- Как изменить подпись в the bat | чтокак.ру – онлайн журнал хитростей на все случаи жизни
- Htmlsig
- Адреса — в адресную книгу
- Ваш аккаунт gmail был взломан
- Добавление подписи к сообщениям gmail
- Использование email сертификата в the bat! )
- Как может выглядеть подпись к письму? :
- Как сделать электронную подпись с картинкой
- Настройка эцп the bat
- Преимущества использования gmail
- Проверка электронной почты
- Составление электронного письма в gmail
- Справочник the bat!
Как изменить подпись в the bat | чтокак.ру – онлайн журнал хитростей на все случаи жизни
Приложение The Bat! фирмы Ritlabs S.R.L. — один из наиболее распространенных почтовых клиентов используемых сегодня. Особенно популярен он среди русскоязычных пользователей интернета. Система настроек шаблонов этой программы позволяет достаточно просто поменять структуру и содержание создаваемых пользователем электронных писем, в том числе и отредактировать прописанную по умолчанию подпись email-сообщений.
Инструкция
1
Запустите почтовую программу и найдите в списке ваших почтовых аккаунтов тот, настройки которого требуется изменить. Шаблоны каждого такого аккаунта используют собственную подпись, поэтому менять их нужно по отдельности. Список помещен в левой части интерфейса программы (если вы не изменяли настроек по умолчанию) и напоминает соответствующую колонку с деревом папок стандартного Проводника Windows. Кликните правой кнопкой нужный аккаунт и выберите в контекстном меню пункт «Свойства почтового ящика». Вместо выпадающего меню можно воспользоваться сочетанием горячих клавиш Alt Enter.
2
Раскройте раздел «Шаблоны» в перечне, помещенном в левой колонке открывшегося окна — всего он содержит шесть пунктов. Для того чтобы изменить подпись во вновь создаваемых вами письмах выберите подраздел «Новое письмо».
3
Отредактируйте подпись в правой колонке — по умолчанию она помещается под двумя дефисами в нижней части шаблона. Обратите внимание на макросы %FromFName и %FromAddr — при создании нового письма The Bat заменяет их именем и почтовым адресом отправителя. Если вы хотите использовать макросы и в своей новой подписи, то скопируйте и вставьте в нужное место, ничего не меняя в написании и не забыв символ процента перед названием макроса.
4
Скопируйте новую подпись, затем выберите в левой колонке пункт «Ответ» и замените соответствующий фрагмент в шаблоне ответа на присланное сообщение своей новой подписью. Проделайте эту же операцию и для шаблона, помещенного в подраздел «Пересылка».
5
Выберите подраздел «Подтверждение» и отредактируйте подпись в помещенном туда шаблоне. Его структура и содержание значительно отличается от других шаблонов, поэтому метод копирования/вставки вряд ли подойдет в этом случае.
6
В шаблон подраздела «Девизы» вы можете поместить какой-либо афоризм или любой текст на ваше усмотрение. Если сделать это, то введенная надпись будет автоматически присоединяться к каждому вашему сообщению.
7
Нажмите кнопку ОК, когда все необходимые изменения в шаблонах будут сделаны.
Htmlsig
HTMLsig включает в себя три версии: бесплатную, Basic (5 долларов в месяц) и Pro (30 долларов в месяц). Возможность редактирования email-подписи, созданной в бесплатной версии, станет недоступна спустя 30 после создания. Также в этой версии доступно меньшее количество стилей оформления.
Лимит подписей в версии Basic – 50 штук. Она также позволяет размещать ссылки на ваши приложения в App Store и создавать визитки в едином стиле для вашей команды. В Pro-версии нет ограничений по количеству создаваемых подписей, а для ваших сотрудников вы можете создавать целые генераторы подписей.
Редактор разбит на вкладки от основной информации до добавления ссылок на ваши приложения (последний пункт доступен только платно).
Первая вкладка, Main, предназначена для указания личной информации, а Social – для страниц в соцсетях. Disclaimer – по умолчанию это текст, объясняющий, что «в письме содержится информация личного характера и ее распространение запрещено» и так далее.
Сам сайт называет такой дисклеймер «не только раздражающим, но и юридически бесполезным», но позволяет его добавить. Текст дисклеймера можно заменить на любой другой и использовать его в качестве подписи к Banner – следующей вкладке. Баннер – это кликабельная картинка. Загрузите картинку, укажите ссылку и готово.
Следующей идет вкладка Style, она отвечает за изменение дизайна. Последняя вкладка Apps позволяет добавить ссылки на ваши приложения.
Адреса — в адресную книгу
Встроенная в TheBat! адресная книга представляет собой первоклассный инструмент для наведения порядка в ваших «контактах». Ее вполне можно рекомендовать как заменитель различных записных книжек и алфавитных справочников.
Каждая запись в книге может содержать имя, отчество, фамилию, псевдоним, пол корреспондента, список его адресов, фотографию, форму вежливого обращения, суффикс полного имени, дату рождения, почтовый адрес, телефонные номера, адрес домашней страницы.
Вы не устали? Тогда продолжим — для деловых контактов можно сохранить название и адрес компании, должность, отдел, рабочие номера телефонов, пейджера, факса и адрес Web-сайта.
Кроме перечисленного к каждой записи в адресной книге можно привязать уникальный набор шаблонов (для нового письма, ответа и переадресовки), а также указать кодировку, используемую для сообщений, направляемых этому получателю… Если у вас много записей в адресной книге, вы можете для удобства распределить их по группам.
Пополнять записи в книге можно практически из любого места в программе. Например, вы получили письмо и хотите добавить отправителя в адресную книгу — пожалуйста: просто нажмите Ctrl W (команда также доступна в контекстном меню).
Пишете письмо и решили сохранить адрес получателя в адресной книге? Нет проблем — в конце строки для ввода адреса есть кнопка, добавляющая получателя в адресную книгу.
Хотите добавить адрес, опубликованный на Web-странице? Это делается так: сначала в TheBat! указываете «горячие» клавиши для вызова адресной книги (они будут действовать во всех приложениях).
Когда встретите нужный вам адрес на странице, щелкните по нему правой кнопкой мыши и скопируйте ссылку в буфер обмена, нажмите сочетание клавиш для вызова адресной книги, затем — Ctrl T для добавления новой записи.
Записи в адресной книге можно сортировать, искать и печатать. Можно также искать адрес или персону, используя глобальные поисковые серверы.
Рекомендую время от времени делать резервную копию адресной книги (файл с расширением ABD в корневом каталоге почтового ящика), как, впрочем, и всей почтовой базы (каталог почтового ящика).
Ваш аккаунт gmail был взломан
Если кто-то изменил данные вашей учетной записи, например номер телефона для восстановления или адрес электронной почты для восстановления, если кто-то удалил вашу учетную запись или вы не можете войти по другой причине, Gmail предлагает пошаговый процесс восстановления.
перейдите по этой ссылке на
Введите адрес электронной почты или телефон и нажмите кнопку Далее.
После того, как Вы введете свой адрес электронной почты, Gmail запросит последний пароль, который Вы использовали для входа, а затем спросит, куда отправить код сброса.
Если у Вас нет номера мобильного телефона или адреса электронной почты, по которому можно получить код сброса, нужно будет его создать. Если же в процессе восстановления Вы не знаете ответ на какой либо вопрос, нажмите
Попробуйте другой вопрос
, Так, Вы сможете ввести альтернативный адрес электронной почты или номер мобильного телефона, чтобы получить код.
В следующем окне Вас попросят ввести шестизначный код сброса, после чего Вы получите доступ к своей учетной записи (код сброса отправляется немедленно; проверьте свою электронную почту или смс в телефоне).
В следующем окне Вас попросят ввести шестизначный код сброса, после чего Вы получите доступ к своей учетной записи (код сброса отправляется немедленно; проверьте свою электронную почту или смс в телефоне).
N. B: После того, как Вы восстановили доступ к своей учетной записи, мы рекомендуем сразу же изменить свою информацию для восстановления (секретный вопрос) и пароль.
Добавление подписи к сообщениям gmail
Нажмите на
значок шестеренки
в правом верхнем углу интерфейса учетной записи
Gmail
, затем нажмите
Настройки
В нижней части страницы Вы найдете пункт Подпись. По умолчанию он отключен. Чтобы его включить, просто заполните поле ниже строчки Нет подписи:
При разработке своей подписи Gmail Вы можете использовать HTML, ссылки и разные шрифты. Обратите внимание, что при добавлении изображения в подпись, оно должно размещаться в Интернете (на Диске или на внешнем хостинговом веб-сайте, таком как ImageShack), потому что интерфейс принимает только URL-адреса, без возможности прямой отправки:
Если у Вас уже есть URL изображения, просто нажмите маленький значок Добавить изображение и вставьте URL своего логотипа или изображения.
Если Вам нужны новые идеи, какую подпись создать, есть несколько веб-сайтов, таких как MySignature, которые предлагают шаблоны подписи Gmail.
Завершите работу, нажав кнопку Сохранить изменения в самой нижней части страницы:
Использование email сертификата в the bat! )
Вы создаёте сертификат для своего почтового адреса, авторитетное доверенное третье лицо проверяет соответствие действительности введенной информации и выдаёт разрешение на использование этого сертификата. Данным сертификатом Вы подписываете каждое исходящее сообщение.
При получении Вашего письма адресат видит, что письмо подписано и Ваша подпись проверенна и подтверждена третьим лицом , так называемым «центром сертификации». Теперь, если по пути письмо попытались изменить, или просто его отправляли от Вашего имени, подпись станет недействительной и получатель поймёт, что письмо не от Вас.
Общепризнанные центры сертификации, как правило платные. Общепризнанность выражается в том, что подлинность подписей на выданных ими сертификатах можно проверить по встроенным в почтовые агенты и браузеры сертификатам этих CA. Т.е. пользовательские программы доверяют им по умолчанию.
Вы можете получить серверные сертификаты у общепризнанных CA – VeriSign, Thawte, GlobalSign, TrustWave, Comodo Украина, как обычно, «прощелкала» в свое время создание подобного центра сертификации 😉 Сертификаты может в принципе выпускать любая компания.
Во многих случаях используются самовыданные сертификаты или сертификаты не включенных в списки доверенных CA. Главное, чтобы эти сертификаты признавались пользователями. В этом случае пользовательская программа выдает окошко с вопросом, доверяет ли пользователь этому центру сертификации.
Как может выглядеть подпись к письму? :
Как сделать электронную подпись с картинкой
Если по работе используешь электронную почту, то полезно сделать ее индивидуальной и крутой. Это поможет компании выглядеть более представительно и респектабельно. Утверждение первое. Подпись должна быть. Это элементарная дань вежливости и почти во всех компаниях подпись является обычным явлением. Второе. Подпись должна быть красивой. Лично мне нравится минимализм в стиле. Предлагаю тебе рассмотреть такой вариант подписи и создать собственный по образцу:
В этом примере не просто логотип компании. Когда получатель получает твое письмо, он может:
Чтобы сделать такую подпись, необходимо создать файл с расширением htm. Но не где-нибудь. Чтобы все работало наверняка, лучше сперва сделай папку на диске С:/ и назови ее английскими буквами и без пробелов. Например, так: Podpis
Теперь можно создавать документ внутри этой папки. В нем мы будем писать код самой подписи. Нажимай ПКМ > Создать > Текстовый документ. Название, на всякий случай, тоже вводи латиницей и без пробелов. И обязательно после точки напиши три буквы htm. Это такой формат, он нужен компьютеру, чтобы понять, что данный файл используется в Интернете. Короче, назови как-нибудь, например, так: Podpis.htm
Теперь приготовим картинку — твой логотип
Картинка должна быть небольшой по размеру, иначе это будет не подпись, а крокодил. Поэтому лучше уменьши свой логотип до подходящих размеров. Например, в Фотошопе. Картинка на моем примере имеет в ширину 100 пикселей. По-моему, вполне. Картинку назови сам знаешь каким образом, например, и этот пример связан с кодом: Logo.gif
Лежать картинка должна в папке Podpis
Код
Теперь, когда этот документ — Podpis.htm — создан, открой его с помощью блокнота. Он будет пустой. Дальше я расскажу о самом коде.
<!DOCTYPE HTML PUBLIC “-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN” “http://www.w3.org/TR/html4/loose.dtd”> | Это стандартная фраза, она идет во всех документах такого типа. Не спрашивай, почему |
<html> | Это необходимо, чтобы обозначить начало |
<body> | С этого начинается построенияе тела самой подписи |
<divalign=”right“> | Если ты хочешь, чтобы подпись появлялась слева, а не справа, то оставь просто <div> |
С наилучшими пожеланиями,<br> Билл Гейтс,<br> основатель<br> (408)726-4390<br> (408)726-4390<br> | Вместо моего текста, вставь сюда свой. Теги <br> нужны, чтобы произошел перенос строки. |
<a href=”http://www.microsoft.com“> | Открываем ссылку. В кавычках должен быть адрес твоего сайта |
<imgsrc=”C:/Pedpis/Logo.gif” Border=0 alt=”Корпорация Микрософт” title=”Перейти на сайт Микрософта“> | C:/Pedpis/Logo.gif — это адрес, по которому программа найдет твою картинку. Вместо «Корпорация Микрософт» вставь название своей компании. И далее… ну ты меня понял. |
</a> | Закрываем ссылку |
< br> | В конце тоже на всякий случай начать новую строку |
</div> | Закрывается контейнер и правила его форматирования |
</body> | Этим заканчивается построение тела подписи |
</html> | Это необходимо вместо слова «Конец» |
На всякий случай, поясню подробно. Ты можешь просто создать текстовый документ. После этого открыть его и вставить туда текст, который является кодом. Весь код можешь скопировать прямо у меня. Далее сохрани этот документ. Назови его Logo.gif и помести его в созданную тобой же папку на диске. Еще туда же вставь картинку с именем… И всё! Дальше заходи на свою почту и там попробуй импортировать этой файл в качестве своей подписи.
И вот весь код целиком:
Вставить подпись на почту
Если перейти в параметры твоей почтовой программы, там, наверняка, есть раздел отвечающий за отправку сообщений. Находи кнопку «Добавить подпись» или что-то наподобие. Далее создай новую подпись, а затем выбери файл, который ты создал. Должно работать.
Может не работать
Конечно, все зависит от почтовой программы, которую ты используешь. Для уточнения всех тонкостей можно поискать в Гугле. Я же описал здесь общие принципы. Желаю удачи!
Настройка эцп the bat
Важное замечание. При запросе программы The Bat включить шифрование почтового ящика «On-the-fly encryption» следует отказаться.
Для настройки почтового ящика на работу с электронной подписью выполните следующие действия:
Заполните поля «Ваше имя», «Электронный адрес», «Пароль», «Протокол» в соответствии с Таблицей 1.
Укажите параметры IMAP и проверьте соединение нажав кнопку «Проверить»
Разрешите доступ приложению
Укажите параметры SMTP. Нажимать кнопку «Проверить» не рекомендуется, так как вероятен сбой программы
Укажите сведения об учётной записи
Откройте настройки S/MIME и TLS в программе The Bat
Выберите криптопровайдер Crypto-Pro и соответствующие алгоритмы
Откройте свойства почтового ящика
Включите простановку электронной подписи перед отправкой сообщений
Создайте электронное сообщение для одного из абонентов согласно Таблице 1, и убедитесь, что нажат переключатель простановки электронной подписи
Нажмите кнопку «Отправить». Выберите сертификат.
Для проверки электронной подписи сообщения нужно выбрать подписанное сообщение в разделе «Входящие» и нажать кнопку проверки
Появится окно с результатами проверки электронной подписи
При нажатии «Посмотреть свойства сертификата» будут выведены полные характеристики сертификата подписавшего лица
источник
Преимущества использования gmail
Любой, кто подписывается на поставщика услуг Интернета, может создать один или несколько адресов электронной почты. На первый взгляд нет необходимости использовать внешнюю службу для отправки и получения электронной почты, поскольку Ваш интернет-провайдер уже несет ответственность за пересылку Ваших сообщений. Однако мы настоятельно рекомендуем использовать другого поставщика по следующим причинам:
Если Вы поменяете своего интернет-провайдера, Вы не сможете сохранить адреса электронной почты, которые были выделены предыдущим поставщиком. Поэтому, если Вы хотите оставаться доступными для связи во время активации Вашей новой линии ADSL (а это может занять несколько недель), лучше использовать адрес электронной почты, независимый от любого интернет-провайдера;
Когда Вы находитесь в деловой поездке или в отпуске, Вы, конечно, можете просматривать свои электронные письма через веб-сайт. Но в случае временной недоступности почтовых серверов Вашего интернет-провайдера по тем или иным причинам Вы сможете отправлять и получать письма со своим вторым адресом электронной почты;
Наконец, функциональность, предлагаемая интернет-провайдерами, зачастую обладает намного меньшей мощностью, чем функции почтовых служб.
Проверка электронной почты
Все полученные сообщения хранятся в папке
Входящие
. Количество непрочитанных сообщений указано справа от папки Входящие. Gmail автоматически проверяет поступление новых сообщений каждые две минуты. Также Вы в любое время можете принудительно выполнить проверку, нажав кнопку
Обновить
В отличие от других почтовых клиентов, Gmail не отображает электронное письмо в виде изолированных сообщений. Все ответы на сообщения сгруппированы в форме обсуждения. Таким образом, Вы не потеряете нить разговора.
В папке Входящие Вы можете увидеть такие обсуждения; они довольно характерны и выделяются среди обычных писем. Несколько сообщений собираются в одной строке, включая имя отправителя, тему электронной почты, первые слова в теле письма и дату (или время) отправки.
В случае разговора вместо отправителя Вы увидите имена участников и их номера (в скобках).
При чтении электронной почты нажатие трех горизонтальных точек в верхнем правом углу экрана (или трех вертикальных точек справа от кнопки Ответить) открывает дополнительное меню. Из него Вы можете распечатать это письмо, добавить отправителя в адресную книгу, сообщить о сообщении как о спаме и т. д .:
Составление электронного письма в gmail
В поле
Тема
введите тему письма. Затем напишите сам текст сообщения. По умолчанию Gmail отправит его в формате HTML. У Вас есть различные варианты форматирования текста: выделение жирным шрифтом, курсивом, подчеркивание, выбор шрифта и размера, вставка гиперссылок, маркированные списки, пронумерованные списки и т. д.
Если Вы не уверены, смогут ли ваши получатели читать текст, нажмите кнопку Удалить форматирование внизу окна. (Если Вы не в полноэкранном режиме, Вам нужно будет расширить меню, щелкнув стрелку вниз справа от меню).
Также возможно добавить к письму вложения (изображения, видео и т. д.). Для этого нажмите Вставка (Прикрепить файл или значок скрепки), затем нажмите Файлы (или Обзор в некоторых системах), чтобы выбрать файл на жестком диске Вашего компьютера:
Когда вы закончите писать письмо, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить его немедленно (или кнопку Сохранить, чтобы сохранить его как черновик).
Когда вы закончите писать письмо, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить его немедленно (или кнопку Сохранить, чтобы сохранить его как черновик).
Все электронные письма, которые Вы пишете, Gmail сохраняет с регулярными интервалами. Поэтому не паникуйте, если по какой-либо причине текст письма был потерян до его отправки. Вы найдете копию в папке Дополнительно > Черновики:
Справочник the bat!
Внутренняя реализация S/MIME
Microsoft CryptoAPI
Электронная подпись и проверка подписи
Шифрование писем
Расшифровка писем
Стандарт S/MIME
Управление сертификатами
Получение сертификата
Сертификат S/MIME можно получить в специальном центре сертификации либо создать самоподписанный сертификат. Создать сертификат можно во внутренней реализации The Bat! Для этого необходимо перейти в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Общие сведения и нажать кнопку Сертификаты.
В появившемся диалоговом окне необходимо нажать кнопку Создать и отредактировать элементы сертификата. По завершении процесса создания сертификата введите и подтвердите пароль для защиты сертификата.
Получатель подписанного вами письма должен будет добавить ваш самоподписанный сертификат в хранилище сертификатов лишь однажды. Вы можете также заверить созданный вами сертификат в центре сертификации.
Вы можете не создавать сертификат в The Bat!, а получить его в специальном центре сертификации. Когда вы получите сертификат из центра сертификации, импортируйте его. The Bat! автоматически свяжет его с вашим секретным ключом. Теперь вы можете удалить исходный авто-подписанный сертификат и использовать сертификат, выданный центром сертификации, для расшифровки и подписи писем.
Просмотр сертификатов
Чтобы просмотреть сертификаты ваших контактов, откройте Адресную книгу (горячая клавиша F8), выделите контакт и перейдите в меню Правка -> Свойства. Перейдите на вкладку Сертификаты и просмотрите нужный сертификат.
Собственные сертификаты можно просмотреть в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Общие сведения -> Сертификаты. Выделите сертификат и нажмите кнопку Просмотреть.
На вкладке Состав можно увидеть версию и серийный номер сертификата, алгоритм подписи – метод расчёта, используемый при создании подписи с помощью этого сертификата, данные о сроке действия сертификата, поставщике, который выпустил данный сертификат, и о субъекте – имени и электронном адресе, связанных с сертификатом.
На вкладке Путь сертификации можно просмотреть иерархию доверия к сертификату вплоть до центра сертификации.
Экспорт сертификата
В The Bat! при использовании внутренней реализации S/MIME можно экспортировать сертификаты в файл (например, для импорта в другую программу или другую установку The Bat!).
Чтобы экспортировать сертификат перейдите в меню Инструменты -> Адресная книга (горячая клавиша F8), выделите контакт и перейдите в его Свойства (Правка -> Свойства). На вкладке Сертификаты выберите нужный сертификат и нажмите кнопку Экспортировать. Сертификаты можно экспортировать в широко распространенные открытые форматы:
- Personal Information Exchange – PKCS #12 (.PFX). Этот формат позволяет экспортировать группу сертификатов, а также их личные ключи, которые шифруются теми же паролями, что и в The Bat!; сами сертификаты не шифруются. Соответствует PKCS 12 v1.0: Personal Information Exchange Syntax (разработан RSA Laboratories)
- Cryptographic Message Syntax – PKCS #7 (.P7B). Формат позволяет экспортировать группу сертификатов в файл, основанный на формате подписанного письма (которое не содержит текста самого письма или подписи, а только прикрепленные сертификаты). Он содержит только сертификаты, но не личные ключи. Это наиболее распространенный формат. Соответствует стандарту RFC- 2630 (Cryptographic Message Syntax).
- DER-кодированный двоичный файл X.509 (.CER). Этот формат допускает экспорт только одного сертификата, экспорт личных ключей невозможен. Выходной файл содержит один X.509-сертификат, кодированный в соответствии с алгоритмом DER, сертификат не шифруется. Если сертификат содержит личный ключ, то ключ может быть экспортирован в отдельный двоичный файл, в незашифрованном виде, в соответствии с PKCS#1 DER-encoded RSA. Внимание: Не все программы поддерживают такой формат.
- Base64-кодированный текстовый файл X.509 (.CER). Формат основывается на DER-кодированном двоичном файле X.509, но дополнительно закодирован по схеме Base64. Файл содержит только видимые символы и может быть легко присоединен к письму или размещен на веб-сайте. Этот формат широко распространен. Личные ключи могут быть экспортированы в отдельные текстовые файлы.
При экспорте можно активировать также следующие параметры:
- Включить по возможности все сертификаты в путь сертификата
Активировать данную опцию необходимо для того, чтобы сертификат впоследствии можно было проверить – это будет возможно при наличии полной иерархии сертификатов вплоть до центра сертификации.
Внимание: Этот параметр совместим только с форматами экспорта, поддерживающими несколько сертификатов в одном файле.
- Экспортировать также и личные ключи
Данная опция не поддерживается в стандарте Cryptographic Message Syntax – PKCS #7 (.P7B). Если вы экспортируйте собственный сертификат, чтобы отправить его корреспондентам и получать зашифрованные этим сертификатом письма, то личный ключ экспортировать не нужно – он должен храниться только у вас.
Импорт сертификата
Импортировать сертификат в The Bat! можно несколькими способами:
Способ 1
Откройте письмо с сертификатом и просмотрите сертификат, щёлкнув на значке , расположенном в правой части панели заголовков. Выберите из списка сертификат и нажмите кнопку Просмотр. На вкладке Общие необходимо нажать кнопку Добавить в адрес. книгу, чтобы импортировать соответствующий сертификат. Когда вы в следующий раз получите письмо, подписанное этим сертификатом, на панели заголовков появится значок , расположенном в правой части панели заголовков. Выберите из списка сертификат и нажмите кнопку Просмотр. На вкладке Общие необходимо нажать кнопку Добавить в адрес. книгу, чтобы импортировать соответствующий сертификат. Когда вы в следующий раз получите письмо, подписанное этим сертификатом, на панели заголовков появится значок , расположенном в правой части панели заголовков. Выберите из списка сертификат и нажмите кнопку Просмотр. На вкладке Общие необходимо нажать кнопку Добавить в адрес. книгу, чтобы импортировать соответствующий сертификат. Когда вы в следующий раз получите письмо, подписанное этим сертификатом, на панели заголовков появится значок , расположенном в правой части панели заголовков. Выберите из списка сертификат и нажмите кнопку Просмотр. На вкладке Общие необходимо нажать кнопку Добавить в адрес. книгу, чтобы импортировать соответствующий сертификат. Когда вы в следующий раз получите письмо, подписанное этим сертификатом, на панели заголовков появится значок , означающий, что подпись действительна.
Способ 2
Импортировать сертификат можно также непосредственно в Адресной книге. Перейдите в Адресную книгу (горячая клавиша F8), выделите контакт, чей сертификат будет импортирован, и откройте его Свойства двойным нажатием левой кнопки мышки. Перейти в Свойства контакта можно также в меню Правка -> Свойства. На вкладке Сертификаты нажмите кнопку Импортировать и выберите файл, содержащий сертификат.
Внутренняя реализация S/MIME
Чтобы использовать внутреннюю реализацию S/MIME выберите в меню Свойства -> S/MIME и TLS опцию Внутренняя в разделе Реализация S/MIME и сертификаты TLS.
Различие между внутренней реализацией и Microsoft CryptoAPI состоит в том, что в первом случае The Bat! не использует внешнего программного кода. Это означает, что встроенная реализация будет одинаково работать на различных версиях Windows. Однако этот вариант будет недостаточно гибким, если вам необходимо использовать различные алгоритмы шифрования сторонних производителей или специальные аппаратные криптографические устройства.
В зависимости от выбранного варианта доступны различные наборы настроек.
Всегда шифровать отправителю
При включении этой опции The Bat! будет шифровать все письма собственным ключом – в этом случае вы сможете прочесть отправленные письма.
Сжимать данные перед шифрованием
Сжатие уменьшает размер письма и повышает устойчивость к попыткам взлома.
Внимание: Режим сжатия может не поддерживаться другими реализациями S/MIME в других почтовых программах. В частности, Microsoft CryptoAPI не поддерживает сжатие.
Кэшировать пароли и ключи сертификата на время
При выбранной опции пароль сертификата сохраняется в памяти на определённое время – чтобы не нужно было повторно вводить его.
Вы можете выбрать один из доступных Алгоритмов шифрования из выпадающего меню.
Хэш-алгоритм подписи определяет, какой алгоритм хэширования используется. Используемый по умолчанию SHA-1 широко распространен и обеспечивает высокую безопасность. Если у ваших получателей он не поддерживается, можно выбрать MD-5.
В поле Файл случайной выборки указан путь к файлу, в котором хранятся случайные данные для генерации ключей.
Вы можете включить опцию Использовать сервер времени для подписи, чтобы добавить к подписи штамп времени – получатель увидит в этом случае точное время подписи.
Microsoft CryptoAPI
Этот API входит в состав Microsoft Windows. За подробной информаций по CryptoAPI обратитесь к документации Microsoft.
Всегда шифровать отправителю
При включении этой опции The Bat! будет шифровать все письма собственным ключом – в этом случае вы сможете прочесть отправленные письма.
В выпадающем меню Криптопровайдер отображаются все доступные криптопровайдеры.
Примечание: Если вы выберите провайдер из списка, The Bat! будет использовать только его; если выбран <Системный криптопровайдер по умолчанию>, то будет автоматически использоваться провайдер, подходящий для конкретного алгоритма, типа ключа или сертификата.
В зависимости от выбранного криптопровайдера вы можете выбрать также определённый Алгоритм шифрования и Хэш-алгоритм подписи.
Примечание: При использовании Microsoft CryptoAPI The Bat! добавляет только одну подпись к письму.
При активной опции Помнить связи e-mail адресов с сертификатами для подписи The Bat! помнит, какой сертификат был использован для подписи письма.
Выберите опцию Помнить связи e-mail адресов с сертификатами для шифрования, чтобы программа запоминала какой сертификат был использован для шифрования письма.
Электронная подпись и проверка подписи
Использование электронной подписи S/MIME гарантирует, что любая попытка изменить письмо на пути от вас к получателю может быть легко выявлена. The Bat! автоматически помечает такое модифицированное письмо.
Подпись писем вручную
В редакторе писем перейдите в меню Криптография и безопасность и включите опцию Авто-S/MIME. Далее выберите опцию Подписать перед отправкой в меню Криптография и безопасность или нажмите значок на панели Безопасность.
Автоматическая подпись писем
Вы можете также включить автоматическую подпись писем. Для этого необходимо в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Параметры включить опции Авто-S/MIME и Подписать перед отправкой.
Совет: Можно установить макрос %SIGNCOMPLETE в шаблонах – при этом письма будут также автоматически шифроваться перед отправкой.
Проверка подписи
На флаге писем, подписанных цифровой подписью, появляется жёлтая галочка . Чтобы проверить подпись, выделите письмо и в меню Инструменты -> Криптография и безопасность выберите опцию Проверить подпись (комбинация клавиш Shift Ctrl C).
The Bat! также проверяет S/MIME подпись автоматически: если подпись действительна, то на панели заголовков появится значок .
Шифрование писем
Конфиденциальность почты можно обеспечить с помощью шифрования. Только те люди, открытыми сертификатами которых было зашифровано письмо, смогут прочитать его. Чтобы иметь возможность шифровать письма, вы должны предварительно импортировать сертификат получателя.
Внимание: Могут существовать законодательные ограничения на использование шифрования.
Шифрование писем вручную
В редакторе писем перейдите в меню Криптография и безопасность и включите опцию Авто-S/MIME. Далее выберите опцию Зашифровать перед отправкой в меню Криптография и безопасность или нажмите значок на панели Безопасность. После включения опции вы можете продолжать редактирование письма – оно будет зашифровано непосредственно перед отправкой.
Автоматическое шифрование писем
Вы можете также включить автоматическое шифрование писем. Для этого необходимо в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Параметры включить опции Авто- S/MIME и Зашифровать перед отправкой.
Совет: Вы можете также установить макрос %ENCRYPTCOMPLETE в шаблонах – при этом письма будут также автоматически шифроваться перед отправкой.
Примечание: Не забудьте также зашифровать письмо и вашим собственных сертификатом по умолчанию, в противном случае вы позднее не сможете его прочитать.
Расшифровка писем
Чтобы расшифровать письмо, выделите его и в меню Инструменты -> Криптография и безопасность выберите опцию Расшифровать (комбинация клавиш Shift Ctrl D).
Расшифрованное письмо не сохраняется автоматически в почтовой базе The Bat! в целях защиты конфиденциальности. Каждый раз когда нужно прочитать зашифрованное письмо, необходимо снова его расшифровать. При необходимости можно расшифровать и сохранить письмо (комбинация клавиш Shift Ctrl G), выбрав соответствующую опцию в меню Инструменты -> Криптография и безопасность.
Примечание: The Bat! автоматически проверит подпись, если она присутствует.
Стандарт S/MIME
Стандарт S/MIME обеспечивает безопасную переписку в соответствии со стандартами RFC:
- RFC2632 S/MIME Version 3 Certificate Handling
- RFC2633 S/MIME Version 3 Message Specification
- RFC2634 Enhanced Security Services for S/MIME
Сертификат можно получить у представителей “CA” (Certifying Authority) – сертификационного агентства. Сертификат содержит ваше имя, открытый ключ, серийный номер, дату окончания срока действия сертификата, название и цифровую подпись агентства, в котором вы его получили. Наиболее распространенный формат сертификатов определяется международным стандартом ITU-T X.509.
Для подтверждения подлинности сертификата необходимо, чтобы был утвержден открытый ключ соответствующего сертификационного агентства. Чтобы получить свой собственный сертификат, необходимо создать пару ключей и отправить один из них (открытый) представителю сертификационного агентства. Если ваша кандидатура будет заверена, на ваше имя выпишут соответствующий сертификат (файл с расширением PFX).