Как отозвать ключи эцп юридическому лицу Как продлить электронную подпись если истекает срок действия сертификата

Кому выдается КЭП ФНС? Можно ли получить КЭП по доверенности?

КЭП выдается непосредственно индивидуальному предпринимателю или руководителю юрлица (единоличному исполнительному органу). Для получения необходимо их личное присутствие, оформление КЭП по доверенности невозможно

Что такое электронная цифровая подпись

Время прочтения: 6 минут

Чтобы подписать банковские, таможенные, налоговые и многие другие документы, не требуется личное присутствие: обычный автограф теперь может заменить электронная подпись (ЭП). Рассказываем, что это такое, какой может быть ЭП и как ее получить.

Что понимается под электронной подписью (что такое ЭЦП — электронная цифровая подпись)

Под электронной цифровой подписью понимаются компьютерные данные, которые тем или иным образом удостоверяют принадлежность (авторство), а в ряде случаев и целостность файла, к которому в установленном порядке прикрепляются. Например, если соответствующим файлом является бухгалтерский документ, то электронная подпись может удостоверять факт:

• подписания данного документа бухгалтером или иным уполномоченным человеком;
• отсутствия изменений в документе после его подписания.

Обе возможности во многих случаях делают подписание документов с помощью ЭЦП более предпочтительным, чем традиционное заверение — ручкой и печатью. Главное — чтобы ЭЦП фактически выполняла указанные функции.

Для оформления подтверждённой учётной записи на портале «Госуслуги», гражданину нужно удостоверить личные данные. Это можно сделать четырьмя способами:

• через онлайн-кабинеты трёх банков, если вы клиент одного из них и у вас есть зарегистрированный аккаунт;
• личное посещение многофункционального центра «Мои документы» с предъявлением паспорта и СНИЛС;
• через Почту России, заказав из профиля на сайте код подтверждения личности.

Четвёртый, возможно, самый простой и скорый способ регистрации подтверждённой учётной записи физического лица на «Госуслугах» – электронная подпись (далее – ЭП)

Квалифицированная электронная подпись, выданная аккредитованным удостоверяющим центром, не требует никаких условий, а также избавляет от лишних передвижений и траты времени. С такой подписью несложно самостоятельно зарегистрировать и получить подтверждённую учётную запись на Госуслугах.

Что такое квалифицированная ЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (далее – УКЭП) создаётся с привлечением криптографических средств, подтверждённых компетентными органами, а именно ФСБ РФ.

Гарантом подлинности в данном случае выступает специальный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.

Электронный документ, подписанный квалифицированной ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, который подписан собственноручно.

Для получения электронной подписи необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр

Обратим внимание, что наличие УКЭП является обязательным условием для работы с порталом Госуслуг, Системой межведомственного электронного взаимодействия, сдачи отчётности в налоговые органы, отправки банковских и иных документов через интернет, исполнении государственных и муниципальных функций и при совершении иных юридически значимых действий.

Что такое NFC в КЭП?

ВТБ предлагает получить квалифицированный сертификат электронной подписи для бизнеса на USB-токене с поддержкой NFC.

NFC – это безопасная технология, которая позволяет расположенным рядом устройствам бесконтактно обмениваться данными.

С помощью КЭП с NFC работать с электронной подписью станет удобнее. С таким токеном подписать документы можно двумя способами:

— Подключить его через к USB-порт к компьютеру;

— Просто поднести к NFC-чипу в смартфоне, планшете или в другом мобильном устройстве.

Что такое ЭЦП и в чем разница между ПЭП, НЭП, КЭП, УКЭП?

ЭЦП — электронная цифровая подпись. Общий термин, который до 2011 года использовался в законе для любых видов подписей в цифровом виде. В новой редакции закона термин сокращен до электронной подписи (ЭП).

К усиленным подписям относятся неквалифицированные и квалифицированные электронные подписи.

— Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — формируется с использованием средств криптографической защиты информации. Она фиксирует, когда и кем подписан документ, что он не изменялся с момента подписи, а также гарантирует неотрекаемость — от факта подписания документа нельзя отказаться. При использовании такой подписи для придания документам юридической значимости требуется заключить отдельное соглашение.

— Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — аналог собственноручной подписи. Не требует заключения дополнительных соглашений. Сертификат такой подписи может выдать только аккредитованный удостоверяющий центр. Подходит для работы со всеми электронными сервисами, включая ФНС, Госуслуги и площадки для электронных торгов.

Аббревиатура УКЭП — усиленная электронная квалифицированная подпись — формируется при подписании электронного документа, ее нельзя «выдать». Выдают квалифицированный сертификат электронной подписи — КЭП.

Квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП)

Законом № 63-ФЗ определено 3 типа электронных подписей:

• простая,
• усиленная,
• усиленная квалифицированная.

См. также «Что такое неквалифицированная электронная подпись».

Простая ЭЦП выполняет только одну из указанных выше функций — удостоверяет факт подписания документа конкретным человеком. При этом ее устойчивость к дешифровке, как правило, не слишком высока. Примером простой ЭЦП является пароль к электронной почте человека, с которой он отправляет свои сообщения, «по-простому» удостоверяя факт их принадлежности себе. Пароли к e-mail редко превышают десяток символов, что несопоставимо с 512-битной глубиной шифрования по ГОСТ Р 34.10-2012. К тому же их случайно или преднамеренно может узнать кто-то другой.

В свою очередь, усиленная ЭЦП шифруется гораздо глубже, чем пароль к e-mail — в принципе 512-битное шифрование характеризует как раз усиленную подпись. Узнать ее, как пароль к e-mail, крайне затруднительно, поскольку она представляет собой последовательность компьютерных данных: во-первых, хорошо зашифрованных, во-вторых — не предназначенных для представления в текстовом виде, понятном для человека.

Квалифицированность ЭЦП — гарантия ее максимальной устойчивости к дешифрованию с точки зрения того или иного государственного стандарта. В случае с российскими ЭЦП их квалифицированность — это соответствие требованиям ГОСТ Р 34.10-2012. Только те электронные подписи, которые удовлетворяют требованиям данного стандарта, могут быть признаны квалифицированными.

Вовсе не обязательно при этом, что обычная усиленная подпись будет слабее защищена от взлома, чем квалифицированная. Вполне возможно, что те стандарты шифрования, что реализуются в неквалифицированной ЭЦП, разработанной, к примеру, частным научно-исследовательским центром, будут еще более строгими, чем по ГОСТ Р 34.10-2012.

Применение усиленной квалифицированной ЭЦП может быть предписано отдельными нормативными актами. Например, для отправки отчетности в госструктуры российские фирмы обязательно должны задействовать КЭП. В свою очередь, те виды КЭП, что адаптированы для работы с конкретными документами, например с формами налоговой отчетности, не подойдут для организации обмена документами между предприятиями.

Простой электронной подписью может воспользоваться любой желающий человек — например, через свой e-mail или номер мобильного. Для того чтобы задействовать усиленную, потребуется использовать один из обязательных ее компонентов — сертификат. Рассмотрим его особенности подробнее.

Отозвать электронную подпись нужно в следующих случаях:

• сменился или уволился сотрудник, на имя которого был выпущен сертификат;
• сменились данные владельца сертификата (например, поменялось название организации);
• сломался носитель;
• носитель потеряли, украли или произошла иная компрометация ключа;
• в сертификате обнаружена ошибка.

На отзыв ЭП требуется до 4 дней. Пока процедура не завершена, подпись продолжит действовать.

Чтобы отозвать сертификат, свяжитесь с вашим менеджером. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление на подпись. Если ЭП используется на online.sbis.ru или в «СБИС Электронная отчетность», подать заявку на отзыв сертификата можно самостоятельно.

• В разделе «Моя страница» перейдите в «Подписи». Как еще можно открыть список подписей?
• Как еще можно открыть список подписей?
• Откройте сертификат и нажмите «Отозвать».
• Укажите ФИО, email и телефон сотрудника, занимающегося отзывом сертификата, причину отзыва.
• Когда все данные указаны, снова нажмите «Отозвать». В новой вкладке браузера откроется заявка на отзыв сертификата.
• Убедитесь, что реквизиты указаны верно, заполните заявление на отзыв сертификата и распечатайте его.
• Заверьте подписью вашего руководителя и печатью организации, если есть.
• Прикрепите цветной скан заверенного заявления. Если у вас нет возможности прикрепить скан к заявке, отправьте его по почте или подойдите с заявлением в наш офис. Если заявление подписывает новый уполномоченный сотрудник, данные о котором еще не внесены в ЕГРЮЛ, обязательно приложите вместе с заявлением (в одном документе) скан приказа о назначении нового уполномоченного лица.

Когда ЭП будет отозвана, она пропадет из списка действующих подписей. Также уведомление об отзыве ключа поступит на электронную почту, адрес которой указан в сертификате.

Права и роли

• Откройте карточку налогоплательщика.
• На вкладке «Ответственные лица» нажмите «Отозвать сертификат».
• Убедитесь, что реквизиты указаны верно, выберите причину отзыва.
• Откройте заявление на отзыв сертификата, заполните его и распечатайте.
• Заверьте подписью руководителя и печатью организации, если есть.
• Прикрепите цветной скан заверенного заявления. Если у вас нет возможности прикрепить скан к заявке, отправьте его по почте или придите с заявлением в наш офис. Если заявление подписывает новый уполномоченный сотрудник, данные о котором еще не внесены в ЕГРЮЛ, обязательно приложите вместе с заявлением (в одном документе) скан приказа о назначении нового уполномоченного лица.

Когда ЭП будет отозвана, в списке подписей она отобразится серым цветом.

Также уведомление об отзыве ключа поступит на email, которой указан в контактных данных заявки.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Как оформить и где получить электронную подпись главному бухгалтеру

Каким может быть порядок получения ЭЦП главным бухгалтером предприятия? В данном случае лучше задействовать первый вариант — когда для сотрудника оформляется отдельная подпись. Это связано как раз с тем, что многие документы в фирме должен подписывать именно главный бухгалтер.

Главный бухгалтер фирмы, если будет принято решение о наделении его соответствующими полномочиями и оформлении для него отдельной ЭЦП, должен будет предъявить в удостоверяющий центр те же документы, что и директор — но только вместо приказа, который предъявляется директором, ему необходимо показать локальный распорядительный документ о наделении бухгалтера необходимыми полномочиями на использование ЭЦП.

Квалифицированная электронная подпись для бизнеса

ВТБ — доверенное лицо Удостоверяющего центра ФНС России

При наличии или открытии счета для бизнеса в ВТБ

По 2 документам и номерам ИНН, СНИЛС, ОГРН

За 20 минут в офисе ВТБ, без посещения ФНС

Запись на сертифицированный USB-токен с модулем NFC

Что такое КЭП для ИП и ООО

Это цифровой аналог собственноручной подписи индивидуального предпринимателя или руководителя юридического лица

• Подходит для всех электронных сервисов
• Действует 1 год и 3 месяца

Вести электронный документооборот

Подписывать договоры, счет-фактуры и другие документы в цифровом виде

Пользоваться сервисами госорганов

Работать на Госуслугах и других порталах, которые принимают квалифицированную электронную подпись

Отправлять отчетность в ФНС

Подавать отчетность и декларации в личном кабинете налогоплательщика

Участвовать в электронных торгах

Использовать подпись на любых площадках, в том числе для госзакупок

Почему стоит получить электронную подпись в ВТБ

Не платите за получение КЭП

Получите электронную подпись бесплатно при открытии расчетного счета в ВТБ

Подписывайте документы в смартфоне

Поднесите USB-носитель с поддержкой NFC к смартфону и подпишите документы бесконтактным способом

Оставьте заявку на выдачу КЭП

Нужен только номер телефона

Поможем открыть расчетный счет для бизнеса

При открытии счета для бизнеса в банке ВТБ вы получаете КЭП бесплатно

Бесплатно выдадим КЭП за 20 минут

Будем ждать вас в одном из доступных офисов

Оставьте заявку прямо сейчас

Оставьте номер телефона и мы проконсультируем вас в ближайшее время

Оставьте заявку на получение КЭП

Позвоним и проконсультируем

Документы, которые необходимо предоставить:

Номера, которые необходимо сообщить менеджеру:

Брендированный токен банка

Рутокен ЭЦП 3.0 (сертифицированный ФСБ России)

Токен, предоставленный клиентом

JaCarta-2 ГОСТ, Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен ЭЦП 3.0, Рутокен ЭЦП 3.0 NFC (новый, с заводскими настройками,
сертифицированный ФСТЭК или ФСБ России)

Что ещё необходимо знать о получении электронной подписи

Другие предложения для вашего бизнеса

Получить КЭП в городах

Если Вы не нашли своего города, просто оставьте заявку.

Возможно ли оформить квалифицированную электронную подпись для главного бухгалтера или другого сотрудника?

Чтобы сотрудники организации могли подписывать документы в электронном виде, им необходимо получить квалифицированную электронную подпись физического лица и машиночитаемую доверенность, подписанную КЭП юридического лица

Кто выдает подпись филиалам юрлиц (где можно получить электронную подпись для филиала)

Каковы особенности получения электронной подписи сотрудниками филиала организации?

Фактически речь идет о задействовании схемы, аналогичной той, что характеризует оформление ЭЦП директором и главным бухгалтером. Все, что нужно в данном случае сделать представителю фирмы для получения ЭЦП, — предъявить в УЦ документы, удостоверяющие личность и полномочия.

Как устроена усиленная квалифицированная электронная подпись

Электронная подпись представляет собой информацию в цифровом виде, прикрепленную к электронному документу, которая указывает авторство подписавшего лица.

Формируется электронная подпись с помощью ключей электронной подписи (открытый ключ (или ключ проверки ЭП) и закрытый ключ (ключ ЭП), которые хранятся на специальном защищенном носителе ключевой информации (с токена нельзя прямо скопировать информацию, он не определяется на компьютере и устройствах как диск) и неразрывно связаны друг с другом.

Как получить ЭЦП для юридического лица человеку, не являющемуся руководителем фирмы?

Обычные работники не могут владеть сертификатом такой подписи. Они вправе подписывать служебные документы личными электронными подписями по доверенности от организации. Личные подписи физлица смогут получить в коммерческих удостоверяющих центрах.

Где получить ключ электронной подписи? Ключ, как и сертификат, включается в состав программного продукта, который поставляется удостоверяющим центром заказчику. Практически исключено пользование ЭЦП без указанных компонентов, поэтому они так или иначе оказываются в распоряжении пользователя.

Виды ЭП (ранее ЭЦП)

Федеральный закон № 63‑ФЗ определяет, что в России может использоваться три вида электронной подписи (ранее она называлась электронная цифровая подпись, или ЭЦП).

Рассказываем об особенностях применения каждой из них.

Срок действия электронной подписи

Согласно 14 ст. 63-ФЗ «Об электронной подписи», срок действия сертификата электронной подписи указывается в самом сертификате. Обычно он действует от 3 до 12 месяцев. Чтобы в реестре электронных подписей
была актуальная информация, владельцу действующего сертификата, срок которого истекает, нужно его продлить и подтвердить информацию. Удостоверяющий центр, который выпустил сертификат, пришлет уведомление об истечении за месяц
до наступления срока. Строгих сроков на перевыпуск или продление нет, но лучше сделать это не позднее, чем за 20 дней до окончания действия сертификата.

Когда срок сертификата истечет, владелец подписи не сможет подписывать документы. Программное обеспечение не будет формировать подпись. Если подписать документ все-таки получится, он не будет иметь юридическую силу. Просрочку выявит
программное обеспечение получателя документа.

Чтобы избежать остановки документооборота,

сразу начинайте подготовку к продлению сертификата, как только пришло уведомление от удостоверяющего центра.

Файл электронной подписи, ключ и сертификат

Проверка файла усиленной электронной подписи («оттиска») возможна только с применением специального сертификата — документа, посредством которого удостоверяется принадлежность ключа проверки ЭЦП конкретному лицу. То есть факта подписания электронного документа конкретным человеком.

Сертификаты на ЭЦП обычно выдаются на определенный срок — как правило, на 15 месяцев. После их нужно получать снова или подтверждать свое право на применение сертификата. В некоторых случаях доступ пользователя к соответствующему документу может быть приостановлен — например, при подозрении на нарушение правил работы с ЭЦП с его стороны.

Если вдруг человек перестает владеть сертификатом ЭЦП или же срок действия сертификата истекает, то электронные подписи данного лица признаются недействительными до тех пор, пока соответствующий документ вновь не станет активным.

На практике соответствующие сертификаты чаще всего представлены документами, являющимися частью программных комплексов для организации документооборота. Рассмотрим, каким образом осуществляется получение электронной подписи для юридических лиц.

Как регулируется по ГОСТ электронная подпись («оттиск» ЭЦП и его шифрование)

Применение электронных подписей строго регламентируется законодательством РФ. Дополнять закон № 63-ФЗ, разъясняющий сущность ЭЦП, а также раскрывающий то, как получить электронно-цифровую подпись, могут различные ГОСТы.

Надежное шифрование ЭЦП — главное условие выполнения соответствующей подписью обеих указанных выше функций: удостоверения факта подписания документа конкретным человеком, а также отсутствия изменений в документе после его подписания.

Самым устойчивым к дешифровке типом ЭЦП является квалифицированная подпись. Изучим ее особенности, а также то, где можно сделать электронную подпись соответствующего типа.

Что делать при утере токена с ключами электронной подписи

Закон предусматривает, что ответственность за сохранность ключа несет его владелец. Если ключ передан другому лицу, которое воспользовалось подписью не по назначению, ответственность за нее все равно будет нести тот гражданин, на которого оформлена ЭП.

В случае утери подписи необходимо обратиться в УЦ ФНС. Восстановить подпись в этом случае не удастся: сертификат будет отозван сразу же после обращения, а квалифицированный сертификат придется получать заново по тому же алгоритму, что и в первый раз.

Оформим документы на встрече

Сотрудник банка приедет в назначенное место, или вы можете посетить ближайшее отделение самостоятельно

Бесплатно выдадим КЭП за 30 минут

Закрытый ключ

Закрытый ключ тоже генерируется криптопровайдером, но он, в отличие от открытого, является конфиденциальной информацией. Требует соответствующей защиты и особого контроля хранения (не передавать другим людям, защитить паролем, хранить на специальном носителе и т.д.).

Если закрытым ключом завладеют злоумышленники, они смогут подписывать документы от имени его владельца. Чтобы этого не произошло, ключ необходимо хранить в одном экземпляре на цифровом носителе, не перенося на компьютер. В случае утери устройства для хранения необходимо отозвать сертификат, чтобы подпись стала недействительной.

Когда нужна ЭП

С помощью простой ЭП можно подтвердить оплату или зарегистрировать личный кабинет — например, на сайте банка или на портале госуслуг. Неквалифицированная ЭП используется чаще всего для подписания документов, используемых во внутреннем документообороте компании. Функционал КЭП в несколько раз шире. Юридические лица с ее помощью могут:

• работать с любыми электронными документами
• сдавать налоговую и бухгалтерскую отчетность
• оформлять сделки купли-продажи
• участвовать в электронных торгах
• дистанционно получать банковские услуги
• подписывать документы в рамках внутреннего документооборота
• оформлять трудовые отношения, если сотрудник работает удаленно

КЭП поможет сэкономить немало времени и физическим лицам, которые могут:

• , воспользовавшись специальным сервисом ФНС или уполномоченных банков. Например, сервис онлайн-регистрации бизнеса ВТБ позволит сэкономить время на визите в ФНС и деньги на уплату госпошлины
• , которыми сотрудник обменивается с работодателем — например, договор о материальной ответственности или трудовой договор
• подавать на сайте ФИПС заявки на получение патента на изобретение, при использовании ЭП действует 30% скидка на госпошлину
• заключать сделки с недвижимостью через сайт Росреестра, запрашивать информацию о недвижимости, подавать заявления о ее постановке на кадастровый учет
• подавать заявления на поступление в ВУЗ без личного посещения приемной комиссии
• пользоваться полным функционалом личного кабинета налогоплательщика
• подавать судебный иск электронно через ГАС «Правосудие»

Без наличия ЭП практически невозможна и работа юридических лиц. Самые распространенные ситуации, когда необходимо подписать документ электронной подписью:

• передача налоговых деклараций в ФНС в электронном виде, а также отчетности в другие контролирующие органы
• участие в электронных торгах, наличие ЭП — обязательное условие для доступа к ним
• получение дистанционных банковских услуг
• регистрация сделок с недвижимостью
• привлечение к работе удаленных сотрудников из других городов
• работа с информационными системами государства – такими как Роскомнадзор, Росимущество и другими

Как физическим лицам, так и юридическим квалифицированная электронная подпись позволяет значительно экономить время и обеспечивает безопасность: она имеет высокий уровень защиты, и подделать ее, в отличие от рукописной подписи, практически невозможно.

Помощь в регистрации

Если во время регистрации понадобится подсказка, специалисты Такском удалённо помогут:

• создать учётную запись на популярном госпортале;
• установить софт, приложения и расширения для работы с «Госуслугами».

Менеджер свяжется с вами после оплаты счёта за электронную подпись (и за помощь в регистрации на «Госуслугах», если закажете) – он придёт вам на почту.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

НЭП также установит авторство, т.е. определит факт подписания определенным лицом (не обязательно физическим, но и юридическим). Подпись формируется в момент подписания электронного документа. Подписание гарантирует неизменность документа, это значит, что, если в документ после подписания внесут правки, при проверке подписи она будет недействительна.

Для НЭП нет ограничений по использованию места хранения ключевой информации (рекомендуется использовать специальные носители — usb-токен, смарткарта и т.д.). При подписании документа требуется наличие криптографических средств защиты информации (не обязательно отечественные и (или) сертифицированные ФСБ).

НЭП считается аналогом собственноручной подписи и может применяться при подписании документов только в том случае, если между участниками документооборота составлено соответствующее соглашение, в котором определены условия признания такой подписи и соблюдены иные требования законодательства к такому соглашению, а также в случаях, установленных федеральными законами и соответствующими правовыми актами (Госключ, например).

Как использовать электронную подпись?

Условия использования КЭП и требования к настройке рабочего места необходимо уточнять на принимающей ее площадке

Как продлить электронную подпись, если истекает срок действия сертификата

У сертификата электронной подписи есть срок, обычно это не более 12 месяцев. Чтобы избежать перебоев в работе, сертификат нужно вовремя продлевать. Юридическим и физическим лицам это можно сделать в удостоверяющем центре лично
или дистанционно с помощью действующего сертификата. В статье рассмотрим подробно, как продлить срок электронной подписи.

Как заказать электронную подпись через интернет

Как оформить электронную подпись для юридических лиц через интернет?

Подать заявку на изготовление ЭЦП можно и через личный кабинет налогоплательщика. Для этого достаточно перейти в личный кабинет на сайт в ФНС в раздел «Жизненные ситуации» и нажать кнопку «Получить квалифицированную эектронную цифровую подпись».

Далее система автоматически сформирует заявление и его нужно отправить налоговикам.

Кто может получить КЭП ФНС?

Юридическое лицо: для оформления заявки необходимо личное присутствие представителя, который имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Индивидуальный предприниматель: для оформления заявки необходимо личное присутствие индивидуального предпринимателя.

Другие категории: на данный момент ВТБ не выдает КЭП ФНС кредитным организациям, адвокатам, нотариусам, главам крестьянского хозяйства и холдингам. Получить электронную подпись они могут в рамках 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Уважаемый владелец квалифицированной электронной подписи, выпущенной удостоверяющим
центром СберКорус (ООО «КОРУС Консалтинг СНГ»)!

При выдаче квалифицированной электронной подписи портал
Государственных услуг (Госуслуги) направляет уведомление владельцу о загрузке сертификата в единую
систему идентификации и аутентификации (ЕСИА) с указанием наименования удостоверяющего центра,
выпустившего такой сертификат.

Если Вам пришло такое уведомление, значит некоторое
время назад Вы обращались к нашему партнеру – уполномоченному представителю УЦ СберКорус для получения
услуг по кадастровому учету или регистрации прав в электронном виде. Такие сделки осуществляются в
электронном виде, а документы подписываются электронной подписью участников сделки.

Оформление электронной подписи — где сделать и как получить ЭЦП

Программные комплексы, посредством которых задействуются сертификаты ЭЦП, а также осуществляется непосредственно подписание документов с помощью ЭЦП, распространяются специализированными удостоверяющими центрами (УЦ). До 01.07.2021 они могли иметь или же не иметь аккредитации. После 01.07.2021 и до 31.12.2021 только аккредитованные УЦ вправе были выдавать ЭЦП.

ВАЖНО! С 2022 года ЭЦП можно оформить только в ФНС. На новый порядок можно было перейти досрочно и уже с 1 июля 2021 г. ФНС бесплатно оформляла электронные подписи для компаний. Не все отделения налоговой занимаются оформлением ЭЦП! Где именно можно оформить ЭЦП, узнавайте на сайте налоговой. В Москве – это ИФНС № 46. Кроме ФНС ЭЦП можно оформить в одном из удостоверяющих центров, их список есть на сайте налоговой. Как получить ЭЦП в ФНС, читайте здесь.

Сертификаты, выданные в 2021 году удостоверяющим центом, прошедшим аккредитацию, будут действовать и в 2022 году до окончания срока действия КЭП. Дальше получить ЭЦП можно будет только в ФНС или в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС. Если же УЦ не прошел в 2021 году аккредитацию, ключ ЭЦП действовал только до 31.12.2021.

Как заблокировать или аннулировать КЭП ФНС?

Заблокировать электронную подпись можно на портале Госуслуг. Но блокировка не прекратит существование КЭП, отзывать ее необходимо в Удостоверяющем Центре ФНС или в банке ВТБ (применительно к КЭП, полученным в банке ВТБ).

Как долго выдается КЭП ФНС?

На оформление документов и запись сертификата сотрудником банка уходит примерно 20 минут. За это время также проходит проверка данных в УЦ ФНС, как правило, она занимает несколько минут, но может потребовать больше времени, увеличив общее время выдачи

Кто занимается выдачей электронных подписей на предприятии

Каким образом на предприятии можно организовать снабжение сотрудников, если это требуется, собственными электронными подписями?

Прежде всего отметим, что сотрудник предприятия, в компетенции которого — работа с электронными подписями, обязан обеспечивать конфиденциальность соответствующих программных инструментов и не разрешать без своего согласия использовать ЭЦП кому-либо (п. 1 ст. 10 закона № 63-ФЗ). Данная формулировка, очевидно, свидетельствует о том, что человек, управомоченный применять ЭЦП, имеет возможность делегировать пользование электронной подписью иным лицам. Также можно отметить, что законом № 63-ФЗ не установлено ограничений по количеству электронных подписей, оформляемых на одно юридическое лицо.

Таким образом, организовать снабжение сотрудников предприятия ЭЦП можно:

• посредством издания локальных нормативов, по которым ЭЦП, оформленная, к примеру, на генерального директора, будет передаваться в случаях, когда это нужно и допускается, замещающему доверенному лицу;
• посредством оформления ЭЦП для юридического лица на каждого сотрудника фирмы, который нуждается в применении соответствующей подписи.

Следует иметь в виду, что законом могут быть предусмотрены случаи, при которых реализация первого варианта будет противозаконной. Например — если речь идет о передаче права пользования ЭЦП главного бухгалтера в целях подписания первичных документов. Дело в том, что в соответствии с п. 3 ст. 7 и п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ данные операции должен осуществлять сам главный бухгалтер. По смыслу положений закона применение ЭЦП сторонним лицом может быть признано подделкой подписи главного бухгалтера.

В первом случае выдавать ЭЦП будет, вероятнее всего, сам директор или те лица, которым он делегирует данные полномочия. Во втором — выдавать ЭЦП будет уже удостоверяющий центр при условии, что обращающееся лицо сможет подтвердить свои правомочия в части последующего применения электронной подписи.

Чем полезна физлицам подтверждённая учётная запись на «Госуслугах»

Подтверждённый аккаунт на портале «Госуслуги» упрощает и ускоряет получение людьми многочисленных видов услуг во всех сферах жизни, где участвует государство:

• запрос и получение справок и документов из федеральных и местных органов власти;
• оформление льгот и пособий;
• запись детей в дошкольные и школьные учреждения;
• запись на приём к врачу;
• оплата налогов и штрафов;
• регистрация сделок с недвижимостью;
• подача документов в суды через интернет;
• получение физлицами статуса индивидуального предпринимателя, регистрация и открытие юридических лиц.

Где взять электронную подпись КЭП

Для оформления ЭЦП необходимо передать в удостоверяющий центр ФНС. Рассмотрим то, какие документы нужно сдать налоговикам для оформления ЭЦП.

Можно ли получить КЭП ФНС иностранному гражданину?

Нет, нельзя. Для получения КЭП необходимо предоставить паспорт гражданина Российской Федерации

Физические лица

Физические лица получают квалифицированный сертификат в аккредитованных УЦ. По всей России их немало, однако количество заметно сократилось после 1 июля 2021 года, когда вступили в силу новые требования к аккредитации.

Открытый ключ

Открытый ключ — это набор символов, сгенерированный криптопровайдером. Открытый ключ обязательно указан в квалифицированном сертификате ключа проверки электронной подписи. Сертификат является публичной информацией, доступен для всех пользователей системы и необходим для проверки подлинности подписи.

ЭЦП Такском для регистрации на «Госуслугах» – для быстрого создания подтверждённой учётной записи

Не выходя из дома, приобретите ЭП Такском для регистрации на «Госуслугах».

Выездные менеджеры доставят электронную подпись на указанный вами адрес.

Использование встроенной криптографии ключевого носителя

Такой носитель уже имеет встроенный чип шифрования, поэтому дополнительная установка средства криптографической защиты информации не требуется. Но всегда требуется установка драйверов для работы с таким носителем.

Чтобы участвовать в торгах, отправлять налоговые отчеты или подписывать документы, можно использовать токен любого типа. Для работы в ЕГАИС используются только токены со встроенной криптографией.

Купить все варианты носителей можно на месте, как правило в помещениях ФНС стоят автоматы иных компаний, где легко приобрести токен, или заказать заранее в интернет-магазине. Важно при этом убедиться, что токен сертифицирован ФСБ или ФСТЭК, иначе покупка окажется бесполезной.

Как называется электронная подпись по законодательству

В соответствии с п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (данный НПА регламентирует, как используется ЭПЦ и где можно получить электронную цифровую подпись) рассматриваемый вид подписи именуется «электронной подписью». Но неофициально также получили распространение термины «электронно-цифровая подпись», «цифровая подпись». В определенной степени это связано с тем, что в положениях прежнего источника права, регулирующего применение соответствующего реквизита электронного документа, применялся термин «электронно-цифровая подпись». Речь идет о законе «Об электронно-цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ, который утратил силу после вступления в силу закона №63-ФЗ.

В целях обеспечения формальных требований к документам при взаимодействии с государственными органами желательно, таким образом, использовать понятие «электронная подпись». В рамках коммуникаций внутри фирмы, с частными лицами — можно применять любой удобный термин.

Каков порядок получения электронной цифровой подписи директором фирмы на сотрудников

Директор фирмы, решивший оформить ЭЦП для сотрудников, должен принести в удостоверяющий центр:

• выписку из ЕГРЮЛ на фирму;
• копии своего паспорта и паспорта сотрудника;
• копии СНИЛС;
• копии приказов о назначении на должность.

Указанные документы передаются в УЦ вместе с заявлением на регистрацию электронной подписи, а если потребуется — иными документами по требованию удостоверяющего центра.

Требования к токену

Еще один важный момент — необходимо самостоятельно приобрести носитель. Обычную флешку нельзя использовать для этой цели, необходим специальный токен. ВТБ предоставляет токен для выдачи КЭП и делает это бесплатно в двух случаях:

• если у получателя уже есть расчетный счет в банке
• если получатель открывает расчетный счет непосредственно перед выпуском КЭП

Внешне токен напоминает флешку, однако, в отличие от нее, это защищенный носитель с криптографическими алгоритмами и паролем. Еще одно важное требование — токен должен быть сертифицирован ФСБ или ФСТЭК.

Что следует знать владельцу сертификата электронной
подписи (КСКП ЭП)?

Выпуск электронной подписи возможен

только после идентификации личности и получения уполномоченным
представителем удостоверяющего центра подписанного заявления на ее выпуск. Пользователь КСКП ЭП обязан
расписаться на бланке сертификата, подтверждая состав сведений, включенных в сертификат.

Выпуск электронной подписи осуществляется

с использованием мобильного приложения и не подлежит передаче
пользователю или использованию на других ресурсах/порталах.

После завершения учетно-регистрационных действий

владелец подписи может подать заявление на отзыв электронной
подписи.

Для отзыва электронной подписи необходимо заполнить
«Заявление на прекращение действия квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» и
направить его скан или фотографию в УЦ СберКорус на электронную почту.

Порядок аннулирования

При получении КЭП работник банка уточнит необходимость работы с ЕГАИС, для чего требуется запись сертификата на USB-токен в активном режиме. Активная запись доступна для USB-токенов: Рутокен ЭЦП 2.0 и Рутокен ЭЦП 3.0

Кто может выдавать электронные подписи?

В 2021 году количество организаций, выдающих КЭП, значительно сократилось, так как большинство коммерческих удостоверяющих центров утратили аккредитацию. C 2022 года право создавать КЭП принадлежит только УЦ ФНС России и его доверенным лицам, которым ВТБ является с октября 2021 года

Простая ЭП

ПЭП представляет собой комбинацию цифр, позволяющую удостовериться, что ее формирует определенное лицо. С таким видом подписи сталкивается практически каждый — например, вводя код из СМС, чтобы получить доступ на портал или подтвердить другое действие в интернете. Подпись используется:

• при аутентификации или регистрации в различных информационных системах
• в электронном документообороте (ЭДО) внутри компании
• при получении отдельных государственных услуг на портале Госуслуг

ПЭП считается аналогом собственноручной подписи и может применяться при подписании документов только в том случае, если между участниками документооборота составлено соответствующее соглашение, в котором определены условия признания такой подписи и соблюдены иные требования законодательства к такому соглашению, а также в случаях, установленных федеральными законами и соответствующими правовыми актами (для ПЭП ЕСИА, например).

Как получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц

ФНС оформяет ключ ЭЦП только на руководителя организации.

Для получения УКЭП налоговикам нужно сдать:

• паспорт и СНИЛС директора предприятия или ИП;
• токен для записи ЭЦП сертификата (специальная флешка);
• документация на токен.

Усиленная подпись изготавливается удостоверяющим центром и передается директору фирмы на носителе, посредством которого может быть реализован установленный механизм шифрования подписи.

Использование стороннего криптопровайдера (СКЗИ КриптоПРО, VipNet и т

Для генерации ключевой пары и подписания электронных документов необходимо дополнительно установить на компьютер специальную программу — средство криптографической защиты информации

Подготовка к продлению сертификата электронной подписи

Срок действия ключей электронной подписи

Корректность работы ПО электронной подписи

нет ли ошибок

Данные, которые содержит сертификат подписи

ФИО владельца, адрес, название компании и др.

Если хотя бы один из пунктов не соблюдается,

продлить сертификат не получится.

Если есть трудности с ПО,

их нужно устранить до продления сертификата. Произведите все настройки и только потом приступайте к продлению.

Если изменились данные,

нужно выпускать новый сертификат.

Если вы потеряли или повредили токен,

незамедлительно сообщите о случившемся в УЦ. В этом случае продление также невозможно.

Квалифицированная ЭП для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей

Ключ проверки усиленной квалифицированной электронной подписи должен быть указан в квалифицированном сертификате, выдавать который имеет право только аккредитованный Удостоверяющий центр ФНС или его доверенные лица, в том числе ВТБ.

Отличия от НЭП:

• не требуется дополнительного соглашения, чтобы использовать КЭП для подписания договоров с контрагентами и в других случаях
• ПО для работы с КЭП должно быть сертифицировано ФСБ

При использовании квалифицированной подписи доступны более широкие возможности. С ее помощью можно сдавать отчетность, участвовать в торгах, вести документооборот как с контрагентами, так и внутри компании. Такая подпись без условий и соглашений имеет юридическую силу, что зафиксировано в положениях федерального закона № 63-ФЗ.

Обобщим информацию об основных отличиях между видами электронных подписей:

• ПЭП и НЭП хранятся на любом носителе, КЭП — только на защищенном, сертифицированном
• только КЭП может использоваться как аналог собственноручной подписи без заключения дополнительных соглашений о признании такой подписи

Где получить КЭП

Ранее для того, чтобы получить КЭП, нужно было обращаться только в аккредитованный Удостоверяющий центр. Список центров в Москве или других городах можно было найти на сайте Минкомсвязи, возможности удаленно получить ее не было. Сделать это мог сам подписант или его уполномоченный представитель при наличии доверенности и паспорта. С 1 января 2021 года правила изменились.

Как завести электронную подпись бесплатно

Получение ЭЦП для юридических лиц практически всегда осуществляется на платной основе. Это связано хотя бы с тем, что носитель ключа ЭЦП, например eToken, является технологичным продуктом, который имеет определенную себестоимость. При этом тарификация услуг УЦ может зависеть:

• от предназначения ЭЦП (например, электронные подписи для отчетности обычно дешевле тех, что предназначены для торгов);
• от количества сертификатов, оформляемых УЦ (по мере его увеличения каждый сертификат может обходиться дешевле);
• от технологичности программно-аппаратной инфраструктуры работы с ЭЦП, внедряемой на предприятии.

При длительных и доверительных отношениях между УЦ и заказчиком получать электронные цифровые подписи вполне возможно со скидками или на особых условиях.

Юридические лица

Юридические лица, ИП, нотариусы могут получить квалифицированный сертификат в Удостоверяющем центре ФНС. На сайте налоговой службы можно найти список отделений, которые выдают подписи.

Кроме того, право оформлять ЭП компаниям и индивидуальным предпринимателям имеют доверенные лица УЦ ФНС — это Аналитический центр и банки ВТБ и Сбер.

Сертификат получает лично индивидуальный предприниматель, а для организации — только ее руководитель, то есть то лицо, которое представляет компанию без доверенности.

Как самостоятельно перевыпустить электронную подпись

Удобнее и проще продлить действующий сертификат электронной подписи онлайн. Рассмотрим эту процедуру подробнее на примере сервиса продления ЭЦП в Удостоверяющем центре СберКорус.

Зарегистрируйтесь на сайте УЦ

Авторизуйтесь по номеру телефона, придет смс-код.

Перейдите в раздел «Заявки»

Откройте заявку и введите информацию. Сервис подсветит красным поля, которые необходимо заполнить.

Некоторые данные система внесла автоматически из государственных баз данных. Внимательно проверьте все поля и нажмите кнопку «Сохранить».

Перейдите в блок «Основные документы»

Загрузите копии 2 и 3 страниц паспорта, введите данные и номер СНИЛС. Копии документов нужно подписать действующей электронной подписью. Загружать скан заявления не нужно.

Пройдите проверку документов

Все происходит автоматически и занимает не дольше минуты.

Подпишите документы заявки

Заявление сервис сформирует автоматически. Из списка выберите текущую подпись.

После проверки УЦ вышлет уведомление в смс и на почту.

Повторно авторизуйтесь в системе

И перейдите в раздел заявок.

Следуйте инструкции по настройке нового сертификата

Выберите рутокен, создайте приватный ключ подписи, дождитесь проверки от УЦ. Ознакомьтесь с печатной формой сертификата и подтвердите действие. Выберите способ подписания.

Выберите из списка текущую подпись.

Система произведет настройки автоматически.

Когда система оповестит, что электронная подпись выпущена успешно, можно начинать работу.

Процедура удаленного перевыпуска действующего сертификата понятная и простая. С ее помощью вы сэкономите время на поездке в офис и пройдете все шаги в удобное для вас время.

Условия дистанционного продления ЭЦП для физических лиц

Чтобы перевыпустить ЭЦП онлайн, физическому лицу нужно соблюсти ряд моментов:

Есть действующий сертификат

Заявление на перевыпуск электронной подписи подписывается действующей ЭЦП, полученной в любом Удостоверяющем центре, аккредитованном в Минцифры РФ

Сертификат выпущен на физическое лицо

Онлайн продлить электронную цифровую подпись может только фихическое лицо

Персональные данные не изменились

Если персональные данные не менялись в течение года — физическое лицо может перевыпустить личную электронную подпись дистанционно

Нужно продлить электронную подпись?

Какая электронная подпись используется в организации

Стоит отметить, что в целях организации документооборота внутри организации, а также при обмене документами между фирмой и другими хозяйствующими субъектами необязательно использовать усиленную квалифицированную ЭЦП. Это может быть любая подпись — в том числе и простая, если, конечно, нормативными актами или договором не предписано задействовать иной вариант подписи (п. 1 ст. 4 закона № 63-ФЗ).

Пример использования простой цифровой подписи для юридического лица — организация обмена различными документами с применением внутрикорпоративной почты. Данный вид коммуникаций, в принципе, может быть осуществлен и при взаимодействии фирмы с партнерскими организациями — но при условии заключения с ними отдельного соглашения, регламентирующего порядок обмена файлами и заверения их с помощью простой ЭЦП.

В случае если у партнеров есть желание повысить защищенность деловой переписки — имеет смысл получить цифровую подпись, которая является усиленной. Выше мы отметили, что и неквалифицированный ее вариант может обеспечивать самую высокую устойчивость ЭЦП к дешифрованию, поэтому менеджерам фирмы, возможно, соответствующие программно-аппаратные решения будет полезно рассмотреть в приоритетном порядке.

Где заказать электронную подпись целесообразнее — в аккредитованном или обычном УЦ, будет зависеть от того, какие конкретно документы предполагается заверять посредством ЭПЦ. Если основные адресаты отправляемых файлов — государственные органы, то, вероятно, имеет смысл обратиться именно к аккредитованным структурам.

Подтверждение личности на портале «Госуслуг» с помощью ЭП

Зарегистрируйтесь на портале, заполните профиль пользователя и отправьте данные на проверку.

Успешная проверка данных переведёт вашу учётную запись из «Упрощённой» в «Стандартную». Теперь вы можете подтвердить личность с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Выберите электронную подпись в качестве способа подтверждения личности. Выберите сертификат ключа проверки электронной подписи, если у вас имеется несколько сертификатов. Введите PIN-код для считывания электронной подписи, а также подпишите заявление на подтверждение учётной записи. Произойдет проверка электронной подписи. Если проверка пройдёт успешно, учетная запись станет «Подтвержденной».

Продление электронной подписи в офисе удостоверяющего центра

ИНН (для физлиц)

Также необходимо иметь при себе заполненное и распечатанное заявление на выпуск электронной подписи. Не забудьте оригиналы документов, чтобы не приходить в офис повторно.

Удаленное продление электронной подписи

Перевыпустите электронную подпись онлайн! Очень быстро, без дополнительных затрат и необходимости посещения Удостоверяющего центра.

В чём разница между подтверждённым и неподтверждённым аккаунтом физлица на «Госуслугах»

Подтверждённая учётная запись открывает неограниченный доступ ко всем функциям сервиса.

Есть на «Госуслугах» упрощённый и стандартный аккаунты. Для их создания нужно лишь указать Ф. И. О., номер мобильного телефона и e-mail. Но функционал этих учётных записей ограничен.

Порядок получения квалифицированной ЭП и работы с ней

Расскажем об алгоритме получения КЭП для юридических лиц на примере ВТБ. КЭП — это записанные на специальный носитель ключи электронной подписи и квалифицированный сертификат, полученный от УЦ ФНС.

• Оставьте заявку на сайте ВТБ
• Дождитесь звонка менеджера, который проинформирует, какие документы необходимы и в какой офис обратиться
• Сотрудник в офисе проверит документы и отправит их в ФНС, запишет КЭП на токен, который можно получить от банка или принести с собой

КЭП выдается на 15 месяцев, продлить его можно в личном кабинете.

Чтобы с ключом можно было работать на компьютере, требуется его настройка. Лучше доверить ее штатному специалисту или заказать настройку в специализированной фирме. Общий порядок действий следующий:

• установка драйверов для носителя
• установка КриптоПро CSP и плагина для браузера
• установка сертификатов УЦ ФНС и Минцифры
• установка личного сертификата, для чего потребуется установить токен в компьютер
• настройка браузера, чтобы он мог подключаться к сайтам, оснащенным шифрованием по ГОСТу
• подключение к личному кабинету, после которого сервис запрашивает разрешение на доступ к ключу

Порядок действий для подписания конкретного документа зависит от используемой программы. Например, Word предлагает использовать встроенные инструменты:

• во вкладке «Файл» необходимо открыть пункт «Сведения»
• выбрать пункт «Защитить документ»
• кликнуть «Цифровая подпись»
• выбрать нужный сертификат в открывшемся списке.

Особенности работы с информационными системами определяются их требованиями. В большинстве случаев требуется установка дополнительных плагинов — например, для работы на портале Госуслуг или на торговых площадках. Кроме того, существуют специальные плагины для проверки электронной подписи, которые позволяют осуществлять ее в интерфейсах Microsoft Office Word и Excel, в PDF или в отдельных сервисах.

На какой USB-токен можно записать КЭП?

Для записи КЭП заявитель может выбрать USB-носитель банка или предоставить собственный.

ВТБ предоставляет брендированный USB-токен Рутокен ЭЦП 3.0, сертифицированный ФСБ России. Клиентам ВТБ с открытым расчетным счетом USB-носитель для первичной записи КЭП выдается бесплатно.

От заявителей банк принимает для записи USB-токены с заводскими настройками, сертифицированные ФСТЭК России или ФСБ России: JaCarta-2 ГОСТ, Рутокен Lite, Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен ЭЦП 3.0, Рутокен ЭЦП 3.0 NFC (новый, с заводскими настройками).

Только такие носители можно использовать для хранения ключей электронной подписи и только с ними смогут работать индивидуальные предприниматели и юридические лица.

Итоги

Использование конкретных типов ЭЦП предприятием — простой, усиленной или же усиленной квалифицированной — зависит от адресности документов, оборот которых осуществляет фирма. Для использования усиленных ЭЦП понадобятся: ключ, сертификат и специальное ПО, поставляемые удостоверяющими центрами.