Замена руководителя в ЕИС в 2020 и 2021 году

Замена руководителя в ЕИС в 2020 и 2021 году Электронная цифровая подпись

Возможные трудности

Иногда внесение изменений в ЕИС при смене директора не проходит гладко. Разбираем возможные проблемы:

  1. Директор оставил пост во время участия компании в тендере, полномочия нового управленца в налоговой еще не подтверждены, ЭЦП не оформлена. Что делать в этом случае: воспользуйтесь цифровым сертификатом второго лица организации — сотрудника, который правомочен подписывать документы во время отсутствия главы компании (при отпуске, больничном и т. п.). Утверждение документов подписью прежнего руководителя неправомочно. Уклонение от заключения контракта — наказуемо. Организация попадет в перечень недобросовестных поставщиков.
  2. При проведении процедуры регистрации нового пользователя, система выдает ошибку. В этом случае целесообразно проверить совместимость версии интернет-браузера требованиям Единой информационной системы.
  3. После нажатия кнопки действия (например, «Зарегистрировать» или «Продолжить»), новая страница не отображается. Внесите коррективы в настройки безопасности, и браузер перестанет блокировать всплывающие окна.
  4. Новый руководитель прошел процедуру регистрации на сайте Госуслуг, осуществил присоединение к организации, но пользователь с его данными не добавился в ЕИС. Зарегистрируйте нового пользователя непосредственно в информационной системе и проверьте наличие у руководителя прав администратора организации.

Оформляем документы

В компании смена руководителя организации (закупки 44-ФЗ) оформляется одним из документов:

  • приказом о назначении нового директора;
  • протоколом собрания;
  • решением учредителя.

Чтобы подтвердить полномочия нового руководителя, внесите изменения в ЕГРЮЛ. Для этого:

  1. Заполните форму Р14001 — заявление о внесение изменений.
  2. Приложите документ, который подтверждает факт назначения директора.
  3. Обратитесь в налоговую для корректировки ЕГРЮЛ.

Переоформляем эцп

Когда изменения в ЕГРЮЛ внесены, незамедлительно подайте заявление на изготовления нового сертификата ЭЦП. Подробнее: «Инструкция по замене ЭЦП при смене директора организации».

Пошагово, что делать с электронной подписью на закупках, если сменился директор компании:

Читайте также:  Как подключить или отключить устройство от My Kaspersky

Шаг 1. Определитесь со спектром функций новой подписи — только для утверждения отчетности, которая поступает в официальные ведомства с помощью электронного документооборота, оформления онлайн-касс или участия в тендерах и заключения госконтрактов.

Шаг 2. Выберите Удостоверяющий центр, который предлагает наиболее комфортные для вас условия сотрудничества и приемлемую цену. Усиленную квалифицированную электронную подпись для работы с госзаказом оформляют только в центрах, которые получили аккредитацию.

Шаг 3. Подготовьте пакет документов для обращения в центр:

  1. Оригинал паспорта нового директора или его копию, которая заверена (страница с фото владельца и его Ф.И.О).
  2. Копии документов, которые подтверждают полномочия нового руководителя (выписка ЕГРЮЛ, приказ и т. п.).
  3. Заявление на выпуск сертификата — заполняем лично в офисе центра или с помощью онлайн-сервисов на официальном сайте удостоверяющего центра.
  4. Оригинал СНИЛС руководителя, его копия, которая заверена, или выписка из личного кабинета Пенсионного фонда.
  5. Оформите доверенность с правом подписи и получения цифрового сертификата на уполномоченного сотрудника (если в этом есть необходимость).

Шаг 4. Совершите платеж за выпуск ЭЦП.

Шаг 5. Обратитесь в удостоверяющий центр за новым электронным сертификатом.

Регистрируем директора в еис и на госуслугах

Следующий этап после получения ЭЦП — внесение изменений в информационную систему и проведение настроек для корректной работы.

Пошаговая инструкция по смене генерального директора в ЕИС и ЕСИА:

Шаг 1. Обнулите полномочия прежнего руководителя в информационных системах:

  1. Отзовите ЭЦП прежнего руководителя. Для этого подайте заявление в удостоверяющий центр.
  2. Подайте заявку на прекращение полномочий пользователя Единой информационной системы управления закупками. Заявление на блокировку отправьте на электронную почту оператора ЕАСУЗ.

Шаг 2. Проверьте актуальность настроек вашего рабочего места требованиям информационной системы:

  • версия браузера;
  • отсутствие блокировки всплывающих окон;
  • включение сайта системы в список доверенных IP-адресов и т. п.

Шаг 3. Вот как в ЕАСУЗ сменить руководителя — проведите процедуру присоединения организации. Новый руководитель как физическое лицо заходит в личный кабинет на сайте Госуслуг и добавляет в информацию о себе данные компании, в которой назначен руководителем. Как проводится замена руководителя на госуслугах (ЕСИА):

  • в верхнем правом углу страницы нажмите на кнопку «Добавить организацию».
  • выберите тип организации
  • подгрузите ЭЦП и внесите данные.
Читайте также:  Редактирование документа PDF с помощью Acrobat DC

Шаг 4. Проверить наличие или внести коррективы в права доступа:

  • в личном кабинете Госуслуг зайдите на вкладку «Организации»;
  • проверьте данные в блоке «Доступы к системам». При отсутствии прав «Единая система идентификации и аутентификации», что означает права на доступ в ЕИС, внесите коррективы.

Шаг 5. Регистрируем нового пользователя в Единой информационной системе:

  • зайти в личный кабинет ЕИС;
  • перейти на вкладку «Регистрация представителя юридического лица», проверить правильность данных руководителя и нажать кнопку «Зарегистрировать».

Шаг 6. Подайте заявку на создание новой учетной записи в ЕАСУЗ (форма этого документа полностью совпадает с формой заявки на внесение изменений).

Сообщите новые данные партнерам и контрагентам

Заключать новые договоры с контрагентами не нужно. Официально уведомлять партнеров вы также не обязаны. Но сделать это стоит в рамках профессиональной этики и во избежание недоразумений в документах. Разошлите уведомление контрагентам по электронной почте в свободной форме.

Уведомите банк

Обязательно уведомите банк о смене директора. Сообщите данные нового руководителя, передайте образец его подписи. Убедитесь, что у стаого руководителя не остался доступ к управлению счётом.

В банк нужно подать документы:

  • Выписка из ЕГРЮЛ
  • Свидетельство о внесении изменений
  • Решение о назначении директора или протокол собрания
  • Приказ о вступлении директора в должность
  • Дополнительно может потребоваться: ИНН, ОГРН, устав ООО

Уведомляем партнеров

Компании, с которыми сотрудничает организация, следует уведомить о смене руководства, даже если этот пункт не прописан в договоре, для того, чтобы:

  • закрывающие документы за новый период (акты и т. п.) содержали Ф.И.О нового руководителя;
  • полномочия нового подписанта не вызвали сомнений;
  • юридически значимые действия были правомочны.

Расскажем, как правильно сменить учредителя при действующих контрактах, которые подписаны прежним руководителем:

  1. Подготовьте копии документов, которые подтвердят тот факт, что сменилось руководство, — копию приказа о назначении и копию выписки из ЕГРЮЛ.
  2. Составьте письмо, которое содержит предложение заключить дополнительное соглашение при смене директора к договору, который подписан предыдущим управленцем.
  3. Направьте деловому партнеру письмо и документы, которые подтвердят полномочия в бумажном виде (с отметкой о вручении) и с помощью электронного документооборота, чтобы ускорить процесс внесения изменений. Подробнее: «Как составить письмо о смене реквизитов для госзакупок».
Читайте также:  Как проверить электронную подпись: способы проверки подлинности, советы

Шаг 1: оформить решение о смене руководителя

Если у общества с ограниченной ответственностью только один учредитель, необходимо оформить решение единственного участника.

Если несколько — протокол общего собрания учредителей. Документ оформляется в письменной форме, специальный бланк не предусмотрен.

Шаг 3: подготовить заявление р13014

На нового директора необходимо составить заявление для обновления сведений в ЕГРЮЛ.

При смене директора ООО используется форма № Р13014.

Шаг 4: заверить заявление у нотариуса

Заявление о внесении изменений вы должны заверить у нотариуса. Нотариус потребует документы:

  • ОГРН
  • ИНН
  • Устав ООО
  • Решение или протокол
  • Выписку из ЕГРЮЛ, при необходимости

Подпись заявителя не нужно удостоверять нотариально, если документы подаются в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя.

Шаг 5: подать документы в фнс

Заверенное заявление необходимо подать в налоговую в течение 3-х рабочих дней с момента оформления решения о смене директора. За нарушение срока предусмотрен штраф.

ФНС не обязана, но может запросить дополнительно: решение о смене директора и приказ о назначении.

Подать заявление можно такими способами:

  • Принести лично в налоговую
  • Передать в налоговую через представителя с доверенностью
  • Подать документы через МФЦ
  • Отправить в ФНС электронно при наличии ЭЦП
  • Отправить электронно через нотариуса с использованием его ЭЦП
  • Отправить почтой ценным письмом с описью вложений

Оплачивать госпошлину не нужно, если в связи со сменой директора не вносятся изменения в устав. В ином случае размер пошлины составляет 800 рублей. Уведомлять отдельно ФСС, ФОМС, ПФР не требуется.

Шаг 6: проверить внесение изменений в егрюл

Через 5 рабочих дней налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ. Вы получите лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными.

Проверьте, чтобы данные директора были указаны без ошибок.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector