С 1 сентября 2023 для застройщиков изменится порядок использования электронной подписи

Улучшенная электронная подпись

В отличие от обычной электронной подписи, улучшенные версии предполагают использование шифрования – криптографии и наличие физического носителя информации – смарт-ключа, жесткого диска, флэш-карты.

Эти меры позволяют обеспечить максимальную надежность технологии электронной подписи и повысить защищенность от возможных попыток фальсификации. Улучшенная ЭП бывает двух видов: неквалифицированная (УНЭП) и квалифицированная (УКЭП).

Неквалифицированная электронная подпись

Этот тип электронной подписи формируется с использованием криптографии и ключа шифрования. Он отличается высокой степенью сложности, что делает его более надежным для защиты от подделок. УНЭП позволяет идентифицировать пользователя по его цифровому следу.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись обычно используется для документооборота. Например, сотрудник, работающий удаленно, может подписать документы со своим работодателем. Для того чтобы эти документы имели юридическую значимость, стороны должны договориться заранее – заключить соглашение об электронном документообороте либо добавить соответствующий пункт в договор.

Квалифицированная электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись (УКЭП) является наиболее надежным типом электронной подписи. УКЭП создается с использованием криптографических алгоритмов и имеет специальный сертификат, содержащий ключ проверки электронной цифровой подписи.

Сертификат УКЭП включает дату выпуска электронной подписи, срок ее действия, уникальный идентификационный номер, персональные данные владельца, данные удостоверяющего центра, который выдал УКЭП, и другую информацию. Срок действия сертификата составляет 12 месяцев. В случае утери ключа или истечения срока действия сертификата использование УКЭП невозможно.

УКЭП позволяет идентифицировать пользователя и обеспечить максимальную защиту от несанкционированного использования, гарантируя, что содержание документа не изменялось с момента подписания. Отменить действительность квалифицированной цифровой подписи может только решение суда.

Благодаря максимальной защите, УКЭП считается полным эквивалентом собственноручной подписи. Его признают таковым без дополнительных соглашений и условий. Государственные органы, такие как налоговая служба, суды, социальные службы, принимают документы, подписанные с помощью УКЭП.

Квалифицированная электронная подпись позволяет компаниям участвовать в электронных торгах, заключать договоры с контрагентами и переводить в электронный вид внутренний документооборот. Как получить УКЭП, мы расскажем чуть позже.

Где применяется УКЭП

Квалифицированная электронная подпись используется в различных областях и для разных целей. Ниже мы перечислим некоторые из задач, которые организации могут выполнять с использованием КЭП.

Для организаций

Теперь давайте рассмотрим, как и где можно получить усиленную квалифицированную электронную подпись.

## Получение усиленной электронной подписи (УКЭП) в России
Оформление УКЭП возможно только в специализированном удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию Минкомсвязи и лицензию ФСБ. Проверить, есть ли такая лицензия у выбранного вами УЦ, можно.
Чтобы получить усиленную электронную подпись физическому лицу нужно предъявить сотруднику УЦ паспорт, СНИЛС, назвать свой ИНН. После проверки документов будут сформированы ключи ЭП и сертификат и записаны на носитель информации — токен. Стоимость услуги зависит от конкретного УЦ, поэтому лучше промониторить предложения разных компаний.
Руководители организаций, ИП получают УКЭП в УЦ налоговой службы или в доверенной организации. Информация о доверенных лицах ФНС размещена [здесь](link). Сам выпуск подписи делается бесплатно, но надо будет заплатить за сертифицированный носитель ЭП и за установку лицензионного программного обеспечения для работы с ней.
## Порядок оформления УКЭП для юрлиц и ИП
1. Заполнение заявления у УЦ.
2. Предоставление документов (свидетельства о постановке на учет, учредительные документы и др.).
3. Получение ключей ЭП и сертификата.
4. Запись на носитель информации.
## Цифровая подпись: принцип и способ получения
По своей сути, электронная подпись служит цифровым аналогом традиционной подписи чернилами на бумаге. Документ, подписанный электронной подписью, имеет ту же юридическую силу, что и его бумажный аналог. ЭП имеет форму уникального файла, сложным образом прикрепленного к электронному документу, который содержит важную информацию о подписавшем и точном моменте подписания.
## Универсальность
Внедрение электронных подписей оказывается исключительно выгодным для физических лиц, регулярно работающих с цифровыми документами или часто пользующихся онлайн-сервисами. Сюда относятся такие задачи, как регистрация и использование онлайн-порталов, например, Госуслуг.
## Для чего нужна подпись?
Важно отметить, что для осуществления онлайн-сделки, например, продажи жилья, обе стороны (покупатель и продавец) должны иметь электронную подпись.
## Преимущества усовершенствованной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
УКЭП является более надежным аналогом обычной электронной цифровой подписи. Она генерируется при помощи специальных криптографических средств службой Федеральной безопасности (ФСБ). Помимо самой подписи, аккредитованные центры предоставляют и электронный сертификат, который подтверждает достоверность УКЭП.
Данная подпись “наделяет” документ той же юридическое силой, что и обычный физический документ с печатью и подписью. УКЭП по сути бессрочна, аннулировать ее могут только по решению суда в определенных обстоятельствах.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)

Одним из основных отличий УКЭП является ее способность обеспечивать повышенную безопасность, защищая от несанкционированного использования и гарантируя, что содержание документа остается неизменным с момента его первоначальной передачи. Каждая квалифицированная цифровая подпись сопровождается уникальным ключом проверки, который указан в сертификате и предоставляется вместе с ЭЦП.

Что необходимо для получения?

В заключение следует отметить, что электронные цифровые подписи произвели революцию в сфере недвижимости, упростив транзакции и снизив связанные с ними расходы. Усовершенствованная квалифицированная электронная подпись с надежными функциями защиты еще больше ускорила внедрение электронной документации и значительно повысила скорость процессов, связанных с покупкой и продажей недвижимости.

Описание УКЭП

УКЭП (КЭП) – самый защищенный вид электронной подписи, который имеет юридическую силу, приравненную к собственноручной подписи, надежно защищает подписанный документ от изменений или подделок. Используется для электронного документооборота как с коммерческими, так и с государственными организациями.

Применение УКЭП

• Электронный документооборот с юридическими и физическими лицами.
• Подписание договоров, участие в торгах и аукционах.
• Ведение деловой переписки и передача конфиденциальной информации.
• Подписание документов для взаимодействия с госорганами.

Изменения в законодательстве

С 1 сентября 2023 года изменится закон 63-ФЗ Об электронной подписи: больше нельзя будет выпустить УКЭП для юридического лица. Представитель застройщика будет подписывать документы компании своей электронной подписью физлица.

Чтобы осталась возможность работать по текущей схеме, необходимо перевыпустить подпись в системе СЭР в личном кабинете с помощью приложения Цифровой ключ. Если перевыпуск произведен в августе, подпись будет действовать в течение 1 года или до конца срока действия сертификата юрлица сотрудника, и оформление МЧД не потребуется.

В случае, если УКЭП не был перевыпущен, после истечения срока действия старой подписи необходимо будет выпустить новую через приложение Цифровой ключ, а затем оформить МЧД.

Генеральных директоров, подписывающих документы на основании устава и использующих токен Федеральной налоговой службы, изменения не затронут.

Электронные сделки с недвижимостью

19 декабря 2023

Виды электронных подписей

Простая электронная подпись

Простая электронная подпись – это базовый уровень цифровой подписи. Она применяется в неформальных и внутренних документах организаций. Слабо защищена, не приравнивается к рукописной подписи на бумажном носителе.

Усиленная квалифицированная

УКЭП – высший стандарт электронной подписи. Верифицирует оригинальность и целостность документа. Приравнивается к рукописной подписи, имеет юридическую силу. Получают в аккредитованных удостоверяющих центрах. Требуются персональные данные для регистрации. Используется в сделках с недвижимостью, при обращении в государственные структуры.

Усиленная неквалифицированная

Это промежуточный вид между простой и УКЭП. Более доступен, но имеет ограниченную юридическую силу. Применяется для цифровых транзакций, где не требуется строгая юридическая подтверждаемость.

Как получить УКЭП

Для получения УКЭП нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр. Требуются: паспорт, СНИЛС, ИНН. Процесс идентификации может быть дистанционным или личным. После проверки документов, УЦ записывает сертификат и ключи ЭЦП на электронный носитель. УКЭП выдают обычно на срок до одного года. Для работы с ЭЦП потребуется специальное программное обеспечение.

Юридическая значимость ЭП

Электронные подписи имеют ту же юридическую силу, аналогично рукописным. УКЭП обладает максимальной юридической значимостью, необходима для сделок с недвижимостью. ЭП позволяет регистрировать переход права собственности в Росреестре, ставить имущество на кадастровый учет. УКЭП ускоряет процесс регистрации сделок, при этом размер госпошлины сокращается на 30%.

Требования к получателю

Клиент должен предоставить личные данные: СНИЛС, ИНН, паспортные данные. Также требуется указать контактную информацию: номер телефона, e-mail.

Процесс выпуска и использования

УКЭП выпускается через мобильное приложение или в удостоверяющем центре. Клиент проверяет, подписывает заявление о согласии на выпуск. После этого, подпись сохраняется в цифровом облаке центра.

Аннулирование УКЭП

Для отзыва УКЭП клиент должен отсканировать QR-код на сертификате или обратиться в центр, который выпустил подпись. Это необходимо для подтверждения личности и отзыва подписи.

Сравнение с традиционными методами

Традиционные сделки с недвижимостью требуют личного присутствия, горы бумаг. Однако виртуальный формат может быть менее понятен для старшего поколения, в то время как традиционные методы предоставляют возможность личного общения, непосредственного рассмотрения физических копий.

Будущее процессов с ЭП

Развитие технологий, цифровизация общества будут способствовать расширению, упрощению. Возможно появление новых инструментов для обеспечения безопасности, прозрачности транзакций. Искусственный интеллект и блокчейн могут предложить дополнительные решения для верификации подлинности, контроля сделки. Электронные сделки станут еще проще, надёжнее.

Процесс электронной регистрации сделок с недвижимостью

Электронная регистрация сделок с недвижимостью позволяет проводить операции дистанционно, что экономит время, ресурсы. Потребуется следующее:

Как избежать мошенничества в электронных сделках

Для минимизации рисков мошенничества важно:

Подводные камни, частые проблемы

Частые проблемы включают:

Электронные сделки требуют бдительности, использования всех доступных средств проверки для обеспечения их безопасности и законности.

Проверка документов и личности продавца

Проверьте все документы через официальные источники, такие как запросы в Росреестр, для подтверждения подлинности и личности продавца. Важно лично осмотреть недвижимость, подробно изучить документацию.

Использование услуг проверенных посредников

Обращайтесь к проверенным риелторам, нотариусам и банкам, имеющим опыт в электронных сделках. Руководствуйтесь выбором посредников, учитывая их репутацию, опыт работы с недвижимостью.

Защита личных данных и безопасность сделок

Будьте осторожны при передаче личных данных и использование незащищенных каналов связи. Избегайте передачи конфиденциальной информации неизвестным лицам или организациям.