можно ли оформить нотариальную доверенность онлайн

02 марта, 08:30, Вадим, г. Москва

Добрый день!  К сожалению, в силу действующего законодательства, а именно:

«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 28.12.2022)

И ст. 185 ГК РФ, удостоверение доверенности возможно лишь при личном посещении нотариуса. Иных форм оформления доверенности, в настоящее время, законодательством не предусмотрено.  Но! Мы можете рассмотреть варианты удостоверения доверенности по месту работы доверителя.

02 марта, 08:33

Органы, возможно ли оформить доверенность на него?

Здравствуйте! Подскажите, как нужно действовать, если я уже учавствовал в процедуре приватизации (комнаты), то бишь имеется уже собственность, но на данный момент я прописан в неприватизированной квартире и хотел бы ее приватизировать.

И еще вопрос, как оформить прописку в неприватизированном жилье, если наниматель неприватизированного жилья не желает посещать какие либо гос. органы, возможно ли оформить доверенность на него ?

Заранее благодарю!

04 мая, 20:40, вопрос №3696626, Антон, г. Санкт-Петербург

Как можно востребовать деньги?

Доброе время суток! Подскажите пожалуйста , если при ликвидации ООО осталось 2 участника общества с распределением долей 60 и 40% , но по причине не знания закона деньги оставшиеся на расчетном счете после уплаты всех обязательств остались в распоряжении банка. Банк отказывает в выдаче денег. как можно востребовать деньги ? И еще можно ли участникам дать доверенность человеку чтобы он занимался этой проблемой без участия их ?

03 мая, 03:09, вопрос №3694533, Данилова Елена Викторовна, г. Якутск

Требуется сделать нотариальную доверенность на автомобиль который в утиле, естественно документов нет, но данные автомобиля и птс из отчетов на авто имеются, можно ли её получить?

02 мая, 13:52, вопрос №3693971, Илья, г. Владивосток

Можно ли оформить нотариальную доверенность через интернет?

здравствуйте. я живу не в РФ. моему отцу нужна доверенность от меня .чтобы оформить документы на садовый участок. чтобы в случае чего я имела право на этот участок. возможно ли эту доверенность сделать через интернет. и мой отец в Москве подъедет по любому адресу забрать эту доверенность? спасибо

16 ноября 2017, 13:32, Катерина, г. Москва

Нет, доверенность для оформления прав на недвижимость делается только у нотариуса в присутствии доверителя. Присутствие человека, которому доверяете полномочия, не требуется, нужны только его паспортные данные. Вы можете оформить доверенность у любого нотариуса по месту своего жительства и отправить отцу по почте или любым другим способом. Для оформления доверенности от Вас потребуется толькоВаш  паспорт (оригинал). Паспортные данные отца нотариус проверять не будет

16 ноября 2017, 13:40

Юрист, г. Москва

Здравствуйте! Попробуйте сделать у нотариуса в той стране, где проживаете, а потом сделать нотариальный перевод в РФ. Либо проще обратитесь в консульство РФ в той стране, где находитесь. С собой нужно иметь паспортные данные доверяемого. Как-то так.

16 ноября 2017, 13:58

Адвокат, г. Пермь

здравствуйте. я живу не в РФ. моему отцу нужна доверенность от меня.чтобы оформить документы на садовый участок. чтобы в случае чего я имела право на этот участок. возможно ли эту доверенность сделать через интернет. и мой отец в Москве подъедет по любому адресу забрать эту доверенность? спасибо

Здравствуйте! Нет через интернет доверенность Вы оформить не можете. Если Вы находитесь заграницей Вы можете обратиться в посольство или консульство РФ где Вам удостоверят доверенность, данные доверенности приравниваются к нотариальным, ну а после уже переправить доверенность отцу.

16 ноября 2017, 13:59

С развитием электронного документооборота (ЭДО) электронная доверенность (ЭД) получила широкое распространение среди деловой документации и организаций, оказывающих услуги гражданам и юрлицам. При ее оформлении необходимо соблюдать требования законодательства.

Что такое ЭД

Закон не дает четкого определения, что такое доверенность в электронной форме, ГК РФ регламентирует общие положения (гл. 10 ГК РФ).

Поскольку ЭДО предполагает цифровое заверение документации, для подписи виртуальной бумаги применяют цифровую подпись (ЭЦП). Скан-копия бумажного варианта не является надлежащим документом без ЭЦП доверителя.

Правовое регулирование цифровой подписи осуществляет Федеральный закон от 06.04.2011 № 63.

Таким образом ЭД — это документ, который открывают с помощью компьютера (телефона, планшета и пр.), подписанный цифровой подписью лица, выдавшего бумагу. Сертификат ЭЦП подписанта доступен к проверке на актуальность.

Вот как выглядит электронная доверенность:

Некоторые организации формируют полномочия на своих сервисах, например Почта России. В таком случае бумага имеет иной формат, который отображается в личном кабинете пользователя.

Где пригодится цифровая доверенность

В обычной жизни электронная доверенность, подписанная ЭЦП, понадобится в случаях, когда представитель осуществляет за доверителя:

• подписание договора;
• получение почтовых отправлений;
• получение справок в госорганах и организациях;
• получение товаров;
• подачу бумаг для получения государственных услуг и пр.

Преимущество такого документа — его формат, для которого не требуется получать бумажный оригинал. ЭД легко передать представителю посредством пересылки на цифровой почтовый ящик, тогда как бумажный вариант передать в другой город затруднительно.

Кто может оформить ЭД

Перед оформлением необходимо уточнить в ведомстве или организации, возможно ли совершение доверенности в электронном виде для получения услуг, поскольку не все организации перешли на ЭДО. При положительном ответе приступайте к оформлению.

Оформить бумагу вправе физические и юридические лица, ИП.

Её оформляют самостоятельно или при обращении к нотариусу. Нотариальный вариант потребуется для совершения действий с государственными реестрами (регистрация недвижимости).

Как оформить полномочия

Для оформления полномочий необходимо составить текстовый файл и подписать его ЭЦП. В файл включите информацию:

• ФИО или наименование доверителя;
• паспортные данные доверителя, ИНН и ОГРН — для организаций;
• ФИО представителя;
• паспортные данные представителя;
• перечень действий, которые представитель вправе совершать;
• срок действия документа (если не указать — действует один год);
• дату выдачи (если не указать — бумага недействительна);
• место выдачи.

Вот как подписать доверенность электронной подписью:

• Откройте документ в редакторе Word.
• Вставьте в порт ключ с ЭЦП.
• На панели программы выберите «Файл» — «Сведения» — «Добавить ЭЦП».
• В открывшемся окне кликните «Подписать» и сохраните.

Готовый файл не требуется распечатывать. Ответ на вопрос, можно ли отправить доверенность по электронной почте, положителен, поскольку документ действителен в цифровом формате.

Такой вариант используют для заключения сделок, обращения в госорганы, сдачи отчетности и пр.

Если необходимо нотариальное заверение — доверитель обращается к любому нотариусу. Нотариус составляет бумагу, которую подписывает ЭЦП совместно с доверителем. Готовый файл записывают на флэш-носитель или отправляют на электронную почту.

Некоторые организации, например почтовые службы, формируют полномочия на собственных сервисах. Для этого не требуется самостоятельно составлять документ.

Алгоритм, как оформить электронную доверенность на почте России:

• Зарегистрируйтесь на сайте Почты России.
• Оформите ЭЦП на сайте почты или через Госуслуги.
• Оформите цифровые полномочия в личном кабинете, указав ФИО и номер телефона представителя.
• Подтвердите полномочия кодом из СМС.

Аналогичный порядок применяют СДЭК, Боксберри, Сберлогистика и пр.

Для юридических лиц доступно оформление на Госуслугах. Вот как получить электронную доверенность в Госуслугах:

Об авторе статьи

Юрист по корпоративным вопросам.

В 2017 году окончила НФИ КемГУ по специальности “юриспруденция”. Начала работу помощником арбитражного управляющего (банкротство). Спустя 1,5 года перешла в администрацию бизнес-центра на должность руководителя юр. отдела. Сопровождаю бизнес.

Вместе с эти материалом часто ищут:

Результаты инвентаризации нужно оформить документально. Члены комиссии заполняют инвентаризационные описи или акты и выдают свое заключение. Если выявили отклонения, опись не подойдет: понадобится сличительная ведомость.

21 сентября 2022

С развитием удаленного документооборота граждане и организации получили возможность совершать сделки и выполнять действия с использованием ЭП. Для некоторых действий разрешена электронная доверенность взамен бумажной. Рассказываем, как ее оформить и где применить.

16 мая 2022

8 июня 2022

Порядок проведения инвентаризации определяется учетной политикой организации, при составлении которой необходимо предусмотреть ряд нюансов. Что нужно обязательно учесть, проводя инвентаризацию?

27 октября 2022

Дистанционное удостоверение доверенности у нотариуса

Удостоверение доверенности — наиболее востребованное нотариальное действие. Достаточно часто заявитель хочет передать полномочия по совершению какой-либо сделки представителю в другом городе. Возникает вопрос: можно ли дистанционно сделать доверенность у нотариуса, чтобы при предъявлении ее доверенным лицом она сохраняла юридическую силу в любом месте? Да, это можно сделать путем совершения нескольких нотариальных действий, при этом доверитель должен лично удостоверить документ у нотариуса.

• Можно ли оформить доверенность дистанционно у нотариуса
• Как оформить доверенность дистанционно у нотариуса
• Как проверяется подлинность доверенности

Можно ли оформить доверенность дистанционно у нотариуса

Цифровой нотариат обладает широкими возможностями, однако следует различать некоторые понятия. Под собственно удаленным или дистанционным обращением, имеется в виду совершение нотариального действия без личного посещения конторы. Заявитель направляет заявление об оказании услуги в электронном виде через сайт ФНП (Федеральной нотариальной палаты), в том числе это можно сделать через Портал госуслуг. Круг таких нотариальных действий ограничен, с их помощью можно:

• совершить исполнительную надпись на нотариально заверенном документе;
• получить выписку из реестра залогов движимого имущества;
• удостоверить верность перевода документа с иностранного языка;
• обеспечить доказательства, размещенные в интернете;
• принять на хранение или выдать ранее размещенные электронные документы;
• принять в депозит нотариуса безналичные денежные средства;
• передать электронный документ физическим либо юридическим лицам;
• преобразовать электронный документ в бумажный вариант и удостоверить его подлинность.

Как видно из приведенного списка, дистанционная доверенность через нотариуса, как таковая в нем отсутствует. Как правило, под этим подразумевают необходимость выдать доверенность на представителя, находящегося в отдаленном месте: другом городе, и даже регионе. Это делается с помощью действий, обозначенных в пунктах 7 и 8 приведенного списка.

Нотариус может перевести доверенность в электронный формат, удостоверить его равнозначность бумажному носителю и направить нотариусу, которого выберет клиент. В другом городе нотариус переведет электронный вариант документа на бумажный носитель, удостоверит его и отдаст клиенту. Такая доверенность имеет ту же юридическую значимость, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которого удостоверена нотариусом. Вся процедура совершается в считанные минуты.

Как оформить доверенность дистанционно у нотариуса

Быстрая передача юридически правомерной доверенности через нотариуса удаленно совершается следующим образом.

Выдача и удостоверение доверенности.

Выдача доверенности — это односторонняя сделка, для ее совершения не требуется присутствие доверенного лица. Доверитель обращается в любую нотариальную контору со своим паспортом за удостоверением самостоятельно написанного документа (на бумаге или в электронном виде) или составляет доверенность непосредственно в нотариальной конторе. Нотариус обязан:

• установить личность обратившегося лица по паспорту, а в случае сомнений может проверить удостоверение личности по базе МВД;
• проверить правоспособность и дееспособность заявителя, адекватность действий и состояния;
• разъяснить обратившемуся лицу законодательство, действующее в отношении доверенностей, и наступающие последствия;
• убедиться в том, что доверитель действует по собственному волеизъявлению, в отсутствие угроз и принуждения.

Передача нотариальной доверенности дистанционно

Можно оформить доверенность у нотариуса и сразу же дистанционно передать ее представителю в этом же или другом городе. Это делается с помощью другого нотариального действия: передача документов физическим (юридическим) лицам.

Нотариус по защищенным каналам электронной связи нотариата передает электронный образ доверенности нотариусу в любом населенном пункте. Документ заверяется квалифицированной электронной подписью и мгновенно передается по интернету непосредственно представителю по указанному электронному адресу или нотариусу в другом городе. Заявитель может заранее договориться, в какую нотариальную контору его нужно отправить, или выбрать из вариантов, предложенных нотариусом.

Получение удаленной доверенности нотариуса

В подавляющем большинстве случаев представитель хочет иметь на руках бумажный экземпляр доверенности. Получить его можно двумя способами, в зависимости от обстоятельств.

• Если представитель получил электронный вариант документа на свой адрес, он может обратиться за совершением такого нотариального действия, как дистанционное оформление доверенности у нотариуса в бумажном виде. Правильно это действие называется: преобразование электронного документа в бумажный и удостоверение их тождества (пункт 8 приведенного выше списка). Это можно сделать удаленно, не посещая контору, через сайт Госуслуг, выбрав нотариуса в своем городе. В заявлении нужно отметить, что представитель хочет получить бумажный вариант. Нотариус распечатает документ, удостоверяет его своей подписью и печатью — останется только забрать его в конторе.
• Если доверитель направил документ на адрес оговоренной нотариальной конторы, доверенное лицо может получить ее непосредственно у нотариуса, который преобразует полученный электронный образ в бумажный документ и удостоверит его подлинность. Это даже быстрее, чем первый способ. В любом случае бумажный экземпляр нужно забрать лично или нотариус может передать документ с курьером (услуга оплачивается отдельно).

Все три перечисленных действия совершаются очень быстро, в течение одного дня можно сделать доверенность у нотариуса и дистанционно передать ее нужному человеку или в организацию в электронном виде, который при необходимости может распечатать и удостоверить в любой нотариальной конторе по месту своего нахождения.

Как проверяется подлинность доверенности

При удостоверении доверенности нотариус вносит информацию о ней в электронную нотариальную базу ЕИС, которая публикуется в открытом доступе на сайте ФНП (ссылка на сервис проверки https://reestr-dover.ru/ ). На бумажном экземпляре проставляется машиночитаемый QR-код, при сканировании которого выходит расшифрованная информация о доверителе и представителе, нотариусе, дате выдачи документа и сроке его действия.

Также доверенность можно проверить непосредственно в реестре на сайте нотариата. Нельзя отозвать доверенность у нотариуса дистанционно, для этого нужно обратиться в любую нотариальную контору с паспортом и подать распоряжение об отмене доверенности. Нотариус сразу же внесет информацию в реестр ФНП, после чего полномочия представителя прекращаются.

В настоящее время не всегда требуется бумажный экземпляр доверенности. Во многих организациях имеются сканеры, читающие QR-код либо их проверяют с помощью обычного смартфона. Представитель может выяснить этот вопрос в организации, в которой он должен предъявить доверенность.

В нашей нотариальной конторе можно оформить доверенность и передать ее дистанционно в любое нужное место: непосредственно доверенному лицу в электронном виде или другому нотариусу, который распечатает ее, удостоверить равнозначность с электронным документом, заверит своей подписью и печатью. Нотариус ведет прием ежедневно, включая выходные и праздничные дни.

Как отождествить доверенность у нотариуса для электронной сделки

Использование наряду с бумагами электронного документооборота вызывает необходимость подтверждения их одинаковой юридической силы. Для этого необходимо заверить их тождественность у нотариуса, который имеет такие полномочия в силу положений пунктов 23, 24 статьи 35 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Что такое отождествление

Отождествление — это процедура подтверждения равнозначности документов в разных форматах. Подтвердить равнозначность деловых бумаг у нотариуса можно, предоставив:

• бумажный вариант;
• файл.

В первом случае заявитель получит электронную тождественность доверенности, во втором — файл в другом формате либо бумагу, равнозначные предоставленному файлу.

Нельзя удостоверить равнозначность электронного документа бумажному, касающуюся сделок, заключенных в простой письменной форме, паспортов, свидетельств о рождении и т.п.

В каких случаях необходимо отождествление

Процедура удостоверения равнозначности актуальна, когда необходимо:

• быстро передать бумаги в другой город;
• провести электронную сделку;
• получить государственные услуги онлайн;
• передать в суд доказательства, при обращении посредством сайта или через e-mail;
• в иных аналогичных ситуациях.

Например, процедура тождественности у нотариуса при покупке квартиры нужна при невозможности одной из сторон присутствовать при сделке лично. Не получится обойти необходимость тождественности для электронной регистрации сделки купли-продажи.

И подготовленная бумага, и полученный файл являются самостоятельными документами с одинаковой юридической силой.

Как и где сделать отождествление

На вопрос, как сделать тождественность доверенности либо иного документа, ответ один: обратиться в нотариальную контору. Для получения услуги физическому лицу достаточно предъявить паспорт. Юридическому лицу для отождествления доверенности у нотариуса для электронной сделки понадобятся:

• устав и изменения, внесенные в него;
• приказ о назначении руководителя на должность;
• свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• лист записи в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
• печать;
• паспорт представителя;
• доверенность представителя, если он не имеет права действовать без нее.

Сколько стоит отождествление

Статьей 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате установлена цена тождественности доверенности у нотариуса в размере 50 рублей за каждую страницу документа на бумажном носителе. Дополнительно нотариальная контора берет плату за услуги технического характера, размер которой разнится в зависимости от региона.

Чтобы посчитать, сколько стоит тождественность доверенности у нотариуса на квартиру, нужно количество страниц умножить на 50 рублей и прибавить тариф нотариальной конторы за подготовку альтернативного формата.

На практике для упрощения взаиморасчетов между контрагентами широко применяется зачет встречных требований. Разберемся, что такое встречные однородные требования и при каких условиях можно их зачесть.

3 ноября 2022

В июле 2022 года вводят АУСН в РФ. Это новый налоговый режим, который значительно облегчает работу налогоплательщикам. Им не надо сдавать отчетность, платить страховые взносы и рассчитывать НДФЛ. Но перейти на автоматизированную упрощенку смогут не все.

9 июня 2022

Казначейское сопровождение относится к одному из самых эффективных механизмов контроля за целевым исполнением бюджетных средств. В 2022 году порядок сопровождения контрактов и соглашений изменился.

Строк с кодом 030 в налоговой декларации по НДС несколько. Все налогоплательщики заполняют стр. 030 в разделе 1. В остальных разделах она необязательна: показатель отражают только для особых операций.

12 сентября 2022

Возможно ли составление доверенности дистанционно, без присутствия доверителя

Возможны  дистанционное  оформление доверенности в виде электронного документа и ее выдача.

Статья 103.8. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе

Статья 103.9. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу

Т.е. доверитель в любом случае лично обращается к нотариусу предоставив необходимые данные на себя и своего поверенного,  нотариусом определяются те действия,   которые нужно будет совершать поверенному. при этом составив  доверенность  на бумажном носителе подписываемый доверителем т.е. бумажную нотариальную доверенность. далее нотариусом она преобразуется   в электронную и по просьбе доверителя   по электронной почте направляется по месту нахождения лица на которого оформляется доверенность,  где другой уже нотариус к которому обратился поверенный  ее принимает    преобразуя  опять в бумажную форму, при этом подтверждая равнозначность как на бумажном. так и электронном носителях, соответственно выдает ее поверенному являющемуся доверенным лицом. который вправе действовать согласно данной доверенности от имени Доверителя.

Вот такой порядок предусмотрен действующим законодательством РФ, и и носит  дистанционный характер, но и здесь Доверителю следует в любом случае  явиться к нотариусу, без него лично такой порядок не представляется возможным.