Как получить квалифицированную электронную подпись в налоговой

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — аналог обычной подписи, которую человек ставит на документах от руки. Она представляет собой зашифрованный код, который хранится на специальном электронном носителе — токене.

Многие компании отказываются от работы с бумажными документами в пользу электронных. Это делает процесс оформления быстрее и удобнее, а также избавляет от необходимости хранить в офисе огромный архив бумажных документов за несколько прошедших лет. Но для работы с ЭДО (электронным документооборотом) нужна специальная электронная подпись.

В статье разбираемся, какая электронная подпись для ИП будет полезнее всего.

Электронная цифровая подпись (ЭЦП)

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это специальный код, в котором зашифрованы личные данные владельца. С юридической точки зрения электронная подпись — аналог обычной, которую человек ставит на документах ручкой.

ЭЦП могут пользоваться физические, юридические лица и ИП, чтобы подписывать документы, например акты о приемке работ, или заполнять налоговую отчетность. Процедура получения зависит от вида подписи. Иногда это делается онлайн за 5 минут, а иногда нужно приобрести специальную флешку — токен — и подать заявление через ФНС.

Разбираемся, какие ЭЦП бывают, для какой из них нужен токен и как его выбрать.

Что такое токен и где его взять

Токен — это цифровой носитель, похожий на флешку, на который записывается КЭП. От обычной флеш-карты его отличает система защиты: информацию с токена нельзя скопировать и перенести на другой носитель. Это в первую очередь защищает электронную подпись от подделки.

У токена обязательно должен быть сертификат, подтверждающий, что носитель соответствует требованиям ФСТЭК и ФСБ. Его вместе с самим носителем вам должен предоставить продавец. Приобрести одобренные государством токены можно онлайн на сайтах компаний-производителей. К ним относятся, например, Рутокен и Сигнал-КОМ. Один токен обычно стоит от 2 000 ₽ до 3 000 ₽.

Рутокен – что это

Рутокен является одним из производителей одобренных государством токенов для хранения электронных подписей. Он обладает высоким уровнем защиты и сертификации, что делает его популярным выбором среди предпринимателей и компаний.

Чтобы приобрести Рутокен, вы можете посетить официальный сайт компании или обратиться к их авторизованным дилерам. Рутокен позволяет безопасно хранить и использовать вашу электронную подпись для подписания документов и участия в электронном документообороте.

Покупка Рутокена для ЭЦП

Рутокен – это линейка специальных устройств, предназначенных для проведения безопасной двухфакторной идентификации пользователя, генерации ключей для шифрования и электронной цифровой подписи. Конструктивно он представляет сочетание защищённой памяти и специального микроконтроллера, где хранится массив необходимой информации: ключи шифрования, комплект паролей и сертификатов, иные данные пользователя, на которого оформлен токен для ЭЦП.

Вы можете купить Рутокен для ЭЦП в удостоверяющем центре Калуга Астрал.

Преимущества Рутокена

Основное преимущество Рутокена заключается в том, что он позволяет выполнить криптографические операции, не покидая конфиденциальные данные пределы самого устройства. Это значительно повышает уровень безопасности данных и предотвращает компрометацию решения. Сертификаты о соответствии мировым и российским стандартам в сфере информационной и цифровой безопасности также подтверждают безопасность Рутокена. Кроме того, продукт прошёл сертификацию ФСБ и ФСТЭК.

Подробнее о Рутокене

Рутокен представляет собой усиленную квалифицированную электронную подпись, записанную на токене. Он фиксирует факт подписания, его время и неизменность документа. Рутокен можно использовать практически во всех документах, требующих подтверждения личности подписанта.

Как приобрести Рутокен

Вы можете приобрести Рутокен для ЭЦП в удостоверяющем центре Калуга Астрал. Это надёжное средство для обеспечения безопасности ваших данных и электронных документов.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Сотрудник с ЭЦП увольняется. Что делать с его подписью?

Если у сотрудника, который увольняется, есть ЭЦП, необходимо провести процедуру отзыва подписи. Это позволит избежать неправомерного использования подписи после увольнения сотрудника. Следует связаться с удостоверяющим центром или организацией, выдавшей сертификат, для проведения данной процедуры.

В этом случае пишется заявление об аннулировании ЭЦП

Для аннулирования ЭЦП необходимо написать заявление и обратиться в Удостоверяющий центр, который выдал подпись. В заявлении необходимо указать причину аннулирования (например, увольнение), серийный номер ключа ЭЦП и ФИО владельца. Это заявление может написать как сам увольняемый, так и руководитель организации (ИП).

Что такое токен и как его выбрать

Токен – это носитель, на котором хранится информация о квалифицированной электронной подписи. Он имеет систему защиты данных, соответствующую стандартам ФСТЭК и ФСБ. Существует несколько производителей токенов, таких как Алладин, RUTOKEN, Esmart, JaCarta.

При выборе токена важно учесть два момента:

1. Сложность системы защиты токена, зависящая от его модели.
2. Доступность ПИН-кода и СКЗИ для продвинутых моделей.

Какие документы нужны для оформления КЭП

Для оформления КЭП потребуются:

• Паспорт
• СНИЛС
• Сертификат на токен

Как получить КЭП

Процедура оформления квалифицированной электронной подписи бесплатная. Необходимо приобрести токен и программное обеспечение для компьютера. Процесс получения КЭП включает следующие шаги:

1. Заполнить заявление лично в отделении ФНС или доверенной организации.
2. Предоставить паспорт, СНИЛС и сертификат на токен.
3. Получить ЭЦП и записать ее на токен.

ЭЦП действует 15 месяцев, после чего необходимо оформлять заново.

Рутокен ЭЦП PKI

Токен Рутокен PKI предоставляет средство для двухфакторной аутентификации с поддержкой международных алгоритмов криптографии и высокими скоростными параметрами. Устройство идеально подходит для электронного документооборота и использования в корпоративных сетях. Доступны различные формфакторы токена: USB Type-C, USB, micro.

Получение КЭП в налоговой инспекции для юридического лица или ИП

Дата: 23 августа 2023

Рутокен: гарант цифровой безопасности

С помощью бесплатной квалифицированной электронной подписи от ФНС можно производить огромное количество юридически значимых действий — сдавать отчетность, регистрировать ККТ, выполнять требования по ЕГАИС, работать с контрагентами, системами торгов. Существует установленный порядок оформления универсальной электронной подписи — ознакомимся с ним далее.

Другие разновидности Рутокен

На рынке могут продаваться модели, снятые с производства, но всё ещё выполняющие свои функции. Например, Рутокен 2151 является аналогом носителя Рутокен 2.0 и имеет встроенное СКЗИ. Поддерживает биометрическую технологию Match-on-Card. Хранит и сравнивает отпечатки пальцев, обеспечивая доступ к функционалу устройства.

Также существуют средства для работы с электронной подписью через смартфон:

• Продукты хранят сертификаты и ключи ЭЦП на мобильных устройствах под управлением Android или iOS.
• Совмещают в себе функциональные возможности классического USB-токена ЭЦП с возможностью использования беспроводного Bluetooth-соединения.

Рутокен OTP

Защищает доступ к аккаунту. Использует двухфакторную аутентификацию и алгоритм создания одноразовых паролей (T)OTP — (Time-Based) One-Time Password. Поддерживает беспроводную передачу данных. Батарея обеспечит работу устройства в стандартном режиме в течение 5 лет.

Рутокен TLS

Разработан для защиты доступа к веб-сервисам и работы с ЭЦП. Создан на основе аппаратной платформы Рутокен ЭЦП 2.0 Flash. Работает под управлением интегрированного программного клиента. ЭЦП Рутокен TLS можно купить в стандартном и укороченном корпусе.

Как получить сертификат ЭЦП

Предпринимателю необходимо составить заявление на получение квалифицированной ЭП и подать его уполномоченному органу. Для выдачи подписи личность заявителя необходимо удостоверять, поэтому вместе с заявкой подаётся паспорт.

В заявлении предприниматель указывает:

1. ИОФ
2. Место жительства или место нахождения
3. Подтверждение работы на учете в ИФНС
4. Выбранный токен

Как использовать полученную в налоговой ЭЦП

Чтобы начать практическое использование бесплатной электронной подписи, записанной на токен, необходимо:

1. Установить на ПК специализированное программное обеспечение
2. Подключить токен с установленной ЭП
3. Работать с документацией, необходимой для оформления отчетности и других действий

Чтобы определить конкретные виды подходящих программ СКЗИ, можно воспользоваться перечнем из раздела 1.1. Сведения о технических и программных средствах официального руководства ФНС по получению доступа к ЛК налогоплательщика с помощью КЭП. Наиболее известный и надежный на сегодняшний день — это СКЗИ КриптоПРО CSP.

Проще всего это сделать, произведя тестовое вхождение в Личный кабинет налогоплательщика с помощью полученной электронной подписи.

В этих целях нужно (условимся, что осуществляется вход в ЛК ИП):

Практические действия по настройке электронной подписи (как и реагированию на возникшие неполадки) лучше доверить квалифицированным специалистам, у которых есть опыт в решении подобных задач. Это может быть штатный IT-специалист или сотрудник специализированной организации, оказывающей услуги по обеспечению ведения электронного документооборота.

Полученную КЭП можно интегрировать с различными программами для ведения электронного документооборота либо онлайн-сервисами. В их числе — бесплатный сервис для сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности на сайте ФНС. Также квалифицированную подпись можно использовать для регистрации онлайн-касс в налоговой инспекции. Наличие ЭП от ФНС позволит производить официальные обращения в ведомство через личные кабинеты налогоплательщика.

Можно проверить собственную КЭП (как и, безусловно, любые другие — от контрагентов, например) на подлинность с помощью различных интернет-сервисов. В числе общедоступных — сервис проверки подлинности подписи, а также сервис проверки квалифицированной ЭП и сертификата на сайте Госуслуг.

Кто и куда должен обращаться за электронной подписью?

С 1 января 2022 года руководители юрлиц и индивидуальные предприниматели могут бесплатно оформить квалифицированную ЭП (она же КЭП) двумя способами:

В свою очередь, рядовым сотрудникам предприятий (не руководителям), а также обычным физлицам (не ИП) подпись оформляется на коммерческой основе в аккредитованных удостоверяющих центрах (УЦ). Если КЭП оформляется на бухгалтера или иного подрядчика, обслуживающего предприятие по договору, он также может получить подпись в удостоверяющем центре.

При этом, с 1 сентября 2023 года применяется обязательное правило: КЭП, оформленная на подрядчика в коммерческом удостоверяющем центра, будет законной только при условии дополнения машиночитаемой доверенностью (МЧД), которая выдана подрядчику руководителем фирмы-заказчика (с использованием подписи, оформленной в ФНС или в удостоверяющем центре). Это означает, что, к примеру, внештатный бухгалтер должен будет подписывать первичные документы своей «коммерческой» ЭП, и при этом прилагать электронную МЧД.

Похожая схема будет применяться в случае, если предприятие обращается к уполномоченной организации для получения услуги по сдаче отчетности. Ответственный сотрудник такой организации должен оформить ЭЦП на себя как на физлицо в коммерческом УЦ. На него оформляет МЧД руководитель предприятия, которое обращается за соответствующими услугами. Отчетность должна будет заверяться с помощью «коммерческой» ЭЦП, которая дополняется указанной МЧД.

До 01.09.2023 года можно заверять документы без обязательного применения МЧД.

Рутокен S

Электронный идентификатор (токен) Рутокен S — это токен базового уровня для безопасного хранения криптографических ключей, паролей и идентификаторов. Устройства применяются в российских программных, аппаратных и программно-аппаратных СЗИ и СКЗИ. Используются в системах защиты от несанкционированного доступа. Сертифицированы ФСТЭК России.

Как подготовить токен к работе на компьютере

Перед началом установки важно закрыть все приложения и отключить токен от компьютера:

Теперь можно подключить токен к компьютеру для проверки его работы. Для этого придерживайтесь следующего алгоритма:

В дальнейшем необходимо контролировать актуальность комплекта драйверов для их своевременного обновления.

Виды электронной подписи

Есть три вида электронных подписей.

Это может быть код подтверждения из СМС, пароль для входа на сайт или ПИН-код банковской карты. Такими подписями мы пользуемся почти каждый день, их не нужно генерировать с помощью специальных программ или получать в налоговой.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП, обычно употребляется аббревиатура НЭП). Это код, созданный с помощью программ криптошифрования в специальной организации — . Чтобы сделать подпись, нужно заполнить заявление на сайте удостоверяющего центра и получить специальный сертификат через Госуслуги.

НЭП подходит и для физических, и для юридических лиц и ИП, но использовать ее можно только для внутреннего документооборота в компании — например, для подписания актов приемки работ или трудовых договоров. Чтобы подписывать с помощью НЭП документы с внешними контрагентами, нужно заключать с ними отдельное соглашение о признании юридической силы подписи.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП, обычно употребляется аббревиатура КЭП). Это тоже код, созданный с помощью программ шифрования, но такую подпись получают только лично в отделении ФНС или доверенной организации.

Ее может использовать как физическое, так и юридическое лицо или ИП. КЭП дает больше всего возможностей предпринимателям. Например, с ее помощью можно подписывать налоговую отчетность, участвовать в госзакупках, оформить онлайн-кассу.

Чтобы пользоваться КЭП, нужно приобрести специальный носитель информации, а затем записать на него подпись.

Рутокен Lite

Носители базового уровня для ключей усиленной квалифицированной электронной подписи. Перед работой не требуется устанавливать дополнительные драйверы. Совместимы с отечественными средствами криптографической защиты информации. Отдельные модели имеют сертификацию ФСТЭК России. Выпускаются в форматах USB, micro и в металлическом корпусе.

Заказать Рутокен Lite по выгодной цене можно в каталоге нашего интернет-магазина.

Рутокен ЭЦП 3.0

В линейке представлены USB-токены и смарт-карты. В них используются отечественные и международные алгоритмы электронной подписи. Работают не только на компьютерах, но и в мобильных устройствах, при наличии соответствующего приложения. Отдельные носители поддерживают бесконтактный интерфейс — NFC. Работают во всех современных операционных системах. Криптография выполняется без копирования ключа в память устройства. Повышена производительность криптографических и файловых операций. Имеют сертификацию ФСБ и ФСТЭК. Подходят в качестве токена ЭЦП для налоговой.

В линейке представлены следующие модели:

Узнать цену носителя Рутокен 3.0 и заказать токен можно, перейдя в каталог.

Рутокен VCR

Рутокен VCR (Virtual Card Reader) 3001 — это смарт-карты для бесконтактной электронной подписи. Позволяют заверять документы на iPad или Mac с Apple Silicon. При этом гаджет используется в качестве NFC-считывателя.

Зачем нужно ставить на рабочий компьютер ПО для работы с КЭП

ПО нужно установить на то устройство, которым вы планируете пользоваться для работы с документами. Например, рабочий ноутбук или стационарный компьютер в офисе. Если подпись понадобится вам на нескольких устройствах, нужно будет купить расширенную лицензию или несколько лицензий в зависимости от условий правообладателя ПО.

Лицензированное ПО для работы с электронными квалифицированными подписями выпускают такие компании, как «КриптоПро», «КриптоАРМ» и «Технокад». Цена на годовую лицензию варьируется в среднем от 1 500 ₽ до 4 000 ₽, в зависимости от продукта. Ещё у некоторых программ есть бесплатный пробный период.

Какие виды электронных подписей существуют

Неквалифицированная электронная подпись. Имеет ограниченную юридическую силу: с её помощью можно, например, заверять документы внутри компании.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Специальная электронная цифровая подпись для налоговой и других государственных структур не нужна — с КЭП можно подписывать любые виды документов: они будут иметь такую же юридическую силу, как подписанные от руки.

Квалифицированная электронная цифровая подпись пригодится, чтобы:

Оформить КЭП для руководителя ИП можно бесплатно через ФНС. Но чтобы её использовать, придется приобрести токен — материальный носитель, на который она будет записана. Ещё для работы с КЭП понадобится установка специализированного ПО, лицензия на использование которого обычно платная.

Срок действия КЭП — 15 месяцев, после этого заявление на получение подаётся заново, но приобретать новый токен каждый раз не нужно.

По закону в 2023 году ИП не обязаны получать КЭП, но она может значительно ускорить и упростить процесс оформления многих документов.

Кроме этого, в будущем использование ЭДО, а значит и электронных подписей, может стать обязательным для всех юридических лиц и ИП. На законодательном уровне такую меру пока не ввели, но эта цель указана в концепции развития ЭДО на сайте ФНС.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Электронная подпись (ЭП) для сотрудника организации

Вопросы-ответы про электронную подпись

Где и как оформить МЧД на сотрудника

Машиночитаемая доверенность

Для получения КЭП в ФНС (у доверенного лица) руководителю юрлица или ИП необходимо:

Носитель (и дополнительные документы) в этом случае подаются инспектору ФНС позже. Через некоторое время после отправки заявления в разделе «Сведения по заявлениям» будет отражен факт обработки заявления (на это уйдет порядка 10 минут с момента отправки документа онлайн). Далее можно записываться в местное отделение ФНС на прием (либо обратиться туда в любой момент в порядке очереди) для получения сертификата ЭП.

Важно, чтобы USB-носитель относился к числу тех, которые поддерживаются ФНС.

Частые вопросы и ответы

Подписей на первое лицо можно получить столько, сколько директоров записано в ЕРГЮЛ организации. Если в ЕРГЮЛ вписан только один руководитель, то остальные сотрудники могут получить ЭП на сотрудников.

Да, может получить в другом городе. В таком случае директор юрлица обращается в соответствующее подразделение налоговой в регионе фактического пребывания.

Если вы планируете использовать сертификат КЭП для работы в ЕГАИС, обязательно сообщите об этом сотруднику ФНС при подаче заявления на получение. Это важно, т.к. в сертификате ЭП для ЕГАИС должен будет записаться RSA-ключ из вашей учетной записи в ФСРАР.

Да, перевыпуск потребуется. Чтобы документы, подписанные электронной подписью, имели юридическую силу, все реквизиты должны быть актуальными.

С 1 сентября сертификат сотрудника прекращает действовать. Это значит, что подписывать документы и работать с электронным документооборотом используя сертификаты сотрудников будет нельзя. С этой даты для этих целей нужно будет использовать сертификат физического лица в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Электронная подпись руководителя после 1 сентября продолжает применяться в обычном режиме. Оформить такую ЭЦП или перевыпустить можно в ФНС или у доверенных лиц.

Такая электронная подпись не подойдет. ЭЦП руководителя оформляется строго в ФНС или у ее доверенных лиц.

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 8 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Нужна помощь с настройкой ЭП для рабочего места

Не теряйте время, закажите консультацию сегодня и мы ответим на все вопросы по электронным подписям.

Правила хранения Рутокенов

Носитель может быть повреждён. Это приводит к потере информации. В этом случае пользователю потребуется купить новый Рутокен ЭЦП. Для продления срока службы придерживайтесь простых правил:

Дополнительно при использовании Рутокен важно гарантировать отсутствие компрометации данных. Для этого соблюдайте следующие правила:

При каких-либо подозрениях на компрометацию смените ЭЦП в удостоверяющем центре.

Какой Рутокен выбрать для ЭЦП

Сегодня можно приобрести различные виды носителей для электронной подписи. Они обеспечивают удобство при использовании и учитывают специфику применения. От модели Рутокен ЭЦП зависит цена устройства. Чтобы понять, какую модель выбрать, далее подробнее рассмотрим, какие носители выпускает компания Рутокен и чем они отличаются.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись». Носители Рутокен были разработаны до изменений в законодательстве, поэтому аббревиатура ЭЦП закрепилась в названии моделей.

Сфера применения Рутокен ЭЦП

Рассмотрим, для чего нужен Рутокен ЭЦП. Простыми словами, Рутокен нужен для подтверждения личности владельца в электронном документообороте.

Ключевые носители для электронной подписи цифровых документов используются в следующих сферах:

Маркировка устройств

С 2018 года производитель ввёл универсальную маркировку устройств, которая наносится на боковой поверхности USB-устройства или смарт-карты. Теперь обозначение состоит из трёх элементов:

Серия содержит четыре цифры, по которым можно идентифицировать модель устройства. Например, Рутокен S получил обозначение 1100 при условии стандартного объёма памяти 64 кб. Если последнее отличается от такового, то его объём дополнительно обозначается перед серией: 128 1100.

Серийный номер, как и ранее, представлен в формате десяти цифр. Модификация токена индивидуальна для каждого вида. Например, у продукта Рутокен ЭЦП Flash она обозначает объём встроенной памяти. Также здесь можно будет найти обозначение о наличии RFID-метки, подтверждение сертификации устройства и другую информацию.

Для чего нужна электронная подпись для ИП

В последние годы основная часть государственных и муниципальных услуг перешла в электронный формат. Более 50 сфер деятельности и 300 площадок объединены в информационные системы (ИС). В их числе:

ИП с УКЭП может сдавать отчётность в ИФНС, в органы Госкомстата, СФР, подписывать электронные документы и платёжные поручения, участвовать в государственных и муниципальных закупках на 8 федеральных электронных торговых площадках (ЭТП), в коммерческих торгах и торгах банкротов. В общем, им доступно удалённое выполнение любых юридических действий.

Для работы с любой из ИС нужно получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Ещё бывает усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП). Её можно применять в документообороте внутри предприятия или между контрагентами. Разрешено использовать УНЭП поставщикам при участии в электронных торгах. Физические лица подписывают с помощью УНЭП документы, которые они отправляют через кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России.

Какие токены подойдут?

Можно использовать токены:

Токены не предоставляются заявителям бесплатно (и не могут быть заменены альтернативными носителями — такими как флешки). Рыночная цена указанных носителей в зависимости от разновидности составляет 1500-3000 рублей. Купить токен непосредственно в ФНС нельзя, лучше в специализированном онлайн-магазине.

Если в распоряжении заявителя нет какого-либо из вышеперечисленных носителей, но есть иной из числа сертфицированных, то можно попробовать предъявить имеющийся носитель (и прилагающуюся к нему документацию) специалисту ФНС (работнику доверенного лица). Не исключено, что он будет одобрен. Важно, чтобы USB-токен соответствовал форм-фактору Type-A.

Один и тот же токен можно использовать для получения подписей в ФНС многократно (но всякий раз на него записывается только одна действующая подпись, оформляемая налоговым ведомством). Обычный срок службы носителя— 3 года. Важный нюанс: записанные на него ключи нельзя экспортировать (скопировать на другой носитель).

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Особенности Рутокена

Визуально устройство представляет собой USB-накопитель или смарт-карту, имеющий принципиально иную функциональность. Ключевым её параметром остаётся объём защищённой памяти, который может составлять 32, 64, 128 килобайт. Минимального варианта с объёмом в 32 килобайта достаточно для хранения одновременно данных о 5-7 электронных цифровых подписях.

Дополнительно токен может иметь встроенную метку RFID, что расширяет сферу его применения. Речь о возможности использования в системах контроля доступа, авторизации при входе в операционную систему, что актуально для режимных объектов, специальных служб.

По умолчанию Рутокен ЭЦП содержит ключевую пару и сертификат. Первая состоит из двух частей: открытый и закрытый ключ. Последний остаётся секретным и необходим для расшифровки информации. Сертификат представляет собой документ, где находится основная информация о владельце электронной подписи и удостоверяющем центре, который её оформил. Эти данные необходимы для проверки ЭЦП и представляют своеобразное удостоверение конкретного участника системы электронного документооборота.

Смарт-карты Рутокен

Продукт может использоваться как электронное удостоверение работника и электронная подпись на мобильных устройствах. Выпускается в двух вариантах:

Также компания Рутокен производит компактные считыватели для смарт-карт — Рутокен SCR 3001.

Где купить Рутокен ЭЦП

Широкий ассортимент токенов для электронной подписи представлен в нашем интернет-магазине. Чтобы купить носитель ЭЦП, достаточно оставить короткую заявку, и наши специалисты свяжутся с вами в короткий срок.

Также удостоверяющий центр «Калуга Астрал» аккредитован Министерством цифрового развития. Выпускает сертификаты электронной подписи для физических лиц и работников юридического лица. Имеет все необходимые лицензии для продажи «Астрал Подпись» и «1С-ЭТП». Данные продукты придают цифровым документам юридическую значимость и позволяют вести деятельность от имени компании.

Индивидуальные предприниматели и руководители организаций могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись для Рутокен вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Где можно получить электронную подпись для ИП

Предпринимателям сертификат УКЭП выдают УЦ ФНС России и доверенные лица ФНС. УНЭП выдают все удостоверяющие центры, в том числе и не аккредитованные. УНЭП и простую ЭЦП можно сгенерировать самостоятельно или с привлечением IT-специалистов.

ИП могут обратиться в налоговую инспекцию или к доверенным лицам. Перечень инспекций, уполномоченных выдавать подписи, есть на сайте ФНС. Подписи на сотрудников выпускают в аккредитованных УЦ. Они же предоставят токен, но процедуру потребуется оплатить.

Как получить бесплатно ЭЦП для ИП

Предприниматели могут получить КЭП, обратившись с заявлением и документами в удостоверяющий центр ФНС или доверенному лицу Налоговой службы. Сейчас действует немного таких организаций, но их расширяют.

Точный порядок получения электронной подписи может быть разным у каждого доверенного лица. Нужно заранее обратиться в организацию и уточнить, что именно требуется сделать.

Подавая заявку, предпринимателю нужно приложить документы:

Вместе с заявлением подается токен, на который запишут сертификат подписи. Для работы с квалифицированной ЭП подойдет не любая флешка — токен должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ ФР. Можно приобрести Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta ГОСТ, ESMART Token и т.п.

Можно подать письменное заявление или составить заявку электронно в разделе «Заявление на получение квалифицированной электронной подписи ФНС» в личном кабинете налогоплательщика.

Время рассмотрения документов и регистрации сертификата ЭЦП может быть разным (зависит от загруженности инспектора) — от нескольких минут до нескольких дней.

Для корректной работы подписи на компьютер нужно установить специальную программу — КриптоПро CSP.

Налоговая инспекция также бесплатно предоставляет УНЭП физическим лицам и самозанятым — через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Подойдёт только для работы с налоговыми сервисами.

Подписи для сотрудников выдаются в удостоверяющих центрах. Раньше квалифицированную ЭП выдавали на организацию, теперь — на каждого сотрудника лично. Поэтому с 1 сентября 2023 года получить сертификат юрлицу уже нельзя. Однако сотрудникам еще можно пользоваться сертификатами до конца их действия. Увольняясь, сотрудник может забрать подпись с собой и использовать в работе у другого работодателя. Перечень полномочий определяется машиночитаемой доверенностью. Её можно выписать на одного человека или сразу на команду.

Больше по теме

Все модели устройств сертифицированы ФСТЭК или ФСБ России и подходят для хранения ключей и сертификатов электронной подписи, полученных в ФНС. Носители Рутокен отличаются между собой наличием встроенного средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и возможностью работы с ЕГАИС. Для того чтобы пользователю легче было определиться с выбором, собрали всю информацию в одну таблицу.

Модель Встроенное СКЗИ Работа с ЕГАИС

Рутокен ЭЦП 2.0 + +

Рутокен ЭЦП 2.0 Flash + –

Рутокен ЭЦП 3.0 + +

Рутокен ЭЦП PKI – –

Принцип работы устройства

В основе лежит использование двухфакторной идентификации, когда для получения доступа к содержимому защищённой памяти USB-токена или смарт-карты необходимо выполнить два условия:

Ещё раз коротко о получении КЭП

Продлить электронную подпись с истекающим сроком действия можно удаленно, без обязательного визита в инспекцию (к доверенному лицу) — также через ЛК налогоплательщика на сайте ФНС.

Но нужно иметь в виду, что удаленный перевыпуск ЭП возможен при одновременном соблюдении следующих условий:

Аналогичные правила применяются при перевыпуске электронной подписи. Его необходимо осуществить, если, например, у предприятия сменился руководитель (или изменены иные сведения, отраженные в сертификате КЭП).

Если описанные выше условия для удаленного продления (перевыпуска) подписи не соблюдены, то необходимо нанести личный визит в инспекцию (к доверенному лицу).

Для перевыпуска сертификата подписи зайдите в свой личный кабинет на сайте ФНС (ЛК юридического лица или индивидуального предпринимателя), используя действующий сертификат вашей ЭП. Выберите опцию «Перевыпустить сертификат электронной подписи» и подпишите заявление на получение нового сертификата своей действующией подписью.

Где получить КЭП и какие документы для этого нужны

Подпись можно получить двумя способами.

В организации, которую ФНС назначила доверенным лицом. Это может быть, например, Сбербанк или ВТБ. На сайте организации уточните, не нужны ли дополнительные документы для подачи заявления и, если вы обращаетесь в банк, обязательно ли быть его клиентом. Полный список доверенных лиц есть на сайте ФНС.

Для получения КЭП нужен минимальный набор документов:

Рутокен ЭЦП 2.0 Flash

Это комбинированные устройства, объединяющие в себе СКЗИ Рутокен ЭЦП 2.0 и управляемый защищённый Flash-диск объёмом от 32 ГБ. Имеет встроенную подсистему управления для настроек доступа к разделам. Их можно скрывать, только читать или читать и записывать. Для каждого раздела устанавливается пароль. Рутокен ЭЦП 2.0 Flash имеет два комплекта поставки, которые различаются сертификацией: ФСБ или ФСТЭК.

Удаление ЭЦП с токена

Количество цифровых подписей, которые могут храниться на Рутокене ограничено и зависит от объёма памяти. Максимальное значение составляет 28 для вариантов на 128 кб, что может быть критично для компаний, ведущих работу от нескольких юридических лиц из-за необходимости иметь несколько подписей и ежегодно их обновлять. Для освобождения места есть возможность удаления устаревших сертификатов ЭЦП, что можно сделать следующим образом:

Обратим внимание, что после удаления сертификата у вас не будет возможности открыть подписанный данной ЭЦП документы. Это будет невозможно даже при условии, что вы попытаетесь это сделать с помощью подписи, которая выдана на те же реквизиты или ФИО индивидуального предпринимателя. Для предотвращения проблем не рекомендуем удалять информацию с токена.

Как получить ЭЦП для ИП

С собой нужно взять паспорт, ИНН, СНИЛС, токен и сертификат к нему. Инспектор проверит документы, чтобы подтвердить вашу личность, а после запишет КЭП на токен. Подпись начинает действовать сразу после получения.

Получить КЭП можно только лично, другому человеку её не выдадут, даже если вы оформите на него доверенность

Рутокен ЭЦП 2.0 — это устройство для безопасного хранения комплекта ключей ЭЦП без возможности их переноса на другие информационные носители. Применяют подобные токены в системах банковского удалённого обслуживания для дистанционного совершения платежей, иных операций, в системах оборота документов. Продукт был первым сертифицированным продуктом на российском рынке, который соответствует стандартам ФСБ и ФСТЭК в сфере криптографии. В рамках линейки компания предлагает купить Рутокен ЭЦП нескольких видов, а именно:

Важно! В настоящее время линейка продуктов Рутокен ЭЦП 2.0 снимается с производства. На замену им выпускаются Рутокен ЭЦП 3.0. Данные токены обратно совместимы со всеми моделями Рутокен ЭЦП 2.0.

Что вы получите «на руки»?

ФНС (доверенное лицо) после рассмотрения документов (на это уйдет порядка 10-15 минут):

Важно, чтобы USB-носитель был работоспособен (перед визитом в ФНС имеет смысл проверить это). Если при записи выскочит ошибка, то подпись не будет оформлена.

Электронная подпись и сертификат, выданные ФНС, будут действовать в течение 15 месяцев. Но можно продлить сроки их применения (так же как и перевыпустить подпись при необходимости).