Закон об электронной подписи 63-ФЗ

Где и как получить электронную подпись

Простую подпись может выдавать тот ресурс, для которого вы планируете ее использовать. Например, банк сам присылает вам смс-код, когда нужно совершить операцию. НЭП можно получить в удостоверяющем центре, который
имеет отношение к той системе, в которой вы планируете ее применять. У такого УЦ может не быть аккредитации Минцифры Р Ф, потому что для выпуска НЭП это условие необязательно.

Как
мы уже писали выше, квалифицированную электронную подпись можно получить в удостоверяющем центре, аккредитованном Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Только у таких УЦ
есть нужные ресурсы для выпуска сертификатов в соответствии с ГОСТ.

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, нужно

Можно оставить онлайн, позвонить по телефону или прийти лично в удостоверяющий центр.

Паспорт гражданина РФ, СНИЛС и ИНН.

Оплата сертификата КЭП и токена

Токен — специальный защищенный носитель, можно использовать свой.

Лично забрать сертификат в УЦ или заказать доставку на имя владельца КЭП. Если вы перевыпускаете действующий сертификат электронной подписи, получить его можно дистанционно.

У сертификата КЭП есть срок действия, который можно заранее продлевать в УЦ. Средний срок действия КЭП юрлица и ИП — 12 месяцев. КЭП физлица можно получить на 3 месяца. Продлить срок действия сертификата
можно онлайн, если выпустивший подпись удостоверяющий центр оказывает такую услугу.

Удостоверяющий центр СберКорус

Получите квалифицированную электронную подпись для любых целей. Годовая лицензия «КриптоПро CSP» в составе подписи и специальные условия на доставку.

Кто и зачем готовит приказ

Права на первую подпись принадлежат руководителю организации. Для непрерывного функционирования учреждения (если директор отсутствует на работе) он передает полномочия на подписание документов ответственным сотрудникам. Обычно это его заместители и главный бухгалтер.

Иная ситуация с ЭЦП. Она используется для шифрования и защиты информации электронной документации (63-ФЗ от 06.04.2011). Есть сферы, в которых документы подписываются только электронной подписью. Это и платежные системы, и госзаказ, и информационные ресурсы. Вот для чего используют ЭЦП:

• в ППО СУФД — все финансовые и платежные документы;
• в Единой информационной системе — планы-графики, извещения о закупке, протоколы рассмотрения заявок, контракты, счета-фактуры, акты приемки и др.;
• в ГИИС «Электронный бюджет» — плановые документы, регистры субсидирования и финансирования, заявки и уведомления, сведения об учете, распределении поступлений, исполнении бюджета и пр.;
• на официальном сайте ГМУ (bus.gov.ru) — информация о финансово-хозяйственной деятельности учреждения и объемах оказываемых услуг;
• на ППО АСФК — государственные программы, планы-графики их исполнения, отчетность о проделанной работе.

И это далеко не все автоматизированные информационные системы, где для подписания документов используется ЭЦП. Руководитель назначает администратора по такой работе и определяет ответственных лиц, наделенных правами ЭП. К примеру, создается ЭЦП для контрактного управляющего — в целях работы в Единой информационной системе и на торговых площадках.

Специалисты Федерального казначейства определили перечень документов, которые необходимо предоставить при оформлении сертификата ЭП. Приказ в списке сопроводительной документации — один из первых. Его обязательно составляют при получении ключа ЭЦП.

Почему заказчики обращаются в ТОФК? Сертификаты ЭП оформляют только удостоверяющие центры, аккредитованные Минцифрой. Большая часть таких центров базируется в отделах ФК и использует казначейский регламент для работы с клиентами. Для подписи документов применяют только усиленную квалифицированную электронную подпись.

Прежде чем оформить ЭЦП, составьте грамотный приказ на ответственное лицо со стороны заказчика на подписание документов и о назначении ответственных лиц. Привлеките сотрудников, непосредственно связанных с передаваемыми полномочиями и пользовательскими ролями:

• главный бухгалтер или бухгалтер — для работы с СУФД, электронным бюджетом и ГМУ;
• контрактный управляющий или специалист по закупкам — для ЕИС;
• программист — для администрирования автоматизации рабочих мест.

Приказ готовят и заказчики, и поставщики. Поставщикам электронная подпись необходима для участия в торгах. Организации-заказчики передают в ТОФК распоряжение о назначении ответственного за ЭП и пакет сопроводительной документации. После обработки информации специалисты Казначейства предоставляют организации сертификаты ключа ЭЦП. Поставщики работают по той же схеме, только документы направляют не в ТОФК, а в удостоверяющий центр.

С 01.01.2022 вступает в силу приказ Федерального казначейства № 21н от 15.06.2021. Норматив утверждает порядок реализации ФК функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей. Бюджетные заказчики продолжат получать ЭП в удостоверяющих центрах территориальных отделений ФК.

Кто оформляет

Распоряжение о наделении правом ЭП готовят как заказчики, так и поставщики. Распорядительный акт составляет ответственный сотрудник от имени руководителя учреждения. С целью уточнения данных сотрудников, которые наделяются правами и обязанностями при работе с ЭЦП, формируется приложение к приказу уведомления об электронной подписи, документ составляется в письменном виде. Работники, поименованные в приложении, знакомятся с приказом и делают об этом отметку. Заказчики передают приказ в ТОФК. Поставщики предоставляют акт специалистам удостоверяющего центра, в котором оформляется сертификат. Такие удостоверяющие центры находятся, в том числе, и в отделах Федерального казначейства.

Образцы

Вот примерный образец приказа по ответственному за ЭЦП и наделением полномочиями отдельных лиц:

(наименование или Ф.И.О. предпринимателя, адрес, ОГРН (ОГРНИП), ИНН)

о предоставлении полномочий по использованию электронной подписи

«___»________ ____ г.

В силу производственной необходимости приказываю:

1. Наделить правом электронной подписи следующих сотрудников:

1.1. ___________________ – _________________________ – _______________.

(должность, Ф.И.О.) (виды финансовых документов) (формат подписи)

2. Установить, что при оформлении финансовых документов применяется усиленная квалифицированная электронная подпись.

3. При использовании электронной подписи все уполномоченные сотрудники обязаны руководствоваться Правилами использования усиленной квалифицированной электронной подписи.

4. Возложить персональную ответственность за сохранность сертификатов ключей электронной подписи на _______________________ (должность, Ф.И.О.); за соблюдение правил использования электронной подписи на -______________________(должность, Ф.И.О.).

5. Работники, указанные в п. 1 настоящего приказа, несут персональную ответственность за сохранность ключей электронной подписи.

6. ______________________ (должность, Ф.И.О.) ознакомить лиц, указанных в п. 1, с настоящим приказом.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _____________________________________ (Ф.И.О., должность) __________________________________________________ (наименование должности руководителя организации, наименование организации)

___________________ (Ф.И.О., подпись)

С приказом ознакомлены:

А так выглядит приказ о наделении правом использования ЭЦП:

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Зачем нужен ФЗ об электронной цифровой подписи

Когда дело касается обычных бумажных документов, то, чтобы идентифицировать личность человека, а также заверить достоверность сведений, которые указаны в них, ставится уникальная рукописная подпись.

Но что делать, если документ электронный? Внедрение электронного документооборота практически во все сферы деятельности сделало необходимым наличие цифрового аналога привычной росписи. Для этого создана электронная подпись (ЭЦП). Но чтобы она оказалась уникальной, а использование ее — безопасным, требуется законодательное регулирование.

Взамен ранее действовавшего ФЗ № 1-ФЗ от 10.01.2002 «Об электронной цифровой подписи» принят Федеральный закон 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — ЭП) от 06.04.2011, поскольку определение ЭЦП перестало соответствовать современной терминологии. Термин, введенный в 2002 году 1-ФЗ об ЭЦП, утратил силу. Выражение «63 федеральный закон об электронной цифровой подписи» становится некорректным.

63-ФЗ принят в целях регулирования отношений в следующих областях:

• совершение гражданско-правовых сделок;
• оказание государственных и муниципальных услуг;
• исполнение государственных и муниципальных функций;
• совершение иных юридически значимых действий.

Закон принят, чтобы обеспечить сохранение подлинности и достоверности электронных документов и информации, заверенных ЭП подписанта, при соблюдении требований, указанных в законе. Также обмен документами, которые подписаны электронно, позволяет одновременно решить проблему замедленного процесса документообмена в бумажном формате и утраты бумажного документа, потери его физических и информационных свойств с течением времени.

Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Основным (первым) правом подписи в любой организации обладает руководитель. Но директор не всегда находится на рабочем месте и подписывает необходимую документацию. При необходимости, руководство делегирует полномочия и передает разрешение на подпись ответственным сотрудникам.

Многие организации уже давно используют электронную цифровую подпись. Более того, есть документы, требующие немедленного подписания. К таким регистрам относится и закупочная документация, которую подписывают исключительно ЭЦП. Правом электронного подписания документов госзаказа руководитель наделяет непосредственных исполнителей — главного бухгалтера (бухгалтера), контрактного управляющего, специалиста по закупкам.

Организации-заказчики используют ЭП в таких информационных системах:

• в ППО СУФД;
• в ЕИС;
• в Государственной интегрированной информационной системе по управлению общественными финансами и в программе «Электронный бюджет»;
• на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях;
• в ИАС ФК (аналитическая система Казначейства) и др.

Лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридической организации, и индивидуальные предприниматели получают квалифицированные сертификаты с 01.01.2022 в УЦ ФНС РФ.

Заказчики формируют и подписывают в ЕИС не только закупочную документацию (извещение, проект контракта, техническое задание), но и все исполнительные регистры. Функциональные возможности Единой информационной системы позволяют создавать и визировать электронные документы о поставке и приемке товаров, работ и услуг. Заранее пропишите такое условие в госконтракте.

Как это оформить

Возможность подписи от имени руководителя обычно оформляется доверенностью. Такая форма подходит для разовых операций. Законодательство не раскрывает, как сделать приказ на ответственного за сертификаты активации (криптографической) защиты информации, документ оформляется организацией с учетом особенностей локального документооборота. Доверенность действует строго ограниченный период времени.

Теперь разберемся, нужен ли приказ на ЭЦП, — не всегда. Законодательство не раскрывает, как сделать приказ на ответственного за сертификаты активации (криптографической) защиты информации, документ оформляется организацией с учетом особенностей локального документооборота. Если любые значимые действия в организации оформляются распоряжениями руководства, то передача прав подписи невозможна без составления специального приказа. Руководитель обязан официально разрешить ответственным сотрудникам подписывать ЭЦП все закупочные документы организации.

Распоряжение готовят и для наделения правом подписи, и для получения сертификата ключа ЭЦП. В первую очередь оформляют приказ о наделении правом технической возможности электронной подписи от имени руководителя организации. В первую очередь оформляют приказ об использовании ЭЦП от имени руководителя организации. Следующим готовят распорядительный документ о наделении правами подписи для Казначейства. Электронную подпись получают только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Государственные и муниципальные заказчики обращаются за ЭЦП в территориальные отделы Федерального казначейства (ТОФК).

Для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (63-ФЗ от 06.04.2011). Квалифицированная ЭЦП означает, что зашифрованные сведения изменить нельзя. Все электронные документы подписывают только усиленной квалифицированной ЭП.

Если необходимо отозвать электронную подпись (закончился срок, изменились реквизиты, поменялся пользователь), подайте заявление через онлайн-сервис Федерального казначейства. Оформлять отдельный приказ об отзыве ЭЦП не требуется. Оформите обращение в ТОФК и укажите причину отказа от подписи. После проверки заявления казначеи отзовут ЭЦП автоматически.

Электронная подпись

Как получить и где использовать

С активным переходом на электронный документооборот с партнерами по бизнесу и госорганами потребность в электронной подписи сильно растет. С ее помощью устанавливается авторство, а документ приобретает юридическую силу и защиту
от изменений.

В статье разберемся в видах электронной подписи и сферах ее применения. Рассмотрим изменения в законодательстве, которые сделают электронную подпись еще более надежной. А также расскажем, как выбрать
электронную подпись под свои нужды.

Дополнительные сферы применения цифровой подписи для суда

Мы всегда готовы помочь клиенту и учесть все его потребности. Поэтому у нас есть ускоренный выпуск, если получить электронную подпись надо срочно. И сопровождение сертификата, если вы планируете менять личные данные или потеряли токен.

Выпуск за один рабочий день

Если у вас каждая минута на счету, вы можете воспользоваться услугой ускоренного получения электронной подписи

Возможность три раза перевыпустить сертификат ЭЦП (например, в случае в случае потери токена или изменения данных)

1 950 ₽

Ключевые положения

Закон о цифровой подписи включает 20 статей, раскрывающих следующие нормы:

• основные термины и определения;
• принципы и правила использования;
• виды, особенности использования;
• процедура выдачи сертификата в удостоверяющем центре;
• обязанности человека, который использует ЭП;
• деятельность и обязанности Удостоверяющих центров, которые имеют право на выпуск.

Итак, определение «электронная подпись» закон дает следующее: это информация в электронной форме, которая содержит уникальную последовательность символов (ключ) и присоединяется к цифровому документу, чтобы определить личность подписанта.

Функции по созданию и выдаче возложены на удостоверяющие центры, использующие в процессе своей деятельности специальные шифровальные, криптографические средства. Центры могут быть как государственными, так и иными юридическими лицами.

Что сделать перед оформлением приказа

С 01.07.2021 вступила в силу первая часть изменений в 63-ФЗ, вторая — начнет действовать с 01.01.2022. По факту после 01.07.2021 в работе заказчиков и поставщиков ничего не поменяется. Если у организации действительна подпись, выпущенная аккредитованным удостоверяющим центром, то менять ее не требуется. ЭЦП по новому регламенту придется применять только с 01.01.2022. Если же срок действия ЭП закончится до 01.01.2022, то следует ее поменять, но только в удостоверяющем центре, аккредитованном (переаккредитованном) по новым правилам. Если подпись сделали до 01.07.2021 в центре, не прошедшем аккредитацию по новым правилам, то она действительна только до 01.01.2022. Приказ об аккредитации и перечень аккредитованных удостоверяющих центров (АУЦ) выпустят ближе к началу 2022 года.

Все ключевые изменения начнут действовать с 01.01.2022. С 1 января не только директор, но и уполномоченные лица, в том числе и специалисты по закупкам, обязаны использовать личную ЭП как для работы, так и для собственных документов (пп. 2 п. 1 ст. 17.2, п. 2 ст. 17.3 476-ФЗ). Для оформления личной подписи физлица приказ не требуется: в ней указывают только ФИО получателя без отсылок к его работодателю. Получать такую ЭП следует только в УЦ, аккредитованных по новым правилам. А использовать подпись придется вместе со специальной электронной доверенностью.

Что включать в приказ по ЭЦП

Суть распорядительного акта — наделить конкретных сотрудников полномочиями на подписание документов ЭЦП. Документ так и называется: «Распоряжение о назначении ответственного лица за размещение информации в ЕИС государственных закупок и о наделении его правом подписи» . В этом же указе назначают ответственных за работу с АРМ и за информационную безопасность.

Отзыв ЭП производится через официальный сайт Федерального казначейства. Сертификат отзывают по окончании срока его действия, при увольнении ответственного работника, из-за неисправности ключа. Делать приказ об отзыве ЭЦП нет необходимости. Сформируйте заявление онлайн, подпишите и направьте специалистам ФК. Как только обращение пройдет проверку, сертификат отзовут.

В 63-ФЗ разъясняется, на каком основании можно подписать ЭЦП начальника — такого основания нет: каждый ответственный сотрудник подписывает документы собственной ЭПОХИ. Для этого и издают распоряжение о наделении полномочий. Приказ составляют в свободной форме. Некоторые ТОФК и удостоверяющие центры предоставляют клиентам бланки, которые необходимо заполнить для получения ключа ЭП в их отделе. Обязательно отразите следующую информацию:

• Полное наименование заявителя. Пропишите краткое название, если оно есть в уставных бумагах.
• Реквизиты распоряжения: номер, дата и место выпуска.
• Название акта и правовую основу. В преамбуле всегда ссылайтесь на нормативы, в соответствии с которыми потребовалось наделить сотрудников правами на подписание. К примеру, ЭЦП для ЕИС делают по нормам федеральных законов № 44 и № 63.
• Перечень работников, которым передают полномочия. Укажите их фамилии, имена и отчества полностью. Пропишите их текущие должности и новые полномочия. Кроме того, отразите, что подписывает электронной подписью контрактный управляющий и другие ответственные сотрудники — перечень закупочных документов в ЕИС и на торговых площадках.
• Для распорядительного акта на передачу прав подписания при замещении основного работника внесите сведения как минимум о двух сотрудниках, которые заменят его при отсутствии.

Что пишут в приказе

В распоряжении необходимо подробно расписать порядок наделения ответственных лиц полномочиями на ЭП. Унифицированной формы указа нет — все примеры и образцы носят рекомендательный характер. Но есть требование об обязательной информации, которую надлежит указать в акте.

Чтобы не возникло проблем в ТОФК или УЦ при сдаче документов на получение электронной подписи, пропишите следующие сведения:

• полное и краткое (при наличии) наименование организации по уставным документам;
• основные реквизиты акта (номер, дата);
• количество лиц, наделяемых полномочиями по электронному подписанию документов, их Ф.И.О. (полностью), должности и зоны функциональной ответственности.

Если вы составляете распоряжение о передаче полномочий в случае замены основного сотрудника, укажите минимум двух ответственных работников.

Распорядительный акт на передачу полномочий по подписанию электронных документов носит название «О наделении правом подписи». В сам приказ обязательно включите фразу «Наделить правом ЭЦП сотрудников».

Грядущие изменения 63-ФЗ

Подготовлена новая редакция 63-ФЗ № 13 от 23.06.2016, вступающая в силу с 31.12.2017.

В частности, она изменит полномочия федеральных органов исполнительной власти в сфере использования ЭП (к примеру, требования к форме квалифицированного сертификата должны согласовываться ФСБ с Минкомсвязью), расширяются функции удостоверяющих центров (помимо создания возложена функция по подтверждению владения заявителем ключа), ужесточаются условия их аккредитации.

Аккредитованный удостоверяющий центр

Подробную информацию об условиях приобретения квалифицированной электронной подписи, перечне документов, а также о стоимости уточняйте у специалистов Удостоверяющего центра КОРУС Консалтинг СНГ.

БЦ «Поклонка Place»ул. Поклонная,
д. 3, стр. 4, 12 этажПН – ПТ 9:00-18:00тел.: 8 (800) 100-8-812

БЦ «Выборгская застава»Большой
Сампсониевский пр., д.68, лит. Н, пом. 1Н ПН – ПТ 9:00-18:00тел.: 8 (800) 100-8-812

БЦ «Новосибирский Деловой
Центр»ул. Октябрьская, д. 52, корпус А, офис 707ПН – ПТ
9:00-18:00тел.: 8 (800) 100-8-812

Электронная подпись в системе маркировки товаров

К 2024 году на обязательную маркировку перейдут почти все категории товаров на рынке. Так государство борется с подделкой и контролирует движение продукции от производителя/импортера до розницы.

Маркер — это специальный код на товаре, который генерируется индивидуально, в системе мониторинга «Честный ЗНАК». Маркировка содержит подробную информацию о конкретном товаре, его
движении и характеристиках.

Какие документы подписывают электронной подписью

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.

В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

• Отчетность для контролирующих органов. Сдаем ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Взаимодействуя с государственными органами, перед тем как подписать документ в Word электронной подписью, определяем возможность подачи документа в таком формате. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
• Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
• Государственные услуги. Гражданин РФ визирует подаваемые заявления в ведомства через портал Госуслуг, может участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
• Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств используются счета-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Для использования в качестве доказательства подпишите усиленной квалифицированной электронной подписью файл Ворд с обеих сторон. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Как получить электронную подпись для обращения в суд

Заполните заявку на нашем сайте

Подготовьте документы и оплатите счет

Получите ЭЦП в нашем офисе или с доставкой курьером

Подписывайте электронные документы для суда*

* В случае доставки: после проверки нами корректности документов вы сможете использовать ЭЦП в работе

Как добавить электронную подпись в «Мой арбитр»

Электронная подпись загружается в личный кабинет системы «Мой арбитр» перед отправкой документов в суд. Разберем все шаги подробнее:

Выбрать тип обращения

Заявления и жалобы, документы по уже открытым делам или по делам о банкротстве

Это могут быть данные об истце и ответчике, суде, банкроте и кредиторах

Это могут быть скан-образы документов, подписанные от руки, или электронные документы

Добавить электронную подпись

Прикрепить электронную подпись нужно отдельным файлом

Отправить документы в суд

Перед отправкой проверьте загруженные данные.

Как подписать документ ЭЦП в ГАС Правосудие

Электронную подпись добавляют перед отправкой документов в суд. Сначала нужно выбрать раздел, создать документ, а потом добавить к нему ЭЦП отдельным файлом. Электронный документ будет подписан и станет юридически значимым.
Статус отправленных документов можно отслеживать в разделе «История обращений».

Электронная подпись от надежного поставщика

Более 10 лет на рынке

С 2008 года мы изготавливаем сертификаты электронной подписи, знаем все тонкости процесса и подводные камни

100% дочка ПАО Сбербанк

Мы являемся частью одного из самых крупных банков страны. Постоянство и надежность — вот наше кредо

Более 1 000 000 выданных подписей

За время своей работы мы выдали более 1 000 000 квалифицированных электронных подписей

Удостоверяющий центр КОРУС Консалтинг СНГ аккредитован Минкомсвязи РФ и обладает полномочиями по изданию и выдаче квалифицированного сертификата электронной подписи юридическим и физическим лицам в соответствии с требованиями №
63-ФЗ.

Электронная подпись для торговых площадок

Отдельный вид подписи с дополнительными функциями — это КЭП для торгов. Госторги по 44-ФЗ и торги для СМП по 223-ФЗ проходят только онлайн.

Для этого все участники должны:

• Пройти регистрацию в Единой информационной системе
• Попасть в реестр участников закупок
• Получить аккредитацию на одобренных торговых площадках.

Для всех этих процедур необходимо получение квалифицированной электронной подписи.

В большинстве случаев подходит КЭП для торгов, но для некоторых торговых площадок требуется подпись со специальными
расширениями (OID). Дополнения оплачиваются отдельно, поэтому нужно выбрать их заранее.

В удостоверяющем центре СберКорус вы можете оформить электронную подпись для торгов и добавить нужное количество OID-ов на один носитель.

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Для этого нужна установленная программа «КриптоПРО», сертификат удостоверяющего центра и сертификат владельца ЭП.

Подписываем документ Ворд (MS Word)

1. Для работы потребуется текстовый редактор Word. Перед тем как подписать вордовский документ электронной подписью, находим нужный файл и открываем его. Жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.

Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature

1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».

3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.

Как подписать PDF (Adobe Acrobat PDF)

1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.

2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где располагается отметка о подписании.

3. Появляется окно выбора цифрового удостоверения для подписи, выбираем нужное и жмем «Продолжить»:

4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».

5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.

Изменения в законодательстве об электронной подписи

Применение электронной подписи регулирует 63-ФЗ «Об электронной подписи». В 2020 году в силу вступают изменения в законе, они затрагивают работу удостоверяющих центров.

С 1 июля 2020 года

Удостоверяющие центры не выдают сертификат подписи по доверенности. Получить подпись можно только лично.

Подписывать заявление на выдачу сертификата КЭП может только лицо, которое действует от организации без доверенности.

С 1 января 2022 года

Сотрудники компаний и ИП, а также физлица будут получать КЭП физического лица в коммерческих удостоверяющих центрах. Чтобы владелец КЭП для физлица мог действовать от лица компании или ИП, он должен
получить машиночитаемую доверенность, подписанную электронной подписью руководителя, которая получена в УЦ ФНС/ФК/Банка России.

Выдача сертификатов КЭП руководителям юридических лиц, индивидуальныем предпринимателям и нотариусам только в доверенных удостоверяющих центрах ФНС.

По закону контроль за выдачей КЭП для руководителей, индивидуальных предпринимателей и нотариусов переходит к ФНС. Для этого налоговая выберет из существующих удостоверяющих центров такие, которые отвечают всем требованиям 63-ФЗ
и благонадежности, чтобы обеспечивать нужный уровень защиты сертификатов. Эти удостоверяющие центры получат статус «Доверенный удостоверяющий центр ФНС».

Как выбрать удостоверяющий центр

Составили чек-лист, чтобы вам проще было выбрать подходящий удостоверяющий центр.

Правовой статус владельца квалифицированной электронной подписи

Прежде всего нужно решить, для чего вам нужна электронная подпись. Если необходимо подписать дистанционно трудовой договор с работодателем или любой другой документ, получить полный доступ к услугам государственных служб, подойдет
КЭП физлица.

Если вы хотите подписывать документы от лица компании или ИП, электронную подпись нужно оформить на юрлицо или предпринимателя. В сертификате такой подписи будет информация о СНИЛС
и ИНН юрлица или предпринимателя.

Разные подписи подходят для решения разных задач. Однако у квалифицированной электронной подписи юрлица или ИП есть стандартный набор возможностей. Рассмотрим, что в него входит.

Юридически значимый электронный документооборот с контрагентами

Электронная сдача отчетности в госорганы:ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и другие

Работа с государственными системами контроля ЕГАИС и Честный ЗНАК

Работа с государственным порталами и службами:Госуслуги, Мой арбитр, ГАС Правосудие, официальные сайты

Участие в госторгах по 44-ФЗ

Если подпись будет использоваться в торгах компаний с госучастием по 223-ФЗ, торгах банкротов и коммерческих торгах, базовых функций КЭП будет недостаточно. Для участия в таких закупках потребуется оформление специальной квалифицированной электронной подписи для торгов.

Как мы уже писали ранее, некоторые электронные торговые площадки требуют изготовления дополнительных расширенийй (OID-ы), которые оплачиваются отдельно. Выбирайте такой удостоверяющий центр, который может добавить нужные
вам OID-ы к квалифицированной подписи и записать все вместе на один токен. Обычно такую услугу может оказать УЦ, который сотрудничает с торговыми площадками.

Аккредитация и надежность удостоверяющего центра

Получить квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре с аккредитацией от Минцифры Р Ф. Проверьте статус в реестре аккредитованных УЦ.

Проверьте отзывы и опыт работы удостоверяющего центра. В каких
городах есть офисы, куда осуществляют доставку. Выбирайте крупные и надежные удостоверяющие центры. Это необходимо как минимум для правильного хранения электронных документов. У вас должна быть возможность доказать
юридическую значимость архивных данных, когда сертификаты подписи уже истекли. За подтверждением нужно обращаться в удостоверяющий центр, который выпускал прошлые сертификаты.

Цены на сертификаты и услуги

Ценообразование у всех разное, а пределов стоимости электронной подписи закон не устанавливает. Сравните цены за нужные вам функции с учетом репутации, опыта и дополнительных услуг удостоверяющего
центра. Обычно цена чуть ниже среднего говорит об уровне сервиса и поддержки действующих клиентов.

Изучите набор дополнительных услуг. Поначалу может казаться, что они вам не потребуются, но в деловой
практике бывает всякое. Например, в компании изменился генеральный директор, а сертификаты подписи выпустили совсем недавно. Проще воспользоваться специальной услугой и изменить данные о компании, чем выпускать
новые электронные подписи за полную стоимость.

Удостоверяющий центр СберКорус аккредитован Минцифры Р Ф и выдает сертификаты электронной подписи с 2012 года.

У нас вы можете получить электронную подпись для любых ваших нужд. Есть доставка по всей
России и офисы в Москве, Санкт-Петербурге и Новосибирске.

Наш удостоверяющий центр поможет вам получить электронную подпись за 1 день (с услугой «Ускоренный выпуск») или перевыпустить сертификат
КЭП в случае изменения данных или потери токена.

Для работы с электронной подписью вам потребуется лицензия КриптоПро CSP (программа для создания и проверки ЭЦП, формирования ключей электронной подписи,
шифрования и защиты данных). При заказе электронной цифровой подписи в нашем УЦ годовая лицензия КриптПро уже входит в тариф.

Получите электронную подпись

Оформите квалифицированную электронную подпись в Удостоверяющем центре СберКорус. Доставка КЭП по вашему адресу и доступ к более 150 популярным электронным площадкам и порталам.

Остались вопросы? Закажите консультацию!

Подать документы в арбитражные суды, суды общей юрисдикции и в Верховный суд можно онлайн. Чтобы отправить электронный документ, его нужно правильно оформить, подписать квалифицированной электронной подписью и загрузить
в личный кабинет информационной системы.

ЭЦП для суда подтверждает юридическую значимость документов и защищает их от изменений. А еще электронная подпись поможет сэкономить время на поездки в суд и общении
с представителями судебной системы.

Виды ЭП

Ст. 5 указывает на три вида ЭП (правила определены Постановлением Правительства РФ от 25.06.2012 N 634):

• Простая.
• Неквалифицированная усиленная.
• Квалифицированная усиленная.

Простая генерируется с использованием кодов и паролей, и заверенный документ может быть приравнен к бумажному лишь по договоренности сторон. Постановлением Правительства РФ от 25.01.2013 № 33 утверждены правила ее использования при оказании государственных и муниципальных услуг.

Неквалифицированная усиленная создается в результате криптографического преобразования информации, по своей силе равна заверению документов печатью. Ее выдают неаккредитованые центры.

Квалифицированная усиленная обладает всеми свойствами неквалифицированной, но дополнительно имеет ключ проверки. Он указывается в сертификате, который выдается удостоверяющим центром, аккредитованным в Минкомсвязи. Для проверки достоверности используются средства, получившие подтверждение в соответствии федеральным требованиям, что говорит о большей защищенности подписи данного вида. Приказ ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795 устанавливает форму квалифицированного сертификата ключа.

Требования к электронной подписи документов для суда

Подписывать документы для суда можно только усиленной квалифицированной электронной подписью. Еще одно требование — формат PKCS#7. Такая подпись называется отсоединенной и содержится в отдельном файле. Для работы с отсоединенной
электронной подписью понадобится бессрочная лицензия на право использования «КриптоАРМ ГОСТ». Что бы оформить ЭЦП, которая поможет подписать и отправить документы в суд в электронном виде, необходимы
следующие документы:

Будущего владельца электронной подписи

Для физических лиц

Удостоверяющий центр может запросить дополнительные документы для выпуска сертификата.

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов и архивов. Используется программа для подписи документов в электронном виде — «КриптоАРМ». Придерживаемся следующего порядка.

1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».

2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».

3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».

4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Программа не устанавливает, как подписать архив ZIP электронной подписью, но можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».

8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то сохраняем профиль. Жмем «Готово».

9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.

Еще есть платные сервисы, которые позволяют подписывать документы. Например, такой функционал есть в СБИС, Контур и другие. Как правило, доступ к возможности подписывать документы предоставляется автоматически при подключении сервиса.

Электронная подпись (ЭЦП) для суда

Изменения 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Согласно изменениям в 63-ФЗ «Об электронной подписи», с 1 января 2022 года руководители ЮЛ, ИП и нотариусы получают квалифицированную электронную подпись (КЭП) в Удостоверяющем центре ФНС или у его доверенных лиц (таким является ПАО Сбербанк). Руководители кредитных организаций, некредитных финансовых организаций и операторы платёжных систем получают КЭП в УЦ Банка России, а должностные лица госорганов — в УЦ Федерального казначейства.

Для получения КЭП в УЦ ФНС (в том числе в ПАО Сбербанк) необходимо иметь токен и лицензионное ПО для работы с подписью. Заказать всё необходимое можно на нашем сайте.

Удостоверяющий центр СберКорус прошёл аккредитацию по новым правилам, а значит, сотрудники организаций и физические лица могут по-прежнему получать электронную подпись у нас.

Про электронную подпись коротко

Электронная подпись подтверждает факт подписания или совершения действия, а также личность подписанта.

Электронная подпись бывает простой и усиленной, усиленная — квалифицированной и неквалифицированной. Усиленная квалифицированная электронная подпись обладает самым высоким уровнем защиты и имеет больше всего возможностей.

Для соответствия требованиям ГОСТ в квалифицированной электронной подписи должны использоваться только установленные средства криптографической защиты. Выдача сертификатов КЭП только в удостоверяющем центре с аккредитацией Минцифры РФ.

Чем КЭП лучше обычной подписи

Квалифицированная электронная подпись позволяет наделять электронные документы юридической силой и взаимодействовать со всеми госпорталами онлайн — отчитываться и получать услуги.КЭП физического лица позволяет зарегистрировать юрлицо или ИП, но не позволяет действовать от созданной организации. Для компании и предпринимателя нужна отдельная КЭП.

КЭП юрлица и ИП

Позволяет вести юридически значимый электронный документооборот с партнерами и отчитываться перед госслужбами. Также можно: зарегистрировать кассу, работать с системами ЕГАИС и Честный ЗНАК.

КЭП для торгов по 44-ФЗ

КЭП подходит для участия в госторгах по 44-ФЗ. Для участия в других видах закупки потребуется специальная подпись. Некоторые торговые площадки работают только с дополнительными расширениями, их покупают отдельно.

Какие документы нужны для КЭП

Чтобы получить КЭП нужно три документа: паспорт, СНИЛС и ИНН.

Нужно учесть: аккредитацию Минцифры РФ, функциональность КЭП и стоимость, опыт работы и дополнительные услуги.

Нужна электронная подпись?

Преимущества получения ЭЦП для суда у нас

Работаем по России

Мы доставим электронную подпись лично в руки независимо от вашего местонахождения

Для получения электронной подписи вам необходим минимальный комплект документов

Годовая лицензия «КриптоПро CSP» включена в состав тарифа

Мы предоставим бесплатную программу, которая настроит ваш компьютер для работы с электронной подписью

Клиенты Удостоверяющего центра в Москве и СПб могут забронировать место на парковке в момент записи на выдачу ЭЦП

Работа с ЭП

В 63-ФЗ есть четкое описание и руководство к действию по получению, использованию и хранению цифровой подписи, а также ряд строгих запретов, в том числе: нельзя передавать неуполномоченным лицам, оставлять флеш-накопитель без присмотра, игнорировать правила хранения и защиты.

• уникальный номер;
• даты начала и окончания срока действия;
• фамилия, имя и отчество — для физических лиц, наименование и место нахождения — для юридических лиц;
• наименование используемого средства ЭП или стандарта, требованиям которых соответствует ключ;
• наименование удостоверяющего центра;
• иная информация (ИНН, СНИЛС и др. при квалифицированной ЭП).

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца и удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:

• Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
• Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, и факт внесения изменений после подписания.
• Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Визируем документ несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Возможности квалифицированной электронной подписи

Юрлицу, предпринимателю и физическому лицу при наличии квалифицированной подписи доступны следующие основные возможности.

Наделять электронный документ полной юридической силой

Документ с КЭП имеет такую же юридическую силу как бумажный документ с подписью от руки*.

Отправлять отчеты с КЭП в государственные органы

ФНС, ПФР, ФСС и Росстат и другие госслужбы принимают электронные документы.

Обмениваться юридически значимыми документами

Можно заключать договора, получать финансовые услуги в банке.

Участвовать в электронных торгах

На электронных торговых площадках, в том числе в госторгах.

Через личный кабинет порталов ГАС Правосудие и Мой Арбитр.

Пользоваться услугами Росреестра

Выписки, сделки с недвижимостью.

Использовать на портале Госуслуги

Подтвердить учетную запись, оформить паспорт, получить лицензию или патент и другое.

*За исключением требований иных ФЗ (кроме 63-ФЗ), регламентирующих использование документов только на бумаге.

Остальные функции подписи зависят от правового статуса владельца квалифицированной электронной подписи и выбранных функций.

Квалифицированная электронная подпись физлица

Кроме вышеперечисленных функций, с помощью КЭП физлица можно зарегистрировать ООО или ИП онлайн на портале nalog.ru или через Госуслуги. Процедура позволяет подать документы на регистрацию в любое удобное время и из любого места. Готовые документы
тоже не нужно забирать, выписка из реестра придет на почту с электронной подписью от ФНС.

Но КЭП физлица не позволяет вести деятельность от лица зарегистрированной компании
или ИП. Сдавать отчетность в госорганы, подписывать электронные документы с контрагентами или работать с системами ЕГАИС и «Честный ЗНАК» можно только с электронной подписью для юрлица или ИП.

КЭП физлица подходит самозанятым для сдачи отчетности в налоговую и фонды. С июля 2020 года все самозанятые должны отчитываться перед госорганами и платить налоги. За доход от физических
лиц — 4%, от юридических — 6%.

Электронная подпись физлица подходит также врачам. С 1 июля 2017 года пациенты могут получать больничный лист в электронном варианте. Это удобно, потому
что документ не потеряется и не испортится. КЭП для медицинского работника позволит сократить время приема. Все стандартные функции квалифицированной электронной подписи физлицу будут также доступны.

Еще КЭП физлица облегчает деятельность юристам и адвокатам. С ее помощью можно оформлять документы и работать с ФНС, ПФР, Росфинмониторинг, ПРАЙМ, АК&М и др. Делать запросы в ЖКХ и административные архивы.
Подавать иски в арбитражные суды через систему Мой арбитр, в суды общей юрисдикции и Верховный суд — через ГАС Правосудие.

Квалифицированная электронная подпись организации/ ИП

Позволяет подписывать документы от лица компании или ИП. Получать подпись нужно на имя предпринимателя, руководителя или представителя компании.

Квалифицированная электронная подпись юрлица и ИП позволяет:

Перейти на электронный документооборот с контрагентами

Обменивайтесь электронными документами с партнерами (онлайн формирование счетов-фактуры, актов, УПД, соглашений и др.).

Онлайн-касса нужна любой компании и ИП, чтобы отправлять данные в ФНС онлайн. Для это потребуется договор с оператором фискальных данных, который тоже можно подписать КЭП.

Работать с системами контроля ЕГАИС и «Честный ЗНАК»

Отправлять данные о товаре нужно онлайн. Для этого необходимо перейти на электронный документооборот и подписывать документы КЭП.