- Визуализация электронной подписи на исходящих документах в соответствии с гост р 7.0.97-2021
- Нормативные акты: визуализация электронной подписи
- Приказ роспатента от 13.04.2021 n 57 “об утверждении правил и формы визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде”
- Создание видимой электронной подписи в microsoft office word и excel с использованием “криптопро office signature”
Визуализация электронной подписи на исходящих документах в соответствии с гост р 7.0.97-2021
Данная разработка позволяет просматривать все документы и задачи по ним в одном окне.
В 1С: Документооборот затруднён просмотр задач и процессов. Для просмотра всех шаблонов, задач и решений по ним необходимо необходимо открывать кучу окон (для просмотра входящих и исходящих задач, внутренних, входящих и исходящих документов). Например, если по внутреннему документу запущен комплексный бизнес-процесс, то для того, чтобы узнать все его этапы, требуется открыть сам внутренний документ, перейти по кнопке в процессы и задачи (тут пользователь видит уже запущенные задачи, но не видит текстовые результаты их выполнения), далее открыть шаблон процесса.
10 стартмани
29.09.2020
3413
12
rusmm93
0
Нормативные акты: визуализация электронной подписи
(ред. от 24.02.2021)
“Об электронной подписи”1) показывать самостоятельно или с использованием программных, программно-аппаратных и технических средств, необходимых для отображения информации, подписанной с использованием указанных средств, содержание электронного документа, подписанного электронной подписью, включая визуализацию данной электронной подписи, содержащую информацию о том, что такой документ подписан электронной подписью, а также о номере, владельце и периоде действия сертификата ключа проверки электронной подписи;
Приказ роспатента от 13.04.2021 n 57
“об утверждении правил и формы визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде”
МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ
ПРИКАЗ
от 13 апреля 2021 г. N 57
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ И ФОРМЫ ВИЗУАЛЬНОГО ОТОБРАЖЕНИЯ ОТМЕТКИ
ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ НА ДОКУМЕНТАХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
В целях совершенствования системы электронного документооборота в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент) приказываю:
1. Утвердить прилагаемые:
Правила визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде (приложение 1);
Форму визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде (приложение 2).
2. ФГБУ “Федеральный институт промышленной собственности” (Д.В. Виноградов) до 30 сентября 2021 г. обеспечить размещение на документах Роспатента и ФИПС, созданных в электронном виде с использованием автоматизированных систем делопроизводства (за исключением направляемых в Международное бюро Всемирной Организации Интеллектуальной Собственности), отметки об электронной подписи в соответствии с правилами и формой, утвержденными пунктом 1 настоящего приказа.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
Г.П.ИВЛИЕВ
Приложение 1
Утверждены
приказом Роспатента
от 13 апреля 2021 г. N 57
ПРАВИЛА
ВИЗУАЛЬНОГО ОТОБРАЖЕНИЯ ОТМЕТКИ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
НА ДОКУМЕНТАХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
1. Сведения об электронной подписи (далее – ЭП), которой был подписан документ в электронном виде (отметка/отметки об ЭП), содержат следующие элементы:
а) границы отметки об ЭП (служит для визуального разграничения сведений отметки об ЭП от текста документа и других отметок);
б) информацию о подписании документа ЭП;
в) сведения о квалифицированном сертификате ЭП, использованном при подписании документа в электронном виде (далее – ЭД).
2. Отметка об ЭП отображается путем размещения ее изображения в тексте ЭД. При задании местоположения, размера и других характеристик отметки об ЭП и ее элементов должны выполняться следующие требования:
а) место размещения отметки об ЭП должно соответствовать месту размещения личной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;
б) элементы отметки об ЭП должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;
в) элементы отметки об ЭП не должны перекрываться или накладываться друг на друга;
г) элементы отметки об ЭП не должны перекрывать элементы текста документа.
3. Информация о подписании документа ЭП содержит текст “ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ” и располагается в верхней части отметки об ЭП и выравнивается горизонтально по центру области.
4. Сведения о квалифицированном сертификате ЭП, использованном при подписании, располагаются в нижней части отметки об ЭП и содержат следующие элементы:
а) уникальный номер квалифицированного сертификата ЭП;
б) фамилия, имя, отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата ЭП;
в) даты начала и окончания действия квалифицированного сертификата ЭП,
5. Элементы сведений о квалифицированном сертификате ЭП, использованном при подписании документа, располагаются на отдельных строках друг под другом.
6. Элемент “Уникальный номер квалифицированного сертификата” содержит текст “Сертификат” и номер квалифицированного сертификата ЭП, использованного при подписании документа.
7. Элемент “Фамилия, имя, отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата” содержит текст “Владелец”, фамилию, имя и отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата ЭП.
8. Элемент “Даты начала и окончания действия квалифицированного сертификата” содержит текст “Срок действия с”, дату начала действия квалифицированного сертификата ЭП, текст “по” и дату окончания действия квалифицированного сертификата.
9. В качестве формата файлов графических элементов регистрационных данных и отметки об ЭП должен использоваться растровый графический формат PNG (PortableNetworkGraphics), соответствующий международному стандарту.
Приложение 2
Утверждена
приказом Роспатента
от 13 апреля 2021 г. N 57
ФОРМА ВИЗУАЛЬНОГО ОТОБРАЖЕНИЯ ОТМЕТКИ ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
НА ДОКУМЕНТАХ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Создание видимой электронной подписи в microsoft office word и excel с использованием “криптопро office signature”
- в поле Предложенный подписывающий вводится ФИО подписывающего,
- в поле Должность предложенного подписывающего – название должности подписывающего,
- в поле Адрес электронной почты предложенного подписывающего – адрес электронной почты подписывающего,
- в поле Инструкции для подписывающего можно ввести рекомендации или требования для подписывающего. Эти инструкции отображаются в диалоговом окне Подпись, в котором подписывающий будет ставить подпись,
- для разрешения самому подписывающему добавления комментариев в процессе создания подписи установите флажок Разрешить подписывающему добавлять примечанияв окне подписи,
- для отображения даты подписания документа, установите флажок Показывать дату подписи в строке подписи.
Введите информацию и нажмите ОК.
При необходимости можно повторить добавление видимой строки подписи, если документ подписывается разными людьми.
Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется ввести подпись.
Один из имеющихся на компьютере сертификатов будет выбран автоматически.
