Вход в личный кабинет СБИС на официальном сайте по сертификату

Вход в личный кабинет СБИС на официальном сайте  по сертификату Электронная цифровая подпись
Содержание
  1. В: на что действует тариф?
  2. Вебинары и конференции
  3. Общепит
  4. Общие вопросы сбис
  5. В: На что действует тариф?
  6. В: Смена тарифа
  7. В: Комбинирование тарифов в аккаунте
  8. В: Расширение тарифов
  9. В: Пользователи и сотрудники
  10. В: Почековая и подневная тарификация ОФД
  11. Поиск и проверка контрагентов (сервис сбис «все о компаниях и владельцах»)
  12. Права доступа пользователей эо
  13. Ситуация №1. разграничение прав по реестрам отчетности
  14. Ситуация №2. разграничение прав по организациям
  15. Электронная отчетность
  16. В: Сравнение тарифов отчетности
  17. В: Тарификация направлений сдачи и филиалов
  18. В: Корпоративный тариф
  19. В: Ограничения в сдаче отчетов
  20. В: Передача лицензии другой компании
  21. В: Отчёты в Росприроднадзор
  22. В: Отчёты в Росалкогольрегулирование
  23. В: Тарификация сверки сотрудников, налогов, 6-НДФЛ
  24. В: Поотчетная тарификация в УПБ
  25. Электронный документооборот

В: на что действует тариф?

Тариф или его расширение может быть доступен либо одному юридическому лицу (точке продаж, кассе, камере), либо всем компаниям аккаунта.

ПродуктТарифНа кого действует
ОтчетностьЛегкий, Базовый, Компания с нулевой отчетностью (Нулевка), Отчетность в МВД, РПН, ФСРАР, ЦентробанкНа юрлицо
Корпоративный (5, 10, 25, 50)На то количество юрлиц, что указано в тарифе
Уполномоченная бухгалтерия (УПБ), Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ), Госпроверки, анализ финансов и налогов, Премиум (персональная поддержка, сопровождение ЭП)На аккаунт
БухгалтерияБазовая, Комфорт, Профи, Интеграция со СбербанкомНа юрлицо
КорпоративнаяНа все юрлица, для которых в аккаунте выбран тариф Отчетность Корпоративный
Документооборот и EDIОбмен с контрагентамиНа юрлицо
Внутренний документооборот, SignedOnPage, Заказы и поставки (EDI), Международный ЭДО, Шифрованный ЭДОНа аккаунт
Все о компаниях и владельцахБазовые сведения, Расширенные сведения, Работа через API (Базовые сведения и Расширенные сведения), Проверка физлиц по базамНа аккаунт
Торги и закупкиБазовый, Оптимальный, Максимум, Максимум APIНа аккаунт
Все для удаленной работыНа связи, Все онлайнНа аккаунт
Онлайн-кассы и ОФДСБИС ОФДНа кассу
Для магазинов и аптекБазовый, Оптимальный, ПрофиНа точку продаж
Обмен с госсистемамиЕГАИС, Меркурий, Маркировка, Маркировка лекарствНа точку продаж
Прослеживаемость товаровНа юрлицо
Для ресторанов, кафе, столовыхБазовый, Оптимальный, Профи, Доставка блюд, Мобильный официант, Экран повараНа точку продаж
Для салонов и сферы услугБазовый, ПрофиНа точку продаж
Управление персоналомЗарплата, Кадры, Зарплата и кадры, Кадровый ЭДОНа юрлицо
Подбор персонала, Проверка по базам МВД, ФНС и др., Учет рабочего времени, Мониторинг активности за ПК, Электронная очередьНа аккаунт
HR-порталВсе возможности по подбору персонала — на аккаунт; по расчету зарплаты и кадрам — на юрлицо
Торговля и производствоБазовый, ПрофиНа юрлицо
Мобильные сотрудникиЗаявки и наряды, Заявки, наряды, касса и склад, Путевые листыНа аккаунт
CRM для активных продажCRM, Мотивация и KPIНа аккаунт
Облачная АТСОблачная АТС, АТС на сервере в вашем офисеНа аккаунт
Вебинары и коммуникацииВебинары и видеокоммуникации, Корпоративная соцсетьНа аккаунт
ВидеонаблюдениеВидеонаблюдениеНа камеру
Расширения тарифовПользователи, Электронная подпись, СБИС.Диск, Уведомления и рассылки (SMS, Viber)На аккаунт

Вебинары и конференции

Фирме, которая на регулярной основе проводит различные мероприятия в области внутрикорпоративных и межкорпоративных коммуникаций, имеет смысл обратить внимание на следующие предложения в системе СБИС:

  1. «Вебинары и видеокоммуникации».

Стоимость: 12 000 р.

Пользователь получает возможность:

  • организовывать видеозвонки — с участием двух и более (всего до 16) пользователей (с возможностью приглашения к диалогу людей, не имеющих аккаунта в системе СБИС — посредством сообщения на e-mail, мессенджер или в соцсети), вести их историю;
  • организовывать видеоконференции, совещания;
  • осуществлять видеозвонки с использованием мобильного приложения;
  • проводить вебинары (в соответствии с заранее определенными датой и временем проведения — о которых участники могут быть заблаговременно проинформированы, с возможностью отправки повестки дня и иных материалов, проведения опросов, голосований, при обеспечении выступления одного или двух ведущих).

В рамках видеосовещаний возможна трансляция изображения экрана ведущего каждому пользователю, использование виртуальной «доски», на которой участники конференции могут что-то рисовать, получение участниками удаленного доступа к ПК ведущего.

В тариф включено проведение видеоконференций на 50 слушателей. При необходимости данный показатель можно увеличить еще на 50 пользователей (за 12 000 р.), на 100 (20 000 р.) или 500 (55 000 р.).

Как использовать видеокоммуникации в сервисе СБИС смотрите .

  1. «Корпоративная соцсеть».

Стоимость: 8000 р.

Пользователь электронной системы СБИС получает возможность:

  • публикации корпоративных новостей;
  • публикации официальных распорядительных документов, различных объявлений для работников;
  • организовывать онлайн-группы (например, в целях реализации конкретных проектов, концентрации усилий работников по определенным направлениям или по интересам);
  • использовать календарь корпоративных мероприятий;
  • использовать мессенджер для переписки и обмена файлами;
  • организовывать общий доступ к документам через облачный диск;
  • организовывать общение сотрудников в чате;
  • проводить опросы работников, собирать идеи, предложения;
  • осуществлять внутрикорпоративный информационный обмен в рамках проведения конкурсов;
  • публиковать благодарности, пожелания к работе;
  • предоставлять работникам пользоваться персонифицированными онлайн-инструментами — личными страницами корпоративной соцсети, интерфейсами для ведения блогов.

По аналогии с обычными соцсетями, работник может публиковать на «стене» собственной корпоративной страницы новости, фотографии, видео, ссылки. На каждой странице пользователя виден перечень групп и проектов, в которых он участвует.

Про сервис СБИС «Корпоративная социальная сеть» — .

Общепит

Для предприятия общепита — ресторана, кафе, столовой, может оказаться эффективным использование следующих тарифов СБИС:

  1. «Фастфуд, столовая».

Цена: 9000 р.

Пользователь такого сервиса СБИС получает возможность:

  • вести кассовый учет на онлайн-кассе;
  • вести складской учет (в части любых операций, связанных с перемещением продукта или ингредиента с одного склада на другой или со склада в цех), в том числе операций перемещения продуктов, их переоценки, инвентаризации;
  • вести учет распределения блюд между различными участками производства;
  • формировать отчеты по отпуску блюд, закупкам, остаткам по состоянию на определенную дату;
  • формировать каталоги блюд (вводя данные вручную, импортируя их в Excel, из 1С, SAP, Store House либо с использованием базы ресторанных рецептов Presto) с возможностью прикрепления фото, характеристик, описания процедуры приготовления;
  • формирование меню под конкретное время приема пищи — утром, днем, вечером, а также с учетом специфики мероприятия, проводимого в ресторане — например, это может быть корпоративный бизнес-ланч;
  • получать аналитику по продажам (в части выручки, возвратов, количества чеков, способов оплаты, динамики продаж по определенным периодам), изучать данные по рейтингам отпускаемых блюд (с возможностью детализации данных до уровня отдельного кассового чека);
  • применять скидки (вручную, автоматически), формировать спецпредложения, выпускать дисконтные карты для клиентов;
  • настраивать оплату питания работником по безналу;
  • вести базу данных посетителей (в рамках которой ведется статистика заказов — в том числе в привязке к выданным дисконтным картам).
  1. «Кафе, бар».

Стоимость: 14 000 р.

Пользователь электронной системы СБИС получает все то же, что доступно в первом тарифе, а также возможность:

  • информационного обмена с ЕГАИС и Меркурий;
  • визуализации схемы зала в интерактивном режиме (показывается статус столика, наличие брони, появляется возможность планирования зала для предстоящей рассадки посетителей с учетом специфики мероприятия);
  • введения системы мотивации работников, формирования их рейтингов по результатам работы.
  1. «Ресторан, клуб».

Стоимость: 24 000 р.

Пользователь СБИС получает то же, что и при втором тарифе, и дополнительно возможность:

  • осуществления контроля над временем готовки блюд (то есть, интервалом между отправкой заказа на приготовление и выпуском готового блюда) с возможностью получения отчетов по задержкам относительно нормативного времени готовки;
  • использования стоп-листа — перечня блюд, которые не могут быть временно приготовлены (с возможностью формирования статистики по тем блюдам, что чаще всего попадают в данный перечень и по времени их нахождения там);
  • организации бронирования столиков;
  • использования мобильного приложения СБИС для официанта.
Читайте также:  ЭТП «Регион»: электронная торговая площадка, региональный сервис, банкротство, сервис, заказчик

Столики в заведении могут быть забронированы с помощью специального приложения от СБИС либо виджета, располагаемого на сайте ресторана либо на его странице в соцсети. Работник ресторана при этом может использовать визуализацию схемы столиков, на которой виден статус брони по каждому из них.

Мобильное приложение для работника ресторана позволяет вести учет каждого этапа обслуживания клиента — от приема заказа официантом до выдачи кассового чека при расчете. С помощью приложения официант может быстро оформлять заказы на кухню, не отходя от столика, получать сведения о статусе заказа в режиме онлайн и уведомления о его готовности.

Также могут быть подключены опции СБИС:

  1. «Экран повара».

Стоимость: 3000 р.

Общие вопросы сбис

В: На что действует тариф?

Тариф или его расширение может быть доступен либо одному юридическому лицу (точке продаж, кассе, камере), либо всем компаниям аккаунта.

ПродуктТарифНа кого действует
ОтчетностьЛегкий, Базовый, Компания с нулевой отчетностью (Нулевка), Отчетность в МВД, РПН, ФСРАР, ЦентробанкНа юрлицо
Корпоративный (5, 10, 25, 50)На то количество юрлиц, что указано в тарифе
Уполномоченная бухгалтерия (УПБ), Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ), Госпроверки, анализ финансов и налогов, Премиум (персональная поддержка, сопровождение ЭП)На аккаунт
БухгалтерияБазовая, Комфорт, Профи, Интеграция со СбербанкомНа юрлицо
КорпоративнаяНа все юрлица, для которых в аккаунте выбран тариф Отчетность Корпоративный
Документооборот и EDIОбмен с контрагентамиНа юрлицо
Внутренний документооборот, SignedOnPage, Заказы и поставки (EDI), Международный ЭДО, Шифрованный ЭДОНа аккаунт
Все о компаниях и владельцахБазовые сведения, Расширенные сведения, Работа через API (Базовые сведения и Расширенные сведения), Проверка физлиц по базамНа аккаунт
Торги и закупкиБазовый, Оптимальный, Максимум, Максимум APIНа аккаунт
Все для удаленной работыНа связи, Все онлайнНа аккаунт
Онлайн-кассы и ОФДСБИС ОФДНа кассу
Для магазинов и аптекБазовый, Оптимальный, ПрофиНа точку продаж
Обмен с госсистемамиЕГАИС, Меркурий, Маркировка, Маркировка лекарствНа точку продаж
Прослеживаемость товаровНа юрлицо
Для ресторанов, кафе, столовыхБазовый, Оптимальный, Профи, Доставка блюд, Мобильный официант, Экран повараНа точку продаж
Для салонов и сферы услугБазовый, ПрофиНа точку продаж
Управление персоналомЗарплата, Кадры, Зарплата и кадры, Кадровый ЭДОНа юрлицо
Подбор персонала, Проверка по базам МВД, ФНС и др., Учет рабочего времени, Мониторинг активности за ПК, Электронная очередьНа аккаунт
HR-порталВсе возможности по подбору персонала — на аккаунт; по расчету зарплаты и кадрам — на юрлицо
Торговля и производствоБазовый, ПрофиНа юрлицо
Мобильные сотрудникиЗаявки и наряды, Заявки, наряды, касса и склад, Путевые листыНа аккаунт
CRM для активных продажCRM, Мотивация и KPIНа аккаунт
Облачная АТСОблачная АТС, АТС на сервере в вашем офисеНа аккаунт
Вебинары и коммуникацииВебинары и видеокоммуникации, Корпоративная соцсетьНа аккаунт
ВидеонаблюдениеВидеонаблюдениеНа камеру
Расширения тарифовПользователи, Электронная подпись, СБИС.Диск, Уведомления и рассылки (SMS, Viber)На аккаунт

В: Смена тарифа

Смена тарифа – это переход с одного тарифа на другой в рамках одной линейки тарифов. Смена возможна:

  1. при продлении договора. Вы просто оплачиваете лицензию по новому тарифу, сам переход не оплачивается.
  2. во время действия договора. Стоимость подключения нового тарифа уменьшается пропорционально неиспользованному периоду действия старого тарифа:

Стоимость = 300 р. (за досрочный переход) (Новая цена × Кварталы до окончания лицензии/4) – (Старая цена × Кварталы до окончания лицензии /Оплаченные кварталы старой лицензии)

При понижении стоимости деньги не возвращаются.

Для Oтчетности, Бухгалтерии, Управления персоналом, Для магазинов, Для ресторанов и Для салонов смена тарифа производится для конкретной организации/точки продаж аккаунта, для остальных тарифов – для аккаунта в целом.

В: Комбинирование тарифов в аккаунте

В одном аккаунте можно подключить несколько тарифов. Функционал тарифов в таком случае будет складываться. Например, если вам нужно сдавать отчетность и вести электронный документооборот, вам необходимо подключить любой тариф Отчетности тариф «Обмен с контрагентами».

Исключение: тариф «Уполномоченная бухгалтерия» не сочетается в одном аккаунте ни с какими другими тарифами семейства Отчетность.

Каждый дополнительно подключенный тариф увеличивает количество пользователей в аккаунте на одного.

В: Расширение тарифов

При расширении существует несколько правил:

  1. Расширить можно только платный аккаунт или тариф.
  2. Расширение всегда действует с момента покупки до истечения лицензии на аккаунт/тариф и рассчитывается с учетом оставшегося времени его использования:

    Стоимость = Полная стоимость×Кварталы до окончания лицензии (включая текущий)/4

  3. Ряд расширений продается всегда за полную стоимость:
    • Дополнительные ЭП, т.к. требуют затрат времени на выпуск ЭП.
    • Дополнительные направления сдачи (в т.ч. Росприроднадзор), т.к. их стоимость и так мала.
    • Направление ФСРАР, т.к. содержит в себе право использования ЭП.
    • Дополнительные SMS-сообщения и рассылки.
    • Нулевка или ИП без сотрудников.
    • Дополнительные филиалы.
    • Пакеты документов авансом.

В: Пользователи и сотрудники

Пользователь — это тот, кто имеет доступ в личный кабинет СБИС. Заходя в систему, он может отправлять сообщения, ставить задачи, смотреть электронный расчетный листок со своей зарплатой, подписывать инструкции и т.д.

Сотрудник — это тот, по кому считаем зарплату, ведем кадровый учет или фиксируем время приходов и уходов. Он может не быть пользователем. Сотрудник становится пользователем в тот момент, когда ему выдали логин и пароль для входа в личный кабинет СБИС и он по ним зашел.

Например, уборщица, для которой рассчитывается зарплата, считается как сотрудник. Но как только ей предоставили доступ для просмотра начисленной зарплаты и премии в личном кабинете, она учитывается как пользователь.

Каждый пользователь по умолчанию одновременно является сотрудником.

Количество пользователей и сотрудников в лицензиях:

ЛицензииПользователейСотрудников
Отчетность (Легкий, Базовый, Корпоративный, УПБ)5
(входят в аккаунт)
Бухгалтерия (Комфорт, Профи, Корпоративная)100
для расчета зарплаты и ведения кадрового учета*
Управление персоналом (Зарплата, Кадры, Зарплата и кадры, Кадровый ЭДО, HR-портал)
Учет рабочего времени25
для выдачи пропусков и фиксации прихода/ухода*
Все о компаниях
Торги и закупки
Торговля и производство
Обмен с госсистемами (ЕГАИС, Меркурий, Маркировка)
Мобильные сотрудники
CRM
Видеонаблюдение
Облачная АТС
Вебинары и коммуникации
Электронный документооборот6
(5 входят в аккаунт, 1 доп. пользователь)
Для магазинов и аптек
Для ресторанов, кафе, столовых
Для салонов и сферы услуг
Внутренний документооборот Плюс15
(5 входят в аккаунт, 10 доп. пользователей)
Управление персоналом (Кадровый ЭДО Плюс, HR-портал Плюс)100
для расчета зарплаты и ведения кадрового учета*
Учет рабочего времени Плюс25
для выдачи пропусков и фиксации прихода/ухода*
CRM Плюс

* — Если у клиента несколько юрлиц, то указанное количество сотрудников будет доступно каждой организации, после превышения лимита на каждое юрлицо необходимо купить расширение «Доп. сотрудники».

При покупке нескольких тарифов количество пользователей не суммируется, количество сотрудников суммируется. Например, если у клиента подключены тарифы «Бухгалтерия», «Кадры» и «Учет рабочего времени», то общее количество сотрудников будет 225 (100 100 25), а количество пользователей — 5.

Мы не тарифицируем вход в систему по электронной подписи, т.к. в состав ЭП уже включен 1 пользователь.

Если требуется больше:

В: Почековая и подневная тарификация ОФД

Тарифицируются все чеки (включая чеки коррекции) и бланки строгой отчетности (включая коррекционные бланки строгой отчетности), переданные в ОФД.

В одном аккаунте можно совмещать несколько тарифов: например, основная касса может быть подключена к годовому тарифу ОФД, а подменная — к подневному. При подключении и далее ежегодно взимается предоплата 300 руб.

Бесплатная смена тарифа возможна только после окончания расчетного периода — календарного квартала. При переходе на данный тариф с тарифов СБИС ОФД на 15 мес. или СБИС ОФД на 36 мес. неиспользованный остаток не возвращается.

Читайте также:  Как открыть домофон с помощью смартфона с NFC Как открыть домофон с помощью телефона с NFC

Поиск и проверка контрагентов (сервис сбис «все о компаниях и владельцах»)

Большинство современных предприятий проверяют контрагентов на предмет их благонадежности, общего финансового состояния, состава учредителей и руководителей — чтобы оценить перспективы сотрудничества с конкретным предприятием. Пользователь электронной системы СБИС в этих целях может подключить тарифы:

  1. «Базовые сведения».

Стоимость: 6000 р.

При этом пользователь СБИС получает возможность:

  • поиска подходящего контрагента по региону, сфере деятельности (как вариант — по коду ОКВЭД), организационно-правовой форме;
  • получения любого количества выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП по контрагентам;
  • запроса сведений об учредителях, менеджерах контрагентов, аффилированных лицах;
  • ознакомиться с индексом надежности компании — рассчитываемым СБИС по критериям, имеющим прямое отношение к результатам ее хозяйственной деятельности;
  • делать пометки по интересующим компаниям;
  • получать сведения о бухгалтерской отчетности, публикуемой компаниями;
  • изучать данные об участии предприятия в торгах, государственных контрактах;
  • изучать данные о судебных слушаниях с участием компании.

Отметим, что инструментарий, доступный при оформлении рассматриваемого тарифа, позволяет предприятию не только получить данные, собственно, о контрагентах, но и о себе. Электронная система СБИС анализирует сведения о доходах, расходах, прибыли своих пользователей, прогнозирует их состояние на будущее.

  1. «Расширенные сведения».

Стоимость: 10 000 р.

Пользователь получает то же самое, что и при предыдущем тарифе (причем, в ряде случаев информация бывает представлена в значительно более широком спектре — например, в части результатов судебных слушаний, где контрагент выступает истцом или ответчиком, или в части детализации данных по участию фирмы в государственных контрактах), а в дополнение — возможность:

  • получать выписки из государственных реестров, заверенные ФНС с помощью ЭЦП;
  • ознакомиться с результатами детального анализа всей отчетности контрагента;
  • ознакомиться с оценкой рисков банкротства контрагента;
  • оценить уровень кредитной нагрузки на контрагента;
  • ознакомиться с перечнем контрагентов анализируемого контрагента (и с их характеристиками — в части величины бизнеса и иных показателей);
  • ознакомиться со сведениями по имуществу контрагента, которое находится в залоге;
  • ознакомиться с перечнем лизингового имущества контрагента;
  • изучить вакансии, опубликованные компанией.

Видео — как узнать полную информацию о компании и владельце с помощью электронной системы СБИС:

Пользователь может внедрить интерфейсы СБИС, применяемые в целях получения данных о контрагентах в рамках первого или второго тарифа, на уровне API. Стоимость такого внедрения — от 50 000 р.

Из каких источников и какие еще сведения о контрагентах можно узнать в электронной системе СБИС смотрите  .

Права доступа пользователей эо

Права доступа пользователей ЭО

Рекомендуем использовать для сдачи отчетности онлайн-версию СБИС. Она удобнее, не требует обновления, имеет больше функций — ЭДО, «Все о компаниях и владельцах», ОФД и ЕГАИС, «Торги и закупки», а также обладает рядом других преимуществ.

В работе организации (особенно крупной) могут возникать ситуации, когда возможно несанкционированное изменение или удаление информации. Поэтому если в программе СБИС работает несколько сотрудников, рекомендуем вам разграничить права доступа согласно их должностным обязанностям.

Механизм разграничения прав в СБИС базируется на двух основных понятиях:

  • Группа пользователей — функциональная группа сотрудников с одинаковыми должностями и правами.
  • Зона доступа — объекты, на которые назначаются права (например, справочник «Организации»), и действия, которые мы можем совершать (например, добавлять новую организацию в справочник).

По умолчанию в программе уже настроены основные группы пользователей со списком соответствующих им зон доступа. Вам остается только включить пользователя в нужные группы.

Рассмотрим разграничение прав для сотрудников на конкретных примерах:

Ситуация №1. разграничение прав по реестрам отчетности

За бухгалтером №1 необходимо закрепить задачу по формированию и отправке:

  • справок 2-НДФЛ;
  • сведений ПФР;
  • отчетности ФСС.

За бухгалтером №2 формирование и отправку:

  • бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • отчетности в Росстат.

Доступ к остальным операциям для каждого бухгалтера — запретить.

Выполнять настройку прав в программе может только пользователь с правами администратора (супервизора). Подробнее об этом читайте в руководстве по администрированию СБИС («Главное меню/ Помощь/ Администрирование СБИС»).

Все необходимые настройки проводятся в задаче «Администратор» (для перехода нажмите клавишу , а в окне выбора задачи кликните на значок администратора ).

Вход в личный кабинет СБИС на официальном сайте  по сертификату

Далее перейдите к списку пользователей («Главное меню/ Пользователи»).

Вход в личный кабинет СБИС на официальном сайте  по сертификату

Если нужного сотрудника нет в справочнике, его необходимо зарегистрировать (подробности в главе «Пользователи и права доступа» в руководстве по администрированию СБИС).

Далее необходимо внести коррективы в карточку бухгалтера №1. Для этого:

  1. Откройте карточку по клавише или двойному щелчку мыши.
  2. В поле «Входит в группы» нажмите :

Вход в личный кабинет СБИС на официальном сайте  по сертификату

В открывшемся окне перейдите в папку «Для работы в ЭО» и с помощью клавиши выделите все необходимые группы. В нашем примере необходимо выбрать следующие группы:

  • «Отправка НДФЛ»;
  • «Отправка отчетности в ПФ»;
  • «Отправка отчетности в ФСС».

Нажмите клавишу , все выбранные вами группы будут занесены в соответствующее поле.

Вход в личный кабинет СБИС на официальном сайте  по сертификату

Вход в личный кабинет СБИС на официальном сайте  по сертификату

Для бухгалтера №2 выполните действия, аналогичные описанным выше. Вот как будет выглядеть его карточка после завершения всех настроек.

Вход в личный кабинет СБИС на официальном сайте  по сертификату

После завершения всех настроек несанкционированные действия в программе исключены. Например, при попытке бухгалтера №2 попасть в реестр ПФР, системой будет выдано следующее сообщение.

Вход в личный кабинет СБИС на официальном сайте  по сертификату

Ситуация №2. разграничение прав по организациям

Между бухгалтерами необходимо разделить отчетность по организациям. За бухгалтером №1 закрепить отчетность ООО «Золотое дно», а за бухгалтером №2 — ООО «Мастер Плюс».

В задаче Администратор перейдите к карточке пользователя, как описано в ситуации №1.

  1. В поле «Входит в группы» нажмите .
  2. Из списка групп с помощью клавиши выберите следующие.
    • «Отправка НДФЛ»;
    • «Отправка отчетности в ПФ»;
    • «Отправка отчетности в РОССТАТ»;
    • «Отправка отчетности в ФСС»;
    • «Отправка отчетности в ФНС».

    Нажмите клавишу .

Вход в личный кабинет СБИС на официальном сайте  по сертификату

Вход в личный кабинет СБИС на официальном сайте  по сертификату

По завершении напротив каждой группы в скобках будет указано название организации.

Вход в личный кабинет СБИС на официальном сайте  по сертификату

Вход в личный кабинет СБИС на официальном сайте  по сертификату

Настройка прав завершена.

Подробную информацию по разграничению прав вы найдете в руководстве по администрированию СБИС («Главное меню/ Помощь/ Администрирование СБИС») в главе «Пользователи и права доступа».

Источник

Вход в личный кабинет СБИС на официальном сайте  по сертификату

Электронная отчетность

В: Сравнение тарифов отчетности

Часть функционала тарифов уже включена в платный аккаунт. Ниже приведено сравнение функций по тарифам Отчетности:

Тарифы
ЛегкийБазовыйКорпоративныйУПБ
Электронная подпись1 на носителе клиента1 на носителе клиента1 на носителе клиента для каждой компании1 на носителе клиента
Нулевая отчетность
Получение истребований ФНС по документам и ответ на них
Отправка писем в госорганы
Любая отчетность в ФНС, ПФ, ФСС
Отчетность в Росстатнулевая
Отчетность в ФСРАР, РПН, ЦБПри покупке доп. лицензии
Отчетность в МВДПри покупке доп. лицензии
Кол-во доступных направлений сдачи34Для ЮЛ — неогр. (есть тарификация филиалов)
Для ИП — 5 (2 ФНС, 1 ПФ, ФСС, 1 Росстат)
Неогр.
Кол-во компаний для сдачи отчетности115 и вышеНеогр.
Кол-во пользователей, включенных в тариф*5
Сверка расчетов с бюджетом
Камеральная проверка отчета
Система разграничения прав пользователей
Поотчетная тарификация
Прием электронных документов от контрагентов
Кол-во исходящих документов, включенных в тариф (за 1 квартал)50505050
Уведомления об изменениях

* – учитываются пользователи с доступом в online.ecpexpert.ru, проявлявшие активность за последний квартал

В: Тарификация направлений сдачи и филиалов

При подключении тарифа Легкий одна компания может сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и нулевые отчеты в Росстат. Если вам необходимо сдать ненулевую отчетность в Росстат, то необходимо подключить тариф Базовый или купить дополнительное направление сдачи.

При подключении тарифа Базовый одна компания может сдавать отчетность в 1 инспекцию ФНС, 1 отделение ПФР, 1 отделение Росстат и ФСС. Если вам необходимо сдать в течение срока действия лицензии отчетность в дополнительное подразделение, то нужно приобрести соответствующее расширение.

Читайте также:  Центр электронных подписей - Корневые сертификаты

Если подключить в одном аккаунте несколько компаний, то одна компания не может использовать неиспользованные направления сдачи другой компании. Если же приобретены дополнительные направления сдачи, то использовать их может любая подключенная в аккаунте компания (при наличии у нее тарифа, разрешающего сдачу отчетности) для сдачи отчетности в 1 любое подразделение ФНС, ПФР или Росстат.

При подключении тарифа Корпоративный каждая компания может сдавать отчетность в ФНС, ПФ, ФСС или Росстат по одному филиалу. Под «филиалом» понимается обособленное подразделение, которое имеет собственный КПП (для ЮЛ) или каждая точка, в которой ведется деятельность, есть сотрудники или имущество (для ИП). Если нужно сдать отчетность по дополнительному филиалу, то нужно приобрести соответствующее расширение.

В: Корпоративный тариф

Предназначен для подключения:

  • централизованных бухгалтерий (не менее 80% компаний аккаунта должны быть аффилированы по официальным данным ЕГРЮЛ);
  • фирм, предоставляющих услуги комплексного бухгалтерского обслуживания или сдачи отчетности (ОКВЭД 69.2).

Головная компания аккаунта, который подключается к Корпоративному тарифу, не должна быть ликвидирована или иметь блокировку счета от ФНС.

Если головная компания обслуживает организации, зарегистрированные в разных регионах, то регион и стоимость подключения тарифа определяются по региону регистрации большинства обслуживаемых компаний.

Для сдачи отчетности в рамках Корпоративного тарифа можно использовать электронную подпись только аккредитованных УЦ и УЦ ФНС.

При несоблюдении данных требований оператор оставляет за собой право блокировать работу тарифа.

В: Ограничения в сдаче отчетов

Компании на разных системах налогообложения сдают разное количество отчетов: ИП – меньше, ЮЛ на ОСНО – больше. Поэтому стоимость Легкого и Базового тарифов зависит от системы налогообложения компании. СБИС контролирует сдачу отчетов по следующим правилам:

Вид тарифаЗапрещенная для сдачи отчетность
ИП
  • НД по прибыли (КНД 1151006)
  • НД по имуществу (КНД 1152026)
  • Бухгалтерская отчетность:
    1. обычной организации (КНД 0710096, 0710099)
    2. кредитной организации (КНД 0409806, 0409807, 0409814)
    3. бюджетной организации (КНД 0503130, 0503721, 0503730, 0503737, 0503830)
УСНО
  • НД по прибыли (КНД 1151006)
  • Бухгалтерская отчетность бюджетной организации (КНД 0503130, 0503721, 0503730, 0503737, 0503830)
Бюджет
  • Бухгалтерская отчетность:
    1. обычной организации (КНД 0710096, 0710099)
    2. кредитной организации (КНД 0409806, 0409807, 0409814)
ОСНОНет

Если бюджетное ЮЛ ведет деятельность, облагаемую налогом на прибыль, то есть совмещает Бюджет ОСНО, то оно подключается по тарифу ОСНО.

В: Передача лицензии другой компании

Рассмотрим ситуацию: у компании А подключен тариф семейства Отчетность, сможет ли компания B сдавать отчетность вместо нее? Это зависит от тарифа, по которому подключена компания А.

  • В тарифе «Легкий» или «Базовый»: может, если компания A еще не сдавала отчеты в течение срока действия тарифа.
  • В тарифе «Корпоративный»: зависит от количества подключенных организаций. Подключенной считается организация, сдавшая отчет в рамках тарифа. Если в лицензии есть “свободные места”, компания Б сможет подключиться и сдать отчетность.
  • В тарифе «Уполномоченная бухгалтерия»: может. Количество компаний, сдающих отчетность, не ограничено, контролируется только количество отчетов.

В: Отчёты в Росприроднадзор

Приобретение данного расширения возможно только для организаций, подключенных к одному из тарифов семейства Отчетность. Оно включает в себя возможность сдачи отчетов в Росприроднадзор по 1 компании.

В: Отчёты в Росалкогольрегулирование

Данное расширение включает в себя:

  • 1 электронную подпись для сдачи отчетов в ФСРАР (с ее помощью можно сдавать отчетность и в другие госорганы);
  • возможность подготовки отчетов в ФСРАР по 1 компании;

Обратите внимание – перед первой отправкой отчета в Росалкогольрегулирование (ФСРАР) вам необходимо зарегистрироваться на портале данного ведомства.

В: Тарификация сверки сотрудников, налогов, 6-НДФЛ

СБИС выполняет комплексную и тщательную проверку отчетности заранее, еще до отправки отчета, и страхует вас от случайных ошибок.

Система использует несколько типов сверок:

Расширение “Суперсверка (сотрудников, налогов, 6-НДФЛ)” докупается к тарифам отчетности “Базовый”, “Корпоративный”, “Уполномоченная бухгалтерия” и действует на аккаунт. К тарифу “Легкий” или платному аккаунту данное расширение купить нельзя.

Если у вас более 60 поставщиков для сверки НДС в книге покупок — купите расширение:

Если у вас больше 10 сотрудников для сверки РСВ, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — приобретите расширение:

Для подключения обратитесь в ближайший офис.

В: Поотчетная тарификация в УПБ

Стоимость за период рассчитывается как произведение количества отправленных отчетов на цену (поотчетная тарификация).

Выделяют 4 расчетных периода и сроки взаиморасчетов по ним:

Правила тарификации:

  • тарифицируются все исходящие отчеты, запросы на сверки, неформализованные документы вне зависимости от результата их приема;
  • в одном расчетном периоде все отчеты тарифицируются по одной цене прайса;
  • сумма к оплате за период не может быть меньше гарантированного минимума;
  • при подключении к тарифу, помимо оплаты стоимости аккаунта, производится разовая оплата за подключение, причем сумма оплаты не зависит от времени фактического использования программы в данном периоде. По окончании первого расчетного периода оплачивается сумма фактически отправленных в данном периоде отчетов.

Использование системы в следующем периоде допускается при оплате суммы начисленной за текущий период.

Тариф Уполномоченная бухгалтерия имеет ограничение по сдаче налоговой декларации по НДС ключом уполномоченного представителя – сумма к уплате не более 1 млн руб. Данное ограничение распространяется в т.ч. на конфигурацию СБИС Электронная отчетность для уполномоченных бухгалтерий. Для отправки необходимо приобрести электронную подпись на налогоплательщика, указанного в отчете.

Электронный документооборот

Следующая масштабная группа задач, характерных для большинства российских предприятий — задачи, связанные с организацией ЭДО. Строго говоря, отчетность — отправляемая в государственные органы пользователями рассмотренных выше тарифов, это частный случай их участия в системе ЭДО.

В случае, если предприятию нужно организовать документооборот с контрагентами, то для решения этой задачи можно подключить тариф «Обмен с контрагентами». За 6000 р. в год пользователь получит возможность:

  1. Получать все входящие документы от контрагентов бесплатно.
  1. Отправлять документы — по предоплаченным пакетам.

Стоимость каждого пакета зависит от общего их количества. Если их до 1000 — 5 р. Если более 10 000 — 2,5 р.

  1. Пользоваться электронной подписью на «токене».
  1. Пользоваться API системы электронного документооборота.
  1. Организовывать коммуникации со своими работниками и представителями контрагентов.

В частности:

  • распределять документы по ответственным сотрудникам и подразделениям;
  • согласовывать документацию;
  • вести переписку, совершать видеозвонки по вопросам бизнеса.

Видео — как работает электронный документооборот между организациями с помощью ЭДО СБИС:

К числу наиболее примечательных опций системы ЭДО, доступной для пользователя СБИС, можно отнести роуминг — поддержку документооборота с контрагентами, подключенными к другим операторам ЭДО.

О других возможностях электронной системы СБИС в области электронного документооборота можно посмотреть .

Для решения задач, связанных с внутрикорпоративным ЭДО, можно подключить отдельный тариф — «Внутренний документооборот». Его пользователь за 4000 р. получает возможность:

  • обеспечивать оборот и вести учет распорядительных документов, писем, заявок, соглашений и, в принципе, любой иной корпоративной документации;
  • обеспечивать согласование документов (в том числе и при условии заверения их подписью управомоченного лица);
  • формировать маршруты документов с помощью графического редактора;
  • классифицировать документацию по различным основаниям (сумме хозяйственной операции, ответственному лицу, подразделению и иным, что могут быть выбраны пользователем);
  • формировать шаблоны документации;
  • привязывать документацию к тем или иным участкам бизнес-процесса;
  • организовывать с помощью инструментов СБИС совещания, планерки, управлять загруженностью переговорных комнат;
  • контролировать качество выполнения задач работниками.

При необходимости специалисты СБИС содействуют и во внедрении внутрикорпоративной системы ЭДО. Стоимость такого внедрения определяется по смете, которую заказчик и СБИС совместно составляют.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector