Применение и руководство по регистрации

Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства

В статье разбираемся, что такое государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства, как начать в ней работать и как оформить электронную подпись для ГИС ЖКХ.

Что такое ГИС ЖКХ?

ГИС ЖКХ — это единое хранилище информации, содержащее данные о всех предприятиях ЖКХ и их деятельности. В этой системе зафиксированы проведенные исполнителями работы, коммунальные услуги, состояние жилищного фонда и систем коммуникаций и много другой полезной информации.

Цель и функции системы

Главная цель сервиса — обеспечить эффективное взаимодействие между организациями жилищно-коммунального сектора, а также между ними и потребителями. На площадке поставщики коммунальных услуг информируют о своей деятельности, предоставляют списки задолженности по коммунальным услугам, актуализируют тарифы на оплату жилья. Благодаря этой системе, потребители коммунальных услуг получают своевременный доступ к важной информации и могут оперативно оплачивать свои счета.

Работа на ГИС ЖКХ

Работу ГИС ЖКХ регламентирует Федеральный закон № 209-ФЗ. Согласно законодательству, на платформе должны работать ТСЖ и жилищные кооперативы, организации ресурсо- и водоснабжения, управляющие компании, муниципальные и государственные органы, операторы, выполняющие капитальный ремонт объектов жилищного фонда, операторы по обращению с твердыми коммунальными отходами (ТКО).

Всю необходимую информацию можно разместить в личном кабинете после регистрации. Для работы на ГИС ЖКХ обязательно потребуется регистрация электронной подписи и подтвержденный аккаунт в Госуслугах.

Электронная подпись

Электронная подпись — это эквивалент рукописной подписи. Применение ЭП для ГИС ЖКХ обязательно. Она подтверждает, что пользователи портала являются законными представителями организаций, а информация размещенная на портале — подлинная. Такой уровень гарантий и значимости может обеспечить только усиленная квалифицированная подпись.

Получение электронной подписи

Может показаться, что для оформления такой подписи нужно пройти через сложную процедуру, но на самом деле это не так и получить ее довольно просто. Для этого можно воспользоваться услугами Росэлторга.

Преимущества электронной подписи

Преимущества электронной подписи в жилищно-коммунальном секторе — это соответствие требованиям законодательства, безопасность и удобство использования. Кроме того, ЭП закрывает множество других бизнес-задач, такие как: работа на госпорталах, участие в электронных закупках и сдача электронной отчетности.

Добавление организации на Госуслугах

Чтобы добавить организацию к вашему профилю на Госуслугах, вам необходимо войти в свой аккаунт с помощью электронной подписи. Создать организацию может руководитель или сотрудник с нужным уровнем полномочий.

1. Войдите в свой аккаунт на Госуслугах и выберите вкладку Организации.
2. Выберите раздел Доступ к системам и заполните форму в соответствии с указаниями на экране.
3. Добавьте уполномоченного сотрудника, который будет работать на портале ГИС ЖКХ.

Авторизация на портале ГИС ЖКХ

Для авторизации на портале ГИС ЖКХ через Госуслуги при помощи электронной подписи, заполните информацию о вашей организации.

1. Зайдите на портал ГИС ЖКХ через Госуслуги.
2. Авторизуйтесь с помощью электронной подписи.
3. Заполните информацию о вашей организации.

Значение квалифицированной электронной подписи

ГИС ЖКХ не единственный государственный портал, где требуется квалифицированная электронная подпись. Квалифицированная ЭП – ключевой инструмент цифровизации бизнеса и обеспечивает безопасность вашей информации.

УЦ Росэлторг поможет вам с получением квалифицированной ЭП. Сертификат можно получить за день, а экспресс-выпуск доступен в течение одного часа.

Инструкция по установке ЭП

Чтобы настроить ваш компьютер для работы с электронной цифровой подписью, воспользуйтесь Мастером установки электронной подписи.

Электронная подпись упрощает взаимодействие с государственными органами и бюрократические процедуры, например, поступление в высшее учебное заведение.

Процесс поступления в ВУЗ

Для поступления в ВУЗ через Госуслуги необходимо иметь подтвержденный аккаунт на портале и квалифицированную электронную подпись. КЭП – это вид подписи, соответствующий требованиям безопасности и правовой значимости. КЭП доступна с 14 лет.

Министерство науки и высшего образования приветствует использование ЭП в учебных учреждениях для упрощения взаимодействия студентов и ВУЗов.

Получение электронной подписи

Электронную подпись для физических лиц можно оформить через приложение Госключ для выпуска сертификатов и обмена электронными документами. Приложение доступно во всех магазинах мобильных приложений.

Электронные подписи: что это такое и зачем они нужны

Для оформления потребуется:

• Биометрический загранпаспорт, если оформление происходит через Госключ.
• Паспорт нового образца.

Стоимость оформления будет различаться в различных удостоверяющих центрах и зависит от выбранных дополнительных услуг. Цена комплекта начинается от 1900 рублей.

Получение электронной подписи от Росэлторга

Росэлторг выдает электронные подписи для физических лиц в течение двух дней, с возможностью экспресс-выпуска за один час. Вам нужно будет выбрать все необходимое для работы подписи на сайте Росэлторга: запись сертификата на физический носитель или настройку облачной подписи, а также лицензионное ПО КриптоПро CSP. После заполнения заявки, предоставления данных и оплаты, вы сможете получить комплект лично в одной из более чем 300 точек выдачи или заказать доставку. Если необходимо, действующую электронную подпись можно перевыпустить онлайн на сайте Росэлторга.

Проверка подписи

Если ваша подпись будет выдана удостоверяющим центром, который входит в список аккредитованных, то вам не нужно беспокоиться. Для проверки подлинности подписи вы можете воспользоваться сервисом на портале Госуслуги или программным обеспечением КриптоПро. На сайте Росэлторга также есть сервис для проверки подписи на подлинность.

Преимущества использования электронной подписи

1. Удобство и экономия времени при проведении сделок.
2. Возможность совершать сделки удаленно, что особенно важно для недвижимости.
3. Безопасность и невозможность подделки усиленной квалифицированной электронной подписи.

Как получить электронную подпись

Усиленная квалифицированная электронная подпись не отличается от обычной подписи на бумаге. Она является заменой обычной подписи и имеет такую же юридическую силу. Документ, подписанный УКЭП, имеет равное юридическое значение с бумажным документом.

Где можно использовать ЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись может использоваться для совершения различных сделок, в том числе регистрации перехода прав собственности в Росреестре, постановки имущества на кадастровый учет и других видов документооборота.

Надеемся, эта информация была полезной для вас!

Важность электронной подписи в купле-продаже недвижимости

Важно отметить, что использование электронной подписи при сделках с недвижимостью позволяет ускорить процесс регистрации сделки и сократить государственные сборы на 30%.

Получение ЭП

Для получения электронной подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр (УЦ), который имеет аккредитацию Министерства цифрового развития. Список таких центров можно найти на сайтах Минцифры и Росреестра. В соответствии с Федеральным законом № 63 ст. 13, удостоверяющий центр устанавливает правила выдачи сертификатов и взимает плату за услуги.

Процесс получения ЭП

1. Предоставление необходимых документов физическим лицом.
2. Идентификация заявителя дистанционно или при личном посещении центра.
3. Запись сертификата и ключей на электронный носитель.
4. Отправка информации о выдаче сертификата в ЕСИА.

Продажа недвижимости дистанционно: необходимые документы

При продаже или покупке недвижимости удаленно, необходимо иметь следующие документы:

• Выписка из домовой книги.
• Выписка из ЕГРН.
• Справка о регистрации по месту жительства.
• Техпаспорт квартиры.
• Согласие супруга на сделку, если применимо.
• Согласие органов опеки, если есть несовершеннолетние собственники.

Преимущества использования ЭП

Использование электронной подписи обеспечивает высокий уровень защиты данных и конфиденциальность личной информации. ЭП также исключает риск подделки подписей и ускоряет процесс подписания документов, позволяя совершать сделки удаленно.

Процесс получения ЭП

1. Обращение в удостоверяющий центр.
2. Предоставление необходимых документов.
3. Получение сертификата и ключей на электронный носитель.

Заключение

Использование электронной подписи при сделках с недвижимостью является эффективным способом сокращения времени на регистрацию сделки и обеспечения безопасности персональных данных. Благодаря ЭП, можно совершать сделки удаленно, что позволяет сэкономить время и ресурсы сторон сделки.

Чтобы не сталкиваться с такими препятствиями, можно обратиться к риелтору. Тогда, правда, придется выделить дополнительные средства на его услуги, но быть уверенным, что купля-продажа пройдет гладко. Риелтор может за вас осмотреть недвижимость и убедиться в совершенстве или найти недостатки покупаемого объекта, а также по месту проверить необходимые документы и правильно подготовить договор. При этом, удаленно можно обратиться и в юридическую фирму, где помогут составить договор профессионалы. В таком случае останется только подписать документ электронной цифровой подписью с обеих сторон.

1. Для проведения сделок с имуществом потребуется усиленная квалифицированная подпись (УКЭП) 2. УКЭП имеет ту же юридическую силу, что и бумажный прототип 3. Получить УКЭП можно в удостоверяющем центре (УЦ) 4. УЦ должен быть аккредитован Министерством цифрового развития 5. ЭП понадобится, чтобы подать заявление, зарегистрировать переход права собственности в Росреестре, поставить имущество на кадастровый учет 6. Чтобы оформить ЭЦП, физическому лицу нужно предоставить паспорт, СНИЛС, ИНН 7. При приобретении имущества удаленно могут возникнуть трудности с осмотром недвижимости в дистанционном формате, а также не все документы можно проверить онлайн 8. Чтобы избежать эти препятствия, можно обратиться к риелтору и в юридическое бюро

Электронная подпись (ЭП) – это неотъемлемый инструмент в мире современных бизнес-процессов. Она приобретает особую важность, особенно когда речь идет о участии в торгах на РТС-Тендер. В данной статье мы рассмотрим, почему ЭП является вашим ключом к безопасным и эффективным торгам.

РТС-Тендер – это платформа, которая предоставляет возможность для проведения электронных торгов и заключения контрактов. Для обеспечения безопасности и подлинности документов и сделок, ЭП становится обязательной. Это средство гарантирует, что документы не были подделаны, а участники сделок –действительно те, за кого они себя выдают.

Процесс оформления электронной подписи для РТС-Тендер

Документы и требования Для оформления ЭП для участия в онлайн-торгах и физическим, и юридическим лицам необходимы следующие документ:

Подпись контракта с использованием ЭП на торговой площадке – это быстрый и удобный процесс. Вам нужно всего лишь загрузить документ, который требует подписи, выбрать свой сертификат и нажать кнопку «подписать контракт», статус изменится на «контракт подписан». Этот процесс исключает необходимость в отправке бумажных документов.

Использование ЭП обладает несомненными преимуществами. Важнейшие из них включают:

Сравнивая электронную подпись с другими методами аутентификации и подписания документов, она выделяется своей безопасностью и простотой использования. В сравнении с традиционными бумажными процессами, она значительно ускоряет и упрощает проведение торгов на торговой площадке.

Электронная подпись – это важнейший инструмент для обеспечения безопасности и эффективности торгов. Она не только обеспечивает аутентичность документов и сделок, но и упрощает процессы, позволяя участникам торгов сосредотачиваться на более важных аспектах своего бизнеса. Внедрение ЭП становится неотъемлемой частью современного бизнеса.

1. ЭП – неотъемлемый инструмент в мире современных бизнес-процессов.2. РТС-Тендер – платформа, которая предоставляет возможность для проведения электронных торгов и заключения контрактов.3. Процесс оформления электронной подписи для РТС-Тендер прост, нужно подготовить документы, выбрать сертификационный центр, идентифицировать документы, получить ключи и сертификаты, установить и настроить ПО. 4. Для того, чтобы подписать контракт на торгах с помощью ЭП нужно загрузить документ, выбрать сертификат и подпись будет нанесена автоматически.5. В отличии от конкурентов, ЭП на РТС-Тендер обеспечивает безопасность и удобство, ускоряя и упрощая процесс торгов в сравнении с традиционными бумажными методами.

Маркетплейсы позволяют бизнесу выйти на новую аудиторию и увеличить продажи. Но каждая площадка имеет свои правила и заявляет продавцу свои требования. Среди них — подключение к ЭДО и оформление электронной подписи. Собрали всю важную информацию в одном месте.

Маркетплейс — это портал электронной торговли, который выступает посредником между покупателями и продавцами. Обычно подобные сайты обладают удобным интерфейсом, поиском по множеству параметров и уникальными торговыми предложениями, чем и привлекают покупателей. Маркетплейсы делятся на разные типы:

Далее мы рассмотрим, какие нюансы продавцу надо учесть для начала работы на таких площадке и зачем понадобится электронная подпись.

Продавцы и маркетплейсы отгружают товар по двум основным схемам. FBO — товары продавца хранятся и отгружаются со складов маркетплейса. Магазин организует маркировку, упаковку и доставку товаров на склад, а маркет отвечает за хранение и доставку продукции конечному покупателю. Отмена заказов и возвраты также на стороне маркетплейса. FBS — продавец отгружает товары со своего склада. Продукция хранится на складе продавца, затем он осуществляет передачу товара в распределительный центр маркетплейса и там реализовывается упаковка и доставка товара покупателю по факту заказа.

Электронная подпись на Озон

Партнёры «Озон» используют ЭП только для работы с ЭДО. Так подписываются документы на поставку от участников, которые работают по схеме FBO (их товар хранится на складе Ozon, а доставка организуется силами маркетплейса). Тем, кто работает иначе, можно пока не переходить на ЭДО. И даже среди продавцов по FBO-схеме, есть те, кто могут направлять документы через ЛК, без применения электронной подписи. Однако использование электронной подписи обязательно в следующих случаях:

Электронная подпись на Авито

На авито в качестве продавцов выступают физические и юридические лица. Если речь идет о продаже небольшого объема личных вещей, то ЭДО не потребуется для работы на маркетплейсе. Однако организациям придется работать по ЭДО, чтобы обмениваться с Авито счетами, актами и УПД. У Авито есть возможность отправлять документы через нескольких операторов ЭДО. Электронная подпись обязательна.

Электронная подпись на Wildberries

Ранее правила Wildberries были более строгими и любой обмен документами должен был проходить через сервис ЭДО. Однако позже, на стороне Wildberries появились послабления для малого бизнеса, который работает без НДС по упрощенной системе налогообложения. Маркет разрешил отправлять электронные документы через личный кабинет. Однако, это не распространяется на УПД и счет-фактуры. Для кого актуальна работа с ЭДО и наличие электронной подписи:

Электронная подпись на Lamoda

Маркетплейс Lamoda предъявляет достаточно жесткие требования к селлерам. Чтобы начать торговать на этом сайте, вы должны подходить под следующие критерии:

Какие документы придется подписывать с помощью ЭП:

Электронная подпись на Яндекс Маркете

Яндекс Маркет не обязывает всех продавцов подключать ЭДО, есть опция доставки бумажных оригиналов. Но обмен бумажными документами всегда имеет риски долгой доставки и потери документов. Есть категория продавцов, которая может работать на площадке только с использованием ЭДО — это поставщики маркированного товара. Поставщики, которые планируют отгружать товар другим компаниям и работают по ОСН также должны подключить ЭДО. Для тех, кто обменивается документами с Яндекс Маркетом электронно, действует ряд правил:

Обмен документами по ЭДО начинается в том месяце, в котором продавец перешел на этот тип документооборота.

Электронная подпись на KazanExpress

Поставщиком на маркете KazanExpress могут стать юридические лица, ИП и самозанятые. Подключение ЭДО для работы с KazanExpress не обязательно, но имейте в виду, что площадка не присылает бумажные оригиналы документов. Максимум, что получит поставщик — электронный скан на имейл или в личном кабинете.

В первую очередь, электронная подпись в работе с маркетплейсом потребуется на следующих этапах:

Однако применять ЭП можно и для смежных бизнес-задач: передача данных о маркированных и прослеживаемых видах товара, регистрация онлайн-кассы, передача бухгалтерской и финансовой отчетности.

При реализации маркированных товаров, в УПД должны быть указаны идентификаторы для каждого единицы товара. Обратите внимание, что форма УПД для маркированной продукции была согласована ФНС и отличается от стандартной. Если УПД не будет соответствовать, маркетплейс может отклонить поставку.

Преимущества электронной подписи в электронной торговле очевидны, но она необходима для корректной работы бизнеса и в других сферах. Вы сможете закрывать такие задачи, как работа на государственных порталах, получение государственных услуг на gosuslugi.ru, сдача всех основным форматов электронной отчетности, участие в электронных закупках, обмен документами с внешними партнерами и с сотрудниками.

Какую подпись выбрать для работы на маркетплейсах? Электронные подписи можно разделить на три вида по уровню защиты. Простая электронная подпись подтверждает владельца и используется обычно в личных кабинетах на порталах или в онлайн-банках. Эта подпись, хоть и имеет юридическую силу, обладает наименьшей степенью защиты.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись применяется в основном для кадрового ЭДО и отчетности физлиц. Она обеспечивает средний уровень защиты, который позволяет определить подписанта и узнать, вносились ли изменения в документ.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) самая защищенная из них. Является гарантом юридической силы наряду с обычной. Чтобы ее получить, нужно обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи России, с лицензией ФСБ. Подписант получает ключи и сертификат подписи лично. Для работы на маркетплейсе выбирайте только квалифицированную подпись.

Между подписью физического лица и руководителя есть существенная разница. Ответственность владельца бизнеса выше, поэтому процесс требует усиленного контроля со стороны государства.

Руководитель или индивидуальный предприниматель может получить подпись непосредственно в ФНС или у доверенного лица налоговой. Удостоверяющий центр «Росэлторг» входит в список доверенных лиц ФНС и выдает подписи первым лицам в соответствии с законодательством.

КЭП для физического лица можно оформить в одном из аккредитованных Минцифрой УЦ. Росэлторг также входит в этот перечень. Такая подпись будет работать в связке с машиночитаемой доверенностью, которая подтверждает полномочия подписанта, как сотрудника организации.

Оформляйте электронную подпись на тех сотрудников, которые непосредственно будут работать на маркетплейсе. Не передавайте подпись руководителя в другие руки. В случае увольнения сотрудника, связь подписи и компании можно разорвать с помощью отзыва МЧД.

Чтобы получить электронную подпись:

Что еще понадобится для работы:

Использование электронной подписи поможет существенно сократить ручной труд и оптимизировать ресурсы вашего бизнеса. В случае с маркетплейсами, она обеспечит быстрый выход на новые рынки. А с надежным партнером, таким как Росэлторг, вы можете рассчитывать на круглосуточную техническую поддержку и консультацию со стороны экспертов.

Электронная подпись становится все более популярной, ведь она упрощает жизнь. Теперь не требуется личное присутствие для подписания документов. Разберемся вместе, действительно ли электронная подпись может обеспечить безопасность личных данных и защитить от цифровых угроз.

Электронная подпись (ЭП) это та же подпись, что и на бумаге, только на электронном носителе. Электронные подписи бывают разные, об этом мы рассказывали в статье Виды ЭЦП – различия электронной цифровой подписи. ЭП является аналогом обыкновенной подписи. Информация о владельце содержится на специальном носителе – флешке. С юридической точки зрения, ЭП безопасна, так как она гарантирует, что документ подписан конкретным человеком или компанией. Благодаря этому, электронную подпись используют при различных удаленных сделках, например, при продаже машины или квартиры. Кроме того, подпись пригодится при обмене документами, при подаче иска или жалобы в суд дистанционно, при обращении в госорганы, для сдачи электронной отчетности, для участия в торгах и.т.д. Несомненно электронный документооборот ускоряет рабочие процессы, позволяет затратить меньше сил и энергии для достижения необходимого результата, ведь для этого не требуется выходить из дома или офиса.

Фактически электронная подпись — это файл с уникальной числовой информацией, который прилагается к документу. В формировании ЭП задействуют открытый и закрытый ключ. По сути, открытый ключ это тот же сертификат, а закрытый ключ это криптографическая часть. Простыми словами, документ зашифровывается с помощью закрытого ключа, а расшифровывается с помощью открытого ключа.

Электронная подпись и безопасность

Электронная подпись является надежной и безопасной, однако, бывают случаи, когда сами владельцы недооценивают ее значимость – теряют или оставляют в общественном месте, передают другим лицам.

Как электронная подпись обеспечивает безопасность персональных данных

Получить электронную подпись можно в специальных удостоверяющих центрах (УЦ), где ваши данные зашифруют и занесут на электронный носитель. Заявку следует оставить на сайте компании или привезти документы лично. Сертификат можно использовать на нескольких компьютерах, но для этого нужно установить приложение – криптозащиту информации (СКЗИ). Процедуру настройки компьютера можно выполнить самостоятельно или обратиться в УЦ, чтобы сотрудники помогли выполнить все необходимые настройки. Для того, чтобы заверить документы ЭП, нужно установить специальное приложение либо использовать веб-сервисы или плагины. Более подробно прочитать об этом вы можете в статье Удаленное подписание документов: как упростить бумажную работу для вашей компании.

Электронная подпись является безопасной, так как ее невозможно подделать, ведь при ее создании используют криптографические методы шифрования. Для расшифровки подписи понадобится открытый ключ, а для зашифровки закрытый ключ. Чтобы использовать электронную подпись, потребуется установить специальное приложение, обеспечивающее защиту информации. При заверении документа ЭП, нельзя изменить сведения в подписанном документе, это обеспечивает сохранность персональных данных владельца. Таким образом, электронная подпись помогает сэкономить время, силы, энергию и позволяет защитить личные данные.

1. Электронная подпись (ЭП) это та же подпись, что и на бумаге, только на электронном носителе 2. Электронная подпись является надежной и безопасной так как подпись невозможно подделать, ведь при ее создании используются криптографические методы шифрования и нельзя изменить документ после подписания 3. Получить электронную подпись можно в специальных удостоверяющих центрах (УЦ), где ваши данные зашифруют и занесут на электронный носитель 4. Для того, чтобы заверить документы ЭП, нужно установить специальное приложение либо использовать веб-сервисы или плагины

Эксперты Удостоверяющего центра Росэлторг отвечают на наиболее часто задаваемые вопросы о сертификатах электронной подписи.

Выдачей электронных подписей занимаются аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ). Перечень аккредитованных УЦ можно найти на сайте Министерства цифрового развития, перейдя по ссылке.

Физическому лицу нужно обратиться в ближайший удобный для себя УЦ и подать заявление на оформление электронной подписи. Для этого потребуется паспорт, СНИЛС и ИНН.

В свою очередь, руководители организаций и индивидуальные предприниматели обязаны получать квалифицированную электронную подпись (КЭП) в УЦ ФНС или у его доверенных лиц.

УЦ Росэлторг является одним из доверенных лиц УЦ ФНС России и уполномочен выдавать КЭП для генеральных директоров компаний и ИП.

Можно, но при определенных условиях. Выпустить сертификат удаленно получится в том случае, если у вас есть в наличии действующий сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), выданный одним из аккредитованных удостоверяющих центров.

Для удаленного перевыпуска сертификата в УЦ Росэлторг необходимо позвонить по номеру телефона +7 495 150-20-20 или обратиться через форму обратной связи. Наши специалисты проведут консультацию и помогут вам оформить заявку на продление подписи. При желании вы можете самостоятельно оформить заявку на этой странице.

Да, получится. Для этого необходимо обратиться в один из удостоверяющих центров, аккредитованных Минцифры, например, к нам в Росэлторг. Нерезиденту РФ для оформления подписи потребуется ИНН и паспорт родной страны, каждая страница которого переведена и заверена у нотариуса.

Если мы говорим о физическом лице, обычном гражданине, то законодательство не ограничивает количество сертификатов электронной подписи в одни руки для использования в личных целях. Другими словами, одновременно на разных электронных устройствах и для разных задач возможно использование нескольких сертификатов.

В случае юридических лиц и ИП — руководители могут иметь только один сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). При выпуске новой КЭП, старая утрачивает законную силу, подписать ей документы больше не получится.

Главное и основное отличие заключается в том, что сертификат ЭП физического лица содержит только персональные данные человека (ФИО, ИНН и СНИЛС), а в сертификат ЭП юридического лица, помимо данных руководителя, который действует от имени организации, вносится наименование, местонахождение, ИНН и ОГРН организации.

В 2023 году произошли изменения в сфере подписания документов сотрудниками организаций. Начиная с сентября 2023 года, сотрудники, работающие с документооборотом, должны получать ЭП для физического лица, в которой указаны персональные данные владельца, но не содержится никакой информации об организации, в которой работает сотрудник. В 2024 году для того, чтобы подписывать документы организации такой ЭП, обязательно нужно оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) и заверить ее КЭП руководителя.

Машиночитаемая доверенность (МЧД) — это аналог бумажной доверенности в электронном виде, подписанный КЭП руководителя организации, создается и представляется в файле формата XML. Прикрепляется к ЭП физического лица сотрудника для того, чтобы тот мог официально действовать от имени организации, удостоверяя документы при подаче отчетности или их отправке в электронном формате. Оформить машиночитаемую доверенность можно через Госуслуги, нотариуса, на сайте ФНС или в Корпоративном удостоверяющем центре Росэлторг всего за 5 минут.

Обязательно! Любое изменение в реквизитах организации становится поводом для замены сертификата ЭП. Данные (наименование, местонахождение, ОГРН и ИНН компании), включенные в состав сертификата, должны быть достоверными и актуальными. Соответственно, если происходит изменение хотя бы в одном из указанных пунктов, сертификат подлежит перевыпуску.

Электронная подпись предоставляет организациям и предпринимателям множество преимуществ и возможностей для эффективной работы. В данной статье мы рассмотрим её плюсы для вашего бизнеса и объясним, как она упростит процессы, обеспечит безопасность и усилит эффективность ваших операций.

Электронная подпись является обязательной для ряда бизнес-задач, например:

Есть также другие необязательные, но полезные для бизнеса функции.

Например, внедрение кадрового ЭДО (КЭДО). Это сервис для оформления и отправки кадровых документов электронно: заявления, приказы, записки. Он оптимизирует кадровые операции и работу отдела персонала. Для начала работы нужна ЭП, причем в случае сотрудников, это может быть неквалифицированная подпись.

Работа на маркетплейсах. Многие маркетплейсы требуют наличия ЭП для создания личных кабинетов, размещения товаров и заключения сделок.

ЭП понадобится различным категориям сотрудников в фирме в зависимости от их должностей и рабочих задач. Давайте рассмотрим, кто и в каком случае использует этот инструмент в работе:

С 2022 года порядок получения электронной подписи руководителя или ИП существенно отличается от получения ЭП рядовым сотрудником. Владельцы бизнеса могут получить сертификат только лично в ФНС или у доверенного лица налоговой. Сотрудники предприятий же могут обратиться в аккредитованный Минцифрой удостоверяющий центр, например, в Росэлторг.

Использование такой подписи практически не имеет минусов, но давайте рассмотрим основные преимущества.

Технология электронной подписи — это безопасно. Она обеспечивает подлинность и целостность электронных документов и информации, защищает от подделки и изменения.

ЭП имеет юридическую силу и признается законодательством, используйте ее для заверения любых значимых документов и для работы на госпорталах.

ЭП — это удобство и эффективность. Подписание онлайн и использование электронного документооборота сокращает время на обработку бумажных версий и исключает риски потери оригиналов. Также эти инструменты позволяют вести бизнес удаленно и обмениваться важными файлами с партнерами и клиентами в любой точке мира, что расширяет географию ваших возможностей.

Отказ от бумажной документации и переход к электронной подписи поможет сократить расходы на печать, хранение и доставку бумажных оригиналов.

Кроме того, это способствует снижению потребления бумаги и других ресурсов, что положительно сказывается на окружающей среде.