Сертификация продукции для Wildberries – помощь в прохождении процедуры

Что потребуется для прохождения процедуры?

• учредительные и регистрационные бумаги – ИНН, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, устав, ОГРН, карточка с банковскими реквизитами компании;
• техническая документация отечественного производителя (ГОСТ, ТУ);
• ранее оформленные акты (если есть);
• договор на поставку, инвойс, контракт (при импорте);
• образцы.

Это не исчерпывающий список. По требованию уполномоченных органов специалист может запросить дополнительную информацию. Полный перечень документов формируется после рассмотрения заявки.

Чтобы получить содействие в подготовке разрешительной документации на товар и возможность выхода на популярный интернет-ресурс «Вайлдберриз», обращайтесь в наш центр. Консультации бесплатные.

Что же дальше?

В Synerdocs ваши документы перейдут в раздел «Исходящие».

Напротив ТрН появится статус «Ожидается принятие», который после приемки товара на складе Вайлдберриз сменится на «Перевозка завершена».

Напротив УПД (Документ об отгрузке товара) появится статус «Ожидается подпись». Этот статус может висеть долго — не пугайтесь. Особо он ни на что не влияет. Документ подпишут, даже если будут расхождения (о чем вы узнаете, когда пришлют акт или на самом портале в разделе «Управление обезличкой»). Вполне возможно, что вам даже выплатят суммы с продажи ваших товаров, а ДОП-ник все еще будет висеть в работе Фин.отдела.

Поэтому закрываем Synerdocs и возвращаемся на портал поставщиков Вайлдберриз. Теперь документы ЭДО нужно прицепить к поставке.

Вернемся к заполнению упд

Если вы на упрощенке, то не являетесь плательщиком НДС, поэтому все счета, которые вы оформляете выставляются «без НДС». Для этого существует столбец «Налоговая ставка». Прокрутите бегунок до конца, чтобы увидеть эту опцию.

Теперь осталось выбрать страну происхождения товара из списка. Если товар — импортный, то еще и добавить номер ГТД. Но импортеры редко сидят на УСН. Учтите это.

Заполнили? Теперь клацаем плюсик и добавляем следующую позицию

Содержание операции — отгрузка товара.

Основание — договор с Вайлдберриз. Это обязательное поле. Вставляем свой номер и дату договора.

Не заполняйте поля которые необязательны к заполнению. Не усложняйте себе жизнь.

Подписант — это человек, получивший электронную подпись.

Когда все данные заполнены нажимаем кнопку «Перейти к отправке». Если ошибки остались, то программа предупредит вас об их наличии и выделит неверные форматы и пустые графы красным цветом. Если ошибок нет, то вкладка с УПД закроется и вы вернетесь ко вкладке «Отправить документы»

Выбор оператора эдо для wildberries

Интернет-магазины все больше и больше используют электронный документооборот (ЭДО). Маркет-плейс Wildberries уже с 2021 года не принимает документы в бумажном виде.

Выдача эцп для маркетплейсов под ключ

    Мы поможем вам организовать бизнес в формате онлайн-торговли на маркетплейсах под ключ. Сотрудники нашей компании обеспечат комплексный подход к решению вашего вопроса:

Подбор оптимально отвечающего направлению вашей деятельности и реализуемым товарам маркетплейса.Оформление ЭЦП в сжатые сроки и с минимальным участием заказчика.Настройка рабочего места заказчика для работы с электронной подписью, включая установку ПО для работы с файлами ЭЦП.Помощь в регистрации на маркетплейсе и в выборе оператора электронного документооборота.Обучение ваших сотрудников работе с электронной подписью.

Результатом обращения к нам станет полная подготовка вашего бизнеса к онлайн-торговле на маркетплейсах.

Диадок. контур – плюсы и минусы.

Диадок (Контур) – еще один оператор ЭДО, с которым сотрудничает маркет-плейс. В нем больше пользователей, поскольку это одна из первых систем. Плюс для вас – наверняка ваши другие партнеры тоже пользуются Контуром. Отзывы на Диадок в сети разные, среди них много положительных.

Как и в Synerdocs, в системе Контур Диадок оформляется подписка, но здесь цена устанавливается на отправку каждого документа и зависит от тарифа.

Поскольку, Диадок – один из первых операторов ЭДО, работа с документами в электронном виде у них отточена. Личный кабинет у системы Контур оформлен лаконично и просто.

Заполнение шапки

Продавец — это вы. Если вы создаете новый документ, то Synerdocs уже указал вас в качестве продавца.

Грузоотправитель – зачастую это также Вы. Есть тонкости, но опустим.

Покупатель — Головное подразделение Вайлдберриз. Головное подразделение выделено ЗАГЛАВНЫМИ буквами — чтобы поставщик не ошибся. Да, Вайлдберрис думает о нас.

Грузополучатель — это всегда обособленное подразделение Вайлдберриз, то есть склад, куда отправляется товар. Если вы используете транзитный склад, то указываете не его, а окончательный склад, указанный при загрузке заказа на портале поставщиков Вайлдберриз.

Заказы обычно отправляют на центральный склад в Подольск или Подольск-2 (Коледино — грузополучатель в документах у обоих складов — одинаковый). Также если вы отгружаете в Пункт приема, то тоже должны указать Подольск.

Грузополучатель — это один из наших складов. При транзите укажите адрес итогового склада-получателя поставки.

Если Вы отгружаете товар на пункт приёма поставок, то грузополучателем необходимо указать Подольск.

Обратите внимание: если Вы отгружаете товар на Подольск – 2 (Коледино), то грузополучателем также необходимо указать Подольск.

Соответственно, адрес грузополучателя должен быть — г.Подольск, ул. Поливановская, д.9, а не д. Коледино, ул. Троицкая, д. 20.

Валюта — российский рубль (если вы из России).

Если поставить галочку перед Рассчитывать…. — то при добавлении данных в таблице ниже, общая сумма УПД сразу будет пересчитываться.

Заполнение табличной части документа

Мы, по факту, передаем «имущество», поэтому выбираем его из выпадающего списка.

Наименовании товара любая понятная вам информация (обычно ставят номенклатуру из 1С). Небольшие расхождения между УПД, маркировкой и карточкой товара на сайте Вайлдберриз не имеют значения.

Код товара указывайте баркод. Именно по этим данным будет сверяться УПД с заказом, что вы же прогрузили.

Если это первая отгрузка, то баркод вы должны были указывать при заполнении спецификации для новой позиции. При повторных поставках баркод будет автоматически подгружаться в файл «Дефицит» (то есть — шаблон заказа).

Помните, что в портале поставщика есть генератор баркодов и Вам не надо их где-то покупать, если конечно Вы больше нигде не продаете свой товар.

Единица измерения выбирается из списка. Зачастую это штука(шт)

Зачем нужна эцп для маркетплейсов

   Выдаваемая для работы с маркетплейсами электронная цифровая подпись используется для решения целого ряда бизнес-задач:

Все популярные в России и за рубежом площадки (Wildberries, OZON, Беру!, Goods, Tmall от Aliexpress) в число обязательных требований, предъявляемых к продавцам, включают наличие электронной цифровой подписи. Получить её можно в аккредитованном Минкомсвязи Удостоверяющем центре.

Следующим этапом идёт регистрация предприятия на выбранном маркетплейсе (или нескольких) в качестве продавца. Затем нужно подписать договор в электронном виде, заверив его полученной ранее ЭЦП, и выбрать оператора электронного документооборота.

Как получить необходимые документы?

Процедура оформления выглядит так:

1. Получение бесплатной консультации эксперта. Оформление заявки.
2. Сбор и подготовка запрашиваемых сведений.
3. Заключение договора на оказание услуги.
4. Предоставление образцов для исследований.
5. Лабораторное тестирование образцов. Оформление протокола испытаний.
6. Принятие решения о выдаче декларации/сертификата.
7. Оформление и регистрация документации, выдача заявителю.

Когда регистрируется декларация, компания-заявитель самостоятельно отвечает за предоставленные сведения о качестве товарных объектов, дальнейшее соблюдение установленных требований. При сертификации ответственность делится между заявителем и органом, выдавшим документ.

Помимо обязательной документации, поставщик может пройти добровольную сертификацию в системе ГОСТ Р. Это даст дополнительное конкурентное преимущество и повышает степень доверия потребителей.

Более подробную информацию можно получить по указанному номеру телефона или оставить заявку на сайте.

Как проводится сертификация продукции для wildberries?

Оценка соответствия предлагаемого ассортимента интернет-магазина осуществляется в рамках действующего законодательства и предполагает проведение сертификационных мероприятий, оформление разрешительной документации, обязательных для любых точек продаж.

К примеру, сертификация одежды и других товаров легкой промышленности подразумевает оформление следующих документов:

• декларации соответствия по техрегламенту ТС 017/2021 для большинства изделий легпрома взрослой категории;
• сертификата соответствия по ТР ТС 017/2021 на взрослое нижнее белье и предметы одежды, контактирующие с кожей (1 слоя), по ТР ТС 007/2021 – в отношении некоторых товаров для детей;
• свидетельство о государственной регистрации согласно ТР ТС 007/2021 для детской продукции самой маленькой возрастной категории (до 3 лет).

Указанные разрешительные документы выдаются на основании протокола испытаний, который формируется по результатам лабораторных исследований продукции. Подробности процедуры оформления расскажут специалисты нашего центра в ходе бесплатной консультации.

Процесс продажи на Вайлдберриз выглядит так: покупатель делает заказ на сайте или в мобильном приложении, а затем получает его в пункте выдачи или любым другим способом. Вся информация о товаре должна быть предоставлена поставщиком продукции. Это в том числе касается сведений о наличии разрешительной документации.

Какую цену указывать?

Вопросы маркетинга и ценообразования здесь опустим, можете почитать об этом в одной из предыдущих статей.

Цена в УПД — это оптовая цена. По идее, вы указали уже эту цифру ранее во время загрузки заказа в столбце «Цена за штуку».

Важно! Согласно пункту 3.12 Агентского договора, который вы, конечно же, внимательно прочитали перед тем, как подписать:

Принципал обязуется ежеквартально предоставлять Агенту Торговую премию в размере 2% от стоимости принятого Агентом Товара, начиная с даты первой приемки товара по товарной накладной/УПД. Торговая премия не уменьшает стоимость Товаров и не облагается НДС.

То есть, раз в квартал вы должны выплачивать Вайлдберриз 2% от суммы всех УПД, отгруженных в их адрес. А значит, эти 2% — ваши РАСХОДЫ . и они должны быть включены в себестоимость заранее. Не удивительно, что многие занижают цены в УПД.

Решение остается за вами. Но стоит также помнить, что в случае потери или порчи вашего товара, Вайлдберриз будет компенсировать ваши убытки по этим ценам.

Кому нужно оформлять сертификат на товары для вайлдберриз?

Специфика взаимодействия с магазином такова, что Wildberries берет на себя функции посредника между продавцом и конечным потребителем. Несмотря на это, обязанность по обеспечению товаров разрешительной документацией остается на производителе, поставщике или импортере.

Большая часть ассортимента на Wildberries представлена товарами легкой промышленности. Сюда входят различные предметы одежды, нижнее белье, обувь и прочие. На такую продукцию требуется оформлять разрешительные документы в соответствии с техническими регламентами Таможенного Союза (ТР ТС).

Нужно ли использовать эдо при сотрудничестве с wildberries ?

Теперь, для сотрудничества с Wildberries, вам обязательно зарегистрироваться в одной из систем ЭДО. На данном этапе, он-лайн магазин сотрудничает с тремя операторами – Synerdocs, Диадок и Тензор. Если вы работаете с другой компанией – нужно настроить роуминг с одной из систем-партнеров.

Допустим, что вы только осваиваете ЭДО. Мы разберем преимущества и возможные недостатки систем-партнеров Wildberries, чтобы выбор оператора ЭДО стал проще.

Ошибка: расхождения в инвойсе

Что делать? Проверять… Вот основной список ошибок:

• Склад, указанный в заказе, совпадает с грузополучателем.
• Указан некорректная ставка НДС
• Несоответствие с заказом
• Неверно указаны.
• Неверно указана валюта
• Неверно указан Агентский договор

Удачи. Не бойтесь ошибок. Их будет много.

Предлагаю пошагово «пройти» регистрацию на wildberries.

Подготовительный этап. Что должно быть на руках

• ЮЛ или ИП (РФ).
• Сканы всех учредительных документов
• Наличие документа подтверждающее право владения или представления интересов бренда
• Сертификат соответствия/декларация/отказное письмо
• Таможенная декларация, если товар произведена за пределами ЕАС
• Подключенная система ЭДО

Регистрация на Wildberries кажется полным хаосом,но всё здесь достаточно просто и поэтапно выглядит хаотично. Одни и те же данные приходится заполнять несколько раз.

Коммерческое предложение — это краткая информация о компании и коммерческое предложение. Непонятно зачем здесь коммерческое предложение, если мы работаем на маркетплейсе. Какие цены нужно указать в коммерческом предложении? Цены для WB или для покупателей.

В условиях сотрудничества вы уже можете ознакомиться с договором. И принять условия. Наиболее интересные условия это комиссия. Эти условия меняются, поэтому при регистрации нужно внимательно уточнять этот момент. На текущий момент* стандартные условия 19% кГВА доставка. Доставка это отдельная песня.

* сейчас появились условия с плавающим кГВА от 10 до 15% доставка плата за хранение на товары с низкой оборачиваемостью ** а у кого-то сохранились условия в 38% кГВА без доставки и у каждых есть свои преимущества.

Какие условия выгоднее — это тема для отдельной статьи. А то мы отошли от темы.

2. Заполняете анкету с реквизитами компании

Преимущества сотрудничества с нами

    Обращаясь к нам за получением ЭЦП для маркетплейса, вы получаете:

Привязываем «непривязанное»

Чтобы УПД и ТрН появились на портале, может уйти какое-то время. Просто ждем.

Если вы уже добавили свой заказ в поставку на определенную дату, то рядом с поставкой уже горит восклицательный знак, требуя инвойса и транспортной накладной.

УПД (инвойс) привязывается с помощью кнопки «Привязать документ ЭДО». Транспортная накладная — с помощью кнопки «Распечатать ШК на ТТН». Проследуйте инструкциям на портале, и дайте немного времени системе осознать новые данные.

Продажи через wildberries: особенности документооборота

Система synerdocs – преимущества и недостатки.

Synerdocs – первый и основной оператор ЭДО маркет-плейса. Из очевидных преимуществ – при выборе этой системы все документы для Wildberries отправляется бесплатно.

Сервис прост в использовании. Подписка на него дороже, чем на другие программы, при этом вы получаете интеграцию и с 1С, и с другими системами. У Synerdocs есть многофакторная авторизация и обязательное резервное хранение документов.

Интерфейс личного кабинета Synerdocs приятен и прост в использовании – напоминает привычный аккаунт в почте.

Тензор сбис – недостатки и удобства.

Тензор СБиС – третий оператор ЭДО, который работает с Wildberries. Основная задача системы – подготовка и сдача отчетностей в контролирующие органы. Так же, у них качественно налаженная система обмена электронными документами.

В том же Synerdocs нет передачи документов в государственные органы, поэтому эта функция – неоспоримое преимущество Тензора.

Оператор Тензор, в отличие от других, предоставляет вам возможность редактировать и оформлять документы без подключения к сети интернет. Для отправки данных, вам понадобится подключиться к сети, но удобно заранее все подготовить там, где может не быть доступа к интернету.

Стоимость – от 500 руб. в год. Создан понятный личный кабинет, с интерфейсом, где интуитивно все ясно.

Электронный документооборот с wildberries

Итоги сравнения операторов эдо для подключения маркетплейса wildberries.

Для каждого оператора ЭДО есть свои преимущества и недостатки. Для работы с Wildberries вам необходимо работать с одной из систем. Если вы только начинаете партнерство с он-лайн магазином, вам может приглянуться Synerdocs, за счет бесплатного обмена документами и простого интерфейса. Важно, что для каждой программы необходимо иметь электронную цифровую подпись.

Источник