Загрузить отчет в Росстат в формате *.xls

Загрузить отчет в Росстат в формате *.xls

Разбираемся, какие документы ФНС, СФР, Росстат и ЦЗН принимают исключительно через Интернет, и как избежать штрафов за нарушение формы отчетности.

В соответствии с законом о статучёте (№282-ФЗ от 29.11.2007 в редакции от 11.06.2021) респонденты, имеющие статус юридического лица или ИП, сдают в Росстат отчётность в электронном виде. Выбор между бумажным или электронным форматом с января 2021 года сохранён только для физических лиц, а до 1 января 2022 года — для субъектов малого и среднего бизнеса.

До внесения изменений в Постановление Правительства РФ от 18 августа 2008 г. № 620, которое регламентирует порядок сдачи статистических данных в Росстат, действует временный режим представления отчётности. То есть, несмотря на положения 282-ФЗ, пока что респонденты могут сдавать отчёты как на бумаге, так и электронно. Но учитывая требования закона, уже сейчас нужно готовиться к переходу на электронный документооборот (ЭДО) с Росстатом. Введение обязательной электронной отчётности — только вопрос времени.

Исходя из практики сдачи отчётов в различные государственные ведомства, прежде всего ФНС, можно говорить о том, что порядок представления статотчётности в электронном виде будет мало отличаться от уже действующих механизмов. Это означает, что респондентам необходимо иметь в наличии или оформить квалифицированный сертификат электронной подписи, а также обеспечить ЭДО, используя услуги оператора электронного документооборота.

Существуют различные формы статистической отчётности, которые зависят от категории респондента и характера его деятельности. Как правило, у компаний и ИП есть свой статкалендарь с видами (формами) отчётов и сроками их сдачи. При переходе на ЭДО ничего в этом плане не изменится. Виды отчётов и сроки их сдачи сохранятся. Изменится только формат — с бумажного на электронный. Многие предприниматели давно перешли на электронный и оценили все преимущества — удобно, быстро и надёжно.

Как отправить отчет в Росстат

На текущий момент насчитывается порядка 300 статистических форм. Набор форм, которые необходимо отправлять в Росстат, может отличаться у различных организаций. Чтобы уточнить, какие именно формы необходимо представлять, следует обратиться в территориальный орган статистики (ТОГС) по месту регистрации организации.

• Заключать дополнительных соглашений с ТОГС для отправки отчетности по электронным каналам связи не требуется.
• Набор форм может отличаться в зависимости от региона. Если необходимая форма отсутствует в списке, то передать отчет можно в виде готового файла, заранее сформировав его в сторонней программе (см. «Нет нужной формы для отправки в Росстат»).
• Отправка бухгалтерской статистической отчетности подробно описана в следующей инструкции.

Для передачи отчета достаточно выполнить следующее

В системе «Контур Экстерн» перейти в раздел «Росстат». Здесь можно выбрать один из пунктов — «Заполнить отчет в системе» или «Загрузить отчет из файла».

Заполнение в системе

Перейти в раздел «Создать новый», найти и выбрать нужную форму.

Загрузка готового файла

В разделе «Росстат» на главной странице, выберите «Загрузить из файла». В открывшемся окне выберите файл и нажмите на кнопку «Открыть».

Дождитесь сообщения о загрузке отчета, затем укажите код ТОГС. Если нет необходимости в проверке отчета — нажмите на кнопку «Загрузить и отправить». В случае если вы хотите внести изменения — кликните на «Загрузить для редактирования».

Далее в открывшемся окне нажать на кнопку «Подписать и отправить».

Статус переданной формы поменяется на «Отчет отправлен».

В ответ на отправленный отчет из органов статистики поступит «Уведомление о приеме в обработку», «Уведомление об ошибке» или «Уведомление о несоответствии формату» (см. «Порядок документооборота с Федеральной Службой Государственной Статистики»).

Отправленные отчеты, а также результаты их проверки, будут содержаться в разделе «Росстат» — «Отправленные».

Была ли полезна информация?

Отчетность в Росстат

Экстерн автоматически определяет формы Росстата для организации и ИП и показывает сроки,
когда их
нужно сдать. Вы не пропустите отчеты, которые могут появиться в течение года, и избежите
штрафов.

Сдавайте статистику
через Экстерн

Каждый бизнес сдает свои статистические отчеты. Их перечень зависит
от вида деятельности, формы собственности, оборотов за год и других показателей.
С помощью Экстерна вы сможете сдать все необходимые федеральные и региональные статистические
формы.

С 2022 года отчетность в Росстат сдают только
в электронном виде

Организации и ИП отчитываются регулярно. Для представителей малого
и микробизнеса есть привилегии — они сдают статформы, только если попали в выборку
Росстата. Микропредприятия из выборки отчитываются раз в год, а малые
предприятия — ежемесячно или поквартально в зависимости от формы отчетности.
Когда проходит сплошное статистическое наблюдение, отчитываться в Росстат должны все.

Пояснения и подсказки

Для каждой формы можно открыть порядок заполнения, утвержденный контролирующим
органом. А подсказки сервиса помогут вам правильно внести данные в строки.

Сроки перед глазами

Онлайн-таблица показывает, когда и какие отчеты нужно сдать. Формы статистики,
которые Росстат добавит для юрлица или ИП в течение года, появятся в ней
автоматически.

Быстрое заполнение

Формируйте отчеты в Росстат на основе предыдущих. По кнопке Экстерн
перенесет данные из ранее отправленного отчета, останется только внести необходимые
корректировки.

Черновики под рукой

Отчеты автоматически проверяются на форматно-логические ошибки.
Это помогает отчитаться с первого раза. Пока ошибка не будет исправлена, отправить
отчет не получится.

Письма в Росстат

Направляйте в Росстат письма, чтобы запросить информацию или представить
документы. Заполните письмо, сохраните в черновиках и отправьте в нужный момент.

Статусы отчетов

О статусе отчета вы сможете узнать в мобильном приложении Экстерна,
по смс или электронной почте. Будьте в курсе важного, даже когда находитесь
не за компьютером.

Что будет, если не отчитаться

Если не сдать необходимые формы в Росстат или сделать это позже срока, есть
риск получить штраф по ст. 13.19 КоАП. Штраф могут наложить одновременно на компанию —
в размере 20 000–70 000 рублей и на руководителя —
от 10 000 до 20 000 рублей.

При повторном нарушении штрафы вырастут в несколько раз. Руководитель заплатит
от 30 000 до 50 000 рублей, а компания — от 100 000
до 150 000 рублей.

Начните отчитываться в Росстат через Экстерн

Оставьте заявку, наш консультант свяжется с вами в течение трех рабочих часов
и подберет подходящий тариф. Мы настроим рабочее место и поможем перенести архив документов
из другого сервиса.

Набор форм, которые необходимо отправлять в Росстат, может отличаться у различных организаций. Чтобы уточнить, какие именно формы необходимо представлять, следует обратиться в территориальный орган статистики (ТОГС) по месту регистрации организации или посмотреть на сайте Росстата.

• Заключать дополнительных соглашений с ТОГС для отправки отчетности по электронным каналам связи не требуется.
• Если необходимая форма отсутствует в списке, то передать отчет можно в виде готового файла, заранее сформировав его в сторонней программе (см. «Нет нужной формы для отправки в Росстат»).
• Отправка бухгалтерской статистической отчетности подробно описана в следующей инструкции.

Заполнение отчета

Чтобы заполнить отчет в системе «Контур Экстерн»  необходимо:

• Перейти в раздел «Росстат».
• Перейти в раздел «Создать новый», найти и выбрать нужную форму.
• Нажать на кнопку «Создать». ОКПО будет заполнен из «Реквизитов плательщика».Если ОКПО не заполнен, то нужно заполнить значение в «Реквизитах плательщика» либо указать в окне «Создание отчета».
• Нажать «Сохранить и закрыть». Отчет попадет в список «Отчеты в работе».

Чтобы загрузить готовый файл необходимо:

Отправка отчета

Чтобы отправить отчет необходимо:

3. В открывшемся окне нажать на кнопку «Подписать и отправить».

В ответ на отправленный отчет из органов статистики может поступить  «Уведомление о приеме в обработку», «Уведомление об ошибке» или «Уведомление о несоответствии формату» (см. «Порядок документооборота с Федеральной Службой Государственной Статистики»).

Чтобы посмотреть сохраненные черновики отчетов, нужно зайти во вкладку «В работе».

Чтобы сохранить заполненный отчет, необходимо нажать на кнопку «Сохранить и закрыть» в форме редактирования отчета.

Чтобы сформировать печатную форму, следует навести мышкой на строку с требуемым документом и нажать на кнопку «Напечатать». Если черновик больше не нужен, его можно удалить, нажав на кнопку «Удалить».

Статистическая отчетность — это не только федеральные отчеты. Регионы могут вводить свои дополнительные формы отчетности в Росстат. Это осложняет работу бухгалтера. Если не знали про общероссийский или местный отчет, это не основание не платить штраф. Сумма санкции может доходить до 150 тыс. рублей. Рассказываем, как отслеживать отчетность в Росстат по ИНН, где найти актуальные формы и как отчитаться в Росстат с первого раза.

Крупные предприятия отчитываются в статистику на постоянной основе. Малый и микробизнес — если компания попала под проверку. Существует два вида проверок.

Статистическая отчетность по видам проверок

• Сплошные проверки, или так называемое сплошное наблюдение. Проводится один раз в 5 лет. Последнее сплошное наблюдение было в 2021 году, следующее ожидается в 2026. В рамках такой проверки весь малый бизнес должен отчитаться перед Росстатом по предложенной форме.
• Выборочные проверки, выборочное наблюдение. Проводится в течение года. Респондентов выбирает сама статслужба. О такой выборке Росстат уведомляет респондента — компанию или ИП, но письмо по разным причинам может не дойти до адресата. Поэтому важно самостоятельно проверять, попал ваш бизнес в выборку или нет. Ниже расскажем, как это сделать. Сразу отметим, что пользователям СБИС не нужно устраивать такую проверку — система делает ее автоматически.

Если вы работаете в СБИС

В бухгалтерской программе СБИС перечень отчетов, которые нужно сдать в статистику, обновляется автоматически по данным с сайта ведомства. Поэтому нет необходимости самим заходить на сайт Росстата и проверять там по ИНН список актуальных отчетов.

Чтобы подключить/отключить опцию, пользователю достаточно установить в нужное положение переключатель в блоке «Статистика», в строке «Автоматически заполняется по данным сайта».

Если ваша программа не синхронизирована с сайтом Росстата

Проверяйте список статотчетов через специальный сервис Росстата, где можно узнать про отчетность в Росстат по ИНН. Для этого укажите ИНН либо ОКПО или ОГРН/ОГРНИП. Сервис сформирует перечень актуальных для вашей компании форм со сроками сдачи. Обновляет Росстат перечни респондентов и форм ежемесячно. Поэтому оптимально устраивать проверку статистической отчетности по ИНН также ежемесячно.

В СБИС не придется самим проверять сроки и формы отчетности в Росстат. Сервис подскажет, когда нужно сдавать формы, в том числе по обособкам. В календаре бухгалтера — актуальные бланки, которые легко заполнить за пару минут и отчитаться в службу статистики.

СБИС Отчетность через интернет — один сервис для отслеживания сроков, подготовки, проверки отчетов и передачи их в Росстат.

Сдать отчетность в Росстат в один клик

Если впервые нарушили сроки сдачи отчетности или подали недостоверные данные, штраф составит (ст. 13.19 КоАП РФ):

• для юрлиц — 20–70 тыс. рублей;
• для ИП — 10–20 тыс. рублей;
• для должностных лиц — 10–20 тыс. рублей.

При повторном нарушении штрафы больше:

• для юрлиц — 100–150 тыс. рублей;
• для ИП — 30–50 тыс. рублей;
• для должностных лиц — 30–50 тыс. рублей.

Оспорить штраф в суде можно, но нужны веские доказательства: что помешало компании вовремя сдать отчетность.

Примеры дел, когда Росстат оштрафовал бизнес.

С 1 января 2022 года отчетность в Росстат сдавайте только в электронном виде. Даже если респондент — представитель малого бизнеса.

Отчеты заверяйте квалифицированной электронной подписью.

Бухгалтерскую отчетность в Росстат не сдавайте. С 2020 года ее сдают только в налоговую. Исключение для организаций, чья работа связана с гостайной, — они продолжают предоставлять финансовые данные в службу статистики.

Привели возможные способы отправить отчеты в статслужбу.

Способ № 1. В личном кабинете на сайте Росстата. Для это придется:

• установить средства криптографической защиты;
• ввести обособки (при наличии);
• найти актуальные формы отчетности в Росстат по своей компании. Сервис в личном кабинете Росстата за вас это не сделает. Модуль от Росстата — средство именно для передачи документа.

Способ № 2. Через Госуслуги. Подходит для ИП.

Способ № 4. Через СБИС — один сервис для сдачи федеральных и региональных отчетов в Росстат в одном окне. Для работы нужен интернет, браузер и электронная подпись. Все остальное — в вашем личном кабинете:

• актуальный график отчетов по вашей компании, который регулярно обновляется по данным Росстата;
• более 300 форм действующих форм отчетов, в том числе все региональные;
• автоматическое заполнение отчетов, включая нулевые;
• камеральная проверка данных, благодаря чему 98% клиентов сервиса сдают отчеты в Росстат с первого раза;
• массовая сдача отчетов по обособкам.

Сдать отчетность в Росстат через СБИС

Формы статистической отчетности зависят от того, кто отчитывается в Росстат. Полный список актуальных форм с инструкциями по заполнению смотрите по ссылке.

Обязательные популярные формы отчетности в Росстат в 2022 году для юрлиц, которые не являются малыми предприятиями

Федеральные отчеты едины для всех. В каждом регионе дополнительно могут быть свои бланки.

Регион может подкорректировать федеральную форму отчета и добавить новые поля. Или отчеты с одинаковым названием могут включать в себя в разных регионах разные сведения. Например:

Региональные статотчеты для обособок

Если компания работает в разных регионах России, каждый филиал должен отчитываться по своим региональным формам. То есть важно заполнить актуальную форму, не пропустить свежие требования по отчетам от местного Росстата и отчитаться в срок на уровне области/края.

Сложность в том, что отследить все региональные формы отчетности в Росстат по обособкам в ручном режиме сложно. Особенно если у вас десятки филиалов.

Например, отчет № П-4 (более 15 человек) «Численность и зарплата» компании сдают и по головному офису, и по обособкам. Форму по ОП отправляют в местное отделение, к которому относится обособка.

В СБИС найдете все актуальные формы федеральных и региональных отчетов. Более 300 бланков, которые мы обновляем день в день с Росстатом. Узнавайте сроки по календарю для каждого ОП. Будьте уверены, что заполняете действующую форму. И отчитывайтесь по всем подразделениям в пару кликов.

Сдать отчеты в Росстат по обособкам

С 1 января 2021 года необходимо сдавать нулевые статотчеты вместо информационных писем, даже если компания не ведет деятельность. В этом случае заполните только титульный лист. В остальных разделах ничего не нужно указывать. Если поставите нули или прочерки, может прийти отказ — Росстат не примет отчет. Срок сдачи нулевых отчетов такой же, как и для ненулевых.

Для сдачи нулевки также необходима актуальная федеральная или региональная форма отчета, квалифицированная электронная подпись.

Сервис СБИС «Отчетность через интернет» поможет сдать отчеты в Росстат, даже если у вас десятки обособленных подразделений в разных регионах России. Для вас:

• онлайн-календарь статотчетов;
• точно действующие формы отчетности в Росстат;
• мастер отчетов, который заполнит с вами любую форму, а на дополнительные вопросы ответят специалисты СБИС в любое время суток и без выходных;
• отправка форм с телефона или компьютера за пару минут — можно даже в офис не ходить.

Персональный календарь отчетности в СБИС

Загрузить форму в СБИС

• В разделе «Отчетность» нажмите «Загрузить» и выберите «из Excel».
• Как еще можно загрузить отчет?
• Отметьте файлы и нажмите «Загрузить».
• В отчете нажмите «Проверить» и, если ошибок нет, кликните «К отправке». Он считается принятым, когда ТОГС пришлет положительный протокол.

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Кто сдаёт статистическую отчётность

Отчитываться приходится всем организациям и индивидуальным предпринимателям, но крупному бизнесу чаще и больше. Средний и малый бизнес проверяют выборочно

Росстат периодически формирует выборку по малому бизнесу, и если вы в неё попадёте, пришлёт требование по адресу регистрации ИП или организации. Можно и самостоятельно на сайте Росстата проверить, надо ли вам сдавать статистическую отчётность, и какую. Перейдите по ссылке, введите свои данные и нажмите «Получить». Информацию по каждому обособленному подразделению проверяйте отдельно от головной компании, потому что есть формы, которые заполняются по каждому подразделению отдельно и по организации без них.

Если увидите надпись «Не найдены формы статистической отчётности», значит пока вам ничего не надо сдавать. Но на практике можно столкнуться с тем, что система не выдала никаких отчётов, а через какое-то время они появились, но предприниматель об этом не знал, и в результате пришло письмо со штрафом. Чтобы не было таких ситуаций, рекомендуем проверять сайт ежемесячно.

Раз в пять лет Росстат проводит сплошную перепись субъектов малого и среднего бизнеса, и тогда отчитываться должны все. Последнее сплошное наблюдение было в 2021 году, следующее будет в 2026 году. При сплошном наблюдении все предприниматели должны заполнить анкету и сдать формы № МП-сп или № 1-предприниматель.

Вы можете узнать, надо ли вам участвовать в переписи, по той же ссылке, где смотрели формы. Если в перечне помимо основных форм будут ещё № МП-сп или № 1-предприниматель, значит вы участник переписи.

Моё дело Бюро

Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг

Если отчетность нулевая, можно ли сдать на бумаге

Правила сдачи нулевой отчетности такие же, как и для предоставления документов с финансово-экономическими, кадровыми и статистическими показателями.

Организации и ИП обязаны отправлять в контролирующие органы «нулевые» отчеты в установленные сроки, не допускать ошибок и неточностей в их содержании. Иначе бизнесу грозят штрафы, даже если деятельность приостановлена, и за предыдущий период не было финансовых операций и начисленных налогов.

Основной формой взаимодействия остается электронная: через операторов ЭДО или сервисы формирования, проверки и сдачи документов. Однако если на предприятии меньше 10 человек (персонала и работников по ГПХ в совокупности), то допустимо предоставить отчеты лично или по Почте России.

Нулевая декларация по НДС подается исключительно в электронном виде, отправка ее на бумажном носителе приравнивается к не предоставлению вовсе, соответственно, влечет для бизнеса ответственность.

Как исправить ошибки в статистической отчётности

После того, как отправили отчёт в Росстат, вы можете обнаружить в нём ошибки. Чтобы их исправить, надо направить уточнённую форму и составить пояснительную записку с описанием причины ошибки.

Ошибки может найти и Росстат. При получении отчётности специалисты делают арифметический контроль. Сверяют показатели между собой внутри отчёта и сравнивают с отчётами предыдущих периодов. Если обнаружат ошибки, направят вам уведомление. Поэтому важно перед отправкой проверять отчёт на контрольные соотношения. Они прописаны в описании заполнения формы.

На исправление ошибок даётся 3 дня со дня получения уведомления или с момента, когда вы обнаружите ошибки самостоятельно.

Если нарушите трёхдневный срок или совсем не представите уточненный отчёт, Росстат вправе назначить за это штраф по статье 13.19 КоАП РФ. Правда в письме от 24.04.2019 № СЕ-04-4/55 СМИ Росстат указал, что рассматривает каждый случай нарушения в индивидуальном порядке. Возможно наказания и не будет, если ошибки были допущены по уважительным причинам.

Какие формы надо сдавать в Росстат

Всего форм более двухсот, но каждая компания и ИП заполняют свои отчёты. Перечень форм зависит от вида деятельности и размера бизнеса. Например, среднему бизнесу по производству мебели в 2022 году надо сдать 24 формы. Вот некоторые из них.

Единоразово за 2021 год:

• 4-ТЭР «Сведения об использовании топливно-энергетических ресурсов»;
• 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»;
• 1-натура БМ «Сведения о производстве, отгрузке продукции и балансе производственных мощностей»;
• 1-предприятие «Основные сведения о деятельности организации»;
• 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
• 11 (0602001) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»;
• 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях»;

• 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)»;
• П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников»;
• 1-цены производителей «Сведения о ценах производителей промышленных товаров (услуг)»;
• 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате»;
• П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

А малому бизнесу в сфере розничной торговли, который попал в выборку, придётся сдавать всего 2 отчёта каждый квартал:

• 3-торг (ПМ) «Сведения об обороте розничной торговли малого предприятия»;
• ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия».

При этом если по какой-то из форм у вас отсутствуют показатели, отчёт всё равно надо сдавать — нулевой. Полный перечень форм, которые надо сдавать именно вам, можно узнать на сайте Росстата

Можно ли сдать бухгалтерскую отчетность на бумаге

С 2021 года бухгалтерская отчетность сдается только через Интернет. Режим налогообложения и правовой статус компании при этом значения не имеют.

Полный переход к электронному сообщению с налоговиками обусловлен тем, что традиционный способ предоставления отчетов на бумажном носителе больше не позволяет оперативно формировать Единую общероссийскую информационную базу данных с показателями по всем предприятиям.

При этом закон требует, чтобы сведения бухгалтерии должны были доступны всем заинтересованным лицам: страховым компаниям, банкам, госорганам, контрагентам. Обеспечить сбор и хранение такого большого объема информации могут только электронные ресурсы.

Исключение сделано для предприятий, работающих с государственной тайной, оборонным заказом и прочими секретными сведениями. Эти субъекты предоставляют бухгалтерскую отчетность на бумажных носителях с соответствующим грифом.

Какую отчетность сдают в СФР в электронном виде

До 2023 года компании и ИП сдавали в фонды целый список отчетов, подтверждающих страховое обеспечение сотрудников. Теперь привычные СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и 4-ФСС заменил один (объединенный) документ – ЕФС-1.

В территориальный орган СФР он сдается исключительно в электронном виде при численности сотрудников и подрядчиков по ГПХ свыше 10 человек. Если персонала меньше, то отчет можно предоставить лично или по Почте России.

Заполнить шаблон

На титульном листе укажите:

• период. Для ежемесячной формы укажите номер месяца, квартальной — 21, 22, 23 или 24, годовой — 34;
• ТОГС — 4 цифры кода отделения статистики, разделенные тире (например, 76-00);
• ОКПО — если организация сдает форму с обособленными подразделениями, укажите ОКПО организации и всех подразделений на титульном листе и в разделах. Чтобы лидирующие нули в ОКПО не пропали при вводе в ячейку шаблона, установите текстовый формат ячейки.

Введите данные в остальные ячейки. В столбце «Единицы измерения» укажите код по ОКЕИ.

Все строки должны быть заполнены. Добавлять свои столбцы и менять их порядок нельзя. Имя файла шаблона должно начинаться с кода формы.

Программное обеспечение для сдачи статотчётности

Для отправки статотчётности дистанционно можно воспользоваться программным обеспечением ViPNet ЭДО Отчёт, которое позволяет:

• Составить электронный отчёт — сформировать его и проверить на соответствие требованиям и формату.
• Подписать отчёт электронной подписью.

Для отправки отчетности понадобится квалифицированная электронная подпись. Квалифицированные сертификаты электронной подписи выдают только аккредитованные удостоверяющие центры, к которым относится компания «Инфотекс Интернет Траст».

Кто сдает отчеты в Центр занятости

Работодатели, в штате которых есть хотя бы один сотрудник по трудовому договору, обязаны также предоставлять сведения в Центр занятости. Состав отчетности и порядок подачи зависят от размера организации и формы собственности.

Например, юрлица и ИП сообщают в ЦЗН:

• о ликвидации и прекращении деятельности;
• о начале процедуры банкротства предприятия;
• о сокращении штата сотрудников или численности (приказ Минтруда от 26.01.2022 № 24);
• о введении режима простоя, приостановке деятельности (с января 2023 года), применении неполного рабочего дня;
• о переходе на дистанционную работу (с 2023 года);
• об отпусках без сохранения заработной платы сотрудников (с 2023 года);
• о квотировании рабочих мест для инвалидов и создании специально оборудованных рабочих мест;
• о приеме в штат гражданина, направленного от ЦЗН (приказ Минтруда от 20.10.2021 № 738н).

Работодатели взаимодействуют с Центром занятости через Единую цифровую платформу, сведения на этом портале размещают:

• организации и ИП, среднесписочная численность персонала которых от 25 человек;
• ГУП и МУП, учреждения, органы госвласти и местного самоуправления, государственные корпорации с участием в уставном капитале РФ, субъекта РФ или муниципального образования.

Другие категории работодателей, например, ИП с небольшим количеством нанятых сотрудников, отправляют отчеты в бумажном виде или по электронке на платформе «Работа России» (письмо Минтруда от 29.04.2022 № ПГ/09700-4-3).

Скачать шаблон

В разделе «Отчетность» нажмите «Загрузить». В меню «Шаблоны для заполнения (xls)» кликните «Весь список» и выберите форму.

Вы можете использовать скачанный шаблон в своей учетной системе.

Штрафы за непредставление отчетов в электронном виде

Если отчетность не сдавать или отправлять ее не в том формате, который установлен законом, то ФНС вправе заблокировать расчетный счет юрлица или ИП (подп. 1 п. 3 ст. 76 НК).

За непредставление отчетности более 1 года, налоговики принудительно ликвидируют бизнес (ст. 21.1 закона от 08.08. 2001 № 129-ФЗ), а директор не сможет зарегистрировать новую компанию еще в течение трех лет с момента исключения сведений из ЕГРЮЛ.

Помимо этого, предусмотрены штрафы для предприятий и предпринимателей за несоблюдение обязательной электронной формы отчетности (п. 1 ст. 119 НК). Каждый неправильный или несвоевременно сданный отчет повлечет денежное взыскание от 200 до 1000 рублей. Должностные лица несут ответственность наряду с компанией, это 300-500 рублей за каждый случай нарушения.

О штрафах можно не беспокоиться, если подключен сервис автоматической проверки и отправки отчетности в государственные органы. Сервис 1С-Отчетность помогает взаимодействовать с СФР, ФНС, Росстатом, Росалкоголь­регулированием и другими федеральными службами, в привычном интерфейсе программы 1С, но с дополнительной технической поддержкой от специалистов при подключении в «Е-Офис 24».

Сервис 1С-Отчетность создан для упрощения работы и экономии времени бухгалтеров. Тестовый период – 30 дней, испытайте сервис бесплатно или получите скидку 50% на первый год при подключении в «Е-Офис 24» .

Сроки сдачи статистической отчётности

Сроки сдачи указаны в каждой конкретной форме. Обычно это диапазон дат, а не конкретное число. Например, форму № 5-З «Сведения о затратах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг) сдают большинство организаций, которые что-то производят или продают. Форма квартальная. Отчётные периоды — квартал, полугодие, 9 месяцев. Годовой формы нет. Диапазон для представления этого отчета в Росстат — с 1 по 30 число месяца, следующего за отчётным периодом.

Следовательно, в 2022 году сроки такие:

• за 1 квартал — с 1 апреля по 30 апреля 2022 года;
• за полугодие — с 1 июля по 30 июля 2022 года;
• за 9 месяцев — с 1 октября по 30 октября 2022 года.

Что будет, если не сдать статистическую отчётность

Если не сдать хотя бы один отчёт, Росстат составит протокол об административном правонарушении по статье 13.19 КоАП РФ и назначит штраф:

• на ИП или руководителя компании от 10 000 до 20 000 рублей;
• на организацию от 20 000 до 70 000 рублей.

За повторные случаи штрафы больше:

• на ИП или руководителя компании от 30 000 до 50 000 рублей;
• на компанию от 100 000 до 150 000 рублей.

Регулярно проверяйте сайт Росстата по своему ИНН, чтобы не пропустить какую-нибудь форму.

Когда ФНС не примет бумажные документы

Полностью на электронный документооборот (ЭДО) с налоговыми органами перешли такие категории субъектов бизнеса:

• крупные предприятия с годовым оборотом от 10 млрд рублей;
• компании и ИП, у которых среднесписочная численность персонала за прошедший год превышает 100 человек.

Кроме того, отдельные виды отчетности принимаются налоговиками тоже только в электронном виде. Приведем их в таблице ниже.

Спецрежимники (субъекты бизнеса на УСН, ЕСХН и т. п.) пока вправе выбрать удобный для себя формат взаимодействия с фискалами: лично, по почте России или через Интернет. Однако общий курс государства взят на цифровизацию документооборота, поэтому в ближайшие годы ожидается полный перевод налогоплательщиков на ЭДО.

Один из наиболее удобных способов представления электронной отчетности в контролирующие органы из 1С – использование сервиса 1С-Отчетность. Автоматическая проверка формы и содержания исключает ошибки.

Работая в облачной версии программы 1С:Бухгалтерия с подключенным сервисом 1С-Отчетность подготовить и отправить отчеты бухгалтер может в любое время и из любого местоположения. Поэтому больше нет необходимости задерживаться в офисе в период сдачи отчетности.

В каком виде сдавать статистическую отчётность

С января 2022 года все без исключения сдают статистическую отчётность в электронном виде с ЭЦП. Порядок предоставления данных в электронной форме определяется постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. № 620.

Схематично порядок действий по установке и использованию модуля в инструкции Росстата представлен так:

Статистическая отчетность в Росстат – только по электронке

Отчетность в Росстат организации и ИП могут сдать исключительно в электронном виде. На бумажных носителях ведомство не принимает документы уже с 2022 года. Для крупных предприятий это обязательный порядок, а для субъектов малого и микро -бизнеса необходимость возникает только, если они попали в выборку федеральной службы.

Для подачи статистики респондент выбирает один из способов:

• через систему сбора отчетности в онлайн-сервисе Росстата;
• через оффлайн модуль, который устанавливается локально на персональный компьютер бухгалтера. В нем формируется отчет, подписывается ЭЦП, выгружается и отправляется на электронную почту ведомства;
• посредством любого сервиса ЭДО.

Приведем полный список отчетов, которые бизнес должен предоставить в ведомство в электронном виде:

• отчет 1-Т «Данные о численности и зарплате работников» (вместо формы П-4, при условии, что средняя численность персонала за 2022 год не превысила 15 человек);
• 1-Т (условия труда) «Сведения об условиях труда и компенсациях на вредной и опасной работе» – только для организаций, которые перечислены в самом бланке отчета: сельхозпроизводителей, рыбных хозяйств, утилизации отходов;
• 1-Т (ГС) и 1-Т (МС) «О численности людей и кадровом составе, зарплате, дополнительном образовании» – для гражданских и муниципальных служащих;
• 1-Т (проф) «Информация о численности работников и потребности в них по профессиональным группам» – если субъект предпринимательства попал в выборку ведомства;
• ЗП-образование/культура/наука/соц/здрав – «Сведения о численности работников и их зарплате по категориям персонала» – подается за 1 квартал 2023 года организациями в сферах образования, культуры, науки, социального обслуживания и здравоохранения, соответственно;
• П-4 (НЗ) «Информация о неполной занятости и движении работников» – также отчет на 1 квартал 2023 года для новых фирм и для тех организаций, где за 2022 год работало больше 15 человек;
• ежемесячный отчет П-4 «О численности и зарплате»;
• 1-З «Анкета выборочного обследования рабочей силы»;
• 1-ПР «О забастовке и возобновлении работы» – если в компании была забастовка;
• З-Ф «Информация о просроченной задолженности по зарплате» – новая форма, которая прибавилась с февраля 2023 года.

Форму № 7-травматизм и приложение к ней предоставляют только юридические лица, за исключением микропредприятий и тех, кто осуществляет некоторые виды деятельности: образовательную, страховую, финансовую, операции с недвижимостью и проч.

Более подробно о сроках сдачи всех отчетов можно – календаре Росстата.