Вход в личный кабинет СБИС на официальном сайте по сертификату

В: на что действует тариф?

Тариф или его расширение может быть доступен либо одному юридическому лицу (точке продаж, кассе, камере), либо всем компаниям аккаунта.

Вебинары и конференции

Фирме, которая на регулярной основе проводит различные мероприятия в области внутрикорпоративных и межкорпоративных коммуникаций, имеет смысл обратить внимание на следующие предложения в системе СБИС:

1. «Вебинары и видеокоммуникации».

Стоимость: 12 000 р.

Пользователь получает возможность:

• организовывать видеозвонки — с участием двух и более (всего до 16) пользователей (с возможностью приглашения к диалогу людей, не имеющих аккаунта в системе СБИС — посредством сообщения на e-mail, мессенджер или в соцсети), вести их историю;
• организовывать видеоконференции, совещания;
• осуществлять видеозвонки с использованием мобильного приложения;
• проводить вебинары (в соответствии с заранее определенными датой и временем проведения — о которых участники могут быть заблаговременно проинформированы, с возможностью отправки повестки дня и иных материалов, проведения опросов, голосований, при обеспечении выступления одного или двух ведущих).

В рамках видеосовещаний возможна трансляция изображения экрана ведущего каждому пользователю, использование виртуальной «доски», на которой участники конференции могут что-то рисовать, получение участниками удаленного доступа к ПК ведущего.

В тариф включено проведение видеоконференций на 50 слушателей. При необходимости данный показатель можно увеличить еще на 50 пользователей (за 12 000 р.), на 100 (20 000 р.) или 500 (55 000 р.).

2. «Корпоративная соцсеть».

Стоимость: 8000 р.

Пользователь электронной системы СБИС получает возможность:

• публикации корпоративных новостей;
• публикации официальных распорядительных документов, различных объявлений для работников;
• организовывать онлайн-группы (например, в целях реализации конкретных проектов, концентрации усилий работников по определенным направлениям или по интересам);
• использовать календарь корпоративных мероприятий;
• использовать мессенджер для переписки и обмена файлами;
• организовывать общий доступ к документам через облачный диск;
• организовывать общение сотрудников в чате;
• проводить опросы работников, собирать идеи, предложения;
• осуществлять внутрикорпоративный информационный обмен в рамках проведения конкурсов;
• публиковать благодарности, пожелания к работе;
• предоставлять работникам пользоваться персонифицированными онлайн-инструментами — личными страницами корпоративной соцсети, интерфейсами для ведения блогов.

По аналогии с обычными соцсетями, работник может публиковать на «стене» собственной корпоративной страницы новости, фотографии, видео, ссылки. На каждой странице пользователя виден перечень групп и проектов, в которых он участвует.

Общепит

Для предприятия общепита — ресторана, кафе, столовой, может оказаться эффективным использование следующих тарифов СБИС:

1. «Фастфуд, столовая».

Цена: 9000 р.

Пользователь такого сервиса СБИС получает возможность:

• вести кассовый учет на онлайн-кассе;
• вести складской учет (в части любых операций, связанных с перемещением продукта или ингредиента с одного склада на другой или со склада в цех), в том числе операций перемещения продуктов, их переоценки, инвентаризации;
• вести учет распределения блюд между различными участками производства;
• формировать отчеты по отпуску блюд, закупкам, остаткам по состоянию на определенную дату;
• формировать каталоги блюд (вводя данные вручную, импортируя их в Excel, из 1С, SAP, Store House либо с использованием базы ресторанных рецептов Presto) с возможностью прикрепления фото, характеристик, описания процедуры приготовления;
• формирование меню под конкретное время приема пищи — утром, днем, вечером, а также с учетом специфики мероприятия, проводимого в ресторане — например, это может быть корпоративный бизнес-ланч;
• получать аналитику по продажам (в части выручки, возвратов, количества чеков, способов оплаты, динамики продаж по определенным периодам), изучать данные по рейтингам отпускаемых блюд (с возможностью детализации данных до уровня отдельного кассового чека);
• применять скидки (вручную, автоматически), формировать спецпредложения, выпускать дисконтные карты для клиентов;
• настраивать оплату питания работником по безналу;
• вести базу данных посетителей (в рамках которой ведется статистика заказов — в том числе в привязке к выданным дисконтным картам).

2. «Кафе, бар».

Стоимость: 14 000 р.

Пользователь электронной системы СБИС получает все то же, что доступно в первом тарифе, а также возможность:

• информационного обмена с ЕГАИС и Меркурий;
• визуализации схемы зала в интерактивном режиме (показывается статус столика, наличие брони, появляется возможность планирования зала для предстоящей рассадки посетителей с учетом специфики мероприятия);
• введения системы мотивации работников, формирования их рейтингов по результатам работы.

3. «Ресторан, клуб».

Стоимость: 24 000 р.

Пользователь СБИС получает то же, что и при втором тарифе, и дополнительно возможность:

• осуществления контроля над временем готовки блюд (то есть, интервалом между отправкой заказа на приготовление и выпуском готового блюда) с возможностью получения отчетов по задержкам относительно нормативного времени готовки;
• использования стоп-листа — перечня блюд, которые не могут быть временно приготовлены (с возможностью формирования статистики по тем блюдам, что чаще всего попадают в данный перечень и по времени их нахождения там);
• организации бронирования столиков;
• использования мобильного приложения СБИС для официанта.

Мобильное приложение для работника ресторана позволяет вести учет каждого этапа обслуживания клиента — от приема заказа официантом до выдачи кассового чека при расчете. С помощью приложения официант может быстро оформлять заказы на кухню, не отходя от столика, получать сведения о статусе заказа в режиме онлайн и уведомления о его готовности.

Также могут быть подключены опции СБИС:

1. «Экран повара».

Стоимость: 3000 р.

Общие вопросы сбис

Поиск и проверка контрагентов (сервис сбис «все о компаниях и владельцах»)

Большинство современных предприятий проверяют контрагентов на предмет их благонадежности, общего финансового состояния, состава учредителей и руководителей — чтобы оценить перспективы сотрудничества с конкретным предприятием. Пользователь электронной системы СБИС в этих целях может подключить тарифы:

1. «Базовые сведения».

Стоимость: 6000 р.

При этом пользователь СБИС получает возможность:

• поиска подходящего контрагента по региону, сфере деятельности (как вариант — по коду ОКВЭД), организационно-правовой форме;
• получения любого количества выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП по контрагентам;
• запроса сведений об учредителях, менеджерах контрагентов, аффилированных лицах;
• ознакомиться с индексом надежности компании — рассчитываемым СБИС по критериям, имеющим прямое отношение к результатам ее хозяйственной деятельности;
• делать пометки по интересующим компаниям;
• получать сведения о бухгалтерской отчетности, публикуемой компаниями;
• изучать данные об участии предприятия в торгах, государственных контрактах;
• изучать данные о судебных слушаниях с участием компании.

Отметим, что инструментарий, доступный при оформлении рассматриваемого тарифа, позволяет предприятию не только получить данные, собственно, о контрагентах, но и о себе. Электронная система СБИС анализирует сведения о доходах, расходах, прибыли своих пользователей, прогнозирует их состояние на будущее.

2. «Расширенные сведения».

Стоимость: 10 000 р.

Пользователь получает то же самое, что и при предыдущем тарифе (причем, в ряде случаев информация бывает представлена в значительно более широком спектре — например, в части результатов судебных слушаний, где контрагент выступает истцом или ответчиком, или в части детализации данных по участию фирмы в государственных контрактах), а в дополнение — возможность:

• получать выписки из государственных реестров, заверенные ФНС с помощью ЭЦП;
• ознакомиться с результатами детального анализа всей отчетности контрагента;
• ознакомиться с оценкой рисков банкротства контрагента;
• оценить уровень кредитной нагрузки на контрагента;
• ознакомиться с перечнем контрагентов анализируемого контрагента (и с их характеристиками — в части величины бизнеса и иных показателей);
• ознакомиться со сведениями по имуществу контрагента, которое находится в залоге;
• ознакомиться с перечнем лизингового имущества контрагента;
• изучить вакансии, опубликованные компанией.

Видео — как узнать полную информацию о компании и владельце с помощью электронной системы СБИС:

Пользователь может внедрить интерфейсы СБИС, применяемые в целях получения данных о контрагентах в рамках первого или второго тарифа, на уровне API. Стоимость такого внедрения — от 50 000 р.

Права доступа пользователей эо

Права доступа пользователей ЭО

Рекомендуем использовать для сдачи отчетности онлайн-версию СБИС. Она удобнее, не требует обновления, имеет больше функций — ЭДО, «Все о компаниях и владельцах», ОФД и ЕГАИС, «Торги и закупки», а также обладает рядом других преимуществ.

В работе организации (особенно крупной) могут возникать ситуации, когда возможно несанкционированное изменение или удаление информации. Поэтому если в программе СБИС работает несколько сотрудников, рекомендуем вам разграничить права доступа согласно их должностным обязанностям.

Механизм разграничения прав в СБИС базируется на двух основных понятиях:

• Группа пользователей — функциональная группа сотрудников с одинаковыми должностями и правами.
• Зона доступа — объекты, на которые назначаются права (например, справочник «Организации»), и действия, которые мы можем совершать (например, добавлять новую организацию в справочник).

По умолчанию в программе уже настроены основные группы пользователей со списком соответствующих им зон доступа. Вам остается только включить пользователя в нужные группы.

Рассмотрим разграничение прав для сотрудников на конкретных примерах:

Ситуация №1. разграничение прав по реестрам отчетности

За бухгалтером №1 необходимо закрепить задачу по формированию и отправке:

• справок 2-НДФЛ;
• сведений ПФР;
• отчетности ФСС.

За бухгалтером №2 формирование и отправку:

• бухгалтерской и налоговой отчетности;
• отчетности в Росстат.

Доступ к остальным операциям для каждого бухгалтера — запретить.

Выполнять настройку прав в программе может только пользователь с правами администратора (супервизора). Подробнее об этом читайте в руководстве по администрированию СБИС («Главное меню/ Помощь/ Администрирование СБИС»).

Все необходимые настройки проводятся в задаче «Администратор» (для перехода нажмите клавишу , а в окне выбора задачи кликните на значок администратора ).

Далее перейдите к списку пользователей («Главное меню/ Пользователи»).

Если нужного сотрудника нет в справочнике, его необходимо зарегистрировать (подробности в главе «Пользователи и права доступа» в руководстве по администрированию СБИС).

Далее необходимо внести коррективы в карточку бухгалтера №1. Для этого:

1. Откройте карточку по клавише или двойному щелчку мыши.
2. В поле «Входит в группы» нажмите :

В открывшемся окне перейдите в папку «Для работы в ЭО» и с помощью клавиши выделите все необходимые группы. В нашем примере необходимо выбрать следующие группы:

• «Отправка НДФЛ»;
• «Отправка отчетности в ПФ»;
• «Отправка отчетности в ФСС».

Нажмите клавишу , все выбранные вами группы будут занесены в соответствующее поле.

Для бухгалтера №2 выполните действия, аналогичные описанным выше. Вот как будет выглядеть его карточка после завершения всех настроек.

После завершения всех настроек несанкционированные действия в программе исключены. Например, при попытке бухгалтера №2 попасть в реестр ПФР, системой будет выдано следующее сообщение.

Ситуация №2. разграничение прав по организациям

Между бухгалтерами необходимо разделить отчетность по организациям. За бухгалтером №1 закрепить отчетность ООО «Золотое дно», а за бухгалтером №2 — ООО «Мастер Плюс».

В задаче Администратор перейдите к карточке пользователя, как описано в ситуации №1.

1. В поле «Входит в группы» нажмите .
2. Из списка групп с помощью клавиши выберите следующие.
   • «Отправка НДФЛ»;
   • «Отправка отчетности в ПФ»;
   • «Отправка отчетности в РОССТАТ»;
   • «Отправка отчетности в ФСС»;
   • «Отправка отчетности в ФНС».

   Нажмите клавишу .

По завершении напротив каждой группы в скобках будет указано название организации.

Настройка прав завершена.

Подробную информацию по разграничению прав вы найдете в руководстве по администрированию СБИС («Главное меню/ Помощь/ Администрирование СБИС») в главе «Пользователи и права доступа».

Источник

Электронная отчетность

Электронный документооборот

Следующая масштабная группа задач, характерных для большинства российских предприятий — задачи, связанные с организацией ЭДО. Строго говоря, отчетность — отправляемая в государственные органы пользователями рассмотренных выше тарифов, это частный случай их участия в системе ЭДО.

В случае, если предприятию нужно организовать документооборот с контрагентами, то для решения этой задачи можно подключить тариф «Обмен с контрагентами». За 6000 р. в год пользователь получит возможность:

1. Получать все входящие документы от контрагентов бесплатно.

2. Отправлять документы — по предоплаченным пакетам.

Стоимость каждого пакета зависит от общего их количества. Если их до 1000 — 5 р. Если более 10 000 — 2,5 р.

3. Пользоваться электронной подписью на «токене».

4. Пользоваться API системы электронного документооборота.

5. Организовывать коммуникации со своими работниками и представителями контрагентов.

В частности:

• распределять документы по ответственным сотрудникам и подразделениям;
• согласовывать документацию;
• вести переписку, совершать видеозвонки по вопросам бизнеса.

Видео — как работает электронный документооборот между организациями с помощью ЭДО СБИС:

К числу наиболее примечательных опций системы ЭДО, доступной для пользователя СБИС, можно отнести роуминг — поддержку документооборота с контрагентами, подключенными к другим операторам ЭДО.

Для решения задач, связанных с внутрикорпоративным ЭДО, можно подключить отдельный тариф — «Внутренний документооборот». Его пользователь за 4000 р. получает возможность:

• обеспечивать оборот и вести учет распорядительных документов, писем, заявок, соглашений и, в принципе, любой иной корпоративной документации;
• обеспечивать согласование документов (в том числе и при условии заверения их подписью управомоченного лица);
• формировать маршруты документов с помощью графического редактора;
• классифицировать документацию по различным основаниям (сумме хозяйственной операции, ответственному лицу, подразделению и иным, что могут быть выбраны пользователем);
• формировать шаблоны документации;
• привязывать документацию к тем или иным участкам бизнес-процесса;
• организовывать с помощью инструментов СБИС совещания, планерки, управлять загруженностью переговорных комнат;
• контролировать качество выполнения задач работниками.

При необходимости специалисты СБИС содействуют и во внедрении внутрикорпоративной системы ЭДО. Стоимость такого внедрения определяется по смете, которую заказчик и СБИС совместно составляют.