Заявка на эцп гис управление

Как разместить информацию в ГИС ЖКХ

Все документы должны иметь электронную подпись. Она позволит подтвердить их действительность. Однако требуется иметь электронный ключ ГИС ЖКХ.

Как получить электронную подпись для регистрации в ГИС ЖКХ

Мнение эксперта

Александра Степанова

Консультант по подбору ЭЦП

ЭЦП оформляется только в специализированных удостоверяющих центрах, которые обладают лицензией на ведение данного бизнеса. Необходимо подавать заявку только в ту фирму, которая находится в городе пребывания заявителя, так как требуется обязательно личное присутствие в офисе обслуживания.

Существуют компании, которые могут выдавать неквалифицированную подпись, а есть те, которые выдают квалифицированную. Последняя отличается самым высоким уровнем защиты, который одобрен специалистами ФСБ.

Компании, которые имеют право выдавать квалифицированную ЭПЦ, должны быть аттестованы в Минкомсвязи. Наличие этой аттестации можно уточнить на сайте данного министерства или запросить соответствующие документы у специалистов удостоверяющего центра.

Вот что необходимо для получения электронной подписи для системы ГИС ЖКХ:

• заявка;
• карточка предприятия, в которой указываются полное наименование фирмы и ее реквизиты;
• решение о назначении директора;
• устав предприятия;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• паспорт заявителя и его СНИЛС;
• доверенность от предприятия на получение ЭЦП, если обращается не учредитель.

Это основные документы, которые необходимы удостоверяющему центру. В зависимости от того, какой именно уровень ЭПЦ необходим и как его еще планируется использовать, надо предоставить дополнительно различные бумаги. Все подробности стоит уточнять у сотрудников центра.

Заявку можно подавать в режиме онлайн. После проверки пакета документов специалист связывается с представителем организации и договаривается о времени встречи. Если все предоставляется в офисе обслуживания сразу же, то срок решения вопроса составит около 2 часов.

Важно. Владельцем электронной подписи может быть только владелец организации. Стоимость подписи варьируется, в зависимости от ее вида.

Выбор Удостоверяющего центра

Заказать изготовление электронной цифровой подписи для ГИС ЖКХ вы можете в Удостоверяющем центре АО «ЕЭТП». За годы работы наши клиенты в РФ получили  250 000 электронных подписей. 

• Нас удобно найти – мы имеем точки выдачи по всей стране 
• Мы гарантируем конфиденциальность ваших данных – мы прошли сертификацию в Минкомсвязи РФ и получили лицензию ФСБ
• Действует круглосуточная техподдержка   

Отправьте заявку прямо сейчас, и вы сможете купить электронную подпись для ГИС ЖКХ на выгодных условиях.   

Особенности получения ЭЦП муниципальными компаниями

Закон позволяет муниципальным предприятиям оплачивать счета только после получения услуги или товара. Таким образом, они обязаны обладать электронной подписью, если их деятельность связана со сферой жилищного управления, но не могут произвести оплату до получения ЭЦП.

В данном случае необходимо предоставить гарантийное письмо о произведении оплаты после получения всех необходимых бухгалтерских документов для оформления проводок. Оно имеет юридическую силу и является гарантией того, что оплата действительно будет произведена после оформления необходимой электронной подписи.

Как подписать документ в системе ГИС ЖКХ

Подпись возможно поставить только после установки специального программного обеспечения на компьютер. Оно может быть одновременно только на одном устройстве, поэтому нужно внимательно подходить к вопросу его инсталляции.

Процесс подписания возможен в документах различных форматов. При этом надо подключить специальный плагин для возможности постановки подписи. В зависимости от типа ЭПЦ, надо будет осуществить различные действия. Алгоритм заверения документа можно получить у специалистов удостоверяющего центра.

Что дает электронная подпись

Она используется для заверения документов в электронном виде и позволяет:

• исключить факт внесения изменений в файл после его заверения;
• проверить подлинность документа;
• уточнить, кто именно поставил ЭПЦ.

Вся информация, которая вносилась в файл после его заверения, будет подсвечена или выделена другим способом.

Стоит понимать, что подпись имеет ограниченный срок действия. Ее необходимо периодически продлевать. Для этого нужно снова обращаться в тот же удостоверяющий центр с полным пакетом документов. Специалисты предоставят все необходимое для продления проверочных сертификатов.

Если по каким-то причинам невозможно поставить электронную подпись, хотя срок ее действия еще не истек, то нужно обращаться к сотрудникам технической поддержки. Предоставив им нужную информацию, они смогут сказать, что нужно сделать для устранения проблемы.

Как еще может использоваться электронная подпись

Она применяется в различных областях, а именно:

• торги по ФЗ-44;
• торги по ФЗ-223;
• ведение внутреннего документооборота;
• ведение взаимной документации с контрагентами;
• передача документов в государственные или судебные инстанции.

Однако необходимо понимать, что различные государственные структуры и суды не принимают простую и усиленную неквалифицированную подпись. Необходимо иметь квалифицированную, уровень защиты которой максимальный.

Область применения ЭПЦ довольно обширна. Постепенно она расширяется, так как существует тенденция по переводу всего документооборота в режим онлайн. Это позволит всем желающим просматривать отчеты и другие документы, когда это необходимо.

Обязанности владельца ЭЦП

Согласно действующему законодательству, он должен:

1. Обеспечить единоличное использование ключа и электронной подписи.
2. Уведомлять удостоверяющий центр и всех участников, с которыми ведется электронный документооборот, о нарушениях, связанных с конфиденциальностью использования ключей.
3. Не использовать ЭЦП при вероятности его взлома.
4. Использовать ЭЦП, которая получена законным путем в аккредитованном удостоверяющем центре.

Сегодня оформить электронную подпись для ГИС ЖКХ можно в УЦ Контур и в ряде других центров. Надо выбирать надежную компанию, которая давно работает на рынке, так как она точно выдает ЭПЦ законным способом.

Сегодня ЭПЦ для компаний, которые работают в сфере ЖКХ, требуется в обязательном порядке. Сотрудники портала ГИС могут разъяснить владельцам данных организаций, какие именно документы надо публиковать и как это можно сделать. Нарушение сроков публикации может повлечь за собой различные виды ответственности, в том числе денежный штраф. Первоначально он может составлять 30 т.р., но при рецидиве его размер увеличивается.