Советы тем, кто программирует на VB & VBA (423-431) | КомпьютерПресс

4.1 Добавление строки подписи

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите на стрелку рядом с кнопкой Строка подписи и в появившемся меню выберите Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

Появится диалоговое окно Настройка подписи. В нём можно ввести информацию о лице, которое будет добавлять подпись. Эти сведения будут отображены в строке подписи в документе. Заполнять все пункты необязательно.

• в поле Предложенный подписывающий вводится ФИО подписывающего.
• в поле Должность предложенного подписывающего — название должности подписывающего.
• в поле Адрес электронной почты предложенного подписывающего — адрес электронной почты подписывающего
• в поле Инструкции для подписывающего можно ввести рекомендации или требования для подписывающего. Эти инструкции отображаются в диалоговом окне Подпись, в котором подписывающий будет ставить подпись.
• для разрешения самому подписывающему добавления комментариев в процессе создания подписи установите флажок Разрешить подписывающему добавлять примечания в окне подписи.
• для отображения даты подписания документа, установите флажок Показывать дату подписи в строке подписи.

Нажмите кнопку ОК.

Созданная строка подписи представляет собой графический объект, который можно переместить на любое место в тексте документа.

При необходимости можно повторить добавление видимой строки подписи в случае, если документ подписывается разными людьми.

4.2 Добавление подписи в строку подписания

Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется ввести подпись. Появится диалоговое окно Подписание

В верхней части окна можно просмотреть дополнительные сведения о создаваемой подписи нажав ссылку Дополнительные сведения о том, что подписывается.

При нажатии ссылки Выбрать рисунок можно добавить изображение, например, своей рукописной подписи.

Один из имеющихся на компьютере сертификатов будет выбран автоматически.

Для выбора другого цифрового сертификата для подписи нажмите кнопку Изменить и в окне Выбор сертификата выберите необходимый сертификат

В окне Подписание нажмите кнопку Подписать. Появится информационное окно подтверждения подписи, в этом окне нажмите кнопку ОК. Для удобства работы можно установить флажок Больше не показывать это сообщение.

Созданная подпись будет отображена в документе. Одновременно будет отображена вкладка Подписи, в которой приведен список подписей в документе. Созданная подпись будет находиться в разделе Действительные подписи. Незаполненная подпись — в разделе Требуемые подписи.

После того, как в документе появилась первая (или единственная) цифровая подпись, он автоматически помечается как окончательный и доступен только для чтения.

Если документ содержит единственную подпись, то на этом работа с ним заканчивается.

Если документ содержит несколько строк подписей для нескольких лиц, документ следует передать этим лицам для подписания.

При открытии документа, содержащего незаполненные строки подписи, появляется панель сообщений.

Щелкните по кнопке Просмотр подписей, после чего на вкладке Подписи будет отображен список подписей в документе.

Для добавления подписи в строку подписи дважды щелкните по строке подписи в тексте документа или в панели Подписи нажмите правой кнопкой мыши на нужной строке подписи и выберите команду Подписать.

В окне Подписание введите необходимую информацию и нажмите кнопку Подписать

После создания последней подписи в документе в панели Подписи все подписи будут находиться в разделе Действительные подписи

4.3 Просмотр свойств подписи

В окне документа в панели Подписи щелкните по стрелке требуемой подписи и выберите команду Состав подписи. Можно также дважды щелкнуть мышью по строке подписи в тексте документа.

Свойства подписи буду отображены в соответствующем окне. Для просмотра сертификата, использовавшегося при создании подписи, нажмите кнопку Просмотр.

Подписанный документ, можно просматривать, печатать, выделять фрагменты и копировать их в буфер обмена.

Можно скопировать и строку подписи в другой документ, но эта строка подписи вставляется без цифровой подписи. Необходимо добавление подписи в строку подписи в новом документе.

При попытке сохранить подписанный документ под другим именем, появляется информационное окно:

Если нажать кнопку Да, все подписи в документе станут недействительными.

Документ, содержащий цифровые подписи, автоматически помечается как окончательный. При попытке снятия этой отметки появляется информационное окно.

Если нажать кнопку Да, то любое действие по редактированию документа приведёт к тому, что все подписи в документе станут недействительными.

Тогда в строках подписи появится текст Недействительная подпись. На вкладке Подписи данные подписи будут находиться в разделе Недействительные подписи.

Документ, содержащий недействительную подпись, можно подписать повторно.

Для этого на вкладке Подписи щелкните по стрелке недействительной подписи и выберите команду Подписать еще раз. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по строке подписи в тексте документа и в контекстном меню выбрать команду Подписать еще раз.

Заново заполните окно Подписание и нажмите кнопку Подписать.

Office 2007

По сути, включить макрокоманды в табличном редакторе офиса 2007 можно таким же самым способом, как и в Excel 2003. Отличие заключается лишь в том, что для открытия диалогового окна «Параметры макросов» приходится проделать несколько иной путь.

В офисе 2007 первоначально необходимо зайти в Меню, расположенное в верхнем левом углу, после чего сразу же осуществить переход в «Параметры Excel».

Вслед за этим на экране компьютера появится диалоговое окно «Центр управления безопасностью», визуально изучив которое можно без труда обнаружить строку «Параметры центра управления безопасностью», по которой нужно сразу же кликнуть левой клавишей мышки.

После осуществления последовательных переходов на экране отобразится подменю «Параметры макросов», предоставляющее возможность вносить изменения в процесс отображения, написания и запуска различных макрокоманд.

В новом открывшемся окне переключатель нужно установить на последней строке «Включить все макросы». Система, конечно, предупредит, что такие действия могут позволить осуществлять запуск и опасных программ. Однако если пользователь уверен в своих действиях, на компьютере установлена надёжная противовирусная защита, то опасаться такого предупреждения нет смысла.

Также включить и отключить макрокоманды в Excel 2007 можно более простым способом, ничем не отличающимся от включения их в Excel 2021.

Office 2021

Включить и отключить макрокоманды в Excel 2021 можно, воспользовавшись меню «Разработчик». Однако данное меню не всегда активно в табличном редакторе 2021, особенно в момент первого запуска офисного приложения, поэтому первоначально следует совершить определённые действия, чтобы создать данное меню на панели инструментов.

Для этого необходимо кликнуть по меню «Файл», далее перейти в «Параметры», а затем в «Настройку ленты». С правой стороны будет находиться список, среди предложенных вариантов пользователь может выбрать те меню, в которых он наиболее часто будет нуждаться, а потому желает, чтобы они постоянно были отображены на панели инструментов.

Теперь включить и отключить макрокоманды будет несложно, достаточно будет навести курсор на «Разработчик», далее перейти на строку «Безопасность макросов», после чего откроется уже знакомое меню «Параметры макросов», в котором выбирается последний пункт.

Проделав все вышеописанные действия по включению макрокоманд, у пользователя уже не возникнут вопросы, как отключить макросы в Excel 2021, поскольку все шаги остаются такими же, только меняется их последовательность на обратную.

Чтобы создать собственную автоматическую подпрограмму, пользователь должен освоить некоторые азы программирования. Однако если это совершенно невозможно, поскольку нет никаких навыков в этой области, пользователь не настроен на прохождение обучения программированию, можно начать писать макрокоманды, в которых возникла острая необходимость.

Писать такие команды в Excel 2021 несложно, достаточно кликнуть по строке «Начать запись», а дальше производить те действия, которые ранее выполнялись пользователем, и которые он желал бы осуществлять автоматически. Завершив выполнение действий, нажимается кнопка «Завершить».

Достаточно создать только первую макрокоманду в Excel 2021, как пользователь поймёт, что ничего сложного в этом нет, а также ощутит заметные преимущества, которыми станет сопровождаться его работа. Благодаря этому появляется желание писать новые подпрограммы и совершенствовать процесс выполнения производственных задач.

Итак, макрокоманды в табличных редакторах 2003, 2007 и 2021 способны восприниматься большинством пользователей в качестве лучших помощников, позволяющих рутинную работу автоматизировать и повысить её результативность.

Автоматическая запись макросов

Прежде, чем начать автоматическую запись макросов, нужно включить макросы в программе Microsoft Excel.

Далее, переходим во вкладку «Разработчик». Кликаем по кнопке «Запись макроса», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Код».

Открывается окно настройки записи макроса. Тут можно указать любое имя макроса, если установленное по умолчанию вас не устраивает. Главное, чтобы имя это начиналось с буквы, а не с цифры. Также, в названии не должно быть пробелов. Мы оставили название по умолчанию – «Макрос1».

Тут же, при желании, можно установить сочетание клавиш, при нажатии на которые макрос будет запускаться. Первой клавишей обязательно должна быть клавиша Ctrl, а вторую клавишу пользователь устанавливает самостоятельно. Например, мы, в качестве примера, установили клавишу М.

Далее, нужно определить, где будет храниться макрос. По умолчанию, он будет храниться в этой же книге (файле), но при желании можно установить хранение в новой книге, или в отдельной книге макросов. Мы оставим значение по умолчанию.

В самом нижнем поле настройки макросов можно оставить любое подходящее по контексту описание данного макроса. Но, это делать не обязательно.

Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

После этого, все ваши действия в данной книге (файле) Excel будут записываться в макрос до тех пор, пока вы сами не остановите запись.

Для примера, запишем простейшее арифметическое действие: сложение содержимого трёх ячеек (=C4 C5 C6).

После этого, жмем на кнопку «Остановить запись». Эта кнопка преобразовалась из кнопки «Запись макроса», после включения записи.

Активация и выключение макросов во вкладке разработчика

Сразу стоит отметить, что в процессе выполнения этой задачи некоторые пользователи могут столкнуться с трудностями. Все из-за того, что вкладка “Разработчик” по умолчанию выключена и ее, для начала, нужно активировать.

1. Щелкаем левой кнопкой мыши по меню «Файл».
2. Затем, внизу раскрывшегося списка выбираем пункт «Параметры».
3. В параметрах программы нас интересует пункт «Настройка ленты». Далее ставим галочку напротив вкладки “Разработчик”. Теперь подтверждаем действие нажатием кнопки «OK».

По завершении этих действий вкладка «Разработчик» будет активирована. Теперь можно приступить к включением макросов.

Щелкаем по вкладке “Разработчик”. В левом углу будет находиться требуемый раздел, где нажимаем кнопку «Безопасность макросов» в виде восклицательного знака.В появившемся окне с настройками можно активировать сразу все макросы. Для этого необходимо выбрать из всех предложенных параметров вариант “Включить все макросы”

Нажатием кнопки “OK” подтверждаем внесенные изменения и выходим из параметров.Однако, следует обратить внимание на то, что разработчики Microsoft не рекомендуют выбирать этот вариант, так как есть вероятность запуска опасной программы, что может навредить компьютеру. Поэтому, выполняя эту операцию, помните, что вы действуете на свой страх и риск.

Деактивация макросов происходит в том же диалоговом окне. Однако, при выключении пользователю будет предложено сразу три варианта с разной степенью безопасности.

Как следует из названия, в самом нижнем варианте исправно будут работать все макросы, имеющие цифровую подпись. А в двух первых вариантах они будут отключены полностью. После того, как мы сделали выбор, нажимаем кнопку «OK».

Включение / отключение предупреждений безопасности на панели сообщений

Вы можете включить / отключить предупреждения безопасности с помощью панели сообщений следующим образом:

• Нажмите вкладку ФАЙЛ на ленте.
• Нажмите Опции. Откроется диалоговое окно «Параметры Excel».
• Нажмите Траст-центр.
• Нажмите кнопку Настройки центра управления безопасностью.
• Нажмите Панель сообщений.

Появятся настройки панели сообщений для всех приложений Office.

В разделе « Отображение панели сообщений» есть два варианта.

Вариант 1 — Показывать панель сообщений во всех приложениях, когда активный контент, такой как макросы, заблокирован.

• Это опция по умолчанию. Панель сообщений появляется, когда потенциально небезопасный контент отключен.

• Если вы выбрали — Отключить все макросы без уведомления в настройках макросов центра управления безопасностью , этот параметр не выбран, и панель сообщений не отображается.

Это опция по умолчанию. Панель сообщений появляется, когда потенциально небезопасный контент отключен.

Если вы выбрали — Отключить все макросы без уведомления в настройках макросов центра управления безопасностью , этот параметр не выбран, и панель сообщений не отображается.

Вариант 2 — Никогда не показывать информацию о заблокированном контенте.

Если этот параметр выбран, он отключает панель сообщений, и никакие предупреждения о проблемах безопасности не появляются, независимо от каких-либо параметров безопасности в центре управления безопасностью.

Замечание для office 2000

Следует обратить
внимание еще на один важный момент, который
имел место в приложениях Office 2000.

Порой здесь
возникает ситуация, когда пользователь не
может сохранить проект (документ с
макрокодом) с электронной подписью —
запись документа возможна только без
подписи. При этом выдается неверная
диагностика о нехватке места на диске.

Причина такого
поведения — наличие внутренних
синтаксических ошибок в коде проекта.
Поэтому при обнаружении подобного
сообщения о невозможности сохранения
документа с электронной подписью, прежде
чем отменять подпись, рекомендуем вам
проверить работоспособность вашего кода.

Довольно часто ошибка связана с
отсутствием описания переменной или ссылки
на внешний объект. Чтобы лучше понять суть
ситуации, сделайте следующий простой
пример в Word: создайте новый документ,
перейдите в среду VBA и там создайте
макрокоманду Test1:

Sub Test1 ()  
    Avar = 1  
End If  

Разумеется,
сначала должен быть задан режим Option Explicit (обязательное
объявление переменных).

Теперь установите
электронную подпись и попробуйте сохранить
документ. Скорее всего, у вас появится
сообщение о нехватке места на диске для
записи файла. Запустите
макрокоманду Test1 на выполнение —
транслятор выдаст сообщение о
синтаксической ошибке (не определена
переменная Avar). Добавьте в процедуру
описание:

Dim Avar As Integer  

Теперь
макрокоманда станет выполняться (правда, не
делая ничего полезного), и документ тоже без
проблем сохранится с электронной подписью.

Судя по всему,
такое поведение Word 2000 является ошибкой (об
этом говорит хотя
бы выдача неверной диагностики). В Word 2002 эта
ситуация исправлена — сохранение проекта с
подписью выполняется независимо от ошибок
кода.

Настройки безопасности макросов в центре управления безопасностью

Настройки макроса находятся в центре управления безопасностью в настройках Excel. Чтобы получить доступ к центру доверия, выполните следующие действия:

• Нажмите вкладку ФАЙЛ на ленте.

• Нажмите Опции. Откроется диалоговое окно «Параметры Excel».

• Нажмите Центр управления безопасностью на левой панели.

• Нажмите кнопку Настройки центра управления безопасностью в Центре управления безопасностью Microsoft Excel.

Нажмите вкладку ФАЙЛ на ленте.

Нажмите Опции. Откроется диалоговое окно «Параметры Excel».

Нажмите Центр управления безопасностью на левой панели.

Нажмите кнопку Настройки центра управления безопасностью в Центре управления безопасностью Microsoft Excel.

Откроется диалоговое окно « Центр управления безопасностью ».

Вы увидите различные параметры, доступные в Центре управления безопасностью Excel на левой панели. Вы узнаете об опциях, связанных с макросами Excel, в следующих разделах.

Применение vba и макросов в microsoft excel

Макросы – это внутренние приложения, которые берут на себя всю рутинную работу, облегчая жизнь пользователю. Каждый пользователь может создать макрос без знания языков программирования. Для этого существует макрорекодер, который запускается с помощью кнопки «Запись макроса».

В этом режиме все действия пользователя макрорекодер в Excel записывает, переводя на язык программирования VBA-код в автоматическом режиме. После завершения записи мы получаем готовую программу, которая сама выполняет те действия, которые выполнял пользователь при записи.

Как записать готовый макрос в Excel? Очень просто:

1. На вкладке «Разработчик» нажимаем кнопку «Запись макроса».
2. В появившимся диалоговом окне заполняем параметры макроса. И нажимаем «ОК».
3. После завершения нажимаем на кнопку «Остановить запись», после чего макрос будет автоматически сохранен.
4. Для выполнения или редактирования записанного макроса нажимаем на кнопку «Макросы» (или комбинацию клавиш ALT F8). Появится окно со списком записанных макросов и кнопками для управления ими.

С помощью макропрограмм можно увеличить производительность труда пользователя в десятки раз. Но чтобы использовать запись пользовательских макросов на все 100% следует соблюдать простые правила, которые существенно влияют на их качество в момент записи и эффективность при выполнении.

Совет 423. управление подключением макросов в приложениях
office

В целом решение
этого вопроса одинаково для всех
приложений Office. Но в отношении Outlook (версии
2000 и 2002) стоит напомнить, что эта программа
использует для хранения макросов только
один фиксированный файл с именем VbaProject.OTM,
который хранится в каталоге C:

Для ответа на
поставленный вопрос нужно иметь в виду, что
приложения Office (начиная с 2000) имеют три
уровня безопасности для управления
загрузкой макросов, а также возможность
использования цифровой подписи. С помощью
этих механизмов можно более гибко
управлять режимами загрузки.

Рассмотрим возможности управления безопасностью. Режим защиты устанавливается
в диалоговом окне «Безопасность» (Security), которое открывается командой «Сервис|Макро|Безопасность»
(рис. 1), где видно описание трех возможных уровней безопасности.

1. Высокий. Разрешается запуск только подписанных макросов из надежных источников.
   Неподписанные макросы удаляются автоматически. При наличии макросов с неизвестными
   подписями выдается окно предупреждения, однако такие макросы можно подключить,
   только признав подлинность подписи.
2. Средний. Подписанные макросы загружаются автоматически. О наличии неподписанных
   макросов выдается предупреждение, и решение об их загрузке принимается пользователем.
3. Низкий. Защита отсутствует, все макросы загружаются автоматически.

В приложениях Office
по умолчанию установлен средний уровень
безопасности, что и вызывает появление окна
предупреждения о наличии макросов.
Соответственно существует два варианта
ответа на приведенный выше вопрос:

1. Установите низкий уровень безопасности — и никаких предупреждений вообще
   не будет. Но мы не рекомендуем этот вариант, так как проверка на наличие макросов
   при загрузке неизвестных файлов (например, полученных из Интернета или по
   электронной почте) необходима. Но для Outlook такой вариант является вполне
   подходящим — ведь мы имеем дело только с фиксированным файлом локального компьютера,
   который создается исключительно его хозяином.
2. Лучший способ (наиболее универсальный) — использовать цифровую подпись проекта
   (в том числе и для Outlook). Этот способ немного подробнее мы рассмотрим в
   совете 424.

Для тех, кто
работает с Word и Excel, есть еще один вариант,
который позволяет отменить проверку
наличия макросов в глобальных шаблонах и
Add-ins. Для подобных приложений во вкладке
Trusted Sources [Надежные источники] окна Security [Безопасность]
имеется флажок Trust all installed Add-ins and templates [Доверять
всем установленным надстройкам и шаблонам].

Совет 424. использование цифровой подписи в office 2000/xp

1. Создание и удаление сертификата. Каждый пользователь может создать  один
   или несколько сертификатов. Это делается тремя способами: создать собственный
   сертификат, получить сертификат у администратора сети (если на предприятии
   разработаны собственные стандарты) и получить фирменный сертификат в специализированном
   центре (например, у той же компании Microsoft).

   Собственный сертификат создается утилитой SelfCert.exe, которая входит
   в состав пакета (рис. 2). В первом варианте русской
   версии MS Office 2000 в этой программе была ошибка (не раскрывалось диалоговое
   окно), но уже в первом сервисном наборе обновления дефект был исправлен.

2. Удаление же сертификата выполняется довольно хитрым способом, с помощью
   (кто бы мог ожидать?) Internet Explorer. Для этого в IE нужно выбрать команду
   «Сервис|Свойства обозревателя», затем выделить вкладку «Содержание», нажать
   кнопку «Сертификатов…», открыть вкладку «Личные» в окне «Диспетчер Сертификатов»
   и уже там проводить операции с сертификатами (рис. 3).

3. Подключение цифровой подписи. Электронная подпись подключается к VBA-проекту
   в среде VBA с помощью команды Tools|Digital Signature, которая выводит соответствующее
   окно «Цифровая подпись» (рис. 4).

   Для выбора нужного сертификата нужно нажать кнопку «Выбрать», после чего
   выдается окно Select Certificate со списком имеющихся сертификатов (рис.
   5).

   Нажав кнопку, можно ознакомиться с более детальной информацией о сертификате
   в окне Certificate с тремя вкладками (рис. 6).

   К этой же информации можно получить доступ из других диалоговых окон при
   работе с сертификатами (обычно они называются «Подробности»). При желании
   можно в любой момент поменять подпись проекта или удалить ее совсем.

4. Признание подписи в качестве надежной. Эта операция выполняется только в
   момент загрузки проекта с наличием макросов, имеющих подписи, в режиме среднего
   и высокого уровней безопасности.

   В этом случае выдается окно предупреждения (рис. 7).

   В этот момент можно посмотреть более детальную информацию о данном сертификате
   (кнопка Details). Если вы считаете данный источник надежным, то нужно установить
   флажок Always trust macros from this source [Всегда доверять макросам этого
   источника] — и данный сертификат автоматически попадет в список надежных.
   Эти можно увидеть во вкладке Trusted Source окна Security (рис.
   8). Здесь же можно удалить ненужные подписи.

   Обратите внимание, что при использовании среднего уровня безопасности вы
   можете разрешить использование макросов проекта даже без занесения подписей
   в список доверенных (в том числе загружать проекты без подписей, например
   созданных в Office 97). При работе с высоким уровнем это можно сделать,
   только признав подпись (установив флажок «Всегда доверять»), то есть макросы
   проектов без подписей вообще нельзя использовать.

Создание цифровых сертификатов и подпись макросов в книгах ms excel