- Что делать, если при подписании возникает ошибка?
- Что потребуется для подписания электронного документа?
- Вариант 2. установить отдельную программу для создания подписи
- Вариант 3. воспользоваться веб-сервисами
- Для документов формата pdf
- Для документов формата word и excel
- Как установить личный сертификат?
- Примечание
- Справочная
- Сравнение программ для создания электронной подписи
- Шаг 1. отправьте заявку через сайт
- Шаг 2. заполните заявление на получение
- Шаг 3. подготовьте комплект документов
- Шаг 4. получение сертификата эп в сц
- Эцп для физических лиц | квалифицированная электронная подпись для физлиц
- Эцп квалифицированный классик (тарифный план)
Что делать, если при подписании возникает ошибка?
Убедитесь, что соблюдены 2 условия:
Если все условия соблюдены, но поставить подпись не получается, обратитесь в круглосуточную службу техподдержки.
Что потребуется для подписания электронного документа?
Получить электронную подпись
Вариант 2. установить отдельную программу для создания подписи
Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.
У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.
Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:
- Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
- Формат подписи: присоединенная или отсоединенная. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
- Сертификат, которым нужно подписать документ.
Что учесть при использовании программы:
- В бесплатной версии можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).
Получить электронную подпись
Вариант 3. воспользоваться веб-сервисами
Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.
Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.
Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:
Для документов формата pdf
Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.
КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.
Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.
После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.
Получить электронную подпись
Для документов формата word и excel
Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:
- трудовой или хозяйственный договор,
- иск в арбитраж,
- заявление в вуз и т.д.
Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.
Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:
В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».
В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.
С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.
Что учесть при использовании плагина:
- Алгоритм подписания отличается в разных версиях Word.
- Если создать подпись в одной версии программы, а проверять ее в другой, результат проверки может быть некорректным.
- Документ, подписанный с помощью КриптоПро Office Signature, можно открыть и проверить даже на компьютере, где эта программа не установлена.
Получить электронную подпись
Как установить личный сертификат?
1. Откройте меню Пуск – Панель управления – КриптоПро CSP.
2. В окне программы КриптоПро CSP перейдите на вкладку Сервис и нажмите кнопку Просмотреть сертификаты в контейнере:
3. В следующем окне нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать контейнер для просмотра (в нашем примере контейнер находится на смарт-карте JaCarta):
4. После выбора контейнера нажмите кнопку Ок, затем Далее.
* Если после нажатия на кнопку Далее Вы видите такое сообщение:
«В контейнере закрытого ключа отсутствует открытый ключ шифрования», следует установить сертификат по рекомендациям, описанным в разделе Вариант 2.
5. В окне Сертификат для просмотра нажмите кнопку Установить:
6. Если откроется сообщение «Этот сертификат уже присутствует в хранилище сертификатов. Заменить существующий сертификат новым, с проставленной ссылкой на закрытый ключ?», нажмите Да:
7. Дождитесь сообщения об успешной установке:
8. Сертификат установлен. Можно закрыть все открытые окна КриптоПро.
Вариант 2. Установка через меню «Установить личный сертификат».
Для установки сертификата этим способом Вам понадобится файл сертификата (файл с расширением.cer). Он может находиться, например, на съемном носителе или на жёстком диске компьютера (если Вы делали копию сертификата или Вам присылали его по электронной почте).
В случае, если файл сертификата отсутствует, напишите письмо с описанием проблемы в техническую поддержку по адресу [email protected].
1. Откройте меню Пуск – Панель управления – КриптоПро CSP.
2. В окне программы КриптоПро CSP перейдите на вкладку Сервис и нажмите кнопку Установить личный сертификат:
3. В следующем окне нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать файл сертификата:
4. Укажите путь к файлу сертификата и нажмите кнопку Открыть (в нашем примере файл сертификата находится на Рабочем столе):
5. В следующем окне нажмите кнопку Далее; в окне Сертификат для установки нажмите Далее.
6. Поставьте галку в окне Найти контейнер автоматически (в нашем примере контейнер находится на смарт-карте JaCarta) и нажмите Далее:
7. В следующем окне отметьте пункт Установить сертификат (цепочку сертификатов) в контейнер и нажмите Далее:
8. В окне Завершение мастера установки личного сертификата нажмите Готово:
9. Если КриптоПро CSP запрашивает pin-код от контейнера, введите нужный код или попробуйте стандартные pin-коды носителей:
10. Если откроется сообщение «Этот сертификат уже присутствует в хранилище сертификатов. Заменить существующий сертификат новым, с проставленной ссылкой на закрытый ключ?», нажмите Да:
11. Сертификат установлен. Можно закрыть все открытые окна КриптоПро.
Примечание
Проверить подпись, созданную в Контур.Крипто и сохраненную в отдельном файле, можно в любой подобной программе.
С подробными условиями пользования сервисом можно ознакомиться в договоре оферты.
Справочная
Закрытый ключ, с помощью которого генерируются электронные подписи, находится на ключевом носителе или, по-другому, токене.
Сравнение программ для создания электронной подписи
Плагины КриптоПро | Отдельная программа КриптоАРМ | Веб-сервис Контур.Крипто | |
|---|---|---|---|
Стоимость | Платные | Бесплатна только базовая версия Старт | Все функции доступны бесплатно |
Форматы документов | Word и Excel, PDF | Все | Все |
Соподпись/ пакетная подпись | Есть | Есть | Есть |
Максимальный вес файла | Без ограничений | Без ограничений | до 100 Мб |
Создание усовершенство ванной подпись | Есть | Только в платных версиях | Есть |
Присоединенная/ отсоединенная | Есть | Присоединенная/ отсоединенная | Только отсоединенная |
Функции проверки, шифрования и расшифрования | Есть | Только в платных версиях | Есть |
Получить электронную подпись
Шаг 1. отправьте заявку через сайт
Подберите тарифный план при помощи мастера подбора сертификата, а затем заполните заявку на сайте. Укажите в заявке свои данные и нужный тип сертификата. Специалист ответит в течение трех часов.
Шаг 2. заполните заявление на получение
После оформления заявки через сайт вы получите анкету-заявление и счёт на оплату по электронной почте. С вами свяжется специалист выбранного вами центра выдачи и после уточнения заказа заполнит карточку клиента, выставит счет и подскажет, какие необходимы документы.
Шаг 3. подготовьте комплект документов
Какие документы подготовить перед визитом в центр выдачи, вам подскажет мастер подбора документов. Передайте документы для проверки лично или другим удобным способом.
Шаг 4. получение сертификата эп в сц
Для получения сертификата необходимо лично прийти в центр выдачи с оригиналами документов (или их заверенными копиями) и оплаченным счетом (или копией платёжного поручения, заверенной банком). Если вы заранее согласуете время визита в центр выдачи, получение электронной подписи займет несколько минут.
Остались вопросы, как получить электронную подпись? Задайте их по телефону8 800 500-05-08 в любое удобное время.
Эцп для физических лиц | квалифицированная электронная подпись для физлиц
1. Зарегистрировать юридическое лицо или ИП
На сайте ФНС работает сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Пакет документов нужно сформировать при помощи бесплатного программного обеспечения, заверить квалифицированной электронной подписью и выслать в ведомство через интернет. Вам не придется самостоятельно идти в ИФНС (а если каких-то документов не будет хватать, то несколько раз).
2. Работать удаленно
Официальные удаленные трудовые отношения постепенно входят в норму. В апреле 2021 года Трудовой Кодекс РФ был дополнен главой «Особенности регулирования труда дистанционных работников» (49.1). В соответствии с поправками все электронные документы, которыми обмениваются работодатель и сотрудники, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью. Можно оформлять трудовые отношения без контакта с работодателем. Договоры, акты выполненных работ и другие документы, подписанные КЭП, приравнены к собственноручно подписанным.
3. Заработать на кредитовании физических лиц или самому взять в долг
В интернете работают сайты (самый популярный — Loanberry.ru), на которых одни физические лица одалживают деньги другим физическим лицам напрямую, без посредников. Это один из способов заработать — можно занимать от 1000 рублей. Сервисы проверяют заемщиков перед оформлением сделки, а в случае невыплаты передают информацию коллекторам. Работать на сайте можно и без электронной подписи, но без нее кредитор не сможет вывести деньги, а кредитуемый получит заем на менее выгодных условиях.
4. Получить патент на изобретение
Через сайт федерального института промышленной собственности (ФИПС) можно подавать заявки на получение патента на изобретение или полезную модель. Если подаете заявку через интернет, не только экономите время, но и получаете скидку 30 % на оплату госпошлины.
5. Получить госуслуги через интернет
С электронной подписью можно быстро получить доступ к полному набору сервисов Портала госуслуг:
- заполнить анкету на получение паспорта гражданина РФ или загранпаспорта,
- контролировать пенсионные накопления и штрафы ГИБДД,
- подать налоговую декларацию,
- и т.д.
Все документы и заявления можно подать без очередей. Вам или назначают определенную дату приема для получения услуги, или вся процедура проходит в электронном виде.
6. Подать заявления на поступление в вуз
Многие вузы дают возможность иногороднему абитуриенту отправить заявление через интернет. Главное — оно должно быть заверено электронной подписью. В отличие от доставки обычной почтой, пакет электронных документов точно дойдет получателю вовремя.
Отправить заявку
Требования к рабочему месту для работы с электронной подписью
Эцп квалифицированный классик (тарифный план)
Сама электронная подпись не шифруется. Электронная подпись — это результат шифрования данных электронного документа. В шифровании участвуют закрытый и открытый ключи подписи — длинные наборы символов, которые вы получаете при выпуске сертификата электронной подписи. Закрытый ключ подписи секретный, его никому нельзя передавать. Открытый ключ доступен всем пользователям.
Ключи могут участвовать в двух процессах:
- подписания документа и проверки электронной подписи в нем,
- шифровании и расшифровании электронного документа.
В первом процессе закрытый ключ формирует электронную подпись, «ставит» ее на каждый документ. Открытый ключ позволяет проверить электронную подпись в документе: понять, что документ подписали именно вы и после подписания его никто не менял. Он связан с закрытым ключом, однако благодаря алгоритму шифрования, зная открытый ключ нельзя вычислить закрытый и «взломать» подпись.
Второй процесс, в котором участвуют ключи подписи — шифрование файла, которое позволяет безопасно передавать документы по незащищенным каналам. Рассмотрим его на примере взаимодействия бухгалтера и налоговой. У обеих сторон есть закрытые и открытые ключи электронной подписи, пометим их «Б» — для бухгалтера, и «Н» — для налоговой. Закрытые ключи знают только их владельцы, открытые ключи находятся в общем доступе.
При отправке декларации в налоговую бухгалтер подписывает ее своим закрытым ключом Б и загружает в сервис отчетности. Сервис находит в общем доступе открытый ключ Н и шифрует им декларацию. В итоге декларация, подписанная закрытым ключом Б и зашифрованная открытым ключом Н, отправляется в налоговую. Если кто-то перехватит декларацию, то не сможет ее расшифровать — для этого нужен закрытый ключ Н, который есть только у налоговой.
Налоговая получает декларацию и сначала расшифровывает ее своим закрытым ключом Н. Затем находит открытый ключ Б и с помощью него проверяет подпись в документе. Если проверка пройдена, то можно быть уверенным, что именно бухгалтер подписал декларацию, а после подписания ее никто не менял.
