Заявление на увольнение по электронной почте: законно ли

Возможно ли увольнение дистанционного работника без отработки

Если человек увольняется по собственному желанию, он должен подать заявление за две недели до расторжения договора (ст. 80 ТК РФ). 14 дней придется отрабатывать, чтобы руководитель смог найти замену. Отсчет этого срока начинается со дня, следующего за датой получения заявления работодателем.

Отработка не назначается, если:

  1. Работодатель согласен уволить сотрудника без отработки в выбранный им день, или по договоренности.
  2. Работник увольняется в связи с выходом на пенсию, зачислением в вуз, или по другим причинам, когда дальнейшая трудовая деятельность невозможна.

Вправе ли работник подать заявление об увольнении по электронной почте

Вправе ли работник подать заявление об увольнении по электронной почте

Эксперты Минтруда разъяснили, может ли работник (не дистанционный) подать работодателю заявление на увольнение по собственному желанию по электронной почте, подписанное электронной подписью.

В своем письме от 06.03.2020 № 14-2/ООГ-1773 ведомство отмечает, что в настоящее время работодатель самостоятельно выбирает форму ведения кадровых документов (на бумажном носителе или в электронном виде).

Исключение их этого правила составляют документы, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под подпись работника прямо предусмотрено ТК РФ. В частности, к такому исключению относятся документы, оформляемые в соответствии со статьей 80 ТК РФ.

Следовательно, при применении статьи 80 ТК РФ — расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию) — электронный документооборот (в том числе электронная подпись) не предусмотрен.

БУХПРОСВЕТ

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. До истечения данного срока работник вправе в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник.

Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается. Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись. Когда приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника, на приказе производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности и произвести с ним расчет. 

Документы при дистанционном увольнении

Увольняя сотрудника, работодатель должен выдать ему в последний рабочий день:

  • трудовую книжку;
  • документы об образовании;
  • справку об отчислениях в Пенсионный фонд;
  • справку СЗВ-СТАЖ;
  • справку СТД-Р, если трудовая книжка ведется в электронном виде.

По письменному запросу может быть выдана копия приказа об увольнении, справки для предоставления в Центр занятости и другие документы, связанные с трудовой деятельностью.

Примечание: документы отправляются ценным письмом с описью вложения. Способ доставки лучше указать в заявлении, или работодателю придется брать письменное согласие с увольняющегося на отправку Почтой России.

Заявление на увольнение по электронной почте — все о трудовом кодексе — решение трудовых споров — консультации юриста по трудовому праву — судебная защита при трудовых спорах — представление интересов клиента в суде по трудовому спору — юрист по трудовому праву в москве — судебная практика по трудовым спорам — судебная практика по делам об увольнении по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 тк рф) — апелляционное определение московского городского суда от 08.06.2021 № 33-25292/18. заявление об увольнении можно подать по электронной почте, если оно подписано электронной цифровой подписью (эцп)

МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ СУД

АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ

№ 33-25292/18

08 июня 2021 г.

Судья: Родина Т.В.

Судебная коллегия по гражданским делам Московского городского суда в составе

председательствующего Дементьевой Е.И.,

судей Кочергиной Т.В., Васильевой Е.В.,

с участием прокурора Вдовичева Ю.В.,

при секретаре Волковой М.А.,

заслушав в открытом судебном заседании по докладу судьи Васильевой Е.В., гражданское дело по апелляционной жалобе Бартенева И.В. на решение Коптевского районного суда г. Москвы от 21 марта 2021 года, которым постановлено:

исковые требования Бартенева И.В. к ГБУЗ «Городская поликлиника № 6 Департамента здравоохранения Москвы» о восстановлении нарушенных трудовых прав, — оставить без удовлетворения.

УСТАНОВИЛА:

истец Бартенев И.В., с учетом уточнений в порядке ст. 39 ГПК РФ, обратился в суд с исковыми требованиями к ГБУЗ «Городская поликлиника № 6 ДЗМ» о защите нарушенных трудовых прав и просил восстановить его на работе в должности специалиста по охране труда, обратив решение в этой части к немедленному исполнению; взыскать заработную плату за время вынужденного прогула в размере …; взыскать компенсацию морального вреда …; взыскать расходы на оплату услуг представителя в размере …

В обоснование своих требований истец указал, что с … года он работал в должности … в ГБУЗ «ГП №6 ДЗМ». … года на должность главного врача заступила К., которая принуждала сотрудников поликлиники к увольнению по собственному желанию. Он, как специалист по охране труда выступал в защиту уволенных сотрудников, после чего на него стали оказывать психологическое давление, понуждая к увольнению. Заявление на увольнение по собственному желанию он не писал, однако на основании необъявленного ему приказа № … г., он был уволен с занимаемой должности, на основании личного заявления, поступившего по электронной почте с электронной цифровой подписью, с датой увольнения … года. Работодатель отказался выдать ему для ознакомления приказ об увольнении, его надлежащим образом заверенную копию и трудовую книжку. Действия ответчика истец считает незаконными, поскольку личного заявления он в письменной форме не писал и не подавал, электронной цифровой подписью истца могло воспользоваться постороннее лицо, поскольку ЭЦП находилась всегда в его кабинете, куда его перестали пускать, поменяв замки. Истец считает, что его увольнение не может быть признано законным и он подлежит восстановлению в прежней должности. Кроме того, ответчик должен возместить истцу средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Истец вынужден был обратиться за юридической помощью, для защиты нарушенных прав, в связи с чем просил взыскать с ответчика расходы на оплату услуг представителя в размере …

В судебном заседании истец Бартенев И.В. и его представитель, действующая на основании доверенности Королева Е.М., исковые требования, с учетом их уточнения, поддержали в полном объеме, просили иск удовлетворить.

Представители ответчика, действующие на основании доверенности Долгалёва Е.А. и Олисов Д.А., возражали против удовлетворения исковых требований, о чем представили письменные возражения, доводы которых поддержали в судебном заседании.

Третье лицо – Государственная инспекция труда в г. Москве, о дате, месте и времени рассмотрения дела извещена надлежащим образом, ходатайствовала о рассмотрении дела в отсутствие своего представителя. Направила в адрес суда копию акта проверки, проведенной по заявлению Бартенева И.В.

Судом постановлено указанное выше решение, об отмене которого по доводам апелляционной жалобы просит Бартенев И.В.

В заседание судебной коллегии Бартенев И.В. явился, доводы апелляционной жалобы поддержал в полном объеме, просил решение Коптевского районного суда г. Москвы от 21 марта 2021 год отменить и принять по делу новое решение.

Представитель ответчика ГБУЗ «Городская поликлиника № 6 Департамента здравоохранения города Москвы» по доверенности Олисов Д.А. в заседание судебной коллегии явился, с доводами апелляционной жалобы не согласился, полагал решение суда законным и обоснованным, в связи с чем, просил решение суда от 21 марта 2021 года оставить без изменения, а апелляционной жалобу Бартенева И.В. без удовлетворения.

Третье лицо Государственная инспекция труда в г. Москве в судебное заседание судебной коллегии своего представителя не направила, о месте и времени заседания извещена, о наличии уважительных причин своей неявки не сообщила, в связи с чем дело по апелляционной жалобе рассмотрено в отсутствие представителя Государственной инспекции труда в г. Москве.

Читайте также:  Электронная подпись для госзакупок

Судебная коллегия, проверив материалы дела, заслушав заключение прокурора Вдовичева Ю.В., полагавшего решение суда законным и обоснованным, обсудив доводы апелляционной жалобы, приходит к выводу об отсутствии оснований для отмены решения суда постановленного в соответствии с нормами материального и процессуального права.

Согласно ст. 327.1 ГПК РФ суд апелляционной инстанции рассматривает дело в пределах доводов, изложенных в апелляционных жалобе, представлении и возражениях относительно жалобы, представления.

В соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 19.12.2003 г. N 23 «О судебном решении» решение является законным в том случае, когда оно принято при точном соблюдении норм процессуального права и в полном соответствии с нормами материального права, которые подлежат применению к данному правоотношению.

Решение является обоснованным тогда, когда имеющие значение для дела факты подтверждены исследованными судом доказательствами, удовлетворяющими требованиям закона об их относимости и допустимости, или обстоятельствами, не нуждающимися в доказывании (статьи 55, 59 — 61, 67 ГПК РФ), а также тогда, когда оно содержит исчерпывающие выводы суда, вытекающие из установленных фактов.

В соответствии со статьей 330 ГПК РФ основаниями для отмены или изменения решения суда в апелляционном порядке являются: неправильное определение обстоятельств, имеющих значение для дела; недоказанность установленных судом первой инстанции обстоятельств, имеющих значение для дела; несоответствие выводов суда первой инстанции, изложенных в решении суда, обстоятельствам дела; нарушение или неправильное применение норм материального права или норм процессуального права.

Таких нарушений судом первой инстанции при рассмотрении настоящего спора допущено не было.

Как установлено судом и подтверждается материалами дела, с … Бартенев И.В. работал в ГБУЗ «ГП № 6 ДЗМ» в должности …, о чем между сторонами заключен трудовой договор …).

… года в связи с присоединением к ГП № 6 филиалов, между истцом и ответчиком заключен трудовой договор, на основании которого Бартенев И.В. работает в ГБУЗ «ГП № 6 ДЗМ» на 1,0 ставку в хозяйственном отделе в должности … с … года, на неопределенный срок, работа по настоящему договору является основной. Работнику установлен должностной оклад в размере … и надбавка за стаж в размере 20% от должностного оклада (т…).

Согласно заявлению Бартенева И.В. от …, он просит уволить его … года по собственному желанию, на заявлении имеется резолюция работодателя «отдел кадров в приказ» (…).

Приказом № … Бартенев И.В. … года уволен по п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (расторжение трудового договора по инициативе работника (собственному желанию). Основанием увольнения в приказе указано личное заявление Бартенева И.В., с приказом истец ознакомлен …

Пунктом 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ установлено, что одним из оснований прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника.

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом, течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.

Как вытекает из смысла указанной нормы закона, для расторжения трудового договора по инициативе работника, необходимо волеизъявление работника, облеченное в письменную форму.

Направление письма работника в адрес работодателя, содержащего данное волеизъявление, в электронной форме является одной из форм письменного заявления работника, содержащегося не на бумажном носителе, а в электронном виде.

При этом, составление указанного заявления об увольнении работником в электронной форме не противоречит требованиям ст. 80 ТК РФ.

В этом случае, необходимо учитывать, что заявление должно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись. Учитывая, что в рассматриваемом случае заявление об увольнении по собственному желанию направлено посредством электронной почты, согласно ст. 6 Федерального закона от 06.04.2021 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» оно должно быть подписано электронной подписью.

В соответствии с ч. 1 ст. 6 данного закона информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Судом первой инстанции также установлено, что … года секретариатом ГП № 6 за входящим № … зарегистрировано заявление истца Бартенева И.В. о его увольнении по собственному желанию с занимаемой должности с … года, подписанное электронной подписью Бартенева И.В. (л.д…). Подлинник электронного документа, подписанного ЭП хранится в подсистеме «Электронный журнал выданных справок «сервиса УЦ ООО «Сберключ» сведения о сертификате ЭП: выдан Бартенев И.В.; серийный номер ***. Действителен с …

Заявление поступило с адреса электронной почты истца: «…».

Согласно п. 7.7.2. Регламента аккредитованного Удостоверяющего центра ООО «Сберключ», Пользователь обязан хранить в тайне ключ электронной подписи, принимать все возможные меры для предотвращения его потери, раскрытия, искажения и несанкционированного использования.

Пунктом 7.7.3 Регламента предусмотрено, что Пользователь обязан не использовать ключ электронной подписи и немедленно обратиться в Удостоверяющий центр, выдавший квалифицированный сертификат, для прекращения действия этого сертификата при наличии оснований полагать, что конфиденциальность ключа электронной подписи нарушена, а так же при досрочном прекращении полномочий пользователя (отзыв доверенности, увольнение и т.п).

Данные требования содержатся так же в ст. 10 ФЗ «Об электронной подписи», согласно которой при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны: обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия; уведомлять удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки электронной подписи, и иных участников электронного взаимодействия о нарушении конфиденциальности ключа электронной подписи в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении; не использовать ключ электронной подписи при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена.

В заседании суда первой инстанции Бартенев И.В. не отрицал, что в Удостоверяющий центр с заявлением о том, что его электронный ключ был несанкционированно использован, не обращался. В ОМВД России по району Тимирязевский с заявлением об удержании администрацией ГП № 6 его личных вещей в рабочем кабинете по адресу: г. …, — обратился … года, в период, когда судом было возбуждено гражданское дело.

Согласно п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17.03.2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» при рассмотрении споров о расторжении по инициативе работника трудового договора, заключенного на неопределенный срок, а также срочного трудового договора (пункт 3 части первой статьи 77, статья 80 ТК РФ) судам необходимо иметь в виду следующее: расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника.

Исходя из содержания части четвертой статьи 80 и части четвертой статьи 127 ТК РФ работник, предупредивший работодателя о расторжении трудового договора, вправе до истечения срока предупреждения (а при предоставлении отпуска с последующим увольнением — до дня начала отпуска) отозвать свое заявление, и увольнение в этом случае не производится при условии, что на его место в письменной форме не приглашен другой работник, которому в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (например, в силу части четвертой статьи 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы). Если по истечении срока предупреждения трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, действие трудового договора считается продолженным (часть шестая статьи 80 ТК РФ).

Читайте также:  Эцп астрал как получить

Разрешая спор и отказывая в удовлетворении заявленных требований о восстановлении на работе, суд первой инстанции исходил из того, что истцом не представлено доказательств в обоснование своих доводов о вынужденном характере увольнения, оказании психологического давления и отсутствии у него волеизъявления на увольнение по собственному желанию, в связи с чем пришел к правильному выводу об отсутствии правовых оснований для взыскания с ответчика в пользу истца заработной платы ка за время вынужденного прогула, а также компенсации морального вреда в порядке ст. 237 ТК РФ.

О том, что истец отказался от подписи в приказе об увольнении … года и забрал свою трудовую книжку был составлен акт от … года (…).

В судебном заседании суда первой инстанции Бартенев И.В. не отрицал факт получения трудовой книжки, с приказом об увольнении он ознакомился … года, о чем имеется его подпись в приказе (…), расчет при увольнении с истцом произведен, что истцом также не оспаривалось.

При этом суд обоснованно учел, что заявление об увольнении написано Бартеневым И.В. лично, поступило по электронной почте с электронной цифровой подписью истца с датой увольнения … года и согласовано с руководителем, данное заявление истцом не отзывалось, после даты увольнения истец на работу не выходил, трудовые обязанности не исполнял, обстоятельств вынужденного характера увольнения истца, оказания на него давления со стороны работодателя, равно как и нарушения со стороны работодателя трудовых прав истца в ходе рассмотрения дела не установлены. Допрошенные в судебном заседании свидетели 1 и 2 подтвердили, что истец … года приходил в отдел кадров поликлиники, где его ознакомили с приказом об увольнении, истец забрал свою трудовую книжку, в получении которой расписываться отказался.

Судом первой инстанции были также допрошены в качестве свидетелей 3., 4., 5. К показаниям данных свидетелей суд отнесся критически, поскольку данные лица ранее являлись сотрудниками ГП № 6, были уволены ранее даты, когда был уволен истец, свидетелями оказания на истца психологического давления не являлись, знают об этом со слов Бартенева И.В.

Суд первой инстанции обоснованно не принял во внимание довод истца о том, что увольнение произведено в период временной нетрудоспособности, так как увольнение произведено по инициативе работника.

Суд первой инстанции правильно определил обстоятельства, имеющие значение для разрешения дела, представленным сторонами доказательствам дал надлежащую оценку, что нашло отражение в мотивировочной части решения, спор разрешил в соответствии с материальным и процессуальным законом.

Судебная коллегия учитывает, что истец прекратил трудовые отношения по собственной инициативе, надлежащих и достаточных доказательств принудительного характера увольнения истца представлено не было, равно как не было представлено доказательств нарушения трудовых прав истца, причинения истцу действиями ответчика нравственных страданий, дающих основания для взыскания компенсации морального вреда в соответствии с положениями ст. 237 ТК РФ, в связи с чем судебная коллегия в полной мере соглашается с выводами суда первой инстанции.

Несогласие с выводами суда не может рассматриваться в качестве основания отмены судебного постановления в апелляционном порядке.

Доводы апелляционной жалобы направлены на иную оценку представленных по делу доказательств, включая показания свидетелей, и переоценку выводов суда, что в силу положений ст. 330 ГПК РФ не является основанием для отмены решения суда.

С учетом вышеизложенного, судебная коллегия считает, что, разрешая спор, суд, руководствуясь нормами действующего трудового законодательства, правильно определил юридически значимые обстоятельства. Данные обстоятельства подтверждены материалами дела и исследованными доказательствами, выводы суда соответствуют установленным обстоятельствам. При рассмотрении дела судом не допущено нарушения или неправильного применения норм материального или процессуального права, повлекших вынесение незаконного решения, оснований для отмены решения суда по доводам апелляционной жалобы не имеется.

На основании изложенного, руководствуясь ст.ст. 328, 329 ГПК РФ, судебная коллегия

ОПРЕДЕЛИЛА:

решение Коптевского районного суда г.Москвы от 21 марта 2021 оставить без изменения, апелляционную жалобу Бартенева И.В. — без удовлетворения.

Как еще можно уведомить работодателя дистанционно?

Если в жизни человека складываются определенные обстоятельства, ему приходится действовать исходя из них. Дистанционное общение между уволенным, начальством затруднено, но оно является единственной доступной альтернативой.

Как уволиться дистанционно:

  1. Заявление увольнения отправляется факсом. Для отправки документации необходимо использовать номер фирмы, а не определенных лиц.
  2. Общение по телефону также позволяет уведомить начальство – сотрудник намеривается уйти с работы: как онлайн, по телефону организация начинает подготовку к законному процессу. Уведомление не исключает написание официального заявления. Без него увольнение не является законным, если процесс инициировал работник.
  3. Работник вправе передать прошение увольнения через сослуживца. Прошение подойдет для случаев, когда нет необходимости обязательной отработки. Передача заявления через курьера – еще один доступный вариант. Заявление должно быть заверенным подписью.

Электронный документооборот хорошо налажен в фирмах, где есть несколько филиалов, расположенных в разных городах. Предварительная консультация работника отдела кадров позволит избежать путаница и проблем в будущем. Дистанционная постановка заявления не является доступной во всех фирмах и организациях. Каждый случай требует отдельного рассмотрения.

Как отправить заявление на увольнение дистанционно

Отправить заявление об уходе дистанционно можно несколькими способами:

  1. По электронной почте.
  2. Почтой России.
  3. Через законного представителя.

Рассмотрим каждый вариант детально.

Как правильно составить заявление?

Большинство компаний не составляют бланки заявлений для увольнения, так как их можно писать в свободной форме. Но некоторые требования к этим документам есть.

Стоит рассмотреть, как подать заявление на увольнение по электронной почте, в виде пошаговой инструкции:

  1. написание заявления. В верхнем правом углу нужно указать полное наименование организации, ФИО и должность директора, свои ФИО и должность и адрес структурного подразделения (если у фирмы несколько филиалов). Писать можно от руки или с использованием машинописного текста;
  2. сканирование документа. Необходимо предусмотреть, чтобы вся информация была читаема, поэтому стоит выбирать максимальное разрешение;
  3. отправка заявления сотруднику отдела кадров;
  4. передача оригинала заявления через Почту России или с помощью курьерских компаний.

Стоит заранее уточнить, принимают ли сотрудники отдела кадров подобные документы электронно. Если нет, то стоит решать вопрос об информировании о намерении уволиться другими способами.

Как сделать цифровую подпись?

Электронная подпись – необходимость для тех, кто часто совершает определенные интернет-действия. Электронной подписью доверительно лица обладает любая фирма, частное лицо. Без нее нельзя отправить заявление увольнения, иначе документ не имеет юридической силы. Главное назначение подписи – защитить документ от изменений, редактирования посторонними лицами.

Как только будет поставлена подпись, документ становится закрытым. Никто не вправе его редактировать, подправлять. Если изменения проводятся, они сразу отражаются внутри документа – их нельзя спрятать. Исправленный текст выделяется красным шрифтом.

Обладателем цифровой подписи может стать любой гражданин России. Услуга отрыта по сроку и форме длительного действия. Чтобы получить электронную услугу, россиянин обращается в удостоверяющий центр. Услуга является платной, защищенной законодательством – после оформления подписи, доступ к ней будет только у владельца.

Продукт оформляется на общих основаниях. Процедура затратная, поэтому заниматься ею только ради составления заявления на увольнение малоэффективно. Работодатель обязан принять документ, даже не оригинал, но с наличием электронной подписи. Документ имеет юридическую силу, но оспаривается в суде на общих основаниях.

Читайте также:  Как участвовать в тендерах и выигрывать

Как составить заявление

К бумажному и электронному заявлению выставлен ряд требований. Дистанционный документ должен составляться определенным образом:

  1. Документ составлен форматом Microsoft Word. Он составляется с расширением doc.
  2. Само прошение составляется произвольной формы, но грамотно, без исправлений, ошибок, неточностей.
  3. Документ обязан содержать важную информацию: наименование организации – адресата, данные работника, занимаемая должность, контактная информация.
  4. В документе указывается структурное подразделение, отдел, где работал сотрудник.
  5. Документ называется заявлением, чтобы избежать путаницы.

Основа документа – прошение. Работник просит освободиться от выполнения трудовых обязательств. В заявлении указывается желаемая дата увольнения – прошение работника. Наличие уважительной причины также указывается: сотрудник описывает сложившуюся ситуацию.

Если сотрудник отказывается проходить обязательную отработку, он также уведомляет работодателя. Дальнейшая судьба обязательной отработки зависит от желания и благосклонности руководства. Важное условие: сотрудник знает, что лично присутствовать не будет.

Заявление должно содержать дату заполнения, подпись. Сотрудник подписывается под каждым словом – он несет ответственность за составленный документ и указанную причину. Он принимает последствия, вытекающие из прошения. Электронный документооборот с бывшим работодателем имеет только один существенный минус – для заполнения прошения необходима официальная электронная подпись.

Как уволиться дистанционно с работы: пошаговая инструкция

Порядок действий при дистанционном увольнении зависит от основания:

  1. По желанию сотрудника.
  2. По соглашению.
  3. По инициативе работодателя.

Рассмотрим особенности подробно.

Минтруд ответил, может ли работник подать заявление об увольнении в электронном виде

Заявление об увольнении по собственному желанию подается работниками (если они не являются дистанционными) исключительно на бумажном носителе. Направить это заявление по электронной почте в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, нельзя. Такое мнение высказал Минтруд в письме от 06.03.20 № 14-2/ООГ-1773.

Можно ли уволиться дистанционно

Уволиться дистанционно можно, соблюдая некоторые правила:

  1. Все документы оформляются как минимум в электронном виде.
  2. При увольнении по собственному желанию сотрудник должен направить заявление работодателю.
  3. Дистанционное увольнение возможно по заявлению работника, соглашению сторон или инициативе работодателя.
  4. Руководителю придется отправлять документы уволенному по почте, взяв с него согласие на это.

Важно! При дистанционном расторжении договора действуют те же правила, что и при увольнении офлайн. Нужно учитывать положения гл. 13 ТК РФ, а если увольняющийся работает на удаленке – гл. 49.1 ТК РФ.

Нормативные акты: можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Обзор: «Увольнение по инициативе работника: спорные ситуации из практики 2020 — 2021 годов»
(КонсультантПлюс, 2021)
Однако не все суды готовы поддержать работодателя в такой ситуации. Так, 2-й КСОЮ признал незаконным увольнение работника по заявлению, направленному по электронной почте. Документ не был подписан электронной подписью. Достоверных доказательств, что сотрудник обращался с просьбой об увольнении, нет. То, что работник сдал дела, оформил обходной лист, получил трудовую книжку, значения не имеет. Он обратился в суд, значит, не желал увольняться.

Определение даты при дистанционном увольнении

С увольнением офлайн все просто: человек подает заявление, а срок отработки начинается со следующего дня. Если же документ направляется дистанционно, все считается иначе:

  1. Через электронную почту – со дня, следующего за датой получения уведомления об увольнении по электронной почте. Актуально, если приходит отчет о доставке или кадровик сам «отписывается» о получении документа.
  2. Через Почту России – со дня, следующего за днем получения уведомления о вручении письма работодателю.
  3. Через представителя по доверенности – с даты, следующей за датой подачи им заявления.

Пример. Перед тем, как уволиться из Магнита, кассир направил заявление в главный офис Почтой России 10 числа. 20-го пришло уведомление о вручении, а отсчет срока отработки начинается с 21 числа. В месяце 30 дней. Датой увольнения считается 4 число следующего месяца.

Ответы юриста на частные вопросы

По собственному желанию

Здесь все довольно просто:

  1. Увольняющийся составляет заявление, отправляет его по электронной почте или любым другим удобным способом.
  2. Работодатель получает заявление и уточняет, как доставить трудовую книжку и другие документы сотруднику. Разрешение на отправку почтой составляется письменно.
  3. В последний рабочий день оформляется приказ об увольнении.
  4. Работодатель направляет сотруднику уведомление о необходимости явиться в организацию для получения документов, или дать письменное согласие на отправку почтой. С этого момента он освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу.
  5. Все документы отправляются Почтой России или передаются представителю, если на это согласен увольняющийся.

По соглашению сторон

Ст. 78 ТК РФ позволяет расторгнуть договор по взаимному согласию. Такой способ обычно используется, если между работником и руководителем есть разногласия, но нет оснований для увольнения по инициативе работодателя:

  1. Работодатель направляет сотруднику уведомление с предложением уволиться по соглашению, указывает условия: например, «отступные».
  2. Работник получает уведомление, дает письменное согласие на оформление соглашения.
  3. Стороны подписывают соглашение в электронном виде, каждый своей подписью. Обоим остается по одному экземпляру.

Соглашение может оформляться и на бумаге, но тогда его придется отправлять Почтой России. Это затянет сроки увольнения.

По электронной почте

Увольняющемуся нужно знать адрес электронной почты руководителя или отдела кадров – туда и направляется заявление. Оно составляется в MS Word или в любой другой программе, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Порядок расчетов при дистанционном увольнении

При дистанционном увольнении по собственному желанию, соглашению сторон или инициативе работодателя сотруднику перечисляется зарплата и компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Многие организации давно перешли на расчеты через банки, и деньги поступают на банковские карты. Если же зарплата выплачивается наличными, увольняющийся должен указать в заявлении, по каким реквизитам ему ее перечислить.

Важно! Согласно ст. 140 ТК РФ, окончательный расчет производится в последний рабочий день.

Судебная практика

Пока дистанционные работники редко обращаются в суды за оспариванием увольнения, реальных дел в судебной практике мало. Вот одно из таких:

Женщина работала удаленно главным бухгалтером у ИП. Сначала предприниматель уволил ее по п.5 ч.1 ст. 81 ТК РФ за систематическое невыполнение обязанностей. Объяснительную не запрашивал, для сотрудницы увольнение было неожиданным. Она обратилась в суд, и приказ признали незаконным.

Потом ответчик-работодатель уволил ее уже по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за принятие необоснованного решения. Женщина восстановилась через суд, взыскав компенсацию морального вреда и невыплаченную зарплату. Ответчик оформил приказ о восстановлении в прежней должности, но фактически не допустил ее к работе. Бухгалтер обратилась с заявлением в прокуратуру, а результаты проверки до нее не довели.

Работодатель решил изменить условия труда, назначив на должность бухгалтера своего родственника. Фактически женщине оставалось согласиться на худшие условия, или уволиться по собственному желанию. К работе ее по-прежнему не допускали, руководитель старался ее уволить «по статье», составляя акты о прогулах.

Истица обратилась в суд с иском о признании указанных актов недействительными, восстановлении в должности, взыскании зарплаты за время вынужденного прогула, компенсации морального вреда. Решением № 2-2051/2021 2-97/2021 2-97/2021(2-2051/2021;)~М-1951/2021 М-1951/2021 от 17 июля 2021 г. по делу № 2-2051/2021 требования удовлетворены.

Через почту россии

Заявление отправляется ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Когда документ вручат, со следующего дня начнет отсчитываться предупредительный срок. Отправитель получит письменное уведомление.

Через представителя

Законом не предусмотрена возможность подачи заявления через представителя, но и не запрещена. Увольняющемуся нужно оформить нотариальную доверенность на поверенного и передать ему заявление. Доверенное лицо потом подаст документы работодателю. Если необходима выдача зарплаты, доверенность может быть удостоверена руководителем организации (ст. 185.1 ГК РФ).

Важно! В число полномочий по доверенности можно включить как просто подачу заявления, так и получение документов и расчетных от работодателя. Все зависит от волеизъявления доверителя.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector