Визуализация электронной подписи на исходящих документах в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Финальная версия

Визуализация электронной подписи на исходящих документах в соответствии с гост р 7.0.97-2021

Документооборот и делопроизводствоv8ДОУУАбонемент ($m)

Данная разработка позволяет просматривать все документы и задачи по ним в одном окне.
В 1С: Документооборот затруднён просмотр задач и процессов. Для просмотра всех шаблонов, задач и решений по ним необходимо необходимо открывать кучу окон (для просмотра входящих и исходящих задач, внутренних, входящих и исходящих документов). Например, если по внутреннему документу запущен комплексный бизнес-процесс, то для того, чтобы узнать все его этапы, требуется открыть сам внутренний документ, перейти по кнопке в процессы и задачи (тут пользователь видит уже запущенные задачи, но не видит текстовые результаты их выполнения), далее открыть шаблон процесса.

10 стартмани

29.09.2020   
2614   
12   
rusmm93   
0    

Нормативные акты: визуализация электронной подписи

Федеральный закон от 06.04.2021 N 63-ФЗ
(ред. от 08.06.2020)
«Об электронной подписи»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2021)
1) показывать самостоятельно или с использованием программных, программно-аппаратных и технических средств, необходимых для отображения информации, подписанной с использованием указанных средств, содержание электронного документа, подписанного электронной подписью, включая визуализацию данной электронной подписи, содержащую информацию о том, что такой документ подписан электронной подписью, а также о номере, владельце и периоде действия сертификата ключа проверки электронной подписи;

Об утверждении правил и формы визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде

(с изменениями на 28 июля 2021 года)

____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: приказом Роспатента от 28 июля 2021 года N 117. ____________________________________________________________________

В целях совершенствования системы электронного документооборота в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент)приказываю:

Читайте также:  Неожиданная электронная подпись на госуслугах | Пикабу

1. Утвердить прилагаемые:Правила визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде (приложение 1);Форму визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде (приложение 2).

2. ФГБУ «Федеральный институт промышленной собственности» (Д.В.Виноградов) до 30 сентября 2021 года года обеспечить размещение на документах Роспатента и ФИПС, созданных в электронном виде с использованием автоматизированных систем делопроизводства (за исключением направляемых в Международное бюро Всемирной Организации Интеллектуальной Собственности), отметки об электронной подписи в соответствии с правилами и формой, утвержденными пунктом 1 настоящего приказа.(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Роспатента от 28 июля 2021 года N 117.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

РуководительГ.П.Ивлиев

Приложение 1. правила визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНЫприказом Роспатентаот 13 апреля 2021 года N 57

1. Сведения об электронной подписи (далее — ЭП), которой был подписан документ в электронном виде (отметка/отметки об ЭП), содержат следующие элементы:

а) границы отметки об ЭП (служит для визуального разграничения сведений отметки об ЭП от текста документа и других отметок);

б) информацию о подписании документа ЭП;

в) сведения о квалифицированном сертификате ЭП, использованном при подписании документа в электронном виде (далее — ЭД).

2. Отметка об ЭП отображается путем размещения её изображения в тексте ЭД. При задании местоположения, размера и других характеристик отметки об ЭП и ее элементов должны выполняться следующие требования:

а) место размещения отметки об ЭП должно соответствовать месту размещения личной подписи в аналогичном документе на бумажном носителе;

б) элементы отметки об ЭП должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

Читайте также:  Как сделать подпись в электронном письме ?

в) элементы отметки об ЭП не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

г) элементы отметки об ЭП не должны перекрывать элементы текста документа.

3. Информация о подписании документа ЭП содержит текст «ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ» и располагается в верхней части отметки об ЭП и выравнивается горизонтально по центру области.

4. Сведения о квалифицированном сертификате ЭП, использованном при подписании, располагаются в нижней части отметки об ЭП и содержат следующие элементы:

а) уникальный номер квалифицированного сертификата ЭП;

б) фамилия, имя, отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата ЭП;

в) даты начала и окончания действия квалифицированного сертификата ЭП.

5. Элементы сведений о квалифицированном сертификате ЭП, использованном при подписании документа, располагаются на отдельных строках друг под другом.

6. Элемент «Уникальный номер квалифицированного сертификата» содержит текст «Сертификат» и номер квалифицированного сертификата ЭП, использованного при подписании документа.

7. Элемент «Фамилия, имя, отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата» содержит текст «Владелец», фамилию, имя и отчество (если имеется) владельца квалифицированного сертификата ЭП.

8. Элемент «Даты начала и окончания действия квалифицированного сертификата» содержит текст «Срок действия с», дату начала действия квалифицированного сертификата ЭП, текст «по» и дату окончания действия квалифицированного сертификата.

9. В качестве формата файлов графических элементов регистрационных данных и отметки об ЭП должен использоваться растровый графический формат PNG (PortableNetworkGraphics), соответствующий международному стандарту.

Приложение 2. форма визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде

Приложение 2

УТВЕРЖДЕНАприказом Роспатентаот 13 апреля 2021 года N 57


Об утверждении Правил и Формы визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде (с изменениями на 28 июля 2021 года)



Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО «Кодекс»

Создание видимой электронной подписи в microsoft office word и excel с использованием «криптопро office signature»

1. Добавление строки подписи
  • в поле Предложенный подписывающий вводится ФИО подписывающего,
  • в поле Должность предложенного подписывающего – название должности подписывающего,
  • в поле Адрес электронной почты предложенного подписывающего — адрес электронной почты подписывающего,
  • в поле Инструкции для подписывающего можно ввести рекомендации или требования для подписывающего. Эти инструкции отображаются в диалоговом окне Подпись, в котором подписывающий будет ставить подпись,
  • для разрешения самому подписывающему добавления комментариев в процессе создания подписи установите флажок Разрешить подписывающему добавлять примечанияв окне подписи,
  • для отображения даты подписания документа, установите флажок Показывать дату подписи в строке подписи.

Введите информацию и нажмите ОК.

При необходимости можно повторить добавление видимой строки подписи, если документ подписывается разными людьми.

2. Добавление подписи в строку подписания

Дважды щелкните мышью в документе по строке подписи, в которую требуется ввести подпись. 

Читайте также:  Все стандартные пин-коды токенов Рутокен, eToken, JaCarta | PingMeUp | компьютерные технологии, it-обзоры, помощь пользователям

Один из имеющихся на компьютере сертификатов будет выбран автоматически.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector