Привет из прошлого: кто, что и зачем пишет в журнале учета СКЗИ / Хабр

Avanpost pki от avanpost

Avanpost PKI — это система управления элементами инфраструктуры открытых ключей. Продукт разрабатывался для связки с удостоверяющим центром и поэтому больше нацелен на пользовательские СКЗИ.

Реализовано множество интеграций — с различными УЦ, производителями токенов, кадровым системами.

В продукте есть шаблоны различных актов, напоминалки об окончании срока действия ключевой информации, а также сертификатов ФСБ. Информацию из базы данных можно распечатать в формате, указанном в инструкции ФАПСИ.

При наличии в организации собственного удостоверяющего центра Avanpost PKI отлично подойдет, чтобы организовать учет СКЗИ. При отсутствии — выглядит довольно громоздким.

X-control от spacebit

X-Control — коммерческий продукт, предназначенный специально для тех, кто хочет оцифровать учет СКЗИ. Работа администраторов осуществляется через веб-интерфейс.

На сайте продукта есть маркетинговые материалы, которые наглядно демонстрируют сложности учета.

Реализация в виде отдельной системы требует множества интеграций: с 1С для актов поступления продуктов на баланс, с AD/УЦ — для учета пользовательских СКЗИ. И тут могут быть свои нюансы. Продукт активно развивается, есть возможность тюнинга под заказчика.

Альфа-док и ит-коннектор

Альфа-Док — продукт для управления процессами ИБ с упором на комплаенс.

Он позволяет автоматизировать разработку и актуализацию документации, вести журналы учета СКЗИ, мониторить сроки действия сертификатов ФСБ.

ИТ-Коннектор — платформа для поддержки процессов жизненного цикла информационных систем. Особенно это актуально для организаций, которые централизованно приобретают СКЗИ для последующей передачи подведам или предоставляют услуги с СКЗИ своим клиентам. Продукт существенно упрощает работу Органа Криптографической Защиты (ОКЗ) таких организаций.

Реализована система заявок от подведов к головной организации на различные действия с СКЗИ. Журналы учета можно вести в электронном виде, далее экспортировать в формат для печати или подписать электронной подписью.

Кит-журнал

КИТ-Журнал для меня продукт новый, узнал про него совсем недавно. Разработкой занимается компания КИТ-Дистрибуция из Екатеринбурга. Специализация компании — автоматизация процессов в различных областях, акцент на оцифровку журналов.

Помимо журналов поддерживаются и другие смежные сценарии. Например, проведение инструктажей пользователей по работе с СКЗИ. Поддержка ЭП — на борту.

Кто и как ведет учет

Если организация является обладателем конфиденциальной информации, то ей, скорее всего, требуется обеспечить безопасную передачу, обработку и хранение этой информации с помощью СКЗИ. К слову, к последним инструкция относит как сами программные или аппаратно-программные средства, так и информацию, необходимую для их работы, ключи, техническую документацию.

Организует и контролирует все работы с СКЗИ орган криптографической защиты (ОКЗ). Это может быть как структурное подразделение (или конкретный сотрудник) внутри организации (обладателе конфиденциальной информации), так и внешний подрядчик (например, сервис-провайдер).

В первом случае организация должна издать приказ о создании ОКЗ, определить его структуру и обязанности сотрудников. Например:

Все работники, которые занимаются установкой и настройкой СКЗИ и в принципе имеют к ним доступ, должны быть внесены в приказ и ознакомлены с ним. Для каждой должности нужно разработать должностную инструкцию и ознакомить пользователей с порядком применения СКЗИ.

В итоге перечень необходимых документов состоит из: 

Мы помним, что по всем СКЗИ должен вестись поэкземплярный учет, а их движение (формирование, выдача, установка, передача, уничтожение) должно быть документально подтверждено. Для этого и обладатель конфиденциальной информации, и орган криптографической защиты должны вести журналы (каждый свой) поэкземплярного учета СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов.

Но если орган криптографической защиты информации – это структурное подразделение организации, на его плечи ложится ведение обоих журналов. Дело в том, что в этом случае организация не только является обладателем конфиденциальной информации, но и выполняет часть функций ОКЗ.

Например, крупные холдинги, как правило, выделяют в своем составе ИТ-компанию, которая в том числе отвечает за информационную безопасность с использованием СКЗИ. Она ведет все журналы и сопутствующую документацию и является для своего холдинга поставщиком услуг.

Если услуги оказывает сервис-провайдер, то он заполняет журнал учета для органа криптографической защиты, а организация – журнал для обладателя конфиденциальной информации.

Вы еще тут? Надеемся, не запутались!

Журналы учета хранятся в течение 5 лет. Сами СКЗИ и документация к ним должны находиться за семью замками в специальном помещении, а доступ туда могут иметь только сотрудники ОКЗ.

Операции с СКЗИ: взятие на учет

Рассмотрим порядок учета на конкретном примере (данные в таблицах ниже вымышленные все совпадения случайны).  Организация N – обладатель конфиденциальной информации – хочет использовать СКЗИ компании «КриптоПро». При этом организация N не готова создавать у себя ОКЗ и обращается к сервис-провайдеру, который будет предоставлять ей соответствующие услуги. Итак, для начала вендор ПАК должен предоставить организации N исходные данные для учета. Выглядит это так:

В 1–6 графы журнала поэкземплярного учета должна попасть информация о:

После заполнения всех этих данных СКЗИ выдаются пользователям, то есть тем работникам в организации, для которых они закупались. Это может быть как сотрудник бухгалтерии, который применяет ЭП для подписания и отправки документов, так и другой ответственный специалист, взявший на себя обязательства по сохранности СЗКИ.

На этом этапе заполняются 7 и 8 графы журнала (кому и когда выдается СКЗИ – с обязательной росписью пользователя). Если возможности расписаться в журнале нет, то можно заполнить акт передачи, где в свободной форме указывается, кто (администратор безопасности) и кому (пользователю)

В 9 графу записывается имя сотрудника, производившего установку СКЗИ. Чаще всего это делает специалист технической поддержки, который также является администратором безопасности. Но это может быть и пользователь, если он обладает соответствующими навыками и правами доступа в сеть.  В 11 графе указывается серийный номер материнской платы или номер опечатывающей пломбы системного блока.

Если сотрудник, который производил установку, уволился, то СКЗИ нужно изъять и составить акт, в котором указывается предмет и способ изъятия (например, удаление ключевой информации с носителя). Все это фиксируются в 12, 13, 14 графах.

При уничтожении СКЗИ также составляется соответствующий акт. В нем должны быть указаны предмет и способ уничтожения. Программные СКЗИ стирают с носителя ключевой информации (чистка реестра), а ПО деинсталлируют. С аппаратных СКЗИ можно удалить ключевую информацию либо уничтожить их физически.

Ниже пример журнала, заполненного организацией – обладателем конфиденциальной информации. ООО «Компания» – это сервис-провайдер, который выполняет функции органа криптографической защиты для организации.

Журнал учета СКЗИ для органа криптографической защиты во многих пунктах перекликается с аналогичным документом для организации и заполняется по такому же принципу, поэтому не будем подробно останавливаться на его разборе. В примере ниже ООО «Организация» – это обладатель конфиденциальной информации, который воспользовался услугами сервис-провайдера.

Ответ регулятора

Учитывая возраст инструкции ФАПСИ, довольно часто возникают вопросы о возможности ведения журналов учета в электронном виде. Для ясности запросил разъяснение регулятора по этому поводу.

Таким образом, ведение журналов в электронном виде возможно с применением усиленной квалифицированной ЭП. А еще систему, которая реализует учет СКЗИ, нужно бекапить 🙂

Данные требования при желании можно реализовать на любой из указанных выше систем.

Требования к учету

После двадцатилетнего юбилея инструкции ФАПСИ №152 требованиями про учет СКЗИ уже никого не удивишь. Кратко: все перемещения СКЗИ между различными организациями — участниками процесса (и даже собственными сотрудниками) должны логироваться. Более подробно процесс учета описан в статье моего коллеги на хабре.

К реализации требований по учету все подходят по разному — кто-то действительно ведет журнал в бумажном виде, кто-то — табличку в excel, которую распечатывает «при необходимости» (за час до прихода проверяющего). В некоторых организациях используются самописные системы учеты, а иногда специализированные продукты.

В статье рассмотрены несколько вариантов ведения журналов учета в электронном виде, а также мнение регулятора на этот счет (читайте до конца).

Шаблоны документов

Итого

Систем, которые можно применять для автоматизации учета СКЗИ, довольно много. Преобладает моновендорность: используешь Рутокены – удобнее Keybox, для JaCarta – JMC, а Docshell ближе к комплексным продуктам из предыдущей заметки – Альфа-Док, X-Control и т.д.