Заверим Ваш электронный документ у нотариуса. Доставка за 3 часа

Где получить

Авторский коллектив сайта, юристы:
Ураев Константин,
Лисицына Мария,
Бондаренко Елена,
Барнева Ирина,
Иванов Владимир.

Е-апостиль

В ноябре 2003 г. на заседании Специальной комиссии по рассмотрению практического действия Конвенции от 05.10.1961 г., отменяющей требование легализации иностранных официальных документов (Гаагская конвенция об апостиле), Конвенции о вручении за границей судебных и внесудебных документов по гражданским и торговым делам (Гаагская конвенция о вручении)

Следует отметить, что согласно Гаагской конвенции об апостиле правом приостановления апостиля обладает только компетентный орган, назначенный государством, в котором составлен данный официальный документ. Апостили удостоверяют подлинность подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинность скрепляющей документ печати или штемпеля, но не касаются содержания самого документа.

Специальная комиссия подчеркнула: хотя такую эволюцию невозможно было предвидеть в то время, когда принимались упомянутые конвенции, сегодня передовые технологии прочно вошли в жизнь общества, а их применение стало реальностью. В связи с этим Специальная комиссия указала, что дух и буква конвенций не создают препятствий для использования современных технологий и что с помощью таких технологий можно дополнительно повысить эффективность применения и действия конвенций.

Специальная комиссия рекомендовала государствам-участникам и Постоянному бюро Гаагской конференции по международному частному праву разработать способы выдачи электронных апостилей, принимая во внимание, в частности, типовые законы ЮНСИТРАЛ об электронной торговле и электронных подписях, каждый из которых основан на принципах недискриминации и функциональной эквивалентности.

В апреле 2006 г. Постоянным бюро Гаагской конференции по международному частному праву и Национальной ассоциацией нотариусов Соединенных Штатов была начата экспериментальная программа по электронным апостилям (е-апостилям). В рамках как одной, так и другой модели использование е-апостилей предполагает выдачу сертификатов в е-форме с цифровой подписью органа, обладающего компетенцией, необходимой для целей Гаагской конвенции об апостиле.

Международный опыт свидетельствует о необходимости внедрения информационных технологий в нотариальную практику Украины (в частности, использования электронной подписи как неотъемлемого элемента электронного документа). В свою очередь, межправительственные организации, участником которых является Украина, также активно призывают использовать возможности электронных средств связи и инструментов ИКТ в нотариальной деятельности.

Например, Модельный закон об электронной торговле, принятый на 31-м пленарном заседании Межпарламентской ассамблеи государств–участников СНГ (Постановление от 25.11.2008 г. №31-12), регламентирует:

В последние годы много говорят о необходимости создания электронного государства, существование которого невозможно без «электронного нотариата», призванного подтверждать подлинность информации, открыто публикуемой госорганами, а также контролировать все модификации этой информации в целях предотвращения возможности подделки.

Таким образом, использование электронных средств связи, инструментов ИКТ (электронного документооборота, ЭЦП) в нотариальной деятельности позволяет, с одной стороны, сделать взаимодействие нотариуса с физическими и юридическими лицами более эффективным и удобным, а с другой – создает условия для продуктивного взаимодействия нотариата с государственными и местными органами по множеству вопросов, таких как удостоверение сделок и регистрация права, а также регистрация юридических лиц.

К слову, совместными усилиями Министерства юстиции Украины и Администрации государственной службы специальной связи и защиты информации созданы условия для технологической совместимости программно-технических комплексов аккредитованных центров сертификации ключей и средств ЭЦП (приказ Министерства юстиции Украины и Администрации государственной службы специальной связи и защиты информации от 28.08.2021 г.

Закон о цифровом нотариате: удаленная работа нотариусов, бесконтактные сделки, цифровизация данных

В июле 2021 года Правительством РФ в Госдуму был внесен законопроект о внесении изменений в Основы законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I (далее – Основы законодательства о нотариате). Как сообщалось в пояснительной записке к законопроекту, он разработан в рамках реализации направления программы “Цифровая экономика” с целью оптимизации нотариальной деятельности, повышения востребованности нотариальной защиты прав граждан и юридических лиц в условиях развития цифрового общества. В профессиональной среде Федеральный закон № 480-ФЗ “О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации“, принятый 27 декабря 2021 г. (далее – Закон № 480-ФЗ), неформально именуется “законом о цифровом нотариате”, и данное название соответствует его цели и содержанию1.

Положения Закона № 480-ФЗ, за исключением нескольких его статей, вступают в силу 29 декабря текущего года, одновременно с ними будут действовать приказы Минюста России от 30 сентября 2020 г. № 222, № 223, № 224, № 225, № 226, № 227, № 228, № 229, № 230, № 231 и № 232, зарегистрированные осенью 2020 года. Изменения, вносимые в Основы законодательства о нотариате, можно условно разделить на следующие группы: 

  • введение новых форматов совершения нотариальных действий;
  • технические изменения с целью цифровизации нотариальных баз данных, межведомственного взаимодействия и открытого доступа к данным;
  • новые нотариальные действия; 
  • иные изменения. 

Введение новых форматов совершения нотариальных действий

Возможность удаленного обращения лиц за совершением нотариального действия

С 29 декабря 2020 года без личной явки к нотариусу можно будет засвидетельствовать верность перевода, передать документы другому лицу, принять в депозит денежные средства и ценные бумаги, обратиться для принятия на депонирование безналичных денежных средств, совершить исполнительную надпись, передать на хранение документы, произвести обеспечение доказательств в виде осмотра информации в Интернете, получить выписку из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, удостоверить равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом.

Заявление о совершении нотариального действия, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или его представителя, нужно будет направить в Федеральную нотариальную палату (ФНП) через единую информационную систему нотариата (далее – ЕИС) или единый портал госуслуг. ФНП направляет поступившее заявление с приложениями нотариусу, заявившему в автоматическом режиме о готовности совершить соответствующее нотариальное действие удаленно. Сведения о заявителе нотариус получает самостоятельно с помощью единой системы идентификации и единой биометрической системы (далее – ЕБС).

Заявитель вправе выбрать место совершения нотариального действия удаленно путем указания нотариального округа или субъекта Российской Федерации, а в некоторых случаях обязан выбрать место совершения нотариального действия удаленно путем указания нотариального округа (например, принятие в депозит денежных средств и ценных бумаг производится нотариусом только по месту исполнения обязательства). 

Дальнейшее взаимодействие происходит непосредственно между заявителем и исполнителем, в том числе – оплата нотариального действия и получение в электронной форме готового нотариального документа или отказа в совершении нотариального действия.

Удостоверение сделок двумя и более нотариусами

В свете событий 2020 года, при которых стала востребованной возможность совершения юридически значимых действий без непосредственного контакта задействованных лиц, институт дистанционного удостоверения сделок следует оценивать как удовлетворение объективной потребности.

Читайте также:  Установка и настройка : ВТБ

Теперь для удостоверения сделки станет необязательным одновременное совместное присутствие ее сторон: участники сделки выбирают по своему усмотрению нотариусов и представляют им согласованные условия сделки. Созданный нотариусами в электронной форме посредством ЕИС проект сделки подписывается участником сделки в присутствии “своего” нотариуса в двух экземплярах. Один экземпляр сделки остается в электронной форме и удостоверяется простой электронной подписью стороны, второй экземпляр – на бумажном носителе – остается в делах нотариальной конторы. Электронный документ, содержащий текст сделки с удостоверительной надписью и подписанный простой электронной подписью каждого участника сделки, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью каждого нотариуса, участвующего в удостоверении сделки.

Удостоверенная таким способом сделка регистрируется в ЕИС в реестре нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами.

По смыслу гражданского законодательства договор, удостоверенный дистанционно двумя и более нотариусами, считается договором, заключенным в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.

За вред, причиненный вследствие признания совместно удостоверенной сделки недействительной, нотариусы будут по общему правилу нести солидарную ответственность за пороки самой сделки и индивидуальную ответственность за ошибки при удостоверении личности стороны или ее правомочий на совершение сделки.

Наряду с очевидными преимуществами формы нужно отметить необходимость удвоения расходов на ее совершение: нотариальный тариф будет взиматься всеми участвующими в удостоверении сделки нотариусами.

Следует напомнить, что необходимость удаленного и дистанционного форматов работы нотариусов с отсылкой к зарубежному опыту обсуждалась в профессиональном сообществе задолго до появления законопроекта. Очевидно, что разработчики Закона № 480 перенимали опыт коллег из Франции, где возможность удостоверения сделки несколькими нотариусами существует не первый год. С учетом таких факторов, как наличие бизнес-проектов и холдинговых структур, охватывающих обширную территорию России, и тенденции к сохранению противодействия новой коронавирусной инфекции, можно прогнозировать, что удаленное совершение нотариальных действий и дистанционное удостоверение сделок будет востребовано на практике уже в начале 2021 года.

Технические изменения с целью цифровизации нотариальных баз данных, межведомственного взаимодействия и открытого доступа к данным. 

Машиночитаемая маркировка документов

Новая редакция Основ законодательства о нотариате предоставляет возможность автоматизированной проверки информации о нотариальном документе с использованием машиночитаемой маркировки, размещенной на документе.

Нотариальный документ на бумажном носителе (удостоверяемая сделка, включая выдачу доверенности, а также свидетельство, протест векселя, исполнительная надпись, документ, обеспечивающий доказательства, документ, время предъявления которого удостоверено нотариусом) в целях обеспечения проверки его достоверности должен будет иметь машиночитаемую маркировку. Такая маркировка представляет собой идентифицирующую нотариальный документ совокупность символов, которая содержит сведения о дате, виде, регистрационном номере совершенного нотариального действия, данные о заявителе и о совершившем его нотариусе.

Информацию в маркировке нотариального документа можно будет проверить “заинтересованным лицам” через единый портал госуслуг или сервис проверки машиночитаемой маркировки ЕИС. Круг таких лиц и способы проверки информации в настоящее время не конкретизированы.

Биометрическая идентификация заявителя

Вводимая Законом № 480-ФЗ ч. 5 ст. 43 Основ законодательства о нотариате дает нотариусам право установить личность заявителя при отсутствии документа, удостоверяющего личность, либо при наличии сомнений относительно гражданина, предъявившего такой документ, с помощью ЕИС персональных данных, включая биометрические персональные данные гражданина. Данные положения закона получили конкретизацию в Приказе Минюста России от 30 сентября 2020 г. № 228. В частности, в целях установления личности гражданина нотариус получает от гражданина, личность которого устанавливается, информацию об его абонентском номере устройства подвижной радиотелефонной связи (мобильного телефона, смартфона или планшетного компьютера), содержащимся в единой биометрической системе. Если информация о предоставленном номере в ЕБС не содержится, установление личности таким способом также невозможно.

В случае, если информация о представленном гражданином абонентском номере устройства подвижной радиотелефонной связи содержится в ЕБС, нотариус с использованием средств биометрической идентификации, производящих обработку изображения лица и данных голоса, осуществляет сбор биометрических персональных данных гражданина, соответствующих видам указанных данных, содержащимся в единой биометрической системе. Полученные сведения нотариус направляет в ЕБС.

Усиление межведомственного взаимодействия

В рамках взаимодействия с ФНС России нотариусы получили право в связи с ведением наследственного дела получать сведения о номерах банковских счетов, вкладах (депозитах), наименованиях и месте нахождения банков и иных кредитных организаций, в которых были открыты банковские счета, вклады (депозиты) наследодателя на момент его смерти. Справки о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения с 29 декабря 2020 года также будут направляться нотариусом через ЕИС нотариата в налоговый орган не позднее 5 дней со дня совершения соответствующего нотариального действия.

Сведения о страховом номере индивидуального лицевого счета физического лица, о размере пенсии, недополученной наследодателем на день его смерти, необходимые для совершения нотариальных действий, будут получаться нотариусами непосредственно из ПФР по запросу через ЕИС нотариата.

Новая ч. 3 ст. 94 Основ законодательства о нотариате позволит по заявлению взыскателя передавать электронный документ, на котором совершена исполнительная надпись в электронной форме, в ФССР непосредственно нотариусом.

Открытый доступ к сведениям об открытии наследственного дела

Данное изменение в ст. 34.4 Основ законодательства о нотариате можно наблюдать в действии на сайте ФНП: публичный реестр наследственных дел позволяет моментально получить сведения по запросу, содержащему фамилию, имя, отчество, дату рождения и дату смерти наследодателя. В открытом доступе размещены сведения об открытии наследственного дела с указанием номера дела, фамилии, имени, отчества нотариуса, ведущего наследственное дело, наименования нотариального округа, в котором нотариус осуществляет нотариальную деятельность.

Установленный ст. 1154 Гражданского кодекса срок для принятия наследства ставит перед наследниками задачу вовремя обратиться к нотариусу с заявлением о принятии наследства или о выдаче свидетельства о праве на наследство. Открытый реестр наследственных дел позволит осуществлять мониторинг и своевременно обращаться за реализацией своих наследственных прав. Для непубличных корпораций появившаяся возможность также облегчит поиск нотариуса, ведущего наследственное дело умершего участника, с целью обращения для установления доверительного управления долей или акциями непубличного акционерного общества.

Новые нотариальные действия

Передача на нотариальное хранение документов в электронном виде

Глава XVIII Основ законодательства о нотариате дополнена порядком нотариального хранения нового объекта, которым является электронный документ. Заявитель сможет направить документ в виде файла в ФНП через ЕИС. При этом нотариус не будет иметь доступа к содержанию документа, переданного на хранение.

Читайте также:  PKI GOV KZ – личный кабинет НУЦ РК, инструкции по работе с ЭЦП

Заявление о принятии на хранение электронных документов и сами передаваемые электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Заявителю выдается свидетельство о принятии на хранение электронного документа в электронной форме, подписанное квалифицированной электронной подписью нотариуса и содержащее идентификатор хранилища электронного документа.

Предусмотрена возможность получения электронного документа, переданного на хранение, у любого нотариуса на территории России при том условии, что заявление о доступе подписано усиленной квалифицированной электронной подписью и содержит информацию об идентификаторе хранилища электронного документа. 

Конфиденциальность документа сохраняется и после истечения срока хранения: спустя шесть месяцев после истечения срока, после двукратного автоматического уведомления заявителя, он уничтожается.

Удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу

Глава XX.2 Основ законодательства о нотариате претерпит изменения, касающиеся не только наименования самой главы, но и включения в ее содержание нормы об удостоверении равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу. 

Новый вид нотариального действия будет совершаться только в удаленном формате. Нотариус посредством средств ЕСИ изменяет формат (конвертирует) предоставленный заявителем электронный документ с проставлением на изготовленном документе квалифицированной электронной подписи нотариуса. Вследствие конвертации нотариусом электронный документ признается тождественным по содержанию и имеющим ту же юридическую силу, что и представленный заявителем исходный документ. 

Необходимость в таком нотариальном действии может возникнуть, к примеру, для предоставления в государственные органы электронного документа, который по своему формату не соответствует требованиям данного органа, и подтверждение нотариусом тождественности документа позволит устранить возможные сомнения в его подлинности.

Иные изменения

Установление порядка исправления ошибок, допущенных при совершении нотариальных действий.

Закон № 480-ФЗ устанавливает понятие технической ошибки, а также разграничивает порядок ее устранения в зависимости от того, на каком этапе совершения нотариального действия она допущена.

Если техническая ошибка (описка, опечатка, грамматическая или арифметическая ошибка либо иная техническая ошибка) допущена при регистрации нотариальных действий в реестрах ЕИСН и привела к несоответствию сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата, сведениям, содержащимся в нотариально оформленных документах, то она подлежит исправлению нотариусом при ее обнаружении в записях по собственной инициативе, по требованию заявителя либо на основании решения суда.

В том случае, когда техническая ошибка не изменяет правового содержания нотариально оформленного документа и не влияет на права третьих лиц, она будет исправляться нотариусом по требованию заявителя либо на основании решения суда. 

Исправление технической ошибки выполняется таким образом, чтобы можно было прочесть все ошибочно написанное в первоначальном тексте. Сведения об исправлении технической ошибки в нотариально оформленном документе вносятся в реестр нотариальных действий ЕИС.

Исправление арифметической ошибки, влияющей на права третьих лиц, допускается при наличии письменного согласия каждого из указанных лиц. В отсутствие такого согласия арифметическая ошибка может быть исправлена на основании решения суда.

***

Цифровой нотариат так долго стоял в ряду нереализованных планов российской правовой системы, что стремительное принятие Закона № 480-ФЗ, охватившего преимущественную часть запрашиваемых обществом инноваций, вызывает закономерный вопрос “что дальше?”.

Как отметили разработчики комментируемого закона, цифровой нотариат не является российским изобретением, и в качестве идейного ориентира выступил опыт Франции, что несколько странно с учетом наличия соседа, не менее развитого в данной профессиональной области. Так, в Азербайджанской Республике электронный документооборот нотариусов был внедрен еще в 2007 году, и практика его применения выходит далеко за рамки удаленного и дистанционного совершения нотариальных действий или направления документов нотариусом непосредственно в налоговый орган. Нотариусы являются налоговыми агентами, осуществляют межведомственное взаимодействие с большинством государственных служб (автоинспекция, пограничная служба, министерства труда и социальной защиты). Фотофиксация сторон сделки в целях предупреждения мошенничества, которая активно обсуждалась при разработке Закона № 480-ФЗ, давно применяется азербайджанским нотариатом. Программное обеспечение “мобильный нотариат”, особо востребованное весной настоящего года в период пандемии, позволяет через мобильный телефон и без обращения в нотариальную контору выдавать электронные доверенности на приобретение лекарственных средств лицам, имеющим право на бесплатную или льготную лекарственную помощь, а также выдавать доверенность на пользование транспортным средством и представление интересов в суде. Положительно оценивая обозначенную практику, можем прогнозировать появление аналогичных институтов в России, тем более что с оглядкой на опыт других государств можно с уверенностью сказать: российскому нотариату есть к чему стремиться.

_____________________________

1 750699-7   “О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации”

Использование информационной технологии (электронный документооборот, эцп, информационные и информационно-регистрационные системы) для организации нотариальной деятельности

1. В Украине уже на данном этапе развития электронного правительства нотариусы при осуществлении своей деятельности имеют доступ к сведениям и являются регистраторами соответствующих госреестров, в которых учитываются имущественные права, а именно:

Доступ нотариусов к перечисленным реестрам осуществляется с помощью ЭЦП.

2. В Республике Грузия начиная с 2009 г. функционирует Электронный реестр нотариальных действий Нотариальной палаты Грузии. Каждый гражданин Республики может найти и проверить информацию о совершенных нотариальных действиях. В частности, доступны для проверки сведения о:

Поиск информации осуществляется по определенным параметрам. Указанная программа обеспечивает конфиденциальность информации о выполненных нотариальных действиях. Поиск сведений можно осуществить только в случае полного владения реквизитами нотариального акта (индивидуальный уникальный номер и номер регистрации в электронном реестре).

3. В Республике Казахстан в октябре 2021 г. начали внедрять единую нотариальную информационную систему, так называемую систему «Е-нотариат». Эта программа предоставляет нотариусам онлайн-доступ к базам данных органов юстиции, таким как: «Регистр недвижимости», «Юридические лица», «Физические лица» и «ЗАГС».

Какая электронная подпись нужна нотариусу

Для заверения электронных документов используется усиленная квалифицированная подпись.

В течение часа с вами созвонится специалист, уточнит ещё раз детали заказа (какую именно электронную подпись и для чего вы хотите приобрести) и отправит на электронную почту счёт и договор. 

Какие нотариальные действия могут совершаться удаленно

Какие нотариальные действия могут совершаться удаленноНачиная с 29 декабря 2020 года вступило в действие положение, разрешающее осуществлять в дистанционном режиме электронную нотариальную доверенность. Такие операции доступны для тех сторон сделки, которые по субъективным или объективным причинам находятся в разных городах России. Каждый участник сделки вправе выбрать свою нотариальную контору, в том числе предложенную из перечня ФНП. У нотариуса после оплаты госпошлины есть ровно 5 дней, чтобы проверить законность сделки. В дистанционном режиме специалист ФНП проверяет законность запроса заявителя.

Читайте также:  Рутокен эцп - каким должен быть носитель ключа электронной подписи (токен)

В 2021 году востребованными услугами по подписанным дистанционным доверенностям являются следующие сделки:

  • сделки с имущественным правом (земельный надел, объект капстроения, иное);
  • сделки, совершаемые в рамках правового поля с долями в ООО;
  • алиментные соглашения между сторонами;
  • соглашения о разделе имущества между супругами;
  • подписываемые брачные договоры.

В последнем случае есть ряд несоответствий, и иногда нотариус вправе отказать в дистанционном оформлении документов.

Важно! В ряде случаев необходимо личное присутствие заявителя у нотариуса, который удостоверяется в личности и правомочности совершать иные действия. После того как специалист нотариальной палаты проверит данные заявителя, он подтверждает операции своей электронной подписью (ЭЦП).

Консультация нотариуса по телефону бесплатно

Для получения наиболее актуальной информации касательно действий, которые может выполнить нотариус удаленно, Вы всегда можете бесплатно проконсультироваться по телефону, в удобное для Вас время.

Мы подготовили короткий алгоритм, который позволит максимально эффективно взаимодействовать с нотариусом.

  • Составьте перечень интересующих вопросов.
  • Рекомендуем записывать ключевые моменты, так как из-за специфичной профессиональной терминологии их может быть сложно запомнить.
  • Желательно записываться на консультацию заблаговременно.

Таким образом, мы видим, что сегодня нотариус онлайн заверение документов стало быстрой и удобной процедурой, доступной для каждого. Которая так же позволяет в максимальной степени сэкономить время и совершать сделки вне зависимости от местоположения всех ее участников.

Куда обращаться

  • нотариусы в Москве;
  • нотариальные конторы.

Нотариальная доверенность с электронной подписью

Поскольку ЭЦП имеет юридическую силу, каждый имеет право проверить актуальность на сервисе проверки доверенностей на сайте ФНП. Для этого достаточно вбить первичные реквизиты ЭЦП, после чего вы получите исчерпывающие данные о действительности распоряжения. Риски, связанные с дистанционным оформлением поручений точно такие же, как вы совершаете операции с бумажным носителем.

Проверить операции нотариуса можно также в системе ЕИСН (Единая информационная система нотариата). Стороны дистанционной сделки, если имеется на руках электронная доверенность могут не предоставлять заинтересованной стороне бумажный вариант документа.

Все мероприятия, совершаемые представителем ФНП, регламентируются «Основами законодательства России о нотариате», в части редакции статьи 34.3. Обратите внимание, если доверенность, оформленную в дистанционном режиме, сделало иное лицо, причем с использованием ЭЦП, такой документ не будет иметь правового значения.

Нотариусы с эцп: процедура работы

Заверению подлинности подлежат практически все оригиналы электронных документов. Их можно самостоятельно приносить в офис или отправлять электронной почтой. Процедура выглядит следующим образом:

  • сформировать оригинал документа в электронном виде (формат XML);
  • предоставить его для проверки в нотариальную контору;
  • поставить собственную цифровую подпись;
  • после этого нотариус удостоверяет аутентичность документа своей электронной подписью.

Когда требуется перевести в электронный вид бумажный документ с последующим заверением, нотариус самостоятельно обязан произвести его сканирование в требуемом формате и с необходимыми параметрами.

Только после этого ставить на нем ЭЦП. Такому действию подлежат все документы, кроме тех, которые удостоверяют личность (паспорт, водительские права).

Для удостоверения бумажных копий электронного документа необходимо:

  • распечатать документ из сервиса, в котором он был сформирован (обязательное наличие отметки о том, что бумага была подписана ЭЦП);
  • поставить на копии собственноручную подпись главы компании, печать предприятия;
  • предоставить документ для нотариального удостоверения.

Наличие ЭЦП говорит о том, что документ подлинный, он не подвергался изменениям и правкам после заверения. Она имеет полную юридическую силу, ею часто пользуются крупные компании при оформлении контрактов, страховых обязательств и прочих видов сделок.

Если вам нужен нотариус с ЭЦП в Москве, обращайтесь в нотариальную контору на «Окской». Нотариус осуществит удостоверяющие действия быстро, в рамках законодательной базы.

По договоренности прием может проходить в кабинете нотариуса, на дому или в офисе заказчика. Для этого предусмотрен выезд к клиенту по адресу в Москве и Подмосковье.

Обновление системы электронного нотариата

В случае согласования в Думе, новый законопроект не только расширит список нотариальных действий, доступных в электронной форме, но и даст возможность гражданам заказывать услуги удалённо, достаточно оформить усиленную ЭЦП. По задумке авторов изменений, удаленно можно будет совершать следующие действия:

  • апостилирование переводов;
  • пересылка электронных документов между заинтересованными сторонами;
  • получение денежных средств на нотариальный депозит;
  • визирование документов для взыскания долгов;
  • визирование скриншотов, копий сайтов для обеспечения доказательной базы;
  • выдача выписок из реестров, и т.д.

Чтобы получить дистанционную услугу электронный нотариат в Москве, гражданин должен через ЕИС загрузить на сервер пакет документов, заверенных своей ЭЦП. После регистрации документов в ЕИС, нотариус в течение 5 дней окажет услугу, направит результат заявителю.

Пример оформления электронной доверенности у нотариуса

Рассмотрим ситуацию, может ли оформить доверитель, который находится в Хабаровске на поверенное лицо доверенность в Москве.

  1. Направляем форму дистанционного распоряжения по E-mail своему заказчику, или в ближайшее от вас отделение ФНП по месту вашего нахождения. Рекомендуется предварительно уточнить у нотариуса полномочия, позволяющие выдать в дистанционном режиме документы.
  2. Посещаем нотариуса привычным для вас способом, и заполняем документы на бумажном носителе. Информация о времени посещения конторы будет направлена на электронную почту.
  3. В процессе оформления распоряжения будет преобразован бумажный носитель в электронный вид. Клиенту выдается информация о криптоключах в контейнерах zip-папки. Этот преобразователь позволяет одновременно получать информация в электронном и бумажном виде.
  4. Нотариус, используя сервисы ФНП, направляет архив через внутренние информационные системы нотариальной палаты России.

Таким образом, нотариусы вправе использовать собственные дистанционные сервисы ФНП, но присутствие доверителя и его поверенного лица в разных городах страны будет обязательным условием для легализации поручений, распоряжений.

Электронная цифровая подпись нотариуса: особенности ее оформления

К документам, предоставляемым в целях нотариального удостоверения в электронном виде, предъявляется ряд требований:

  • нотариус формирует цифровой документ формата XML, который является оригиналом, заверяет его своей ЭЦП;
  • электронная копия оригинала, предоставленного на электронно-цифровом носителе, должна быть оформлена в PDF-формате, сканирование выполняется с такими параметрами: разрешение 200 точек, серые оттенки, цветовая глубина 8 бит/пиксель.

Эти правила необходимо соблюдать, особенно при предоставлении документации в государственные органы, судебные инстанции.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector