Все о получении и оплате кодов маркировки товара

В 2017 году на территории России началась обязательная маркировка товаров определенных групп. Уникальный цифровой код размещается на продукции для контроля за ее оборотом. Для чего нужна маркировка товаров? Такая практика помогает бороться с контрафактной и низкокачественной продукцией. Для удобства работы была создана государственная система маркировки товаров «Честный ЗНАК», где можно найти нормативные документы и заказать коды.

К 2024 году штрих код «Честный ЗНАК» необходимо будет наносить на каждую единицу любого товара. Получить коды маркировки можно после регистрации в информационной системе мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ). Рассмотрим подробнее, как работает система обязательной маркировки товаров «Честный ЗНАК», как выглядит код Дата Матрикс, и как его можно заказать и оплатить.

Маркировка «Честный ЗНАК»

Внедрение системы обязательной маркировки товаров приносит пользу всем участникам рынка: производителям, импортерам, потребителям, государству.

• Благодаря снижению количества контрафактной продукции добросовестные производители и импортеры повысят свою конкурентоспособность и выручку, увеличат объемы производства.
• Покупатели защищены от нелегальной продукции, которая может принести вред здоровью.
• На государственном уровне проект способствует сокращению теневого рынка, в результате чего увеличивается размер налоговых и таможенных платежей в бюджет.

Польза для бизнеса

Цифровая маркировка товара имеет много преимуществ для бизнеса в сфере торговли. Магазинам удобно отслеживать движение продукции в режиме онлайн, своевременно пополнять складские запасы, обрабатывать статистические данные. Прозрачная система отслеживания позволит оптимизировать поставки и экономить на логистике.

Маркировка поможет наладить учет: часто у предпринимателей нет точных данных об остатках в торговых павильонах и на складах. Без этой информации сложно планировать новые закупки, поэтому с помощью маркировки можно усовершенствовать и автоматизировать бизнес-процессы.

Есть возможность подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО). Переход на ЭДО позволит сократить количество бумажных документов, снизит расходы бизнеса, повысит продуктивность работы сотрудников.

Список товаров, обязательных к маркировке

Единая маркировка продукции в России обязательна для следующих групп:

• молоко и молочная продукция (с января 2021 года);
• лекарства (с 1 июля 2020 года);
• упакованная вода (с 1 марта 2022 года — для производителей и импортеров любой воды);
• некоторые товары легкой промышленности (вводится обязательный электронный документооборот с 1 января 2022 года);
• табачные изделия (с 1 июля 2019 года разрешено производить только маркированную продукцию);
• обувь (запрет на немаркированную продукцию вступил с 1 июля 2020 года);
• шубы и другие изделия из натурального меха (подлежат обязательной маркировке с 2016 года);
• парфюмерная продукция (с 1 октября 2020 года);
• шины и покрышки (с 1 ноября 2020 года);
• фотокамеры и лампы-вспышки (с 1 октября 2020 года).

Маркировку для различных категорий вводят поэтапно. В планах — проект по созданию единой системы для всех стран, входящих в ЕАЭС (Россия, Беларусь, Армения, Казахстан, Киргизия). Это позволит прослеживать путь любой единицы товара от момента производства до приобретения покупателем в торговой точке.

Что это такое и для чего используется

Кодом data matrix от «Честного ЗНАКа» называется уникальное средство идентификации и защиты продукции. В нем закодировано большое количество информации:

• название страны происхождения;
• данные об изготовителе;
• дата производства и срок годности или эксплуатации;
• основные характеристики изделия: материал, цвет, размер;

Общий объем информации на маркировке товара может достигать двух килобайтов. При создании кода Дата Матрикс от системы маркировки товаров «Честный ЗНАК» используются современные криптографические технологии, позволяющие закодировать любые сведения, которые хочет донести производитель.

Как выглядит штрих код «Честный ЗНАК»

Изображение двухмерного кода может быть квадратным или прямоугольным. Минимальный размер квадратного — 10×10 пикселей, максимальный — 144×144. Прямоугольного — от 8х18 до 16х48 пикселей. Количество столбцов и строк может быть только четным, цвет пикселей — черно-белый. Код распознается при помощи 2D-сканера. Самый маленький вариант удобно размещать на лекарственных средствах и пачках сигарет. Крупный — на больших коробках и шинах.

Отличия Дата Матрикс от QR-кода

Внешне Data Matrix похож на QR-код: человек, который раньше не встречался с ними, может легко их перепутать. QR-код не используется для официальной маркировки товара на территории РФ. В коде Дата Матрикс можно разместить больше информации, а места на упаковке он занимает меньше, чем QR.

Основные различия Дата Матрикс и QR-кода:

Можно ли подделать штрих код Дата Матрикс?

В отличие от обычной бумажной наклейки цифровой код подделать крайне сложно. Все сведения о товаре хранятся в едином национальном каталоге системы, их невозможно удалить или добавить. Когда покупатель приобретает изделие, код становится недействительным и выводится из оборота. Эти действия также отображаются в системе и подтверждаются на фискальном накопителе онлайн-кассы.

Уникальные коды генерируются системой автоматически, их невозможно угадать. Помимо закодированной информации, Data Matrix содержит криптохвост, который нужен для проверки подлинности. Благодаря ему идентификационный знак практически невозможно подделать. Маркированный таким образом товар надежно защищен от фальсификаций.

Как получить коды маркировки в системе «Честный ЗНАК»

Для получения кодов маркировки в «Честном ЗНАКе» необходимо:

• зарегистрировать на сайте ГИС МТ «Честный ЗНАК» учетную запись;
• создать цифровую квалифицированную электронную подпись (для надежной защиты от взлома);
• получить коды маркировки;
• распечатать коды маркировки с «Честного ЗНАКа».

Выдача кодов платная, стоимость — 50 копеек за один идентификатор без НДС. Коды не имеют ограничений по сроку действия.

Ввод в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК»

Процедура ввода кодов в оборот необходима в случае маркировки остатков товара, перемаркировки, возврата покупки в магазин, импорта в Российскую Федерацию или производства новых товаров. Для ввода в оборот кодов маркировки «Честный ЗНАК» необходимо:

• в меню слева выбрать  «Документы» и «Ввод в оборот»;
• выбрать основание для ввода: «Маркировка остатков» или другое подходящее;
• отметить нужные товары и нажать «Добавить товар»;

Если выбрать пункт «Коды маркировки» в меню слева, то становится видно, что товару присвоен статус «КМ в обороте».

Требования к маркировке товара в магазине и на производстве

Вся марируемая продукция должна иметь четкие, легко считываемые идентификаторы. Сегодня нет строгих указаний на то, где именно на упаковке должны располагаться штрих коды Дата матрикс. Главное, чтобы изображение кода было целым и хорошего качества. Стоит отметить, что современные 2Д-сканеры способны считать код, даже если он частично поврежден.

Маркировка может наноситься на саму продукцию, на упаковку, бирку, этикетку, ярлык. Если штрих код невозможно считать при помощи 2D-сканера, то такой товар приравнивается к немаркированному.

Оборудование, необходимое для работы с маркировкой продукции и товаров

Единая система маркировки товаров предполагает постоянное взаимодействие с цифровым кодом. Для этого необходимо приобрести определенное техническое оборудование и программное обеспечение (ПО).

Аппаратура понадобится следующая:

• 2D-сканер штрих кода.
• Терминал сбора данных (ТСД), работающий на операционной системе Android.
• Принтер для печати этикеток.

Для проведения всех операций с товарами, маркированными штрих кодом «Честный ЗНАК», необходимо установить специальное программное обеспечение. Оно распознает код национальной системы маркировки товаров Data Matrix и сообщает всю зашифрованную в нем информацию о продукте. Далее можно подключиться к общей базе и сверить коды поступившей на склад или в магазин продукции со знаками, указанными в документах. Использование ПО позволяет автоматизировать процессы инвентаризации, перемещения и списания товаров.

ПО позволяет вводить в оборот коды «Честный ЗНАК», составлять документы на отгружаемые товары и отправлять список Data Matrix в глобальную систему маркировки товаров. Возможна печать идентификационных знаков на принтере для этикеток. Профессиональное программное обеспечение убережет от ошибок: отсканировать два раза один и тот же код не получится. Пользователи могут выбрать такую версию программного обеспечения, которая подойдет для решения задач в определенной организации.

Программное обеспечение устанавливается на ТСД и прочие Android-устройства. Совместимо с другими программами складского учета и может быть доработано под решение нестандартных вопросов. ПО применяется не только в торговле, но и в производственной сфере.

Дополнительное оборудование для работы аптек

Для аптек и медицинских учреждений существует дополнительный инструмент, который называется регистратор выбытия (РВ). Он используется для направления данных о выводе лекарств из оборота в систему прослеживания и маркировки. Таким образом регистрируются только те лекарства, которые реализуются по рецепту без оплаты пациентом или передаются в медицинские учреждения. Вывод остальных препаратов фиксируется как обычно при помощи кассового оборудования.

Регистратор выбытия представляет собой электронное устройство с клавиатурой, экраном, встроенным сканером 2D штрих-кодов. Разъемы позволяют подключить РВ к компьютеру, локальной системе аптеки и интернету. Внешний вид устройства у разных производителей отличается.

Последовательность работы с регистратором выбытия в аптеке:

• Пациент предоставляет рецепт на лекарственный препарат со 100% льготой.
• Сотрудник сканирует коды с каждой упаковки препарата.
• В устройство вводятся данные: серия лекарства, номер рецепта и нажимается кнопка «Зарегистрировать выбытие».
• Далее можно выдавать лекарство пациенту.

Получить регистратор выбытия можно в Центре развития перспективных технологий бесплатно, достаточно оставить заявку. Также ЦРПТ проводит бесплатное обслуживание выданных аппаратов.

РВ должен быть в следующих организациях:

• аптеки, в том числе расположенные в больницах;
• медицинские организации для оказания медицинской помощи;
• ФАПы и аптеки при них.

Пошаговые инструкции для заказа и оплаты кодов

Перед заказом идентификаторов Data Matrix важно пополнить баланс лицевого счета в системе. Для оплаты маркировки «Честный ЗНАК» необходимо:

• нажать кнопки «Платежи» и «Получить счет»;
• счет будет отправлен на адрес электронной почты;
• после его оплаты можно переходить в пункт «Станция управления заказами» и формировать запрос на выдачу кодов;
• для получения бухгалтерских документов необходимо перейти во вкладку «Закрывающие документы».

Предлагаем пошаговую инструкцию для заказа кодов единой маркировки товаров:

• выбрать в меню пункт «Станция управления заказами»;
• нажать «Создать» для формирования заказа;
• в разделе «Новый заказ» выбрать из списка категорию товара, внести информацию о контактном лице и месте производства товара;
• далее необходимо подписать созданный заказ электронной подписью;
• после этого готовые коды можно распечатать.

Как списать коды маркировки в «Честном ЗНАКе»

После продажи товара покупателю штрих код прекращает свое существование. Сведения об этом автоматически передаются онлайн-кассовым аппаратом в систему ГИС МТ. Бывают ситуации, когда необходимо списать коды самостоятельно. Это может случиться, если напечатанные коды потерялись.

Для списания кодов маркировки в «Честном ЗНАКе» в разделе «Коды маркировки» необходимо нажать «Загрузить данные». Появятся все ранее заказанные коды. Напротив нужных знаков ставится флажок и указывается название организации, дата, причины списания. Далее в разделе «Маркировка» нажать «Списать коды маркировки». Если операция завершена успешно, появится статус «Оформлено».

Кто контролирует маркировку товаров

Работать в обход системы опасно: за отсутствие кодов маркировки  предусмотрен штраф должностному лицу и конфискация товара. За опоздание с регистрацией также могут оштрафовать или вынести предупреждение. Подделка кодов Дата Матрикс — это уже уголовная ответственность. Нарушителям грозит большой штраф и тюремное заключение.

Чаще всего выявляются такие нарушения:

• нечитаемый штрих код;
• несвоевременная регистрация товара.

Оператор маркировки товаров — Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Эта организация регулирует процесс маркировки товара, но не контролирует исполнение законодательства. Проверять коды, проводить контрольные закупки и рейдовые осмотры уполномочен Роспотребнадзор. Контролем зарубежных товаров занимается Федеральная таможенная служба. Документацию, чеки и работу с кассовыми аппаратами проверяет Федеральная налоговая служба.

Бороться с нарушениями помогает общественный контроль. ЦРПТ постоянно рассказывает потребителям о значении маркировки, и люди начинают внимательнее изучать товар перед покупкой. С помощью мобильного приложения покупатель может самостоятельно проверить подлинность кода Дата Матрикс. Обнаружив некорректный штрихкод, человек может отправить сообщение оператору системы маркировки прямо в приложении. Сотрудники ЦРПТ обрабатывают жалобы и направляют их в Роспотребнадзор, который организует проверку.

Маркировка продукции и товаров для онлайн-торговли

Новые правила маркировки товаров распространяются и на онлайн-торговлю. Владельцам интернет-магазинов необходимо приобрести онлайн-кассу, сканер штрих кодов, подключить систему электронного документооборота. Изменяются правила приема товара. Теперь последовательность выглядит так:

• При получении партии товаров необходимо сверить коды на упаковке с указанными в сопроводительных документах.
• Далее каждый код необходимо отсканировать, чтобы внести товар в базу.
• Товар можно продавать. При пробивании чека на нем будет указана маркировка.

Важно помнить, что владельцы виртуальной торговой площадки не должны маркировать товар, это обязанность производителя. На сотрудников интернет-магазина ложится дополнительная ответственность: тщательно проверять документы на соответствие кодов маркировки. Важно помнить, что код должен быть на каждой упаковке товара. Продукцию можно принимать только при отсутствии ошибок в документах.

Возврат промаркированных вещей

Если покупатель заказал вещь, но она не подошла по размеру, фасону, то ее можно вернуть в магазин. В этом случае продавцу необходимо предоставить информацию в систему маркировки и заново ввести возвращенную вещь в оборот. Если товар возвращен без маркировки, то его нужно промаркировать второй раз, запросив новый код Дата Матрикс. После этого товар снова готов к продаже.

Вывод кодов из оборота при продаже через интернет-магазин

Код маркировки выводится из системы «Честный ЗНАК» после того, как товар отправлен покупателю. Код выводится из оборота в обязательном порядке, даже если человека нет дома в момент доставки, он не получил товар или отказался от него. Если товар доставляется обратно продавцу, то код возвращается в оборот.

Продажа маркированных товаров через маркетплейсы

Маркетплейс выступает по отношению к онлайн-магазину как агент или комиссионер, с которым заключен соответствующий договор. Маркетплейс не должен заказывать коды и маркировать продукцию, эта задача целиком ложится на продавца. Обязательной маркировке подлежит весь товар, находящийся на складах.

Допустимо работать без онлайн-кассы, но в этом случае магазин обязан своевременно информировать об осуществленных продажах систему «Честный ЗНАК». О продаже товара интернет-магазин должен уведомлять систему не позднее трех дней с момента сделки.

Надо ли маркировать комиссионный товар и дизайнерские вещи

Бывшие в употреблении товары подлежат обязательной маркировке. Если магазин принимает вещи от физического лица, которое не является индивидуальным предпринимателем, то такой товар маркируется продавцом. Во всех остальных случаях маркировать такой товар должен поставщик. Наносить коды на остатки б/у товара — обязанность продавца.

Список товаров, подлежащих маркировке, можно узнать из распоряжения правительства № 792-р. Если вещи, которые изготавливают дизайнеры, находятся в этом перечне, то они подлежат обязательной маркировке. Наносить коды на такую продукцию при помощи средств маркировки товара должны сами производители, если они оформлены как юридические лица или индивидуальные предприниматели.

Если дизайнер работает как физическое лицо и сдает свою продукцию в магазин по договору комиссии, то процесс маркировки товара должен осуществлять магазин. Каждый производитель может свериться с распоряжением № 792-р и узнать,  подлежат ли его товары маркировке.

Торговая компания закупает уже промаркированный товар. Надо ли делать новую маркировку?

Если производитель или импортер нанес маркировку, то новую делать не надо. Достаточно принять эти коды в оборот, ввести данные в систему.

Есть ли какие-то сроки, в течение которых надо продать маркированный товар?

Нет, никаких ограничений по времени не существует.

Если маркированный товар просрочен, как поступить?

Нужно вывести код товара из оборота, указав причиной вывода просрочку.

Можно ли хранить коды маркировки в электронном виде?

Нет, хранение кодов в электронном виде запрещено. Необходимо распечатать и нанести на товар.

К нам в магазин привезли товар с кодами Дата матрикс, но мы еще не купили оборудование для работы с ними. Приняли товар по старой схеме. Когда мы установим оборудование, надо ли заново принимать и перемаркировывать товар?

С какого времени применяются штрафы?

Штрафные санкции применяются с момента наступления обязательной маркировки на те или иные товарные группы.

Если я не буду маркировать товары и продолжу их продавать, что мне за это будет?

Контролирующие органы выпишут вам штраф, а товар будет конфискован без возможности возврата. Штраф за продажу немаркированной продукции для юридических лиц — до 300 000 рублей. За неправильную маркировку для юрлиц — до 100 тысяч рублей.

Как самозанятым работать с маркировкой?

В соответствии с законодательством, самозанятые не имеют права реализовывать маркированные товары, даже если сами их изготовили.

Где можно проконсультироваться по вопросам маркировки, есть ли телефон горячей линии?

Все вопросы можно задать на сайте честныйЗнак.рф

Надо ли указывать в системе физическое местонахождение товара, адрес склада или магазина, и зачем это нужно?

Нет, сведения о нахождении товара в систему не подаются.

Можно ли работать без 2D-сканера?

Да. Можно вручную ввести уникальный буквенно-цифровой код, состоящий из 31 символа.

Если у нас небольшой магазин, обязательно ли покупать принтер для печати этикеток?

Если вы получаете уже промаркированный товар от своего поставщика, но вам не нужно будет печатать этикетки. Но принтер все равно желательно иметь: в случае порчи кодов необходимо будет сделать перемаркировку или появится необходимость самостоятельно промаркировать остатки. При возврате также понадобится напечатать новый код. Для этих целей подойдет любой лазерный принтер.

Надо ли регистрироваться в системе компаниям-перевозчикам и зачем?

Нет, транспортным компаниям регистрироваться не нужно.

Если ваша продукция подлежит обязательной маркировке, то необходимо обязательно регистрироваться как можно скорее. При подключении обычно дается время на настройку бизнес-процессов.

Надо ли маркировать товарные позиции, если мы продаем их по безналичному расчету, без кассового аппарата?

Да, товар маркируется независимо от формы продажи.

Мы работаем по такой схеме: передаем собственное сырье фабрике и заказываем пошив одежды. Кто должен маркировать товар: мы или фабрика?

На продукции должна быть маркировка производителя товара, в вашем случае это фабрика.

Вопросы про маркировку обуви

Важная информация. В РФ уже запрещено продавать и производить обувь без маркировки. Остатки можно было промаркировать до 1 июня 2021 года. На сегодняшний день сроки маркировки остатков прошли.

Нужно ли производителю маркировать обувь при продаже за границу?

Да, маркировка обязательна.

Мы оказываем услуги по пошиву обуви. Надо ли нам ее маркировать в национальной системе?

Нет, если договор оформлен на оказание услуг.

Как маркировать обувь, которую мы закупаем за границей?

Должна ли маркироваться обувь, которую продают на ярмарке?

Да, такая обувь обязательно должна маркироваться.

Я приобрела на оптовом рынке промаркированную партию обуви, но документов мне никаких не дали.

Это нарушение со стороны продавца: на рынке должна продаваться промаркированная обувь со всеми документами.

Вопросы по маркировке текстиля и одежды

С начала 2022 года на территории России вводится обязательная маркировка одежды и предметов текстиля. Зачем маркировать отдельно каждую наволочку, и что делать с постельными комплектами? Рассмотрим подробнее.

Как производителю маркировать постельное белье?

Для комплекта постельного белья достаточно одного кода маркировки. Предметы, не входящие в комплект, необходимо маркировать по отдельности.

Код заказывается на каждую единицу одежды, не на группу?

Да, один код — одна единица товара.

Юридическое лицо приобрело спецодежду для собственных нужд, надо ли наносить маркировку?

Если товар не будет реализован в дальнейшем, то маркировка не нужна. Если планируется продажа, то необходимо сделать маркировку.

На каком этапе маркируются футболки? Сразу после пошива?

Не имеет значения, главное сделать это до продажи или передачи другому лицу.

Вопросы по маркировке остатков

Можно ли сейчас промаркировать остатки обуви и одежды? Какое для маркировки необходимо оборудование? В какие сроки реализуются промаркированные остатки? Собрали ответы на главные вопросы.

Какие сроки для маркировки остатков одежды?

На сегодняшний день сроки маркировки остатков одежды прошли. Промаркировать остатки необходимо было до 1 мая 2021 года. Продавать немаркированные товары нельзя.

Каковы сроки реализации промаркированных остатков?

Нет ограничений по сроку реализации.

Если поставщик передал магазину товар до начала обязательной регистрации, что делать?

Маркировку такого товара должен произвести текущий собственник, то есть магазин.

У нас небольшой розничный магазин обуви. Нужно ли маркировать прошлогодние остатки или можно распродать их так, а обязательна такая маркировка только для производителей?

С 1 июля 2020 года в вашем павильоне не должен продаваться немаркированный товар. Если вы распродавали остатки до этой даты, то их можно было не маркировать. Остатки обуви нужно было промаркировать до 1 июня 2021 года. Сейчас маркировка остатков обуви закончена.

Какое оборудование необходимо для маркировки остатков?

Для маркировки остатков не нужно специальное оборудование. Коды Дата Матрикс можно получить в личном кабинете системы «Честный ЗНАК», распечатать их можно на любом принтере.

Вопросы по маркировке молочной продукции

Маркировка молочной продукции началась в 2021 году. С 1 сентября обязательно наносить коды на продукцию со сроком хранения более 40 дней. С 1 декабря — со сроком хранения менее 40 дней.

Как маркировать сыр, если он нарезается в магазине по запросу покупателей? Отдельно каждый кусочек?

В вашем случае маркируется и выводится из оборота вся голова сыра. Отдельные части не маркируются.

Нашим поставщиком является фермерское хозяйство. До декабря 2022 года они не обязаны маркировать свои продукты. Как продавать их в розничном магазине?

До даты запрета на оборот товаров без маркировки магазин может спокойно реализовывать такие продукты через обычную кассу.

Маркировка импортных товаров в вопросах и ответах

Как маркировать закупаемый европейский товар?

Импортный товар маркируется производителем или перед проведением таможенных процедур.

Кто еще может промаркировать товар, если зарубежный производитель отказался?

Товар может быть промаркирован импортером перед ввозом на территорию России.

Иностранная фабрика допустила пересортицу товара, что произойдет в системе маркировки товаров в России?

Если таможенные процедуры пройдены, то необходимо представить корректную информацию в Федеральную таможенную службу и в систему «Честный ЗНАК».

Может ли иностранная компания-производитель получить российские коды маркировки самостоятельно?

Да, если у компании есть представительство на территории Российской Федерации.

Должны ли оптовые клиенты перемаркировывать товар, поступивший от иностранного производителя?

Если мы завозим импортные товары для юридических лиц, надо ли маркировать такие вещи?

Да. Все товары, которые ввозятся на территорию РФ для последующей продажи, подлежат маркировке.

Надо ли вскрывать индивидуальные упаковки с товаром, чтобы нанести коды?

Достаточно нанести коды на упаковку, вскрывать ее не нужно.

Эффективность обязательной маркировки товаров

Для чего нужна маркировка товаров, какая от нее польза? С начала экспериментального проекта по введению единой маркировки товаров в России прошло уже некоторое время, и можно с уверенностью отметить положительные результаты. Произошло снижение доли контрафактной продукции там, где она опасна для жизни: оборот некачественных лекарств уменьшился в два с половиной раза. Согласно данным BIOCAD, рынок нелегальных лекарств для лечения онкологических заболеваний сократился в 10 раз. Отмечается уменьшение стоимости некоторых лекарств, вероятно, это происходит по той причине, что препараты дешевле 20 рублей маркируются за счет Центра развития перспективных технологий.

Минпромторг сообщает, что нелегальный оборот товаров в сфере легкой промышленности за прошедшие три года уменьшился до 18 %, тогда как раньше составлял 31 %.

Выходят из тени и производители табачной продукции: стали подавать данные зарегистрированные несколько лет назад компании. Теперь они не могут производить продукцию без акцизов: введение обязательной маркировки сделало невозможным работу по нелегальным схемам.

Расходы по маркировке продукции не должны лечь на покупателей. Бизнес берет на себя эти издержки, но в дальнейшем их покроет положительный экономический эффект от маркировки. За счет снижения доли контрафакта ожидается уменьшение цен на продукцию легальных производителей.

Положительный эффект от введения обязательной маркировки уже отмечается во многих сферах бизнеса. В дальнейшем инициатива позволит вывести из тени недобросовестных производителей и повысить привлекательность честного ведения дел.

Знаки идентификации Data Matrix надежно защищают рынок от недобросовестных производителей, выпускающих подделки. Такой тип маркировки уже применяется для большинства товарных групп. Изготовители и продавцы подконтрольной продукции должны быть зарегистрированы в системе ГИС МТ, чтобы все проводимые операции были прозрачны. Работа с цифровыми штрих кодами «Честный ЗНАК» несложная: чтобы успешно наладить процесс, необходимо приобрести оборудование и программное обеспечение.

Маркировка товаров появилась в 2017 году: это был эксперимент по борьбе с поддельными лекарствами. Он оказался удачным, и теперь на многой продукции коды стали обязательны, а нарушение закона грозит штрафом и конфискацией. Для чего нужна маркировка, как понять, должна ли она быть у вас, и как не нарушить закон — в этой статье.

Для чего нужно маркировать товары

Так государство контролирует перемещения готовой продукции и борется с контрафактом. Даже если продукт подменят в магазине, продать его не получится — касса не найдет поддельный код в системе обязательной маркировки товаров и запретит продажу. Как результат, клиент получает только качественный, безопасный продукт, а магазин защищен от махинаций сотрудников и последующих разбирательств с покупателями.

Для чего нужна маркировка бизнесу: изделиям производителей не нужно соперничать с дешевыми подделками. Контрафакт выходит из игры, средняя цена по рынку растет, и через несколько лет польза от маркировки покрывает затраты.

Также система маркировки товаров сильно облегчает контроль за их перемещением, наличием и списанием. А значит, проще планировать закупки и производство, что дает пространство для финансового маневра и экономит время менеджеров.

Обязательная маркировка

Маркировка товаров обязательна для десяти товарных групп, и список продолжает расти. А дополнительные распоряжения Правительства РФ устанавливают новые условия и для уже обязательной продукции.

Что маркируют сейчас:

• вода в упаковке;
• изделия легкой промышленности;
• шины и покрышки;
• фотоаппараты и оборудование для фотовспышки.

Всю маркировку реализуют через «Честный ЗНАК» — это крупнейшая система маркировки в России с тысячами товаров и предпринимателей. Базируется проект на кодах Data Matrix и контрольных идентификационных знаках (КиЗ). Основные принципы системы — это прозрачность бизнеса, порядок в документах и безопасность потребителя.

Чтобы держать предпринимателей и потребителей в курсе, должна ли быть маркировка на товаре и какие к ней требования, «Честный ЗНАК» запустил официальный сайт. Там компания выкладывает обучающие материалы, проводит онлайн-лекции и вебинары.

Маркировка необходима для производителя товаров (добровольна для фермеров до декабря 2022 года), импортеров, оптовой и розничной торговли.

Вода в упаковке

Необходима для производителей, импортеров и оптовой и розничной торговли. Добровольна для розницы до сентября 2022 года.

Производители, импортеры, оптовая и розничная торговля должны маркировать и считывать все лекарства в обороте.

Маркировка необходима для любой продукции и товаров, кроме «никотинсодержащей» (электронные сигареты IQOS и похожие изделия, смеси для кальянов). Для последней подгруппы обязательна частично: до 15 марта производители и импортеры должны предоставить данные о товарах в единую систему, а предприятия оптовой и розничной торговли с этой даты только начинают передавать информацию о выводе.

Обязательна для всех вещей из натурального меха с августа 2016 года.

Это единственная группа товаров, для маркировки которой используются средства, отличные от двухмерных кодов.  Меха отслеживали задолго до появления «Честного ЗНАКа» и они все еще маркируются контрольным идентификационным знаком (КиЗ). Это специальный ярлык с QR-кодом и чипом RFID.

Как и Data Matrix, КиЗ можно отсканировать в приложении или на сайте системы обязательной маркировки товаров. Некоторую информацию можно узнать сразу: красные ярлыки говорят о том, что изделие импортировали, а зеленые означают отечественное производство.

Для поставщиков, импортеров, опта и розницы, для любой продукции. Также необходимо внедрить электронный документооборот.

Фотоаппараты и оборудование для фотовспышки

Для поставщиков, импортеров, опта и розницы, для любой продукции. Компании должны внедрить и настроить электронный документооборот.

Маркировка нужна производителям, импортерам, опту и рознице, для любых товаров. Также обязателен электронный документооборот.

Изделия легкой промышленности

Маркировка нужна для всех, для любых товаров. Как и для многих других категорий, необходимо внедрить ЭДО.

Шины и покрышки

Маркировка обязательна для всех организаций, для любых товаров. Предприятие должно внедрить электронный документооборот.

Тестовые проекты

Каждый товар проходит долгий процесс маркировки. Обычно перед стартом обязательной регистрации проводят пилотный проект, чтобы предприниматели подготовились к нововведениям. Сейчас действуют четыре экспериментальных программы.

Участие в маркировке этих категорий полностью добровольно. Но обычно за экспериментом следуют новые законы и требования регистрации, поэтому в интересах бизнеса присоединиться к «Честному ЗНАКу» как можно раньше. Так организация успеет подготовить оборудование и документы, заблаговременно узнает о возможных проблемах на собственном опыте.

Недавно завершились два пилотных проекта: маркировка велосипедов и кресел-колясок. Для первой группы уже определены сроки подключения к системе. Должна ли быть маркировка на товарах из другой категории — еще неизвестно.

В 2022 году могут стартовать еще два пилотных проекта: соки и сладкая газировка.

Обсуждают маркировку упакованной рыбы. Пока известно только то, что эксперимент не будет распространяться на живую и свежую рыбу. В проект могут внести и съедобных беспозвоночных.

Также в национальном каталоге могут появиться корма для домашних животных в упаковке за исключением сельскохозяйственных кормов. Обязательная маркировка ждет и консервы из мяса и мясных субпродуктов, а еще овощные и фруктовые консервы.

Продолжают маркировать алкогольную продукцию. На этот раз нововведения коснутся более крепких напитков: настойки, вино, вермут и ликеры.

Ответственность за нарушения

За большую часть нарушений предусмотрены штрафы или предупреждения. Но за отдельные незаконные действия можно надолго потерять пост руководителя или даже попасть в тюрьму.

Самое частое нарушение — это отсутствие кодов маркировки или опоздание с регистрацией. Это административная ответственность: предприятию только выпишут штраф, сумма которого зависит от того, кто отвечает за ошибку — должностное или юридическое лицо. При первом нарушении можно и не получить наказания, только предупреждение.

Уголовная ответственность угрожает при подделке маркировки или в случае преступлений в особо крупном размерах. То, какая сумма будет считаться «особо крупной» определяется категорией контрафактной продукции. Чтобы лучше представить разброс: минимальная планка составляет полтора миллиона рублей для продовольственных товаров, а максимальная — девять миллионов рублей для изделий легкой промышленности.

Контролем контрафакта и ошибок в самой маркировке занимается Роспотребнадзор. О внеплановых проверках сотрудники службы обязаны уведомить не менее, чем за 24 часа. Но при поступлении жалобы от потребителя — тем более если причинен ущерб здоровью — о проверке не предупреждают. Сотрудники Роспотребнадзора вправе сразу подъехать по адресу, осмотреть производство (склад, магазин, аптеку) и составить протокол, который и определит размер штрафа.

Если у предприятия проблемы с импортными товарами, его проверкой занимается Федеральная таможенная служба. Она контролирует движение товаров не только при осмотре маркировки перед ввозом в Россию, но и на территории страны после таможенного контроля и ввода в оборот.

Федеральная налоговая служба проверяет наличие и корректность электронных документов. Когда товар продают и код выходит из оборота, информацию об этом получает не только «Честный ЗНАК», но и ФНС. И если в документации предприятия что-то не сойдется, налоговая служба займется его проверкой.

Система маркировки товаров «Честный ЗНАК»

Оператор системы маркировки товаров — это компания «Центр развития перспективных технологий» (ЦРПТ), созданная специально для проекта. Занимается только «Честный ЗНАКом» и сопутствующими задачами: поиском цифровых решений для системы, ведением национального каталога.

Главная разработка Центра — это двухмерный код Data Matrix, уникальный для каждой единицы товара и содержащий полную информацию о нем. У каждой из одинаковых баночек йогурта в партии будет индивидуальная маркировка — так же, как и у близнецов будут разные отпечатки пальцев.

Data Matrix похож на QR-код, но превосходит его по ряду показателей:

• Считывание при повреждениях: информация с маркировки товара читается, если целы хотя бы 70% ее поверхности;
• Требования к положению кода: в отличие от QR, Data Matrix не нужно свободное место вокруг;
• Маркировка мелкого товара: занимает до 60% меньше места, чем QR;
• Скорость: Data Matrix быстрее считывается, скорость извлечения данных также выше;
• Безопасность: код практически невозможно подделать.

Даже если у кого-то и получится точная копия Data Matrix, касса попросту не найдет сведения о маркировке товара в системе. Не получится и отследить происхождение товара, ведь код считывают при каждом перемещении — при отпуске с производства, движении между складами, при приемке розницей. А значит, при чтении поддельного Data Matrix программа в магазине выдаст ошибку и кассир не сможет продать контрафактный товар: вот для чего и нужна маркировка.

Как это работает

1 этап: ЦРПТ производится поток уникальных кодов и передается производителю. Тот наносит Data Matrix и КиЗ на свои изделия.

Процесс маркировки идет параллельно с производством. Data Matrix передают на компьютеры завода, и коды печатают сразу на конвейере — на самом продукте или на наклейках. Обязательно используют несмываемую краску. А вот идеально ровная поверхность, в отличие от QR, Data Matrix не нужна. Код работает и на слегка изогнутой упаковке.

Процесс одинаков и для КиЗ: генерация, передача, печать. Только эти знаки не печатают на изделиях и не приклеивают: вместо этого производят специальные ярлыки с QR и RFID, которые прикрепляют к товарам.

2 этап: фабрика передает товар дистрибьютору.

При передаче оформляют электронные накладные, в которых фиксируют код маркировки каждого изделия. На этом этапе и далее все данные о движении товара передаются в систему маркировки.

3 этап: розница принимает товары и так же создает электронные документы с указанием кодов маркировки.

Перед размещением на полке товар проходит еще одно считывание маркировки в магазине. Так продавец может быть уверен, что товар не подменили после прихода.

4 этап: продажа товара.

С этого момента код получает статус «выбыл из оборота». Перед покупкой потребитель может проверить подлинность товара и прочитать подробную информацию на маркировке через приложение «Честный ЗНАК» или на официальном сайте системы.

Как подключиться к системе маркировки товаров

Стать участником «Честного ЗНАКа» несложно — документов требуется немного, а многие шаги можно выполнить онлайн. Общие требования:

• Оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Для этого нужно обратиться в Федеральную налоговую службу.
• Установить программное обеспечение для подписи — его предоставит ФНС.
• Начать регистрацию в системе «Честный ЗНАК» на официальном сайте проекта.
• Указать электронную подпись ИП или генерального директора.

Дальше у всех индивидуальная схема действий.

Производитель и импортер

В первую очередь производителю нужно описать продукцию. Чтобы создать карточку, нужно подать заявку на членство в международной ассоциации GS1 (ГС1) в России. Сделать это можно из личного кабинета «Честного ЗНАКа».

Действуют пониженные вступительные и регулярные взносы для участников системы. Вступительный взнос оплачивается один раз, регулярные — ежегодно. Когда к карточкам открывают доступ, их подробно заполняют и внимательно проверяют: реализовывая товар с ложными сведениями, предприятие рискует получить штраф до ста тысяч рублей.

Описание отправляют на проверку. После одобрения его подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью: с этого момента карточка добавлена в Национальный каталог товаров и открыта для всех действий.

Теперь можно заказывать и оплачивать коды. Но перед этим необходимо продумать, как лучше наносить их на товар. На сайте «Честного ЗНАКа» есть быстрая форма, которая поможет подобрать оборудование для нанесения кодов.

• Размер организации:микропредприятие, малое, среднее или крупное.
• Когда будут маркировать товары: параллельно производству или позже.
• Как наносить маркировку: печать на упаковке, наклейки.
• Тип упаковки: Tetra-Pak, картон, стеклянная тара и прочие.
• Место нанесения: крышка, дно, боковая сторона и так далее.

Алгоритм подберет лучшие решения и выдаст список.

Затем выбирают компанию, которой поручат внедрение системы, определяются с типографией, при необходимости находят тестировщиков и других специалистов. Предприятие может нанять специальную фирму, а может сделать все самостоятельно — как и другие организационные моменты, это остается на усмотрение ИП или генерального директора.

Опт и розница

Для продающих предприятий процесс подключения к системе намного легче. Обычно он сводится к выбору оборудования и организации документооборота. В первую очередь магазинам надо обзавестись онлайн-кассой и обновить программное обеспечение до последней версии. Также нужно купить подходящий сканер для двухмерных кодов.

Следующий шаг — внедрение на предприятии системы электронного документооборота. Его ведение обязательно не для всех категорий товаров, но с конца 2022 года ЭДО будет использоваться шире, и поэтому лучше обучить сотрудников заранее.

Обычно в процессе перехода пользуются и электронными, и бумажными документами — радикальные перемены приводят к ошибкам и потерям информации. Как это происходит: часть бумаг добавляют в ЭДО в виде скан-копий, чтобы позже сохранить как полноценный электронный документ и хранят в учетной системе вместе с документами с электронной подписью.

Средства для маркировки и сопутствующее оборудование нужно купить еще на стадии пилотного проекта, чтобы успеть заменить его при неправильном выборе. Еще лучше подойти к подбору оборудованию не спеша и с большой ответственностью: цены на него высоки, а переучивание сотрудников грозит серьезными временными потерями.

Что нужно производителю и импортеру:

• Программное обеспечение, которое соединит внутренние документы предприятия и единую систему маркировки.
• Встраиваемые в фасовочно-упаковочную машину принтеры или аппликаторы наклеек.
• Считыватель штрихкодов, который размещают на линии.
• Пневмотолкатели для отбраковки товаров с испорченной маркировкой.

Оборудование для печати кодов определяет способ нанесения маркировки. Если код наносят на упаковку, используют принтеры для печати, встраиваемые в производственную линию. Если коды представляют собой отдельные наклейки, понадобится производственный аппликатор. Возможен и гибридный вариант — принтер-аппликатор, который печатает наклейки и сразу приклеивает их к упаковке.

Что приобрести рознице:

• Онлайн-кассу и программное обеспечение, поддерживающее «Честный ЗНАК».
• Сканер двухмерных кодов.
• Компактный принтер для наклеек с маркировкой: понадобится при повторном вводе товара в оборот, когда клиент возвращает его без упаковки.
• Ручной аппликатор наклеек: когда маркировка товара в магазине обычное дело.

Магазинам, торгующим меховыми изделиями, также понадобится считыватель RFID.

Для аптек и частных клиник нужен регистратор выбытия лекарств. С его помощью сведения о выбывшем из оборота товаре передают другим аптекам и медицинским учреждениям.