Вопросы по ЕГАИС, его внедрению и ответы на часто задаваемые вопросы — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Основная терминология

1. Сертификат. Юридически значимая официальная бумага, которая выдается субъектам единой системы с целью подтверждения идентификации. Наличие данного документа является обязательным при работе с алкогольным ЕГАИС.
2. Владелец ключа. Представитель компании, на имя которого оформляется соответствующий сертификат. Уполномоченное лицо имеет право загружать документы для отчетности в электронном виде.
3. Закрытый ключ. Конфиденциальная персонифицированная информация, известная только собственникам сертификатов. Используется также открытый ключ. Он доступен для всех пользователей системы ЕГАИС Алкоголь.

Получается, что ЭЦП-ключ представляет собой уникальные сведения, которые необходимы для работы с единой базой. Представленные данные могут быть как открытыми, так и закрытыми. Последние предназначены для узкого круга лиц.

Что вы получите на руки

Организация, в которую вы обратились, должна выдать вам токен с сертификатом КЭП. Внешне это выглядит как флешка. Ее вы будете использовать для создания личного кабинета, а потом для работы с документами.

Но по сути токен отличается от обычной флеш-карты:

• в токенах находятся СКЗИ (средства криптографической защиты информации), они предназначены для безопасного хранения подписи;

• токены проходят обязательную сертификацию в ФСБ или ФСТЭК (Федеральной службы по техническому и экспортному контролю).

Для хранения КЭП ЕГАИС обычно используют два вида токенов ─ Рутокен ЭЦП или JaCarta SE.

Также вам должны выдать два цифровых кода: первый для ГОСТ-части, второй ─ для RSA. Они нужны, чтобы зарегистрироваться в системе.

Что будет, если в торговой точке пропадет интернет

Программный модуль ЕГАИС на этапе продажи товара сможет работать в офлайн-режиме не дольше трех дней. Если за это время связь восстановить не получится, ФСРАР заблокирует разрешение на продажу алкоголя. Когда интернет снова появится, система передаст всю накопленную информацию о продаже алкоголя в ФСРАР.

Почему не стоит затягивать с оформлением новых сертификатов?

Осуществление деятельности без электронной подписи и соответствующего юридически значимого документа может привести к штрафам, а в последующем даже к приостановлению деятельности. Поэтому необходимо заранее позаботиться об оформлении крипто-ключа в согласии с новыми утвержденными правилами и стандартами.

Своевременное получение документа в согласии с законом позволит избежать ошибок при производстве, продаже и списании спиртосодержащих продуктов. Помимо этого у субъектов рынка появится возможность при помощи КЭП заверять квартальные алкодекларации.

Что будет с теми, кто не подключится к егаис

Тем, кто нарушает порядок фиксации сведений в ЕГАИС об объемах производства и оборота алкогольной продукции, в соответствии со ст.14.19 КоАП РФ полагаются штрафы:

• от 10 до 15 тыс. рублей — для должностных лиц,
• от 150  до 200 тыс. рублей — для юридических лиц.

Какое по и оборудование нужно иметь, чтобы подключиться к егаис

Розничным продавцам, ресторанам и кафе для приемки алкоголя в каждой торговой точке нужно иметь

Что означает аббревиатура егаис

ЕГАИС — Единая государственная автоматизированная информационная система. С ее помощью государство контролирует, сколько алкоголя и спиртосодержащей продукции производится, импортируется и продается в России. С 2021 года к ЕГАИС должны подключиться все заведения общественного питания, оптовые и розничные продавцы алкоголя, включая продавцов пива и слабоалкогольных напитков (Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ).

Что представляет собой эцп алкоголь?

Квалифицированная подпись установленного образца содержит важные сведения, записанные на аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Это своего рода пропускная система в федеральную единую базу, благодаря которой вы можете стать полноценным участником производства и сбыта алкогольной продукции. Внедрение данной системы обеспечивает государственный контроль оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ.

В согласии с положениями Федерального закона №171-ФЗ, субъекты производства и сбыта должны иметь соответствующее оборудование, которое должно быть оснащено техническими средствами фиксации и передачи информации. Электронная подпись по стандартам ГОСТ Р 34.

Современные модели усиленной КЭП с зарубежными криптоалгоритмами защищены двухфакторной аутентификацией с целью наибольшей защиты работы в системе. Ключевой носитель позволяет беспрепятственно осуществлять следующие операции:

• Выполнять вход на страницу личного кабинета на официальном сайте ЕГАИС.
• Производить отправку в соответствующую базу накладных, чеков и необходимых актов.
• Заниматься формированием журнала учета розничных продаж.

Представители Росалкогольрегулирования благодаря ЭЦП могут легко идентифицировать организацию владельца и носителя в единой системе. И в последующем при необходимости произвести требуемую проверку, например, в случае выявления неблагонадежности поставщика АП.

Что предпринимателю сделать для подключения к егаис

Для приемки алкоголя и розничной продажи в каждой торговой точке нужно:

Покупаем дополнительное оборудование

Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать QR-коды. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.

Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Выбор товароучетной системы

УТМ предназначен лишь для передачи информацию в ЕГАИС и обратно из ЕГАИС вам. Поэтому для выгрузки, а также загрузки документов и данных нужна товароучетная система. Без нее с ЕГАИС работать не получится.

Товароучетные системы стоят плюс-минус одинаково, но отличаются возможностями. Расскажем, на что обращать внимание.

Где получить электронную подпись для отчетности в егаис

Все документы, которые розница отправляет в ЕГАИС, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). КЭП должна быть записана на носитель со встроенным криптопровайдером, например, JaCarta-2 SE или Рутокен ЭЦП 2.0. Юридическим лицам нужно иметь отдельный крипто-ключ с КЭП в каждой торговой точке или складе с уникальным КПП, а для ИП достаточно одного ключа, независимо от количества магазинов.

Генерация rsa-ключа

В меню личного кабинета нажмите на «Получить ключ».

Вам предложат из списка выбрать место осуществления деятельности. Сделайте это и нажмите кнопку «Сформировать ключ».

После этого появится поле, куда надо ввести пин-код RSA.

Если такой код при передаче КЭП вам не сообщили, введите универсальный ─ 11111111. После этого нажмите на кнопку «Сформировать ключ».

Если появится такое окно:

Еще раз введите пин-код RSA или 11111111.

Результат, который вы должны увидеть на экране:

Это значит, что RSA-ключ записан на защищенный токен с КЭП.

Документы для получения подписи

Список для индивидуальных предпринимателей:

1. заявка на выпуск КЭП с указанием личных данных;

2. паспорт;

3. СНИЛС;

4. ИНН, ОГРНИП.

Перечень документов для организации:

1. заявление на изготовление КЭП;

2. выписка из ЕГРЮЛ;

3. паспорт и СНИЛС владельца подписи ─ руководителя юрлица;

4. доверенность на получателя, если за подписью придет кто-то из сотрудников, и его паспорт.

Доступ к программе

Программы бывают двух видов:

• «Коробочные» ─ устанавливаются только на один компьютер. Работать в товароучетной системе вы сможете только на этом рабочем месте. Пример такой программы 1С.Розница.

• Облачные ─ у вас есть личный кабинет в товароучетной системе, куда вы можете зайти с любого устройства, подключенного к интернету. А значит, нет привязки к одному компьютеру, работать можно и дома, и в поездках.

Зачем необходима электронная подпись для егаис алкоголь?

В согласии с утвержденными положениями закона, ЭП является обязательной для всех участников рынка. Например, при отгрузке продукции со склада импортера представитель компании оформляет соответствующую накладную. Документ, оформленный в бумажном виде, предоставляется экспедитору оптово-розничной организации, а электронная копия, заверенная квалифицированной подписью, направляется в единую базу.

Компании и организации, которые занимаются производством и сбытом алкогольной продукции, обязаны иметь ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь. В противном случае, возможны ненужные проверки и штрафные санкции. Для физических лиц до 15 тысяч, а для юридических подразделений от 150 до 200 тысяч рублей.

Как взаимодействуют при помощи егаис участники алкогольного рынка

Производители и импортеры алкоголя должны промаркировать каждую бутылку, кег и другие единицы товара, содержащего алкоголь. Импортеры наклеивают акцизные марки, а производители федеральные специальные марки. По двумерному штрих-коду на каждой бутылке можно выяснить:

• наименование алкогольной продукции,
• сведения о производителе,
• его лицензии,
• дату розлива алкоголя и другие важные характеристики.

Кладовщик в процессе приемки алкоголя на склад или в розничный магазин обрабатывает через ЕГАИС накладные от поставщиков. Проверив на каждой бутылке акцизные или специальные марки, сравнив реальный товар с данными в электронных накладных от поставщика, сотрудник отправляет ответ в систему:

• принять накладную,
• отклонить ее
• или оформить акт расхождений.

Чтобы взаимодействовать с ЕГАИС, каждой торговой точке с уникальным КПП нужен компьютер с интернетом и программой, которая взаимодействует с универсальным транспортным модулем — модуль обменивается данными с ЕГАИС. Для защищенной связи с ЕГАИС используется квалифицированная электронная подпись.

Но обычная подпись не подойдет — нужна подпись, записанная на специальный носитель, например, Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2 SE. Кладовщик или товаровед принимает на склад алкоголь, используя доработанную товароучетную систему магазина или отдельную программу.

Кассир, продавая алкоголь конечному покупателю, считывает сканером с каждой бутылки штрих-ход. Кассовая программа магазина должна быть модифицирована соответствующим образом, чтобы отправить сведения со штрих-кода на сервер ФС РАР на проверку. Если проверка прошла успешно, ЕГАИС создает уникальный QR-код на алкоголь и после этого можно пробить чек.

Покупатель получает чек с QR-кодом (в чеке будет напечатан один QR-код на любое число бутылок). Отсканировав код с чека можно убедиться в том, что алкоголь произведен легально, узнать из базы ЕГАИС всю информацию о производителе.

Как выглядит хорошее решение для продажи алкоголя

Показываем на примере товароучетной программы МТС.

Наше готовое решение для продажи алкоголя, состоящее из товароучетного сервиса и онлайн-кассы автоматизирует работу с алкоголем, защищает от ошибок и «человеческого фактора».

Проводить настройку товароучетной системы следует по инструкции разработчика. Показываем на примере инструкции товароучетной системы МТС.

Как избежать рисков

Установить нужное оборудование в магазине и программное обеспечение на компьютер

На законных основаниях принимать и продавать алкоголь без соблюдения этого требования не получится.

Не работать с ненадежными оптовиками

Розничным магазинам надо внимательно относиться к приемке товара. Продукцию с плохочитаемыми штрих-кодами продать не получится, а за нелегальный алкоголь магазины будут нести ответственность. При продаже такого товара конечному потребителю ЕГАИС отправит сигнал в РАР, и магазин ждет штраф.

Настроить хорошее соединение с интернетом

Магазин обменивается информацией с ЕГАИС в электронном виде через интернет. Если соединение пропадет, программный модуль на кассе сможет работать в офлайн-режиме не дольше трех дней. Если не восстановить интернет за это время, придется прекратить продажу алкоголя.

Как оформить эцп?

На данный момент выдачей КЭП занимается удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи. Для оформления соответствующего «пропуска» вам понадобится предоставить регистрационную и учредительную документацию своего холдинга. Сюда относится ИНН компании, Устав, выписка из ЕГРЮЛ, паспортные данные директора компании.

Как подключить егаис без потери времени

Подключение к ЕГАИС требует знаний специфики и навыков. Поэтому розничному продавцу лучше всего обратиться за помощью в сертифицированный сервисный центр или к разработчику выбранной товароучетной программы.

Удобнее, конечно, второй вариант. Кому как не разработчику знать все тонкости настройки работы вашего магазина с товароучетной программой и ЕГАИС.

Итак, какие виды работ по подключению к ЕГАИС вы можете сделать самостоятельно, а какие лучше у специалиста?

Самостоятельно:

• получить необходимое количество КЭП

• проверить свой компьютер, зарегистрировать личный кабинет и сгенерированный RSA-ключ.

Доверить специалистам:

• установить УТМ;

• настроить товароучетную систему и онлайн-кассу.

Или не тратить свое время и сразу подключение к ЕГАИС доверить специалистам. Например, в МТС Кассе все настройки для работы с алкоголем мы выполняем под ключ:

• выдаем необходимое количество КЭП;

• регистрируем личный кабинет в ЕГАИС, генерируем RSA- ключи и устанавливаем УТМ;

• подключаем товароучетную систему и полностью настраиваем работу.

Также мы подберем вам онлайн-кассу, сканер штрихкода, организуем подключение оборудования и его настройку, обучим персонал.

Вам останется только начать работу.

Оставить заявку

Какие организации должны работать в егаис

Кому нужно получить эцп?

• Импортерам. Для того чтобы отчитываться перед федеральными государственными органами о сбыте спирта.
• Производителям. С целью фиксации выпускаемой продукции.
• Оптовым подразделениям. Для соответствующего учета алкогольных продуктов.
• Объектам общепита. С целью надлежащего учета и списания открытых бутылок.

Соответствующий крипто-ключ необходим во всех тех случаях, когда требуется произвести списание каждой единицы товара из-за порчи, брака и всевозможных непредвиденных обстоятельств.

Кто не должен подключаться к егаис

Федеральный закон № 182-ФЗ освобождает от подключения:

1. всех, кто производит вино и шампанское из собственного винограда,
2. магазины, которые продают в розницу пиво, пивные напитки, пуаре, сидр, медовуху и другую спиртосодержащую продукцию (они обязаны принимать алкоголь на склад через ЕГАИС, а фиксировать продажу конечному покупателю не нужно).

Личный кабинет в егаис

Для создания личного кабинета нужны:

Минимальный комплект документов, автоматическая настройка рабочего места, бесплатная парковка для клиентов.

Новые требования к эцп с 2021 года

В целях усиления криптографической защиты законодателем были утверждены новые стандарты. Поэтому все субъекты рынка могут пользоваться старым сертификатом ГОСТ Р 34.10-2001 до конца 2021 года. С 2021 года участники сбыта алкопродукции, подключенные к единой системе, обязаны будут получить новый сертификат в соответствии с ГОСТ Р 34.10-2021.

Для получения юридически значимого документа вы можете обратиться в любой удостоверяющий центр. Сделать это можно как самостоятельно, так и через своего представителя. Многие компании сегодня предоставляют свои услуги путем онлайн заявки. В этом случае необходимо будет отсканировать все документы и к назначенному времени приехать в офис для получения ЭЦП.

Подытожим

Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:

1. Купить крипто-ключ и записать на него Квалифицированную электронную подпись.

2. Подключить крипто-ключ к компьютеру и и активировать его.

Получение кэп

Для работы в ЕГАИС нужна отдельная электронная подпись. Ту, что вы используете для сдачи отчетности в налоговую и работы в ЭДО не подходит.

КЭП можно получить одним из способов:

1. Напрямую в УЦ (Удостоверяющих центре), аккредитованном Минсвязью РФ. Выберите организацию, свяжитесь с ними и узнайте, как получить подпись. Этот вариант самый затратный по времени, так как надо самостоятельно найти представительство УЦ в городе (регионе) и контакты.

2. На едином портале Электронной подписи ─ заполните заявку, укажите необходимую информацию и не забудьте в комментариях уточнить, что подпись нужна для работы в ЕГАИС. Вам подберут регионального представителя, который свяжется с вами. Минус этого способа ─ не все УЦ представлены на портале.

3. Через компанию, где вы будете подключать товароучетный сервис для работы с ЕГАИС. Из минусов ─ не все разработчики и ЦТО (центр технического обслуживания) товароучетных программ предоставляют услуги по получению КЭП. Но в МТС Кассе мы помогаем и в этом вопросе.

Пошаговое подключение системы егаис

Для всех участников алкогольного рынка, в том числе продавцов пива, регистрация в ЕГАИС подразумевает не только личный кабинет в единой системе, но и установку необходимых для работы программ, а также торгового оборудования. Как минимум, нужна онлайн-касса, а для продажи маркированного алкоголя еще и 2D-сканер штрихкода.

Требования к компьютеру для работы с егаис

Требования к устройству приведены на сайте системы:

1. Процессор ─ с частотой от 1,18 ГГц.

2. Оперативная память ─ от 2 Гб.

3. Объем жесткого диска ─ не менее 50 Гб.

4. Сетевой порт ─ Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45. Он нужен для проводного подключения к интернету.

5. Операционная система Windows XP или выше.

Требования к товароучетной системе

ФСРАР предписывает вести через товароучетный сервис ряд обязательных операций:

• приемку ТТН ─ электронных документов от оптовых поставщиков и производителей;

• подтверждение закупок алкоголя или отказ от поставок;

• постановку алкогольных напитков на баланс;

• перемещение и списание продукции;

• запрос остатков в ЕГАИС;

• поштучный учет алкоголя с ФСМ (федеральными специальными марками).

Конечно, большая часть требований касается учета крепкого алкоголя. Для продажи пива правила выглядят гораздо проще, например, не потребуется вести поштучный учет, запрашивать остатки в ЕГАИС и выравнивать с ней остатки. Поэтому вполне достаточно программного обеспечения с перечисленными возможностями.

Если ли же вы продаете и крепкий алкоголь, то к выбору товароучетной программы следует отнестись серьезнее. Иначе любые неудобства, ручные операции и ошибки в работе приведут к штрафам. Как вы понимаете, не маленьким.

Выбрать товароучетный сервис ─ задача очень ответственная. Тут, и вопрос цены, и удобства, и защиты бизнеса. Это ваше будущее ядро безопасности. Товароучетные системы способны делать за вас отчеты в РАР, контролировать МРЦ, выравнивать остатки, запрещать небезопасную продажу и много другое.

Цена кэп

Сертификат КЭП стоит около 2000 рублей, примерно столько же надо заплатить за токен.

Электронная подпись для егаис алкоголь в москве – получить эцп для егаис алкоголь

Выводы

Внедрение ЕГАИС помогает государству бороться с контрафактным алкоголем. Это достигается за счет того, что система «записывает» передачу продукции между участниками рынка и фиксирует продажи ─ вся информация о реализации поступает из кассовых чеков по маркированному алкоголю и актов на списание по пиву.

Чтобы ЕГАИС выполняла свои задачи, производители, импортеры, оптовики и розница должны быть зарегистрированы в системе. Но для работы одной регистрации мало, нужны еще программы ─ УТМ есть в личном кабинете ЕГАИС, а товароучетную систему надо выбирать и устанавливать самостоятельно.

Проще всего решить все вопросы, связанные с началом работы в ЕГАИС: регистрация, установка программ, кассы и сканера ─ у нас в МТС Кассе. Оставьте заявку на консультацию. Специалисты свяжутся с вами и ответят на все вопросы.