СБИС онлайн — вход в личный кабинет, регистрация, возможности, официальный сайт

3. Получение доступа к “Личному кабинету налогоплательщика юридического лица” / КонсультантПлюс

3 этап. выберите сертификат и перейдите в личный кабинет юридического лица

Если каких-либо компонентов нет в системе (окно для выбора сертификата не открылось), то перейдите в раздел Настройка компьютера для входа в личный кабинет юридического лица.

Если все необходимые компоненты есть в системе, то в браузере откроется окно для выбора сертификата.

Недоступные для выбора сертификаты расположены в разделе Недоступные сертификаты, доступные — в разделе Доступные сертификаты.

Чтобы выбрать сертификат:

1) В разделе Доступные сертификаты в подразделе с необходимым сертификатом нажмите на кнопку [Выбрать].

2) Введите PIN-код Рутокена и нажмите на кнопку [Ок]. В результате на экране отобразится окно с удачно пройденными этапами проверки.

Чтобы перейти в личный кабинет юридического лица:

1) Нажмите на кнопку [Перейдите в “Личный кабинет юридического лица”].

2) На странице Вход на сайт по сертификату щелкните по названию необходимого сертификата.

3) Введите PIN-код Рутокена и нажмите на кнопку [Войти]. В результате откроется страница личного кабинета юридического лица.

При первой возможности смените PIN-код.

Быстрая настройка компьютера для входа в личный кабинет юридического лица

Для быстрой настройки достаточно установить Рутокен Коннект. Вместе с Рутокен Коннектом установятся: Рутокен Плагин, расширение для браузера Адаптер Рутокен Плагин, сертификат Головного Удостоверяющего Цента и сертификат удостоверяющего центра Минкомсвязи.

Чтобы установить Рутокен Коннект:

1) На странице Личный кабинет юридического лица в списке ПО щелкните по ссылке Загрузить. Откроется страница Рутокен Коннект.

2) На этой странице щелкните по ссылке Рутокен Коннект для Windows.

3) Дождитесь пока он загрузится.

4) Запустите Рутокен Коннект для установки, для этого нажмите на кнопку [Запустить]. 

5) В окне Рутокен Коннект нажмите на кнопку [Установить].

6) Если сертификат Головного Удостоверяющего Центра не установлен, то на экране отобразится окно для подтверждения установки сертификата. Нажмите на кнопку [Да].

7) Если сертификат удостоверяющего центра Минкомсвязи не установлен, то на экране отобразится окно для подтверждения установки сертификата. Нажмите на кнопку [Да].

7) После завершения процесса установки нажмите на кнопку [Закрыть].

8) В строке браузера с расширениями щелкните по значку .

9) Выберите пункт Добавлено новое расширение (Адаптер Рутокен Коннект).

10) Нажмите на кнопку Включить расширение.

11) Выберите пункт Добавить новое расширение (Адаптер Рутокен Плагин).

12) Нажмите на кнопку Включить расширение.

13) Перезапустите браузер.

Зачем предпринимателю электронная цифровая подпись

Распространенная область применения электронной подписи — подтверждение операций по онлайн торгам, по документообороту и отчетности. Используется в госструктурах, арбитражных судах, банковских платежных системах. Часто обмен сообщениями заключается в отправке информационных писем и документов, требующих заверения ЭЦП.

Обратите внимание! Согласно статье 8 Закона «Об электронной документации», ЭП нельзя заверить свидетельство о правах наследственности, оригинал бумаги, являющейся единым экземпляром.

Для доступа к ЛК используется цифровая подписьналогоплательщика – аналог подписи и печати в реальном мире, но зашифрованнаяна специальном накопителе, выглядящем как флешка.  Виды ЭЦП различаются по перечню порталов ккоторым он даёт доступ, можно ограничиться государственными структурами, аможно подключить торговые площадки и прочие вспомогательные ресурсы.

В первую очередь нужно выбрать компанию, выпускающую такиключи и оформить у неё заявку на его выпуск.

Полный перечень компаний, сертифицированных для данныхуслуг.

Крупнейшими являются:

• Такском;
• Тензор (СБИС);
• Контур.

Если вы уже подключены к одной из систем для передачиотчётности, то можете заказать ЭЦП у неё, чтобы получить скидку.

Ценаначинается от 3 000 рублей в год и зависит от того к каким ресурсам будетдоступ.

В большинстве случаев от вас потребуют заполнить анкету насайте и загрузить сканы или фотографии следующих документов:

• СНИИЛС;
• Паспорт;
• Доверенность на получение цифрового ключа (еслиполучатель отличается от лица, на которое выпускается сертификат);
• (Дополнительно) Данные об оплате.

После заполнения данных вам потребуется оплатить счёт завыпуск ключа, оплата может производиться, как от юридического, так и отфизического лица, так что выбирайте наиболее удобный для вас способ.

В зависимости компании вы сможете забрать готовый ключ в тотже или на следующий день из офиса организации при предъявлении документов,подтверждающих личность и оплату. При получении по доверенности, необходимадоверенность и, в некоторых случаях, ксерокопии документов лица, на котороеоформляется сертификат.

Если вы оплачивали от лица компании не забудьте взять ссобой печать организации для закрывающих документов.

В результате вы получите защищённый накопитель с ЭЦП исопроводительные документы с указанием данных подписи.

Настройка компьютера для входа в личный кабинет юридического лица

На странице Личный кабинет юридического лица в разделе Проверка условий подключения к “личному кабинету юридического лица” отображаются статусы этапов проверки.

Значения статусов:

 этот компонент есть в операционной системе или браузере. этот компонент не найден в операционной системе и браузере. этот компонент еще не прошел проверку.

Если на экране отобразилось сообщение о том, что в операционной системе не удалось найти Рутокен Коннект, то выполните быструю настройку.

В противном случае перейдите в раздел инструкции Ручная настройка компьютера для входа в личный кабинет юридического лица.

Регистрация личного кабинета налогоплательщика юл

Но нужно учесть несколько нюансов:

• Для получения доступа к сервису потребуется оформить электронную подпись, если этого не было сделано ранее. Причем потребуется обязательно квалифицированная электронная подпись. Выдать ее может только удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи. Услуга эта платная.
• Перед использованием сервиса нужно установить и настроить программу-криптопровайдер. Обычно это КриптоПро. Она также распространяется за плату, но иногда идет в комплекте с электронной подписью. Все расходы на организацию доступа к ЛК юридическое лицо несет самостоятельно. Государство их не компенсирует, но их можно включать в расходы на многих системах налогообложения.
• Часто программа-криптопровайдер и электронная подпись у юридического лица уже оформлена. Эти инструменты активно используются, например, для сдачи электронной отчетности.
• Доступ к сервису предоставляется бесплатно. Он создан и обслуживается ФНС. Никаких абонентских плат, подписок и т. д. оформлять не требуется.
• При первом входе в личный кабинет происходит его регистрация и запускается процесс наполнения информацией. Сведения в ЛК могут отобразиться не сразу. Процесс заполнения ЛК информацией занимает обычно 1-3 дня, но иногда он длиться немного дольше. Если произошла существенная задержка в обновлении или при первичной загрузке информации, придется решать вопрос через поддержку.

Если КЭП уже оформлена и программа-криптопровайдер установлена, то процедура регистрации не вызовет сложностей и будет включать следующие шаги:

1. Подключить КЭП к ПК.
2. Перейти на сайт ФНС и открыть страницу ЛК юр. лица.
3. Выбрать подпись и указать ПИН-код к ней.
4. Ввести email.
5. Подтвердить регистрацию по ссылке из электронного письма.

Важно. Первым вход в ЛК юр. лица должен выполнять руководитель. Иначе кабинет не будет создан. После регистрации руководителя можно настроить доступ к системе и других сотрудников. Но у каждого из них также должна быть оформлена квалифицированная электронная подпись.

Требования к документам

Для физических лиц электронная подпись для налоговой отчетности выдается по предоставлению в удостоверяющий центр следующих документов:

• гражданский паспорт (скан-копии);
• ИНН;
• СНИЛС (запрашивается не везде);
• заявление по форме (образец выдают непосредственно в удостоверяющем центре);
• доверенность (если заявление подает третье лицо, а не сам получатель ЭЦП, в них случаях – не требуется).

Для индивидуальных предпринимателей список документов, чтобы получить ЭЦП для ФНС, будет следующим:

• гражданский паспорт;
• ИНН;
• выписка из ЕГРИП (стоит учесть, что срок её действия составляет 6 месяцев с момента выдачи);
• копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (выдают непосредственно в налоговой);
• ИНН и копия ОГРН;
• заявление по форме;
• доверенность (если заявителя представляет третье лицо).

Для юридических же лиц электронные ключи для налоговой отчетности изготавливаются по предоставлению следующего пакета документов:

• паспорт заявителя (им может выступать не только руководитель, но и любой другой сотрудник компании, к примеру, руководитель юридического отдела);
• ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ (действует на протяжении 30 дней с момента выдачи);
• ОГРН;
• СНИЛС;
• заявление по форме.

После подачи документов выдается счет-фактура – её необходимо оплатить либо в самом удостоверяющем центре, либо через банк, выданный чек прикладывается к заявлению. После этого – заявление берется на рассмотрение, если никаких проблем не возникнет, то саму цифровую подпись для налоговой выдают примерно через 2 – 3 дня.

Для регистрации в личном кабинете юридического лица, налогоплательщику необходимо соблюсти ряд технических условий, обязательных для подключения. Для входа в личный кабинет на рабочем месте пользователя должны присутствовать:

1. Операционная система Windows или Mac. Уровень XP SP3 и выше для первой оболочки, от X 10.13 – для второй.
2. Программа для шифрования (криптопровайдер), соответствующий установленным ГОСТам (КриптоПро 3.6 R4 и выше).
3. Веб-браузер, поддерживающий алгоритмы преобразования информации в шифр. Например, Internet Explorer 8.0.
4. Драйвера и утилиты для использования электронных ключей eToken/Рутокен.
5. Программа для заверения документов электронной подписью.

Для регистрации в личном кабинете ЮЛ ИФНС необходимо:

1. Операционная система Windows 7 SP1 и выше.
2. Браузер Internet Explorer 11.0.9600 и выше
3. Сертификат (ЭЦП), выпущенный УЦ Калуга-Астрал для сервиса 1С-Отчетсноть.
4. VipNet CSP с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001 и ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2021. На момент написания статьи – версия 4.2.
5. Сертификат головного удостоверяющего центра

Если первые 3 пункта у Вас в наличии – давайте продолжим. Если нет – звоните нам 8 (499) 707-15-43, мы поможем с этими мелочами.

Вначале Иванов и Налоговая генерируют открытые и закрытые ключи шифрования. Затем обмениваются открытыми между собой. На следующем этапе:

1. Иванов шифрует «послание» своим закрытым ключом и как результат происходит его подписывание.
2. Далее Иванов шифрует открытым ключом, который перед этим ему отправила Налоговая то, что получилось после выполнения пункта 1. Теперь никто посторонний не сможет ничего прочитать, если даже перехватит.
3. После того как Налоговая получила «послание» Иванова, она сначала  расшифровывает его своим закрытым ключом и видит там  зашифрованный документ Иванова.
4. Тут-то «Налоговая» расшифровывает его с помощью открытого ключа переданного ей Ивановым в самом начале. В результате чего происходит сверка подписи Иванова.

Сначала Иванов готовит чемодан с запасным ключом и бумагу с собственноручно подписанными реквизитами, а Налоговая шкатулку тоже с запасным ключом.  Идут на почту и отправляют друг другу посылки. Иванов укладывает в бандероль ключик от чемодана, а в ценное письмо бумагу со своими реквизитами и отправляет по отдельности. Налоговая — шкатулку посылкой и бандероль с одним ключиком тоже отдельно.

Иванов, получив посылку и бандероль прячет, например, свою подписанный документ в шкатулку и закрывает её ключом из полученной бандероли. Укладывает эту секретную шкатулку в свой чемодан и тоже закрывает уже на свой ключ. А потом посылкой отправляет эту «матрёшку» в Налоговую. Ключи от шкатулки и чемодана оставляет у себя.

Налоговая получает посылку и бандероль. Все ключики у неё уже имеются и если они подходят, она открывает ими и чемодан и шкатулку. Смотрит и сверяет подпись и реквизиты, указанные в документе с теми , что пришли ценной бандеролью ранее. Если всё совпадает и никаких исправлений и подозрений нет, то принимает их в работу.

Эту «белеберду» я написал для того, чтобы было понятно — усиленная электронная подпись это очень серьёзная штука с высочайшем уровнем защиты. И тот пароль, который Вы вводите для отправки электронного документа, это не просто пароль, как например для входа в «Одноклассники», а можно сказать, очень сложный механизм для запуска всех этих процессов шифрования, обмена данными, дешифрования, сверки данных.

Я уже не буду вдаваться в подробности о терминах. Например, что значит сертификат ключа проверки электронной подписи. Почему так, а не просто подпись. Хватит, и так столько ахинеи нанёс, что у самого голова пухнет. Ближе к теме.

1. Регистрационную карту ИП.2. Ксерокопию паспорта первые шесть лицо листов, подписанные собственноручно.3. Идентификационный номер.4. СНИЛС.

По предъявлению документов доверенным лицом потребуется соответствующее письмо, заверенное нотариусом. Планируя в дальнейшем подписывать бумаги от имени заявителя, представитель должен оговорить этот момент заранее.Также доверитель готовит чистые конверты и электронные носители информации, соответствующие количеству ключей.

Шаг 3
собрать документы и заполнить анкету

Для регистрации ООО необходимо подать следующие документы:

1. Решение участника (участников) о создании общества.
2. Форма Р11001 заявления о государственной регистрации ООО.
3. Устав ООО.

Этот список одинаковый как для подачи в отделении ФНС, так и для дистанционной регистрации. Отличие лишь в том, что при личной подаче необходимо представить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 Р.

Решение и устав. Сайт ФНС может самостоятельно составить решение о создании юридического лица и типовой устав. Для этого нужно выбрать инструмент «ООО с единственным участником — физическим лицом и типовой формой устава». Поскольку я их составил предварительно, планируя очную подачу, я решил загрузить те, что уже есть, выбрав «Иные ООО». По крайней мере так я точно знаю, что в них написано.

Анкета и форма Р11001. Система автоматически сгенерирует заполненную форму Р11001. Для этого необходимо заполнить специальную анкету на подсайте ФНС. В ней потребуется ввести данные паспорта, ИНН и адрес регистрации по месту жительства, а также сведения о планируемой деятельности создаваемого общества (коды ОКВЭД) и уставном капитале.

Анкета автоматически сохраняется на сайте, так что можно делать перерывы и даже выходить из системы.

Гарантийное письмо от арендодателя. Рекомендуется приложить гарантийное письмо от будущего арендодателя и документы, подтверждающие его право на недвижимость. Они подтвердят достоверность юридического адреса ООО, который нужно указать в форме Р11001.

Мой арендодатель прислал скан гарантийного письма по электронной почте. Документы на право собственности я не просил. Зарегистрировать ООО можно и по домашнему адресу учредителя, тогда понадобятся документы на право собственности и согласие всех собственников квартиры, если их несколько.

Если не перейти на УСН сразу при регистрации, придется ждать 1 января следующего года и есть риск переплатить налогов. Поэтому заявление я отправил в ФНС электронно вместе с остальными документами.

Шаг 4
форматирование и отправка документов

Формат документов. У налоговой есть жесткие требования к формату документов. Документы нужно сначала распечатать, а затем отсканировать в формате TIFF c разрешением 300 точек на дюйм в черно-белом (однобитовом) цветовом режиме.

Каждый документ должен весить не более 2 Мб. TIFF — типографский формат без сжатия, так что один только мой устав занимал 116 Мб. Это можно исправить. Я редактировал файл в программе «Икс-эн-вью-классик», она бесплатная для частных лиц, кем я и был на тот момент.

Для каждой страницы я задавал количество точек 300 на дюйм и преобразовывал в черно-белый режим без сглаживания. После того как я обработал все страницы, устав занимал на диске чуть больше 1 Мб.

Отправка документов. Форма Р11001 сразу оказывается в личном кабинете. Остальные документы просто загружаются на сайт. У меня получилось шесть документов: форма Р11001, решение, устав, квитанция об уплате госпошлины, гарантийное письмо и форма № 26.2-1. Сейчас их было бы только пять — без квитанции.

Чтобы подписать документы, ФНС рекомендует работать со своим сервисом при помощи «Интернет-эксплорера». Я не проверял работоспособность других браузеров — мне в первую очередь был важен результат, а не тестирование возможностей сайта налоговой.

Шаг 5
решение фнс

Пакет документов уходит на рассмотрение в инспекцию. ФНС обещает получение результата спустя три рабочих дня после заполнения, но есть нюанс — в скорости работы самого портала. Документы между порталом и региональной инспекцией перемещаются не мгновенно, так что на это тоже нужно делать поправку.

Письмо от региональной инспекции о получении документов мне пришло спустя шесть часов после их отправки. Видимо, срок исчисляется с этого момента: я отправил документы в четверг днем, а ответ получил во вторник поздно вечером.

Регистрация ООО прошла успешно: мне прислали копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и выписку из ЕГРЮЛ. Каждый документ был заверен электронной подписью ФНС, что приравнивает его к бумажному оригиналу. С такими документами можно открывать расчетный счет, заключать договоры и делать все остальные вещи, которые полагаются обществу с ограниченной ответственностью.