Электронная подпись для Федеральной таможенной службы

С июля 2021 года выдавать электронную подпись индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц начал удостоверяющий центр ФНС. Несмотря на то что с 1 января 2022 года получить новую электронную подпись ФНС можно исключительно в УЦ ФНС и у доверенных лиц, ещё остались вопросы, ответы на которые мы предлагаем в этой статье.

Из нашей статьи вы узнаете:

Главное правило сдачи налоговой отчётности — это представление документов в электронном виде. Для этого индивидуальные предприниматели, директора организаций и физлица используют электронную подпись (ЭП, ЭЦП).

В статье расскажем, как получить ЭЦП для сдачи налоговой отчётности, как с ней работать и как настроить рабочее место.

Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС

Получить электронную подпись в ФНС бесплатно могут:

Важно! Сотрудники организаций не смогут работать с подписью работника юридического лица. С 1 сентября 2023 года им нужно использовать квалифицированную электронную подпись совместно с машиночитаемой доверенностью.

КЭП налоговой придаёт электронным документам юридическую силу. С помощью неё можно подписать налоговую отчётность, договоры, накладные, счета-фактуры, акты и т.п.

— Как получить электронную цифровую подпись на портале?
— Что делать, если данные в сертификате изменились?
— Как применяется ЭЦП?

Существует несколько актуальных вариантов того, как получить эцп для ип и физлиц. Можно получить сертификат эцп онлайн, воспользовавшись сервисом НЦЭУ. Этот способ гораздо проще, занимает буквально несколько минут, но подходит только в том случае, если у вас есть действующий сертификат, который срочно нужно заменить.

— В каких целях получают ЭЦП?
— Как получить ЭЦП удаленно?

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – аналог традиционной подписи, которая имеет такую же юридическую силу. Представляет собой файл с криптографически зашифрованным ключом. Существует возможность получить ЭЦП удаленно, не посещая НЦЭУ. Это возможно сделать только для ключей, которые регистрируются повторно, т.е. при продлении сертификата. Если пользователь желает зарегистрировать сертификат для электронной подписи впервые, ему необходимо лично посетить Национальный центр электронных услуг.

Для ИП и ФИЗЛИЦ упростили получение цифровой электронной подписи

В Беларуси для физлиц и ИП упростили работу с электронной цифровой подписью (ЭЦП). Те, кто ей уже пользовался и хочет продолжить это делать, разрешили удаленно создавать сертификат электронного ключа, который нужен для создания ЭЦП. Но если впервые подключать эту услугу, то все равно потребуется личное присутствие. Об этом сообщили в Национальном центре электронных услуг. С помощью электронной цифровой подписи белорусы могут, к примеру, заказать информацию о размере пенсии и пособий на детей, узнать, не попали ли в базу не занятого в экономике населения, а также получить пропуск на временное пребывание в пограничной зоне.

ИП электронная подпись может пригодиться, к примеру, для подписания электронного документа, подачи налоговой декларации или отчета в ФСЗН.

Физлица с помощью этой подписи в онлайн-режиме могут воспользоваться 38 электронными услугами и 7 административными процедурами, уточняют в НЦЭУ. Заказать их можно на едином портале электронных услуг. Посмотреть список некоторых доступных физлицам электронных услуг можно на сайте НЦЭУ.

Среди электронных сервисов, которые доступны для физлиц при наличии электронной цифровой подписи, значатся в том числе:

• выдача пропусков на право въезда (входа), временного пребывания и передвижения в пограничной полосе;
• зачет, возврат сумм налогов, сборов (пошлин), пеней;
• информация о размере пособия на детей и периоде его выплаты;
• информация о предоставлении государственной адресной социальной помощи;
• информация о размере получаемой пенсии;
• выдача выписки из данных учёта налоговых органов об исчисленных и уплаченных суммах налогов, сборов (пошлин), пеней.

Как удаленно выпустить сертификат электронной цифровой подписи?

Для физических лиц стоимость колеблется (в зависимости от срока действия нового сертификата ЭЦП) в пределах 25,6 — 48,25 рубля (цены указаны без НДС). Для ИП — в пределах 29,7 — 44,15 рубля (цены также указаны без НДС).

Руководители компаний, ИП с 1 января 2022 года могут получать новую электронную подпись только в удостоверяющем центре (УЦ) ФНС или у её доверенных лиц. Таковы нормы 63-ФЗ «Об электронной подписи».

«Такском» – партнёр доверенных лиц УЦ ФНС России: удостоверяющих центров «Основание» (АО «Аналитический Центр») и «Росэлторг» (АО «Единая электронная торговая площадка»)

Удобно оформите подпись для руководителя организации и ИП

• Оставьте заявку. Мы проконсультируем, подберём подходящий токен (USB-носитель)
• Без очередей — посетите выбранный вами офис, где есть подразделение доверенного лица УЦ ФНС. Сотрудники офиса проверят документы, оформят ЭП сроком действия 15 месяцев
• После получения ЭП мы поможем настроить рабочее место для работы с ней

Услуга оказывается только при предоставлении сертифицированного USB-токена с актуальным сертификатом соответствия. В случае отсутствия такого USB-токена, его можно приобрести в нашем офисе.

Оформите заявку и получите ЭП ФНС без посещения инспекции

Электронная подпись юрлиц и ИП без посещения ФНС

Вашей компании требуется регулярно выдавать электронные подписи сотрудникам?

Воспользуйтесь сервисом «Такском – Управление Сертификатами»

• Быстрый и массовый выпуск электронных подписей вашим сотрудникам
• Централизованный контроль и мониторинг уже выпущенных электронных подписей

Получают в удостоверяющем центре Центрального банка Российской Федерации: Кредитные организации, операторы платежных систем, некредитные финансовые организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды деятельности, перечисленные в части 1 статьи 76.1 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации».

Получают в удостоверяющем центре Федерального Казначейства: Должностные лица государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственному органу или органу местного самоуправления организации. – заменить текущий текст на замену этим.

Получают в коммерческих аккредитованных удостоверяющих центрах – таковым является УЦ Такском: Физические лица, а также лица, действующие от имени юридического лица по доверенности.

• Тип: усиленная квалифицированная
• Срок действия: 15 месяцев
• Действует на всех электронных площадках и государственных сервисах
• Для сдачи электронной отчётности в госорганы
• Для работы в системах ЭДО
• Для подписания машиночитаемых (электронных) доверенностей

Электронная подпись для налоговой и не только — что это такое?

Определение электронной подписи дается в п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (далее — закон № 63-ФЗ). Согласно этому определению основная функция электронной подписи — идентификация лица, подписавшего электронный документ. Документы в электронной форме сегодня приобретают все большее распространение.

Отчетность в электронной форме обязаны представлять:

• все плательщики НДС;
• организации с численностью более 100 человек — в ФНС;
• работодатели с численностью работников от 25 (или от 10 для НДФЛ отчетности) человек — документы, содержащие сведения о доходах физлиц и НДФЛ, и отчеты в ПФР и ФСС до 2023 г., а с 1 января 2023 г. – отчеты в Социальный фонд России, объединивший в себе ПФР и ФСС.

При каких условиях квалифицированная электронная подпись признается действительной, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к КонсультантПлюс и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все нюансы существующих условий.

Электронный отчет без наличия электронной подписи сдать нельзя, так как системы приема отчетов и деклараций не смогут идентифицировать подателя этих электронных документов.

Закон № 63-ФЗ в ст. 5 выделяет такие виды электронных подписей:

Рисунок 1. Виды электронных подписей в соответствии со ст. 5 закона № 63-ФЗ

Простая подпись — это вид идентификации, формируемый с помощью пароля, кода или других средств.

Как сделать простую электронную подпись, можно узнать из статьи «Как сделать простую электронную подпись».

Усиленная электронная подпись (УЭП), как показано на рис. 1, делится на 2 вида:

• квалифицированную;
• неквалифицированную.

Общими чертами этих 2 видов УЭП является то, что они формируются с применением криптографии (шифрования) для преобразования информации, вносимой на ключ, более точно идентифицируют лицо, которое подписало документ с помощью такой подписи, контролируют возможные изменения, внесенные в документы уже после их подписания. Еще одна общая черта для УЭП — это то, что они создаются с использованием специальных приспособлений для электронной подписи.

С 2022 года квалифицированную усиленную электронную подпись предоставляют только ФНС и доверенные лица ФНС. На данный момент к таковым отностся:

• ПАО Сбербанк;
• АО Аналитический центр;
• ПАО Банк ВТБ.

Неквалифицированную усиленную электронную подпись можно получить без сертификационных центров, пройдя процедуру идентификации. Удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию по правилам, действующим с июля 2021 года, смогут выдавать КЭП только для работников организаций на коммерческой основе.

ВАЖНО! Подпись можно оформить не в каждой налоговой. В каких отделениях ФНС оформляют подпись, можно узнать на официальном сайте налоговой службы.

Подробнее о новшествах, действующих с июля 2021 года, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный демо-доступ бесплатно.

В чем отличие двух видов УЭП, подробнее можно узнать из статьи «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?».

Что можно делать, имея электронную подпись:

Как получить сертификат удостоверяющего центра ФНС России

Удостоверяющие центры ФНС России созданы для того, чтобы проводить сертификацию и автоматизацию обмена данными между государственными предприятиями, входящими в систему обмена электронной информацией.

Как проверить актуальность на сайте налоговой

Каково назначение сертификата ключа ЭЦП читайте здесь.

Для проверки в открывшейся форме выбирают тот сертификат или электронный документ, который необходимо проверить, набирают код подтверждения (антибот). После короткого времени ожидания система выдаст результат, является ли выбранный документ электронной подписи актуальным.

Как правило, если сертификат оформлен предприятием, имеющим лицензию Минкомсвязи, проблема проверки актуальности не возникает. При подключении к сервисам с использованием ключа электронной подписи в наименовании сертификата пользователь всегда видит срок действия своего ключа. За несколько недель любая система (торговая площадка или сервис ФНС) уведомляет пользователя, что время действия его сертификата подходит к концу, при каждом пользовании ключом. Задача пользователя — вовремя обратиться в свой удостоверяющий центр за продлением действия сертификата.

Как сделать электронную подпись для налоговой инспекции

Электронную подпись для налоговой отчетности можно сделать в отделении налоговой или у доверенных лиц.

Для оформления ЭЦП предварительно необходимо подготовить пакет документов. Максимальный пакет для юрлица включает:

• копию учредительного договора;
• копию устава;
• копию приказа о назначении директора;
• паспортные данные, СНИЛС и ИНН директора;
• копию свидетельства о регистрации юридического лица;
• копию свидетельства о постановке на налоговый учет;
• выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позднее чем за полгода до обращения (иногда «срок свежести» выписки из ЕГРЮЛ может быть иным — уточните этот момент в том сертификационном центре, куда обратитесь за получением ключей и сертификата электронной подписи).

У физических лиц есть возможность получения электронной подписи в любом территориальном отделении налоговой инспекции или через получение учетной записи ЕСИА в одном из почтовых отделений или в МФЦ.

Дополнительно с ЭП рекомендуется

Защищённый USB-носитель (Рутокен/JaCarta) для записи и хранения электронных подписей. Позволит вам использовать электронную подпись на разных ПК

Сервис для защиты юридически-значимых и конфиденциальных документов, передаваемых по интернету

Заказать электронную подпись для Федеральной налоговой инспекции (ФНС)

Дополнительные услуги вы сможете добавить при оформлении заказа

Для корпоративных систем ЭДО

Электронная подпись для использования в системах «Такском-Доклайнз» и других системах. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

ЭП первого лица организации и ИП

Соответствие вашей электронной подписи всем государственным стандартам

Такском – крупнейший в стране удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязью. Компания обладает всеми необходимыми лицензиями и сертификатами.

За 20 лет работы клиентами Такскома в России стали сотни тысяч индивидуальных предпринимателей, юридических и физических лиц.

Электронная подпись для юридического лица. Область использования. Дальнейшее развитие

Электронная подпись (ЭП), или как ее еще называют электронно-цифровая подпись (ЭЦП), — эффективный инструмент для запуска оперативного электронного документооборота. Такую ЭП можно использовать для обмена электронными документами как внутри компании, так и с контрагентами, различными госорганами, и, конечно же, Федеральной налоговой службой (ФНС).

Цифровая подпись бывает простая и усиленная. И та и другая применяется в онлайн-документообороте. Последняя, в свою очередь, подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную. Для подписания налоговой отчетности требуется усиленная квалифицированная ЭП. Она создается с помощью закрытого ключа ЭП, который представляет собой неповторимый набор символов. Закрытый ключ работает в паре с открытым. Но если закрытый ключ защищен паролем и хранится на съёмном носителе (токене), то открытый доступен всем пользователям системы ЭДО. Он обеспечивает контроль электронных документов: устанавливает подписантов и информацию, дошедшую до адресата в неизменном виде.

Квалифицированный сертификат электронной подписи можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ) — там, где он изготавливается. Этот документ содержит внушительный перечень сведений. В нем указываются фамилия, имя, отчество (если есть) владельца, его СНИЛС, ИНН, наименование и место нахождения удостоверяющего центра, выдавшего сертификат на электронную подпись. И, разумеется, в нем отражаются наименование используемой ЭП и стандарты, которым соответствуют ключи ЭП, а также многая другая информация.

Усиленная квалифицированная цифровая подпись является полноценной заменой рукописной. Участники делового оборота вправе визировать ею не только цифровые документы для налоговой инспекции, но и различные другие. Квалифицированный сертификат ЭП выдается на любое лицо, уполномоченное представлять организацию или индивидуального предпринимателя.

Купить квалифицированный сертификат ЭП можно в удостоверяющем центре компании «Такском».

Заказать ЭП для ФНС

Мы всегда готовы вам помочь

Оставьте свой номер, если возникли вопросы. Мы перезвоним и поможем со всем разобраться

Я согласен на обработку персональных данных

Совершая действия по отправке заявки в ООО «Такском», я даю свое согласие на получение от ООО «Такском» информационных и рекламных сообщений на указанный выше мой абонентский номер и/или адрес моей электронной почты, а также выражаю свое согласие с обработкой моих персональных данных (ФИО, абонентский номер, адрес электронной почты) ООО «Такском» включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение) извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение в целях оказания мне консультации по выбору тарифа и информировании меня об услугах и продуктах ООО «Такском». Я извещен о возможности отзыва мной настоящего согласия путем обращения в ООО «Такском» и подачи заявления об отзыве согласия по утвержденной форме. Настоящее согласие действует с момента отправки мной заявления в ООО «Такском» до момента подачи мной заявления об отзыве этого согласия.

Как войти на сайт ФНС с помощью ЭЦП

Для входа в качестве юридического лица необходимо:

При получении нового сертификата ИП не нужно повторно регистрироваться в ЛК. Обновление данных осуществляется автоматически.

Сдача налоговой отчетности через интернет

Для сдачи отчетных данных в цифровой форме существуют специальные веб-сервисы, предоставленные государственными органами. Специальные программы и модули предоставят возможность оформить документацию по всем правилам, избежать ошибок и опечаток.

Система электронной отчетности регулярно обновляется, что избавляет пользователя от необходимости следить за изменениями в законодательстве и актуальными формами предоставления данных. Кроме того, система не дает отправить неправильно заполненные бланки, что исключает вероятность сдачи некорректной информации.

Цифровая подпись обеспечивает безопасность и неизменность предоставляемых через интернет данных. Она должна быть подтверждена квалифицированным сертификатом и выдана аккредитованным удостоверяющим центром.

Получение ЭЦП для сдачи налоговой отчетности в «Альта-Софт»

Наш удостоверяющий центр предлагает оперативное оформление электронной цифровой подписи для юридических и физических лиц по доступным ценам.

Для заказа ЭЦП вам необходимо оставить заявку на нашем сайте, предоставить требующиеся для оформления документы и оплатить счет. Затем вы сможете получить комплект электронной подписи, в который входят сертификат и ключ на защищенном носителе.

Инструкция по использованию электронной подписи на сайте ФНС

Такском — всероссийский аккредитованный удостоверяющий центр

• Не выходя из дома Получите подпись с доставкой или по действующей ЭП
• От 30 минут Срочный выпуск ЭП при оплате онлайн
• Срок действия – 1 год Перевыпуск без посещения офиса

Как получить КЭП в налоговой

• Подготовить документы.
• Купить сертифицированный токен.
• Выбрать пункт обслуживания Удостоверяющего центра ФНС России.
• Явиться в отделение, пройти идентификацию личности.
• КЭП запишут в течение 15 минут.

Срок оказания услуги может увеличиться до 5 дней. Это связано с тем, что в системе могут отсутствовать необходимые сведения для создания сертификата. Тогда будущему владельцу придётся посещать налоговую ещё раз. Обслуживание граждан ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на это время. Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись в ФНС быстрее и гарантированно за 15 минут.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Электронная подпись для Федеральной таможенной службы

Все участники внешнеэкономической деятельности обязаны отчитываться перед таможенными органами и
предоставлять сопроводительную документацию на различные виды грузов, перевозимые через границу.

Возможность подачи документов и деклараций в ФТС в электронной форме появилась в 2008 году. На
сегодняшний день, используя информационные каналы связи, можно отправлять следующие виды документов:

• декларации на товары;
• разрешительные документы;
• сопроводительную документацию;
• транзитные декларации, ПИ, ДО, отчеты ОЭЗ .

Большинство передаваемых через интернет документов должны быть подтверждены электронной цифровой
подписью, выпущенной специально для оформления ВЭД на таможне. Она позволяет совершать все необходимые операции с
таможенными документами без потери их юридической значимости.

Кроме того, электронный ключ подписи для таможни обеспечивает безопасность и неизменность
предоставляемой информации, обеспечивает простоту и оперативность оформления транспортируемых грузов.

Все цены на оформление ЭП представлены в прайс-листе.

Как управлять налогами через личный кабинет налогоплательщика — физического лица

Любой плательщик налогов может создать личный кабинет на сайте ФНС. Это можно сделать с помощью:

• Регистрационной карты, которую налогоплательщик может получить в любом территориальном отделении ФНС, работающем с физическими лицами. Где именно налогоплательщик состоит на учете, не играет никакой роли.
• Квалифицированной электронной подписи. Ключ и сертификат проверки КЭП выдают удостоверяющие центры, аккредитованные в Минкомсвязи РФ.
• Учетной записи в ЕСИА (единой системе идентификации и аутентификации). Учетную запись в ЕСИА можно получить в отделениях почты или МФЦ при получении государственных услуг.

Еще один способ получить полноценный доступ ко всем опциям сайта ФНС для налогоплательщиков — получить цифровую электронную подпись. Этот способ дает возможность взаимодействовать с ФНС и без открытия личного кабинета. Например, для подачи заявления в электронном виде на регистрацию предприятия или ИП или на внесение изменений в учредительные документы создание личного кабинета не является обязательным, а наличие цифровой электронной подписи необходимо.

Что можно делать в личном кабинете на сайте ФНС физическому лицу?

Что дает человеку личный кабинет на сайте ФНС:

• Налогоплательщик — пользователь личного кабинета всегда в курсе того, какой налог начислен, когда его необходимо оплатить. Физическое лицо — налогоплательщик может в режиме онлайн провести сверку с ФНС.
• Получает актуальные формы квитанций на оплату (с учетом территориальных особенностей).
• Имеет своевременную и полную информацию о ставках налогов, возможности оформления льгот.
• Имеет возможность подавать заявления в ФНС, получать ответы, письма, уточнения и разъяснения.
• Оплачивать налоги через специальную форму оплаты.
• Скачивать, заполнять, направлять декларацию 3-НДФЛ.

Аналогичные возможности предоставляют пользователям и личные кабинеты на сайтах ПФР, ФСС, а теперь и СФР. На сайте ведомства пользователи могут рассчитать свою пенсию, внести или уточнить данные о своем стаже, обратиться за начислением пенсии, подать документы и прийти в отделение СФР уже только на этапе назначения пенсии и получения пенсионного удостоверения.

Область применения электронной подписи

• Государственные порталы, включая ПФР, ФНС, ФСС, Росстат
• Электронная отчётность в госорганы
• Сервисы документооборота любых операторов ЭДО
• Корпоративные системы ЭДО
• Программные продукты 1С и в другие учётные системы

Где получить электронную подпись от ФНС

Получить КЭП можно в операционных залах налоговых органов. Их список представлен на сайте ведомства. ФНС выдаёт квалифицированные электронные подписи (КЭП). Будущий владелец вправе обратиться в ближайшую точку выдачи КЭП — услуга оказывается экстерриториально и не зависит от места проживания гражданина или адреса регистрации бизнеса.

Как получить УКЭП в УЦ ФНС

ИП или юрлицо может получить ЭЦП для налоговой двумя способами. Пользователь вправе подать заявление на сайте ФНС или лично явиться в отделение ведомства и заполнить бумажный бланк собственноручно.

Для удалённой подачи заявления потребуется:

Выбрать подходящий носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Что получает юрлицо, оформив в ФНС электронную подпись

Юридическим лицам оформление личного кабинета на сайте ФНС тоже выгодно, так как позволяет:

• Знать все о том, какие налоги начислены, сколько зачислено оплаты, делать сверки и получать сведения о существующих переплатах или недоимках.
• Получать и отправлять запросы и письма в ФНС.
• Получать консультации.
• Экономить время: обращаться в ФНС не выходя из офиса.

Личным кабинетом юридическое лицо может пользоваться, имея неквалифицированную электронную подпись.

Если предприятие оформило сертификат на пользование ключом электронной подписи, обладающей всеми признаками квалифицированной, то оно может сдавать отчетность через специальные ресурсы сайтов ФНС, ФСС и ПФР, СФР. Кроме того, есть возможность сдачи электронной отчетности через операторов электронной отчетности. Потребитель вправе самостоятельно выбрать самый удобный для себя способ.

О том, как учесть расходы на приобретение электронной подписи в бухгалтерском и налоговом учетах, вы можете узнать из Готового решения от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Для работоспособности ЭП требуется

Программа КриптоПро CSP с лицензией

Необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов

Что делать, если данные в сертификате изменились?

В случае каких-либо изменений для файла запроса получение эцп для ип происходим непосредственно в регистрационном центре. Адреса и график работы региональных подразделений указаны на официальном сайте НЦЭУ.

Какая ЭЦП нужна для налоговой

Для работы с ФНС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Именно такой вид подписи регулируется законодательством и имеет высокие технические требования. Защищает файлы от изменений и надёжно шифрует передаваемую информацию. УКЭП равнозначна рукописной подписи. Она подтверждает личность подписанта и придаёт цифровым документам юридическую значимость.

Область применения квалифицированной электронной подписи не ограничена. Ей заверяют любые документы. В зависимости от вида получателя, выдают УКЭП в разных удостоверяющих центрах.

Как получить ЭЦП удаленно?

Получение электронной цифровой подписи удаленно возможно при помощи портала portal.gov.by.

Для этого необходимо совершить такие шаги:

• Перейти в личный кабинет.
• Выбрать из перечня услуг “Дистанционное издание сертификата ИП (физлица) с использованием действующего сертификата”.
• Сделать запрос на получение сертификата. Обязательно нужно указать период, на который необходимо продлить действие ключа. ИП могут продлить сертификат на год/два, физлица – на один, два или три года. Вся информация из прошлого документа автоматически переносится в новый.
• Оплатить услугу. Стоимость ЭЦП онлайн будет зависеть от срока, на которые его продлевают. Оплату можно совершить дистанционно, при помощи Assist или ЕРИП.

Также в электронном порядке можно и приостановить действие сертификата. Для этого следует заполнить заявление и переслать в центр электронных услуг.

Если получение ключей ЭЦП онлайн вызывает у вас вопросы, обращайтесь к специалистам ЭДиН. Мы готовы вам помочь в получении сертификата для электронной подписи, чтобы вы могли использовать ЭЦП для подписи электронных документов с нашим сервисом.

Оформление электронных подписей для ваших сотрудников

Такском продолжает выпускать ЭП для сотрудников юридических лиц

Электронные торги. Универсальный

Электронная подпись для работы на большинстве популярных торговых площадках, включая «Фабрикант», «B2B-Center» и сервисы госорганов. Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Ключ для кассы

Электронная подпись для регистрации онлайн-кассы в ФНС и работы в Такском-Кассе. Со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Выдается на сотрудника юрлица.

Квалифицированная электронная подпись для работы на государственных и муниципальных веб-порталах. Выдается на сотрудника юрлица.

Электронная подпись для работы с ЕГАИС ФСРАР (Росалкогольрегулирование). Выдается на физлиц и сотрудников юрлиц.

Ключ для маркировки

ЭП для работы с «Честным ЗНАКОМ», подписания УПД – со встроенной лицензией КриптоПро CSP. Для регистрации в «Честном ЗНАКЕ» и для регистрации онлайн-кассы в ФНС нужна ЭП первого лица

Подпись для сотрудников юрлиц, кадастровых инженеров, арбитражных управляющих, нотариусов, судей и судебных приставов, органов власти, органов кадастрового учета и регистрации прав на недвижимость.

Электронная подпись для оформления сделок с недвижимостью, подачи документов в суд, получения госуслуг в электронном виде, для участия в торгах на ЭТП по реализации имущества банкротов. Выдаётся на 1 год. Выпуск — за сутки или за час

Как получить электронную цифровую подпись на портале?

1. Зайдите в личный кабинет (или авторизуйтесь), используя активный сертификат ГосСУОК.

2. Выберите в кабинете услугу 6.0.00 «Дистанционное издание сертификата ИП (физ.лица) с использованием действующего сертификата».

3. Ознакомьтесь с текстов пользовательского соглашения, подтвердите свое согласие с вынесенными там условиями.

4. Прочтите публичный договор, поставьте галочку-подтверждение.

5. Создайте электронное заявление на получение эцп в виде файла. Пошаговую инструкцию можно увидеть на сайте. Персональные данные для формирования запроса будут «вытянуты» с действующего сертификата.

6. Укажите, на какой срок вам необходима ЭЦП. Индивидуальные предприниматели могут оформлять ключ на 1 или 2 года, а физические лица на 1, 2 или 3 года. От длительности срока зависит стоимость услуги.

7. Проверьте в файле запроса свои персональные данные, укажите актуальные контакты для связи.

8. Оплатите получение ключа эцп любым удобным для вас способом (через ASSIST или ЕРИП).

После того как на сайте пройдет оплата, автоматически будет сформирован сертификат с криптоключом. Он сохранится в хранилище, а ссылка для доступа подтянется в личный кабинет на портале. Также на указанную в контактах почту вам придет подробная инструкция о том, как воспользоваться ЭЦП.

Что выдаётся бесплатно

Будущему владельцу потребуется заплатить лишь за ключевой носитель — токен. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.

Выбрать ключевой носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.

Токен имеет внутреннюю память. В налоговой на него бесплатно записывают:

• ключ электронной подписи;
• ключ проверки электронной подписи;
• квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Ключи неэкспортируемые, то есть их нельзя скопировать или перенести файлы из памяти устройства. Они хранятся только на ключевом носителе. Их срок действия — 15 месяцев. Токен понадобится купить единоразово. По окончании срока действия ключей их можно перезаписать на тот же носитель, что был куплен ранее.

Как юрлицу или ИП получить эцп удаленно (онлайн)

Получить ЭЦП для отправки отчетности можно в режиме  онлайн. Для этого переходим в личный кабинет налогоплатещика. Находим раздел «Жизненные ситуации»  и далее нажимаем ссылку «Получить квалифицированную электронную подпись».

Система автоматически сформирует заявление, подтянув данные из личного кабинета налогоплательщика. Их нужно проверить и, если все верно, остается нажать кнопку  «Отправить».

В каких целях получают ЭЦП?

ЭЦП может потребоваться в различных ситуациях и просроченный сертификат ключа значительно задерживает дела.

При наличии ЭЦП становятся доступны такие возможности:

• подписание электронных документов в сервисе ЭДиН: электронные накладные, электронные акты, электронные счета, электронные договоры, электронные акты сверок и другие электронные документы;
• составления счет-фактуры в электронном виде;
• подача налоговых деклараций в электронном виде;
• отправление отчетов в ФСЗН;
• получение выписки о налогах, пеней, пошлин;
• подписание документов для таможенных служб и т.д.

Таким образом, физлицам и юрлицам для удобства работы с документами необходимо получить ЭЦП, удаленное оформление которой происходит всего в несколько кликов. Если вас интересует, можно ли получить ЭЦП онлайн и как это сделать, прочитайте инструкцию ниже.

Доверенные лица УЦ ФНС России

В основном электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако были назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом. На данный момент это:

Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС.

Как применяется ЭЦП?

Цифровая подпись предназначена для того, чтобы:

1. Заверить оригинальность документа.

2. Подтвердить его юридическую и финансовую ценность.

3. Защитить документ от подделки или внесения неоговоренных изменений.

4. Зафиксировать авторство.

5. Подтвердить правомерность указанной в документе информации.

6. Подписать электронный документ в сервисе ЭДиН.

После оформления (или переоформления) ЭЦП дальнейшее ее использование предполагает привязку ключа к личному кабинету ЭДиН. В специальном окне портала следует один раз подтянуть файл с ключом, чтобы быстро и просто использовать ЭЦП в работе. Пару кликов – и документ имеет полную юридическую силу. Индивидуальный доступ и система паролей обезопасит ваш личный кабинет и ЭЦП от внешнего вмешательства.

Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер

Перед установкой сертификата квалифицированной электронной подписи пользователь должен настроить рабочее место. На компьютер устанавливают средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и специальный плагин для браузера.

Важно! Без соответствующей настройки рабочего места электронная подпись работать на компьютере и в интернете не будет.

Одним из самых популярных производителей таких программ является компания КриптоПро. Это отечественный разработчик, который производит такие продукты как:

• КриптоПро CSP — СКЗИ для генерации, проверки подписи и шифрования данных;
• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — плагин для работы электронной подписи на веб-страницах.

Купить подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Установка сертификата электронной подписи состоит из следующих шагов:

Как юрлицам и ИП сделать ЭЦП для налоговой

С 2022 года правила выдачи квалифицированных электронных подписей изменились. Теперь нотариусы, индивидуальные предприниматели и юрлица получают ЭЦП в налоговой инспекции или её доверенных лиц. В удостоверяющем центре Центробанка РФ выдают УКЭП руководителям финансовых компаний и операторам платёжных систем. Услуга для всех предоставляется бесплатно.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Сотрудники, работающие на индивидуального предпринимателя или в коммерческой организации, получают подпись физлица. А чтобы вести деятельность от имени фирмы, используют машиночитаемую доверенность — МЧД. Она наделяет работника соответствующими полномочиями.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Физическое лицо покупает квалифицированную электронную подпись только в удостоверяющем центре, который получил аккредитацию в Минцифры.

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.

Ниже рассмотрим, как получить новую ЭЦП в перечисленных удостоверяющих центрах.

Какие документы нужны для получения КЭП

При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр ФНС, помимо токена, заявителю необходимо иметь с собой следующий пакет документов:

• Документ, подтверждающий личность.
• СНИЛС.
• ИНН.
• Документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления.

Вид электронной подписи (ЭП)

Чтобы начать оформление электронной подписи в УЦ, заполните заявку на сайте. Затем наш
менеджер вышлет вам перечень необходимых для получения ЭП документов, которые вам нужно будет направить в офис
«Альта-Софт». После отправки документации и оплаты счета вы можете получить полный комплект ЭП для таможни и
приступить к его использованию.

Выпуск ЭЦП производится по всей территории России. Узнать, в каких городах открыты точки выдачи
можно в соответствующем разделе сайта. Если в вашем городе отсутствует пункт выдачи, обратитесь в центральный офис.
Где бы вы ни сделали заказ, вы всегда можете быть уверены в том, что выпуск будет произведен в кратчайшие сроки.

Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ

Получить подпись в Центробанке может:

• руководитель кредитных организаций, оператор платёжных систем, некредитных финансовых организаций;
• ИП, осуществляющий деятельность в кредитно-финансовой сфере;
• руководитель кредитного рейтингового агентства, бюро кредитных историй, лицо, занимающиеся актуарной деятельностью;
• должностное лицо Банка России.

Делается это через личный кабинет Центробанка и в пункте выдачи сертификатов удостоверяющего центра ЦБ РФ.

Получение ЭЦП ФНС через Банк России состоит из следующих шагов:

• В личном кабинете Банка России создать заявку на первичное получение сертификата без личного присутствия;
• Подписать действующей УКЭП необходимый для выпуска пакет документов. Прикрепить их к заявке вместе с файлом запроса;
• Удостоверяющий центр проверяет полученные сведения и отправляет сообщение о готовности сертификата. Уведомление поступает в личный кабинет;
• Пользователю остаётся ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности и распиской об ознакомлении. Подписать расписку электронной подписью, и прикрепить к заявке;

Пункт выдачи сертификатов удостоверяющего центра

Для получения сертификата необходимо:

• Дождаться звонка оператора УЦ с сообщением о прохождении предварительной проверки;
• Прийти в пункт выдачи УЦ с токеном и документами;
• В течение семи рабочих дней сотрудники удостоверяющего центра проверят поданную информацию и изготовят квалифицированный сертификат электронной подписи.
• Оператор УЦ назначит по телефону время приёма для получения;
• Заявителю остаётся прийти в назначенное время с паспортом и забрать ЭЦП.

Важно! Иностранный гражданин не может подать заявку на изготовление УКЭП удалённо. Такой заявитель должен явиться лично в удостоверяющий центр Банка России.

Что нужно для работы с КЭП

Для работы с квалифицированной электронной подписью налоговой нужно настроить рабочее место. Для этого потребуется установить на компьютер специальные программы:

• криптопровайдер — формирует электронную подпись и шифрует передаваемые файлы;
• плагин для браузера — необходим для работы КЭП на интернет-страницах;
• расширение плагина — для работы в браузере;
• корневые и промежуточные сертификаты ФНС — представлены на сайте налоговой.

Выбрать криптопровайдер для ЭП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Где можно использовать подпись от ФНС

Электронную подпись от УЦ ФНС можно использовать на любых электронных площадках и сервисах, а также для представления отчётности и ведения электронного документооборота. Её также можно использовать в сервисе «Представление налоговой и бухгалтерской отчётности в электронной форме» на сайте www.nalog.gov.ru.

Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу, участвовать в торгах или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.

Что потребуется для получения сертификата в УЦ ФНС

В первую очередь потребуется заявление на получение КЭП. Его можно заполнить при личном визите в отделении ФНС или заранее, заполнив форму онлайн. Для предварительного оформления используется сайт налоговой:

• личный кабинет ФЛ или ЮЛ — для руководителей организаций;
• личный кабинет ИП — для индивидуальных предпринимателей.

Чтобы подписать заявление на выдачу КЭП в личном кабинете ФНС, пользователю не понадобится электронная подпись.

Рассмотрим, как проходит оформление заявления на получение КЭП в УЦ ФНС на примере индивидуального предпринимателя:

Электронная подпись для отчетности

Все субъекты РФ, ведущие хозяйственную деятельность, обязаны сдавать налоговую отчетность. Самый
удобный способ взаимодействия с ФНС и другими контролирующими органами – предоставление данных в электронной форме.

Главными преимуществами сдачи отчетности через интернет являются:

• экономия времени;
• удобство оформления;
• дистанционное взаимодействие с инстанциями;
• конфиденциальность информации.

Гарантом подлинности и неизменности информации, предоставляемой в цифровом формате, является
электронная подпись для сдачи отчетности. Этот реквизит обеспечивает юридическую значимость документов, и является
аналогом обычной подписи ответственного лица. Чаще всего ЭЦП оформляют на главного бухгалтера или руководителя
организации.

Также электронная подпись для сдачи отчетности может быть оформлена на физическое лицо. Граждане
могут подавать налоговую декларацию, заверенную ЭП, в электронной форме без необходимости личного визита в ФНС.

Итоги

Для того чтобы стать обладателем ключа электронной подписи для налоговой, юрлицу нужно получить сертификат электронной подписи в отделении ФНС или у доверенных лиц.

Физические лица могут получить регистрационную карту ФНС или оформить учетную запись ЕСИА. Для этого им придется сходить в ФНС или, для ЕСИА, в ближайшее почтовое отделение или МФЦ. Физическим лицам можно получить ключ и в удостоверяющем центре.

Часто сертификаты электронной подписи, приобретаемые в удостоверяющих центрах, предоставляют пользователю комплекс возможностей: открывают доступ к электронным сервисам специальных программ (например, ведение бухгалтерии онлайн), дают доступ к госторгам и сервисам ФНС, ПФР, ФСС, с 1 января – СФР, или сайта госуслуг, где необходима электронная идентификация. Выбор в любом случае остается за пользователем.

Подведём итоги

Электронная подпись ФНС России выдаётся на индивидуальных предпринимателей, руководителей юридических лиц и нотариусов.

Подпись бесплатна, получить её можно в налоговой инспекции.

Чтобы получить электронную подпись в ФНС в 2023, предоставить нужно не только пакет документов (паспорт, СНИЛС и ИНН), но и сертифицированный носитель — токен.

Пользоваться подписью может только то лицо, на которое она оформлена. Сотрудники должны получать личные подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.

Для работы с ЭП понадобится криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP». Программа приобретается отдельно.