Усиленная квалифицированная электронная подпись. Что нужно, где взять?

В статье разберем, в каких случаях адвокату может понадобиться электронная подпись и какую именно подпись стоит выбрать для работы.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел. Поможем оформить сертификат ФНС для руководителя.

Когда адвокату понадобится электронная подпись

С 1 января 2017 года вести документооборот со всеми судебными инстанциями можно и в электронном виде (Федеральный закон №220 от 23.06.2016). Отправить обращение или запрос можно в специальных государственных системах: «Мой арбитр» или «Правосудие».

Чтобы вести электронный документооборот с системами, нужна электронная подпись — как адвокату, так и юристу. Электронная подпись дает доступ к цифровым судебным архивам и материалам дела.

С электронной подписью можно отправить онлайн и не посещать суд:

• исковое заявление;
• апелляцию, кассацию или надзорную жалобу;
• ходатайство или отзыв;
• квитанцию об оплате госпошлины;
• копию письменного доказательства и другие документы.

Как работать в системах «Мой арбитр» и ГАС «Правосудие» с электронной подписью

Через систему «Мой арбитр» запрашивают и подают необходимые документы в Арбитражный или Верховный суд. О том, как это сделать, мы писали в статье.

Чтобы подать обращение в суд через ГАС «Правосудие» нужно заполнить специальную форму. Достаточно указать вид документа, который хотите отправить, и система автоматически откроет нужный шаблон. Заполните сведения о заявителе или его представителе и выберите наименование суда. После этого прикрепите необходимые файлы, в том числе файл с электронной подписью. Иногда система может запросить квитанцию об оплате госпошлины. После того, как вы заполните все поля система сформирует обращение, которое можно отправить в суд.

Какая электронная подпись нужна для обращения в суд

Электронные документы, которые отправляют в суд, чаще всего подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Так, КЭП можно подписать:

• заявление об обеспечении иска;
• ходатайство о приостановлении исполнения решения суда;
• документы, которые подаются в соответствии с УПК РФ.

Адвокат может оформить КЭП:

• Как физическое лицо. В таком сертификате будут указаны только его личные данные.
• Как сотрудник организации. Тогда в сертификате укажут название организации и его личные данные.

Также подать документы в суд может и руководитель компании. Ему подойдет КЭП на физическое или на юридическое лицо.

Получить КЭП можно только в удостоверяющих центрах, которые прошли аттестацию Минкомсвязи. Такую подпись выдают на определенное время, обычно на один год. После этого владелец должен получить новую подпись. Если подписать документы просроченной ЭП, суд их не примет.

Некоторые документы можно подписать и простой электронной подписью — с помощью подтвержденной учетной записи физлица на портале Госуслуг. Например, простую подпись можно использовать при отправке электронного образа — скана бумажного документа. Однако иногда в таких случаях суды запрашивают оригинал документа.

Чем отличается КЭП юриста от КЭП адвоката?

КЭП юриста ничем не отличается от КЭП адвоката — ведь с этой подписью специалист будет работать с судом. КЭП работает как на портале «Мой арбитр», так и в ГАС «Правосудие». Поэтому такую подпись может получить и адвокат, и юрист.

Нужна ли адвокату доверенность для работы на порталах

Если электронное обращение в суд подает не сам истец, а его представитель — к этому обращению нужно приложить доверенность. Если вы подаете обращение в арбитражный суд, к нему также нужно приложить ордер на исполнение поручения, который выдает адвокатское образование.

Как приложить доверенность в ГАС «Правосудие»

При подаче заявления вам нужно заполнить анкету. После ввода номера дела вас попросят выбрать способ обращения. Нажмите кнопку «Я являюсь представителем». После этого система откроет окно, в котором нужно указать данные представителя и заявителя, а также загрузить доверенность.

Как приложить доверенность на портале «Мой арбитр»

При подаче заявления во вкладке «Заявитель» нужно нажать кнопку «Добавить доверенность». Портал откроет окно, в котором нужно заполнить сведения о доверителе и доверенном лице, а также загрузить доверенность.

Судебный департамент при Верховном суде России двумя приказами (от 27 декабря и от 28 декабря 2016 года) определил порядки подачи документов в электронном виде в суды общей юрисдикции и в арбитражные суды. Действие порядков вступило в силу с 1 января 2017 года. Они не распространяются на непроцессуальные документы: письма, жалобы или предложения, а также на документы, содержащие государственную тайну.

Для авторизации с помощью ЕСИА необходимо:

Для авторизации с помощью электронной подписи необходимо:

После направления документов в суд вам придет уведомление о поступлении документов в систему. В дальнейшем их просмотрит работник суда. В зависимости от того, соблюдены условия подачи или нет, возможны два варианта. Пользователю придет либо уведомление о получении документов, либо уведомление о том, что документы не могут быть признаны поступившими в суд.

В заключении расскажем о требованиях к подписи электронных документов и образов (сканов), они почти идентичные.

• формат документа PDF
• сканирование в масштабе 1:1, цвет черно-белый либо серый, 200-300 dpi
• максимальный размер 30 Мб
• простая или усиленная квалифицированная электронная подпись

• формат документа PDF — для файла с обращением в суд, PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODT для текстовых документов, и в PDF, JPEG (JPG), PNG, TIFF — для графических документов
• максимальный размер 30 Мб
• усиленная квалифицированная электронная подпись
• электронная подпись должна содержаться в отдельном файле
• если лиц подписывающих заявление несколько, то каждая подпись сохраняется в отдельном файле

Для подписи текстов заявлений и прикрепляемых документов усиленной квалифицированной электронной подписью понадобятся:

• Программа для создания электронной подписи, например КриптоАРМ Стандарт
• Криптопровайдер, поддерживающий российские электронной подписи, например КриптоПро CSP 4.0
• Сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи, заказать его можно здесь.

По словам представителей Судебного департамента Верховного суда России возможность отправки исков, заявлений, ходатайств и иных процессуальные документов в электронном виде реализована на сайтах всех федеральных судов общей юрисдикции. Общее количество потенциальных заявителей оценивается в более чем 20 млн. человек по числу граждан, имеющих учетную запись в ЕСИА.

Число граждан и организаций, которые смогут и будут пользоваться возможностью быстро и удобно отправлять документы в суд, следить за ними в режиме реального времени, будет только расти.

Физические и юридические лица для обращения в суды общей юрисдикции или арбитражные суды должны использовать электронные цифровые подписи (ЭЦП). В судебной практике электронная подпись, имеющая квалифицированный сертификат, приравнивается к собственноручной, и наделяется полной юридической силой. Порядок получения подписи для физических и юридических лиц различается, а заполнение заявлений с ее помощью занимает всего несколько минут.

Какая подпись необходима

Электронную подпись для суда можно получить в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Действует сертификат ЭЦП 12 месяцев, а по окончании периода подпись можно перевыпустить или продлить.

Стоимость подписи зависит не только от статуса лица, но и от типа сертификата. Для физических лиц классическая подпись стоит в районе 1500-3000 рублей, для ИП и юридических лиц стоимость начинается от 3500 рублей. Цена включает:

• круглосуточную техническую поддержку пользователя;
• лицензию КриптоПро;
• дубликат носителя подписи.

Иные услуги оплачиваются дополнительно.

Для получения подписи физическое лицо должно подготовить:

При личном посещении офиса обязательно нужно предоставить оригинал заявления на выпуск ЭЦП с собственноручной подписью синими чернилами.

Юридическое лицо для получения подписи арбитражного суда должно предоставить учредительные документы, свидетельство и выписку из ЕГРЮЛ, паспорт лица, на которое будет выписан сертификат ЭЦП, СНИЛС. Удостоверяющий центр имеет право запросить дополнительные документы при необходимости.

Индивидуальные предприниматели при обращении в УЦ предоставляют:

• документы, подтверждающие регистрацию ИП;
• паспорт ИП;
• СНИЛС;
• выписку из ЕГРИП.

Также при посещении офиса необходимо предоставить оригинал заявления на выпуск электронной подписи, подписанный собственноручно и синими чернилами.

Порядок электронного документооборота в судах

Пленум Верховного Суда РФ 28.12.2017 г. утвердил постановление под номером 57 об использовании документов в электронном виде в арбитражных судах и судах общей юрисдикции. Постановление разъясняет положение об электронном правосудии, и содержит такие важные моменты, как:

• подача документов в электронном виде;
• порядок извещений судом;
• порядок подготовки и рассмотрения дела с использованием электронного документа (ЭД);
• выполнение судебных актов в форме ЭД;
• направление судебных актов и т.д.

Отдельно в процессуальном кодексе упоминается о том, что суд может извещать по электронной почте о переносе судебного заседания или о начале нового процесса. Электронное извещение возможно, если клиент выразил согласие, указав в тексте обращения в суд действующую электронную почту или заполнив соответствующую форму на официальном портале судебной организации.

Также в постановлении говорится о двух вариантах разрешенного обращения в суд. Первый — электронный образ или отсканированная копия бумажного документа. Второй — подписанный квалифицированной подписью (КЭП) документ в электронном формате.

Отправка заявления в арбитражный суд

Правила подачи электронного обращения и требования к электронным документам, которые обязательны к исполнению, утверждены отдельным приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ под номером 252 от 28.12.2016 г. Процесс отправки обращения состоит из нескольких простых последовательных шагов.

Так выглядит личный кабинет после авторизации:

Система электронного взаимодействия позволяет подавать как заверенные образы электронного документа, так и документы в электронном виде. Следующие заявления подписываются только КЭП:

• об обеспечении доказательств, судебного акта и т.п.;
• ходатайство о приостановлении исполнения судебного решения или судебного акта;
• исковое заявление;
• апелляционная или кассационная жалоба и т.д.

При подаче образа требования к подписи аналогичные.

Для подачи документов в суд пользователь должен заполнить форму с обязательным указанием:

• номера дела в случае, если производство уже возбуждено;
• данных о заявителе и участниках процесса;
• номера телефона, факса, адреса действующей электронной почты;
• информации о суде;
• вида обращения.

Форма заявления выглядит так:

Посе того как обращение отправлено на указанную при регистрации электронную почту приходит уведомлении о поступлении документов в систему. Работникам суда обычно требуется несколько дней на проверку, по результатам которой будет отправлено еще одно уведомление о принятии обращения или отказе в нем.

Отправка сообщения в суд общей юрисдикции

Вход с помощью ЭЦП для судов происходит в несколько последовательных шагов:

Чтобы подать новое обращение пользователь должен:

После отправки на почту приходит уведомление о поступлении в систему электронного обращения. Работник суда просмотрит их на предмет соблюдения условий подачи и либо вышлет уведомление о получении и принятии в работу, либо об отказе.

Все ЭД, поступающие в систему, должны соответствовать определенным требованиям. Для образов — это:

• формат — PDF;
• черно-белое сканирование в масштабе 1:1, около 200-300 dpi;
• максимальный размер файла — 30 Мб;
• наличие квалифицированной электронной подписи.

• формат PDF для обращения в суд и форматы PDF, XLS, DOC, RTF, XLSX и ODT для текстовых форматов;
• формат TIFF, PDF, PNG, JPG для графических ЭД;
• максимальный размер файла — 30 Мб;
• наличие квалифицированной подписи, которая должна быть в отдельном файле (отсоединенная).

При подписании заявления несколькими лицами каждая подпись прикрепляется в виде отдельного файла.

Как подписать документы ЭЦП

Для подписания документов лучше использовать специальное ПО КриптоАРМ, а для файлов формата PDF — плагин, позволяющий ставить ЭЦП.

Чтобы подписать документ PDF нужно:

Чтобы поставить ЭЦП на документах иных форматов нужно воспользоваться приложением КриптоАрм. Оно позволяет создавать как прикрепленную, так и отсоединенную подпись.

Для подписания пользователь:

Для подачи заявлений в суд физические и юридические лица должны иметь квалифицированную электронную подпись. Получить ее можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, предоставив необходимые документы. Дальнейшая работа осуществляется в личном кабинете, вход в который происходит при помощи ЭЦП. После приема заявления сотрудники суда высылают на электронную почту уведомление о приеме обращения или отказе в нем, если не были соблюдены требования к документам. В личном кабинете можно проследить также весь процесс делопроизводства и состояние принятых обращений.

И нафиг она Вам нужна, если и/з можно подать и без нее?

Существуют ли бесплатные варианты?

Существуют. Но не для Вас.

Или где и сколько самый дешёвый?

Для того, что бы не терять целый день на дорогу туда и обратно.

Интернет даёт только ссылки на тех кто их продаёт.

Не для вас, а для кого существуют бесплатные варианты?

Я говорил про подачу и/з в электронном виде. А Вы про что?

Хм, а зачем Вам ссылки на тех, кто покупает?

Без укэп не подать электронно.

Подать. Обсуждалось — в Поиск!

Сайт без загрузки подписи не даёт отправить ни чего.

Обсуждение вопросов электронной подачи процессуальных документов.

Обходить ничего не надо, ибо ТРЕБОВАНИЯ НЕТ — ЕСТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ.

Смысл не меняется. Отправилось не в суд а модератору. И это ещё хуже, что не сразу отказали, так как потерялось время!

Вы отправляли без УКЭП и у вас принимали.

Именно, что меняется! И меняется радикально! А если Вы совершенно не понимаете, что Вы делаете, и что происходит — обсуждать что-либо с Вами совершенно бессмысленно.

Отправилось в суд. И поступило в суд. Изучите матчасть для начала.

Вы отправили в 18-14, т.е., надо думать, после окончания рабочего дня в суде. Отказано Вам на следующий день в 09-08, т.е., надо думать, едва только начался рабочий день в суде. И это Вы называете «не сразу».

Каким образом у вас могли принять в нарушение законодательства Российской Федерации и Порядка подачи документов обращение в суд в виде электронного документа не подписано усиленной квалифицированной электронной подписью либо обращение в суд в виде электронного образа документа не заверено усиленной квалифицированной электронной подписью.

Ни у кого не принимают, а у Вас принимают. Покажите ваш скриншот!

Если бы я знал я бы до не за компом сидел целый день подготавливая документы , а побежал бы в суд! Иногда один день играет роль.

законодательством РФ не предусмотрено требование подписывать исковое заявление усиленной квалифицированной электронной подписью.

Я вам показал скрин. На нём видно, что не принимают. И дан ответ. Если вы знаете, то покажите как или вы демагог?

и ответ неверный и незаконный.

Как подать, что бы приняли! На каждом сайте суда требование. И везде отказывают без УКЭП. Как же вы их подаёте.

Покажите, пжлст, где я говорил, что у меня принимали в нарушение законодательства.

Если у Вас не приняли — это значит, что ни у кого не приняли?

Это платная услуга — обращайтесь в личку, будем договариваться.

Не зная броду — не суйся в воду. Ставить эксперимент на заявлении в последний день срока его подачи — это, конечно, невероятно продуманно.

Но не видно, что именно не приняли.

Сначала надо понять, обоснованно отказали или нет.

Какое? Покажите скрин.

Как человек может удостоверить свою личность в реальном мире? С помощью уникального номера и серии паспорта. Электронная подпись (ЭЦП) также содержит номер, сгенерированный и зашифрованный при помощи криптографического программного обеспечения. Ей можно подписывать цифровые документы или файлы.

В статье рассмотрим, что такое отсоединённая ЭЦП, а также с помощью какого программного обеспечения или сервиса можно подписать документ.

В зависимости от степени защиты, специалисты выделяют три вида электронной подписи:

Усиленная неквалифицированная электронная подпись. Данная ЭЦП подтверждает, что документ был неизменным с момента заверения. Не подходит для работы с госорганами. Чтобы взаимодействовать с контрагентами, стороны должны заключить дополнительное соглашение.

Усиленная квалифицированная электронная подпись. Приравнивает электронный документ к бумажному. Даёт ему полную юридическую силу. С такой ЭЦП можно работать без дополнительных соглашений и взаимодействовать с государственными органами

Форматы электронной подписи

ЭЦП может формироваться в самом документе, отдельным файлом или интегрироваться в него. В зависимости от типа прикрепления их делят на три вида.

Присоединённая

После подписания электронная подпись содержится в самом документе. Формируется общий файл, где ЭЦП прикрепляется отдельным защищённым контейнером. Подписанный документ можно загрузить на ПК, хранить, скопировать и переслать. Чтобы считывать информацию с такого файла, пользователю потребуется дополнительное программное обеспечение. Если попытаться изменить содержимое документа, ЭЦП удалится

Отсоединённая

После подписания документа формируется два взаимосвязанных файла. Одним из которых является подписанный документ, а вторым — файл, имеющий расширение .sig. Именно второй файл содержит ЭЦП и данные, относящиеся к подписанному документу. Чтобы просматривать информацию, не требуется дополнительное программное обеспечение. Если загрузить, хранить или переслать эти файлы отдельно друг от друга, ЭЦП будет считаться недействительной.

Интегрированная

ЭЦП создаётся как нераздельная часть подписанного документа. Такой файл не подлежит редактированию. Такой способ подписания используют в программах Microsoft Office или Adobe Acrobat. Прочитать информацию с таких документов можно только при наличии установленного на компьютер сертификата ЭЦП.

В чём разница между присоединённой и отсоединённой ЭЦП

Разница между ними состоит только в том, что первая отделена от подписываемого файла, а вторая является его частью. Приведём пример:

Допустим, у вас есть текстовый файл, который нужно заверить печатью. Вы делаете это с помощью специальной программы, выбирая свой личный сертификат и формат «присоединённая подпись». В этом случае вес текстового документа увеличится. К нему буквально будет прикреплена ваша ЭЦП.

Откреплённая подпись действует наоборот. Она создаётся отдельным .sig-файлом. Чтобы проверить её достоверность, нужны одновременно два файла: текстовый документ, который мы подписали, и откреплённая ЭЦП.

Чтение присоединённой и отсоединённой подписи

Ещё одно важное отличие отсоединённой и присоединённой подписи исходит оттого, что отсоединённая подпись не изменяет подписываемый документ. Это означает, что он будет доступен к чтению без специальных программ или сервисов.

Для чтения документа, который заверен присоединённой печатью, нужны специальные программы для работы с ЭЦП. Они должны проверить подпись и «извлечь» файл перед чтением.

Как подписываются документы

С помощью ЭЦП можно подписать какой угодно файл. Это может быть текстовый документ, изображение, pdf или даже видео. Ограничений по формату файлов практически нет. Главное – наличие личного сертификата. Без него ваша электронная подпись не будет иметь юридической силы. В сертификате указана информация о сроке действия электронной подписи. Именно через него осуществляется проверка подлинности ЭЦП.

Обратите внимание! Личный сертификат ЭЦП выдаётся в удостоверяющем центре. Центр удостоверяет вашу личность, выдаёт сертификат и управляет его жизненным циклом – приостанавливает, возобновляет и т. д.

Личный сертификат устанавливается на персональный компьютер с помощью сторонней программы. Позже можно создать откреплённую ЭП с помощью программы КриптоАРМ, плагинов КриптоПро или веб-сервисов.

Купить подходящую лицензию КриптоПро рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Как создать отсоединённую подпись

Добавить к документу отсоединённую ЭЦП проще, чем присоединённую. Она доступна по умолчанию в большинстве программ для электронного документооборота. Сравним по функционалу упомянутые выше программы:

По функционалу и доступности для подписи электронных документов лучше всего выбрать программу КриптоАРМ. Бесплатна только базовая версия – КриптоАРМ СТАРТ.

Как поставить отсоединённую подпись

Поставить отделённую подпись с помощью программы КриптоАРМ может даже человек, который буквально только что получил свой первый сертификат.

Давайте действовать поэтапно:

Ставим галочку на опции «Сохранить подпись в отдельном файле», чтобы сделать отсоединённую подпись

Жмём «далее», оставляя все настройки неизменными вплоть до окна «Параметры подписи»

Вот и всё. Дальше нам остаётся только выбрать личный сертификат, с помощью которого мы заверяем документ, и нажать на кнопку «Готово».

Как подписать отсоединённой электронной подписью в формате pkcs 7

Приложение cryptcp — это расширение для программы КриптоПро CSP в виде командной строки. С помощью неё пользователь может создавать запросы на сертификат, шифрование и расшифровку файла, проверять ЭЦП с использованием сертификатов открытых ключей, хеширования файлов. В этом случае формируется откреплённая электронная подпись в формате pkcs 7 в кодировке DER или BASE64.

Когда в информационной системе или электронной площадке требуется подписать документ в формате pkcs 7, не нужно менять ЭЦП. Она добавляется к документу в командной строке с действующим сертификатом электронной подписи

Для подписания документа в системе последовательность команд следующая:

• путь в проводнике к утилите Cryptcp;
• последовательность команд, дальше опции и файлы.

Полный список команд доступен в документе readme программы КриптоПро CSP.

Подведём итоги

Ещё раз пройдёмся по информации выше, выделив основные тезисы, которые стоит запомнить:

• отсоединённая ЭЦП отличается от присоединённой тем, что буквально хранится в отдельном файле;
• документ, который заверен присоединённой ЭЦП, нельзя открыть без сторонних программ;
• заверить документ можно с помощью плагинов КриптоПро, КриптоАРМ или бесплатных веб-сервисов;
• электронный документооборот – это удобно, эффективно и просто.

Рекомендуем выбрать квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Как работать индивидуальным предпринимателям с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП)

Согласно постановлению правительства, участники оборота товаров регистрируются в системе маркировки Честный Знак и могут вносить сведения о лицах, уполномоченных на подписание определенных документов от имени участника оборота товаров.

Вместе с тем Федеральный закон «Об электронно-цифровой подписи» в редакции до 2020 г. не предусматривал выдачу сертификата ключа проверки электронной подписи индивидуальному предпринимателю. В связи с чем реализация указанного функционала для индивидуальных предпринимателей на сегодняшний день затруднена.

Однако, актуальные изменения в Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» предусматривают использование электронной подписью физического лица, действующего от имени индивидуального предпринимателя по доверенности, причем такая машиночитаемая доверенность должна быть подписана электронной подписью ИП, квалифицированный сертификат которой выдается удостоверяющим центром федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц. Также, согласно редакции Федерального закона № 63-ФЗ, у ИП может быть только одна усиленная квалифицированная печать, так как ключ от нее только один и нет опции получить несколько ключей, потому что они выдаются на неизвлекаемых носителях.

Функционал поддержки машиночитаемой доверенности запланирован к реализации в системе маркировки Честный Знак. О готовности вышеуказанного функционала Оператор сообщит на сайте Сообщества, Честного знака и в информационных рассылках. Доверенность будет формироваться в момент добавления пользователя в личном кабинете. Пока использование доверенности о внешних ресурсах не запланировано в связи с неготовностью классификатора полномочий.

До момента ввода указанного функционала ИП вправе использовать в Честном Знаке:

• электронную подпись, квалифицированный сертификат которой выдан не позднее 31 декабря 2021 года удостоверяющим центром, получившим аккредитацию в соответствии с требованиями законодательства;
• электронную подпись ИП, квалифицированный сертификат которой выдается удостоверяющим центром федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление государственной регистрации юридических лиц, в установленном уполномоченным федеральным органом порядке с указанием также физического лица, являющегося ИП, в качестве владельца данного сертификата.

Функционал добавления представителей ИП в Честном Знаке реализуется Оператором для индивидуальных предпринимателей по их запросу в индивидуальном порядке.

Где взять подпись в формате sig бесплатно, без регистрации и смс

Где взять подпись в формате sig бесплатно и не выходя из дома. Для суда, росреестра и госуслуг. Пошаговая инструкция. Подходит для Виндовс и Эпл. Без регистрации в сторонних сервисах, без смс и банковских карт.

Материал предоставлен нашим клиентом, по нашей просьбе и написан от первого лица.

Делюсь простой и универсальной инструкцией. Бесплатно. Без регистрации и смс. Подходит для Microsoft Windows и macOS.

Вам не понадобятся ни флешка (USB-токен), ни криптопрограммы.

Моя инструкция подойдет, если у вас есть

Подтвержденная учетная запись на Госуслугах

Биометрический загранпаспорт (который дают на 10 лет)

Смартфон с технологией НФС (NFC — возможность бесконтактной оплаты, а по научному — технология беспроводной передачи данных малого радиуса действия, которая позволяет обмениваться данными между устройствами). У большинства современных смартфонов он есть. Обычно с его помощью платили, вместо пластиковых карт.

Если чего-то у вас нет, то придется выходить из дома. Скорее всего вам придется ехать в удостоверяющий центр, получать там подпись на флешку. И уже с этой подписью, с помощью каких-либо криптопрограмм извлекать ту самую, заветную sig. В данной статье такой опыт не описан. Если чего-то нет из списка, то дальше можно не читать.

Шаги следующие

Установить приложение Госключ

Выпустить простую подпись

Выпустить усиленную подпись

Загрузить документ в Госуслуги и отправить в Госключ

Подписать в Госключе

Объясняю каждый шаг подробнее

Шаг №1 Приложение Госключ

Установить на смартфон приложение Госключ. Официальный сайт https://goskey.ru/ :

Принять условия использования

Установить надежный пароль для входа в приложение и подписания документов.

Шаг №2 Получаем УНЭП (усиленную неквалифицированную электронную подпись)

После установки приложения Госключ, авторизации в нем через Госуслуги и принятие условий использования, необходимо выпустить неквалифицированную электронную подпись.

Следуйте указаниям приложения и оно все сделает за вас.

ВНИМАНИЕ! Произойдет чудо, если подпись у вас выпустится с первого раза. Если минут пять ничего не происходит и якобы идет запрос и ожидание ответа от удостоверяющего центра, тогда «танцуем с бубном»: закрыть приложение, переключить интернет (если был вайфай, то перейти на мобильный и наоборот), выключить телефон, включить телефон, попробовать выпустить подпись еще раз. Делаем подобные манипуляции в разных последовательностях и рано, или поздно, сертификат будет выпущен. (Лайфхаки выпуска сертификата я подсмотрел в отзывах приложения. До этого, я ждал сутки, ответа от удостоверяющего центра. Рейтинг у Госключа крайне низкий — наверно многие не читают отзывы, а просто ставят низкую оценку и уходят).

Так мы получаем усиленную неквалифицированную подпись. Это шаг на пути к получению sig

Шаг №3. Получаем УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись)

На этом шаге нам и нужны загранпаспорт и смартфон с NFC.

В приложении Госключ, выберите пункт, позволяющий получить УКЭП и следуйте инструкциям на экране смартфона. Вам необходимо ввести номер загранпаспорта и приложить смартфон ко второй странице загранпаспорта (с фотографией). На этой странице есть чип, который и передаст информацию в Госключ, через смартфон с технологией НФС.

Шаг №4 Выбираем и загружаем документы на подпись в Госуслуги

Это делается через специальный сервис на Госуслугах. Авторизуетесь на Госуслугах, под своим аккаунтом. Загружаете документы в Госуслуги через сервис по ссылке https://www.gosuslugi.ru/600373/1/form

В процессе, необходимо будет выбрать категорию документа (например, акт выполненных услуг, или договор купли продажи и т. п.)

Загружать документы можно в таких форматах: pdf, tif, tiff, txt, xml. Можно загрузить до 15 файлов общим объемом до 100 Мб.

Вводим название документа:

Указываем свой ИНН (по-идее должен сам заполниться из кабинета Госулуг):

Выбираем ответ да, на вопрос, есть ли у вас смартфон с NFC:

Отправляем на подпись в Госключ. В приложении появятся уведомление.

Шаг №5 Подписываем докукументы в Госключе

В Госуслугах находим подписанные документы. Нам нужен файл формата .sig Его и скачиваем. Это и есть наш необходимый подписанный файл.

Надеемся, статья вам помогла. Если да, то отблагодарите подпиской на наши соцсети. Они указаны внизу сайта, в подвале.

Как создать файл электронной подписи (. sig) используя КриптоАРМ?

Довольно часто на Государственных порталах требуется присоединить вместе с документом *.sig — файл вашей электронной подписи. И с первого раза не всегда получается правильно это сделать.

Рассмотрим по примеру как получить файл *.sig — файл электронной подписи:

Сперва необходимо установить, и запустить программу КриптоАРМ

Мы увидим рабочий интерфейс программы. Необходимо найти кнопку «Подписать »

После чего мы увидим мастера создания *.sig — файла электронной подписи. На этом этапе нажимаем «Далее »

Далее Вам необходимо выбрать нужный файл (документ ), который требуется загрузить на вашу электронную площадку (на основании этого файла и будет создан *.sig — файл электронной подписи). Нажимаем на кнопку «Добавить файл»

И выбираем нужный документ на основании которого и будет создан *.sig — файл

Как видим нужный документ успешно добавлен. Нажимаем «Далее »

На следующих этапах нужно убедится что у нас правильно выставлены настройки формирования *.sig — файла, и нажимаем на кнопку «Далее «

Проверяем следующие настройки, и еще раз «Далее »

Теперь необходимо нажать на кнопку «Выбрать », для перехода в список электронных подписей которые есть на Вашем компьютере

На этом этапе необходимо выбрать Вашу электронную подпись, и нажать «ОК »

Последний этап формирования файла *.sig. Теперь смело нажимаем кнопку «Готово »

Ваш *.sig файл успешно создан. Нажимаем кнопку «Закрыть »

После чего идем в папку где хранится Ваш файл (документ ), и рядом видим Ваш созданный файл *.sig. Теперь его можно загрузить на соответствующую площадку, и отправить.

Что такое sig-файлы и чем они открываются

На тему того, как открыть файл с расширением sig, в российском сегменте интернета написано много статей. Но в данном случае количество отнюдь не означает качество. Большая часть советов либо не актуальна, либо попросту не работает. В результате чего мне пришлось самостоятельно разбираться в этом вопросе. А чтобы мои читатели не тратили свое время на поиск информации, спешу поделиться опытом.

Что такое сиг-файлы

Существует много различных типов файлов с расширением «.sig», которые, несмотря на одинаковое расширение, имеют разную структуру. Это, как если бы «в_лесу_родилась_ёлочка.mp3» была не только звуковым файлом, но еще текстовым, графическим и базой данных.

Файлы *.sig объединяет одно – они несут в себе какую-либо подпись, а расширение – это сокращение от английского слова «signature», которое переводится как «подпись». В отдельных случаях sig может означать «signal» или «сигнал» по-русски. При этом каждая программа открывает не любые, а только свои типы сиг- файлов.

Файлы формата sig можно отнести к одному из 4 типов:

• Подпись в почтовом клиенте (не путать с подписью к письму).
• ЭЦП (электронная цифровая подпись).
• Служебные данные для работы ПО.
• Графические изображения (растровые картинки, шрифт Брайля).

Где используются и чем открыть файлы с расширением sig

Наиболее частые упоминания об этом расширении связаны с программами Microsoft Outlook, Microsoft OneNote, Creatacard, Prisma и другими. Познакомимся с ними поближе.

Microsoft Outlook. До массового внедрения ЭЦП (электронной цифровой подписи), sig-файлы использовались для подтверждения личности отправителя. Если письмо направлялось адресату, который пользовался программами с поддержкой технологии электронной подписи (QUALCOMM Eudora, Mozilla Thunderbird и т.д), то sig-файлы не вкладывались в отправление, в нем просто появлялась отметка, что письмо заверено.

В случаях, когда заверенное письмо отправлялось на неподдерживающие подпись клиенты или онлайн-почту, вместе с письмом приходил файл с расширением сиг. В настоящее время эту функцию заменили ЭЦП, которая может интегрироваться в почтовые приложения. Но и подпись имеет теперь другое расширение.

Microsoft OneNote. Здесь принцип работы объектов sig такой же, как в почтовых клиентах, только заверение производится подписью в блокноте. В настоящее время также не используется.

Назначение сиг в обоих случаях – дать программе команду вывести значок подтверждения, что ключ подписи в письме верный. Но ни в самом почтовом клиенте, ни в программах вроде блокнота прочитать такие файлы нельзя.

Creatacard от компании Broderbund. Файлы с расширением sig, созданные в этой программе, содержат растровые изображения (трехмерная пиксельная картинка в виде сетки). В России программа Creatacard не сильно распространена, и если вы с ней не работаете, вероятность оказаться ее файлу на вашем компьютере стремится к нулю.

Антивирусы Panda, SpyBot, Endpoint Security и A-squared. В каждом из них присутствуют объекты с расширением sig с разным функционалом. Например, SpyBot использует их для передачи шифрованных данных, а Panda – для хранения информации о соединении сервера с клиентом. Это служебные файлы, открывать и читать которые нет никакого смысла.

Prisma – очень старое приложение для наблюдения за радиосигналами. Полученные данные оно сохраняло в формате сиг. Сегодня вместо него чаще используют программу Simple, которая, кстати, тоже хранит в sig свои данные. В отличие от антивирусов, их файлы совместимы.

ПО для разработчиков: XMLSpy, Powersim Studio, IDA Pro. Здесь файлы с расширением sig носят характер Data, то есть содержат данные. Они тоже несовместимы между разными программами.

QuickTac – приложение для преобразования графических и текстовых данных в шрифт Брайля. Исходные изображения в нем хранятся в формате сиг.

Продукты компании Adobe. Почти во всех программах этого разработчика присутствуют sig-объекты. Они содержат служебную информацию и не несут в себе читабельного текста, графики или звуков. Открывать их тоже бессмысленно.

ЭЦП (электронная цифровая подпись). Это наиболее вероятный файл в формате sig, который может встретить на своем компьютере или получить по почте любой пользователь. Он несет в себе информацию о владельце сертификата и заменяет физическую подпись на бумаге. Если вместе с сиг-файлом передаются зашифрованные данные, то в нем будет и ключ к шифрованию. От сиг-файлов другого типа он отличается тем, что его расширение дописывается после основного. Например, если с использованием ЭЦП подписан документ MS Word, то у последнего будет двойное расширение «Новый текст.docx.sig».

Типы sig в ЭЦП

ЭП (ЭЦП) – цифровой аналог ручной подписи, который может юридически заменять последнюю при дистанционном документообороте. Заверить электронной подписью можно любой файл и его часть, например отдельные фрагменты текста или кода.

ЭП делятся на 3 типа:

• Простая ЭП. Она служит для идентификации отправителя и подтверждает авторство документа, но при этом не может гарантировать его неизменность. Юридическую силу имеет только в случае подписания сторонами соглашения, регулирующего использование данного типа подписи. Так как ЭП несет в себе информацию о владельце сертификата, она может использоваться для авторизации на сайтах. В настоящее время этот тип подписи поддерживает форматы файлов, отличные от sig.
• Неквалифицированная подпись. С ее помощью можно подтвердить личность подписавшего, а также доказать неизменность содержимого файла. Этот стандарт применяется для внутреннего документооборота организаций либо для обмена между компаниями. Во втором случае требуется предварительное соглашение на использование данного типа ЭП. Проще говоря, создается собственная подпись, не зарегистрированная в удостоверяющей организации. «Внутри» ее использовать можно, «снаружи» она не имеет никакой юридической силы.
• Квалифицированная ЭП – тоже самое, что и предыдущая, только заверенная удостоверяющим центром. Она предназначена для деятельности, не связанной с гос. учреждениями, и заверять такие подписи может любой официальный сертификационный центр, например, Microsoft Certifications. Для взаимодействия с гос. органами ЭП необходимо заверить в организациях, одобренных ФСБ.

В двух последних случаях файл с расширением SIG – это и есть электронная подпись. Он представляет собой набор зашифрованных данных, которые несут информацию о владельце объекта и криптографический код. При внесении изменений в документ его код перестает соответствовать данным в подписи. Таким образом подтверждается авторство и подлинность файла.

Варианты подписи в формате sig

ЭП может быть двух видов:

Присоединенную подпись обычно используют вместе с шифрованием, чтобы обеспечить документу еще большую защиту. В зависимости от алгоритма шифрования, к такому файлу может добавиться еще одно – третье расширение.

Разница между шифрованным и просто подписанным файлами в том, что подписанный, но незашифрованный документ может посмотреть кто угодно, используя ПО для чтения электронной подписи, а зашифрованный – только обладатель ключа.

Существуют и другие варианты использования подписи совместно с шифрованием, но этот применяется чаще всего.

Как открыть файл с расширением sig

Как мы уже выяснили, сиг-файлы могут использоваться разным ПО, принципиально отличающимся по своему функционалу. Поэтому прежде чем выбирать программу, необходимо определить, что именно за файл у вас на компьютере.

Извлекать данные из такого объекта sig зачастую без надобности, кроме, пожалуй, электронной подписи и изображения (помните, растровая картинка и шрифт Брайля). А полноценно открыть его можно только в той программе, в которой он был создан.

Сервис filext. com

Работать с filext.com просто:

Откройте страницу сервиса и перетащите файл, который хотите просмотреть, в специальное поле.

На картинке ниже показано, что получится, если попробовать открыть с помощью filext.com документ, подписанный ЭЦП.

Кстати, совет, написанный синим шрифтом, где предлагается стереть расширение sig, не рабочий. Если его применить, файл больше не откроется.

Росреестр

На сайте Росреестра есть сервис «Проверка электронного документооборота», позволяющий просматривать xml-фалы, которым может сопутствовать отсоединенная цифровая подпись в формате sig. При этом саму ЭП он не открывает, а только проверяет, является ли она квалифицированной. Подразумевается, что пользователь сервиса знает, кому принадлежит подпись.

Как работать с сервисом «Проверка электронного документооборота»:

• В верхнем поле страницы нажмите синюю кнопку «Выберите файл» рядом с надписью «Электронный документ (xml-файл).
• В окне проводника найдите нужный документ.
• Если хотите проверить подлинность подписи, то в нижнем поле формы нажмите кнопку «Выберите файл» и загрузите интересующий объект sig.
• Введите капчу (цифры на картинке) и нажмите кнопку «Проверить».

После этого под верхним полем появится иконка документа с надписью «Показать в человекочитаемом формате». Нажатие на нее откроет файл в новом окне. При желании его можно конвертировать в формат Word и распечатать.

Обратите внимание, что сервис открывает не сам файл sig, а только заверенный ЭП документ. Также он проверяет, является ли подпись квалифицированной. Если нет, сервис выдает ошибку.

На сайте портала Госуслуг можно определить подлинность файла, заваренного неквалифицированной подписью, а также проверить его содержимое на наличие изменений. Проверку можно выполнить для объектов любых типов: mp3, txt, doc, gif и т.д. Однако открыть сам файл или только подпись к нему не получится.

Чтобы узнать подлинность объекта, перетащите основной файл в верхнее поле на странице сервиса, а ключ – в нижнее. Затем нажмите кнопку «Проверить».

Как и Росреестр, Госуслуги работают только с квалифицированными подписями. Во всех остальных случаях сервис выдает ошибку.

Fileinfo

Fileinfo – бесплатное русскоязычное приложение, которое помогает найти информацию о файле, а также рекомендует программы для работы с ними. По сути это десктопный урезанный аналог сервиса filext.com.

В самой программе открыть сиг не получится, зато Fileinfo выдаст подробное описание и предложит ПО для чтения файла.

Приложение Fileinfo бесплатно и переведено на русский язык. Чтобы найти в нем информацию о файле, поместите последний в поле с надписью: «Перетащите файл сюда».

Через секунду программа покажет подробную информацию о файле и предложит список приложений, которые работают с такими объектами.

На скриншоте выше видно, что программа не умеет работать с цифровой подписью. Но если у вас окажется sig другого типа, она без труда поможет найти подходящее ПО.

КриптоПро CSP

КриптоПро CSP – платный криптодрайвер для чтения, шифрования и проверки электронных подписей. Если вы не сотрудник госорганов, не участвуете в электронных торгах и не имеете доступ к гостайне, то это ПО вам вряд ли понадобится.

С помощью КриптоПро CSP можно открыть файл sig, с электронной подписью, но с одной оговоркой: сертификат владельца должен быть предварительно загружен на сервер программы. В противном случае она покажет ошибку и откажется читать файл. При этом не важно, квалифицированная у вас подпись или нет.

Чтобы открыть электронную подпись при помощи КриптоПро CSP, выполните следующее:

• Щелкните правой клавишей мыши по файлу.
• В появившемся меню наведите мышку на графу «crypto» или «crypto+De».
• В новом списке выберите строчку «Проверить ЭП». После чего в правом нижнем углу экрана всплывет информация из подписи.

Разумеется, свою тестовую подпись я никуда не загружал, поэтому в результате получил отказ в чтении файла.

КриптоПро CSP позволяет выполнить следующие операции с файлами sig:

• подписать документ (создать sig);
• проверить подлинность ЭП;
• зашифровать файл;
• расшифровать файл (при наличии ключа);
• заверить другую подпись своей.

Стоимость криптодравера КриптоПро CSP просто заоблачная. В зависимости от дистрибьютора и наличия дополнительных услуг, цена варьируется в диапазоне 37-200 тысяч рублей. Но есть пробный период 90 дней.

КриптоАРМ – это младший брат семейства ПО КриптоПро. Он отличается возможностью создавать персональные сертификаты, на основе которых можно формировать собственные подписи. А также тем, что рассчитан на использование в малых и средних частных предприятиях и физическими лицами.

Все сертификаты КриптоАРМ хранит на локальном компьютере и не нуждается в постоянно соединении с сервером. Стоимость его лицензии составляет 55 тысяч рублей, есть 14-дневный пробный период.

• подписывать документы (создавать sig);
• проверять подлинность ЭП;
• шифровать файлы;
• расшифровывать файлы (при наличии ключа);
• заверять другую подпись своей;
• создавать персональные сертификаты для получения неверифицированной подписи.

Чтобы открыть основной документ с электронной подписью sig при помощи КриптоАРМ, сделайте следующее:

• Запустите программу.
• В появившемся окне нажмите «Далее».
• Нажмите кнопку «Добавить файл».
• Выберите sig, который хотите открыть.
• Когда программа вернет вас в предыдущее окно, нажмите «Далее».
• В следующем окне нажмите «Готово».

Если файл не поврежден и не является отсоединенной подписью, то программа покажет вам основной документ. Последний открывается только в режиме чтения, возможности редактирования у вас не будет.

Если хотите посмотреть содержимое самой подписи или экспортировать подписанный документ в его родном формате, выполните следующие действия:

• дважды кликните левой клавишей мыши по файлу sig;
• пролистайте все всплывающие окна, нажимая «Далее», пока не увидите такое:

• Посмотреть подписанный документ.
• Сохранить документ в родном формате (для копии подпись недействительна).

Чтобы увидеть содержимое подписи, поставьте галочку в столбце «Статус» и нажмите «Посмотреть».

Для открытия подписанного документа у вас на компьютере должна быть установлена программа, поддерживающая исходный формат файла. Например, для чтения PDF-документа вам понадобится Adobe Acrobat или его аналоги. А для аудио- и видеофайлов – поддерживающие их проигрыватели.

Современные бизнес-процессы требуют возможности решать проблемы быстро и дистанционно. Поэтому возникает много вопросов, как подписывать документы и другие файлы электронной подписью (ЭЦП) — лучше вставить в текст или прикрепить отдельно, какой софт использовать. Рассказываем подробно обо всех возможных вариантах, чтобы вы могли выбрать наиболее удобный формат работы с документооборотом компании.

Что это такое

До этого полезного изобретения, предпринимателям, другим юридическим и физическим лицам необходимо было личное присутствие для оформления любой документации. С внедрением информационных технологий стало возможным удостоверять бумаги дистанционно. Это значительно упрощает жизнь и ускоряет многие бизнес-процессы.

Цифровая запись, которая является индивидуальным доверительным штампом, представляет собой определенную комбинацию паролей и знаков. Она генерируется специальными программами, находится в файле, который прикрепляется к основному.

На сегодняшний день она котируется во всех инстанциях и служит полноценным эквивалентом личной подписи.

• высокий уровень надежности и защиты от подделки;
• можно подавать документацию без личного посещения государственных и других инстанций;
• доступно участие в госзакупках и торгах, это обязательное условие для всех участников.

Для предпринимателей цифровой персональный код дает возможность в несколько раз ускорить подачу бумаг, открывает доступ к государственным закупкам.

Что потребуется, чтобы подписать документ ЭЦП (эл подписью)

В первую очередь требуется оформить соответствующий сертификат. Он выдается быстро и не требует длительного сбора справок. Оформить его можно в личном кабинете налогоплательщика, в удостоверяющем центре или МФЦ.

Дальше потребуется компьютер, с операционными системами Windows или МАС. Можно попробовать настроить Линукс, однако в зависимости от версии, это получается далеко не всегда.

Следующий этап — установка ПО. Это так называемые приложения СКЗИ для криптозащиты информации. В России используются в основном несколько:

• «Криптопро CSP»;
• Signal-com CSP;
• «Лисси CSP»;
• Vipnet CSP.

Конкретно, какое ПО потребуется, можно уточнить в МФЦ или при получении сертификата подписи. Там же должны выдать памятку о настройках, которые будут нужны для генерации электронной росписи. Выбранная программа, установленная на компьютер, создает специальный быстрый значок в контекстном меню, что позволяет впоследствии подписывать быстро, одним нажатием.

Для работы с модулем будет нужен Acrobat Reader или Adobe Acrobat и, собственно, сам ПДФ-док.

Как поставить электронную подпись (ЭЦП) в документе на базе Office

Для формата Word и Excel

Большинство предприятий до сих пор ведут документооборот именно в этом формате. Например, договоры или исковые заявления, бланки в государственные органы и много другое. Если используется этот формат, потребуется специальное обеспечение, имеющее совместимость с конкретной версией. Также стоит иметь в виду, что если заверять бумаги, которые создавались в Word 2007, то проверить подлинность можно будет только в аналогичной программе.

В офисном ПО есть стандартный функционал «Подписать документ», однако он не придает юридической силы. Поэтому необходимо специальное расширение, например, КриптоПро Office Signature или любую другую КСЗИ.

Как расписаться в электронном документе формата PDF

Если требуется удостоверить PDF-док, то здесь подойдет отдельный модуль. Для начала важно, чтобы на компьютере были установлены Adobe Reader или Acrobat, которые позволят работать с файлами такого типа. Затем устанавливается специальный совместимый с этим ПО плагин, например, КриптоПро PDF. Модуль идет совместно с Reader-ом, его использование бесплатно. В других случаях придется купить лицензионную версию по окончании тестового периода.