1С ЭДО Инструкция по работе — 1С в облаке и 1С Фреш

«1с:бухгалтерия 8» (ред. 3.0). как подключить сервис прямого обмена электронными документами с банком по технологии 1с:директбанк с использованием электронной подписи ( видео)?

Как в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 подключить сервис прямого обмена электронными документами с банком по технологии 1С:ДиректБанк с использованием электронной подписи?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.43.243.

Прямой обмен с обслуживающим банком может предполагать обязательное использование электронной подписи (ЭП). Если ранее этого еще не делалось, то в первую очередь следует установить программу электронной подписи и сертификат ЭП на компьютере, и уже после этого переходить к настройкам сервиса 1С:ДиректБанк в программе.

Какую именно программу электронной подписи необходимо использовать, следует уточнять в банке. Также в банк необходимо обратиться для выдачи сертификата ЭП.

В результате настройки электронной подписи в программе должен быть указан сертификат ЭП, который будет использоваться для прямого обмена (раздел Администрирование — Обмен электронными документами — Настройки электронной подписи и шифрования).

Настройку прямого обмена с банком можно начать непосредственно из карточки организации по ссылке Подключите сервис 1С:ДиректБанк. Ссылка доступна, если в настройках обмена электронными документами указано, что используется электронный обмен с банком, и выбранный банк поддерживает технологию прямого обмена.

Настройка создается при помощи пошагового помощника. На первом шаге помощника приводится общее описание сервиса 1С:ДиректБанк.

На следующем шаге помощника указываются параметры входа на сервер банка для загрузки с него необходимых настроек. Способ аутентификации на сервере банка может выполняться либо по логину и паролю, либо по сертификату с использованием криптографии. Если используется аутентификация по сертификату, то нужно указать сертификат, установленный на компьютере и ввести пароль.

На следующем этапе выполняется загрузка параметров обмена с сервера банка и создаются настройки обмена.

После завершения настройки программа автоматически запустит тестирование обмена по выполненным настройкам.

Читайте также:

Отправка платежного поручения через сервис 1С:ДиректБанк с использованием электронной подписи ( видео)

Получение банковской выписки через сервис 1С:ДиректБанк с использованием электронной подписи ( видео)

Как подключить сервис 1С:ДиректБанк без использования электронной подписи, а только по логину и паролю ( видео)

Как отправить платежное поручение через сервис 1С:ДиректБанк без использования электронной подписи, по логину и паролю ( видео)

Получение банковской выписки через сервис 1С:ДиректБанк без использования электронной подписи, по логину и паролю ( видео)

Подключение сервиса прямого обмена электронными документами с банком по технологии 1С:ДиректБанк по внешней компоненте ( видео)

Отправка платежного поручения через сервис 1С:ДиректБанк по внешней компоненте ( видео)

Получение электронной банковской выписки через сервис 1С:ДиректБанк по внешней компоненте ( видео)

Преимущества документооборота через Интернет

Такой документооборот имеет следующие преимущества:

1) Время между отправкой и получением бумаг при электронном обмене составляет минуты, тогда как при помощи почты или курьера – дни.

2) Не затрачивается время на вбивание входящих документов (ВД), вся информация уже есть в электронном виде — не надо забивать вручную,

3) Снижение ошибок при вводе, то есть данные из электронного документа сразу отразятся в системе

4) Снижается количество претензий со стороны налоговой

5) Экономия почтовых расходов и расходных материалов

6) Не требуется вести бумажный архив — акты хранятся в электронном виде

7) Отправка и получение непосредственно из 1С, не надо ничего перезагружать

8) Возможность выбора оператора связи

9) Нет платы за использование ЭДО у организаций, оформивших подписку ИТС

10) Наличие льготных пакетов отправок для версии ИТС ПРОФ — 100 и ИТС ТЕХНО – 50 пакетов.

Пакет — это счёт-фактура и два любых акта, например, акт или накладная. Также бесплатно предоставляются ВД и исходящие со второй подписью. Например, поставщик прислал подписанный акт и ждёт его подписанным со стороны предприятия обратно.

В каких программах реализован электронный документооборот 1с?

Подключить сервис «1С-ЭДО»
можно во многих типовых решениях фирмы «1С». Функционал уже встроен в конфигурацию, не нужно приобретать
дополнительные модули. Отправлять документы удобно непосредственно из программы.

Виды электронной подписи

Электронная подпись представляет собой реквизит цифрового документа и используется для его защиты от подделки. Инструменты различаются по виду и способу применения.


В соответствии с ФЗ № 63 электронные подписи в 1С бывают трех видов:

Как в веб-клиенте настроить подписание документов кэп? :: отвечает специалист 1с

Как заказать эцп

Чтобы заказать и получить электронную цифровую подпись, нужно выбрать компанию, которая занимается доставкой и настройкой реквизитов с закрытым ключом. Если у руководства клиентской организации нет уверенности в том, что ее специалист сможет правильно настроить и использовать сертификат, лучше выбрать фирму, которая предлагает техническую поддержку и длительное сопровождение бухгалтерии.

Чтобы получить и использовать электронную цифровую подпись, клиенту требуется оформить заявку и предоставить скан-копии необходимых документов:

  • паспорта;
  • СНИЛС;
  • карточки организации или индивидуального предпринимателя.


Стандартное оформление – на имя руководителя организации, бухгалтерия которой будет использовать ключ для ведения финансового учета.

Наряду с отправкой документов для ЭЦП следует подписать доверенность – это необходимо для того, чтобы специалист обслуживающей компании получил возможность настроить электронную цифровую подпись на ПО.

Обратите внимание! Организации, которые заботятся в первую очередь о качестве своих услуг, предлагают оплату после того, как клиент проверил работоспособность ЭЦП.

Вместе с экземпляром электронной цифровой подписи предоставляется резервная копия – на случай поломки основного ключа. Эта мера необходима для обеспечения непрерывности бухучета, финансовых и других рабочих процессов, которые фиксируются в 1С.


Узнайте стоимость ЭЦП (покупки и настройки) на сайте обслуживающей организации.

Как опробовать электронную подпись в 1с

Чтобы проверить, как действует ЭП в системе 1С:Документооборот, вы можете попробовать подписать имеющиеся объекты (документы, файлы и пр.). Чтобы добавить подпись, потребуется выполнить несколько действий:

Читайте также:  Что такое сертификат ключа проверки электронной подписи

Если ЭП действительна, подписанный документ появится в списке соответствующих актов. ЭП отображается автоматически на всех вложениях.

Как правильно подписать документы и отчеты эцп


Использовать электронную цифровую подпись по закону может только ее владелец.

Чтобы подписать регистры бухгалтерского учета, нужно выполнить следующие действия:

  • сформировать регистр на основании стандартного отчета (другой вариант – на основе справки-расчета);
  • кликнуть курсором кнопку «Регистр учета» – «Подписать ЭП»;
  • сохранить изменения;
  • ввести пароль в открывшемся окне;
  • кликнуть «Подписать».

Чтобы подписать ЭЦП документы, откройте нужный файл и зайдите в меню. Дальнейший порядок действий будет следующим:

  • выберите пункт «Сведения»;
  • перейдите во вкладку «Защита документа»;
  • кликните курсором пункт «Добавить цифровую подпись»;
  • введите сертификат, установленный в 1С.

Как проверяется электронная подпись


Чтобы проверить, являются ли документы действительными, нужно проверить подлинность электронной подписи.

То или иное решение с использованием ЭП можно считать нелегитимным в следующих ситуациях:

  • истек срок сертификата (или он был отозван);
  • у сотрудника недостаточно полномочий;
  • ЭП воспользовался злоумышленник;
  • сертификат был выдан неаккредитованным центром.

Подлинность электронной подписи помогает проверить единый удостоверяющий центр Минкомсвязи РФ. Он дает возможность выстроить цепочку доверенности от любого сертификата к центру, который его выдал. Проверяются подлинность электронной подписи, ее целостность, а значит, и действительность самого документа.

Наиболее частые проблемы при использовании эцп

При авторизации и в процессе работы с электронной цифровой подписью в 1С возникают ошибки, которые не всегда легко исправить самостоятельно.


Приведем список наиболее частых проблем, с которыми сталкиваются пользователи:

  1. Отсутствует авторизация выбранной ЭЦП;
  2. Подпись поставлена без соглашения;
  3. Не поддерживается алгоритм сертификата;
  4. Подпись невалидна;
  5. Ошибка при создании объекта;
  6. Подпись оказалась в списке отозванных;
  7. Отсутствует регистрация сертификата.

Специалисты компании «Авиант» оперативно устранят возникшие проблемы. Мы предлагаем комплексное обслуживание юридических и физических лиц для корректного ведения бухгалтерской отчетности в 1С с помощью ЭЦП. Клиенты, которые обратились к нам, получают профессиональное сопровождение на всех этапах – от установки и настройки электронной цифровой подписи до своевременного устранения любых неполадок.

Если у вас остались вопросы, задайте их специалисту компании «Авиант». Используйте для связи контактный телефон, имейл или онлайн-чат на официальном сайте организации.

Настройка формата отправки документов

Когда обмен с контрагентом настроен, зайдите в «Настройки ЭДО» по данному контрагенту и укажите
необходимый формат отправки документа.

Для этого:

  1. зайдите в раздел: «Администрирование» – «Обмен электронными документами» – «Обмен
    с контрагентами» – «Настройки ЭДО». Рекомендуем использовать формат УПД;
  2. на закладке «Настройки отправки» выберите нужный документ, измените регламент ЭДО, укажите
    «УПД 2021» (рис.15).
  3. чтобы электронный УПД имел статус 1, поставьте галочки на вкладке «Счет-фактура
    и первичный документ в одном документе» и «Счет-фактура и корректировка в одном
    документе».

Настройка эцп в 1с

Чтобы настроить отчетность с использованием электронной цифровой подписи, откройте 1С и перейдите в раздел «Предприятие». В выпадающем списке выберите пункт «Организации» и кликните на него курсором. В появившемся на странице перечне нажмите дважды на нужное название левой кнопкой мыши.

Обратите внимание! Чтобы успешно отправить заявление и подключить к отчетности в 1С электронную цифровую подпись, должна быть указана вся информация о компании (основные данные, адреса, телефоны, используемые коды, сведения о фондах предприятия).

Перейдите в раздел «Документооборот» и кликните на первую строчку. На открывшейся странице появится форма для заполнения. Внесите необходимые данные, чтобы подключиться к электронному документообороту. Чтобы успешно пройти этот этап, просто следуйте подсказкам на экране. Нажмите «Далее» в открывшемся окне и выполните следующие действия:

  1. Введите регистрационной номер используемой программы. Если он нигде не зафиксирован отдельно, узнайте его в личном кабинете на сайте той компании, у которой вы приобрели ЭЦП.
  2. Выберите нужный криптопровайдер и нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему этапу.
  3. Ознакомьтесь с соглашением, которое появится на экране, и подтвердите согласие с его правилами. Поставьте галочку в соответствующем пункте, чтобы присоединиться к регламенту того удостоверяющего центра, которым располагает обслуживающая компания.
  4. Выберите из списка нужную организацию, проверьте реквизиты и другую информацию, нажмите «Далее».
  5. Проверьте, правильно ли указаны сведения о владельце подписи. Если речь идет о юридическом лице, как правило, это руководитель компании.

Обратите внимание! В соответствии с ФЗ №63 «О цифровой подписи», ее передача третьим лицам запрещена, поэтому нужно заранее определиться, на кого будет оформлена подпись.

Впишите информацию о владельце цифровой подписи. Укажите ФИО, должность, СНИЛС, серию и номер паспорта, когда и кем он выдан и прочие данные. Нажмите «Далее».

Полезная информация. Если на этом этапе возникнет ошибка, в тексте которой говорится об отсутствии кода альфа-2, откройте поле «Гражданство» и выберите пункт «643 РОССИЯ». Нажмите на него правой кнопкой мыши. Выберите пункт «Изменить». В поле «Код альфа-2» следует указать вариант Ru.

Сохраните настройки и нажмите «Далее».

  1. Проверьте, правильно ли указаны контролирующие органы. Если все в порядке, нажмите «Далее».
  2. Следующий пункт зависит от специфики работы вашей компании. Выберите, нужно ли отправлять отчетность в Федеральную службу по надзору в сфере природопользования и Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка.
  3. Подключитесь к 1С-ЭДО. Снимите галочку с пункта «Подключение к сервису», нажмите «Далее».
  4. Если вы успешно прошли предыдущие этапы, выберите пункт «Отправить заявление сейчас» и подтвердите действие.
  5. После того как вы ознакомитесь с инструкцией, поставьте галочку в пункте «С инструкцией ознакомлен».
  6. Кликните «Создать контейнер».
  7. Нажмите «ОК» в открывшемся окне CryptoPro и введите случайную комбинацию символов. Этот шаг необходим для создания контейнера. Когда программа будет запрашивать пароль, введите установленную комбинацию и нажмите «ОК».
Читайте также:  Инструкция по созданию файла, подписанного ЭЦП, с использованием ПО КриптоПро / Хабр

Поступит заявление, которое нужно будет распечатать и подписать. Документ (его скан-копию) предоставьте компании, которая предоставила вам электронную цифровую подпись. Для этого войдите в личный кабинет на сайте обслуживающей организации и прикрепите файл.

После того как ваше заявление будет обработано со стороны обслуживающей компании, зайдите в базу и выберите вкладку «Документооборот». Перейдите в раздел «Список заявлений» и обновите статусы. Вместо «Отправлено» должна появиться надпись «Одобрено». После этого останется дать согласие на установку сертификата. После этого вы можете приступать к работе в 1С.

Несколько слов о том, в каких продуктах может использоваться цифровая подпись. Электронная цифровая подпись может применяться как в типовых, так и в индивидуальных решениях. Если вы используете новую версию платформы, нужно будет предварительно протестировать ее работу на каждом этапе подписания документа.

Средняя стоимость цифровой подписи для юридического лица и ИП (время написания статьи – начало 2020 года) составляет порядка 2,5 тысяч рублей.

Отправка электронного документа

Для отправки документов перейдите в пункт меню «Продажи» – «Реализация (акты, накладные, УПД). Выберите
документ, далее «ЭДО» – «Просмотреть электронный документ» (рис.16).

Убедитесь, что документ сформирован в нужном вам формате. После чего можно нажать «Подписать и
отправить». Если требуется изменить формат, перейдите в раздел «Настройки ЭДО».

Также, в случае необходимости, отправляем выданные счета-фактуры.

Контрагентам, у которых оператор ЭДО «КалугаАстрал» (2AE…) и «Такском» (2AL…), таким же образом можно
отправить счет. Для этого зайдите в «Продажи» – «Счета покупателям» – «ЭДО» – Просмотреть электронный
документ» ¬¬¬– «Подписать и отправить».

Контрагентам, с которыми настроен роуминг через оператора «Тензор» система «СБИС» (2BE…) и «Контур»
система «Диадок» (2BM…), лучше отправить счет «Произвольным документом» (рис.17), чтобы быть уверенным в
том, что в их системе он визуализируется корректно.

«Произвольным документом» удобно отправлять счета, акты сверок, договора, наряд-заказ,
платежное-поручение, КС-2 и прочие документы, предварительно сохранив нужный документ в удобном вам
формате (PDF, Word, Excel).

Для этого зайдите в «Продажи» ¬– Электронные документы – «Произвольные документы».

Затем выберите закладку «Исходящие» – «Создать» (рис.19).

Преимущества 1c: эдо

«1С-ЭДО» — это сервис для обмена
юридически значимыми документами (счетами-фактурами, актами, накладными, договорами, соглашениями и пр.)
с контрагентами через Интернет. ЭДО по сравнению с бумажным документооборотом становится все более
популярным способом получения и отправки документации, имеющим ряд преимуществ:

Присоединение контрагента к эдо (приглашение)

Прежде чем обмениваться документами, требуется с каждой фирмой создать настройку – обменяться
приглашениями. Лучше предварительно уточнить у ответственного лица организации название оператора ЭДО и
идентификатор.

Затем выполните следующие действия:

  1. зайдите в справочник «Контрагенты» и выберите нужного;
  2. далее нажмите на вкладку «ЭДО» – «Пригласить к обмену электронными документами» (рис.13).
  3. откроется одна из нескольких форм отправки приглашения;
  4. если система не найдет ни одного идентификатора по контрагенту, вам будет предложено выбрать
    из списка оператора ЭДО;
  5. если контрагент сообщил вам, что работает в системе «СБИС» (Идентификатор начинается на 2BE…),
    укажите ООО «Тензор». После чего отправьте приглашение;
  6. если оператор «Диадок» (Идентификатор 2BM…), укажите АО «ПФ «СКБ Контур». Добавьте
    идентификатор, который вам сообщил контрагент. Внесите ваш электронный адрес, чтобы получать
    уведомления о настройке, распечатайте, подпишите, сканируйте и прикрепите заявление.
    После чего отправьте приглашение (рис.14).
  7. если система нашла один или несколько идентификаторов, выберите нужный, отправьте
    приглашение (2AE… – «КалугаАстрал», 2AL… — «Такском»);
  8. если система нашла идентификатор и он отличается от того, который сообщил контрагент,
    удалите предложенный и внесите правильный идентификатор.
  9. статус приглашения можно проверить в обработке «Текущие дела ЭДО», папка
    «Приглашения».

По операторам «Такском» и «КалугаАстрал» необходимо дождаться, когда контрагент в своей программе примет
приглашение. Статус подключения будет указан «Принято».

В случае с «Диадок» – настройка роуминга может занимать до 10 рабочих дней.

«СБИС» роуминг настраивается сразу, в редких случаях необходимо дождаться, когда контрагент примет ваше
приглашение.

Когда контрагент отправил вам приглашение, принять или отклонить его можно в «Текущих делах ЭДО» –
«Требуется согласие».

Решение второе, автоматическое

Как писал выше, в моем случае ручное решение не подошло. Контрагентов много, для каждого за месяц создается несколько десятков документов. Их все нужно сохранить в PDF, подписать, отправить одним письмом. Для решения задачи придумали модифицировать и использовать стандартную для многих конфигураций обработку «Групповая обработка справочников и документов».

Обработка уже умеет печатать отобранные документы. В последних версиях платформы появился штатный механизм сохранения печатных форм в виде PDF файлов. Осталось совместить эти два механизма и сохранять выбранные пользователем документы в папку на локальном компьютере, а затем запускать командную строку и запускать утилиту КриптоПро PDF для выполнения подписи.

Немного доработали интерфейсную часть. Убрали из обработки работу со справочниками. Оставили в интерфейсе 4 вида документов, которые нужно отправлять. Изменили систему отборов. Создали новый регистр сведений Настройки ЭЦП. В него для каждого пользователя сохраняется информация о том, по какому пути лежит КриптоПро PDF на локальном компьютере, папки для временного хранения файлов, сертификат, которым будет выполнена подпись. Еще просили сохранять пин от ключа, но мы не стали этого делать из соображений безопасности.

Чтоб автоматизация была уж совсем полной, пришлось в 1С оживить модуль электронной почты. Дальше все просто. Раз в месяц оператор выбирает список контрагентов и виды документов, которые должны быть отправлены, проверяет результат отбора, нажимает кнопку Выполнить, вводит пин-код от ключа и ждет… В моем случае формирование пакета документов может длится несколько часов.

Читайте также:  Как настроить Рутокен ЭЦП 2.0 для сайта ФНС )

Обработка группирует отобранные документы по контрагентам, дальше циклом проходится по каждому контрагенту, выбирает все его документы, сохраняет в виде PDF-файлов на диск, запускает утилиту КриптоПро PDF из командной строки, подписывает сохраненные документы, создает документ Электронное письмо с контактными данными из справочника контрагентов, в качестве вложения прикрепляет подписанные документы из папки на диске, переводит письмо в статус для отправки и переходит к следующему контрагенту.

Для удобства приведу кусочек кода, который выполняет саму процедуру подписания. Все параметры берутся из созданного регистра сведений.

	МассивВходящих = НайтиФайлы(КаталогВходящие, "*.pdf", Ложь);
	КоличествоФайловВходящие = МассивВходящих.Количество();
	Сообщить("Обнаружено "   КоличествоФайловВходящие   " файлов для подписи.");
	
	КоманднаяСтрока = ИмяФайлаКриптоПро   " sign"  
	" --in-dir="""   КаталогВходящие   """"  
	" --out-dir="""   КаталогИсходящие   """"  
	" --report-dir="""   КаталогЛоги   """"  
	" --err-dir="""   КаталогОшибки   """"  
	" --certificate="""   ИмяФайлаСертификата   """"  
	" --pin="""   ПинКод   """"  
	" --overwrite-files";
	
	ЗапуститьПриложение(КоманднаяСтрока, "", истина);
	
	МассивИсходящих = НайтиФайлы(КаталогИсходящие, "*.pdf", Ложь);
	КоличествоФайловИсходящие = МассивИсходящих.Количество();
	Сообщить("Подписано "   КоличествоФайловИсходящие   " файлов.");

Решение первое, полу-ручное

Подавляющее большинство ключей ЭЦП выпускаются в виде eToken или Rutoken USB-модулей. В моем случае был eToken. Кто не знает, основное отличие состоит в том, что eToken имеет встроенный аппаратный криптографический сопроцессор. Это значит, что при шифровании данных закрытый ключ не покидает токена. В нашем случае эта разница значения не имеет.

Не буду рассматривать установку драйверов USB-ключей. Они, как правило, поставляются выпускающим удостоверяющим центром вместе с самими токенами и установка проблем не вызывает. Еще с токенами обычно поставляется лицензия на КРИПТО-ПРО и утилита КриптоПро CSP. Я использовал последнюю доступную на данный момент версию 3.9.

Дальше все просто. Запускаем КриптоПро CSP. Закладка Сервис, кнопка Посмотреть сертификаты в контейнере, нажимаем Обзор для выбора токена с криптохранилищем, и выбираем нужно нам хранилице. Обычно на одном токене одно хранилище.
image
image

Дальше, Кликаем правой кнопкой по установленному сертификату, Все задачи, Экспорт. Обязательно отказываемся экспортировать закрытый ключ и сохраняем сертификат куда-нибудь на локальный компьютер, например, на рабочий стол, в формате файла X.509 (.CER) в кодировке DER. Сохраненный сертификат нам понадобиться дальше для выполнения подписи.

Сервис «1с-эдо» совместим со следующими программами «1с»:

Также можно приобрести программный продукт «1С:Клиент ЭДО 8», предназначенный для ведения ЭДО. Решение
позволяет работать автономно или загружать информацию при помощи обмена с использованием подсистемы
«Обмен данными».

ЭДО необходим и полезен крупному бизнесу, но в то же время не менее важен для средних и малых компаний.
Если для крупных компаний предполагается внедрение, в котором участвуют бухгалтерия, финансовый
департамент и ИТ-служба, то в небольшой организации бухгалтер может прямо сейчас, без привлечения
специалистов, самостоятельно подключить ЭДО.

Создание учетной записи эдо

Возвращаемся к подразделу «Обмен электронными документами» в программе «1С:Бухгалтерия».

Для создания учетной записи ЭДО выполните следующие действия:

  1. перейдите на закладку «Обмен с контрагентами»;
  2. здесь поставьте галочку «Сервисы ЭДО» (рис.5);
  3. далее выберите «Учетные записи ЭДО» – «Создать»;
  4. откроется помощник подключения к ЭДО (рис.6);
  5. заполните обязательные поля. Ознакомьтесь с условиями использования сервиса и нажмите кнопку
    «Подключить» (рис.7);
  6. если помощник подключения выдает ошибку, которая связанна с заполнением юридического адреса,
    измените способ заполнения адреса. Выберите «Административно-территориальное деление».
    При необходимости загрузите классификатор (рис.8).
  7. Сохраните изменения. Создайте учетную запись ЭДО (рис.9);
  8. После подключения можно копировать и сообщать контрагентам оператора и идентификатор ЭДО,
    а также изменить назначение, настроить уведомления.
  9. В случае замены ЭЦП, на закладке «Сертификаты» добавьте действующий и удалите старый
    сертификат. Для этого выберите раздел «Администрирование» – «Обмен электронными документами»
    – «Обмен с контрагентами» – «Учетные записи ЭДО» (рис.10).

Работа с электронными документами и приглашениями выполняется через обработку «Текущие дела ЭДО».
Выберите раздел «Продажи»/«Покупки» – «Текущие дела ЭДО» (рис.11).

Функция «Отправить и получить» предназначена для приема документов и приглашений от контрагентов. Ее
необходимо запускать регулярно (рис.12).

Установка компонентов эдо

Перейдем от теории к практике и рассмотрим пошаговую инструкцию по тому, как установить «1С-ЭДО». В этой
статье мы рассмотрим наиболее распространенный случай, когда организация использует программу
«1С:Бухгалтерия» редакция 3.0.

Для начала требуется убедиться о наличии ЭЦП на рабочем компьютере. Подойдет такая же, которую вы
используете для сдачи отчетности.

Если ЭЦП отсутствует или закончился срок ее действия, подготовьте заявление на выпуск нового сертификата
непосредственно в программе «1С:Бухгалтерия». Сделать это можно в разделе главного меню
«Администрирование». Далее следуйте по списку:

  1. выберите «Обмен электронными документами» – «Настройка электронной подписи и шифрования» –
    «Добавить» – «Заявление на выпуск сертификата»;
  2. откроется форма подачи заявления;
  3. заполните необходимые поля и передайте комплект документов менеджеру организации,
    сопровождающей вашу программу «1С»;
  4. в течение суток будет выпущена ЭЦП. О готовности вы можете узнать, открыв заявление
    и обновив его статус.

Также следует напомнить, в «Учетную политику» рекомендуется включить возможность электронного
документооборота с контрагентами.

Подведем итоги

В нашей статье мы рассмотрели самые первые и очевидные вопросы, с которыми сталкивается каждый новый
пользователь системы «1С-ЭДО».
Начать использование ЭДО можно в любое время. Подключение к сервису бесплатное.

Не откладывайте, ведь большинство ваших поставщиков и покупателей уже перешли на ЭДО и готовы обменяться
с вами приглашениями. Это позволит доставлять и подписывать юридически значимые документы за считанные
секунды.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector