Вот как подписывать документы на Android

Microsoft Office

В приложении Office есть множество советов и рекомендаций. Среди них — возможность подписать PDF-файл. Надстройка бесплатна и не требует подписки на Office 365.

Откройте приложение Office, чтобы получить параметр «Подписать PDF-файл» в меню действий. Откройте файлы из хранилища устройства, OneDrive или Dropbox и выберите место для размещения знака.

Появится пустая доска для добавления подписи. Вы можете импортировать знак с изображения, сохранить подпись и даже изменить ее цвет на зеленый или синий с черного по умолчанию.

Документы сохраняются в аннотированном разделе приложения. Microsoft Office можно загрузить бесплатно.

Adobe Fill & Sign

Adobe, еще один софтверный гигант, выпустил специальное приложение Adobe Sign & Fill для iOS и Android. Как следует из названия, пользователи могут подписывать форму, а также заполнять необходимые данные.

Нажмите на пустой экран, и вы можете добавить текст, крестики, маркеры и многое другое. Чтобы добавить знак, выберите вариант пера ниже и создайте подпись или импортируйте ее с изображения или камеры. К сожалению, изменить цвет знака нельзя.

Вы можете изменить размер подписи. Также на устройстве можно создавать и хранить инициалы. В целом Adobe Fill & Sign — отличный инструмент для заполнения деталей и подписи документов. И это совершенно бесплатно.

SignEasy

Это для опытных пользователей. SignEasy предпочтительнее тех, кто часто закрывает сделки и нуждается в подписи клиентов. Нажмите на значок « » в верхнем левом углу и импортируйте документы из электронной почты, фотографий, файлов или стороннего облачного хранилища. Нажмите кнопку подписи, и вы увидите истинный потенциал приложения SignEasy.

Вы можете подписать себя, подписаться с другим человеком и даже запросить подпись у другого человека в другом месте. Это полезно для деловых партнеров, которые могут находиться в разных местах.

Вы можете нарисовать подпись, изменить ее цвет и размер и перетащить в желаемое место. Также вы можете добавлять в документы дату и текст.

SignEasy предоставляет функцию шаблона для хранения часто используемых документов для будущего использования. Другие функции включают биометрическую безопасность, настраиваемый нижний колонтитул электронной почты, синхронизацию хранилища iCloud и многое другое.

Бесплатная версия ограничена тремя документами. Чтобы использовать шаблоны и другие функции безопасности, нужно платить 130 долларов в год, что открывает множество возможностей синхронизации и обмена.

Andropen office

Цена: Бесплатно.

AndrOpen Office — это первая официальная мобильная версия OpenOffice. Приложение включает в себя: текстовый редактор, инструменты для работы с электронными таблицами и презентациями и некоторые дополнительные функции. С его помощью вы можете даже рисовать и считать. Но мы-то ведём речь об электронных таблицах.

Этот инструмент в AndrOpen Office на удивление хорош и функционален, особенно с учётом того, что это мобильное приложение. Вы можете импортировать файлы Microsoft Excel (XLS и XLT), что делает переход с Microsoft Office сравнительно простым и безболезненным. В целом, AndrOpen Office — отличная альтернатива решениям от Google и Microsoft.

Docs to go

Цена: Бесплатно / до 1 390 рублей.

Docs To Go — неплохой вариант мобильного офиса. Он включает в себя наиболее значимые элементы, в том числе инструменты для работы с текстами, презентациями и электронными таблицами. Последний поддерживает файлы Microsoft Office Excel, легко настраивается и пригоден для многих относительно простых задач.

Google sheets

Цена: Бесплатно.

Google Sheets — один из двух крупнейших конкурентов в области электронных таблиц на мобильных устройствах. Он обладает множеством функциональных возможностей: подключается к Google Диску, имеет кроссплатформенную поддержку (через интернет), совместим с файлами Microsoft Office.

Конечно, Excel является более мощным приложением для работы с электронными таблицами, но зато Google Sheets намного доступнее и проще для новичков. Приложение совершенно бесплатно и может использоваться с Google Drive, где вам бесплатно будут доступны 15 ГБ пространства.

Microsoft excel

Цена: Бесплатно / до 339 рублей.

Если сравнивать функциональные возможности различных приложений для работы с электронными таблицами, то, пожалуй, лучшим из лучших можно назвать Microsoft Excel. Это очень мощный инструмент, не случайно множество предприятий выбрали именно его для своей работы.

Officesuite

Цена: Бесплатно / до 3 899 рублей.

OfficeSuite — один из интереснейших конкурентов Microsoft Office и Google Drive для мобильных устройств. Он существует уже давно и обзавёлся множеством функций. С точки зрения удобства использования, это приложение удивительно хорошее, хотя в бесплатной версии имеется лишь самый необходимый минимум функций.

Подписка стоимостью 3 899 рублей в год избавит вас от рекламы, добавит 154 формата документов и откроет два десятка дополнительных функций. Хорошая новость заключается в том, что лицензия пригодна и для мобильных устройств (Android и iOS), и для ПК, поэтому заплатить вам придётся только один раз.

Polaris office

Цена: Бесплатно / до 3 190 рублей.

Polaris Office — ещё одна более старая и более доработанная альтернатива для Microsoft Office и Google Drive. Это приложение существует, кажется, целую вечность и имеет множество функций. С его помощью вы можете использовать электронные таблицы для разных целей, включая построение графиков.

Polaris Office имеет приятный и довольно современный интерфейс в стиле Material Design. Увы, приложение содержит ошибки, в противном случае его можно было бы считать очень хорошим вариантом.

Smartoffice

Цена: Бесплатно.

SmartOffice существует уже давно и является одним из наиболее зрелых приложений для работы с электронными таблицами. Список его функций довольно длинный, но, в целом, оно не такое мощное и привлекательное, как многие его конкуренты. Мы по-прежнему считаем, что Google Sheets лучше, но SmartOffice — хорошая альтернатива, особенно если вы хотите редактировать таблицы в автономном режиме.

SmartOffice совершенно бесплатен. Более того, приложение использует Dropbox и Google Drive в качестве своего облачного хранилища, поэтому вам не нужно платить ни за что. В целом, SmartOffice не самый мощный, но в силу отсутствия платы должен понравиться многим пользователям.

Table notes

Цена: Бесплатно / до 1 499 рублей.

Table Notes — это нечто немного другое. Большинство приложений для электронных таблиц являются частью больших офисных пакетов. Table Notes не является офисным приложением. Более того, он больше похож не на приложение электронных таблиц, а на приложение для заметок с функцией электронных таблиц.

Приложение поддерживает подписи, даты и время. Наконец, оно позволяет вводить математические формулы для более глубокой интеграции. Table Notes имеет единый ценник, а не только подписки, но при этом вы можете не увидеть многих функций, включая возможность импорта документов Excel. В целом, это неплохое приложение.

Wps office

Цена: Бесплатно / до 29 990 рублей.

WPS Office долгое время считался лучшим бесплатным офисным приложением. Оно и в наши дни бесплатно, но за некоторые дополнительные функции (и удаление рекламы) вам придётся заплатить путём приобретения подписки. WPS Office — пакет с множеством различных функций, поддержкой Microsoft Excel и интеграцией со Slack, Zoom и Google Drive.

Вариант 2. установить отдельную программу для создания подписи

Чтобы подписывать документы любого формата (*rar, *.jpeg и *.png,*.ppt, видео, базы данных и т.д.), можно установить на компьютер специальную программу — например, КриптоАРМ.

У программы есть несколько версий, которые отличаются функциональностью. Базовой версией КриптоАРМ Старт с минимумом возможностей можно пользоваться бесплатно. У всех платных версий есть тестовый период, в течение которого будут доступны все возможности. Когда это время истечет, потребуется приобрести лицензию, чтобы продолжить пользоваться этой версией.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

Что учесть при использовании программы:

Вариант 3. воспользоваться веб-сервисами

Можно подписать документ любого формата, не устанавливая на компьютер специальных программ, — например, в веб-сервисе Контур.Крипто.

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов. Можно создать подпись документа двумя и более лицами.

Работать в программе можно после регистрации и автоматической установки на компьютер программного обеспечения для криптографических операций. У программы интуитивно понятный интерфейс. Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

Загрузить в сервис документ, который необходимо подписать. Подписать можно файл любого формата до 100 Мб.

Выбрать установленный на компьютере сертификат, которым будет подписан документ. Подписать документ в Контур.Крипто можно сертификатом, выпущенным любым удостоверяющим центром.

Вставка данных с помощью камеры вашего устройства

После того, как вы нажмете опцию «Данные из изображения», экран вашего устройства превратится в видоискатель камеры. Выровняйте стол, который вы хотите захватить. Когда вы будете довольны снимком, нажмите кнопку спуска затвора внизу, чтобы сделать снимок.

Затем вы можете обрезать изображение, перетаскивая края или углы. Не торопитесь, чтобы сосредоточиться на данных и удалить ненужные фоновые объекты или текст. Когда вы закончите, нажмите «Продолжить» на Android или «Подтвердить» на iPhone и iPad, чтобы использовать изображение.

Примечание. Примечание. Чтобы начать сначала, нажмите «Повторная съемка» на Android или «Отмена» на iPhone или iPad и снова сделайте снимок.

Вы увидите сообщение о ходе выполнения, когда Excel извлечет данные из изображения, с которыми вы будете работать.

Для документов формата pdf

Для создания и проверки электронной подписи в программах Adobe Acrobat, Adobe Reader и Adobe LiveCycle ES есть отдельный модуль КриптоПро PDF.

КриптоПро PDF прилагается бесплатно при совместном использовании с программой Adobe Reader. В остальных программах также есть тестовый период, по истечении которого нужно приобрести лицензию.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе PDF, необходимо установить и настроить Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro для работы с программой КриптоПро PDF.

После настройки чтобы поставить подпись, выберете в меню документа пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание». Программа предложит выбрать нужную подпись, среди установленных и место в документе, где будет располагаться подпись. После этого можно завершить подписание документа.

Для документов формата word и excel

Чаще всего требуется подписать документ в формате Word:

Штатная функция пакета Microsoft Office «Подписать документ» не позволяет создать подпись, которая придает электронному документу юридическую силу. Чтобы создать такую подпись в Word или Excel, необходимо установить на свой компьютер специальный программный модуль, который добавит такую возможность, — например, КриптоПро Office Signature.

Это платная программа, использовать все возможности бесплатно можно только в тестовый период. После загрузки и установки плагина на компьютере можно подписывать документы по такому алгоритму:

В главном меню документа выберите пункт «Сервис» и перейдите в «Параметры». В появившемся окне выберите вкладку «Безопасность» и нажмите кнопку «Цифровые подписи».

В этом окне выберите нужный сертификат электронной подписи из тех, что установлены на компьютере.

С его помощью создайте для документа электронную подпись: нажмите «Подписать» и введите пароль ключевого контейнера.

Что учесть при использовании плагина:

Для текстовых документов, таблиц, презентаций: пакет microsoft office

Пакет приложений от родоначальника офисных программ в мобильной вариации включает в себя пять продуктов: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Каждый из них устанавливается на смартфон по отдельности, что довольно удобно — не придётся занимать память лишним ПО, если какое-то приложение вам не требуется.

Какие плюсы у классического пакета? Прежде всего, это возможность синхронизировать свои документы с офисным или домашним компьютером, работать над ними в группе, хранить в облаке. Немаловажен и удобный, привычный интерфейс. Отдельно отметим возможность конвертации PDF-файлов в нужный формат.

Пакет Microsoft Office для iOS и Android — довольно удобная классика «жанра»

Основными возможностями мобильных приложений MS Office можно пользоваться бесплатно, если экран устройства меньше 10,1”. Если же требуется работать с диаграммами, объектами SmartArt, с «Конструктором» в PowerPoint, придется оформить платную подписку на софт, которая стоит от 270 рублей в месяц.

Конечно, существуют и другие аналоги MS Office, которые тоже достойны внимания, поэтому выбор офисного пакета зависит от предпочтений пользователя. Например, владельцам смартфонов на Android бывает удобнее пользоваться приложениями «Google Документы». Недавно ZOOM.CNews рассказывал подробно об этой и других бесплатных альтернативах популярного офисного пакета.

Добавление в документ строки подписи с помощью символов подчеркивания

С помощью клавиши ВВОД поместите курсор в то место, где должна начинаться линия. Найдите клавишу подчеркивания и удерживайте ее нажатой, пока линия не станет достаточно длинной.

Добавление в документ строки подписи с помощью ячейки таблицы

С помощью клавиши ВВОД поместите курсор в то место, где должна быть линия.

Откройте вкладку Вставка, а затем нажмите значок «Таблица», чтобы вставить таблицу в документ.

На телефоне нажмите значок «Правка» (iPhone и телефоны с Android) или многоточие (телефоны с Windows), выберите Главная, чтобы развернуть ленту, нажмите Вставка и коснитесь значка «Таблица».

На вкладке Таблица коснитесь элемента Удалить.

Удалите строки и столбцы, оставив только первую ячейку в таблице.

На вкладке Таблица коснитесь значка Стили таблиц.

Выберите стиль, в котором есть только линия сетки под строкой заголовков.

В документе должна появиться линия подписи.

Источник

Добавление строки подписи в документ word на мобильных устройствах

На мобильном устройстве можно добавить в документ Word строку подписи несколькими способами. Вы можете использовать символы подчеркивания или ячейку таблицы, чтобы нарисовать линию подписи. Вы также можете вставить изображение подписи. Однако в файлы Word или Excel на мобильном устройстве невозможно добавить цифровую подпись, не установив надстройку.

Общие сведения о добавлении строки цифровой подписи в файл Word или Excel см. в статье Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office.

Сведения о надстройке DocuSign, которая позволяет надежно подписывать документы и отправлять их на подпись другим людям, см. на странице DocuSign для Word.

Как подписать pdf-документ

Редактировать и подписывать документы на Android проще простого

Эта подпись сохранится и для будущего применения

Вставьте подпись и отправьте документ контрагенту

Как подписать документ на android

Не знаю, как часто вам приходится работать с документами, но для меня, как для индивидуального предпринимателя, — это совершенно обыденное дело. Регулярно мне на подпись поступают счета, которые нужно завизировать и отправить контрагенту, который находится в другом городе.

В теории для этого можно было применить обычную почту и, по старинке распечатав и подписав документацию, просто отправить её заказным или обычным письмом. Но ведь для этого нужно не только распечатать счета, но ещё и купить конверт, не говоря уже о том, чтобы дойти до почтового отделения.

Подписать документ на Android и отправить проще, чем возиться с почтой

Как смотреть жуков, бабочек и других насекомых в 3D в Google

Я нашёл выход из сложившейся ситуации в электронной подписи. Но не той, которая требуется для совершения значимых операций по части налоговой инспекции и называется электронной квалифицированной подписью, а той, которая позволяет поставить ваш автограф на документе в формате PDF и отправить его по электронной почте.

Как подписывать документы на android

Во-первых, вам нужно приложение, которое может обрабатывать подписи. Их много, и некоторые из них самые большие, включая SignNow, DocuSign и Adobe Sign. Все они выполняют свою работу, а их платные подписки позволяют получить доступ к дополнительным корпоративным функциям, если вы планируете много использовать эту услугу в своей работе.

Однако для обычного человека, которому просто нужна возможность набросать подпись на PDF-файле и многое другое, мы рекомендуем либо Adobe Acrobat Reader, либо Adobe Fill and Sign. Хотя оба приложения предлагают вам войти в систему или создать учетную запись Adobe, вы можете выйти из этого меню и использовать их без учетной записи.

Начнем с Acrobat Reader.

Как подписывать документы на Android с помощью Adobe Acrobat Reader

1. Как только вы откроете приложение и закроете лист регистрации (крестик в верхнем углу), вы окажетесь на главном экране приложения. Если вашего документа здесь нет, перейдите к элементам, затем выберите источник. Я уже загрузил свой документ на свой телефон для получения этой инструкции, но вы можете интегрировать различные облачные платформы хранения, если хотите, вместе со встроенным хранилищем вашего телефона.

2.Выберите ваш документ, который перенесет вас на экран слева. Он также может выглядеть, как на экране справа, если в приложении есть «Жидкий режим«чтение включено (вы можете переключаться с помощью значка капли воды в верхнем ряду). Это делает чтение более захватывающим, но не влияет на добавление подписи.

3. Подписывать, нажмите большую синюю кнопку в правом нижнем углу с символом пера, затем выберите «Заполните и подпишите‘.

4. Перемещайтесь по документу, прокручивая его, увеличивая и уменьшая масштаб, зажимая пальцы, как в любом другом приложении. Когда вы дойдете до той части, которую нужно подписать, коснитесь значка пера в правом нижнем углу, затем Создать подпись или Создать инициалы как вам нужно.

Выбор «Создать подпись» переворачивает экран в альбомный режим, так что теперь вы можете нарисуйте свою подпись пальцем. Кроме того, вы можете найти существующее изображение вашей подписи или отсканировать его, используя указанные выше параметры.

Удалите, если хотите попробовать еще раз, а также переключить кнопку Сохранить на устройстве в зависимости от того, хотите ли вы сохранить эту подпись для использования в будущем. Затем нажмите Выполнено.

5. Теперь вернемся на главный экран документа, коснитесь того места, куда вы хотите поместить подпись. Использовать ручка с двусторонними стрелками для увеличения или уменьшения размера вашей подписи по мере необходимости. потом коснитесь галочки в левом верхнем углу, а затем кнопка назад в верхнем левом углу когда вы закончите. Ваша подпись теперь сохраняется как часть документа, и ее можно сохранить, отправить или показать всем, кому она нужна.

Как подписывать документы на android с помощью adobe fill and sign

Теперь давайте посмотрим на процесс в «Заполнить и подписать».

1. Начните с нажатия большого «Выберите форму ‘ в центре экрана. Отсюда выберите вариант, который приведет вас к нужной вам форме. Я снова выбрал из файла PDF здесь.

2. Когда вы откроете документ, выберите значок пера в правом верхнем углу, затем Создать подпись нарисовать свое имя (или Создать инициалы если хочешь).

3. Нарисуйте свою подпись. по мере необходимости. Нажмите Прозрачный если вы хотите переписать свою подпись, или Выполнено если тебе это нравится.

4. Как только вы довольны своей подписью, нажмите кнопку назад и вы вернетесь к документу. Коснитесь значка пера опять таки, тогда ваша подпись чтобы вставить его в документ. Перетащите подпись в нужное место, а затем используйте ручку со стрелкой отрегулировать размер.

5. Как только ваша подпись будет правильно размещена и рассчитана, вы можете выйти. используя кнопку назад в правом верхнем углу. Ваш документ подписан.

Если вы хотите получить от своего устройства Android еще больше, у нас есть для вас еще несколько советов. Возможно, если вы новичок в мобильной ОС Google, вы хотели бы узнать, как перенести данные WhatsApp с iPhone на Android или как заблокировать номер телефона на Android.

Что касается более опытных пользователей, у нас есть инструкции по очистке кеша Android, чтобы телефон работал бесперебойно, или по изменению быстрых настроек на Android 12, если вы перешли на последнюю версию Android.

Как работать с pdf на android

Ищете инструмент для работы с PDF на Android? Нет ничего лучше Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader – это бесплатное приложение, которое представляет собой PDF-ридер. Он позволяет с удобством взаимодействовать с документами, не только подписывая их для контрагентов, но и искать по содержимому, выделять, копировать, редактировать и вносить разного рода изменения.

Google сделала резервные копии на Android удобными и бесплатными

Важно понимать, что таким образом можно подписывать любые документы, но они обязательно должны быть в формате PDF. Впрочем, если ваш документ имеет другой формат, — это не проблема. Вы можете конвертировать его в нужный, посредством популярных онлайн-конвертеров вроде ilovepdf.

Источник

Подписывайте документы на лету

Как видно из приведенного выше списка, и Microsoft Office, и Adobe Fill & Sign — бесплатные и надежные предложения. Остальные три являются платными, но они предоставляют дополнительные услуги, такие как биометрическая аутентификация, шаблоны, расширенный обмен и многое другое.

Следующий:

Что касается приложений для сканирования документов, то подходящими предложениями являются и Adobe Scan, и Microsoft Office Lens. Прочтите сравнение ниже, чтобы найти идеальное приложение для вас.

Источник

Сканирование документов: штатные инструменты и tiny scanner

Сразу оговоримся, зачем вообще сканировать документ смартфоном — ведь можно просто его сфотографировать. Дело в том, что при сканировании устраняются блики, сглаживаются ненужные искажения и «волны» на листе, подрезаются края, настраивается яркость — в общем, документ становится лучше читаемым и более презентабельным.

На iOS проще и быстрее всего отсканировать страницы при помощи приложения «Заметки». Для этого необходимо создать новую запись, нажать знак « », выбрать «Отсканировать документы» и навести камеру на лист.

В iOS предусмотрен штатный инструмент для сканирования — его можно найти в «Заметках»

Кроме штатного сканера, у которого возможностей не особо много, можно воспользоваться одной из многочисленных специальных программ для сканирования — в них, как правило, есть дополнительные функции для редактирования полученного документа. Например, Tiny Scanner — у приложения есть версия для iOS и Android, оно без сбоев работает с черно-белыми и цветными документами, сканируя в трех режимах (цветном, черно-белом и сером), а также позволяет менять контрастность, чтобы копия была максимально четкой.

Tiny Scanner позволяет менять контрастность, выбирать размер копии, защищать ее паролем и создавать превью

В плюсах программы — возможность выбрать размеры страницы-результата, функция защиты документа паролем и создание миниатюр к документам для быстрого просмотра.

Существует также версия приложения с приставкой Pro, которая стоит 379 рублей — ее отличие от бесплатного ПО заключается в отсутствии навязчивой рекламы.

Шаг 2: вставьте данные

У вас есть два варианта вставки данных с помощью функции Excel «Данные из изображения». Первый — сделать снимок с помощью камеры вашего устройства. Второй — вставить данные из изображения, которое вы уже сохранили на своем устройстве.