Пошаговая инструкция по госзакупкам для новичка

Как изменить название ООО

Из нашей статьи вы узнаете:

Название ООО — важный параметр для любой организации. Оно отражает род занятий и философию компании, служит идентификатором, благодаря которому клиенты и партнёры отличают ваше предприятие от других. Что делать, если вы решили изменить наименование ООО? Рассмотрим в этом материале.

Если вы только начинаете работать с государственными и муниципальными учреждениями и еще не заключили ни одного контракта по результатам торгов, наша инструкция создана специально для вас.

ЕИС в сфере госзакупок

ЕИС в сфере госзакупок — это единая информационная система или сайт, на котором публикуются государственные тендеры. Его адрес — zakupki.gov.ru. Система обязательна для применения всеми федеральными и муниципальными заказчиками, а также компаниями с государственным участием.

Основное назначение ЕИС – сделать систему закупок российских государственных органов, организаций и компаний более прозрачной и конкурентной. А для этого надо собрать воедино все прошедшие, текущие и будущие процедуры, информацию о заключённым контрактам и другие данные.

Регистрация ИП в ЕИС

В этой статье мы расскажем о том, зачем нужна и как происходит регистрация ИП в ЕИС.

Основные особенности регистрации в ЕИС

Участнику закупки надо помнить главные правила:

• Быть зарегистрированным в ЕИС.
• Обладать действующей цифровой подписью ключом.
• Подаваться на участие в конкурсах, запросах, аукционах в ЕИС.
• В случае выигрыша заключить договор поставки в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В заключение стоит сказать, что иногда потенциальные участники закупок сталкиваются с трудностями. Чаще всего они связаны с настройкой цифровой подписи. При их возникновении рекомендуется обратиться к подробной инструкции на сайте ЕИС. Кроме того, с решением этой проблемы могут помочь в удостоверяющем центре, который выдал сертификат.

Приложение проверяет данные Официального сайта Единой информационной системы в сфере закупок (ЕИС ЗАКУПКИ) ссылка на сайт и создает сделки в выбранной вами воронке, заполняя данные в выбранные вами поля в карточке сделки в вашей CRM Битрикс24.

Вы формируете запрос на сайте ЕИС ЗАКУПКИ с использованием фильтров. Данные из вашего запроса создают Сделки в вашей CRM Битрикс24 и информация из отобранных закупок заносится в поля автоматически созданной Сделки. В сделке сохраняется активная ссылка на закупку для быстрого перехода на площадку ЕИС ЗАКУПКИ.

Приложение позволяет получать данные о закупках оперативно и минимизирует время на перенос информации о проходящих закупках.

Сделки создаются по закупкам на этапе Подача заявок, также отслеживается дублирование, то есть, если сделка с текущим кодом закупки уже добавлена, то она не будет повторно занесена в CRM.

Поля, в которые будет вноситься информация, выбираются самостоятельно в интерфейсе приложения.

Таблица рекомендуемых типов полей:

Начальная сумма контракта

Строковое, с указанием валюты, подойдет поле сумма

Окончание подачи заявок

Дата или строка, подойдет поле Дата завершения

Ссылка на закупку

Строковое, любое пользовательское поле

Подробная инструкция представлена в интерфейсе приложения.

Обратиться в поддержку вы можете несколькими способами:

Для установки приложения:

1. Нажмите кнопку Установить в карточке приложения
2. В появившемся окне ознакомьтесь с лицензионным соглашением и политикой конфиденциальности, а затем примите их, отметив галочками
3. Нажмите Установить
4. После успешной установки появится окошко с кнопкой Открыть приложение или приложение откроется автоматически через 15 секунд
5. Далее откроется приложение

Проиграли тендер? Все только начинается!

В 2006 году нам повезло. В первом же тендере Сбербанка мы победили. Было чем гордиться — у нашей маленькой и молодой компании получилось обойти серьезных участников, которые заявились на тендер вместе с нами. А потом мы очень удивлялись, встречая у заказчика проигравших участников. Они делали работы, обменивались документами и получали оплату. Хотя победителями по тендеру были мы.

Повзрослев, мы поняли, что удивляться нечему.

Просто опытные предприниматели знают: проигрыш тендера, это первый шаг к выигрышу следующего.

Главная страшилка всех компаний, которые нацеливаются на тендерные проекты:

Тендер уже под кого-то написан. Все. Зачем палить ресурсы, готовить предложения, считать сметы, оформлять презентации, если все уже решено? Тем не менее, руководители небольших компаний почему-то продолжают обреченно подписывать счета на оплату электронно-цифровых подписей, абонентской платы за доступ на коммерческие площадки и операторам, аккумулирующим данные об объявленных тендерах. А что делать, в тендерах же нужно участвовать? Только счастья как не было, так и нет.

Как говорится, безумие — продолжать делать одно и то же, ожидая другого результата.

Нужно менять ориентиры, главную цель и основных задачи участия в каждом новом тендере. Если тендеры под кого-то пишутся, то цель участия — не победа в нем. Главная цель — сделать так, чтобы следующий тендер написали под вас. Для этого нужно познакомиться с нужными людьми и засветиться перед распорядителем бюджета.

Общая ошибка, которую совершают проигравшие участники — закончить работу с потенциальным заказчиком сразу после окончания самого тендера.

На самом деле, у вас достаточно времени, чтобы подготовиться к следующему.

Развитие отношений с заказчиком тендера

Во-первых, нужно развивать знакомство с заказчиком тендера — с тем, кто будет пользоваться предметом торга.

У вас есть целый год на это. Вы уже знаете имя человека, ответственного за организацию тендера, вам известны его контакты: они были в тендерной документации.

Если тендер проводит технический исполнитель, выясняйте конечного заказчика. Вы можете это сделать в процессе подготовки тендерной документации.

Задавайте узкоспециализированные вопросы, на которые технический исполнитель ответить не может. Когда узнаете имя конечного заказчика, вносите его в свою CRM и начинайте разведку.

Найдите его в социальных сетях, узнайте о нем как можно больше. Если его нет в социальных сетях, то выясняйте нужную информацию через его коллег, через кадровую службу информацию.

День рождения, даты отпусков — будьте готовы к самым неожиданным поздравлениям. Даже без посторонней помощи вы можете поздравить его с именинами, профессиональными праздниками, днем рождения фирмы — эту информацию не трудно отыскать.

Пример

Например, в течение двух лет мы просто поздравляли с днем рождения и профессиональными праздниками организатора проигранного нами разового конкурса. А в прошлом году, в ответ на очередное поздравление, он предложил нам подготовиться к новому тендеру заранее и помог составить пакет документов, подсказав ключевые критерии оценки участников.

Итог — двухлетний контракт с городской администрацией и яркий кейс в портфолио.

Полезность для заказчика

Во-вторых, нужно стать полезным заказчику тендера в течение всего года. Закупка, в которой вы участвовали — это всего лишь одна из многих задач, которые организатор тендеров решает в течение года.

Если вы сможете помочь ответственному в других делах, то сможете зарекомендовать себя, как ответственный партнер. Предложите бесплатную помощь, как только подвернется такая возможность. Речь не идет о коммерческом подкупе.

Пример

Например, мы проводили для себя исследование рынка (участники, продукты, цены), которым затем поделились с организатором соответствующего тендера.

Фактически, мы помогли ему провести предварительный мониторинг рынка. В обратной связи мы узнали, чего не хватает нашему предложению на фоне конкурентных.

Итог — целенаправленная работа по повышению конкретных показателей и победа в тендере на поставку.

Поддержка и напоминание

Еще один способ оказать помощь в работе, это поделиться нужными связями и контактами. Бывает так, что тендеры отклоняются службами безопасности из-за недостаточного количества участников.

Вы прекрасно понимаете, что это головная боль организатора и вы можете помочь от нее избавиться. Сделайте так, чтобы о тендере узнали заинтересованные участники, а организатор имел резервные адреса тех, кому можно отправить приглашения к участию.

Постоянное напоминание

В-третьих, нужно регулярно напоминать о себе. Ответственный за тендер часто имеет право совершать закупки на ограниченные суммы вне тендера. С этого мы начали статью.

Это самая лучшая возможность начать сотрудничество. Логика такая:

1. Засветитесь на тендере, обозначьте свое существование.

Полезная информация

2. Поиск ответственного заказчика

   Выясните ответственного заказчика, который размещает требования о закупках, узнайте о нем максимум информации.
   Составьте программу регулярных контактов с этим человеком.

3. Помощь из собственной инициативы

   По собственной инициативе помогите сделать его работу.
   Не спрашивайте, есть ли для вас какие-то задания.
   Используйте некоммерческие касания — 40 таких инструментов вы можете найти в бесплатной книге Некоммерческие предложения.

4. Тест на профпригодность

   Если вы смогли удивить человека проявленным вниманием, доказать свою полезность и заинтересованность сотрудничеством, то можете получить небольшой заказ вне тендера.
   Считайте это тестом на профпригодность.
   На таких заказах вы не получите больших прибылей.
   Гораздо более ценной будет возможность познакомиться с главным по тендеру в деле.

Отношения с клиентом

1. Постановка в очередь

   Ввязываясь в построение отношений с перспективным клиентом, нужно понимать, что ответственный за тендер часто может быть недоволен работой победителя тендера в ходе исполнения обязательств.
   Вам нужно стать вторым в очереди, постоянно находиться на расстоянии вытянутой руки, чтобы в случае конфликта с победителем тендера заказчик мог обратиться к вам.

2. Пример успеха

   Один из крупных клиентов наших партнеров появился именно таким образом — на третий год знакомства, когда существующий поставщик в очередной раз сорвал сроки исполнения проекта.
   Тогда заказчику понадобилась пожарная команда, чтобы исправлять критические ошибки победителя тендера, и он обратился к нашим партнерам с предложением исправить ситуацию.
   Команда справилась с авралом, спасла авторитет заказчика в глазах его начальства и в следующем крупном тендере стала победителем.

Стратегия победы в тендере

1. Адаптация стратегии

   Если тендеры — ваша стратегическая цель, нужно адаптировать свои усилия к реальному положению.
   Рассчитывайте победить в тендере только после того, как проиграли его.

Иллюстратор — Марго Федосеева

Зачем нужна регистрация в ЕИС

Регистрация в ЕИС позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, тендерах по капремонту 615-ПП и закупках по 223-ФЗ, организованных только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП).
Зарегистрировавшиеся в системе поставщики автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных ЭТП.

Когда нужно зарегистрироваться

Регистрацию в ЕИС можно будет пройти в любой момент, но сделать это лучше за несколько дней или недель до планируемого тендера.
Все этапы регистрации займут от 2 до 16 дней, и пока они не завершатся, вы не сможете подать заявку на участие.

Как долго проходить регистрацию

Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа.

Что понадобится для регистрации. Чек-лист

Перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, проверьте, что у вас есть все необходимое.

Этап 1. Регистрируем руководителя компании на Госуслугах

Первому лицу компании нужно создать подтвержденную учетную запись на Госуслугах. Для этого он должен заполнить на портале личные данные, а также подтвердить личность одним из нескольких способов, например, воспользоваться КЭП руководителя.

Получить электронную подпись для торгов можно в ФНС. Этот этап должен пройти именно руководитель, а не коммерческий директор, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Потому что далее для регистрации понадобится именно учетная запись руководителя.

Также подтвержденные учетные записи на Госуслугах понадобятся сотрудникам, которые будут заниматься госзакупками.

Этап 2. Создаем профиль компании на Госуслугах

После того, как Госуслуги подтвердят учетную запись руководителя, нужно создать профиль компании или индивидуального предпринимателя. Для этого в личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И.О.» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне выбрать ссылку для создания профиля юрлица.

После регистрации учетной записи организации в профиль компании можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС. Сделать это можно на вкладке «Сотрудники». Понадобится ввести данные сотрудников и назначить им полномочия и права, например, возможность подавать заявки или подписывать контракты.

Если не добавите сотрудников сразу при прохождении регистрации, то сможете сделать это позже. Однако при добавлении постарайтесь не ошибиться в правах, которыми наделяете сотрудников. Если они будут назначены неверно, то сотрудник не сможет попасть в ЕИС, а исправление ошибок займет время.

Сведения в профиле компании Госуслуги могут проверять до пяти суток. Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.

Этап 3. Регистрируем компанию в ЕИС

Когда у руководителя и компании есть профили на Госуслугах, можно переходить к созданию учетной записи в ЕИС. Процесс пройдет в два шага — настройка компьютера и создание учетной записи компании.

Настраиваем рабочее место

Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции:

Чтобы настроить компьютер было проще, можете воспользоваться бесплатным веб-диском для установки программ от удостоверяющего центра СКБ Контур. Он поможет установить некоторые необходимые компоненты.

Когда рабочее место будет правильно настроено, то при входе в ЕИС — в личный кабинет участника закупок — вас перенаправит на сайт Госуслуг.

Если этого не произошло или появились ошибки «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — компьютер настроен неверно, нужно проверить настройки по инструкции от ЕИС. Если все настройки выполнены правильно, но ошибки все равно появляются, то нужно сообщить в техподдержку портала.

Чтобы не разбираться с настройками компьютера самостоятельно, можно воспользоваться услугами специалистов по сопровождению торгов для регистрации в ЕИС.

Создаем профиль участника закупок в ЕИС

После настройки компьютера можно регистрироваться ЕИС. Эту процедуру должен проходить руководитель организации — понадобится его сертификат электронной подписи.

Проверить анкету компании. Часть данных в ней заполняются автоматически, например, название организации, адрес, ОГРН, ИНН и КПП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Их нужно проверить на корректность и наиболее распространенные ошибки: указан недействующий руководитель или неверные даты регистрации компании, не загружена выписка из ЕГРЮЛ.

Заполнить пустые поля в анкете. Например, указать контакты и максимальную сумму для заключения контракта.

После этого руководитель должен указать контакты, проверить должность, полномочия и ФИО. Также можно зарегистрировать сотрудников, работающих с торгами в компании, — для этого они должны быть «привязаны» к учетной записи компании на Госуслугах.

На финальном этапе регистрации нужно вновь проверить все внесенные данные организации и сотрудников. Если все верно, то заявку на регистрацию в ЕИС можно подписывать КЭП и отправлять.

Этап 4. Получение аккредитации на площадках

Теперь заявка компании отправлена в ЕИС. Система должна проверить ее и, если все верно, внести организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно этот процесс проходит всего за один день.

После этого информация из ЕРУЗ синхронизируется с восемью федеральными ЭТП — тогда ваша компания получит аккредитацию на всех площадках госзаказа. На деле этот процесс может затянуться на пять рабочих дней. Когда аккредитация будет завершена, некоторые площадки отправят вам на почту письмо. Но это сделают не все, поэтому нужно будет самостоятельно проверить статус в личном кабинете ЕИС.

Пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из восьми федеральных ЭТП. Поэтому процедуру регистрации советуют проходить заранее — за одну-две недели до участия в закупке.

Если наша статья не ответила на ваши вопросы, воспользуйтесь подробной инструкцией от ЕИС. Только предупреждаем, она достаточно объемна. Если вы не готовы проходить регистрацию самостоятельно, можете обратится за помощью к экспертам отдела сопровождения торгов — они зарегистрируют вас в ЕИС.

Как зарегистрироваться в ЕИС в качестве поставщика или участника закупки, пошаговая инструкция

Зачем нужна регистрация в ЕИС?

Заказчики государственных закупок публикуют информацию о проводимых тендерах в Единой информационной системе (ЕИС). Регламент размещения данных в этой системе определяется законодательством в области закупок. Однако само проведение торгов осуществляется на веб-сайтах торговых площадок. Для участия в государственных закупках необходимо пройти регистрацию в ЕИС, что позволяет внести компанию в государственный реестр участников закупок (ГРУЗ) и автоматически получить аккредитацию на всех основных федеральных торговых площадках, включая:

Чтобы поучаствовать в некоторых торгах на основных площадках требуется регистрация на соответствующих секциях электронной торговой площадки (ЭТП). Также необходима отдельная аккредитация на ЭТП в рамках государственного оборонного заказа АСТ ГОЗ.

Участникам закупок, зарегистрированным в ЕИС, нет необходимости отдельно регистрироваться на каждой из федеральных площадок. На этих площадках все данные о проводимых закупках автоматически передаются в ЕИС и отображаются в личном кабинете пользователя. Здесь можно просмотреть следующую информацию:

Кроме того, в ЕИС предусмотрена возможность обжалования электронных тендеров, отслеживания статуса поданных жалоб и обмена документами с заказчиками в процессе поставки товаров в рамках 44-го Федерального закона.

Если участник не зарегистрирован в ЕИС, он все равно может принимать участие в:

Нужно ли регистрироваться заранее?

Сколько длится процесс регистрации?

Что понадобится для регистрации?

Перед началом регистрации в ЕИС убедитесь, что у вас имеется все, что необходимо:

Этапы регистрации (с 1 по 5)

Этап 1. Получить электронную подпись

Чтобы участвовать в тендерах, вам потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Вы можете оформить УКЭП для вашего руководителя в налоговой инспекции или в удостоверяющем центре. При случае, если у директора уже есть УКЭП, то переоформлять ее нет необходимости. Также , если в торгах будет участвовать не директор, а другой сотрудник, например, менеджер по тендерам, то ему потребуется индивидуальная УКЭП.

Этап 2. Настроить рабочее место

Информацию о требованиях к рабочему месту участника можно найти на официальном сайте ЕИС. На этом же сайте размещены инструкции по настройке компьютера для работы в системе. Чтобы начать работу в ЕИС, вам необходимо:

Подать заявку на регистрацию руководителя организации в ЕСИА (на портале Госуслуг) можно через сайт портала, онлайн-банк или лично в центре обслуживания. После регистрации и подтверждения учетной записи станет доступно создание учетной записи организации на Госуслугах. Вот как это сделать:

Этап 4. Авторизоваться в ЕИС

Доступ к работе в ЕИС будет открыт сразу после проверки данных об организации на Госуслугах. После завершения проверки, портал отправит уведомление на указанную при регистрации почту. Для входа в личный кабинет в ЕИС нужно:

Зайти на сайт ЕИС и в разделе “Личный кабинет” выбрать “Личный кабинет участника закупок”.

Выбрать форму регистрации и тип участника (ИП, ООО, другое).

Заполнить форму регистрации, указав данные руководителя, электронную почту, телефон, сумму крупной сделки.

Подтвердить форму регистрации и документы с помощью ЭП.

Добавить сотрудников организации в личном кабинете ЕИС после того, как они будут добавлены к профилю организации на Госуслугах (вкладка “Пользователи” в ЛК ЕИС).

Для участия в тендере не нужно заранее загружать документы в ЕИС. Они подготавливаются отдельно для каждой закупки и направляются заказчику вместе с заявкой на участие.

Участник считается зарегистрированным в ЕИС начиная с 0:00 следующего дня после регистрации. Аккредитация предоставляется без ограничения срока действия.

Этап 5. Получить аккредитацию на ЭТП

После регистрации в ЕИС доступ к федеральным торговым площадкам будет открыт автоматически. Как правило, ЭТП предоставляет аккредитацию поставщику в течение суток с момента регистрации в ЕИС. Отсчет начинается с момента подачи заявления. В случае отказа в аккредитации торговая площадка направляет поставщику уведомление с пояснением причин в течение одного часа с момента принятия решения.

Компания BidExpert поможет сэкономить ваше время и силы. Услуга “Агент по торгам” доступна на

(оценок – 1, среднее: 4.5 из 5)

Регистрация ИП в ЕИС осуществляется в несколько этапов. Предлагаем пошаговую инструкцию, которая поможет легко пройти эту процедуру.

Шаг 1. Электронная подпись

Сначала необходимо связаться с любым удостоверяющим центром и заказать электронную подпись для государственных торгов. Как правило, это можно сделать онлайн, выбрав необходимые опции. Для получения сертификата на электронном носителе нужно подъехать в офис удостоверяющего центра и захватить с собой документы ИП. Оформляется подпись один день. Срок её действия — 1 год, затем сертификат нужно перевыпустить.

Стоимость ЭЦП зависит от набора площадок. Если регистрация в ЕИС для ИП планируется только для работы на госзакупках (по закону 44-ФЗ), то цена сертификата подписи составит 4-5 тыс. рублей. За 6-7 тыс. рублей можно приобрести ЭЦП, которая даст право участвовать в корпоративных торгах по закону № 223-ФЗ. Дополнительно может взиматься цена за носитель, т.е. специальный USB-накопитель, и лицензию на программу криптографической защиты.

Когда подпись будет готова, необходимо настроить компьютер для работы с ней. Необходимую техническую информацию должны выдать в удостоверяющем центре.

Шаг 2. Регистрация в ЕСИА

После подтверждения учётной записи на госуслугах предприниматель должен перейти в ЕИС. В правом верхнем углу нужно выбрать «Личный кабинет» — «Личный кабинет участника закупок». Система покажет требования, которые необходимо исполнить для входа:

Сертификат подписи в момент входа должен быть активен, то есть в USB-разъём ПК нужно вставить флеш-носитель. Если всё в порядке, будет осуществлён вход в личный кабинет поставщика в ЕИС.

Шаг 5. Внесение сведений об ИП

В защищённом разделе ЕИС предпринимателю надо заполнить форму со своими данными и прикрепить документы. Основная информация о нём будет загружена из ЕСИА, останется лишь заполнить пустые поля (например, email, принадлежность к субъектам МСП). Также нужно будет загрузить скан-копию паспорта и иных документов — это зависит от специфики деятельности.

Подготовленную форму нужно отправить и дождаться, пока вся информация будет проверена. Это может занять несколько дней. Отдельно регистрироваться в ЕРУЗ и проходить аккредитацию на площадках ИП не должен. Данные на ЭТП будут переданы не позднее одного дня с даты регистрации в ЕИС. Что же касается реестра участников закупок, то туда предприниматель также будет включён автоматически.

Шаг 6. Вход на площадки

Для участия в закупках ИП должен зайти на нужную ему площадку, пройдя авторизацию в ЕСИА (то есть через сайт госуслуг). При этом в разъём компьютера должен быть вставлен носитель с сертификатом ЭЦП. Интерфейс и правила работы на всех торговых площадках разные — с ними необходимо ознакомить в инструкциях на сайтах ЭТП.

Где зафиксировано название ООО

Название организации всегда заносят в Единый госреестр юридических лиц. Соответственно, при смене наименования ООО руководителю компании нужно подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Кроме того, если компания использует не типовой, а индивидуальный устав, название ООО зафиксировано и там. Значит, менять придётся не только данные в ЕГРЮЛ, но и учредительный документ. Если же организация работает с типовым уставом, форму которого разработало правительство, потребуется внести новые сведения только в госреестр, так как в типовом уставе название компании не указывают.

Госпошлину при изменении наименования ООО потребуется заплатить, только если компания меняет не только запись в ЕГРЮЛ, но и устав. Если предприятие использует типовой устав, переводить пошлину не нужно.

Оформление электронной подписи

Для участия в закупках нужно получить электронную подпись, которая подходит именно для торгов. Ее можно оформить только в аккредитованном удостоверяющем центре. Заявку на оформление подписи можно подать онлайн, но сертификат выдадут лично в удостоверяющем центре.

Какие документы понадобятся для ИП при проведении торгов:

Сертификат выдается на флешке, срок изготовления — 3–5 дней, но можно сделать быстрее за дополнительную плату. Для участия в закупках достаточно вставить ее в системный блок, затем настроить саму подпись.

ЕИС — Единая информационная система, это не одно и то же с ЕСИА. В ЕИС участник попадает через сайт закупок. После регистрации в ЕСИА личный кабинет создается автоматически, но все равно туда нужно внести регистрационные данные. Для входа обязательно используется электронная подпись.

Подробно о госзакупках

Госзакупка — это приобретение товара или услуги для обеспечения государственных или муниципальных нужд. Закупки бывают конкурентными и неконкурентными, когда поставщик всего один — тогда контракт заключается с ним. Если же поставщиков много, на контракт может рассчитывать тот, кто предложит меньшую стоимость.

Есть и другие термины, которые желательно знать всем, начинающим работать в сфере закупок:

Все госзакупки проводятся через электронную торговую площадку — ресурс, который обеспечивает взаимодействие заказчика и исполнителя.

Месяц бухгалтерского обслуживания в подарок

Мы в соцсетях: Телеграм, ВКонтакте, Дзен – анонсы статей, новости по регистрации и ведению бизнеса

Открытие спецсчета

Для участия в госзакупках после регистрации в ЕИС нужно авторизоваться на выбранной электронной площадке. Авторизация производится через ЕСИА, понадобится флешка с электронной подписью. Когда все будет готово, необходимо открыть специализированный счет: если сумма контракта превысит 1 млн руб., он обязательно нужен. На этот счет вносится сумма в обеспечение заявки, и ее временно блокируют. Также со специального счета списывается вознаграждение с победителя госзакупок. В среднем операторы площадок берут 1 % от суммы закупки.

Поиск заказа

Для участия в госзакупках по № 44-ФЗ лучше всего обратить внимание на электронные аукционы и электронные запросы котировок. Это самые оптимальные формы торгов, по которым обеспечение требуется далеко не всегда.

Также на площадке можно поискать тендеры по определенным параметрам с учетом:

Перед подачей заявки на торгах нужно внимательно изучить ТЗ и другую документацию, которую приложил заказчик.

Изменение названия ООО в 2023 году

Название предприятия должно состоять из двух частей. Первая — указание на правовую форму организации (ООО), вторая — само название. Например, ООО «Планета людей». Директор может указать в заявлении о смене названия сокращённое и иноязычное наименования общества: ООО «ПЛ», Planet of Men LLC.

При смене названия учитывайте ограничения, которые указаны в статье 1473 ГК РФ.

Шаг 2. Подготовьте протокол собрания учредителей или решение единственного участника

Решение изменить название ООО нужно утвердить на общем собрании участников организации. Если участник ООО всего один, ему будет достаточно подготовить письменное решение о смене наименования компании. Таким образом, компания должна составить:

Шаг 3. Заполните заявление по форме № Р13014

Внесите данные в бланк № Р13014 — заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ или устав компании. Чтобы изменить название ООО, вам потребуется заполнить три листа:

Правильно заполнить и быстро отправить заявление об изменении названия ООО поможет наш сервис «Внесение изменений».

Шаг 4. Проверьте пакет документов

Чтобы ФНС зарегистрировала изменение названия ООО, вам потребуется передать налоговикам следующие бумаги:

Шаг 5. Отправьте документы в ФНС

Подать бумаги в налоговую нужно в течение семи рабочих дней после принятия решения о смене названия компании. Если отправите бумаги с опозданием, компании придётся заплатить штраф в размере 5 тысяч рублей.

ФНС принимает документы и в бумажном, и в электронном виде. Бумажные документы заявители могут отнести в отделение налоговой лично или отправить заказным письмом, передать через МФЦ или нотариуса. В этих случаях подпись на заявлении должна быть заверена нотариально.

В электронной форме документы подать можно через сервис на официальном сайте ФНС. Электронные документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Если у вас возникли проблемы с УКЭП, вы можете обратиться к нотариусу, который сам подаст документы электронно с помощью своей подписи.

Шаг 6. Проверьте свои данные

В течение пяти рабочих дней с момента подачи документов налоговики проверят ваши бумаги и изменят название компании в ЕГРЮЛ. После на email, который вы указали в заявлении, придёт лист записи ЕГРЮЛ: документ со всей информацией, которая содержится о вашей компании в госреестре. Внимательно проверьте его. Если в листе записи найдутся ошибки, вам снова придётся подать заявление в ФНС.

Подготовка заявки

При участии в госзакупках крайне важно правильно оформить заявку, указав в ней информацию о товарах или услуге, а также сведения о том, насколько исполнитель соответствует требованиям заказчика. Если допустить малейшие ошибки, она не будет принята.

Сами торги начинаются уже через два часа после окончания приема заявок. Заказчик проверяет указанные сведения, а протокол подведения итогов публикует в течение двух рабочих дней.

Зачем ИП регистрироваться в ЕИС

Для компаний и предпринимателей государственные тендеры — дополнительная возможность получить надёжных и платёжеспособных клиентов. Тем более, что для представителей малого и среднего бизнеса предусмотрены специальные меры поддержки.

Во-первых, часть процедур предназначается специально для них — крупный бизнес не может подавать заявки на эти торги. Во-вторых, для МСП введены более лояльные условия участия, например:

Однако, чтобы участвовать в госторгах, необходимо пройти регистрацию в ЕИС.

Дело в том, что все государственные закупки (конкурсы, аукционы и другие процедуры) проводятся в электронном виде на специально отведённых для этого торговых площадках. На них же проходят торги корпоративных заказчиков, организованные специально для субъектов малого бизнеса.

Кроме того, ведётся Единый реестр участников закупок. Регистрация в ЕИС позволяет предпринимателю одновременно получить доступ ко всем электронным площадкам и попасть в ЕРУЗ.

Ранее поставщику надо было самостоятельно регистрироваться и проходить аккредитацию на каждой площадке, на которой он хотел поучаствовать в торгах. Приходилось исполнять массу разных требований и готовить отдельный комплект документов для каждой ЭТП. Теперь же достаточно сделать это один раз.

Сбор документов

Перечень документов для закупок указан выше. В некоторых случаях заказчики на торгах могут потребовать документы, подтверждающие квалификацию сотрудников. Если требования слишком высокие, новичкам лучше воздержаться от подачи заявки и заключения контракта, и найти заказ попроще.

Исполнение контракта

Поставщик должен выполнить все обязанности, возложенные на него контрактом. Например, нельзя просто так заменить товар одной марки на другой, или сократить объем работ без согласования с заказчиком. Кроме того, последний должен подписать приемочные документы, а расчет в 2023 году производится в течение семи дней после этого.

Подписание контракта

После подписания обеими сторонами контракт размещается в течение пяти дней, он должен быть удостоверен подписью и печатью организации-покупателя.

Какие нужны документы

Перечень документов зависит от формы деятельности участника. Если в госзакупках участвует представитель малого бизнеса (ИП), понадобится декларация соответствия требованиям № 44-ФЗ, ИНН, декларация о принадлежности к СМП или СОНКО, справка об отсутствии задолженности по налогам, паспорт.

Для участия организации в госзакупках понадобятся следующие документы:

В некоторых случаях для участия в закупках могут понадобиться копии выполненных договоров и актов о выполнении, справка об отсутствии задолженности по налогам. Все документы предоставляются в электронном виде.

Что делать после изменения названия ООО

После того как компания изменит название, ей необходимо уведомить об это контрагентов и госорганы, а также исправить некоторые документы.

Изучение тендерной документации

На площадке госзакупок заказчики размещают всю документацию, касающуюся заказа. Чтобы заявку не отклонили и не возникло проблем уже после утверждения, следует обратить внимание на несколько моментов:

Если есть подозрения, что не уложитесь в сроки исполнения, от подачи заявки на торгах лучше воздержаться.

Внесение обеспечения

В некоторых случаях на торгах требуется обеспечение заявки. Перед подписанием договора необходимо внести требуемую сумму, иначе участие в госзакупках будет невозможным.

Полезные советы

Найти выгодный заказ и хорошо заработать на нем не так-то просто. Город исполнения закупки особой роли не играет: если подойти грамотно к участию в госзакупках, можно получать хорошую прибыль и в Москве, и в небольшом провинциальном городке.

Вот несколько полезных советов для госзакупок:

Самое главное — рационально просчитывайте свою выгоду и потенциальный рост цен. Может оказаться, что в итоге вы ничего не заработаете или уйдете в минус. Чтобы быть увереннее, изучите доступные финансовые инструменты от TenderHelp и позвоните нам, и эксперты проконсультируют вас по всем вопросам!

12 июл. 2023

Какие площадки работают по № 44-ФЗ

Организацией закупок занимаются только 8 электронных площадок, которые работают по № 44-ФЗ. Можно участвовать в закупках только на одной или сразу на восьми, но на каждой из них придется аккредитоваться.

Какие площадки может выбрать поставщик для участия в торгах:

Просто зайти на сайт ЭТП и зарегистрировать личный кабинет недостаточно. Для участия в закупках нужно пройти аккредитацию, которая в общей сложности может занять 2–3 недели.

Получить консультацию по закупкам

Зачем нужна ЕИС

В ЕИС можно найти все государственные (муниципальные) и корпоративные торги. К первым относятся закупки бюджетных организаций (школ, детсадов, больниц), а также органов власти всех уровней, вплоть до администрации президента. Ко второму типу относятся тендеры крупных компаний с государственным участием, таких, как Роснефть, Газпром, а также госкорпораций, например, Росатом, Роскосмос.

Система играет роль информационной площадки. На ней собраны подробные данные о тендерах, и они предоставляются всем желающим бесплатно. Суть в том, чтобы как можно больше поставщиков товаров и исполнителей работ (услуг) узнали о нуждах государственных организаций и предприятий.

В идеале применение ЕИС должно быть выгодно всем. Поставщики и исполнители получают возможность найти новых заказчиков, предложив свои товары или услуги по выгодной цене. Заказчики в условиях конкуренции могут выбрать лучшее предложение. То есть будет заключён контракт с поставщиком товара, который полностью отвечает требованиям и при этом имеет самую низкую цену из предложенных. Тем самым заказчики экономят бюджетные или собственные средства.

Правда, пока система работает далеко не безупречно, потому что некоторые недобросовестные участники находят пути обхода жёстких требований закона.

Зачем менять название ООО

Причины для изменения наименования ООО могут быть разными:

Если же поставщик уже зарегистрирован как физлицо, нужно просто добавить организацию или сведения об ИП.