Сменили директора, а ЭЦП — не успели. Как ответить налоговикам на требование?

Автоматическое обновление сертификатов в directum или как упростить жизнь администратору | статья – directum club

Совсем недавно перед нами встала задача автоматизации процесса обновления сертификатов для пользователей DIRECTUM. Само по себе обновление сертификата процесс не сложный, если есть четкая инструкция и немного опыта в данной области.
Но этот процесс состоит из нескольких этапов рассчитанных на выполнение разными пользователями, на разных компьютерах сети, с необходимостью установки в систему DIRECTUM, в локальное хранилище или на личное средство аутентификации. При таком многообразии важных
моментов данного процесса возникает множество вопросов связанных с разграничением прав, контролем выдачи сертификатов, установкой сертификата в систему DIRECTUM и пр. Кроме того, создание запроса в центр сертификации и последующая установка сертификата в локальное
хранилище должна выполняться пользователем, а это требует специальных знаний. В противном случае выполнять данные действия приходится администратору, непосредственно с компьютера пользователя.

Для упрощения этого процесса и автоматизации основных моментов было разработано техническое решение «Автоматическое обновление сертификатов в DIRECTUM». В результате использования технического
решения процесс получения сертификата для работы в системе DIRECTUM значительно упрощается и становится более понятным. Схема процесса приведена на рисунке.

Сменили директора, а ЭЦП — не успели. Как ответить налоговикам на требование?

Техническое решение предоставляет следующие возможности:

Само по себе техническое решение является конечным и готовым к использованию решением, но возможность изменяться определенной части разработки под нужды конкретной организации так же остается. Так, например процесс согласования выдачи сертификата
может быть сокращен или наоборот, могут быть добавлены необходимые инстанции характерные для определенной организации.

В целом, данное техническое решение должно значительно облегчить жизнь администратору ответственному за обновление сертификатов в DIRECTUM и свести к минимуму все вопросы и возможные проблемы, связанные с получением и установкой сертификата
пользователя, не обладающего специальными знаниями в данной области.

Более подробное описание технического решения можно посмотреть на соответствующей странице сайта DIRECTUM.ru
Автоматическое обновление сертификатов в DIRECTUM.

Алгоритм оформления нового руководителя

1. Перед заключением трудового договора собственник организации или ее управляющий орган должен принять решение о назначении (избрании) генерального директора (директора).

Оформляется протокол, если принято общим собранием или советом директоров, либо решение единственного участника (акционера).

2. Заключается трудовой договор с директором на основании принятого решения.

Оформляется в свободной форме приказ о назначении генерального директора. Для этого собрание управляющего органа или собственник должны единолично принять решение об издании такого приказа и о том, кому его подписать.

С руководителем, который одновременно является собственником организации, трудовой договор заключать не нужно.

3. Новый генеральный директор издает приказ о вступлении в должность.

Фактически этот документ является приказом о приеме на работу. Форму такого приказа рекомендуется утвердить в учетной политике.

Этот приказ используется для того, чтобы проинформировать, что новый директор приступил к исполнению своих обязанностей. Также этот приказ могут попросить контрагенты или банк для оформления карточки с образцами подписей и оттиска печати.

4. Сделать в трудовой книжке генерального директора запись о приеме на работу.

Для этого в трудовой книжке нужно указать:

  • название подразделения организации, если в трудовом договоре с директором есть условие о работе в конкретном структурном подразделении;
  • название должности;
  • номер и дату документа о назначении директора на эту должность.

5. Оформить личную карточку на генерального директора.

Как было

Как говорится в первой статье первого закона далекого второго года третьего тысячелетия (ну и завернул), его целью является «обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых
электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе».

Ни больше, ни меньше. Под электронным документом в данном случаем понимается «документ, в котором информация представлена
в электронно-цифровой форме». Так же стоит отметить, что термин «электронная цифровая подпись», или «цифровая подпись», или «digital signature» является общепринятым и понимается везде одинаково – это некий набор данных, полученный в результате криптографического
преобразования подписываемой информации с использованием закрытого ключа ЭЦП, который позволяет идентифицировать владельца сертификата и определить наличие изменений в документе (объекте информационной системы в общем случае) после подписания.

Примерно так
же он определяется и в «старом» законе (будем так называть закон 2002 года) с той лишь разницей, что там ЭЦП является реквизитом, предназначенным «для защиты данного электронного документа от подделки». Корректность этого утверждения можно оспорить, ведь сама
подпись ничего не защищает – она лишь предоставляет средства контроля, но не будем заострять на  этом внимание.

Не будем так же касаться юридических тонкостей – об этом за 10 лет написано немало. Закон разобран по косточкам, найдены и взвешены все его плюсы
и минусы, недочёты и недостатки. В любом случае, он заполнял тот правовой вакуум, который царил в области электронного документооборота.

Далее, в обязательном порядке должен присутствовать удостоверяющий центр, который будет гарантом действительности сертификатов
ключей подписи. В зависимости от того, где будет использоваться ЭЦП (в системе общего пользования или корпоративной информационной системе), он должен соответствовать требованиям законодательства (Закон Об ЭЦП, О лицензировании отдельных видов деятельности
и др.) или решению владельца корпоративной информационной системы (её участников).

Читайте также:  Удаленный перевыпуск электронной подписи

Итак, что мы имеем в итоге на основании Закона «Об электронной цифровой подписи»? При соблюдении необходимых условий электронный документ с ЭЦП признаётся равнозначным бумажному документу с собственноручной подписью. Подпись формируется только
на основе криптографических преобразований с использованием закрытого ключа (читай, на основе асимметричного шифрования, хотя строго это нигде не указано).

В обязательном порядке необходим удостоверяющий центр; сертификация средств ЭЦП – в зависимости от того,
является ли информационная система системой общего пользования. С технологической стороны – полное соответствие «классическому» понятию ЭЦП.

Как стало

Сферой действия «нового» закона является регулирование отношений в области использования электронных подписей (ЭП, но не ЭЦП) при совершении различных сделок и других юридически значимых действий. Чувствуете разницу? Ни слова об электронных
документах, по крайней мере, пока.

Так что же такое электронная подпись? Как гласит Закон, «электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана
с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию».

Отныне, а точнее, с момента вступления «нового» закона в силу, с помощью ЭП мы можем подтверждать не только авторство документов, но и выражать своё согласие с чем-либо
(например, документ создаётся автоматически после ввода нами данных, то есть подписать мы его не можем, а электронная подпись связывается именно с этими введёнными данными).

Простая ЭП – это электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Под этот вид можно подвести так же метки голосом, подпись с помощью
светового пера, подпись чего – либо своим ник-неймом  и так далее.

ЭП будет усиленной неквалифицированной, если она:

Технически, усиленная квалифицированная ЭП – тоже, что и неквалифицированная, но к ней дополнительно предъявляются следующие требования:

И вот здесь на лицах наших появляется улыбка, потому что видим мы уже знакомые нам признаки ЭЦП. Введённое требование на использование средств электронной подписи становится необходимым, так как ЭП (в отличии от ЭЦП) не подразумевает их использование
по умолчанию, а требования к квалифицированной ЭП в терминах «старого» закона будут звучать как использование сертифицированных средств электронной цифровой подписи и соответствие удостоверяющего центра, выдавшего сертификат ключа, требованиям закона.

Кроме этого, в законе об ЭП гораздо шире описаны организационные вопросы (которые, в свою очередь, порождают новые вопросы), но мы посмотрим на заголовок статьи, и не будем их касаться.

Как теперь быть

Теперь стало более или менее понятно, как соотносить термины «старого» закона и «нового». Как выяснилось – ЭЦП теперь это усиленная ЭП. На данный момент, скорее всего, все, даже сформированные с помощью сертифицированных средств, подписи, на
которые выданы сертификаты удостоверяющими центрами, соответствующими требованиям законодательства, будут являться неквалифицированными. Почему?

Ну, например, давайте вспомним ГОСТ Р 34.10-2001. Ему должны соответствовать средства создания подписи. А называется
он «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи».

Подчеркну, Электронной Цифровой Подписи. Как минимум, нужен акт, предписывающий сертифицировать средства создания ЭП по ГОСТу
для ЭЦП. Наверно, можно найти и другие проблемы. Именно поэтому сроки действия «нового» и «старого» законов «наложились» – новый механизм ещё не оформился в полной мере, а работать то как-то надо.

Но возвратимся к нашему вопросу. При правильном развитии событий все используемые сейчас в России механизмы ЭЦП разделятся на механизмы квалифицированных и неквалифицированных ЭП. Их можно будет использовать не только для подписания электронных
документов, но и любой информации (с целью доказательства авторства в дальнейшем, например), причём это действие будет юридически значимым (естественно, при выполнении предписанных законодательством требований).

Появление же простой ЭП наконец – то узаконивает
использование паролей на различных порталах, выполнение различных действий по кодовым словам (как это делается у операторов сотовой связи, например) и снятие денег с карточки, с использованием пин-кода.

Вот такие дела… Надеюсь, что за оставшиеся полгода все пробелы (ну или, хотя бы, самые критичные) в нормативной базе касаемо ЭП будут заполнены. И мы, пользуясь ей, будем чувствовать себя уверенно и защищённо.

Неавтоматизированный руководитель

Если руководитель не работает в СЭД и подписывает
документы только в бумажном виде, то его помощник может получать задание в СЭД
на передачу документа на подписание руководителю. Распечатывает документ или
несет на подпись. После подписания помощник забирает бумажный оригинал,
сканирует его и заносит новую версию документа в СЭД. Опять же актуальной
версией становится скан подписанного руководителем документа.

Плюсы тут такие же, как и при согласовании проектов в СЭД
руками помощника. А вот минусы мы перечислим конкретно:

  • появляются дополнительные обязанности и ответственность для помощника
    руководителя;
  • помощнику важно хранить все подписанные руководителем бумажные оригиналы.
    Их наличие обязательно для установки подлинности скана;
  • исполнитель документа может в любое время затребовать оригинал
    и только в этом случае принять его к исполнению (например, специалист
    финансового отдела для перевода денег).
  • появляется вероятность утери оригинала документа, так как он начинает
    «ходить по рукам». Секретариату необходимо отслеживать местонахождение
    оригиналов.
Читайте также:  Подключение контрагентов СПАО «Ингосстрах»

*
* *

Несмотря на возможность работы неавтоматизированного
руководителя, это все-таки «заплатка» — узкое место в работе предприятия.
И наоборот, работающий в СЭД руководитель дает выход на новый уровень
эффективности:

  • сокращает время согласования и подписания документов, а значит, принятия
    решений
    ;
  • самостоятельно контролирует исполнение выданных поручений и
    работу своих подчиненных;
  • экономит ресурсы предприятия (все, что связано с распечаткой
    документов);
  • экономит время своих подчиненных на экспорт / импорт данных СЭД.

Для руководителей, которые много времени проводят в
командировках и работают удаленно, существуют мобильные приложения к СЭД,
ориентированные именно на топ-менеджмент, удобные для рассмотрения документов,
их визирования / подписания. Их использование дает максимальное ускорение
внутренних процессов предприятия.

Расстаемся с предшественником

Разорвать трудовые отношения с директором можно на общих основаниях. Они приведены в статье 77 Трудового кодекса РФ.

Во-первых, руководитель может написать заявление по собственному желанию.

Во-вторых, прекратить трудовые отношения с ним можно по соглашению сторон.

Также есть дополнительные основания увольнения директора. Они перечислены в статье 278 Трудового кодекса РФ. Возможные причины увольнения следующие:

1) организация признана банкротом;

2) собственник организации или общее собрание участников решили уволить директора. Указывать, по какой именно причине принято такое решение не обязательно;

3) директор нарушил один из пунктов трудового договора, по которым он, например, должен:

  • не допускать снижения показателей экономической эффективности деятельности компании. Здесь для увольнения директора нужно будет доказать, что эффективность деятельности снизилась по его вине;
  • выполнять решения общего собрания организации;
  • не допускать долгов по зарплате работникам;
  • не допускать нарушений требований по охране труда, за которые организация может быть ликвидирована на основании решения суда или прекращена деятельность ее подразделения. Здесь также должна быть доказана вина руководителя.

Включение в трудовой договор с директором дополнительных условий его увольнения может обернуться проблемами. С одной стороны, у вас появится возможность уволить директора по статье. С другой стороны, чаще всего такие увольнения оборачиваются потом судами.

Если вы все же выбираете вариант увольнения по статье, то будьте готовы доказать, что оно было правомерно, и подтвердить это документально.

Увольнять по дополнительным основаниям нельзя, если:

  • руководитель организации является ее же единственным участником, членом организации или собственником ее имущества;
  • организацией управляет другая организация (управляющая организация) или ИП (управляющий).

Сменили директора, а эцп — не успели. как ответить налоговикам на требование?

В компании сменили директора, и еще не успели сменить электронную подпись. И, как назло  — требование от ИФНС. Как тут быть?

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Помогите, пожалуйста, не успели подтвердить получение требования до того, как сменился директор, теперь ЭЦП не действительно, а требование подтверждать надо сегодня. Как-то можно подтвердить его без ТКС? Лично сходить? Или катастрофа неизбежна, нам заблокируют счёт?».

Вот что в комментариях пишут:

«Сходить лично. Заблокируют».

На вопрос автора, что нужно для визита — пишут:

«Директор с полномочиями или по доверке. Мы так чуть не попали, меняли сертификат и не получилось отправить квитанцию, звонили в свою ИФНС, директор сходил забрал».

Еще советуют не лично, а почтой России, ценным письмом.

«А письмо с описью и объявленной ценностью?».

Автор отвечает, что все что угодно отправит, но только что именно? Отвечают:

«Письмо или копию требования с отметкой о получении с печатью. Только здесь надо будет мониторит, чтобы ифнс вовремя „одублилось“».

По этому поводу еще советуют:

«Нет, не все так плохо: нужно позвонить исполнителю требования и проконтролировать. Этот способ — самый безвыходный, но — действенный».

Еще способ ничего не отправлять, но главное — дозвониться исполнителю в ИФНС:

«Не заблокируют. Позвоните в налоговую исполнителю, объясните всё. Они сами могут у себя отметить о получении. Мне ставили отметку о получении когда мы сменили оператора (Контур на СБИС), требование пришло в Контур и мы не могли его подписать».

И напоследок совет:

«Оформляйте быстрее новую ЭП, затем уже подтвердите. Счёт не блокируют сразу по истечении срока, какое-то время обычно проходит. А как отправите, основание для блокировки исчезнет. Единственный нюанс — не надо менять при этом оператора или подключение: с нового подключения квитанцию не отправишь. Сменить нужно именно подпись».

Коллеги, а вы как думаете? Заблокируют?

Старый директор может быть заявителем при смене директора ооо в 2020 году

К 2020 году давно сложилась приктика смены директора ООО: Решение учредителя, нотариус, форма р14001.

Недавно, наша компания столкнулась с запросом клиента о смене директора ООО в преиод пандемии короновируса удаленным путем. На старого директора была оформлена электронная подпись, что натолкнуло на мысль проработать сутиацию в которой он смог бы подать документы. И, как и во многих ситуациях, решение оказалось проще чем можно было бы представить.

Обратимся к Федеральному Закону № 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”, а именно к ст. 9 Федерального закона. Заявителем может быть руководитель юридического лица. Соответсвенно, подавая данные, директор должен быть действующим на дату подачи. 

Таким образом, в Решении учредителя дата освобождения от должности старого директора и наделения полномочиями нового должна быть как минимум на день позже дня подачи формы р14001. Например в решении от 01.03.2020 года указано что Иванов Иван Иванович освобождается от должности директора 03.03.2020 года, а Петров Петр Петрович назначается на должность директора с 03.03.2020 года. Само Решение с формой р14001 подает Иванов И.И. 02.03.2020 года.

Читайте также:  настройка рабочего места

Если вы подаете документы в электронном виде, идеальный вариант – когда директор подает документы вечером последнего дня полномочий, таким образом ИФНС получает документы в день, когда новый директор вступил в должность, однако подпись на них стоит старого директора, когда он был действующим руководителем. Документы подписаны уполномоченным лицом, данные о новом директоре спокойно вносятся в ЕГРЮЛ как данные действующего руководителя.

Таким образом, уходящий директор может подписать форму р14001 и подать ее в электронном виде действующей эдектронной подписью, сэкономив немного времени и денег компании.

Умер руководитель организации. какие документы и в какие сроки наследники и учредители должны подать в налоговую – нтвп кедр – консультант

Распечатать

Вопрос:

Умер руководитель организации. Какие документы и в какие сроки наследники и учредители должны подать в налоговую ?

Ответ:

Статьями 1113, 1114, 1152 Гражданского кодекса Российской Федерации предусмотрено, что наследство открывается со смертью гражданина. Днем открытия наследства является день смерти гражданина. Принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации права наследника на наследственное имущество, когда такое право подлежит государственной регистрации.

Органы (учреждения), уполномоченные совершать нотариальные действия, и нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны сообщать о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения в налоговые органы соответственно по месту своего нахождения, месту жительства не позднее пяти дней со дня соответствующего нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

ст. 85, “Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)” от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 29.12.2021)

Учитывая, что принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия, а также независимо от момента государственной регистрации права наследника на наследственное имущество, при поступлении от органа, уполномоченного совершать нотариальные действия, сведений о выдаче наследнику свидетельства о праве на наследство налоговый орган (при наличии сведений, достаточных для исчисления имущественных налогов) направляет лицу, вступившему в наследство, налоговое уведомление об уплате земельного налога и налога на имущество физических лиц. При этом наследник должен уплатить указанные налоги с месяца открытия наследства.

“Земельный налог” (3-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) (“ГроссМедиа”, “РОСБУХ”, 2021)

В случае смерти руководителя организации и назначения нового директора необходимо уведомить налоговую инспекцию, банк и партнеров компании.

Сведения о директоре организации в обязательном порядке вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц (пп. “л” п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”).

Справку о смерти директора в налоговую инспекцию не подают. Вместо нее представляют сведения о новом руководителе компании. Сделать это необходимо в течение трех дней с момента его назначения.

Статья: Печальные последствия летней жары (Негребецкая О.В.) (“Зарплата”, 2021, N 10)

Для того чтобы известить налоговую инспекцию о смене директора организации, вам следует заполнить заявление по форме N Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).

Примечание. Форма заявления N Р14001 и требования к его оформлению утверждены Приказом ФНС России от 25.01.2021 N ММВ-7-6/25@.

Никаких иных документов (в частности, приказов о назначении нового руководителя, решений, протоколов) в регистрирующую инспекцию подавать не надо. На это указала ФНС России в Письме от 31.01.2021 N СА-4-14/1645@.

Статья: В организации сменился руководитель. Как уведомить заинтересованных лиц (Ромашкина Е.) (“Вмененка”, 2021, N 11)

Подборка документов:

НАЛОГОВЫЕ ПОСЛЕДСТВИЯ ПРИ СМЕНЕ РУКОВОДИТЕЛЯ

Статья: Налоговые последствия при смене руководителя (Тяпухин С.В.) (“Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение”, 2021, N 4)

Разъяснение дано в рамках услуг “ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ” консультантом по правовым вопросам ООО НТВП “Кедр-Консультант” Макшаковым Игорем Борисовичем,  8 апреля 2021 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ (www.ecpexpert.ru).

Функция экспорта

При использовании реализованной в статье функции ExportSignaturesFromEDocVer файл отсоединенной электронной подписи не проходил проверку на сайте «Госуслуги» и в «КриптоПро». Выяснилось, что в нашем случае функция неверно получала тело подписи из базы данных, вследствие чего было решено реализовать второй вариант экспорта отсоединенной подписи, описанный в статье: через чтение ESD-файла.

Кроме того, из функции была удалена возможность выгрузки нескольких подписей, так как по требованиям  заказчика необходимо было на выходе иметь один файл подписи, а не несколько.

Вопрос выгрузки нескольких отсоединенных подписей в один файл остался открытым.

В результате экспорт был реализован следующим образом:

if DocVersion.Signed and DocVersion.SignatureType = stApproving               
  DocVersion.Export(DocPath)
  if PDFVersion.Note == "со штампом"
    PDFVersion.Export(PDFPath)
  endif
  TempPath = Format("%s%s"; ArrayOf(GetTempFolder(); "ExportSign.esd")) 
  Doc.Export(i 1; TempPath; ; ; True; )
        
  XMLDoc = CreateObject("MSXml.DomDocument")
  XMLDoc.Load(TempPath)                                                          //Считывание ESD-документа
  Root = XMLDoc.selectSingleNode("StructuredElectronicObject")                   //Получение корневого тега 
  SignaturesRoot = Root.selectSingleNode("DigitalSignatures")                    //Получение корневого тега раздела с подписями
  FirstSignature = SignaturesRoot.selectSingleNode("DigitalSignature")           //Получение первой подписи из набора
  FirstSignatureBody = FirstSignature.selectSingleNode("Data")                   //Получение тела подписи
  FirstSignatureValue = FirstSignatureBody.text
        
  SignPath = Format("%s%s.doc.1.sig"; ArrayOf(Path; DocName))
  WriteFile(SignPath; ; FirstSignatureValue)
  DeleteFile(TempPath)
else
  ShowMessage("Не найдена версия документа, подписанная утверждающей подписью")
endif

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector