Ваша эцп от сбис тензор работает и будет работать

Если удостоверяющий центр не прошел аккредитацию до июля 2021 года, то выданные им ЭЦП перестанут работать 1 января 2022. В случаях получения УЦ аккредитации до 1 января 2022 года обновлять подпись раньше этой даты не потребуется.

В конце декабря 2022 года был принят Федеральный закон № 536-ФЗ О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации. В числе прочего он продлил срок действия сертификатов электронной подписи, выпущенных в коммерческих удостоверяющих центрах.

Расскажем, что такое электронная подпись 2023, где и как её получить сотруднику, индивидуальному предпринимателю или руководителю организации.

Отправим материал Вам на почту

Ваша ЭЦП от СБИС Тензор работает и будет работать!

Согласно ФЗ-476 удостоверяющими центрами, которые получили аккредитацию до 01.07.2020 года, должна быть пройдена новая аккредитация. В обратном случае, их деятельность по выдаче квалифицированных сертификатов электронной подписи будет приостановлена с 01.07.2021, а срок действия ЭЦП, которые уже выданы, прекратится 01.01.2022.

Обзор продуктов для автоматизации СБИС от Тензор

Подберем лучшую программу для отчетности и документооборота. Получите выгодное предложение.

Тензор является российским разработчиком передовых сервисов СБИС, предназначенных для автоматизации и оптимизации ряда процессов, с которыми сталкиваются современные компании. Наиболее известным и масштабным продуктом является СБИС Электронная отчетность. В этой программе пользователи могут удобно и быстро создавать, подготавливать, проверять отчетность, а также направлять ее в государственные органы через интернет. Поддерживается отчетность для всех структур благодаря единому окну. Если вы до сих пор не используете СБИС, тогда вам стоит обязательно подумать о переходе на СБИС, чтобы оптимизировать свою работу.

Наиболее важными достоинствами Тензор СБИС являются:

Для электронных больничных

Для электронных больничных

Все операции с электронными больничными: открытие, закрытие, продление, а также направление на медико-социальную экспертизу – врач заверяет своей электронной подписью.

Регистрация кассы в ФНС

Для регистрации ККТ необязательно идти в налоговую, вы можете сделать это в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого нужна электронная подпись.

Студенту для подачи документов в вуз

Студенту для подачи документов в вуз

Подтверждение учетной записи для поступления в университет

Чтобы отправить документы на поступление в университет через сервис на портале Госуслуги, необходимо подтвердить учетную запись. Для этого можно использовать электронную подпись.

Работа с маркировкой

При покупке/продаже лекарств, обуви или меха контрагенты обязаны подписать электронной подписью и отправить в Честный знак данные по каждой сделке, в том числе и розничной.

Для создания новой компании или ИП

Если у вас есть электронная подпись, индивидуальное предпринимательство или юридическое лицо можно зарегистрировать через сайт ФНС. На сайте представлена подробная инструкция и бесплатная программа для подготовки пакета документов.

Работа с таможней (декларирование)

Участникам ВЭД необходимо оформлять экспортные декларации, разрешения, транзитные и другие документы, отправляя отчетность через личный кабинет на сайте таможенной службы.

Для регистрации недвижимости

Зарегистрировать земельный участок, квартиру, получить выписку из ЕГРН возможно в электронном виде, если все требуемые документы будут заверены электронной подписью на сайте Росреестра.

Юристу для подачи документов в суд

Иски и другие юридические документы принимаются судами в электронном виде, если они будут подтверждены электронной подписью. Арбитражные суды – через систему Мой арбитр, суды общей юрисдикции – через ГАС Правосудие.

Главное изменение в 2023 году

С 1 сентября 2023 года машиночитаемая доверенность становится обязательной. Если электронную подпись сотрудника юридического лица выпустили до 31 августа 2023 года, работник может подписывать документы с ее помощью и без машиночитаемой доверенности до 1 сентября 2024 года. Для остальных сотрудников после 1 сентября 2023 года необходимо получить ключ электронной подписи физического лица и машиночитаемую доверенность.

Важно! Если срок действия вашей электронной подписи истекает до 1 сентября 2024 года, рекомендуется перевыпустить ее уже сейчас. Сертификаты сотрудника можно получить только до 31 августа 2023 года.

Удостоверяющий центр Калуга Астрал предлагает выгодные акции

Удостоверяющий центр Калуга Астрал подготовил выгодные акции, которые помогут соответствовать актуальным изменениям в законодательстве.

Акция Отчётность + Подпись

Если вы используете КЭП сотрудника организации для сдачи отчётности — рекомендуем воспользоваться акцией Отчётность + Подпись. Комплект сертификатов для клиентов Астрал Отчёт 4.5 и Астрал Отчёт 5.0 со скидкой 50%.

Акция Второй — за ноль

Для того чтобы пройти переходный период безопасно для ваших сотрудников — перевыпустите сертификат на работника по акции Второй — за ноль и получите второй сертификат физического лица бесплатно. Предложение действует до 31 августа 2023 года.

Использование усиленной квалифицированной электронной подписи

Индивидуальные предприниматели и руководители организаций продолжают использовать в своей работе усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Она равнозначна своему рукописному аналогу и имеет юридическую значимость. В настоящее время работать можно с сертификатами УКЭП, которые были выданы удостоверяющим центром налоговой службы.

Начните работу с электронной подписью ФНС в 2023 году

Чтобы начать работать с электронной подписью ФНС в 2023 году, рекомендуем услугу Старт работы с сертификатом ФНС. Специалисты компании Калуга Астрал помогут с настройкой рабочего места, установкой дополнительного программного обеспечения и консультацией по работе в Личном кабинете ФНС.

Сертификаты УКЭП для руководителей юрлиц и ИП

Руководители юрлица или ИП получают сертификаты УКЭП только в удостоверяющих центрах ФНС и её доверенных лиц. Коммерческие удостоверяющие центры выпускают сертификаты квалифицированных электронных подписей только для физических лиц и сотрудников организаций.

Важная информация о КЭП сотрудника 2023 года

С 1 сентября 2024 года сертификаты подписи юрлица или ИП, выданные в коммерческих УЦ, прекращают своё действие, и работать с ними будет запрещено. Также с этой даты работники юридического лица и представители ИП должны использовать УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность.

Что нужно знать о машиночитаемой доверенности (МЧД)

С 1 сентября 2023 года МЧД нужна всем работникам, кто взаимодействует с партнёрами, клиентами и гос. органами от имени организации или ИП. При этом электронные подписи сотрудников перестанут работать, если они были выпущены в коммерческом УЦ после 31 августа 2023 года. Документ применяется совместно с квалифицированной электронной подписью физического лица.

Необязательно работать с подписью сотрудника организации до 31 августа 2024 года. Если сертификат такой КЭП закончился раньше, МЧД уже можно использовать. Их принимают все ведомства. Документ имеет юридическую силу для взаимодействия с клиентами и контрагентами.

Выпустить МЧД можно через государственные и коммерческие сервисы, например, на сайте ФНС. Ведомство предоставляет для заполнения два типа документа: для сдачи налоговой отчётности и для взаимодействия с контрагентами. В скором времени Минцифры обещало разработать единый формат. Срок действия доверенности может быть любым. Его устанавливает доверитель.

Информация о МЧД

Сведения об МЧД хранятся в Едином реестре машиночитаемых доверенностей. Сервис позволяет проверить полномочия сотрудника или доверенного лица и получить полные сведения документа.

Если уполномоченный сотрудник будет уволен или его обязанности передадут другому работнику, МЧД нужно отозвать. Также машиночитаемую доверенность можно передоверить.

Использование МЧД в 2023 году обязательно, поэтому лучше подготовиться заранее: оформить электронную доверенность и электронные подписи физлиц для уполномоченных сотрудников.

Создание МЧД с помощью Астрал Доверенность

Создавать МЧД удобно с бесплатным сервисом Астрал Доверенность. Решение позволяет оформить МЧД на сотрудника или доверенное лицо в короткий срок. Директору или предпринимателю достаточно выбрать тип машиночитаемой доверенности, заполнить данные и подписать документ своей КЭП.

ЭДО от СБИС

Одним из флагманских продуктов Тензор СБИС является система электронного документооборота. Это защищенная система, позволяющая обмениваться документацией как в организации, так и с внешними контрагентами, уже использующими ЭДО или имеющими ЭЦП. В настоящее время более 1 244 000 российских организаций используют системы Тензор.

По данным Фонда социального страхования, сервисы СБИС находятся на первом месте среди 100+ разработок, используемых компаниями, сдающими отчетность в ФСС в электронном виде.

Преимущества программ СБИС

Как перевыпустить сертификат УКЭП удаленно

В 2023 году перевыпустить сертификат электронной подписи удаленно сможет только директор или ИП с действующим сертификатом УКЭП ФНС, если ФИО и ключевая информация об организации остались прежними. Необходимо зайти в личный кабинет ФНС, выбрать сервис Перевыпустить сертификат электронной подписи, написать заявление и подписать его действующим сертификатом ЭП. Ведомство выдаст новый сертификат, а старый будет автоматически аннулирован.

Важно помнить, что невозможно перевыпустить сертификат, полученный в коммерческом УЦ, удаленно через налоговую. Получение возможно только личным визитом в ФНС.

Также электронную подпись возможно получить с помощью биометрии. На это указывает ст. 18 63-ФЗ. Понадобится биометрический загранпаспорт со сроком действия 10 лет, смартфон с технологией NFC и подтверждённая учётная запись госуслуг.

Паспорт имеет специальную микросхему, которая содержит информацию о владельце. В том числе биометрические данные о физических и поведенческих особенностях. Именно эта особенность и позволяет идентифицировать личность заказчика сертификата электронной подписи.

Несмотря на то что такой способ получения сертификата КЭП закреплён законодательством, он не до конца реализован. В законе прописано, что таким образом можно получить квалифицированную электронную подпись любому налогоплательщику: юрлицу, ИП или физлицу. Но сделать это, например, в удостоверяющем центре ФНС напрямую не получится.

Получение сертификата КЭП с помощью биометрии подойдёт тем, кто только хочет зарегистрировать себя в качестве юридического лица или ИП. Пользователь может сделать сертификат физического лица удалённо в приложении «Госключ». С помощью такой КЭП можно подать заявление на регистрацию бизнеса в налоговый орган.

Можно ли копировать ключи подписи для сотрудников

Техническая возможность копирования ключей электронной подписи ФНС на другие устройства отсутствует. Такие ключи электронной подписи делают неэкспортируемыми. Копировать закрытый ключ на компьютер или другой носитель не получится.

Передавать свои ключи и сертификат электронной подписи другим лицам нельзя согласно законодательству. Отдавая личную УКЭП своему сотруднику, директор или ИП должны понимать риски, связанные с мошенническими действиями. Работа с электронной подписью часто касается бизнеса, личной информации или денежных средств. Попадание таких сведений в руки злоумышленников влечёт за собой серьёзные последствия. Ответственность при этом несёт владелец подписи.

Если удостоверяющий центр получит достоверный факт о том, что личную УКЭП директора или ИП использует другое лицо, то сочтёт данные действия за компрометацию. В этом случае электронную подпись аннулируют, согласно ч.6 и 6.1 ст.14 63-ФЗ. Документы, заверенные этой подписью, могут признаться судом недействительными, и организация получит штраф за не вовремя сданную отчётность. Поэтому лучше сделать для своего доверенного лица сертификат УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность, чтобы избежать проблем.

Для отправки отчётности рекомендуем сервис «1С-Отчётность». Это сервис для передачи отчётности в контролирующие органы из программ «1С:Предприятие». С помощью него можно отправлять документы в госорганы по всем направлениям с любой УКЭП.

Как сотруднику оформить и использовать МЧД

Оформить МЧД можно через нотариуса, сайт налоговой, Госуслуги или специальные сервисы. Доверенность может быть двух видов: для гос. органов и для электронного документооборота между организациями. Также в скором времени можно будет создать универсальную МЧД.

В документе указывают номер доверенности и срок её действия, информацию о доверителе, данные представителя и его полномочия. Если это передоверие, то указывают сведения об исходной доверенности. После составления МЧД подписывается КЭП директора, индивидуального предпринимателя или нотариуса.

Важно! Обязанности представителя указываются из Классификатора полномочий. Он расположен в Единой системе нормативной справочной информации. Если, нужных полномочий в классификаторе не найдено, разрешено их прописывать в МЧД вручную, без кода.

Далее МЧД необходимо отправить в налоговую. Сделать это можно через ту информационную систему, в которой доверенность была оформлена. После этого сведения об МЧД появляются в Едином реестре, где её можно проверить по номеру. Нотариус отправляет МЧД через ИС Федеральной нотариальной палаты.

При сдаче отчётности или взаимодействии с контрагентами уполномоченный сотрудник подписывает документы личной КЭП физлица и прикладывает МЧД или указывает её номер. Получатель проверяет срок действия доверенности и полномочия отправителя.

Требования к оформлению и использованию МЧД меняются со временем. Сроки переходного периода переносят не в первый раз, также пользователи ждут новый формат МЧД. Поэтому рекомендуем обращаться к источникам, таким как ФНС или наш сайт, для получения актуальной информации.

Могут ли ИП работать с УКЭП физлица

Электронная подпись для ИП 2023 — это тема, которая не просто так волнует бизнес. Ведь ответ на вопрос, какую подпись использовать предпринимателям, остаётся неоднозначным.

Индивидуальные предприниматели в 2023 году смогут работать без УКЭП налоговой, а использовать электронные подписи физлица, выпущенные в аккредитованных удостоверяющих центрах. Законодательством пока не предусмотрен запрет на использование таких подписей. Так как работать с подписью физлица индивидуальным предпринимателям могут запретить, лучше получить сертификат УКЭП ФНС заранее и пользоваться им.

У индивидуального предпринимателя и физического лица одинаковые реквизиты, которые записывают в сведения о владельце электронной подписи. Единственное отличие — в сертификат ИП вносятся данные о ОГРНИП.

Также ИП может использовать подпись физического лица при продаже алкогольной продукции на нескольких точках. Для работы с ЕГАИС необходим сертификат УКЭП, содержащий в себе идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Для всех торговых точек ИП может иметь только один сертификат подписи из налоговой. А для связи с ЕГАИС — неограниченное количество сертификатов электронной подписи физлица, так как ИНН во всех подписях будут совпадать.

УЦ «Калуга Астрал» входит в перечень аккредитованных удостоверяющих центров и имеет все необходимые лицензии для выпуска электронных подписей для физлиц — «Астрал Подпись» и «1С-ЭТП».

В чем универсальность продуктов и сервисов Тензор СБИС?

Сервисы СБИС обладают очень широкими функциональными возможностями, которые покрывают практически все процессы, с которыми сталкиваются современные предприятия. Используя сервисы от СБИС, вы сможете:

Машиночитаемые доверенности (МЧД)

МЧД — это файл в формате XML, он содержит всю необходимую информацию о доверителе и уполномоченном лице. Является полным аналогом бумажной доверенности.

С 1 сентября 2023 года изменится порядок работы в области электронных подписей. Использование машиночитаемой доверенности совместно с КЭП физлица станет обязательным. МЧД наделяет полномочиями доверенных лиц, которые действуют от имени индивидуального предпринимателя или директора организации. Такими лицами могут быть бухгалтер, ответственный сотрудник, наёмный работник или любое физическое лицо, не имеющее отношение к ИП или ЮЛ.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Можно ли выпустить сертификат электронной подписи по доверенности в ФНС

Получить сертификат квалифицированной электронной подписи в ФНС по доверенности нельзя. Даже если доверенность будет заверена нотариусом, заявление на выпуск сертификата подписи не примут, а УКЭП не выдадут другому человеку: ни родственнику, ни сотруднику. Выпустить сертификат и ключи электронной подписи в налоговой можно только лично.

Предприниматель или директор должны явиться в налоговую с документами и сертифицированным токеном, заполнить заявление и получить сертификат УКЭП. Заранее записываться на определённые дату и время не требуется. Обслуживание клиентов ведётся в порядке живой очереди. Время посещения осуществляется согласно графику выбранного отделения ФНС.

Для ускоренного выпуска сертификата квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица ФНС УЦ «Основание».

Как проверить сроки действия электронной подписи?

Мы занимаемся выпуском, продлением и настройкой электронных подписей.

Наши специалисты помогут:

СБИС автоматизирует ваш бизнес вне зависимости от размеров и направления деятельности, а наши специалисты подберут выгодные тарифы, внедрят, настроят и обучат ваш персонал.

Обращайтесь к нам прямо сейчас!

Читайте интересные материалы в наших новостях:

А также много полезных статей в нашем блоге.