Смена или получение дополнительного сертификата

Что нужно сделать до продления эцп

Стандартный срок действия ЭП для физических лиц и организаций – 12 или 15 месяцев. Иногда встречаются предложения по сертификатам на 3 месяца. В основном они предназначены для юр. лиц, которые хотят начать участвовать в электронных торгах, но пока желают свести к минимуму собственные расходы на начальном этапе.

Если сертификат еще не закончился, то для его дальнейшего использования нужно обновить ЭП до истечения срока действия. Если срок действия уже истек, то остается только перевыпустить полностью ЭП.

Замечание. Фактически при обновлении или перевыпуске происходит генерация нового ключа. Но иногда перевыпуск может потребоваться не только из-за истечения срока действия, но и по другим причинам (смена персональных данных, утрата/кража ЭП).

— кратенькая инструкция по созданию запроса для эцп через портал

Инструкция по созданию сертификата

После этого проходит около суток, прежде чем Вашу заявку увидят в казначействе (проходит предварительный автоматический контроль и сверка).

Cведения для включения в запрос на сертификат

Необходимо выбрать тип сертификата (cертификат физического лица, сертификат юридического лица, сертификат юридического лица без ФИО). В нашем случае это сертификат физического лица. Далее в блоке «Сведения для включения в запрос на сертификат» нажимаем кнопку «ВНЕСТИ СВЕДЕНИЯ».

В открывшемся окне необходимо выбрать полномочия будущего сертификата ЭП.

Для работы в СУФД АСФК необходимо активировать все галочки, кроме тестирования.

Документы для получения сертификата

Следующий этап — внесение паспортных сведений и загрузка сканов документов. Для этого необходимо в блоке «Документы для получения сертификата:» нажать кнопку «ВНЕСТИ СВЕДЕНИЯ».

В открывшемся окне необходимо ввести паспортные данные владельца сертификата и загрузить сканы документов:

  • Согласие на обработку персональных данных;
  • Документ Организации-заявителя, подтверждающий полномочия Заявителя (в нашем случае это доверенность, возможен приказ);
  • Доверенность или иной документ, подтверждающий право действовать от имени Заявителя (доверенность на уполномоченное лицо).

Нажимаем «СОХРАНИТЬ».
ФЗС Добавление документов для получения сертификата

Документы, необходимые для продления эцп

При продлении ЭП потребуется полный пакет документов, точно такой же, как и при ее выпуске. В него обязательно войдет паспорт и СНИЛС владельца ЭП, а также в некоторых случаях – ИНН. Руководителю организации потребуется подтвердить свои полномочия с помощью электронной или бумажной выписки из ЕГРЮЛ, а сотрудникам компании, получающим ЭП по работе, нужно представить доверенность или иной документ, подтверждающий наличие соответствующих полномочий.

Продлить ЭП совсем несложно. В большинстве случаев данную операцию можно провести из дома или офиса. Но не стоит ее откладывать на последний момент, а лучше оформить продление за несколько дней до истечения старого сертификата, чтобы избежать простоев в работе.

Читайте также:  ФЗС Росказна Портал заявителя Казначейства

Заявление на сертификат

Возвращаемся на главную страницу формирования запроса на сертификат, где надо нажать кнопку «СФОРМИРОВАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ».

В заявлении необходимо заполнить наименование документа, подтверждающего полномочия получателя сертификата (Доверенность или Приказ), дату и номер документа.

Заполняем обязательные поля (выделенный красным) и нажимаем кнопку «СОХРАНИТЬ И СФОРМИРОВАТЬ ПЕЧАТНУЮ ФОРМУ».

Нажимаем кнопку «ПЕЧАТЬ» и печатаем в 2-х экземплярах. Полученное заявление подписываем, ставим печать, сканируем и загружаем в ФЗС (нажать кнопку «ОБЗОР») и подаем запрос в казначейство (кнопка «ПОДАТЬ ЗАПРОС»).

Далее соглашаемся передать сведения в УЦ ФК, нажимаем «ДА». Печатаем памятку с номером запроса и….

остается отнести все документы нарочно в казначейство (доверенности или приказ доверенность, согласие на обработку персональных данных, копию паспорта и заявление). Запрос на флешке в казначейство теперь не надо нести — хоть какое-то облегчение.

На наш взгляд, с введением ФЗС проще обычному клиенту при первом обращении в УЦ казначейства не стало. А Вы как думаете?

Как продлить сертификат электронной подписи

Продление сертификата осуществляется путем выпуска нового. Удостоверяющий центр выполняет генерацию новой ЭП на основании заявки пользователя и полученного пакета документов. Эта услуга также предоставляется за плату. Обычно цена продления и выпуска новой ЭП совпадает.

При проведении продления можно изменить сферы применения ЭП, например, пользователь может увеличить число коммерческих площадок, на которых она может использоваться. Это обойдется дешевле, чем выпуск отдельных ЭП для каждой сферы применения. Но возможно это не во всех случаях. Например, для некоторых информационных систем могут устанавливаться особые требования к ЭП.

Как узнать срок действия эцп

При получении электронного ключа удостоверяющий центр выдает клиенту сертификат на бумажном носителе. В нем содержится вся важная информация, включая дату, до которой он будет действителен. Но, к сожалению, не все люди бережно хранят документы и отслеживают самостоятельно момент, когда истекает ЭП.

На этот случай в КриптоПро и других криптопровайдерах предусмотрена проверка ключа перед каждым использованием. Если закончился его срок действия, то программа просто не даст воспользоваться ЭП. Для удобства пользователей, если срок действия ЭП истекает через 45 дней или меньше, программа начинает выдавать соответствующее предупреждение.

Сведения о ключеМожно также в любой момент просмотреть дату окончания сертификата непосредственно на компьютере. Рассмотрим по шагам порядок действия на примере ПО КриптоПро CSP:

  1. Запустить КриптоПро из панели управления или с помощью ярлыка меню «Пуск».Поиск КриптоПро
  2. Перейти на вкладку программы «Сервис» и выбрать на ней кнопку «Просмотреть сертификаты».Просмотр сертификатов
  3. Выбрать нужный контейнер и перейти дальше в диалоговом окне.Доступные сертификаты
  4. В открывшемся окне просмотреть дату, до которой будет действителен электронный ключ.Общая информация о ключе

Комплект документов для оформления сертификата эп через фзс

До начала работы с ФЗС желательно заранее подготовить и отсканировать (не более 1 МБ каждый файл, допустимые форматы jpg, bmp, tif, pdf, rar, zip и др.) следующий комплект документов:

Читайте также:  Как проверить электронную подпись в документе

Куда обращаться для продления срока действия эцп

Продлением, как и выпуском ЭП, занимаются удостоверяющие центры. Они бывают неаккредитованными и аккредитованными. Обычно неаккредитованный УЦ создается внутри компании (группы юр. лиц) и выполняет выпуск сертификатов только для использования во внутренних информационных системах.

Аккредитованные центры имеют право выпускать квалицированные ЭП. Они имеют юридическую силу согласно Закону и без каких-либо дополнительных соглашений. Именно этот тип ЭП применяется при участии в торгах, сдаче отчетов и т. д. Обратиться для продления квалифицированной подписи можно в УЦ, выдавший ее, или в любой другой, прошедший аккредитацию Минкомсвязи.

Список компаний, которые прошли аккредитацию в Минкомсвязи, и могут выпускать для клиентов квалифицированные подписи, размещен на сайте министерства.Аккредитованные центры

У многих УЦ есть множество дополнительных подразделений, но на сайте министерства размещены данные только о центральном офисе.

Онлайн сервис подачи документов для получения сертификатов

Добро пожаловать на Портал «Формирование запросов на сертификаты» (далее – ФЗС)
информационной системы «Удостоверяющий центр Федерального казначейства»!

Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (далее – сертификат), созданного Удостоверяющим центром Федерального казначейства (далее – УЦ ФК), необходимо:

Получить средство криптографической защиты информации (КриптоПро версии 4.0), в случае его отсутствия на основании Порядка приема-передачи средств криптографической защиты информации Управления Федерального казначейства по Московской области и установить на автоматизированное рабочее место.

 В случае первичного обращения в ТОФК получателем сертификата: 

–  сформировать с использованием настоящего Портала Запрос и Заявление на сертификат с помощью ИНСТРУКЦИИ

–  предоставить комплект документов и сведений для получения сертификата:

  1. Заявление на получение квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП;

2. Доверенность от лица организации на владельца Сертификата, оформленная в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. 

а. В случае получения сертификата руководителем (Врио, Ио) организации, не являющимся лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени организации по ЕГРЮЛ, представляется документ, подтверждающий полномочия, либо копия документа, заверенная организацией, издавшей данный документ.

b. В случае получения Сертификата руководителем подведомственной организации (филиал, подразделение и т.д.) также представляется документ, подтверждающий его полномочия действовать и подписывать документы от имени юридического лица. 

— получить сертификат и Руководство по обеспечению безопасности использования квалифицированной электронной подписи и средств квалифицированной электронной подписи.

В случае смены (получения дополнительного) сертификата необходимо войти на Портал с использованием действующего сертификата и сформировать комплект документов и сведений в соответствии с п. 8 инструкции по работе на портале ФЗС. Личное обращение в УЦ ФК не требуется при соблюдении следующих условий:

– срок действия сертификата не истек

– документы и сведения, представленные ранее, не изменились и имеются в актуальном состоянии

 – руководитель юридического лица (индивидуальный предприниматель) зарегистрирован в Федеральном казначействе, и у него имеется действующий сертификат, выданный УЦ ФК

Для дальнейшей работы на портале «Формирование запросов на сертификаты» убедитесь, что на Вашем автоматизированном рабочем месте установлены:

Читайте также:  Справочная — Удостоверяющий центр — СКБ Контур

 – Интернет-браузер InternetExplorer версии 9.0 и выше

 – Средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» версии 4.0

 – КриптоПро ЭЦП Browser Plugin версии 2.0 

 Перейти к работе на Портале

Продление электронной подписи онлайн

Если срок действия сертификата еще не закончился полностью, то пользователю обычно предоставляется право продлить его в режиме онлайн. Эта операция включает в себя следующие этапы:

  1. Подача заявки в УЦ. Потребуется указать данные о владельце подписи, а также подгрузить сканированные копии документов.
  2. Получение счета и оплата его. Обычно деньги зачисляются на счет УЦ на следующий рабочий день, но иногда на это требуется чуть больше времени (до 3 дней).
  3. Получение электронной подписи. Она будет изготовлена в течение 1–2 дней после поступления оплаты, и для ее записи останется только воспользоваться онлайн-сервисом удостоверяющего центра.

Некоторые удостоверяющие центры не предлагают услуги дистанционного продления ЭП. А также данный сервис обычно не доступен клиентам, которые ранее получали подпись в другом УЦ. В этом случае так же, как и при истечении срока действия ЭП, придется обратиться в офис УЦ лично или воспользоваться услугами курьерской доставки.

Работа с интерфейсом в фзс

При открытии ФЗС видим такую страницу, на ней необходимо нажать кнопу «СФОРМИРОВАТЬ КОМПЛЕКТ ДОКУМЕНТОВ».
ФЗС росказна Сформировать комплект документов

В следующем окне необходимо выбрать Субъект РФ, где будете подавать документы, выбрать галку «Сведения подаются Уполномоченным лицом» (если за владельца сертификата относить пакет документов в казначейство будет другой человек), указать ОГРН и ИНН вашей организации и нажать кнопку «ДАЛЕЕ».

Смена или получение дополнительного сертификата

  Наличие Web-браузера с поддержкой криптоалгоритмов ГОСТ: Internet Explorer (версии 9.x, 10.x, 11.x), Яндекс.Браузер, Браузер «Спутник» с поддержкой отечественной криптографии, Браузер Chromium ГОСТ;

Требования к компьютеру

Для работы с ФЗС требуется:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector