Смена Генерального директора через ЭЦП — «ЕДИНЫЙ ЦЕНТР РЕГИСТРАЦИИ»

Что актуально для любой организации

Независимо от того, в какой организации и по какой причине произошла смена власти — в результате выборов или решения учредителей, в 3-дневный срок со дня вступления в должность новому руководителю нужно подать в налоговую инспекцию нотариально удостоверенное заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме Р14001.

На основании этого заявления регистрирующий орган внесет соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. После этого можно со всеми документами отправляться в банк для оформления карточки с образцом подписи нового руководителя и получения электронного ключа доступа к расчетному счету (при необходимости).

На что обратить внимание

Имейте в виду, что все описанные выше действия занимают определенное время. А иногда случается так, что руководитель меняется во время проведения аукциона, когда заявка на участие уже подана и подписана ЭЦП старого директора, а новая ЭЦП еще не готова.

В этой ситуации победитель может попасть в непростую ситуацию. В соответствии с п. 13 ст. 83.2 44-ФЗ, в случае если победитель аукциона в установленные указанной статьей сроки не направит заказчику проект контракта, подписанный лицом, имеющим право действовать от имени победителя такого аукциона, он считается уклонившимся от заключения контракта.

И может быть включен в реестр недобросовестных поставщиков. Подписать контракт ЭЦП старого директора нельзя — ЭЦП не подлежит передаче третьему лицу, а бывший руководитель уже сложил свои полномочия. Выход из ситуации подсказал Арбитражный суд.

По его мнению, увольнение является предсказуемым событием, и имея в наличии единственную ЭЦП, предприятие может и должно предвидеть наступление необходимости ее использования в отсутствие генерального директора (отпуск, болезнь, командировка, увольнение и т. п.) (Постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 16.07.2021 по делу № А19-21253/2021).

Поэтому, опираясь на сложившуюся судебную практику, участникам госзакупок, как заказчикам, так и поставщикам, целесообразно заранее предоставить право подписи документов не только руководителю, но и иному лицу (например, первому заместителю), а также предусмотреть наличие не менее двух ЭЦП.

Внесение изменений в регистрационные данные юл | фнс россии | 77 город москва

Для внесения изменений, касающихся сведений о компании, не связанных с изменением учредительных документов, оформляется заявление о внесении изменений (форма № Р13014).

Читайте также:  Виды домофонных ключей

Для внесения изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале ООО, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.

Заявителями при внесении изменений могут выступать руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

При внесении изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, заявителями могут быть участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательственные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества, исполнитель завещания и нотариус.

Если указанные участник общества, учредитель (участник) ликвидированного юридического лица — участника общества, имеющий вещные права на его имущество или обязательные права в отношении этого ликвидированного юридического лица, правопреемник реорганизованного юридического лица — участника общества являются юридическими лицами, таким заявителем может быть руководитель постоянно действующего исполнительного органа такого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени такого юридического лица, а также физическое лицо, действующее на основании доверенности.

Регистрируем директора в еис и на госуслугах

Следующий этап после получения ЭЦП — внесение изменений в информационную систему и проведение настроек для корректной работы.

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ЕИС и ЕСИА:

Шаг 1. Обнулите полномочия прежнего руководителя в информационных системах:

  1. Отзовите ЭЦП прежнего руководителя. Для этого подайте заявление в удостоверяющий центр.
  2. Подайте заявку на прекращение полномочий пользователя Единой информационной системы управления закупками. Заявление на блокировку отправьте на электронную почту оператора ЕАСУЗ.

Шаг 2. Проверьте актуальность настроек вашего рабочего места требованиям информационной системы:

  • версия браузера;
  • отсутствие блокировки всплывающих окон;
  • включение сайта системы в список доверенных IP-адресов и т. п.

Шаг 3. Вот как в ЕАСУЗ сменить руководителя — проведите процедуру присоединения организации. Новый руководитель как физическое лицо заходит в личный кабинет на сайте Госуслуг и добавляет в информацию о себе данные компании, в которой назначен руководителем. Как проводится замена руководителя на госуслугах (ЕСИА):

  • в верхнем правом углу страницы нажмите на кнопку «Добавить организацию».
  • выберите тип организации
  • подгрузите ЭЦП и внесите данные.
Читайте также:  Электронная подпись: ключ для ЕЭТП

Шаг 4. Проверить наличие или внести коррективы в права доступа:

  • в личном кабинете Госуслуг зайдите на вкладку «Организации»;
  • проверьте данные в блоке «Доступы к системам». При отсутствии прав «Единая система идентификации и аутентификации», что означает права на доступ в ЕИС, внесите коррективы.

Шаг 5. Регистрируем нового пользователя в Единой информационной системе:

  • зайти в личный кабинет ЕИС;
  • перейти на вкладку «Регистрация представителя юридического лица», проверить правильность данных руководителя и нажать кнопку «Зарегистрировать».

Шаг 6. Подайте заявку на создание новой учетной записи в ЕАСУЗ (форма этого документа полностью совпадает с формой заявки на внесение изменений).

Смена генерального директора через эцп — «единый центр регистрации»

   При смене Генерального директора в соответствии со ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации» в ИФНС документы могут быть поданы через электронный сервис, т.е. посредством подписания усиленной квалифицированной электронной подписью. При наличии у юридического лица ЭЦП и регистрации в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ИФНС есть возможность проводить практически все изменения в ЕГРЮЛ. Самым спорным изменением остается смена Генерального директора. При данном внесении изменении часто возникает вопрос, так как компания приняла решение о смене, а в ЕГРЮЛ отобразятся новые данные только после того, когда новый директор подпишет заявление по форме Р14001 и подаст его в ИФНС. На практике зачастую встречаются варианты, когда фирмы пытаются провести смену Генерального директора, выпустив электронную подпись на нового директора как на физическое лицо. По данным вариантам ИФНС обычно выносит отказ в государственной регистрации. В соответствии с ч. 2.2 ст. 18 Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи» аккредитованный удостоверяющий центр при выдаче квалифицированного сертификата на руководителя организации, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа, обязан осуществить проверку достоверности документов и сведений, представленных заявителем, получив при этом выписку ЕГРЮЛ в отношении заявителя — юридического лица. Согласно ч. 2.3 ст. 18 Закона № 63-ФЗ в случае, если полученные сведения достоверны и аккредитованным удостоверяющим центром получено подтверждение правомочий лица, выступающего от имени заявителя — юридического лица, аккредитованный удостоверяющий центр осуществляет процедуру создания и выдачи заявителю квалифицированного сертификата.  Таким образом, в случае, если новый руководитель организации на момент обращения не внесен в качестве единоличного исполнительного органа данной организации в ЕГРЮЛ, то аккредитованный удостоверяющий центр обязан отказать в изготовлении квалифицированного сертификата на данное должностное лицо.  Также, когда удостоверяющий центр выдает ЭЦП, то это является нарушением порядка изготовления и выдачи квалифицированных сертификатов и является основанием привлечения к административной ответственности и приостановлением аккредитации.

Читайте также:  Обновленный ключ эцп

В то же время организации не останавливаются чтобы найти пути решения электронной смены Генерального директора в ИФНС

Стоимость смены Генерального директора по ЭЦП сотавит всего 4000 рублей 

Подробности уточняйте у наших специалистов по телефлну  7(495)7774273

Уведомляем партнеров

Компании, с которыми сотрудничает организация, следует уведомить о смене руководства, даже если этот пункт не прописан в договоре, для того, чтобы:

  • закрывающие документы за новый период (акты и т. п.) содержали Ф.И.О нового руководителя;
  • полномочия нового подписанта не вызвали сомнений;
  • юридически значимые действия были правомочны.

Расскажем, как правильно сменить учредителя при действующих контрактах, которые подписаны прежним руководителем:

  1. Подготовьте копии документов, которые подтвердят тот факт, что сменилось руководство, — копию приказа о назначении и копию выписки из ЕГРЮЛ.
  2. Составьте письмо, которое содержит предложение заключить дополнительное соглашение при смене директора к договору, который подписан предыдущим управленцем.
  3. Направьте деловому партнеру письмо и документы, которые подтвердят полномочия в бумажном виде (с отметкой о вручении) и с помощью электронного документооборота, чтобы ускорить процесс внесения изменений. Подробнее: «Как составить письмо о смене реквизитов для госзакупок».

Хорошая новость: поменять директора можно старым проверенным способом

  • готовим протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя.
  • заполняем форму Р14001 в СБИС, распечатываем. Заявителем может быть новым генеральный директор или учредитель.
  • заверяем заявление у нотариуса. Дополнительно для заверения заявления нотариусу потребуются учредительные документы организации: ОГРН, ИНН, устав, решение или протокол.
  • Подаем документы в ФНС – достаточно только заявления.

Срок подачи заявления о смене директора – 3 рабочих дня с момента подписания решения единственного учредителя или протокола собрания.Срок регистрации сведений в ЕГРЮЛ – 5 рабочих дней не считая дня подачи и получения документов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector