Зачем нужен личный кабинет физлица на сайте ФНС и как получить к нему доступ

Речь идет о сервисе для налогоплательщика – физлица, который размещен на сайте налоговой службы. Данный информационный ресурс позволяет решать многие налоговые вопросы дистанционно, без посещения ИФНС. Далее разберем, как завести личный кабинет физлица (ЛКФ), что можно делать с его помощью.

Предназначение личного кабинета физлица

Личный кабинет (ст. 11.2 НК) – удобный сервис, который разработан специально в помощь налогоплательщикам. Его доступный интерфейс, возможности позволяют свободно, дистанционно взаимодействовать с ИФНС.

• получать уведомления и другие документы от ИФНС;
• декларировать доходы;
• подавать налоговые и прочие данные;
• узнавать о долгах, переплатах;
• оплачивать налоги, задолженности, пени, штрафы онлайн;
• оформлять льготы, возврат излишне уплаченных налогов путем подачи заявления;
• упрощенным порядком получать инвестиционные, имущественные вычеты;
• направлять в ИФНС письма, обращения, жалобы, запросы и др.

Так же в личном кабинете есть функционал розыска платежа, на случай неверно указанных реквизитов. Как воспользоваться сервисом, подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в материал.

Именно отсутствие интернета, в т. ч. в удаленных местностях, может стать, по сути, единственным препятствием для доступа к ЛФК. Между тем наличие, использование личного кабинета физлица – не обязанность налогоплательщика. Он сам принимает решение, заводить его либо нет.

Три способа как завести личный кабинет

• Буквально сразу после подачи заявления (на ожидание уйдет минут 15).
• При повторном посещении ИФНС (если заявитель не может по каким-то причинам ждать).
• На протяжении 15 кал. дней – на свой – (если он записан в заявлении).

Заявитель заранее должен выбрать любой указанный выше способ получения регистрационной карты и указать его в заявлении.

Получение доступа к ЛКФ через доверенное лицо

Получить доступ к ЛКФ можно также через своего представителя по доверенности, оформленной и заверенной соответствующим образом у нотариуса. При посещении ИФНС на приеме представитель вместе с доверенностью должен предъявить свой паспорт.

Доступ к ЛКФ для ребенка

Доступ к ЛКФ можно получить и на ребенка до 14 лет. За него все действия выполняют его родители (опекуны либо, соответственно, попечители, проч. уполномоченные лица). В этом случае представляют детское свидетельство о рождении, паспорт законного представителя (иной равнозначный удостоверяющий документ), документ, удостоверяющий его полномочия.

Как восстановить забытый пароль

Если пользователь в какой-то момент забыл пароль от ЛКФ, он может его восстановить. Для этого используют один из следующих двух способов:

• Вместе с паспортом нужно подойти в ИФНС и вновь подать то же заявление, что и для открытия личного кабинета. Но в этом случае, заполняя форму КНД 1116102, в поле «Прошу» нужно пометить код «2», который предусматривает выдачу нового пароля для доступа к кабинету.
• Можно воспользоваться возможностями самого сервиса по восстановлению пароля. Для этого требуется кликнуть «Забыли пароль?», затем указать ИНН, -, кодовое слово. Этот способ подойдет тем, кто в личном кабинете выбрал именно этот способ восстановления (т. е. при помощи пароля), а также записал в профиле телефон, подтвержденный e-mail, кодовое слово.

Вариант 2 – УКЭП

Обладатели усиленной квалифицированной ЭП могут использовать ее для доступа к ЛКФ. Квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП выдают аккредитованные удостоверяющие центры (АУЦ). Перечень действующих, прошедших аккредитацию АУЦ публикуется и периодически обновляется на сайте Минцифры. К сведению, в 2022 г. ИП и юрлица без доверенности получают квалифицированные сертификаты лично через УЦ ФНС и его доверенных лиц (к примеру, Сбербанк либо Банк ВТБ).

Вариант 3 – учетная запись ЕСИА

Если у физлица есть подтвержденная учетная запись на портале Госуслуг, то он может авторизоваться и, используя ее, таким образом, получить доступ к ЛКФ. Напомним, учетная запись на Госуслугах подтверждается разными способами: через МФЦ, банк и дистанционно – при помощи ЭП (тогда нужно выбрать «Другой способ регистрации»).

Что нужно знать пользователю ЛФК

Следует учесть, что после получения доступа ИФНС будет отправлять налогоплательщику (обладателю личного кабинета) только электронные документы (п. 2 ст. 11.2 НК). Причем даже если пользователь кабинетом не пользуется.

Прекратить доступ к ЛКФ можно двумя способами. Первый – путем подачи заявления (КНД 1116102), форма которого использовалась для получения доступа к нему. Только для закрытия ЛКФ в поле «Прошу» помечают код «3», означающий «прекратить доступ». Второй – в самом кабинете, выбрав «Отказаться от пользования ЛК». В случае смерти пользователя доступ прекращается при поступлении данной информации в ИФНС.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Вход в кабинет

Если я не зарегистрирован в Личном кабинете налогоплательщика для физических лиц, как я могу подключиться к Личному кабинету индивидуального предпринимателя?
Для получения доступа к Личному кабинету индивидуального предпринимателя Вы можете использовать Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи(КСКПЭП)

Что мне делать, если я потерял пароль?
Вам необходимо обратиться лично в ИФНС (необязательно именно в ту инспекцию, где Вы подключались изначально). Исключение составляют лишь инспекции ФНС России, в функции которых не входит взаимодействие с физическими лицами. При себе необходимо иметь:

• Документ, удостоверяющий личность;
• Оригинал или копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
• Оригинал или копия свидетельства о постановке на учет физического лица (свидетельство о присвоении ИНН) / уведомление о постановке на учет.

Пароль будет сгенерирован Вам повторно.

Доступ в Личный кабинет с помощью ЭП

Как получить доступ к сервису с помощью квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП)?
Доступ к сервису «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» возможен с помощью КСКПЭП без посещения инспекции. Вам необходимо подключить носитель ключа электронной подписи к компьютеру. Выполните проверку условий подключения к «Личному кабинету индивидуального предпринимателя». Пройдите процедуру регистрации в сервисе. Ознакомьтесь с текстом Соглашения об открытии доступа и подпишите его своей электронной подписью. При этом необходимые для идентификации пользователя реквизиты считываются с носителя ключа электронной подписи. Вручную заполняются сведения, отсутствующие в сертификате, такие, например, как инн, огрнип, адрес электронной почты. После подтверждения введенных данных Вам будет направлена ссылка активации на указанный адрес электронной почты. Откройте полученное сообщение и перейдите по указанной ссылке.

Для авторизации в сервисе необходим квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП), выданный Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России, который может храниться на любом носителе: жестком диске,USB-ключе или смарт-карте. При этом требуется использование специального программного обеспечения-криптопровайдера, совместимого с КриптоПро CSP 3.6 и выше, Vipnet CSP 4.2, Лисси-CSP, Signal-COM CSP.

Для корректной авторизации в сервисе необходимо использовать квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий положениям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

Какие КСКПЭП могут быть использованы при подключении к «Личному кабинету индивидуального предпринимателя»?
Необходимо получить КСКПЭП в удостоверящем центре, аккредитованном Минкомсвязи России ( Перечень удостоверяющих центров) в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Могут быть использованы КСКПЭП, выданные для представления налоговой и бухгалтерской отчетности по телекоммуникационным каналам связи.

На сайте ФНС nalog.gov.ru физлица-налогоплательщики могут отслеживать налоговую задолженность и оплачивать её, заказывать справки, подавать декларации и получать другие услуги онлайн. В большинстве случаев сервис помогает обойтись без похода в налоговую службу.

Регистрация в личном кабинете ФНС

Личный кабинет (ЛК) налогоплательщика становится доступен только после регистрации. Выполнить ее можно несколькими способами — через портал Госуслуг, с помощью электронно-цифровой подписи и в отделении ФНС.

Регистрация с помощью ЭЦП

• затем нажмите на скачанный файл и, следуя подсказкам, установите его на свой компьютер;
• после установки «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» установите флешку или другой носитель в ПК;
• система автоматически считывает данные, после проверки условий подключения к личному кабинету, открывает доступ.

Для использования этого варианта необходимо, чтобы у физлица была электронная подпись. Получить её можно только в одной из организаций, которая аккредитована Министерством связи. Сам ключ хранится на смарт-карте или диске, но чаще на флешке. Кроме того, потребуется установка программного обеспечения для работы с электронными ключами.

Регистрация через Госуслуги

Для того чтобы зарегистрировать личный кабинет физического лица в ИФНС с помощью портала Госуслуг:

• авторизуйтесь;
• предоставьте системе права доступа;

При этом способе регистрации существует ряд ограничений. Прежде всего, учётная запись на Госуслугах должна быть подтверждённой и для физлиц, и для ИП, а реквизиты для доступа были получены в одном из мест, где присутствуют операторы ЕСИА, например, в МФЦ. Также подойдет подтверждение учётной записи удалённо через банк.

Регистрация в инспекции ФНС

Если нет возможности или желания регистрировать личный кабинет налогоплательщика для физических лиц дистанционно, можно обратиться в ФНС лично:

• подготовьте паспорт;
• посетите любое отделение — не обязательно то, которое находится в районе вашей регистрации;
• обратитесь к консультанту;
• сообщите, что хотите зарегистрировать ЛК;

Если личный кабинет формируется для ребёнка младше 14 лет, обратиться с заявкой могут официальные представители со своим паспортом и свидетельством о рождении или другим документом, подтверждающим полномочия.

Вход в личный кабинет налогоплательщика

Попасть в личный кабинет налогоплательщики могут двумя способами — с ПК или любого другого устройства на официальном сайте ФНС налог ру или через мобильное приложение при условии его предварительного скачивания и установки.

Официальный сайт ФНС России

Здесь же в настройках пароль можно отменить, оставив вход только через Госуслуги, или изменить его.

Мобильное приложение «Налоги ФЛ»

При использовании мобильного приложения для входа в личный кабинет налоговой необходимо сделать следующее:

• открыть приложение на смартфоне;
• выбрать вариант входа — через портал Госуслуг, по биометрии или с ИНН и паролем;

• при входе через портал Госуслуг система перенаправит на учётную запись, в ней необходимо авторизоваться, необходимые данные будут получены автоматически;
• при входе с ИНН и паролем нужно ввести их в первой и второй строках, но предварительно пароль должен быть установлен в профиле на сайте;

Возможности личного кабинета ФНС для физических лиц

С помощью ЛК физлица могут контролировать начисление и оплату налогов, передавать ФНС документы, в том числе декларировать доход, оформлять имущественные вычеты, загружать и выгружать чеки, а также отправлять обращения в техническую поддержку налоговой службы.

Узнать номер своего ИНН

ИНН физлица отражается вверху справа главной страницы профиля, виден сразу после авторизации. Чтобы получить свидетельство ИНН:

• получите ключ ЭП или подключите к своему устройству носитель с ЭП;
• если используете электронную подпись в первый раз, следуйте инструкции.

Оплата налоговой задолженности

Чтобы оплатить задолженность по налогам, необходимо:

• нажать «Пополнить баланс», чтобы внести на счёт необходимую сумму — это можно сделать и в том случае, если у физлица нет долгов для погашения и предстоящих выплат;
• в строке «Всего к уплате» отражена сумма, которую нужно перечислить в бюджет;

• в строке внизу поставьте галочку в знак согласия с правилами обработки персональных данных;
• если хотите внести аванс, введите сумму вручную;

Получение справки о доходах

Чтобы заказать справку о доходах, необходимо:

Сведения об имуществе

Для получения сведений об имуществе, находящегося в собственности физлица в ЛК необходимо:

• перейти в раздел «Имущество»;
• в левой вкладке выбрать вид имущества для налогообложения — недвижимость, земельный участок, транспорт или перейти по вкладке «Все виды имущества»;

По выбранному имуществу можно сделать несколько действий, в том числе уведомить о льготном объекте или оформить льготу. Если какое-то имущество не отражается в ЛК или отражается неверно, необходимо обратиться в ФНС.

Может быть и обратная ситуация — будет отражаться тот объект, который не принадлежит физлицу. В этом случае также необходимо уведомить ФНС. Для отправки обращения онлайн слева есть специальные разделы.

Подача декларации 3-НДФЛ

Чтобы задекларировать доходы, необходимо:

• затем нажать кнопку справа «Подать декларацию» и выбрать пункт «Заявить доход», «Получить вычет» или «Подать декларацию 3-НДФЛ»;
• в последнем случае можно выбрать формат подачи — заполнение онлайн или загрузка готовой формы;

Получение реквизитов ИФНС

Получить реквизиты ИФНС можно без входа в личный кабинет на сайте www.nalog.ru в специальном сервисе. Здесь необходимо:

• выбрать статус — физлицо, компания или предприниматель;
• ввести адрес;
• выбрать код ИФНС из справочника в соответствии с регионом;
• нажать «Далее».

С помощью личного кабинета это можно сделать следующим образом:

• перейдите в профиль;
• нажмите на раздел «Сведения» — «Инспекции»;
• отобразится список налоговых инспекций, которые соответствуют региону регистрации.

Справа расположена кнопка «Добавить налоговую инспекцию». При открытии можно выбрать способ добавления — по реквизитам или по адресу. В первом случае нужно будет указать код налогового органа и его ИНН. Во втором — город или населённый пункт, улицу, номер дома. В конце нажать «Найти», чтобы система обнаружила подходящую инспекцию.

Запись на прием в налоговую инспекцию

• перейти в раздел записей на приём;
• в верхней строке вверху выбрать налоговый орган, нажав на стрелочку справа — автоматически отражается тот, который соответствует указанному в профиле адресу регистрации;

• выбрать подходящую дату, отметить её в календаре;
• выбрать время, отметив точкой в окне;

Внизу отразятся все сделанные ранее записи на приём в УФНС или ФНС, но по которым ещё не истёк срок действия. Чтобы посмотреть отменённые или с завершённым сроком действия, можно зайти в раздел «История действий» в блоке профиля «Сведения».

Мобильное приложение ФНС

ФНС предлагает ряд мобильных сервисов, которые облегчают взаимодействие с налоговой службой. В их числе — личный кабинет налогоплательщика. Приложения доступно для устройств на iOS, Android.

Приложение для IOS

Ссылки на приложение, которое можно установить на устройства на iOS, есть на официальном сайте ФНС России. Необходимо:

• перейти по ссылке в App Store;
• установить и авторизоваться.

Приложение доступно только в App Store для iPhone.

Приложение для Android

• перейдите по ссылке (можно зайти при помощи VPN сервиса) в магазин приложений;
• нажмите «Установить»;
• если выполняете установку со смартфона, начнётся скачивание файла, а если с ПК — необходимо выбрать устройство, на которое будет установлено приложение, после этого нажать «Установить», авторизоваться через аккаунт Google и дождаться завершения скачивания.

Как восстановить пароль от личного кабинета налоговой

Самый простой способ восстановления пароля от ЛК:

• зайти на страницу входа на сайте www.nalog.ru;
• нажать «Забыли пароль?»;
• в открывшейся форме указать всю запрошенную информацию — ИНН, электронную почту и кодовое слово;
• нажать «Восстановить пароль»;
• перейти в электронную почту и нажать на ссылку для смены пароля;
• придумать новый пароль, продублировать и сохранить его.

Получить учетную запись для входа в «Личный кабинет», можно прямо на Портале государственных услуг. Для этого необходимо пройти 3 шага:

-регистрацию упрощенной учетной записи, указав в регистрационной форме фамилию, имя, мобильный телефон и адрес электронной почты. Затем ввести код подтверждения регистрации, полученный в СМС-сообщении;

-подтвердить личные данные — создать стандартную учетную запись. Заполнить профиль пользователя, указав СНИЛС и данные документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ, для иностранных граждан — документ иностранного государства). Данные проходят проверку в МВД РФ и Пенсионном фонде РФ, после чего на указанный ранее электронный адрес будет направлено уведомление о результатах проверки;

-подтвердить личность — создать подтвержденную учетную запись.

Пройти этот этап можно онлайн, например, через веб-версии некоторых банков (при условии, что вы являетесь их клиентом).

Используя  «Личный кабинет» легко уплатить имущественные налоги, заявить налоговые льготы, представить декларации по форме 3-НДФЛ и многие другие вопросы.

Вход через госуслуги

Если есть кабинет
Пользователи, имеющие учетную запись Единого портала госуслуг, могут авторизоваться в сервисе «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» без посещения налоговой инспекции при условии, что они ранее обращались лично для идентификации в один из уполномоченных центров регистрации Единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА): отделение ФГУП «Почта России», МФЦ России, центр обслуживания клиентов ОАО «Ростелеком», и др.

Подключение в инспекции

Для этого необходимо заполнить заявление на подключение к личному кабинету налогоплательщика ФЛ. Если нет возможности распечатать заявление, то его можно заполнить в налоговой инспекции. Если Вы обращаетесь в налоговую по месту прописки, то вам понадобится только паспорт. При обращении в иные инспекции при себе необходимо иметь паспорт, и оригинал или копию свидетельства ИНН.На основании вашего заявления в налоговой инспекции сформируют регистрационную карту на двух листах.

В регистрационной карте указаны идентификационные данные для входа в кабинет:

Учетная запись активируется на следующий день после получения регистрационной карты. На этом подключение к личному кабинету налогоплательщика закончено.

Для чего нужен кабинет?

• получать актуальную информацию об объектах имущества и транспортных средствах, о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат, о задолженности по налогам перед бюджетом;
• контролировать состояние расчетов с бюджетом;
• получать и распечатывать налоговые уведомления и квитанции на уплату налоговых платежей;
• оплачивать налоговую задолженность и налоговые платежи через банки – партнеры ФНС России*;
• скачивать программы для заполнения декларации по налогу на доходы физических лиц по форме № 3-НДФЛ, заполнять декларацию по форме № 3-НДФЛ в режиме онлайн, направлять в налоговую инспекцию декларацию по форме № 3-НДФЛ в электронном виде, подписанную электронной подписью налогоплательщика;
• отслеживать статус камеральной проверки налоговых деклараций по форме № 3-НДФЛ;
• обращаться в налоговые органы без личного визита в налоговую инспекцию.