Корпоративные браузеры

Электронная подпись для Росреестра

Все действия в системе Росреестра совершают с только с УКЭП. Руководители организаций и предприниматели получают КЭП в удостоверяющем центре ФНС, а физлица — в коммерческих УЦ.

Электронная подпись в различных сервисах

Для подписания электродокументов чаще всего используют программы КриптоПро. Запустите Инструменты КриптоПро и найдите утилиты, которые понадобятся для работы с ЭП с учетом специфики вашей деятельности и ЭДО.

Затем установите ЭЦП и все сертификаты — корневой, промежуточный и личный. При подписании электродокумента заходите в криптопровайдер и нажимайте Подписать.

Электронная подпись через Госключ

После установки приложения система запросит доступ к камере, файлам и настройкам. Личные данные не требуются, поскольку для использования Госключа нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах.

Если у вас уже есть ЭП, воспользуйтесь ей при подписании документов через Госключ. Если ЭЦП нет, получите ключ и сертификат в мобильном приложении. Посещать УЦ и предоставлять бумажные документы не надо. Действует такая ЭЦП 1 год, а после окончания срока действия система предложит бесплатный перевыпуск.

Электронная подпись СБИС

СБИС — это система обмена электродокументами между организациями. Для работы используют УКЭП и УНЭП. Тариф каждый пользователь выбирает сам, в зависимости от того, для чего ему нужна ЭП — сдачи отчетности, ЭДО с госорганами и контрагентами, проведения финансовых операций.

Электронная подпись Sign me

Sign me — сервис для получения облачной ЭП для электродокументов. У сервиса есть API, через него проводится подключение к любой программе ЭДО. Если не хотите работать с API, воспользуйтесь десктопным клиентом и расширением для почты MS Outlook.

Чтобы получить ЭП в Sign me, зарегистрируйтесь как физическое лицо, организация или предприниматель. Проведите идентификацию в офисе компании или через выездного представителя. Понадобятся СНИЛС, паспорт и ИНН.

Заполните анкету, получите SMS с паролем. Активируйте учетную запись первичным паролем, но потом обязательно задайте собственный пароль для защиты информации. Затем пройдите авторизацию и приступайте к подписанию документов.

Электронная подпись от Технокада

Технокад — это электронный сервис подписи документов. ПО используют для взаимодействия физлиц, организаций с кадастровыми, регистрационными и другими госорганами. В личном кабинете пользователь Технокада получает доступ к дистрибутивам, личным данным и к техподдержке.

Электронная подпись от Сбербанка

Сбербанк — одно из доверенных лиц ФНС. У Сбера есть собственный удостоверяющий центр, который выдает ЭП. Тип ЭЦП и тариф владелец подбирает с учетом собственных потребностей. Для получения ключа понадобится сертифицированный токен, паспорт, СНИЛС и свидетельство о регистрации или лист записи организации или ИП.

Чтобы оформить ЭП, зайдите в личный кабинет СберБизнес, найдите кнопку Документооборот и нажмите на нее. Эта функция бесплатная.

На странице ЛК появится баннер с предложениями по ЭП, нажмите на кнопку Выпустить. Если баннера нет, перейдите в раздел Электронные подписи и нажмите там на кнопку Получить.

Электронная подпись Такском

Такском — один из удостоверяющих центров, аккредитованных по новым правилам. Выдают все виды ЭЦП. Тариф пользователь выбирает сам. Кроме того, УЦ предоставляет набор услуг для работы с ЭП, то есть проводит полную подготовку к работе с ключами и сертификатами. Токен входит в стоимость.

Электронная подпись от Контура

УЦ Контур выдает любые виды ЭП. Есть тарифы для участия в торгах, для руководителей и предпринимателей, для отчетности и бизнеса, для физлиц. Техподдержка входит в стоимость каждого тарифа.

Электронная подпись Тинькофф

Тинькофф оформляет УКЭП для руководителей компаний и ИП. Банк получил статус доверенного лица от УЦ ФНС. Порядок оформления ЭЦП практически ничем не отличается от других УЦ. Вот как сделать ЭП Тинькофф:

Электронная подпись ВТБ

ВТБ тоже оформляет УКЭП для бизнеса как доверенное лицо УЦ ФНС. Если у вас есть расчетный счет в ВТБ или вы собираетесь его открыть, сертификат выпустят бесплатно. Но надо приобрести токен с модулем NFC.

Электронная подпись Почта Банка

Банк и клиент заключают соглашение об использовании простой электронной подписи для ЭДО. Когда вы обращаетесь в Почта Банк, то подписываете заявление. В нем есть ваши персональные данные и согласие на предоставление кредита или кредитной карты.

По сути, соглашение — это публичная оферта Почта Банка, чтобы использовать ПЭП для операций с физлицами. Предложение начинает работать, как только клиент подпишет соглашение, а действует оно бессрочно.

Электронная подпись Альфа-Банка

Альфа-Банк тоже выдает ЭП:

Если хотите сделать ЭЦП через Альфа-Банк, выберите тип подписи, отправьте онлайн-заявку и купите токен. Но учтите, что в Альфа-Банке делают НЭП через криптографию RSA — ее используют только для операций в Альфа-Банке. Получить УКЭП для остальных онлайн-систем у этого банка не получится, за ней надо обращаться в аккредитованный удостоверяющий центр.

Как оспорить электронную подпись в кредитном договоре

Оспорить ЭЦП необходимо через суд. Обратитесь с иском о признании ЭП недействительной. Основания для удовлетворения перечислены в 63-ФЗ. К примеру, вы сможете признать подпись недействительной, если отсутствует хотя бы один из обязательных реквизитов ЭП.

Преимущества шифрования электронных писем

Если ЭП нет на Госуслугах, проверьте, подключен ли носитель и установлена ли подпись на ПК. Если нет, установите ЭП по инструкции. Кроме того, загрузите актуальную версию плагина Госуслуг и удалите с компьютера прошлый релиз.

Компьютер не видит сертификат электронной подписи

Для работы с ЭП надо подключить токен и ввести пароль — провести двухфакторную идентификацию. Другой вариант — записать необходимые компоненты в реестр ПК и пользоваться ЭП без физического носителя. Но этот вариант небезопасен из-за возможной компрометации подписи.

## На практике часто возникает проблема, когда пользователь не видит ЭЦП при подписании.
В таблице — список возможных ошибок и варианты их решения.
| Что за ошибка | Как ее решить |
| --- | --- |
| Не подключен носитель | Присоедините токен к компьютеру через USB-порт |
| Не установлено СКЗИ | Установите криптопровайдер по инструкции |
| Не установлен драйвер носителя | Установите специальную утилиту по инструкции. Ее предоставляет УЦ, когда выдает подпись |
| На ПК не загружены сертификаты | Установите корневой, промежуточный и личный сертификаты |
| Не установлен плагин для браузера | |
### Электронная подпись не верифицирована
Если сертификат ЭП не верифицирован — определяется как непроверенный, переустановите корневой сертификат удостоверяющего центра.
### СБИС не видит электронную подпись
Иногда при подписании электронного документа в карточке организации появляется сообщение Выберите электронную подпись, но в окне нет ни одной ЭЦП. Если вы зарегистрировали подпись в СБИС, но она недоступна, появится сообщение Найдена подпись, но ей нельзя воспользоваться. Нажмите Показать и узнаете, в чем проблема.
### Версия сервиса электронной подписи устарела
Такая ошибка возникает, если браузер не доверяет сертификатам. Исправить проблему легко — вставьте в строку браузера `chrome://flags/#allow-insecure-localhost`. Этот же алгоритм используют и в Yandex, Edge и других браузерах, просто измените первое слово. Затем поменяйте параметр на `Enable` и перезапустите браузер.
### Не генерируется электронная подпись в налоговой
Если работаете на сайте ФНС на одном ПК, но с несколькими сертификатами, чистите SSL при каждой смене ключа. Вот как это сделать: зайдите в Сервис, в Свойства браузера, затем Содержание и Очистить SSL.
Если подпись ФНС не генерируется, сделайте диагностику ПК. Войдите по ссылке: [ссылка]
Теперь проверьте работу в настройках браузера. Включите поддержку шифрования по ГОСТ. Для этого зайдите в Настройки, потом в Системные и в Сеть. Проверьте, что не подключили https-сканирование в антивирусе. И если на ПК установлены другие средства криптозащиты, как пример, VipNet CSP, Континент-АП, удалите их. Другой вариант — перейти на другой компьютер и работать с ЭП там.
## Криптопровайдеры
Чтобы работать с ГОСТ-алгоритмами необходим криптопровайдер. Криптопровайдеры – это программы или аппаратные устройства, которые обеспечивают криптографические операции, такие как шифрование, дешифрование, генерация ключей и т.д. Они важны для поддержания безопасности данных.
В России наиболее распространены криптопровайдеры КриптоПро CSP и VIPNet CSP. Оба поддерживают ГОСТ-криптографию.
Руководитель группы защиты инфраструктурных IT компании Газинформсервис

Популярные криптопровайдеры в России

Самый популярный криптопровайдер, реализующий российскую криптографию, это КриптоПро от разработчиков Chromium GOST. Его можно встретить в 90% случаев. В свободном программном обеспечении часто используют библиотеку OpenSSL, где тоже есть пакет с поддержкой ГОСТ. Набирает популярность и Vipnet CSP. Однако при выборе следует исходить из требований к системе – наличие сертификатов, поддержка нужной длины ключа и т.п.

Основные различия между криптопровайдерами

Основное отличие между различными криптопровайдерами заключается в том, какие криптографические алгоритмы и протоколы они поддерживают, а также в том, насколько они безопасны и удобны в использовании. Некоторые криптопровайдеры могут быть интегрированы с определенными операционными системами или приложениями, в то время как другие могут требовать специального программного обеспечения для работы.

Популярные алгоритмы шифрования

Существует множество алгоритмов шифрования, которые используются для защиты данных в электронных письмах. Рассмотрим наиболее известные и используемые алгоритмы шифрования электронных писем.

Типы шифрования электронной почты

Приложение КриптоАРМ ГОСТ 3 Защищённая почта позволяет шифровать и расшифровать электронные письма в соответствии со стандартом S/MIME с применением российских криптографических алгоритмов ГОСТ Р 34.10-2012, ГОСТ Р 34.12-2018.

Какие документы можно подписывать электронной подписью

Да, некоторые виды договоров заключают в электронном виде. Поскольку УКЭП равносильна собственноручному заверению, после подписания электронный договор юридически приравнивается к заключенному контракту в бумажном виде.

Но есть договоры, которые заключают только на бумаге, электронный вариант для них неприемлем в случаях, которые прямо прописаны ФЗ или другими нормативами (п. 1 ст. 6 63-ФЗ). А вот некоторые договоры заключают только в электронном виде, к примеру, госконтракты по 44-ФЗ.

Можно ли подписать трудовой договор электронной подписью

Да, но есть особенности. Работодатель подписывает трудовой договор только УКЭП. Сотрудник вправе применять как УКЭП, так и УНЭП. Применять простую ЭП для трудового договора нельзя.

Как подписать электронной подписью отчет в Росстат

Общий алгоритм такой: Другой вариант отправки статотчетности – заполнить файл с отчетом, подписать УКЭП и отправить в отделение Росстата по ТКС.

Как подписать XML-файл электронной подписью КриптоПро

В КриптоАРМ подписывают XML-документы. В бесплатной версии КриптоАРМ вы сможете подписывать файлы в течение 14 дней. Во время промо-периода функции не ограничивают, но дальше придется приобрести лицензию.

Как в СБИСе подписать документы электронной подписью

Всегда отслеживайте размер файла: нельзя подписывать документы, если они больше 1 Гб. Чтобы заверить электронный документ, откройте раздел Документы/Мой диск. Выберите нужный документ, вызовите контекстное меню и нажмите Подписать, не забудьте согласиться с действием. Все, файл подписан. Один документ смогут подписать несколько сотрудников.

Как сделать штамп электронной подписи на pdf

Сначала зайдите в «Редактирование», затем «Установки» и «Подписи». А в разделе «Создание и оформление» нажмите «Подробнее». В графе «Метод подписания по умолчанию» выберите КриптоПро PDF и нажмите «Ок».

Потом надо открыть нужный документ в Adobe Acrobat Reader DC и зайти в раздел «Дополнительные инструменты», в пункт «Сертификаты». После этого программа автоматически перенаправит вас в документ. Штамп ЭП появится после того, как нажмете пункт «Поставить цифровую подпись» в верхнем меню.

Как скачать сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи

Установите оба корневых сертификата на ПК. Для установки запустите файл двойным нажатием левой клавиши мыши и нажмите «Открыть». В открывшемся сертификате нажмите кнопку «Установить сертификат».

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись

У таких ЭП более высокий уровень криптозащиты информации. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) формируется в программе криптографического шифрования: ЭП генерируют с закрытым ключом. УНЭП идентифицирует владельца ЭЦП и показывает изменения, которые провели в электродокументе после его подписания и отправки.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — максимально защищенная ЭП. Ее тоже генерируют в различных программах криптозащиты: в УКЭП сочетают закрытый и открытый ключи. У УКЭП есть несколько отличий от УНЭП:

УКЭП делает подписанный электродокумент юридически значимым: у ПЭП и НЭП таких возможностей нет. Если подписали документы УКЭП, не надо дополнительно согласовывать и подтверждать их юридический статус с контрагентом.

Подробнее: как получить усиленную квалифицированную ЭП

Можно ли получить электронную подпись по доверенности

Нет, владелец получает ЭП лично. Это необходимо для идентификации личности получателя. При получении надо показать паспорт и СНИЛС.

Подробнее: как оформить доверенность на получение ЭП

Правила использования электронной подписи

Ключевое правило — безопасность. Зачастую риски связаны с невнимательным отношением к закрытому ключу. Большинство преступлений происходит из-за потери или компрометации закрытой части ЭП.

Задача владельца ЭП — обеспечивать безопасность закрытой части и защищать пароль. Никому не отдавайте свою ЭП, не забывайте в компьютере и не теряйте.

Еще важно определиться с удостоверяющим центром. Обращайтесь только в аккредитованные УЦ. Учтите, что правила аккредитации ужесточились: обязательно проверьте, есть ли удостоверяющий центр в списке Минкомсвязи.

Открепленная электронная подпись

Обычно у подписанного электродокумента два файла:

Sig-файл включает и ЭП, и сведения о документе. Для просмотра этих данных дополнительное программное обеспечение не понадобится. А вот если загружать, хранить, пересылать файлы по отдельности, подпись станет недействительной. Так и работает ЭП.

Облачная электронная подпись

Для облачной ЭП не надо записывать ключ и сертификат на токен. Ее не привязывают к рабочему месту. Доступ к созданию, проверке и использованию ЭП на различных ресурсах предоставляется через сеть.

Еще в работе используют ЭП, которые полностью хранятся в облаке. Но вся подписанная информация тоже передается в облако. Из-за этого использование такой ЭЦП небезопасно — сведения легко скомпрометировать.

Простая электронная подпись в 1С

В 1С криптомеханизм работает через систему вызовов, которые обращаются к СКЗИ, уже установленным на ПК. К примеру, в Windows используют CryptoAPI, а для Linux система обращается к криптографическим модулям.

В 1С есть несколько рабочих режимов — толстый, тонкий, веб-клиент, внешнее соединение и мобильное приложение. В 1С вы сможете:

Как подписать документ электронной подписью

К примеру, в Microsoft Office есть функция «Подписать документ», но она не формирует УКЭП и не придает юридическую значимость электродокументу.

УКЭП создают через специальные ПО. К примеру, КриптоПро Office Signature: ее надо установить на компьютер, затем сформировать ЭП и подписать документ. Но учтите, что практически все эти программы платные.

Подробнее: как подписать документ ЭП

Как прикрепить электронную подпись в Росреестре

Через портал Росреестра отправляют заявления по сделкам с недвижимостью и документы на регистрацию права. Для этого надо установить специализированное криптоПО — КриптоПро, CAPICOM.

Для онлайн-работы в Росреестре установите:

Как отозвать электронную подпись

Если ЭЦП скомпрометировали, повредили или украли, ее надо сразу же отозвать.

Подробнее: как отозвать ЭП

Как получить электронную подпись для юридического лица

Руководители юридических лиц, которые действуют от имени организации без доверенности, получают ЭЦП бесплатно — в Федеральной налоговой службе. Кроме того, бесплатную подпись выдают индивидуальным предпринимателям и нотариусам.

Чтобы получить ЭП, надо обратиться в операционный зал территориальной налоговой инспекции. Понадобится заполненное заявление, паспорт и СНИЛС директора, правоустанавливающие документы.

Для некоторых юридических лиц сделали исключение. Они обращаются за подписью не в ФНС, а в другие ведомства. Подробности — в таблице.

Что за организацияГде получает ЭП

Банки, операторы платежных систем, НФО и предприниматели, которые ведут деятельность из ч. 1 ст. 76.1 86-ФЗ от 10.07.2002В удостоверяющем центре Центробанка

Государственные и муниципальные органы, подведомственные организации, бюджетные, автономные и казенные учрежденияВ удостоверяющем центре Федерального казначейства

Руководители филиалов и представительств, доверенные представители организаций и ИПВ коммерческих удостоверяющих центрах, получивших аккредитацию по новым правилам

Получение электронной подписи для физических лиц

Работники организаций, самозанятые, доверенные лица используют в работе подпись физического лица. Чтобы получить такую подпись, надо обратиться в коммерческий удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи по новым правилам. Перечень таких УЦ приведен на сайте министерства.

Выберите подходящий удостоверяющий центр, подайте заявление на выпуск подписи и приложите паспорт, СНИЛС и ИНН.

До 31.08.2023 сотрудники смогут работать с ЭП физлиц, которые привязаны к организации. С 01.09.2023 работникам придется выпускать ЭП физлица без привязки к организации и подписывать документы только при наличии машиночитаемой доверенности.

Электронная подпись для физических лиц

Одна из компаний, которые выпускают электронные подписи для физлиц, — это Тензор. Что получить подпись, понадобятся:

Подпись выдают на срок до 15 месяцев. Вид ЭП и тариф пользователь выбирает сам. Если в течение срока действия подпись потеряли или скомпрометировали, следует отозвать старую и выпустить новую ЭЦП.

Подробнее: ФНС утвердила упрощенный порядок получения ЭП налогоплательщиками-физлицами

Принципы работы шифрования электронных писем

Шифрование электронных писем строится на следующих принципах.

Электронная подпись на сотрудника

Чтобы подписывать документы от своего имени, руководитель или ИП назначают ответственных сотрудников — бухгалтеров, экономистов, юристов, кадровиков и других специалистов. Таким сотрудникам понадобится личная ЭП: ее оформляют в аккредитованном коммерческом УЦ. До 31.08.2023 действует ЭП на сотрудника с привязкой к организации.

С 01.09.2023 сотрудники начнут подписывать рабочие документы личной ЭП физлица, привязки к организации у такого ключа нет. Еще понадобится машиночитаемая доверенность. МЧД нужна для сдачи отчетности, подписания документов и совершения других действий от имени организации.

Машиночитаемая доверенность — это электродоверенность, которая дает права сотруднику выполнять действия от лица организации. МЧД подписывают УКЭП руководителя компании. Если отправляете отчет или рабочий документ, обязательно приложите МЧД, тогда личную ЭП сотрудника примут как юридически значимую визу.

Можно ли продать квартиру по электронной подписи

Куплю-продажу, дарение или мену недвижимости оформляют дистанционно — с помощью ЭП. Для этого надо отсканировать и загрузить на сайт Росреестра нужные документы. А участники сделки заверяют бумаги ЭЦП. Для подписания документов понадобятся ключ и программа криптозащиты.

У электронных сделок есть преимущество: их регистрируют быстрее, а размер госпошлины ниже на 30% при оформлении на сайте Росреестра. Если берете ипотеку, банк получит доступ в личный кабинет владельца недвижимости. Доступ в ЛК получают девелопер и Росреестр. Договор долевого участия и ипотечный договор тоже подписывают дистанционно. Как только сделку зарегистрируют, на почту покупателя приходит документ с электронной печатью Росреестра.

Напоминаем, что с 2019 года электронная регистрация сделок с недвижимостью проходит только при наличии согласия собственника. Чтобы дать согласие, владельцу надо лично подать заявление в Росреестр. Если согласия не давали, документы о регистрации права собственности вернут без рассмотрения. При необходимости, вы сможете отозвать согласие на онлайн-сделки.

Как это работает

Браузер Chromium Gost – русская версия популярного браузера Chromium, с открытым исходным кодом, которая поддерживает криптографические алгоритмы, разрешенные для использования в Российской Федерации (ГОСТ Р 34.10-2012 и ГОСТ Р 34.11-2012). В России существует всего четыре направления ГОСТов. Это цифровая подпись(ГОСТ 34.10-2018), хеш-функция (ГОСТ 34.11-2018), блочные шифры (ГОСТ 34.12-2018) и режимы работы шифров (ГОСТ 34.13-2018).

С помощью браузера можно работать с электронной подписью и государственными порталами, например, «Госуслугами». Но для этого в Chromium Gost необходимо будет установить специальные плагины. Он помогает посещать российские сайты, где используется нестандартное ГОСТ-шифрование. Кроме того, он устраняет возможные ошибки подписания документов ЕИС и на разных электронных площадках.

Генеральный директор Pro Control

Данная версия браузера была разработана, чтобы обеспечить безопасность данных при передаче по открытым каналам связи. Это особенно важно для государственных организаций и корпоративных сетей, где требуется строгое соблюдение стандартов информационной безопасности.

Главная цель Chromium Gost – это встроенная поддержка крипоалгоритмов ГОСТ. Движок Chromium, на базе которого создан данный браузер, самая популярная платформа для ПО, позволяющего просматривать веб-страницы.

В отличие от стандартных браузеров, основанных на Chromium, Chromium Gost работает через stunnel-msspi. В обычном же случае браузер обращается к библиотеке BoringSSL, не поддерживающей криптографические алгоритмы ГОСТ.

Chromium Gost с помощью интерфейса msspi после включения сразу обнаруживает возможна ли работа криптографических алгоритмов ГОСТ. Если такая возможность существует, то, при установке следующего защищенного соединения, кроме оригинальных идентификаторов алгоритмов также отправятся и идентификаторы алгоритмов ГОСТ.

Сайт ответит предложением работать на ГОСТ алгоритмах, если этот сайт поддерживает работу по ГОСТ. Так как BoringSSL не поддерживает ГОСТ, оно установлено не будет и сайт выдаст сообщение об ошибке. После чего произойдет переход в режим работы интерфейса msspi. И, если все завершится успешно, то браузер запомнит ресурс, как поддерживающий алгоритмы ГОСТ. В результате все следующие соединения с ним будут также использовать интерфейс msspi по умолчанию. То есть Chromium Gost автоматически устанавливает повторное соединение через интерфейс msspi.

Электронная подпись для участия в торгах

Для участия в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ организации и ИП используют УКЭП, которые они оформили в УЦ ФНС. Самозанятые и физлица, которые участвуют в закупках, получают подпись для тендеров в коммерческих удостоверяющих центрах. ЭЦП используется при отправке заявок, подписании контрактов и всех закрывающих документов.

Подробнее: как настроить электронную подпись для госзакупок

Где лучше хранить электронную подпись

Простую и неквалифицированную ЭП хранят на любых носителях. А вот квалифицированную подпись надо хранить на защищенном носителе с сертификатом ФСБ.

Для хранения УКЭП используют:

Токен для электронной подписи

Чтобы получить бесплатную подпись в ФНС, необходимо приобрести сертифицированный токен. Токен — это носитель, на котором хранятся и используются ключи ЭП.

Токены напоминают обычную флешку и выполняют такие же задачи — запись и хранение информации. Но, в отличие от обычного накопителя, токены — защищенные носители информации. В них встроены криптографические алгоритмы, а для использования надо ввести пароль. Это ограждает токен от доступа третьих лиц к записанным ключам ЭП.

ФНС предъявляют к токенам строгие требования — обязательная сертификация и соответствие формату USB Type-A. Для записи ЭП от налоговой подойдут:

Что делать, если потерял электронную подпись

Если потеряли токен, сразу же отзовите сертификат. Отзыв сертификата приводит к блокировке подписи: посторонние лица не смогут воспользоваться вашей ЭЦП.

Даже если потеряли токен, но через какое-то время нашли, его надо отозвать. За это время носитель могли обнаружить злоумышленники и скопировать закрытый ключ. А если сертификатом уже воспользовались, придется официально доказать, что документы подписали посторонние лица.

Для сведения: как отозвать ЭП

Сколько электронных подписей может быть у человека

На один токен часто записывают несколько сертификатов, но не больше 15. Такое техническое ограничение установили производители.

На один токен записывают несколько подписей одного владельца — к примеру, когда он одновременно руководит несколькими компаниями. А вот записывать на один токен несколько подписей разных владельцев нельзя.

Количество бесплатных подписей на одного владельца тоже ограничено: руководитель компании, ИП или нотариус получают только одну ЭП от ФНС. Но это не мешает получить владельцам бизнеса еще одну или несколько подписей для разных целей. Только не бесплатно: в этом случае понадобится подпись физлица, а ее выдают только в коммерческих УЦ.

Можно ли передавать электронную подпись другому лицу

В 63-ФЗ разрешение или запрет на передачу ЭП прямо не прописан. Но в законе есть другое положение: ключ ЭЦП нельзя использовать без согласия его владельца (п. 1 ст. 10 63-ФЗ). Передавать личную подпись посторонним не рекомендуется.

Ключ выдают на конкретное физическое лицо. Это как паспорт: он принадлежит конкретному владельцу, и другие лица не смогут воспользоваться вашим документом.

Если хотите передать полномочия по заверению документов от вашего имени, сделайте доверенность и наделите конкретных сотрудников правом подписи. Руководители часто передают такие полномочия заместителям или бухгалтерам. Но сам сертификат надо засекретить и хранить у себя.

Чем опасна электронная подпись для физических лиц

При неосмотрительном обращении подписью могут завладеть мошенники. Владельцы часто теряют ключевые носители, оставляют подпись в общедоступном месте и тем самым компрометируют закрытый ключ на токене. А многие руководители сознательно передают личную ЭП другим сотрудникам — чтобы разгрузить время и самому не подписывать рабочие документы. Все это и приводит к противоправным действиям со стороны злоумышленников.

Бывают и другие ситуации:

Например, компания уволила сотрудника и не отозвала его ЭП. А он оформил кредит на компанию, используя рабочую подпись.

Напоминаем, что с 01.09.2023 риск таких преступлений снизится: работники больше не смогут оформлять ЭЦП с привязкой к организации.

Раньше мошенники часто пользовались такой схемой: продавали чужую недвижимость, воспользовавшись украденной ЭЦП владельца. Сейчас это практически невозможно: с 2019 года Росреестр ужесточил правила электронных сделок для физлиц. Перед проведением сделки обязательно получают согласие собственника на сделку с использованием ЭП.

Как ИП получить электронную подпись

Индивидуальные предприниматели оформляют ЭП в удостоверяющем центре ФНС или у доверенных лиц налоговой. Чтобы получить ключ, надо подать заявление и принести документы — паспорт, СНИЛС, свидетельство о регистрации. ЭЦП сделают прямо в операционном зале любой налоговой в течение 15 минут.

Стоимость электронной подписи для ИП

ЭП для предпринимателей делают бесплатно. Но придется заплатить за токен. В среднем сертифицированный носитель стоит около 2000 рублей.

Сколько действует электронная подпись для ИП

УКЭП действует 15 месяцев с даты выпуска.

Например, если получили подпись 1 декабря 2022 года, используйте ее до конца февраля 2024 года.

Для сведения: как ИП получить бесплатную ЭП

Простая ЭП — это самый легкий способ верификации действий пользователя. Все мы знаем такие виды ПЭП:

Пользователь автоматически создает ПЭП в той информационной системе, где использует этот инструмент.

Подробнее: можно ли подписывать первичную бухгалтерскую документацию простой ЭП

Как сделать электронную подпись

С 2022 года УКЭП для организаций, ИП и нотариусов бесплатно делают в налоговой. Сертификат выдают в операционном зале любой ИФНС, независимо от регистрации предпринимателя или юридического лица. Выпуском занимается УЦ ФНС или доверенные лица, среди которых, к примеру, Сбербанк, ВТБ, Тинькофф.

Налоговики выдают только квалифицированную ЭП. И хотя сам сертификат бесплатный, владельцу УКЭП придется заплатить за сертифицированный токен.

Физлица получают ЭП в аккредитованных УЦ на коммерческой основе. Но вам не придется отдельно покупать носитель и платить за УКЭП: в тариф входит стоимость токена, запись и установка сертификата. А многие УЦ дополнительно предлагают и техническую поддержку.

Программа для электронной подписи

Электронная подпись не работает без программы криптошифрования. Для подписания электронных документов ЭЦП используют такие ПО:

Как открыть файл с электронной подписью

ЭП — это сиг-файлы, которые используются разными ПО. Прежде чем выбирать программу, определитесь, какой файл у вас на компьютере.

Извлекать данные из sig-объекта не надо. А открыть его сможете только в той программе, в которой создали файл.

Вот несколько сервисов для работы с ЭП:

Как добавить электронную подпись в СБИС

УКЭП от ФНС автоматически регистрируют в аккаунте при авторизации в личном кабинете.

А вот что сделать для ручной регистрации:

Чтобы применять ЭЦП для отправки отчетов и документооборота с контролерами, откройте подпись и установите флажок «Используется для сдачи отчетности в госорганы».

Как продлить электронную подпись СБИС

Когда срок действия ЭП подойдет к концу, на главной странице появится уведомление. В сообщении есть функция продления ЭЦП.

Инструкция, как продлить ЭП в СБИС:

Как в 1С установить сертификат электронной подписи

Новую подпись от ФНС необходимо добавить в действующую учетную запись в сервисе 1С:Отчетность. Рассказываем, как это сделать:

Как установить криптопровайдер для электронной подписи

Чтобы использовать ЭП, надо установить программное обеспечение, к примеру, КриптоПро CSP. Для загрузки и проверки ЭП онлайн на порталах, площадках и информационных системах понадобится плагин. Его используют для создания и проверки ЭП. Плагин поддерживает работу с алгоритмами, встроенными в операционную систему и установленными пользователем на ПК.

Как зайти в ЕИС по сертификату электронной подписи

В Единой информационной системе закупок нельзя работать без ЭЦП. Для пользователей ЕИС нужна УКЭП.

Подробнее: как добавить в ЕИС новую ЭП

Можно ли электронную подпись получить в МФЦ

Пользователь сможет получить ЭП в МФЦ. Правила оформления такие же: приобретаете токен, подаете заявку и приносите документы, удостоверяющие личность. Весь процесс займет не больше 15 минут, а сертификат ключа сделают за 2-3 дня.

Как пользоваться рутокеном с электронной подписью

ЭП записывают на рутокен и выдают владельцу. Ключ на таком носителе защищается секретным кодом — он хранится на самом накопителе.

Открытый ключ генерирует сам владелец в криптопрограмме и записывает его на носитель. Копия открытого ключа есть и в удостоверяющем центре: его используют для проверки подписи и решения споров по электродокументам.

Часть информации открытого ключа видна в подписанном документе — в отдельной строке. Чтобы использовать сертификат, его надо добавить в Windows.