Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи (ЭП)

Заявление на получение сертификата ключа проверки электронной подписи (ЭП) Электронная цифровая подпись

Безопасно ли подписывать документы удалённо

Важно помнить, что, в отличие от ручного аналога, электронную подпись нельзя подделать. Главное — не потерять её ключ защиты. Безопасно хранить ключ можно как в памяти компьютера, так и на специальном маленьком устройстве (токене), внешне похожем на флешку.

В чём преимущества эцп для руководителя

С введением электронного документооборота ситуаций, когда руководителю необходима ЭЦП, стало достаточно много. Электронная подпись даёт возможность авторизоваться в различных информационных и торговых системах, вести дела с партнёрами без личного присутствия, уплачивать налоги, взаимодействовать с порталами, ведомствами, ПФР, ФСС, Росстатом.

Кроме того, при наличии ЭЦП можно оформить заявку на онлайн-открытие юридического лица, участвовать в электронных торгах, подавать иск в суд и т. д. Для участия в товарном обороте через систему «Честный ЗНАК» директору фирмы нужно зарегистрироваться на сайте системы с использованием электронной подписи.

Из этого можно сделать вывод, что электронная подпись руководителю просто необходима, не говоря уже об основном преимуществе, которое она даёт, — экономии ценного времени руководящего работника.

Для физических лиц

Заявление на изготовление СКПЭП от физического лица или индивидуального предпринимателя обязательно должно содержать:

  • полное ФИО;
  • паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность;
  • полный адрес регистрации;
  • полный адрес фактического проживания;
  • контактные данные.

Заявка подписывается собственноручной подписью и только синими чернилами. Для ИП необходимо также поставить печать и указать должность заявителя. Иногда дополнительно запрашивают документы: копию паспорта и копию свидетельства о регистрации ИП.

Для юридических лиц

Юридическое лицо при заполнении заявки указывает дополнительно:

  • организационно-правовую структуру и полное название организации;
  • должность уполномоченного сотрудника;
  • основание полномочий;
  • область применения сертификата;
  • данные пользователя (ФИО, подразделение, ОГРН компании и ИНН, СНИЛС);
  • полные паспортные данные владельца сертификата, включая адрес регистрации и контактную информацию.

Данные должны совпадать со сведениями, содержащимися в заявлении на изготовление КЭП. Заявление подписывается собственноручно и синими чернилами.

Читайте также:  Обновление КриптоПро ЭЦП Browser plug-in

Сертификат ключа проверки ЭЦП необходим для подтверждения связи между открытым ключом ЭЦП и личностью владельца сертификата. Его роль — предотвращение возможного перехвата открытого ключа и использования его в корыстных целях третьими лицами. Получать сертификат ключа проверки ЭЦП можно в удостворяющем центре, предоставив заявление на получение СКПЭП. Услуга бесплатная, но срочное изготовление оплачивается согласно тарифу выбранного УЦ.

Зачем нужен сертификат ключа проверки эцп

Вместе с квалифицированной электронной подписью пользователь получает ключевую пару, которая формируется средством криптографической защиты информации (СКЗИ). Первый ключ — закрытый. Используется он при создании подписи, и пользователь должен хранить его в секрете. Второй ключ — общий или открытый. Он привязан к закрытому ключу и нужен для проверки корректности ЭЦП.

Дополнительно удостоверяющий центр может выпустить сертификат ключа проверки ЭЦП, цель которого — связать открытый ключ с личностью владельца подписи. Нужно это в случаях возможной компрометации ЭЦП или для снижения риска мошенничества с ЭЦП. За корректность сертификата проверки удостоверяющий центр несет административную и уголовную ответственность.

Как заполнить заявление на изготовление сертификата в криптопро

Обычно заявление на получение квалифицированного сертификата ключа проверки ЭП (СКПЭП) начинается с настройки криптопровайдера. Он необходим для работы с КЭП в среде Windows и устанавливается на ПК с официального сайта или установочного диска, полученного вместе с ЭЦП.

Настройка заключается в:

  • открытии программы криптопровайдера (КриптоПро);
  • переходе в раздел «‎Настройки»‎;
  • переходе во вкладку «Программы‎»‎;
  • нажатии на кнопку «‎Добавить»‎.

Из открывшегося списка нужно выбрать установленный криптопровайдер, после чего нажать «‎Записать и закрыть»‎.

Затем нужно через вкладку «‎Сертификаты»‎ запустить мастер подготовки заявления. Нажать кнопку «‎Добавить»‎ и выбрать в открывшемся окне «‎Заявление на выпуск сертификата»‎.

Как получить электронную подпись руководителю

Оперативно и выгодно оформить ЭЦП можно в аккредитованном УЦ «Астрал-М». Процедура получения достаточно простая и не отнимет у вас много времени. По её окончании вы получите сертификат, действующий в течение 1 года. В процессе оформления подписи заказчику потребуется представить:

ЭЦП также может быть оформлена по доверенности, оригинал которой должен быть заверен печатью руководителя и печатью компании. Полученный сертификат будет необходимо отозвать и переоформить в случае, если у компании изменились реквизиты или сменился директор, на имя которого он оформлен. В этом случае УЦ сформирует и выдаст новую подпись.

Читайте также:  Инженерные расчеты для машиностроения и строительства - НТЦ «АПМ»

УЦ «Астрал-М» предлагает на выбор варианты тарифов на оформление и обслуживание, дающие те или иные полномочия. У нас можно заказать любой вид подписи, от простой до усиленной. Чтобы получить электронную подпись руководителя, оставьте заявку на нашем сайте. Если у вас есть вопросы, касающиеся выбора тарифа, позвоните нашим опытным консультантам.

Какие документы нужны для получения электронной подписи?

Документы для оформления заявки на получение сертификата

  • Скан паспорта иностранного гражданина (в том числе для граждан ДНР (Донецкой народной Республикой) или ЛНР (Луганской Народной Республики)), либо удостоверение личности (для граждан Республики Казахстан, Республики Кыргызстан)
  • Нотариально заверенный перевод документа (скан), если в документе ФИО, дата и место рождения приведены на иностранном языке
  • СНИЛС (скан)
  • Вид на жительство (для ИП или физ.лиц). В случае если прописка указана в паспорте, то приложить страницу со штампом из паспорта

Документы для идентификации личности в офисе

  • Оригинал документа, удостоверяющего личность иностранца (паспорт)
  • Оригинал заявления на изготовление сертификата электронной подписи

Важно!

1.    Подписать бланк сертификата владелец должен собственноручно или новой ЭП. 
2.    При выпуске ЭП на сотрудника, заявление может подписать сам сотрудник, руководитель (или ИО) организации.
Если вместо руководителя организации, заявление подписывает уполномоченное по документу лицо, необходимо соблюдать единообразие в документах:
•    Выпуск на сотрудника: заявление подписывает сотрудник и руководитель организации (или УП с документом, подтверждающим право исполнять обязанности руководителя юр.лица) собственноручно.
•    Документ о предоставлении прав действовать от имени руководителя организации на имя будущего владельца сертификата ЭП должен подписать руководитель по выписке (рукописной или электронной подписью).

Образцы заявления

В соответствии с регламентом и действующим законодательством заявление на изготовление сертификата ключа проверки ЭЦП для физических и юридических лиц немного различаются.

Образец для скачивания заявления на изготовление сертификата ключа проверки ЭЦП для физических лиц.

Образец для скачивания заявления на изготовление сертификата ключа проверки ЭЦП для юридических лиц.

Однако окончательные требования к заявлению на изготовление СКПЭП устанавливает удостоверяющий центр, выдавший квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись. Единого обязательного бланка для заявления не существует.

Читайте также:  Как отозвать ЭЦП для госзакупок

Подготовка документов

Чтобы распечатать заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи, нужно указать полные паспортные данные должностного лица (или владельца ЭЦП), которое его и подпишет. А чтобы прикрепить заявку к обслуживающей организации или удостоверяющему центру, нужно указать ее КПП или ИНН, выбрав данные в справочнике контрагентов.

Подготовка заявления

Мастер подготовки заявки о выдаче сертификата запросит принять «‎Соглашение с Регламентом УЦ»‎. Для ознакомления с соглашением его лучше распечатать, а переход к следующему шагу происходит при нажатии кнопки «‎Далее»‎.

Затем пользователю нужно заполнить реквизиты организации (если речь идет о юридическом лице или ИП) или личные данные (для физических лиц). Их можно внести вручную или выбрать из встроенного справочника. При переходе к следующему шагу система автоматически проверит данные на наличие возможных ошибок.

В следующем рабочем окне нужно внести данные должностного лица, на имя которого было подано ранее заявление на изготовление ЭЦП и кто является фактическим владельцем подписи. После перехода на следующий шаг нужно внимательно проверить все сведения и выбрать в открывшемся списке установленный и настроенный ранее криптопровайдер. После нажатия «‎Далее»‎ состояние запроса автоматически изменится на «‎Подготовлено»‎.

Получение сертификата

а) после выпуска сертификата на адрес электронной почты, указанный в Заявлении на получение сертификата, Вам придет уведомление о готовности. Получить сертификат Вы можете на следующий день после получения уведомления. 

Для получения сертификата Владелец  должен иметь при себе: 

-документ, удостоверяющий личность;

-съемный носитель информации для записи сертификата (usb-flash);



б) в случае возникновения причин, по которым сертификат не может быть изготовлен, на указанный адрес электронной почты автоматически отправляется 
уведомление об отказе. В данном случае Вам необходимо обратиться в РЦР, ознакомиться с уведомлением об отказе и после устранения причины отказа вновь предоставить в комплект документов для изготовления сертификата.

Проверка состояния

Для проверки состояния сформированной и отправленной заявки нужно перейти во вкладку «‎Сертификаты»‎ и в «‎Настройках»‎ ЭЦП нажать «‎Изменить»‎ и «‎Обновить состояние»‎. Когда обработка заявления будет закончена и сертификат проверки сформируется, то его нужно установить в контейнер на ПК. Делается это автоматически нажатием «‎Установить сертификат»‎. После этого статус заявления поменяется на «‎Исполнено»‎.

Оцените статью
ЭЦП Эксперт
Добавить комментарий

Adblock
detector